manual - universiti teknologi mara · web viewpk.uitm.hep(o).01 pp kemukakan permohonan ke j/kuasa...
TRANSCRIPT
PK.UiTM.HEP(O).01Carta Alir Permohonan Aktiviti
ORANG YANG BERTANGGUNG
JAWABALIRAN KERJA PROSES KERJA REKOD
KUALITI
Mula
Pel Pelajar hantar borang permohonan aktiviti
Borang C : 100HEP (PKAP. 35/6/3)
PKTerima borang dan semak berdasarkan senarai semak
PT Serahkan kepada PP/PE untuk semakan lanjut
PP/PYB PP menyemak permohonan
PP/PYB
PP akan mengemukakan permohonan kepada PPP(kampus Shah Alam)/TP HEP (Kampus Cawangan) dan mengadakan perbincangan untuk membuat keputusan
PT/PP/PYB
Sediakan surat kelulusan Sekiranya peruntukan
<RM 6,000 (surat kelulusan akan ditandatangani oleh PPP(UiTM Shah Alam)/Pengarah aatu TP HEP (Kampus Cawangan)
Sekiranya peruntukan >RM 6,000 tetapi <RM 10,000 (surat kelulusan akan ditandatangani oleh TNCHEP (Kampus Shah Alam)/
Sekiranya peruntukan >RM 6,000 di bawa ke Mesyuarat Jawatankuasa Tab ung Amanah (Cawangan)
Sekiranya peruntukan >RM 10,000, di bawa ke Mesyuarat Jawatankuasa Tab ung Amanah (Shah Alam)
100HEP (PKP.35/6/3)
400HEP (PKP.29/3)
Bersambung
Lengkap
Tidak Lengkap
Tidak memenuhi kriteria kembalikan kepada pelajar
LulusTidak LulusatauPerlu dibawa ke Mesyuarat
Maklumkan kepada pelajar/pemohon
PP kemukakan permohonan ke J/kuasa
LulusTidak Lulus
Maklumkan kepada pemohon
LAMPIRAN 1
PK.UiTM.HEP(O).01
ORANG YANG BERTANGGUNG
JAWABALIRAN KERJA PROSES KERJA REKOD KUALITI
Sambungan
PAPSurat kelulusan diberi kepada pemohon beserta borang
-Borang LAP/HEP/FA, LAP/HEP/FB, -(LAP/HEP/S1, LAP/HEP/S2, LAP/HEP/S3)
PE/PYB Kemaskini rekod
Tamat
BAHAGIAN HAL EHWAL PELAJAR DAN ALUMNISENARAI SEMAK PERMOHONAN MENGADAKAN AKTIVITI
LAMPIRAN 2
PK.UiTM.HEP(O).01
Nama Program:
Tarikh terima: Penerima:
BIL.
KELULUSAN TANPA BIAYA (/) TANDATANGAN & TARIKH
1. *Borang lengkap diisi2. *Persatuan/kelab berdaftar3. *Rekod aktiviti persatuan sebelum adalah bersih (cth
laporan, gambar, resit)4. Catatkan bilangan aktiviti bilangan aktiviti persatuan yang
sama untuk tahun ini: 5. Catatkan peruntukan yang telah diperolehi tahun ini: RM 6. Catatkan adakah aktiviti ini termasuk dalam perancangan?7. Catatkan sama ada Persatuan telah mengemaskinikan
maklumat keahlian persatuan sebulan yang lalu.8. *Objektif /tujuan program selaras dengan objektif persatuan 9. *Tarikh/masa tidak bercanggah dengan masa kuliah10. * Jika bercanggah perlu dapatkan kelulusan pembatalan
kelas/kelulusan lain11. *Peserta adalah ahli kelab 12. **Tarikh/masa tidak bercanggah dengan program utama
Universiti13. **Tarikh/masa tidak bercanggah dengan akhlak agama14. **Tempat tidak bercanggah dengan program lain yang lebih
utama & awal15. **Tempat telah mendapat kelulusan pihak tertentu16. **Tempat selaras dengan akhlak budaya dan agama17. **Pengiring adalah penasihat atau orang lain yang telah
mendapat kelulusan. Nisbah 1 pengiring: 40 pelajar 18. **Orang lain yang terlibat dengan program, telah mendapat
kelulusan19. +Aktivit selaras dengan akhlak budaya & agama20. +Perancangan/Persiapan mengambil kira aspek kebersihan,
keselamatan & kesihatan21. +Pelaksanaan program telah mengambil kira perasaan
komuniti setempat22. +Pegawai melulus sekurang-kurangnya GRED 41 di Pusat
Kegiatan/Aktiviti & Pengantarabangsaan23. +Surat kelulusan ditandatangani oleh Ketua Pusat atau
GRED 4124. + Jika ada penceramah jemputan – nama, jawatan, organisasi
dan latar belakang (CV) penceramah perlu disertakan bersama Borang C
KELULUSAN DENGAN BIAYA/PERUNTUKAN
25. Telah melalui proses (1 – 17) di atas26. Pegawai Melulus : Jawatankuasa Tabung Kegiatan
Kokurikulum (TKK)27. Butiran perbelanjaan ikut kadar yang telah ditetapkan 28. Kelulusan di luar kadar perlu diseragamkan dengan kelulusan
terdahulu29. Kelulusan berdasarkan had yang ditetapkan30. Surat kelulusan tandatangani oleh Pengarah Pembangunan
Pelajar
RAYUAN KELULUSAN PROGRAM31. Rayuan rasmi oleh Penasihat atau Pengarah Projek melalui
PK.UiTM.HEP(O).01Penasihat/Ketua program/Timbalan Dekan/Dekan
32. Surat kelulusan ditandatangani oleh Ketua Pusat/Pengarah Pembangunan Pelajar
RAYUAN TAMBAHAN BIAYA PERUNTUKAN33. Rayuan rasmi oleh Penasihat atau Pengarah Projek melalui
Penasihat/Ketua Program /Timbalan Dekan/Dekan 34. Di bawa ke mesyuarat TKK atau Pengarah Pembangunan
Pelajar 35. Surat kelulusan tandatangani oleh Pengarah
Tarikh dibawa ke mesyuarat: Tarikh surat kelulusan:
Tarikh terima rayuan (jika ada): Tarikh surat kelulusan:
Catatan:
Senarai semak hendaklah dikepilkan bersama Borang Permohonan di muka surat hadapan * Disemak oleh Pembantu Tadbir** Disemak oleh Pegawai Eksekutif+ Disemak oleh Penolong Pendaftar
BAHAGIAN HAL EHWAL PELAJAR DAN ALUMNICONTOH SURAT KELULUSAN PERMOHONAN AKTIVITI
LAMPIRAN 4
PK.UiTM.HEP(O).01