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HILTEX-ERP versión 1.0HILTEX-ERP versión 1.0MANUAL DE USUARIOMANUAL DE USUARIO

SISTEMA INTEGRAL DESISTEMA INTEGRAL DE INFORMACIÓN PARAINFORMACIÓN PARA SAJITEX, S.A. DE C.V.SAJITEX, S.A. DE C.V.

Julio del 2013

Manual de Usuario del Sistema Integral de Información SAJITEX-ERP versión 1.0 1

ÍNDICE

Introducción 03

1 Instalación 04 2 Desinstalación 04 3 Comenzar una sesión de trabajo 05 4 Interface 05 5 Módulos 06 5.1 Usuarios 07 5.2 Compras 08 5.3 Ventas 09 5.4 Inventario de Productos 10 5.5 Producción Maquila Teñido de Hilo 11 5.6 Cuentas por Pagar a Proveedores 12 5.7 Cuentas por Cobrar a Clientes 13 5.8 Clientes 14 5.9 Proveedores 15 5.10 Ingresos, Gastos, Cuentas Bancarias 16 5.11 Catálogos 17 5.12 Reportes 18 6 Créditos 19 7 Salir 20


Introducción

SAJITEX-ERP es más que solo un software de ventas que busca automatizar el proceso de salida y cobro de la mercancía en la empresa SAJITEX, S.A. DE C.V., es un sistema que integra y maneja las operaciones de compra y venta, además de los aspectos de inventarios y producción (maquila de hilo a teñido).

Su implementación no es un lujo, si no una necesidad primordial para agilizar los procesos en los que está relacionado la salida de la mercancía en este tipos de establecimientos.

El propósito fundamental de SAJITEX-ERP es brindar apoyo a los propietarios del negocio, tiempos rápidos de respuesta a sus problemas, así como un eficiente manejo de información que permita la toma oportuna de decisiones y disminución de los costos totales de operación.

Los objetivos principales del sistema SAJITEX-ERP son:

*Optimizar los procesos administrativos de la comercialización de hilo y tela.*Accesar a toda la información de forma confiable, precisa, segura y oportuna. *Compartir información en tiempo real. *Eliminar datos y operaciones innecesarias.

SAJITEX-ERP es un sistema administrativo que permite además administrar y gestionar de manera oportuna la información de la empresa SAJITEX, S.A. DE C.V., basándose siempre en las mejores prácticas de la industria.


11 InstalaciónInstalación

Para instalar SAJITEX-ERP, introduce el disco del software en tu lector. El panel de arranque aparecerá en unos segundos. Si no aparece al introducir el disco, haz doble clic en el icono de Mi PC, y luego otra vez en el icono del lector de CD-ROM para mostrarlo.

Este programa te guiará a lo largo del proceso de instalación por medio de instrucciones que aparecerán en pantalla.

Otra posibilidad es la siguiente:

Haz clic en el botón Inicio. Selecciona Ejecutar en el menú emergente. Escribe d:\setup en el recuadro que aparece (d: es la letra de tu lector de CD-

ROM). Haz clic en el botón Aceptar para que arranque el programa de instalación. Cuando se te solicite, selecciona el directorio de tu disco duro donde debes

instalar el software. El requerido (no opcional) es C:\Factura.

22 DesinstalaciónDesinstalación

Si quieres desinstalar SAJITEX-ERP, selecciona desde el escritorio Inicio->Todos los programas->SAJITEX-ERP->Desinstalar SAJITEX-ERP. Cuando se te solicite, haz clic en “Sí” para desinstalar SAJITEX-ERP de tu ordenador.


33 Comenzar una sesiónComenzar una sesión

Después de haber instalado el software SAJITEX-ERP deberás ingresar proporcionando tu usuario y contraseña proporcionado por el administrado del sistema.

44 InterfaceInterface

Vamos a distinguir cada parte del interfaz viéndolo directamente sobre una imagen real.

Cada uno de los botones de la interfaz es la entrada a los módulos del sistema, haz clic para acceder a la funcionalidad deseada.


55 MódulosMódulos

El sistema cuenta con los siguientes módulos:


5.15.1 Módulo de UsuariosMódulo de Usuarios

En el módulo de usuarios se registran todas las personas que tendrán acceso al sistema.

El sistema le permite identificar 2 tipos de usuario a través del campo Nivel:

Nivel 1 para Administradores con acceso completo a las funciones del sistema.Nivel 2 para Usuarios de Ventas con acceso limitado a las funciones del sistema.


5.25.2 Módulo de ComprasMódulo de Compras

En el módulo de compras administra la información de adquisición de productos a proveedores para su posterior venta, permitiendo incrementar las existencias de los mismos, así como generar las cuentas por pagar a sus proveedores por los productos adquiridos.


5.35.3 Módulo de VentasMódulo de Ventas

En el módulo de ventas registra las ventas a clientes frecuentes y público en general, generando las salidas a su inventario por las unidades vendidas, así como también las cuentas por cobrar a clientes.


5.45.4 Módulo de Inventario de ProductosMódulo de Inventario de Productos

En el módulo de Inventarios podrá registrar los productos a adquirir con sus proveedores para posteriormente vender a sus clientes, así como la consulta oportuna de existencias de los mismos.


5.55.5 Módulo de Cuentas por PagarMódulo de Cuentas por Pagar

El módulo de Cuentas por Pagar mantiene toda la información referente a los montos Pendientes y Saldados a sus proveedores por concepto de Compras.


5.65.6 Módulo de ClientesMódulo de Clientes

En el módulo de Clientes se registra la información de sus clientes frecuentes, así como el uso de Consumidor Final para los clientes de mostrador o público en general.


5.75.7 Módulo de ProveedoresMódulo de Proveedores

En el módulo de Proveedores mantendrá la información completa de las empresas con las que tiene relaciones de compra de productos.


66 CréditosCréditos

Al seleccionar esta opción dan comienzo los créditos del sistema.


77 SalirSalir

Al seleccionar esta opción abandonamos el sistema.


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