manual ssdm sekolah
TRANSCRIPT
MANUAL PENGGUNA
SISTEM SALAHLAKU
DISIPLIN MURID
BERASASKAN WEB
(SSDM)
MODUL SEKOLAH
Unit Pengurusan Aplikasi Pendidikan (UAPD),
Bahagian Pengurusan Maklumat,
Kementerian Pelajaran Malaysia
Sistem Salahlaku Disiplin Murid Berasaskan Web
Bahagian Pengurusan Maklumat, Kementerian Pelajaran Malaysia
1
KANDUNGAN
Bil Perkara Muka Surat
1.0 Pengenalan 2
2.0 Cara Masuk Sistem 3
3.0 Modul Sekolah 4
3.1.1 – Menu Maklumat Murid 4
3.1.2 – Menu Kemaskini MaklumatSekolah 6
3.1.3 – Menu Rekod Kes 7
3.1.4 – Menu Laporan 11
3.1.5 – Menu Muat Turun 3.1.6 – Menu Pengesahan
17
18
Sistem Salahlaku Disiplin Murid Berasaskan Web
Bahagian Pengurusan Maklumat, Kementerian Pelajaran Malaysia
2
1.0 PENGENALAN
Sistem Salahlaku Disiplin Murid (SSDM) berasaskan web bertujuan untuk
merekod maklumat salahlaku disiplin murid di seluruh Malaysia dengan capaian yang
mudah dan berkesan. SSDM dapat membantu dalam penyediaan maklumat yang efektif
dan terkini di mana ianya secara langsung akan dapat membantu pengurusan di semua
peringkat membuat perancangan bagi mengatasi dan mengawal masalah disiplin murid
dengan lebih teratur, baik dan berkesan.
SSDM membenarkan penggunanya yang terdiri daripada 4 tahap pengguna, iaitu:
i) Sekolah
ii) Pejabat Pendidikan Daerah (PPD)
iii) Jabatan Pelajaran Negeri (JPN)
iv) Bahagian Pengurusan Harian Sekolah (BPSH)
Modul ini dapat melaksanakan beberapa tugas seperti:
i) Merekod kes-kes salahlaku murid
ii) Menyimpan perincian maklumat murid dan sekolah
iii) Menjana dan memaparkan laporan statistik salahlaku
iv) Menjana surat amaran ponteng mengikut tahap
Sistem Salahlaku Disiplin Murid Berasaskan Web
Bahagian Pengurusan Maklumat, Kementerian Pelajaran Malaysia
3
2.0 CARA MASUK SISTEM
2.1 Untuk masuk ke SSDM, anda perlu taip url ini: http://apps.emoe.gov.my/ssdm/.
Browser yang sesuai digunakan adalah Internet Explorer (IE) dengan resolusi
paparan adalah 1024 X 768 pixel.
2.2 Rajah 2.1 memaparkan muka depan atau antaramuka daftar masuk.
Rajah 2.1: Antaramuka Utama iaitu Daftar Masuk
2.3 Masukkan ID dan katalaluan mengikut jenis tahap pengguna dan klik
Penerangan yang seterusnya akan dijelaskan mengikut modul-modul pengguna.
Masukkan ID
Masukkan Katalaluan
Klik
Sistem Salahlaku Disiplin Murid Berasaskan Web
Bahagian Pengurusan Maklumat, Kementerian Pelajaran Malaysia
4
3.0 MODUL SEKOLAH
Rajah 3.1: Antaramuka utama bagi pengguna Sekolah
3.1 Rajah 3.1 menunjukkan paparan utama bagi pengguna tahap Sekolah berserta
menu-menu yang disediakan.
3.1.1 MENU MAKLUMAT MURID
3.1.1.1 Rajah 3.2 menunjukkan 2 submenu yang terdapat pada menu Maklumat
Murid iaitu i) Tambah Maklumat Murid dan ii) Kemaskini/Hapus
Maklumat Murid.
3.1.1.2 Untuk menambah maklumat murid yang baru, klik submenu ‘Tambah
Maklumat Murid’ dimana Rajah 3.3 akan dipapar. Setelah maklumat
berkenaan murid selesai diisi, Klik butang ‘Kemaskini.
3.1.1.3 Untuk mengemaskini atau menghapus maklumat murid, klik submenu
‘Kemaskini/Hapus Maklumat Murid’ dan Rajah 3.3 akan dipapar. Nama
murid yang maklumatnya hendak dikemaskini atau hapus perlu dicari
terlebih dahulu dengan mengisi nama carian pada A dan kemudian klik
butang .
Nama sekolah pengguna dipaparkan
Menu-menu pengguna Sekolah
Sistem Salahlaku Disiplin Murid Berasaskan Web
Bahagian Pengurusan Maklumat, Kementerian Pelajaran Malaysia
5
Rajah 3.2: Antaramuka dan submenu bagi menu Maklumat Murid
Rajah 3.3: Antaramuka bagi submenu Tambah Maklumat Murid
3.1.1.4 Rajah 3.4 menunjukkan hasil carian dimana senarai nama, no. kad
pengenalan murid yang dicari dipapar bersama set tindakan seperti di
bawah;
2 pilihan submenu
Sistem Salahlaku Disiplin Murid Berasaskan Web
Bahagian Pengurusan Maklumat, Kementerian Pelajaran Malaysia
6
Rajah 3.4: Hasil carian murid di submenu Kemaskini/Hapus Maklumat Murid
3.1.1.5 Sekiranya maklumat murid tersebut ingin dihapuskan, sila klik .
Kekotak dialog akan muncul untuk pengesahan padam/hapus seperti di
bawah;
Sekiranya, murid tersebut tiada rekod kes salahlaku maka maklumat
murid tersebut boleh terus dihapuskan. Jika murid tersebut mempunyai
rekod salahlaku, rekod tersebut perlu dipadam terlebih dahulu di menu
’Rekod Kes’ dimana ia akan memaparkan pernyataan seperti di bawah;
3.1.2 MENU KEMASKINI MAKLUMAT SEKOLAH
3.1.2.1 Maklumat berkenaan sekolah boleh dikemaskini seperti di Rajah 3.5.
Kategori sekolah mengikut kawasan penempatan sekolah berkenaan
boleh ditentukan dengan membuat pilihan seperti di paparan A,
manakala jenis kategori sekolah menyenaraikan pilihan kawasan yang
yang lebih spesifik seperti di paparan B.
C
A
A
B
Papar senarai nama yang mengandungi nama yang dicari
Cari rekod murid melalui no kp
Cari rekod murid melalui nama
Sistem Salahlaku Disiplin Murid Berasaskan Web
Bahagian Pengurusan Maklumat, Kementerian Pelajaran Malaysia
7
Rajah 3.5: Antaramuka Pengemaskinian Maklumat Sekolah
3.1.2.2 Kemudian, butang ‘Kemaskini’ diklik untuk pengesahan pengemaskinian
yang telah dibuat.
3.1.3 MENU REKOD KES
Rajah 3.6: Antaramuka bagi menu Rekod Kes
3.1.3.1 Rajah 3.6 menunjukkan paparan bagi menu ‘Rekod Murid’. Carian rekod
salahlaku murid dilakukan bagi sekolah tersebut sahaja. Masukkan
A
B
A
Papar senarai nama yang mengandungi nama yang dicari
Cari rekod murid melalui nama
Cari rekod murid melalui no kp
Sistem Salahlaku Disiplin Murid Berasaskan Web
Bahagian Pengurusan Maklumat, Kementerian Pelajaran Malaysia
8
nama murid ATAU no kad pengenalan murid dan klik
.
3.1.3.2 Senarai nama, no. kad pengenalan murid yang dicari dipapar bersama
set tindakan seperti di bawah;
3.1.3.3 Butang ‘Papar Kes’ akan memaparkan senarai kes-kes kesalahan yang
telah dilakukan murid tersebut dilengkapi dengan perincian kesalahan
dan tarikh kesalahan dibuat serta fungsi hapus seperti di Rajah 3.7.
3.1.3.4 Butang akan menghapuskan rekod kesalahan tersebut, selepas klik
kotak pengesahan bagi proses padam akan dipapar seperti di Rajah
3.8.
Rajah 3.7: Antaramuka Paparan Rekod Kesalahan Murid
Rajah 3.8: Antaramuka kotak dialog pengesahan proses padam/hapus
Klik pada jenis kesalahan untuk mendapatkan maklumat kesalahan
Sistem Salahlaku Disiplin Murid Berasaskan Web
Bahagian Pengurusan Maklumat, Kementerian Pelajaran Malaysia
9
3.1.3.5 Maklumat kesalahan akan dipapar apabila pautan jenis kesalahan
dipilih. Misalnya pautan di bawah diklik maka, Rajah 3.9 akan dipapar.
Rajah 3.9: Antaramuka Maklumat Kesalahan yang telah dipilih
3.1.3.6 Pengemaskinian maklumat kesalahan akan memaparkan Rajah 3.10.
Klik pada Kategori Kes untuk menukar kepada kategori lain.
3.1.3.7 Selepas kes dipilih ‘Perincian Kesalahan’ akan mengeluarkan senarai
seperti A.
3.1.3.8 Mengikut jenis perincian kesalahan, senarai maklumat yang lebih
terperinci akan dipapar seperti contoh B.
3.1.3.9 Sekiranya ‘Siaran Media’ dipilih ‘YA’, maka C akan dipapar.
Klik untuk pengemaskinian terhadap maklumat tersebut
Sistem Salahlaku Disiplin Murid Berasaskan Web
Bahagian Pengurusan Maklumat, Kementerian Pelajaran Malaysia
10
Rajah 3.10: Antaramuka Pengemaskinian Maklumat Kesalahan
3.1.3.11 Butang ‘Seterusnya’ diklik dan Rajah 3.11 akan dipapar untuk
menunjukkan bahawa maklumat bagi kesalahan murid tadi telah
dikemaskini.
Rajah 3.11: Antaramuka Pengesahan Pengemaskinian
3.1.3.12 Melalui butang ‘Tambah Kes’ di Rajah 3.6, pengguna boleh menambah
kes kesalahan murid tersebut iaitu seperti di Rajah 3.12. Kategori kes
menyediakan pilihan kategori salahlaku seperti A yang kemudiannya
memaparkan perincian kesalahan mengikuit kategori salahlaku yang
telah dipilih seperti di B.
A
BA
C
c
Sistem Salahlaku Disiplin Murid Berasaskan Web
Bahagian Pengurusan Maklumat, Kementerian Pelajaran Malaysia
11
Rajah 3.12: Antaramuka Tambah Kes Kesalahan
3.1.4 MENU LAPORAN
Rajah 3.13: Antaramuka Laporan Salahlaku Murid
3.1.4.1 Laporan salahlaku murid menyediakan pelbagai jenis laporan seperti di
Rajah 3.13. Pastikan butang pilihan dan tarikh laporan yang dikehendaki
Masukkan tarikh laporan yang dikehendaki dengan memilih tarikh dari kalendar
Pilih jenis laporan yang hendak dijana
Klik untuk penambahan rekod kes tersebut
BA
A
Sistem Salahlaku Disiplin Murid Berasaskan Web
Bahagian Pengurusan Maklumat, Kementerian Pelajaran Malaysia
12
dipilih terlebih dahulu sebelum menekan butang ‘Seterusnya’ untuk
menjana laporan tersebut. Bagi pilihan laporan seperti di atas iaitu
Laporan Senarai Salahlaku Murid Mengikut Kategori dan Perincian
Kesalahan, Rajah 3.14 dipapar untuk cetakan.
3.1.4.2 Bagi pilihan laporan salahlaku mengikut Kategori, antaramuka seperti
Rajah 3.15 dipaparkan untuk pilihan yang seterusnya iaitu Kategori
Kesalahan.
Rajah 3.14: Laporan senarai salahlaku murid mengikut kategori dan perincian
kesalahan
3.1.4.3 Apabila pilihan bagi kategori kesalahan ‘Vandalisme’ dipilih, laporan
seperti di Rajah 3.16 akan dipapar iaitu laporan kesalahan bagi
kesalahan ‘Vandalisme’ sahaja.
Sistem Salahlaku Disiplin Murid Berasaskan Web
Bahagian Pengurusan Maklumat, Kementerian Pelajaran Malaysia
13
Rajah 3.15: Antaramuka pilihan bagi kategori kesalahan yang ingin dipaparkan
Rajah 3.16: Laporan salahlaku mengikut kategori kesalahan Vandalisme
3.1.4.4 Bahagian laporan menyediakan pilihan penjanaan surat amaran bagi
salahlaku ponteng. Bagi pilihan ini, pengguna tidak perlu memilih tarikh
laporan tetapi terus klik pada pilihan .
Seterusnya antaramuka Rajah 3.17 akan dipapar untuk pemilihan tahap
surat amaran ponteng bagi tahun yang dikehendaki.
Contoh pilihan kesalahan vandalisme maka klik pada pilihan ini
Sistem Salahlaku Disiplin Murid Berasaskan Web
Bahagian Pengurusan Maklumat, Kementerian Pelajaran Malaysia
14
Rajah 3.17: Antaramuka pilihan tahap surat amaran ponteng
3.1.4.5 Surat-surat yang dijana oleh pihak sekolah adalah surat amaran ponteng
sebagai pemberitahuan kepada ibu-bapa (Lampiran 7a) dan lampiran
jawapan dari ibu-bapa kepada pihak sekolah (Lampiran 7b). Ia
menyediakan tiga jenis/tahap surat :
i) Surat Amaran Pertama – Pada hari ke-3 jika ponteng berturut-
turut, atau pada hari ke-10 jika tidak berturut-turut.
ii) Surat Amaran Kedua – Pada hari ke-7 selepas Amaran Pertama
jika ponteng berturut-turut atau selepas hari ke-10 Amaran
Pertama jika ponteng tidak berturut-turut.
iii) Surat Amaran Ketiga – Pada hari ke-7 selepas Amaran Kedua
jika ponteng berturut-turut atau selepas hari ke-20 Amaran Kedua
jika ponteng tidak berturut-turut.
iv) Surat Buang Sekolah – Pada hari ke-14 selepas Amaran Ketiga
jika ponteng berturut-turut atau selepas hari ke-20 selepas
Amaran Ketiga jika ponteng tidak berturut-turut.
Sistem akan menyenaraikan senarai murid-murid yang mendapat surat amaran
ponteng mengikut tahun yang dibahagikan kepada 2 kategori; Senarai Murid
Pilih tahap surat amaran yang ingin dikeluarkan
Pilih tahun bagi senarai surat amaran ponteng
Sistem Salahlaku Disiplin Murid Berasaskan Web
Bahagian Pengurusan Maklumat, Kementerian Pelajaran Malaysia
15
Ponteng Tak Berturut dan Senarai Murid Ponteng Berturut. Contoh paparan
bagi pemilihan surat Amaran Pertama tahun 2009 adalah seperti Rajah 3.18.
Rajah 3.18: Senarai murid-murid yang menerima surat amaran ponteng
Rajah 3.19: Antaramuka bagi Surat Amaran Pertama Lampiran Sekolah (ponteng tidak
berturut)
Ruangan tandatangan pengetua
Senarai surat amaran ponteng dibahagikan kepada 2 kategori
Maklumat lampiran dan salinan
No.rujukan yang perlu diisi
Nama murid dipaparkan
Butiran ketidakhadiran murid
Sistem Salahlaku Disiplin Murid Berasaskan Web
Bahagian Pengurusan Maklumat, Kementerian Pelajaran Malaysia
16
3.1.4.6 Rajah 3.19 menunjukkan surat amaran pertama bagi murid yang
ponteng secara tidak berturut (LAMPIRAN SEKOLAH). Isi ruangan
bagi no.rujukan selesai diisi dan butang ‘Seterusnya’ diklik untuk lihat
paparan cetakan sebelum cetak.
3.1.4.7 Rajah 3.20 menunjukkan surat amaran pertama bagi murid yang
ponteng secara tidak berturut (LAMPIRAN IBU BAPA). Tiada
maklumat yang perlu diisi pada sistem,hanya klik ‘Cetak’ untuk
mencetak. Maklumat perlu diisi secara manual iaitu setelah dicetak.
3.1.4.8 Sila rujuk sistem untuk contoh jenis surat yang lain.
Rajah 3.20: Antaramuka bagi Surat Amaran Pertama Lampiran Ibu Bapa (ponteng tidak
berturut)
Sistem Salahlaku Disiplin Murid Berasaskan Web
Bahagian Pengurusan Maklumat, Kementerian Pelajaran Malaysia
17
3.1.5 MENU MUAT TURUN
Rajah 3.21: Antaramuka Muat Turun
3.1.5.1 Fungsi muat turun ini adalah untuk kegunaan pihak sekolah sekiranya
mereka ingin memuat turun maklumat kesalahan bagi semua murid di
sekolah mereka dalam format lain iaitu format teks (.txt). Pilih tempoh
maklumat kesalahan yang ingin dimuat turun melalui pilihan tarikh dari
ikon kalendar yang disediakan, dan kemudian klik butang ‘Seterusnya’.
3.1.5.2 Paparan seperti Rajah 3.22 akan dipapar sebelum mencetak atau muat
turun ke format teks (.txt). Pengguna boleh muat turun fail tersebut
dengan menamakan fail tersebut dan menyimpan ke direktori yang
diingini seperti Rajah 3.23.
Rajah 3.22: Antaramuka maklumat kesalahan murid-murid sekolah
Sistem Salahlaku Disiplin Murid Berasaskan Web
Bahagian Pengurusan Maklumat, Kementerian Pelajaran Malaysia
18
Rajah 3.23: Antaramuka penyimpanan salinan kes salahlaku ke dalam format teks (.txt)
3.1.6 MENU PENGESAHAN
Rajah 3.24: Antaramuka Pengesahan
3.1.6.1 Menu pengesahan berfungsi bagi pihak sekolah sekiranya tiada kes
salahlaku yang dicatatkan oleh murid-murid sekolah tersebut bagi satu
Klik untuk salin ke format teks (.txt)
1
21
321
Tetingkap untuk menyimpan fail muncul
Simpan fail dalam format teks (.txt) pada direktori pilihan
Sistem Salahlaku Disiplin Murid Berasaskan Web
Bahagian Pengurusan Maklumat, Kementerian Pelajaran Malaysia
19
tempoh masa. Bagi mengesahkan penggunaan SSDM oleh sekolah dan
sebagai pengesahan untuk sekolah yang tiada kes
3.1.6.2 Pilih tempoh masa dari calendar kemudian klik ‘Seterusnya’ untuk
paparan seperti Rajah 3.24. Untuk mengakui pengesahan mengikut
tempoh masa yang dinyatakan, sila klik di Rajah 3.25.
3.1.6.3 Sekiranya pengesahan telah dibuat dalam linkungan tempoh masa
sebelumnya, maka paparan Rajah 3.26 akan dipaparkan.
Rajah 3.25: Antaramuka pengesahan baru
Rajah 3.26: Antaramuka pengesahan telah dilaksanakan