SISTEMA DE INFORMACIÓN DE GESTIÓN DE LA CALIDAD EDUCATIVA - SIGCE

Analogía SIMAT: Es a cobertura. SIGCE: Es a calidad. SIGCE hace parte del proyecto de modernización de las Secretarías de Educación. Los módulos habilitados en el Sistema en este momento son:

1. Referentes de Calidad. 2. Proyecto Educativo Institucional (PEI) 3. Plan de Mejoramiento Institucional (PMI). 4. Plan de Apoyo al Mejoramiento (PAM)

METODOLOGÍA:

1. Socialización de los aspectos fundamentales. 2. Exploración del Sistema. 3. Ejercicios de validación y carga de información. 4. Evaluación de los conocimientos adquiridos.

Agenda día 1.

1. Instalación del evento. 2. Presentación de los objetivos, metodología de trabajo, acuerdos de

horario, agenda. 3. Indagación de percepción del SIGCE 4. Política Educativa 5. Descanso 6. Entrega de usuarios. 7. Módulo Referentes de Calidad.

Proyección de diapositivas. Objetivo del PMI: Alcanzar los referentes de calidad. Se espera de los estudiantes: El desarrollo de competencias básicas. Secretaría de Educación debe:

a) Analizar los referentes de calidad b) Identificar necesidades c) Verificación in situ. d) Verificación e) Recomendaciones para mejoramiento

La Secretaría de Educación trabaja el MACROPROCESO D. Gestión de la Calidad del Servicio Educativo desde el Preescolar hasta la media. Macroprocesos Misionales. B. Gestión de Programas y procesos C. Gestión de cobertura del servicio educativo ---- SIMAT D. Gestión de Calidad del servicio educativo --- SIGCE E. Atención al Ciudadano --- Sistema de Atención al Ciudadano. Todo lo que tiene que ver con el Macroproceso D se trabaja directamente con el SIGCE. Páginas Web: Soporte: www.soportesigce.com Página Real: www.gestiónsecretariasdeeducacion.gov.co Ambiente de prueba: http://apppruebas.gestionsecretariasdeeducacion.gov.co/sigce/capacitacion/

Navegador de Trabajo: Mozila Firefox, actualizado. Soporte SIGCE:

• Página principal abajo: E-LEARNING: Curso virtual de SIGCE.

• Preguntas frecuentes: Con sus respuestas.

• Documentos (Herramientas de captura para ayudar a consolidar la información).

• Manuales (Video tutoriales de SIGCE)

• Glosario

• Contáctenos: Teléfonos donde comunicarse. Entrar al Sistema Algunos términos técnicos:

• Barra de Menús. Tipos de Menú: - Parámetros - Procesos - Consultas

• Menú

• Submenú

• Arbol

• Ramas

• Filtro de búsqueda

• Ruta

Cuando el Sistema se queda mucho tiempo se puede presionar F5 para recargar la página.

http://apppruebas.gestionsecretariasdeeducacion.gov.co/sigcecapacitacion/ usuario: edith.mejia@sedmagdalena.gov.co contraseña: usuario.

1. PEI (Enero 25 Mañana) INFORMACION GENERAL: La información de los establecimientos viene del Directorio único de establecimientos. Para modificar, reportar a cobertura en la SED (oficio reporte de actualización del DUE). ESTADOS DE LA INFORMACIÓN: EN CONSTRUCCIÓN: Cuando se va ingresando la información al sistema. HABILITADO: Información oficial. No se puede borrar. DESHABILITADO: Información que ya cumplió su ciclo. Queda como archivo histórico.

FECHA DE APROBACION DEL PEI (POR EL CONSEJO DIRECTIVO) Si no hay actualizaciones del PEI las fechas de Actualización y aprobación son iguales.

Análisis de la pertinencia del PEI con relación al contexto Principal uso del suelo (Sede de mayor población en el caso de varias sedes con diferentes usos). Documento completo del PEI en Word o PDF. Preferiblemente texto (sin imágenes, tablas...) Incluir planes da área. Componente conceptual: Horizonte institucional. Misión, visión, objetivos (Generales) Componente pedagógico

Tipo de modelo pedagógico institucional (Oprima tecla Control para seleccionar varios)

Propuesta pedagógica. Acciones de los docentes. Lo deben diligenciar los jefes de área. Estrategia de Enseñanza (Oprima tecla Control para seleccionar varios)

Recursos y medios EE y Recursos y medios MEN (No diligenciar nada) Estrategias de evaluación (Oprima tecla Control para seleccionar varios) Propuesta pedagógica (Al guardar no sale el mensaje de proceso exitoso, adiciona la información en la tabla de la parte inferior, aumentando la cantidad de elementos)

Para obtener la información con los docentes de manera fácil usar el formato de Excel (Propuesta pedagógica). Sistema de Evaluación del EE Datos estadísticos del año anterior.

Modelos educativos Se deben diligenciar sólo los flexibles (postprimaria, telesecundaria,…)

Antes de guardar se requiere dejar un registro en blanco, si se guardan por ejemplo tres registros sin dejar uno en blanco guarda dos y borra el último.

Al guardar muestra todos menos el registro en blanco (programación). Cruce de áreas con estándares básicos de competencias

Para estos componentes se recomienda trabajar con campo visual amplio, clic en la lupita de la parte inferior al cargar. Cruce de áreas con estándares básicos de competencias Por ejemplo un docente de Ed Fisica que observa los estándares de matemáticas:

Las áreas claves para el cruce son Lengua Castellana y Matemáticas.

Para el primer semestre de 2012 trabajar con Lengua castellana… Cruce de áreas con proyectos transversales A diferencia del anterior la observación es obligatorio (el cómo se realiza) en cada una de las competencias. Los proyectos transversales en este caso los ingresa el MEN. Cruce de áreas con orientaciones curriculares Las observaciones no son obligatorias. Componente comunidad educativa Gobierno escolar Funciones (El qué) Acciones (El cómo de las funciones) Vigencia (Debe ser anual) Sistema de Trabajo (Estilo de trabajo): Democrático, participativo…. Frecuencia de Reunión (ideal mensual, bimestral, trimestral…)

• Con el botón Agregar Gobierno se adicionan todos los gobiernos y al final se guarda.

Para el órgano Rector: La Fecha de conformación (Cuando tomó posesión del cargo). Vigencia (Indefinida) Sistema de Trabajo (…) Frecuencia de Reunión (Otra … No aplica).

INSTANCIAS DE PARTICIAPACION ( Consejo estudiantil, personero….) IMPORTANTE: Antes de Guardar, adicionar y dejar un registro en blanco. Componente administrativo. Recomendación: Trabajar con campo visual amplio.

Calendario académico: No. de semanas de desarrollo institucional: 5 No. de semanas vacaciones docentes: 7 No. de semanas receso estudiantes: 12 No. de semanas de calendario académico (Clic en el icono calculadora para generar) 40 en este caso.

Luego proseguir con los horarios, no antes.

Según decreto las horas anuales del preescolar son 800 horas anuales. Básica Primaria: 25 semanales. 1.000 anuales El descanso no hace parte de las actividades pedagógicas de los estudiantes (se debe descontar de la jornada). Para la media el descanso se coloca en 0 horas 0 minutos, no indicando que no hay descaso, si no usando un descanso pedagógico, para no exceder las 6 horas. En el descanso pedagógico se deben reportar las actividades a las

secretarias.

Recomendación: Se carga educación tradicional, no la nocturna y por cada sede dejar un registro en blanco antes de guardar.

Participación del establecimiento educativo en proyectos externos

Recomendación: Antes de guardar agregar registro en blanco.

Convenios del PEI (Grandes acciones) Se cargan convenios cuando se tengan con instituciones de educación Superior. Articulación (Cuando modifica el plan de estudio)

Carácter de la institución (Carácter de la institución nuestra) Recomendación: Antes de guardar agregar registro en blanco. Articulación:

• Articulación de la media con la educación superior y la formación para el trabajo

Carácter de la institución (Carácter de la institución nuestra) Recomendación: Antes de guardar agregar registro en blanco.

• Articulación con la primera infancia

Ámbitos de procedencia de los niños (De donde proceden los niños de 0 a 5 años)

Recomendación: Antes de guardar agregar registro en blanco de acciones de articulación por ámbito y uno en blanco por todo el ámbito.

ENERO 26 DE 2011 CAPACITACIÓN SIGCE

Entrar con el usuario: aroldo.perez@sedmagdalena.gov.co

MODULO PMI

No aparece el menu PARAMETROS vienen dados en la Guia 34.

• Experiencias Significatvas.

Aparece en blanco, solo se registran las que estan previmente registradas en el portal Colombiaprende. Clic en el botòn Agregar nuevo registro.

Indice de inclusion

Realizar serie de encuestas.

Tabular en EXCEl.

(No trabajar por el momento)

Procesos para PMI PARA PEI

El PMI no tiene replica, se trabaja cada tres años.

Etapa 1: Autoevaluación

Antes de realizar la autoevaluación se debe realizar una Revisión de identidad institucional:

• Comparación entre los planteamientos del PEI y el funcionamiento del EE

Información de valoración del PEI: Horizonte institucional (Para trabajar PMI se debe tener un PEI habilitado).

Clic en Preguntas de apoyo:

Análisis de la pertinencia del PEI

• Análisis de la pertinencia del PEI con relación al contexto

• Análisis de la pertinencia del PEI con respecto al proceso de integración institucional

• Nuevos acuerdos sobre la Visión, la Misión y los Principios

Análisis de la pertinencia del PEI con relación al contexto

Características de las familias y estudiantes (La suma de los porcentajes debe ser igual al 100 %)

Información de la población atendida (El porcentaje no necesariamente debe ser el 100 %, dejar una poblacion en blanco antes de guardar).

Después de guardar contestar las Preguntas de Apoyo:

1. ¿El PEI de nuestro establecimiento está actualizado con respecto a los estándares básicos de competencias y a otros referentes nacionales?

2. ¿Las características sociales, económicas y culturales de los estudiantes y sus familias son consideradas en nuestro PEI?

3. El PEI, ETNO o PEC ¿Cómo aborda las diferencias económicas, sociales y culturales de la comunidad educativa?

4. ¿A partir del diagnóstico local qué características sociales, culturales y económicas definen la población que conforma su comunidad educativa?

5. ¿Los estudiantes que egresan de nuestra institución tienen buenas oportunidades laborales o de continuar sus estudios superiores?

6. ¿Cuáles son las principales características sociales, económicas y culturales de nuestros estudiantes y sus familias, y cómo éstas han evolucionado en el tiempo?

7. El PEI, PIER o PEC ¿Cómo aborda las diferencias económicas, sociales y culturales de la comunidad educativa?

8. ¿Qué tipo de articulación se ha establecido entre el Proyecto Educativo Institucional y el sector productivo?

9. ¿De qué manera el PEI responde a las expectativas y necesidades educativas de la comunidad?

10. ¿Cuáles son las 3 necesidades educativas más apremiantes de la comunidad educativa?

Análisis de la pertinencia del PEI con respecto al proceso de integración institucional

Después de diligenciar continuar con las Preguntas de apoyo:

1. ¿Cómo se integraron la misión, visión y horizontes institucionales de los diferentes establecimientos educativos en un único PEI? bien*

2. ¿Qué se requiere para que el PEI sea apropiado por los integrantes de todas las sedes y se convierta en la "carta de navegación" del establecimiento educativo?

Nuevos acuerdos sobre la Visión, la Misión y los Principios

Describir el proceso, si hay o no nuevos acuerdos y por qué.

No olvidar después de guardar responder las preguntas de apoyo:

1. ¿Qué nuevas definiciones de visión, misión y principios exigió el proceso de integración?

Seguimiento a las articulaciones y a los egresados:

• Seguimiento a la articulación de la primera infancia.

Responder las preguntas de apoyo:

1. Desde el PEI, PIER o PEC ¿qué efecto esperado han tenido las acciones de articulación con los ámbitos familiar, institucional y comunitario?

2. ¿Qué seguimientos se hacen a estas estrategias?

3. ¿Cuáles son las dos estrategias principales que definió la institución educativa para articular las acciones entre transición y los grados de primero y segundo de la básica primaria?

• Seguimiento a la articulación de la media con la educación superior y la formación para el trabajo

Si la institución tiene este tipo de articulación el sistema preguntará el año, el programa, Inscritos y certificados. Aun que no tenga articulación de la media con educación superior (El PEI no tiene programas de articulación asociados) las Preguntas de apoyo son obligatorias:

1. ¿qué estrategia definió la IE para articular la educación media con la superior? ¿con qué organismos ha realizado alianzas para hacer efectiva esta articulación?

2. ¿La IE desarrolla proyectos pedagógicos productivos en sus sedes rurales y cómo los ha articulado con el sector productivo?

3. ¿cual ha sido el impacto del seguimiento de los programas de articulación

proyectados por el establecimiento educativo?

• Seguimiento a egresados del establecimiento educativo

Diligencie, guarde y registre las preguntas de apoyo:

1. ¿Con qué frecuencia se realizan y cuáles son los objetivos de los encuentros con egresados de la institución educativa? *

2. Desde el PEI, PIER o PEC ¿Qué estrategias se han implementado para realizar el seguimiento a egresados del establecimiento educativo?*

3. ¿Se cuenta con un sistema de seguimiento a los egresados de la institución?

Cuando es un centro se diligencian los porcentajes con 0 % y el campo de no sabe con 100 %

• Conclusiones de la comparación entre los planteamientos del PEI y el funcionamiento del EE, del análisis de la pertinencia con relación al contexto y del seguimiento a la articulación y egresados

Autoevaluación de las áreas de gestión

Las Preguntas de apoyo se responden cuando esté lista toda la autoevaluación.

Preparación del perfil institucional

• Consulta del perfil del EE de acuerdo con la autoevaluación institucional

Clic en consultar sin seleccionar gestión ni proceso...

Análisis de factores o condiciones de las fortalezas del EE

Análisis de factores o condiciones de las oportunidades de mejoramiento del EE

Priorización

La priorización se hace sobre los factores internos de las oportunidades de mejoramiento.

Priorizar: Ordena los factores de mayor a menor valoración.

Se asocia objetivos a los factores con mayor valor en la priorización.

Se cierra la etapa en la última semana de evaluación institucional.

ETAPA 2. (Elaboración) se realiza en las siguientes semanas del año siguiente.

1. Consulta integrada del análisis de revisión de la identidad institucional, la autoevaluación, perfil, fortalezas y oportunidades del EE (consulta para recordar lo realizado en la etapa 1 ).

2. Se inicia cargando los objetivos.

Generar registro en blanco antes de guardar.

• Definición de metas e indicadores de los objetivos del PMI

Seleccione el objetivo al cual le realizará las metas.

Definición de metas e indicadores de los objetivos del PMI (Minimo 2 metas por objetivo)

Valor Numérico: Cantidad medible de lo planteado en la meta.

Descripción: Descripción de la meta.

Indicador: Volver medible la meta.

Nombre Indicador: Título corto del indicador.

Tipo de indicador:

1 Proceso: impacto bajo sobre la población

2 Resultado: Impacto alto sobre la población

Definición de las variables de la fórmula:

Fórmula de cálculo:

Definición de acciones, responsables y recursos de las Metas del PEI

Con la lupa se selecciona el objetivo y la meta

Filtro de búsqueda

Objetivo : *

Meta : *

Ir a tabla resumen de PMI

Luego se le da consultar y luego clic en agregar nuevo registro. Aparece el siguiente formulario:

Definición de acciones, responsables y recursos de las metas del PMI

Información acción Fecha actual 27/01/2012 Fecha inicio meta 26/01/2012 Fecha cumplimiento meta

31/01/2013

Acción

* Área Gestión * Responsable *

Fecha inicio *

Fecha de cumplimiento *

Lista recursos necesarios para la acción *

No se encontraron resultados

Estrategia de Calidad Asociada Acción *

Las acciones no pueden iniciar el mismo día de la meta sino mínimo al día siguiente. Tampoco pueden ser posteriores a la fecha de cumplimiento de la meta.

Los objetivos se formulan para desarrollar en años.

Las acciones se van incluyendo registro por registro. Las acciones se formulan para desarrollar en meses y las tareas en términos de días.

Lista de recursos necesarios para la acción (Se le pregunta al Jefe de área)

Lista recursos necesarios para la acción *

Información recurso necesario para la acción

Concepto del recurso

*

Cantidad * Fuente de financiación * Porcentaje *

Lista recursos necesarios para la acción *

CO N CE PTO CAN TIDAD MODIFICAR Computadores 4

No meter recursos de los cuales no se tenga seguridad.

Igualmente se van agregando recurso por recurso.

Estrategia de calidad asociada a la Acción.

Corresponden a las que ya están diseñadas por la Secretaría de Educación.

OBJETIVOS = Pensando en tres años. Puede haber un objetivo por cada área de gestión.

1.1 METAS = Anuales. Un objetivo debe tener varias metas. Se desarrolla dentro del mismo año. (Meses).

1.1.1 Tareas = Se trazan varias tareas para cada una de las metas. Se desarrollan en períodos de días.

Programación de Tareas de acciones del PMI

Mantener programación anual

Fecha inicio acción 27/01/2012 Fecha cumplimiento acción 30/03/2012

Tarea

*

Fecha inicio *

Fecha fin * Responsable *

Correo responsable *

Debe especificarse el nombre del responsable con su cargo.

Muchas tareas pueden ser responsabilidad de los otros Docentes.

Definición de Formación Docente: NO ES OBLIGATORIO DILIGENCIARLO AÚN.

Esto es cuando ya se ha realizado el PMI. Mejorar aquellos que van a participar en los procesos que van a fortalecer los procesos del establecimiento educativo. Ej: En competencias, en TICs, en Evaluación. No se van a formar a todos, pero sí uno o dos.

POR AHORA SOLO SE RESPONDERÁ LA PREGUNTA DE APOYO.

Definición de Metas e Indicadores

Ver Tabla Resumen del PMI

Es la misma que aparece en la parte final de guía 34.

Con esta tabla se puede ir haciendo revisión de lo que se va cargando.

La Tabla 2 se cierra cuando están listos objetivos, metas, acciones, tareas y se han respondido las preguntas de apoyo.

El mayor control es para las Secretarías de Educación.

La Etapa dos se cierra antes de la mitad de Febrero del siguiente año.

OBLIGATORIO PEI Y PMI HASTA LA ETAPA 2.

ETAPA 3 . SEGUIMIENTO PEI

Abrir todos | Cerrar todos

SEGUIMIENTO_PMI (Versión PMI:...

Registrar seguimiento a indicadores...

Seguimiento y evaluación al impacto...

Sólo vamos a hacer la primera etapa

Registrar seguimiento a indicadores y metas del PMI

Registrar seguimiento a indicadores y metas del PMI

Filtro de búsqueda

Objetivo : *

Meta : *

Mantener seguimiento indicador

Datos seguimiento indicador

Meta 1.1 victor resignificar planes de area inclu

Nombre del indicador medir planes de area resignif icado

Hoja de vida del indicador Hoja de vida del indicador

Línea base 10

Última fecha de medición del indicador *

Último valor registrado para el indicador *

Hoja de Vida del Indicador

Otro seguimiento obligatorio es el Seguimiento a las Tareas

Se puede cargar directamente la tarea y sale ya vinculadas con su respectivo objetivo, meta, y acciones.

Información seguimiento a acciones del PMI

Fecha actual 27/01/2012 Fecha inicio tarea 01/02/2012 Fecha fin tarea 10/02/2012 Fecha seguimiento anterior

Seguimiento (Observaciones)

*

Porcentaje de avance *

Estado de la tarea *

Fecha de último seguimiento *

Al llenar este formulario se está midiendo los estados de las tareas.

EN EL PMI SE HACE SEGUIMIENTO A INDICADORES Y TAREAS

MENU CONSULTAS

CONSULTA INTEGRAL PMI

Información general

Establecimiento educativo INSTITUCION EDUCATIVA DEPARTAMENTAL MANUEL SALVADOR MEZA CAMARGO

La versión del PMI se encuentra vigente No

Documento en Word del PMI No

Evaluación PMI Tabla de valoraciones para las fortalezas y oportunidades de mejoramiento (

consultar) Consulta del perfil del EE de acuerdo con la autoevaluación institucional ( consultar) Seguimiento PMI - Tabla Resumen del PMI ( consultar) - Consulta de Seguimientos del PMI ( consultar) - Seguimiento a la Articulación de la Primera Infancia ( consultar) - Seguimiento a la articulación de la media con la educación superior y la formación para el trabajo ( consultar) - Seguimiento a egresados del establecimiento educativo ( consultar) Principales aspectos del PMI - Factores o condiciones asociados a las fortalezas y a las oportunidades de mejoramiento del EE ( consultar) - Análisis de la pertinencia del PEI con respecto al proceso de integración institucional ( consultar) - Análisis de la pertinencia del PEI con relación al contexto ( consultar) - Conclusiones de la comparación entre los planteamientos del PEI y el funcionamiento del EE, del análisis de la pertinencia con relación al contexto y del seguimiento a la articulación y egresados ( consultar) - Definición de formación docente ( consultar) Otros Aspectos del PMI - Respuesta a las preguntas de apoyo ( consultar) Índice de Inclusión - Resultados Sistematizados Índice de Inclusión ( consultar) - Resultados Índice de Inclusión: Resumen ( consultar) - Resultados Índice de Inclusión: Resumen Institucional ( consultar) - Resultados Gráficas por Áreas ( consultar)

FINALMENTE CLIC EN TABLA RESUMEN DE PMI.

Establecimiento PAM - Estado de Asistencias Tecnicas ( consultar ) - Evaluaciones de asistencia técnica ( consultar ) - Consulta de eventos ( consultar ) - Seguimiento de tareas programadas por la SE al EE ( consultar ) - Calendario académico definido por la secretaría ( consultar )

PLAN DE APOYO AL MEJORAMIENTO – PAM

Consultar Eventos

La secretaría avisa los eventos que están pendientes

Seguimiento de Tareas

Se refiere a las tareas que le deja la Secretaria de Educación al establecimiento.

Asistencia técnica

Se pide la asistencia en el mismo SIGCE.

PLAN DE APOYO AL MEJORAMIENTO >> PROCESOS_PAM >> Asistencia técnica

Asistencia técnica programada por la SE Tema asistencia técnica

Subtema asistencia técnica

Asunto de la asistencia técnica

Asistencia técnica requerida por el EE Tema asistencia técnica

Subtema asistencia técnica

Asunto de la asistencia técnica

Inicialmente No se diligencia nada si no se da clic en Buscar.

Ahora se solicita una asistencia técnica, agregando un nuevo registro.

Registrar solicitud de asistencia técnica Fecha creación 27/1/2012 * Tema * Subtema * Prioridad * Asunto *

Descripción

* Documento Nombre del contacto * Correo del contacto *

Hay que cargar un Documento en Word o PDF para formalizar la solicitud de la asistencia técnica.

Contacto: Nombre de la persona que maneje el tema que se esté consultando.

MENÚ CONSULTAS

Consulta Integral de PAM

Se pueden consultar eventos

Seguimiento a las tareas que pone la Secretaría

Consulta de calendario académico.

Establecimiento PAM - Estado de Asistencias Técnicas ( consultar ) - Evaluaciones de asistencia técnica ( consultar ) - Consulta de eventos ( consultar ) - Seguimiento de tareas programadas por la SE al EE ( consultar ) - Calendario académico definido por la secretaría ( consultar )

El SIGCE se desarrolló hace 5 años.

Fueron desarrollados por las personas que manejan la Guía 34.

En el 2010 se empezó la masificación del sistema a nivel nacional.

Hasta el momento 4.200 instituciones aproximadamente la manejan.