Cuprins

Manual utilizare Microsoft OfficeCap. 1 Concepte de baz ale Tehnologiei Informaiei ( IT ).. 1.1. Concepte generale... 1.1.1. Hardware, software, IT. 1.1.2. Tipuri de calculatoare... 1.1.3. Prile principale ale computerului personal ( PC )... 1.2. Hardware. 1.2.1. Unitatea central de procesare ( CPU ). 1.2.2. Memoria.. 1.2.3. Dispozitive de intrare. 1.2.4. Dispozitive de iesire 1.2.5. Dispozitive de intrare / iesire..... 1.2.6. Dispozitive de stocare a memoriei 1.3. Software... 1.3.1. Tipuri de software.. 1.3.2. Operarea cu sisteme software... 1.3.3. Aplicaii software 1.3.4. Interfaa grafic cu utilizatorul ( GUI )... 1.3.5. Dezvoltarea sistemelor... 1.4. Reele de informaii. 1.4.1. LAN, WAN, etc... 1.4.2. Intranet, extranet 1.4.3. Internet 1.4.4. Reeaua telefonic i calculatoarele.. 1.5. Calculatoarele n activitatea zilnic... 1.5.1. Calculatoarele la locul de munc.. 1.5.2. Lumea electronic. 1.6. Sntatea i sigurana, mediul nconjurtor 1.6.1. Ergonomia... 1.6.2. Aspecte legate de sntate. 1.6.3. Precauii.. 1.6.4. Mediul de lucru... 1.7. Securitatea... 1.7.1. Securitatea informaiei.. 1.7.2. Viruii calculatoarelor... 1.8. Copyright i Legea... 1.8.1. Copyright. 1.8.2. Legea privind protejarea informaiilor Utilizarea calculatorului i organizarea fiierelor.. 2.1. Mediul de lucru al calculatorului.. 2.1.1. Primii pai n lucrul cu calculatorul personal ( PC )... 2.1.1.1. Pornirea calculatorului 2.1.1.2. nchiderea corect a calculatorului 2.1.1.3. Repornirea corect a calculatorului... 2.1.1.4. nchiderea unei aplicaii care nu mai rspunde 2.1.2. Informaii de baz i operaii. Vizualizarea informaiilor referitoare la sistemul de baz al calculatorului Schimbarea configuraiei suprafeei de lucru ( Desktop ) pag. pag. pag. pag. pag. pag. pag. pag. pag. pag. pag. pag. pag. pag. pag. pag. pag. pag. pag. pag. pag. pag. pag. pag. pag. pag. pag. pag. pag. pag. pag. pag. pag. pag. pag. pag. pag. pag. pag. pag. pag. pag. pag. pag. pag. pag. pag. 13 13 14 14 17 19 19 22 23 28 28 29 34 34 35 36 37 37 38 38 39 39 40 41 41 43 44 44 44 44 45 45 45 47 48 48 49 50 50 50 50 51 51 51 52 52 53

Cap. 2

2.1.2.1. 2.1.2.2.

2

Manual utilizare Microsoft OfficeSetarea tastaturii i schimbarea opiunii pentru alt limb. Formatarea dischetelor Instalarea i dezinstalarea unei aplicaii software Utilizarea opiunii Print Screen i prelucrarea imaginii cu ajutorul aplicaiei Paint.. 2.1.2.7. Folosirea funciilor Help disponibile n Windows. 2.1.3. Editarea textului.. 2.2. Desktop. 2.2.1. Lucrul cu pictogramele ( iconiele )... 2.2.1.1. Recunoaterea pictogramelor de baz de pe desktop... 2.2.1.2. Selectarea i mutarea pictogramelor.. 2.2.1.3. Deschiderea unui fiier, dosar sau aplicaie de pe desktop.. 2.2.1.4. Crearea unui desktop shortcut ( scurttur ) 2.2.2. Lucrul cu ferestrele. 2.2.2.1. Componentele unei ferestre. 2.2.2.2. Micorarea, mrirea, redimensionarea, mutarea i nchiderea unei ferestre... 2.2.2.3. Alternarea ntre mai multe ferestre deschise. 2.3. Organizarea fiierelor. 2.3.1. Concepte... 2.3.1.1. Structura ierarhic a directoarelor 2.3.1.2. Stocarea informaiilor.. 2.3.2. Directoarele ( Folderele ) 2.3.2.1. Gsirea unui fiier sau folder pe disc ( navigarea )... 2.3.2.2. Crearea unui director ( Folder ) i a unui subdirector ( Subfolder ).. 2.3.2.3. Deschiderea unuei ferestre care s arate numele, mrimea, localizarea pe disc a unui dosar.. 2.3.3. Lucrul cu fiierele 2.3.3.1. Recunoaterea celor mai uzuale tipuri de fiiere.. 2.3.3.2. Numrarea fiierelor pe disc... 2.3.3.3. Schimbarea strii fiierului. 2.3.3.4. Starea fiierelor 2.3.3.5. nelegerea importanei meninerii extensiei corecte atunci cnd se redenumete un fiier... 2.3.3.6. Redenumirea fiierelor, directoarelor ( dosarelor ).. 2.3.4. Duplicarea i mutarea unui fiier.. 2.3.4.1. Selectarea unui obiect sau a mai multor obiecte n Windows Explorer. 2.3.4.2. Copierea fiierelor i a dosarelor. 2.3.4.3. Mutarea fiierelor i a dosarelor.. 2.3.4.4. nelegerea importanei realizrii unei copii backup a unui fiier pe un spaiu de stocare 2.3.5. tergerea, recuperarea 2.3.6. Cutarea... 2.3.7. Arhivarea fiierelor. 2.4. Viruii... 2.5. Tiprirea.. 2.5.1. Pregtirea pentru imprimare. 2.5.2. Printarea efectiv a unui document... Microsoft Office Word... 3.1. Folosirea aplicaiei... 2.1.2.3. 2.1.2.4. 2.1.2.5. 2.1.2.6. pag. pag. pag. pag. pag. pag. pag. pag. pag. pag. pag. pag. pag. pag. pag. pag. pag. pag. pag. pag. pag. pag. pag. pag. pag. pag. pag. pag. pag. pag. pag. pag. pag. pag. pag. pag. pag. pag. pag. pag. pag. pag. pag. pag. pag. 54 54 55 55 55 56 56 56 56 57 57 58 58 58 59 60 61 61 61 61 61 61 62 62 63 63 64 65 66 66 67 67 67 68 68 68 69 70 71 72 73 73 73 76 76

Cap. 3

3

Manual utilizare Microsoft Office3.1.1. Primii pai n procesarea textelor. 3.1.1.1. Deschiderea unei aplicaiide procesare de text 3.1.1.2. Deschiderea unuia sau mai multor documente simultan 3.1.1.3. Crearea unui nou document folosind un format prestabilit, implicitsablon... 3.1.1.4. Salvarea unui document ntr-o locaie pe disc. 3.1.1.5. Salvarea unui document sub un alt nume 3.1.1.6. Salvarea unui document sub un alt format. 3.1.1.7. Alternarea ntre mai multe documente deschise. 3.1.1.8. Folosirea funciilor Help 3.1.1.9. nchiderea unui document. 3.1.1.10. nchiderea unei aplicaii de procesare de text. 3.1.2. Modificarea setrilor de baz. 3.1.2.1. Schimbarea modului de vizualizare a paginii.... 3.1.2.2. Folosirea funciei de modificare a dimensiunilor vizualizrii ( zoom )... 3.1.2.3. Modificarea afiajului barei de instrumente. 3.1.2.4. Modificarea afisajului caracterelor netipribile... 3.1.2.5. Modificarea Opiunilor / preferinelor de baz ale aplicaiilor... 3.2. Operaii de baz. 3.2.1. Introducerea informaiilor.. 3.2.1.1. Introducerea textului.. 3.2.1.2. Introducerea unor caractere special, a simbolurilor... 3.2.2. Selectarea informaiilor.. 3.2.2.1. Selectarea unui cuvnt, propoziii, paragraph sau a ntregului text... 3.2.3. Editarea informaiilor. 3.2.3.1. Editarea coninutului prin inserarea unor caractere sau cuvinte noi ntrun text existent, scrierea pentru a nlocui un text existent... 3.2.3.2. Folosirea comenzilor Undo i Redo. 3.2.4. Copierea, mutarea sau tergerea 3.2.4.1. Copierea textului ntr-un document sau n alte documente deschise. 3.2.4.2. Mutarea textului ntr-un document sau n alte documente deschise.. 3.2.4.3. tergerea textului 3.2.5. Caut i nlocuiete. 3.2.5.1. Folosirea comenzii de cutare a unui cuvnt sau a unei fraze.................... 3.2.5.2. Folosirea comenzii de nlocuire a unui cuvnt sau a unei fraze.. 3.3. Formatare.. 3.3.1. Formatarea textului.. 3.3.1.1. Schimbarea fontului caracterelor: dimensiune i tip.. 3.3.1.2. Folosirea opiunilor de formatare: caractere aldine, caractere cursive, caractere subliniate Microsoft Office Excel 4.1. Utilizarea aplicaiei 4.1.1. Primii pai cu foile de calcul.. 4.1.1.1. Deschiderea i nchiderea unor aplicaii de calcul tabular. 4.1.1.2. Deschiderea unui registru de calcul / mai multor register de calcul... 4.1.1.3. Crearea unui nou registru de calcul ( ablon implicit ) 4.1.1.4. Salvarea unui registru de calcul pe disc pag. pag. pag. pag. pag. pag. pag. pag. pag. pag. pag. pag. pag. pag. pag. pag. pag. pag. pag. pag. pag. pag. pag. pag. pag. pag. pag. pag. pag. pag. pag. pag. pag. pag. pag. pag. pag. pag. pag. pag. pag. pag. pag. pag. 76 76 77 78 79 80 80 80 81 82 82 83 83 83 84 84 84 85 85 85 85 86 86 86 86 87 87 87 87 88 88 88 88 89 89 89 89 91 91 91 91 93 93 94

Cap. 4

4

Manual utilizare Microsoft Office4.1.1.5. 4.1.1.6. 4.1.1.7. Salvarea unui registru de calcul existent, sub alt denumire.. Salvarea unui registru de calcul sub un alt format.. Alternarea ntre dou register de calcul pag. pag. pag. pag. pag. pag. pag. 94 95 95 95 96 96 96

4.1.1.8. Folosirea funciei Help 4.1.1.9. nchiderea unei aplicaii de calcul tabular 4.2. Modificarea setrilor de baz... 4.2.1. Folosirea instrumentelor de modificare a dimensiunilor de vizualizare a paginii ( zoom ) 4.2.2. Afiarea / ascunderea barelor de instrumente standard 4.2.3. nghearea unor coloane i / sau rnduri ( Freeze ).. 4.2.4. Modificarea opiunilor predefinite ale aplicaiei 4.3. Celulele. 4.3.1. Inserarea datelor 4.3.1.1. Introducerea numerelor, datelor, a textului ntr-o celul 4.3.2. Selectarea celulelor. 4.3.2.1. Selectarea unor cellule sau a unui grup de cellule adiacente sau neadiacente, a ntregii foi de calcul... 4.3.2.2. Selectarea unui rnd sau a unui grup de rnduri adiacente sau neadiacente. 4.3.2.3. Selectarea unei coloane sau mai multor coloane adiacente sau neadiacente. 4.3.3. Rnduri i coloane. 4.3.3.1. Introducerea rndurilor, a coloanelor ntr-o foaie de calcul 4.3.3.2. tergerea rndurilor i coloanelor dintr-o foaie de calcul 4.3.3.3. Modificarea dimensiunilorrndurilor i coloanelor.. 4.3.4. Editarea datelor. 4.3.4.1. Modificarea sau nlocuirea coninutului unei cellule.. 4.3.4.2. Utilizarea funciilor Undo i Redo.. 4.3.5. Copiere, mutare i tergere.. 4.3.5.1. Copierea coninutului unei celule sau al unui grup de celule n acelai registru de calcul sau n register de calcul diferite deschise n acelai timp 4.3.5.2. Mutarea coninutului unei cellule n acelai registru de calcul sau n register de calcul diferite deschise n acelai timp. 4.3.5.3. Completarea automat a seriilor de date ( funcia Autofill ) 4.3.5.4. 4.3.6. 4.3.6.1. tergerea coninutului unei cellule.. Cutarea i nlocuirea.

pag. 97 pag. 97 pag. 98 pag. 99 pag. 99 pag. 99 pag. 101 pag. 101 pag. 102 pag. 103 pag. pag. pag. pag. pag. pag. pag. pag. pag. 103 103 104 105 105 106 106 107 107

pag. 108 pag. 109 pag. 110 pag. 111 pag. 111 pag. 112 pag. 112 pag. 113 pag. 114 pag. 114

Utilizarea funciei Cutare ( Find ) pentru a gsi un anumit coninut ntr-o foaie de calcul.. 4.3.6.2. Utilizarea funciei nlocuire ( Replace ) pentru a schimba un anumit coninut dintr-o foaie de calcul. 4.3.7. Sortarea datelor.. Sortarea datelor dup un anumit criteriu n ordine numeric cresctoare sau descresctoare, n ordine alfabetic sau invers alfabetic 4.4. Foile de calcul. 4.4.1. Lucrul cu foile de calcul. 4.3.7.1.

5

Manual utilizare Microsoft Office4.4.1.1. 4.4.1.2. 4.4.1.3. 4.4.1.4. Inserarea unei noi foi de calcul. Redenumirea unei foi de calcul tergerea unei foi de calcul.. pag. 114 pag. 115 pag. 115 pag. 115 pag. 116 pag. 116 pag. 117 pag. 117 pag. 118 pag. 119 pag. 120 pag. 124 pag. 124 pag. 127 pag. 128 pag. 129 pag. 129 pag. 130 pag. pag. pag. pag. 131 132 132 133

Duplicarea unei foi de calcul n acelai registru de calcul sau n register de calcul diferite 4.4.1.5. Mutarea unei foi de calcul n acelai registru de calcul sau n register de calcul diferite 4.5. Formule i funcii.. 4.5.1. Formule aritmetice.. Generarea formulelor utiliznd referine ctre alte cellule i operatori aritmetici.. 4.5.1.2. Cunoaterea erorilor standard associate acestor funcii / formule. 4.5.2. Referine ctre cellule nelegerea i utilizarea referinelor relative, mixte i absolute ctre alte cellule n formule.. 4.5.3. Lucrul cu funcii.. 4.5.3.1. Crearea formulelor folosind funciile: sum, medie, minim, maxim, numrare. 4.5.3.2. Generarea formulelor utiliznd funcia logic IF . 4.6. Formatare.. 4.6.1. Numere / dat.. Formatarea celulelor pentru a afia cifre cu un anumit numr de zecimale, pentru a afia cu / sau fr punct sau virgul. Formatarea celulelor pentru afiarea n stil dat 4.6.1.1. 4.6.1.2. 4.5.2.1. 4.5.1.1.

4.6.1.3. Formatarea celulelorpentru afiarea de simboluri monetare. 4.6.1.4. Formatarea celulelor pentru afiarea numrului ca procente 4.6.2. Coninutul celulelor 4.6.2.1. Modificarea aspectului celulei: dimensiunea fontului, tipul fontului... 4.6.2.2. 4.6.2.3. 4.6.2.4. Aplicarea stilurilor ngroat ( Bold ), cursive ( Italic ), subliniere simpl ( Underline ) i subliniere dubl ( Double Underline )... Aplicarea dferitelor culori coninutului sau fundalului celulelor.

pag. 133 pag. 134 pag. 135 pag. 135 pag. 136 pag. 136 pag. 137 pag. 138 pag. 139 pag. 140 pag. 140 pag. 140

Copierea formatului unei cellule, grup de cellule n alt celul sau grup de celule... 4.6.2.5. ncadrarea textului ntr-o celul ( text wrapping ). 4.6.3. Alinieri/ Borduri.. 4.6.3.1. 4.6.3.2. 4.6.3.3. Alinierea coninutului unei celule sau a unui grup de celule la centru, stnga, dreapta, sus sau jos Centrarea unui titlu pentru un grup de celule.. Modificarea orientrii coninutului unei celule

4.6.3.4. Adugarea bordurilor celulelor sau unui grup de celule. 4.7. Diagrame, grafice. 4.7.1. Utilizarea diagramelor, graficelor. Crearea diferitelor tipuri de diagrame / grafice pe baza informaiilor din foaia de calcul: cu coloane, bare sau linii, disc.. 4.7.1.1.

6

Manual utilizare Microsoft Office4.7.1.2. 4.7.1.3. 4.7.1.4. 4.7.1.5. 4.7.1.6. 4.7.1.7. 4.8. Adugarea unui titlu, a unei etichete la o diagram / un grafic. nlturarea unui titlu, a unei etichete Schimbarea culorii de fond a unei diagrame / unui grafic Schimbarea culorilor diferitelor seciuni ale graficului ( coloanelor, liniilor, sectoarelor, etc ). Modificarea tipului de diagram / grafic Copierea, mutarea diagramei / graficului n acelai registru de calcul sau n register de calcul diferite.. Redimensionarea, tergerea diagramei / graficului.. pag. 145 pag. 146 pag. 147 pag. 149 pag. 150 pag. 150 pag. 151 pag. 151 pag. 152 pag. 152 pag. 153 pag. 153 pag. 154 pag. 155 pag. 155 pag. 156 pag. 157 pag. 157 pag. 157 pag. 160 pag. 160 pag. 161 pag. pag. pag. pag. pag. pag. pag. pag. pag. pag. pag. 164 165 165 166 166 172 182 184 189 189 190

Pregtirea rezultatelor.

4.8.1. Formatarea foii de calcul 4.8.1.1. Modificarea foii de calcul: sus, jos, stnga, dreapta 4.8.1.2. 4.8.1.3. 4.8.1.4. 4.8.1.5. 4.8.2. Modificarea orientrii foii de calcul: pe lung, pe lat. Schimbarea dimensiunii foii de hrtie. Modificarea aezrii n pagin astfel nct ntreg coninutul foii de calcul s ncap pe o singur pagin, pe un anumit numr de pegini.. Adugarea, modificarea textului n antet i subsolul unei foi de calcul..

Introducerea n antet i / sau n subsol a cmpurilor specific: numr pagin, data, ora, numele fiierului,numele registrului de calcul... Pregtirea pentru imprimare.

Cap. 5

Contientizarea importanei verificrii calculelor i a textului dintr-o foaie de calcul nainte de a o distribui 4.8.2.2. Examinarea unei foi de calcul naintea imprimrii.. 4.8.2.3. Afiarea / ascunderea liniilor, foii de calcul, afiarea capului de rnd sau de coloan pentru tiprire.. 4.8.3. Tiprirea.. 4.8.3.1. Tiprirea anumitor celule dintr-un registru de calcul, a ntregului registru de calcul, numrului de copii realizate, tiprirea unui grafic selectat... Microsoft Office Acces 5.1. ntelegerea conceptului de baz de date 5.2. nelegerea modului n care este organizat o baz de date n ce privete tabela, nregistrrile, cmpurile i atributele i proprietile lor. 5.3. nelegerea noiunii de Cheie primar... 5.4. Indexul unei tabele... 5.5. Scopul crerii legturilor ntre tabelele unei baze de date.. 5.6. Importana stabilirii restriciilor pentru ca legturile dintre tabele s fie valide. 5.6.1. Crearea unei baze de date.. 5.6.2. Formularele.. 5.6.3. Interogri.. 5.6.4. Rapoarte 5.7. Pregtirea rapoartelor. 5.7.1. Pregtirea pentru imprimare.. 5.7.2. Opiuni de imprimare.. Microsoft Office Power Point. 6.1. Pregtirea..

4.8.2.1.

Cap. 6

pag. 192 pag. 192

7

Manual utilizare Microsoft Office6.1.1. Primii pai n realizarea prezentrilor... 6.1.1.1. Deschiderea i nchiderea unei aplicaii Power Point... 6.1.1.2. Deschiderea uneia sau a mai multor prezentri Power Point.. 6.1.1.3. Crearea unei noi prezentri utiliznd formatul predefinit.. 6.1.1.4. Salvarea unei prezentri ntr-o locaie pe disc.. 6.1.1.5. Salvarea unei prezentri sub un alt nume. 6.1.1.6. Salvarea unei prezentri sub un alt format... 6.1.1.7. Alternarea ntre dou prezentri deschise. 6.1.1.8. Folosirea funciilor Help.. 6.1.1.9. nchiderea aplicaiei. 6.1.2. Modificarea setrilor de baz.. 6.1.2.1. Folosirea funciei de modificare a dimensiunilor vizualizrii.. 6.1.2.2. Afiarea / ascunderea barei de instrumente.. 6.1.2.3. Modificarea opiunilor / preferinelor de baz ale aplicaiei 6.2. Realizarea unei prezentri.. 6.2.1. Vizualizarea prezentrii... 6.2.1.1. nelegerea rolului diferitelor moduri de vizualizare. 6.2.1.2. Folosirea diferitelor moduri de vizualizare i trecerea de la unul la altul... 6.2.2. Diapozitive. 6.2.2.1. Adugarea unui diapozitiv cu un format specific... 6.2.2.2. Utilizarea diferitelor formate predefinite pentru diapozitivele unei prezentri.. 6.2.2.3. Schimbarea culorii fundalului unui sau mai multor diapozitive sau a tuturor diapozitivelor 6.2.3. Utilizarea abloanelor... 6.2.3.1. Utilizarea abloanelor 6.2.3.2. Schimbarea ntre abloanele disponibile. 6.2.4. Master Slide... 6.2.4.1. Inserarea i tergerea unei poze,imagini, obiecte desenate n / din Master Slide 6.2.4.2. Adugarea unui text n subsolul anumitor diapozitive sau n toate diapozitivele 6.3. Imagini i text 6.3.1. Introducerea i prelucrarea formatului textului 6.3.1.1. Introducerea textului ntr-o prezentare... 6.3.1.2. Editarea coninutului diapozitivului, notelor, prin inserarea unor caractere i cuvinte noi. 6.3.1.3. Schimbarea fontului caracterelor. 6.3.1.4. Alinierea textului 6.3.1.5. Ajustarea spaierii deasupra i sub paragraf.. 6.3.1.6. Schimbarea stilului marcatorilor i numerotrii 6.3.1.7. Folosirea comenzilor Help. 6.3.2. Poze, imagini.. 6.3.2.1. Inserarea unei poze ntr-un diapozitiv. 6.3.2.2. nserarea unei imagini ntr-un diapozitiv pag. pag. pag. pag. pag. pag. pag. pag. pag. pag. pag. pag. pag. pag. pag. pag. pag. pag. pag. pag. pag. 192 192 193 196 198 198 198 199 199 200 200 200 201 202 203 203 203 203 206 206 206

pag. 207 pag. 208 pag. pag. pag. pag. 208 209 210 211

pag. 211 pag. pag. pag. pag. pag. pag. pag. pag. pag. pag. pag. pag. 212 212 212 212 213 214 215 215 217 217 217 218

8

Manual utilizare Microsoft Office6.3.3. Copierea, mutarea i tergerea 6.3.3.1. Copierea textului, pozelor, imaginilor n cadrul prezentrii sau n alte prezentri deschise 6.3.3.2. Mutarea textului, pozelor, imaginilor n cadrul prezentrii sau n alte prezentri deschise 6.3.3.3. Redimensionarea pozelor, imaginilor ntr-o prezentare 6.3.3.4. tergerea textului, pozelor, imaginilor dintr-un diapozitiv... 6.4. Grafice i diagrame.. 6.4.1. Utilizarea graficelor i diagramelor. 6.4.1.1. Introducerea datelor pentru crearea i modificarea diferitelor tipuri de grafice i diagrame. 6.4.1.2. Modificarea culorii fundalului unui grafic sau diagrame.. 6.4.1.3. Modificarea culorii fundalului unei serii din grafic i diagram 6.4.1.4. Modificarea tipului graficului / diagramei.. 6.4.2. Scheme organizatorice.. 6.4.2.1. Crearea unei scheme organizatorice 6.4.2.2. Modificarea structurii ierarhice a unei structure organizatorice. 6.4.2.3. Adugarea, tergerea elementelor component ale schemei organizatorice.. 6.4.3. Obiecte desenate 6.4.3.1. Adugarea diferitelor tipuri de obiecte desenate ntr-un diapozitiv. 6.4.3.2. Modificarea culorilor de fundal i a liniilor 6.4.3.3. Modificarea stilului de vrf sau de capt al unei sgei. 6.4.3.4. Aplicarea efectului de umbr asupra unui obiect desenat 6.4.3.5. Rotirea sau reflectarea unui obiect ntr-un diapozitiv... 6.4.3.6. Alinierea unui obiect desenat 6.4.3.7. Redimensionarea unui obiect desenat. 6.4.3.8. Aducerea unui obiect n prim plan.. 6.4.4. Copierea, mutarea i tergerea. 6.4.4.1. Copierea graficelor / diagramelor i a obiectelor desenate n cadrul prezentrii sau n alte prezentri deschise... 6.4.4.2. Mutarea graficelor / diagramelor i a obiectelor desenate n cadrul prezentrii sau n alte prezentri deschise... 6.4.4.3. tergerea graficelor / diagramelor i a obiectelor desenate dintr-un diapozitiv. 6.5. Efecte asupra diapozitivelor 6.5.1. Alegerea animaiei 6.5.2. Tranziii 6.6. Pregtirea prezentrilor.. 6.6.1. Pregtirea. 6.6.1.1. Selectarea formatului adecvat prezentrii... 6.6.1.2. Verificarea ortografic a prezentrii i efecturii schimbrilor necesare 6.6.1.3. Adugarea notelor de perzentare. 6.6.1.4. Schimbarea paginaiei i a orientrii diapozitivelor... 6.6.1.5. Copierea,mutarea diapozitivelor n cadrul prezentrii sau n alte prezentri deschise pag. 218 pag. 218 pag. 219 pag. 219 pag. 220 pag. 220 pag. 220 pag. 220 pag. pag. pag. pag. pag. pag. pag. pag. pag. pag. pag. pag. pag. pag. pag. pag. pag. pag. 221 222 222 223 223 223 224 225 225 226 227 227 227 228 228 229 230 230

pag. 230 pag. 230 pag. 231 pag. 231 pag. pag. pag. pag. pag. pag. pag. 233 234 234 234 235 236 236

pag. 237

9

Manual utilizare Microsoft Office6.6.2. Tiprirea.. 6.6.3. Prezentarea unei audiene.. 6.6.3.1. Ascunderea,afiarea diapozitivelor.. 6.6.3.2. Pornirea unei prezentri... Microsoft Office Outlook 7.1. Concepte i termini 7.1.1. nelegerea alctuirii i structurii unei adrese de e-mail. 7.1.2. Avantajele sistemelor de e-mail.. 7.1.3. Importana netichetei ( etichetei de reea ). Folosirea titlurilor uor de neles i a verificrii gramaticale. Concizia rspunsurilor 7.2. Consideraii privind securitatea. 7.2.1. Posibilitatea de a primi mesaje nesolicitate.. Pericolul infectrii calculatorului cu virui informatici, prin deschiderea unui mesaj necunoscut sau a unui fiier ataat unui mesaj necunoscut. 7.2.3. Semntura digital 7.3. Primii pai n utilizarea potei electronice. 7.3.1. Deschiderea i nchiderea unei aplicaii de pota electronic. 7.3.2. Deschiderea unei csue potale pentru un utilizator specificat. 7.3.3. 7.3.4. Deschiderea unuia sau mai multor mesaje Comutarea ntre mesajele deschise 7.2.2. pag. pag. pag. pag. pag. pag. pag. pag. pag. 237 238 238 238 240 240 240 241 241

Cap. 7

pag. 241 pag. 241 pag. 241 pag. pag. pag. pag. 242 242 242 246

pag. 246 pag. 246 pag. 246 pag. 247 pag. 247 pag. 247 pag. pag. pag. pag. pag. pag. pag. pag. pag. pag. pag. pag. 248 249 249 249 250 250 251 251 251 252 252 252

7.3.5. nchiderea mesajelor... 7.3.6. Utilizarea funciilor Help 7.4. Modificarea setrilor.. Adugarea sau nlturarea detaliilor mesajelor ca: expeditor, subiect, data primirii. 7.4.2. Afiarea, ascunderea barei de instrumente.. 7.5. Mesaje.. 7.5.1. Citirea unui mesaj.. 7.5.1.1. Marcarea unui mesaj.. nlturarea marcajului unui mesaj 7.5.1.2. Marcarea unui mesaj ca citit, necitit. 7.5.1.3. Deschiderea i salvarea unui fiier ataat ntr-o locaie pe disc.. 7.5.2. Rspunsul la un mesaj 7.5.2.1. Utilizarea funciilor de rspuns ( Reply ) sau de rspuns ctre toi ( reply to all ). 7.5.2.2. Rspunderea la un mesaj cu sau fr textul iniial... 7.5.3. Trimiterea unui mesaj. 7.5.3.1. Crearea unui mesaj nou.. 7.5.3.2. Inserarea unei adrese de e-mail n cmpul To... 7.5.3.3. 7.5.3.4. 7.5.3.5. Trimiterea n copie ( Cc ), n copie oarb ( Bcc ) a mesajului ctre alte adrese. Inserarea unui titlu n cmpul Subject.. Utilizarea unui instrument de verificare ortografic. Realizarea schimbrilor cum ar fi: corectura erorilor de ortografie, tergerea cuvintelor repetate 7.4.1.

pag. 252 pag. 253 pag. 253

10

Manual utilizare Microsoft Office7.5.3.6. 7.5.3.7. 7.5.3.8. Ataarea fiierelor la un mesaj pag. 253 pag. 254 pag. 255 pag. pag. pag. pag. pag. pag. pag. pag. pag. pag. pag. pag. pag. pag. pag. pag. pag. pag. pag. pag. pag. pag. pag. 257 257 257 258 258 258 258 258 258 258 258 259 260 260 260 261 262 263 263 263 264 264 264

Trimiterea unui mesaj cu prioritate... Crearea unei liste de distribuie. Trimiterea unui mesaj utiliznd astfel de liste 7.5.3.9. Redirecionarea unui mesaj (Forward ). 7.6. Copierea, mutarea, tergerea.. 7.6.1. Copierea, mutarea unui text ntr-un mesaj sau n alte mesaje active. 7.6.2. Copierea unui text dintr-o alt surs ntr-un mesaj 7.6.3. tergerea textului dintr-un mesaj.. 7.6.4. tergerea unui fiier ataat dintr-un mesaj ce urmeaz a fi trimis 7.7. Managementul mesajelor. 7.7.1. Tehnici.. 7.7.1.1. Recunoaterea unor tehnici de management efficient al potei electronice 7.7.2. Utilizarea Adress Book-ului ( agenda de adrese ). 7.7.2.1. Adugarea unei adrese noi de e-mail ntr-o list de adrese.. 7.7.2.2. tergerea unei adrese noi de e-mail dintr-o list de adrese.. 7.7.2.3. Actualizarea listei de adrese din mesajele primate... 7.8. Organizarea mesajelor. 7.8.1. Cutarea unui mesaj dup expeditor, subiect, coninut.. 7.8.2. Crearea unui nou folder pentru mesaje 7.8.3. Mutarea mesajelor ntr-un folder nou de mesaje. 7.8.4. Sortarea mesajelor... 7.8.5. tergerea unui mesaj... 7.8.6. Recuperarea unui mesaj ters 7.8.7. Golirea recipientului de mesaje terse... 7.9. Pregtirea tipririi 7.9.1. Vizualizarea unui mesaj nainte de a-l tipri 7.9.2. Alegerea opiunilor de tiprire...

pag. 265

11

Manual utilizare Microsoft Office

1.Concepte de baz ale Tehnologiei Informaiei (IT)IntroducereEste tot mai evident c n prezent existena fiecrui individ n parte, ca i a ntregii societi n ansamblul ei, capt un ritm din ce n ce mai alert, devine tot mai marcat de necesitatea cunoaterii rapide, complete i corecte a realitii nconjurtoare, pentru ca luarea deciziilor s fie fcut ferm, oportun i competent. Aceasta duce, inevitabil, la creterea volumului de informaii ce trebuie analizat, de unde o diminuare a operativitii n aciune.

1.1. Concepte generaleIniial, calculatoarele au fost create pentru calcule dar i-au depit repede limitele, fiind astzi utilizate n foarte multe domenii. Utilizarea poate presupune trecerea de la activiti de rutin la activiti de divertisment sau chiar activiti de luare a deciziilor. Activitile standard, astzi, presupun redactarea corespondenei sau a lucrrii de licen, administrarea unui buget sau generarea graficelor care-i plac mult de tot efului, nvarea unei limbi strine sau, de ce nu, trecerea de la un nivel la altul la un joc care i va mnca zile i nopi. Accesul la Internet nu este numai pentru navigare (plecnd de la simpla citire a ziarului i terminnd cu actualizarea informaiilor din lucrarea de licen) sau comunicare de tip e-mail ci, folosind o camer web poi comunica cu prietenul din Frana n mod mai mult sau mai puin on-line (nu spun nimic de chat a devenit pericol public creaz dependen). Mai frumos este atunci cnd de aceste calculatoare depinde viaa noastr: monitorizeaz activitatea unei centrale atomice, analizeaz nivelul clorului din apa potabil, determin parametrii maximi de presiune n cazanele termocentralelor etc. dar aici este vorba de alte tipuri de calculatoare. Astfel, posibilitile de utilizarea a calculatoarelor sunt numeroase, plecnd de la o utilizarea n viaa zilnic, la serviciu sau la coal, n contactul cu diferite instituii sau doar pentru o simpl cutare de informaii (aici nu m refer la Internet i la touch-screen-uri) i terminnd cu domeniile productive. Dac ar trebui s facem o trecere n revist a utilizrii calculatoarelor la serviciu, ea ar ine de la secretariat la contabilitate, de la marketing la vnzri i nu n ultimul rnd de la management la producie, ceea ce presupune: contabilitate; coresponden scris sau e-mail; administrarea clienilor; formularistic/birocraie; management luarea deciziilor; citirea codurilor de bare i de ce nu bancomate s putei ncasa banii meritai pentru toate aceste activiti pe care le desfurai. n ceea ce privete tipurile de calculatoare, aici trebuie s inem cont de volumul i puterea de prelucrare a datelor. Astfel, se pot observa:

12

Manual utilizare Microsoft Office- Supercalculatoare: se caracterizeaz prin putere mare de calcul, costuri ridicate, domenii de utilizare militar, cercetare, simulri. - Mainframe-uri sau calculatoare mari prelucreaz un volum mare de date, utilizate, de exemplu, de bnci. - Personal Computer (PC) calculatoare personale, cu o capacitate de prelucrare din ce n ce mai mare; domeniile de utilizare tocmai le-am discutat; ele difer prin destinaie: workstation, server, playstation sau aspect/construcie: desktop, tower, laptop, palmtop.

1.1.1. Hardware, Software, ITn literatura de specialitate, dar i n limbajul aferent pieei de tehnologii informaionale se ntlnesc noiunile de hard (hardware) i soft (software). Prin hardware nelegem ansamblul componentelor fizice i tehnice cu ajutorul crora datele despre sistemul informatizat se pot culege, verifica, transmite, stoca i prelucra, dispozitivele de memorare a datelor dar i echipamentele folosite pentru vizualizarea rezultatelor, echipamentele utilizate pentru a asigura funcionarea reelelor de calculatoare, etc. Prin software desemnm ansamblul elementelor (programe, proceduri, rutine, module) care dirijeaz funcionarea componentelor hard cu scopul de a rezolva diverse probleme concrete. Tehnologia informaiei (TI sau IT din englez) reprezint normele i procedeele de colectare, memorare, transmitere i prelucrare a datelor, n vederea obinerii rezultatelor scontate, cu ajutorul calculatorului electronic.

1.1.2. Tipuri de calculatoareDatorit existenei numrului mare i diversitii criteriilor ce ar trebui luate n considerare, este foarte greu s se fac o clasificare riguroas, clar i complet a sistemelor de calcul. Sintetiznd, se poate considera c, n general, sistemele de calcul se difereniaz dup mime, posibiliti de procesare, pre i vitez de operare. Se consider astfel c exist patru categorii de sisteme de calcul: Microcalculatoare Au dimensiunile reduse n comparaie cu alte tipuri de calculatoare (unele sunt chiar portabile). Dei un microcalculator este destinat utilizrii de ctre o singur persoan, la un moment dat, el poate fi integrat, relativ simplu, n reea, devenind extrem de util n realizarea unor aplicaii distribuite. Microcalculatoarele pot fi utilizate n cele mai variate domenii, preurile lor fiind relativ accesibile. Dup modul n care sunt asamblate i prezentate n faa utilizatorului distingem urmtoarele tipuri de calculatoare personale:

13

Manual utilizare Microsoft OfficeTower - carcasa unitii centrale este amplasat vertical, de obicei lng birou, iar monitorul pe birou. Limea unei astfel de carcase este dat de unitatea de CD-ROM aezat orizontal. Mai nou, variantele folosite sunt de nlimi mai reduse (microtower, miditower, vezi figura alturat). Desktop - carcasa unitii centrale este amplasat orizontal pe birou, monitorul lui fiind aezat peste sau lng aceast carcas Limea unei astfel de carcase este de obicei ngust.

Tower

Desktop

L aptop PDA

Laptop, notebook - calculator personal portabil, construit dintr-o singur unitate, unde unitatea central este mbinat cu tastatura, mouse-ul i afiajul cu cristale lichide (tehnologie preluat azi i pentru monitoarele clasice). Reprezint un produs care mbin exigenele miniaturizrii cu nevoia de putere de calcul, atunci cnd se lucreaz n afara biroului. Are o surs de alimentare independent pe termen limitat (2-5 ore), putnd fi folosit i prin alimentare la priz. Pentru a avea o greutate tot mai mic (2,5 - 3,5 kg), sunt construite din componente miniaturizate, motiv pentru care sunt destul de scumpe. La ora actual, 14

Manual utilizare Microsoft Officedac o configuraie PC obinuit ajunge la 600-700 Euro, un notebook avnd n dotare cam tot ce ofer un PC poate costa 1200-1500 Euro sau chiar mai mult. PDA-urile (PDA - Personal Digital Assistant)- microcalculatoare speciale, de dimensiuni foarte reduse (pot fi inute ntr-o mn), cu o greutate de cteva sute de grame, denumite diferit n funcie de fabricani (PocketPC palmOne, Handhelds). Sunt utilizate pentru stocarea numelor, adreselor i a altor informaii, respectiv pentru corespondena prin fax i e-mail. Sistemele de operare sunt diferite, dar fiecare conine faciliti pentru prelucrarea textelor, organizarea datelor i a adreselor, n ceea ce privete comunicarea utilizatorului cu aceste tipuri de echipamente, unele modele folosesc tastaturi de dimensiuni foarte reduse, altele folosesc cte un stilou special n locul tastaturii. Anumite modele, pot recunoate i scrisul de mn introdus pe afiajul echipamentului. Fiecare model permite schimbul de date cu calculatoarele personale. Facilitile deosebite din punct de vedere al interfarii i manevrabilitii sunt umbrite de: preurile, nc prohibitive (300-500 Euro), limitrile n ceea ce privete viteza de calcul i capacitatea de memorare, precum i de faptul c parcul de aplicaii este n curs de dezvoltare. Minicalculatoare Desemneaz tipurile de calculatoare create pentru introducerea n uz a unor aplicaii specializate, precum: aplicaiile multiuser (care reprezint un progres fa de aplicaiile de teleprelucrare cunoscute pe mainframe-uri), programarea mainilor cu comand numeric, realizarea unor aplicaii n domeniul automatizrilor industriale, schimburi masive de date ntre sisteme de calcul dispersate geografic, etc. Exemple de minicalculatoare sunt mainile PDP, dup care au fost realizate n Romnia, minicalculatoarele Independent, apoi Coral. La ora actual, o serie de firme i companii din Romnia folosesc minicalculatoare produse de IBM, din gamele AS 100 sau AS 400. Din punct de vedere al mrimii, sunt calculatoare de dimensiuni medii, compuse din module structurale cu funcii precise, sunt uor de instalat i utilizat, se pot conecta la reeaua electric fr restricii. Evident, sunt superioare PCurilor din punct de vedere al puterii de calcul i al capacitii de stocare a datelor. De asemenea, unitatea central a minicalculatoarelor este mai complex, structural i funcional, dect a PC-urilor. In ceea ce privete sistemul I/O, acesta este foarte dezvoltat, permind comunicarea prin reele de periferice n regim de multiuser. Tipurile recente de minicalculatoare pot fi integrale n reele de calculatoare, ceea ce permite, la nevoie, partajarea datelor pstrate pe mediile de stocare asociate, de ctre o comunitate larg de utilizatori. Mainframe-uri Din punct de vedere istoric aceste tipuri de calculatoare au aprut primele. Prin caracteristicile constructive i performane, aceste tipuri de calculatoare sunt situate ntre minicalculatoare i supercalculatoare. Au procesorul deosebit de complex, memorie intern de capacitate mare, sistem I/O foarte dezvoltat, orientat pe gestionarea staiilor de lucru i a altor servere de capaciti mai reduse, permind, n consecin accesul multiuser. In Romnia sunt cunoscute calculatoarele mai vechi de tip mainframe, precum: Felix, IBM, ICL. Prin mrimea lor i necesitile speciale de alimentare, acest tip de calculatoare au nevoie de condiii speciale de instalare, alimentare i ntreinere, ceea ce conduce la costuri ridicate de utilizare. In 15

Manual utilizare Microsoft Officemod normal, ele lucreaz fr ntrerupere, ceea ce, n condiiile integrrii lor ntr-o reea, implic controlul sever al accesului la date prin intermediul unui sistem de securizare adecvat. Se utilizeaz n instituiile guvernamentale, armat, spitale, bnci, ntreprinderi, companii naionale i transnaionale, etc.

Supercalculatoare Numite i transputere, sunt cele mai puternice tipuri de calculatoare electronice. Se remarc prin complexitatea remarcabil a unitilor centrale (procesorul poate s se compun dintr-un numr mare de microprocesoare), viteza de ucru deosebit (peste l bilion de instruciuni pe secund), suport calcuiul paralel, programarea paralel, dar au costuri ridicate, direct proporionale cu performanele lor. Sunt folosite intens n domenii care necesit prelucrri, de mare complexitate, ale datelor, precum: programele spaiale, reactoarele nucleare, proiectarea navelor i aeronavelor, meteorolgie, seismologie, etc.

1.1.3. Prile principale ale computerului personal (PC)Unitatea de comand i control (UCC) Unitatea de comand i control este componenta cea mai important deoarece supravegheaz activitatea calculatorului electronic, asigurnd: stabilirea ordinii de execuie a instruciunilor, controlul memoriei principale n timpul memorrii datelor i instruciunilor, activarea tuturor unitilor i subunitilor sistemului de calcul. Aceste funcii sunt realizate citind succesiv instruciunile n uniti de memorare ultrarapide, numite regitri, unde le interpreteaz, n urma acestor interpretri, emite semnale, care reprezint comenzi adresate diferitelor dispozitive hard din configuraie.

Unitatea Aritmetico-Logic (UAL) UAL are posibilitatea de a manipula un numr finit de tipuri de date (bit, octet, ntreg, real, etc.). Aceste tipuri de date sunt manipulate cu ajutorul unor operaii primare, care sunt de fapt instruciuni ale mainii respective. Operaiile executate sunt n esen de dou categorii:

aritmetice (adunri, scderi, nmuliri, mpriri); logice (conform exigenelor algebrei Boole).

Instruciunile sunt aduse, n ordinea stabilit de UCC, n regitri, unde se interpreteaz, se aduc operanzii din memorie, se execut operaiile i rezultatul se depune n memorie. 16

Manual utilizare Microsoft OfficeAceste dou uniti formeaz, la ora actual ceea ce numim procesorul.

Memoria Unitatea de memorie intern are sarcini n operaiile de memorare i regsire a informaiilor pe timpul prelucrrilor. Ea este, deci, locui n care se pstreaz datele i instruciunile n vederea executrii programelor sub coordonarea UCC. Memoria este format din entiti elementare capabile s rein un bit (poate lua una din valorile 0 sau 1). O succesiune de 8 bii formeaz l byte (octet). Octetul este cea mai mic unitate de memorie adresabil, n majoritatea sistemelor, unitatea adresabil imediat urmtoare este cuvntul. Noiunea de cuvnt are accepii diferite de la sistem la sistem. La fel, noiunea de semicuvnt. Din punct de vedere al accesului, exist dou tipuri de memorie: ROM i RAM.

Echipamentele periferice Perifericele sunt acele dispozitive care asigur extinderea capacitilor sistemului de calcul. Fac parte din Sistemul de intrare - ieire (sistemul I/E) care asigur relaia CE cu mediul nconjurtor, deci i interfaa cu utilizatorul. Dispozitivele periferice se mpart n: dispozitive periferice de interfa cu utilizatorul, care reprezint totalitatea dispozitivelor cu ajutorai crora este posibil introducerea datelor n sistemul de calcul precum i extragerea rezultatelor obinute n urma prelucrrii datelor. Astfel de dispozitive sunt: dispozitive periferice de intrare (tastatura, mouse-ul, joystick-ul, scanner-ul, microfonul, camera video, aparatul foto digital; dispozitive periferice de ieire (monitorul, imprimanta, boxele audio). dispozitive periferice pentru accesarea mediilor de stocare, care reprezint totalitatea dispozitivelor cu ajutorul, crora este posibil stocarea datelor sau a programelor n vederea utilizrii lor ulterioare. Astfel de dispozitive sunt: unitatea de dischet, unitatea CD sau DVD, unitatea ZIP, etc. Aceste dispozitive periferice sunt, n mod evident, legate de mediile de stocare. Dup poziia lor n raport cu celelalte componente ale calculatorului, aceste dispozitive periferice pot fi interne sau externe. Cele externe au surs de alimentare i carcas proprie i sunt de modele diferite n funcie de interfaa prin care se leag de unitatea central.

Magistralele de comunicaie

17

Manual utilizare Microsoft OfficeUrmrind schema urmtoare care unete toate elementele prezentate pn acum, putem vedea cum lucreaz calculatorul n interiorul su, prin componentele sale.

n ceea ce privete aceast circulaie informaie, de-a lungul magistralei au loc urmtoarele: instruciuni de boot care sunt stocate n ROM; comunicaia procesor vs. RAM; situaia aplicaiilor la diferite momente stocat n RAM att timp ct aplicaia este n folosin; salvarea informaiilor trece din RAM ctre diferite suporturi de stocare; exportul informaiilor trece din RAM i/sau procesor folosind anumite sloturi pentru a ajunge la: imprimant, placa video, placa de sunet sau placa de reea.

1.2. Hardware1.2.1. Unitatea Central de Procesare (CPU)Acesta se ocup de iniializarea calculatorului, de ncrcarea sistemului de operare, de executarea tuturor aplicaiilor i de controlul fluxului de date. Procesoarele se difereniaz att prin caracteristicile tehnice ct i prin productorii si. Denumirea i respectiv calitatea procesoarelor era dat de firma productoare (Intel, AMD, Cyrix), modelul (ex. i80286), frecvena de lucru (ex. 6 MHz). Astfel era echipat n 1984 primul IBM PC AT (Advanced Technology).

Firma Principalul productor de procesoare este Intel, care a deinut de la bun nceput supremaia pe pia. Firma AMD l urmeaz i chiar de cteva ori depete (nu pentru mult timp). Evoluia procesoarelor a atras nu numai creterea calitii ct i aplicarea unor politici de marketing pentru cstigarea pieei de desfacere (vezi trecerea la denumirea Pentium n loc de 586 pentru a evita producerea clonelor de ctre firmele concurente i automat de realizarea unui brand n lumea procesoarelor). Astfel 18

Manual utilizare Microsoft Officeforma AMD reuete s in pasul n continuare, pe cnd firme precum Cyrix vor aprea pe pia cu produse de genul 586. Modelul Firma Intel a fost primul productor de procesoare (de prin 1969), ns, procesoarele legate de ideea de PC compatibil IBM, au avut o evoluie de la 8086 (eXtended Technology) la Advanced Technology 80286, 80386, 80486, 80...Pentium. Pn la 80486 (cnd a fost integrat n procesor) a existat un co-procesor matematic care asigura calcule de mai mare anvergur. Dac observm, denumirea unui calculator este dat tocmai de tipul procesorului i nu de firma productoare a calculatorului (ex. Am un Pentium III i nu Am un DTK). Un istoric al procesoarelor Intel funcie de anul de apariie este prezentat n continuare:1982 1985 1989 1993 1995 1997 1998 1999 1999 1999 2000 2001 2001 2002 2003 2004 2005 80286 80386 80486 DX Pentium Pentium Pro Pentium II Pentium II Xeon Celeron Pentium III Pentium III Xeon Pentium IV Xeon Itanium Itanium 2 Pentium M, Celeron M, Pentium 4EE (Extreme Edition) Pentium 4E (Tehnologie Prescott), Pentium 4F (3,2-3,6 GHz) Pentium D Smithfield

Frecvena de lucru Una dintre aceste caracteristici tehnice este i frecvena de lucru msurat n megahertzi (MHz) care stabilete viteza cu care sunt executate operaiile n circuitele interne de prelucrare ale calculatorului. Astfel, o viteza de 800 MHz face ca procesorul s poat primi/trimite 800 milioane de semnale binare (0,1) pe secund. Procesorul mai este caracterizat i de dimensiunea magistralei de date, care se msoar n bii (la o magistral de un bit se transmit 800 de milioane de bii pe secund; la 32 de bii informaia tranzitat este de 32 de ori mai mare). Creterea puterii de calcul (n MHz):

19

Manual utilizare Microsoft Office

3500

Un grafic al utilizrii procesoarelor funcie de tipul de aplicaii folosite ar putea arta astfel:

3000

1.0-1.3 GHz: 1.3-1.8 GHz: 1.8 GHz - ...:

procesare text, calcul tabelar, navigare Internet sau e-mail multimedia: prelucrare imagini, muzic, acces ntr-o reea editare video, jocuri avansate, dezvoltare de aplicaii programare

1.2.2. Memoria

Memoria unui calculator se poate mprii i funcie de caracterul lor volatil/nonvolatil. Astfel, la ntreruperea alimentrii cu curent electric a calculatorului trebuie s avem stocate undeva informaii pe care s nu le pierdem, legate de configurarea/administrarea calculatorului. Aceast memorie se numete ROM (Read Only Memory).

2500

memoria RAM

200020

Manual utilizare Microsoft OfficeRAM (Random Access Memory) acea component care are rolul de a stoca temporar date folosite de computer n timpul funcionrii sale. Fizic, este vorba de nite plcue care conin circuite de memorie i care se monteaz pe placa de baz. Deoarece memoria RAM se monteaz pe placa de baz, orice adugare sau nlocuire de memorie RAM trebuie fcut innd cont de modelul plcii de baz. O plac de baz poate suporta numai un anumit tip de memorie. Orice program lansat n execuie manevreaz diverse date, i pe perioada procesrii acestora ele sunt stocate n circuitele de memorie, care sunt foarte rapide n comparaie cu alte dispozitive de stocare din sistem. Cu ct un sistem are mai mult memorie RAM, cu att are mai mult spaiu temporar de manevrare a datelor, i poate procesa blocuri mai mari de date, sau poate lucra simultan cu mai multe programe. Cnd memoria RAM ajunge s se umple, sistemul ncepe s funcioneze mai greu. n lipsa memoriei RAM, sau dac memoria RAM este defect, sistemul poate refuza s porneasc, deci i memoria este o component vital a computerului.

128-256MB: 256-512MB: Over 512MB:

procesare text, calcul tabelar, navigare Internet i e-mail. reea, multimedia: muzic, video, jocuri. jocuri avansate, editare video.

Cache. Memoria cache este o memorie de capacitate de mic dar de foarte mare vitez, plasat ntre procesor i memoria normal a sistemului. De fiecare dat cnd procesorul are nevoie de o informaie din memorie, aceasta este cutat mai nti n memoria cache, ceea ce accelereaz mult operaiile repetate cu aceeai informaie, n general foarte frecvente. Spre deosebire de memoria RAM (care se msoar n MB) aceasta se msoar n kB (diferite dimensiuni de cache: 128, 256, 512 kB, 1MB, 2MB). Flash. Memoria flash este o memorie electronic renregistrabil care nu are nevoie de alimentare pentru a reine date. Memorie flash prin USB reprezint o cale elegant de a manevra date la purttor. Aproape toate calculatoarele produse acum, dispun de minim un port USB, aa c aceast memorie poate fi utilizat fr prea multe restricii. Capacitile existente pe pia depesc deja 1 GB i se comport la fel ca un alt mediu de stocare extern.

1.2.3. Dispozitive de intrareTastatura. Ca s poi introduce comenzi i texte alctuite din litere, cifre i alte simboluri, ai neaprat nevoie de tastatur. Majoritatea computerelor chiar refuz s porneasc dac nu au o tastatur

21

Manual utilizare Microsoft Officeconectat la ele. Tastatura este acel dispozitiv cu multe butoane (numite "taste") cu litere, cifre i alte simboluri pe ele.

Funcionarea ei seamn cu cea a claviaturii de la clasica main de scris, dar unele taste au i funcii speciale, posibile numai n lucrul pe computer. Adesea se folosesc combinaii de taste (2 sau chiar 3 taste apsate simultan), pentru a da anumite comenzi sau pentru a introduce anumite simboluri n comenzi i texte. Sunt i cazuri cnd inerea apsat a unei taste n timp ce operezi din mouse modific rezultatele operaiei din mouse. Tastaturile difer funcie de ara de origine (ex. tastaturile americane au gruparea de taste QWERTY, tastaturile germane QWERTZ, tastaturile franceze AZERTY etc.). n continuare este prezentat o tastatur cu zonele sale de lucru: Tastatur principal, Tastatur funcional, Tastatura numeric redus, Poziionare cursor, Taste de editare i de deplasare, Control ecran, Led-uri de control.

22

Manual utilizare Microsoft Office

Mouse-ul Mouse (oarece) este numele purtat de acel mic dispozitiv de form aproximativ oval, conectat printr-un fir la un port serial sau PS/2 al computerului. Unele tipuri de mouse sunt fr fir, comunicnd cu 23

Manual utilizare Microsoft Officecomputerul prin infraroii. Un mouse este extrem de util cnd se lucreaz n mod grafic, de pild n Windows.- aici se face - aici se face click i dublu clik - este cel mai folosit buton click dreapta - se folosete pentru accesarea proprietilor unui obiect

scroll roti care permite deplasarea prin documente de dimensiuni foarte mari sau pagini de Web

Cnd computerul are ataat un mouse, pe ecran este afiat un pointer (cursor), care se poate deplasa n orice direcie, analog cu micarea mouse-ului n contact cu o suprafa plan. Mouse-ul conine un mic dispozitiv mecanic care este acionat n funcie de direcia n care deplasm mouse-ul, i de viteza cu care l deplasm, i traduce aceste date printr-un dispozitiv optic, semnalele ajungnd apoi la computer, care deplaseaz pointerul pe ecran n mod corespunztor - dac miti mouse-ul spre dreapta pe mas, i pointerul se mic spre dreapta pe ecran. Mouse-ul are i 2 (uneori 3) butoane cu care se pot da comenzi referitoare la obiectele de pe ecran indicate de pointer. Apsarea unui buton al mouse-ului se numete click. n acest fel, multe comenzi nu mai trebuie s fie date computerului sub form de linii de text cu parametri, ci n mod vizual, ducnd pointerul pe un obiect de pe ecran i dnd click. Multe programe au meniuri n care se poate opera din mouse, selectnd comenzile doar prin click-uri date cnd pointerul ajunge pe comenzile respective din meniu. Mouse-ul uureaz foarte mult operarea cu meniuri i obiecte, n mod grafic, i uneori i n programe de mod text. Totui, un mouse nu este absolut indispensabil, majoritatea programelor putnd fi controlate i din taste. Sunt rare programele pentru a cror utilizare este obligatoriu s ai un mouse ns pentru aceasta i trebuie experien n lucrul cu tastatura.

Trackball-ul

24

Manual utilizare Microsoft OfficeEste un echipament de intrare care poate fi asemnat cu un mouse aezat pe spate, ntruct deplasarea cursorului se face prin rotirea bilei i nu prin deplasarea mouse-ului, reducnd suprafaa de lucru. Aceast facilitatate motiveaz folosirea lui n cazul calculatoarelor portabile de tip notebook sau laptop. De obicei exist i unul pn la trei butoane plasate lng bil.

Touchpad-ul Este o mic suprafa sensibil la atingere, folosit ca dispozitiv de indicare a poziiei la unele calculatoare portabile. Deplasarea cursorului pe ecran se face prin mutarea degetului pe touchpad. Utilizarea acestui tip de echipament este discutabil, n funcie de poziia lui: dac este vertical ameninarea principal este disconfortul Ia nivelul braelor. Dac este orizontal, ameninarea principal este disconfortul la nivelul ochilor. Astfel c, rmne un echipament controversat din punct de vedere ergonomie.

Scannere

Dac se dorete introducerea, n memoria computerului, a unei fotografii sau a oricrei imagini tiprite pe hrtie, cel mai adecvat echipament periferic pentru aceast operaie este scanner-ul. Acesta scaneaz fotografia i transform informaia grafic din ea n informaie digital, care apoi poate fi afiat pe ecran i poate fi salvat pe disc ntr-un fiier de tip grafic. Cel mai adesea, scanner-ul se conecteaz la portul de comunicaie paralel al computerului, i poate avea pe el un alt port de acelai tip la care se poate conecta, n serie cu el, i o imprimant. Exist i scannere care funcioneaz pe USB. Scanner-ul se mai folosete pentru transformarea unui text scanat n text de prelucrat (digital) prin tehnologia OCR. Dup modul de lucru difereniem scannere:

25

Manual utilizare Microsoft Office flatbed orizontale, seamn cu un copiator hand de mn, des utilizate n citirea codurilor de bare

Joystick-uri

Echipament folosit pentru realizarea unui control mai mare n timpul unui joc. Acesta poate lua diferite aspecte funcie de tipul jocului: man, volan chiar i cu pedale, consol cu vibraii etc.

WebCam-uri

Webcam-uri sau camere web sunt echipamentele necesare realizrii unei video conferine (un termen mult prea sofisticat pentru o comunicare on-line n care avem parte i de micare) prin intermediul Internetului. Nu este folosit numai pentru transmitere on-line (pentru c n situaia n care accesul la Internet se face prin modem, rata de transfer a datelor este foarte mic i atunci imaginile sunt mai mult statice dect dinamice) ci i pentru realizarea de poze i/sau mici video-clipuri, comportndu-se mai degrab ca o camer digital.

1.2.4. Dispozitive de ieireImprimante

26

Manual utilizare Microsoft Office

matriciala

jet de cerneal

laser

Imprimanta este un instrument pentru tiprirea informaiilor, dat fiind c utilizarea hrtiei ca suport al informaiei este nc o metod aplicat de toat lumea. n ziua de azi imprimantele pot imprima la rezoluie fotografic, pot tipri n culori, sau pot tipri text cu o vitez de multe zeci de pagini pe minut. Imprimanta este un dispozitiv care are nevoie de o comunicaie rapid cu computerul pentru ca tiprirea textelor s nu dureze mult. Pentru aceasta se folosete pe scar larg portul de comunicaie paralel sau de curnd prin USB. Tipurile de imprimante sunt determinate de modul de acionare asupra suportului (hrtie): matricial (cu 9 sau 24 ace) jet de cerneal (negru sau color) laser (negru sau color)

1.2.5. Dispozitive de intrare/ieireModemul Descoperire mai veche (nc de pe vremea calculatoarelor mainframe, cnd modem-ul era folosit n teleprelucrare), care permite calculatorului s transmit informaii pe liniile de comunicaie. Rolul modemului, cum arat i numele (modulator-demodulator), este s moduleze semnalul analogic transformndu-l n semnal digital utilizabil de calculator. De regul pentru comunicare sunt folosite dispozitive de fax-modem, care au rolul de fax i de modem, n acelai timp. Din punct de vedere constructiv, poate fi intern sau extern. Criteriu important la alegerea unui fax-modem este viteza de transmisie (de exemplu 33.6 KB/s sau 56KB/s).

Touch screen-ul

27

Manual utilizare Microsoft OfficeReprezint un ecran acoperit cu o folie transparent rezistent i sensibil la atingere. Selectarea elementelor de pe ecran fcndu-se cu degetele, conform imaginii alturate. Acest lucru poate fi un avantaj n foarte multe aplicaii (medicale, financiare, jocuri), dat fiind naturaleea procedeului, dar exist i inconveniente legate de acuratee i de poziia incomod Ia utilizarea pe termen lung.

Multifuncionale PSC Mai nou, au aprut echipamentele multifuncionale, care nglobeaz n acelai echipament: imprimanta (de jet sau laser), scanner-ul, copiatorul i fax-modemul. Fiind un singur aparat, ocup loc mai puin i preul este diminuat fa costul total al aparatelor. De obicei nu are performanele echipamentelor nglobate.

1.2.6. Dispozitive de stocare a memorieinainte de a discuta despre suporturi ar trebui discutat despre ideea de date.

Bit i ByteLa o acionare electric toate componentele hardware se pun n micare. Dar programele cum ajung n calculatoare? Ele cum sunt scrise? Pentru a putea folosi aplicaiile software, calculatorul transform codul soft n format binar (0, 1) adic ntr-un limbaj pe care o main electric l poate cunoate, el fiind echivalentul unui impuls electric de tip on/off, mai exact nchis/deschis sau +5 voli / 0 voli. Calculatorul nu poate gndi n sistemul numerelor zecimale, aa cum gndete omul, ci doar n binar. Pentru a putea scrie de la tastatur un program, calculatorul va converti lista de caractere (ASCII American Standard Code for Information Interchange) n format binar folosind schema urmtoare:

28

Manual utilizare Microsoft Office

ASCIIVom observa c un caracter are 8 bii (bits) adic 1 byte; cu alte cuvinte 1 byte reprezint o singur locaie de pe tastatur. Mai departe putem deduce c un e-mail ar putea avea 2 Kb, 10 pagini de text 10 Kb, etc. conform tabelului alturat. Aceste lucruri ne vor ajuta i la nelegerea capacitilor de stocare Unitatea Bit (b) Byte (B) Kilobyte (KB) Megabyte (MB) Gigabyte (GB) Terabyte (TB) Definiia unitate binar 1 sau 0 8 bits 1 kilobyte = 1024 bytes Bytes 1 bit 1 byte 1000 bytes 1 milion bytes 1 miliard bytes 1 trilion bytes 1 bit 8 byte 8000 bits 8 milioane bits 8 miliarde bits 8 trilioane bits Bits Exemple nchis / deschis; +5 voli / 0 voli o liter din tabelul ASCII un e-mail = 2KB un text de 10 pagini = 10 KB floppy disk = 1.44 MB CD-ROM = 650 MB Hard disk = 20 GB cantitatea de date care trece ntr-o secund printr-o fibr optic

1 megabyte = 1,048,576 bytes 1 gigabyte = 1,073,741,824 bytes 1 terabyte = 1,099,511.627,778 bytes Mrimea informaiei Hard disk-ul

29

Manual utilizare Microsoft OfficeHard-disk-ul (ntr-o traducere liber disc dur) este un dispozitiv de stocare permanent, chiar i dup ce computerul este oprit. Capacitatea unui hard-disk este foarte mare n comparaie cu a altor dispozitive de stocare a datelor. ntr-un computer fi folosite simultan mai multe hard-disk-uri. Poate fi important i viteza de rotaie a discului, de care depinde viteza de localizare a datelor pe disc. ntr-un sistem folosit intens pentru prelucrarea unui volum mare de date, adesea este mai important ca hard-disk-ul s fie rapid, dect s fie mare.

interior HDD

Pe hard-disk se instaleaz sistemul de operare al computerului, astfel nct computerul s poat porni i funciona independent. Tot pe hard-disk sunt stocate programe i date de lucru curent, astfel nct i el reprezint o component vital a unui computer.

20-40 GB: 40-80 GB: 80 GB -...:

procesare text, calcul tabelar, depozitare poze i muzic spaiu suficient din multe puncte de vedere o adevrat arhiv pentru poze, muzic, filme, jocuri i aplicaii

Floppy disk-ul

30

Manual utilizare Microsoft Office

unitate FDD i dischet

Discheta, sau discul flexibil (floppy-disk, n englez), este cel mai mic i mai lent mediu de stocare a fiierelor. Ca s poi folosi dischete pe computer, trebuie s ai montat n cutia computerului o unitate de dischet (floppy-disk drive sau FDD). Volumul de date care poate fi nregistrat pe o dischet este mic n comparaie cu alte dispozitive de stocare (1.44 MB, pe dischetele de 3.5 inch), dar discheta este folosit nc n transferul fiierelor de la un computer la altul i n stocarea volumelor mici de date. Unele computere mai vechi pot avea uniti de dischet pentru dischete de 5.25 inch, cu capaciti de pn la 1.2 MB.

CD -ul

Compact disk-ul sau CD-ul. CD-urile au fost folosite iniial pentru nregistrri audio, dar n ultimii ani ele sunt folosite i pentru nregistrri de date de pe computer. Volumul de date care poate fi nregistrat pe un CD este de circa 600-700 MB. Pe un computer dotat i cu plac de sunet i boxe sau cti audio, se poate asculta i muzica de pe CD-urile audio. Este foarte util astzi s ai o unitate CD-ROM, majoritatea programelor mari (inclusiv sistemele de operare) 31

Manual utilizare Microsoft Officefiind livrate mai ales pe CD. n comer se gsesc i multe publicaii tiprite care sunt nsoite de CD-uri cu diverse programe i documentaii. Ca s inscripionezi CD-uri, ai nevoie de o unitate special care are i posibilitatea de scriere pe CD (CD-W scriere sau CD-RW - rescriere).

DVD -ul Aprut n 1996, cunoscut iniial ca Digital Video Disc a devenit ulterior Digital Versatile Disc. Este o nou generaie de suporturi optice de stocare, de dimensiunea unui CD, dar de o capacitate mult mai mare: varianta single sided - DVD single layer 4.7 GB i dual layer 8.5 GB, respectiv double sided DVD single layer 9.4 GB i dual layer 17 GB. Discul ZIP Discul Jaz - sunt dispozitive de stocare avnd o capacitate de 100, 250 i 750MB, respectiv de 1GB i 2GB. Manevrabilitatea i capacitatea de stocare 1-au impus ca o alternativ demn de luat n seam n cazul aplicaiilor care presupun realizarea de schimburi de date altfel dect prin reea. Ieftinirea CD-ROM-uIui i apariia memoriilor externe pe USB se pare c a determinat renunarea la acest tip de suport. Data cartridge Sunt casete cu benzi magnetice folosite aproape n exclusivitate pentru salvarea informaiilor de tip backup, altfel spus, pentru realizarea unor copii de rezerv. Memorii flash Memorii speciale, portabile, de capacitate cuprins ntre 32MB i 1GB, folosite pentru stocarea datelor. Aceste memorii sunt indispensabile pentru memorarea i transportul imaginilor n cazul camerelor digitale. Au forme i denumiri diferite (Memory Stick, Compact Flash, Smart media, etc.) n funcie de productorul camerei digitale.

Dispozitivul de stocare care poate fi conectat la calculator prin interfaa USB poart denumirea de Flash Pen Drive USB. Dimensiunile reduse, viteza bun de transfer i protecia datelor fac din aceast memorie o alegere ideal acolo unde portabilitatea este primordial.

32

Manual utilizare Microsoft Office1.3. SoftwareUn calculator electronic este o main care, pentru a ajuta omul n rezolvarea unor probleme, trebuie nvat s fac acest lucru. Astfel c, de fapt, unealta de care ne folosim, n final, n efortul de optimizare a fluxurilor informaionale ale unei activiti este numit sistem de calcul, adic ansamblul reurselor hard i soft implicate n rezolvarea unei probleme. Activitatea pe care o desfoar omul pentru a obine resurse soft se numete ingineria softului. Programarea reprezint demersul n urma cruia un calculator va primi instruciunile pe care trebuie s Ie urmeze pentru a rezolva o problem anume. Prezena tot mai mare a tehnologiilor informaionale n societatea de astzi are ca i consecin imediat apariia, alturi de alte industrii, a industriei softului, n care produsele fiinite sunt, n esen, programe de diferite tipuri.

1.3.1. Tipuri de softwareUtilizatorul obinuit al unui calculator interacioneaz, mai devreme sau mai trziu, cu unul din urmtoarele dou tipuri de programe: Software de aplicaii (Programele de aplicaii) sunt destinate rezolvrii unor probleme specifice dintr-un domeniu de activitate. Aceste programe optimizeaz prelucrrile asupra fluxurilor de dilate dintrun context informaional dat. Sunt realizate de ctre firme specializate n producerea de soft sau de ctre departamentele de dezvoltare i ntreinere a tehnologiilor informaionale (IT) ale firmelor m genere. Software de baz (Programele de sistem) sunt acele programe care coordoneaz modul n care lucreaz componentele hard ale sistemului i ofer asisten n realizarea i funcionarea programelor de aplicaii. Despre aceste programe se spune c alctuiesc softul de baz al unui sistem de calcul, fiind vorba, de fapt, de cod executabil apropiat de maina fizic, cu scopul de a valorifica la maximum potenialul acesteia. Evident, dat fiind apropierea de maina fizic, un astfel de tip de cod devine dependent de maina pe care o deservete. Ansamblul programelor care deservesc sistemul este dftesemnat n practic, dar i n literatura de specialitate prin sintagma sistem de operare. Un sistem de operare este, prin urmare, o colecie de rutine soft cu ajutorul crora se administreaz resursele eseniaile ale unui sistem de calcul (procesoare, memoria intern, echipamentele periferice, datele stocate pe suporturile de memorie externai, etc.) i se rezolv problemele de comunicare cu utilizatorii. Prin urmare, sistemul de operare este o interfa ntre utilizatori i maina fizic, organizat pe dou nivele: Nivelul fizic - apropiat de hard, cu care sistemul de operare interacioneaz prin intermediul unui sistem de ntreruperi, specifice mainii fizice. Acest nivel este controlat de rutine de comand i control, responsabile de coordonarea i controlul tuturor componentelor mainii fizice. Aceste rutine sunt parte component a sistemului de operare, organizate, de regul, sub forma unui nucleu de tip kernel. Nivelul logic - apropiat de utilizator, cu care sistemul de operare interacioneaz prin intermediul comenzilor sau prin mijlocirea unei interfee grafice (GUI), cum este uzual n zilele noastre. Acest nivel este controlat de rutine de servicii, utilitate pentru dezvoltarea i execuia programelor de aplicaie.

33

Manual utilizare Microsoft Office1.3.2. Operarea cu sisteme softwareSistemul de operare un ansamblu de rutine sau programe cu ajutorul crora se realizeaz interfaa utilizator-sistem de calcul, ndeplinind mai multe funcii: gestionarea att a resurselor hard ct i soft a sistemului, comunicarea dintre utilizator i sistem printr-un limbaj, crearea i execuia de programe utiliznd alte resurse soft cum ar fi: compilatoare, interpretoare, diferite utilitare. Sistemul de operare face legtura dintre partea de hardware i partea de aplicaii n care se regsete utilizatorul. La nceput a fost MS-DOS. Cel mai simplu sistem de operare orientat pe comunicarea n linie de comand, dar dedicat cunosctorilor. n 1983, Microsoft anuna Microsoft Windows, o extensie a sistemului MS-DOS ce se dorea o interfa grafic cu utilizatorul GUI - (dar nu era un sistem de operare de sine stttor ci numai un shell un program auxiliar). Acesta a fost primul pas ctre viitoarele sisteme de operare Windows. O evoluie a sistemelor de operare Microsoft Windows este prezentat n continuare:

1.3.3. Aplicaii software34

Manual utilizare Microsoft OfficeCnd achiziionm un calculator trebuie s ne punem ntrebarea la ce-l folosim. Astfel, prin nsumarea dorinelor, putem obine o list de cteva utiliti: editare de text, calcul tabelar, prezentare (ex. conferine sau chiar o lucrare de diplom), prelucrare de imagini, navigare Internet, pot electronic. Dar s le lum pe rnd:

Cerina Editare de text Calcul tabelar Baze de date Prezentare Prelucrare de imagini Navigare Internet Pot electronic

Sistem MS-DOS Word Perfect 5.1 Lotus 1-2-3 dBase -

Sistem Windows Microsoft Word Microsoft Excel Microsoft Access Microsoft Power Point Microsoft Photo Editor Microsoft Internet Explorer Microsoft Outlook Express

Microsoft Office

1.3.4. GUI (Interfaa Grafic cu Utilizatorul)Numit i GUI (Graphical User Interface), reprezint un ansamblu de componente grafice standard sau improvizate, cu ajutorul crora se realizeaz. comunicarea eficient i comod cu utilizatorul sistemului de calcul. De regul, conveniile n materie de GUI ale unui sistem de operare sunt utilizate i pentru realizarea interfeelor grafice ale aplicaiilor utilizator. Caracterul intuitiv i aspectul plcut al interfeelor grafice sunt dou dintre argumentele cheie pentru promovarea sistematic a acestui tip de interfa n cadrul fiecrei aplicaii. Pentru a beneficia de toate avantajele pe care le ofer o interfa grafic cu utilizatorul, trebuie ca sistemul de calcul s aib n configuraie un monitor cu o rezoluie i o mrime a ecranului, ct mai bun, un mouse eficient, eventual kit-ui multimedia (microfon, plac de sunet, boxe). Simplificnd, oarecum, lucrurile, piesele de baz ale unei interfee grafice sunt: Cursorul grafic, care poate lua diferite forme (sgeat, clepsidr, etc.), n funcie de natura activitii desfurat de sistemul de operare sau aplicaie. Dispozitivul de deplasare a cursorului, care poate fi un mouse sau un trackball, utilizat pentru selectarea obiectelor grafice de pe ecran. Pictogramele (icons), mici desene care reprezint sugestiv comenzi, fiiere sau aplicaii ce pot fi activate cu ajutorul mouse-ului. Desktop-ul, care desemneaz poriunea de ecran pe care sunt rezidente pictogramele i meniul sistemului de operare. Ferestrele (windows), zone ale ecranului n care se pot desfura activitile legate de introducerea datelor i afiarea rezultatelor pentru aplicaiile utilizatorilor. Meniurile, care conin, de o manier structurat de obicei, comenzile pe care le pot executa aplicaiile sistem sau utilizator. Lumea GUI reprezint o veritabil provocare pentru programatorii de aplicaii, care trebuie s-i nsueasc regulile care stau la baza realizrii unor aplicaii utilizator care promoveaz un anumit standard de GUI. Interfaa unei aplicaii este o provocare, n primul rnd, prin aspectul ei i, n al doilea rnd, prin ceea ce nseamn gestiunea evenimentelor din spatele diferitelor componente grafice ale interfeei.

35

Manual utilizare Microsoft Office1.3.5. Dezvoltarea sistemelorEtapele pe care le parcurgem obligatoriu pentru realizare sistemelor soft sunt: Identificarea problemelor de rezolvat n cadrul unei activiti, din perspectiv managerial. Elaborarea studiului de fezabilitate, care fundamenteaz din punct de vedere economic necesitatea elaborrii unui sistem soft care ofer suport pentru activitatea n cauz. Specificarea cerinelor fa de sistemul soft preconizat a se realiza. Analiza sistemului informaional existent, o activitate n cadrul creia se vor culege date despre toate activitile care urmeaz s fie optimizate prin implicarea calculatoarelor. Proiectarea soluiei sistemului soft (elaborarea soluiei tehnice). Activitate prin care, pe baza datelor culese n faza de analiz, se trece la descrierea tehnic a soluiei (organizarea datelor, organizarea prelucrrilor, organizarea interfeelor). Implementarea soluiei tehnice (programarea sau codificarea), n aceast faz, descrierea tehnic a soluiei este transformat de ctre programatori n cod surs. Testarea sistemului soft. Activitate esenial pentru realizarea unui sistem soft de calitate, care satisface din toate punctele de vedere ateptrile clientului. Exploatarea i ntreinerea sistemului soft. Specialitii n ingineria softului recunosc n etapele precizate mai sus un cadru generic de realizare a unui sistem soft, care se structureaz dup principii mult mai atent elaborate din punct de vedere al modului de gndire a soluiei, al modului de comunicare ntre membrii echipei de proiectare, al modului de implicare a clientului n efortul de realizare a sistemului, al modului de utilizare a resurselor, al modului de conducere a proiectului spre succes, etc.

1.4. Reele de informaiiO reea (network) este un ansamblu de dou sau mai multe calculatoare, denumite noduri, conectate ntre ele, astfel nct formeaz un sistem cu o funcionalitate distinct de funcionalitatea fiecrui calculator n parte. Fr a teoretiza prea mult, conectarea calculatoarelor ntr-o reea este o modalitate de a partaja anumite resurse de interes colectiv, de a face schimb de date i aplicaii fr a mai apela la diferite tipuri de memorii externe.

1.4.1. LAN, WAN etc.n ceea ce privete clasificarea reelelor, se pot folosi mai multe criterii: Aria de ntindere, n funcie de care reelele se pot clasifica n: Reele locale (LAN-Local Area Network). Acestea sunt reele n care nodurile componente sunt situate foarte aproape unele de altele, n mod uzual n aceeai organizaie sau n aceeai cldire. Reele metropolitane (MAN - Metropolitan Area Network). Aceste tipuri de reele pot acoperi, virtual vorbind, suprafaa unui ora.

36

Manual utilizare Microsoft Office Reele de larg acoperire (WAN - Wide Area Network). O astfel de reea pune bazele comunicrii ntre calculatoare situate la distan foarte mare unele de altele (n aceeai ar sau n ri diferite, pe continente diferite). Reele globale (GAN - Global Area Network). Este genul de reea care se ntinde la scar planetar. Evident, cea mai cunoscut reea GAN este INTERNET-ul. n funcie de tipul de arhitectur, reelele se pot clasifica n: Reele punct la punct (peer to peer), n care fiecare nod (staie de lucru) este investit cu capabiliti i responsabiliti similare (adic, fiecare nod are asigurat accesul la resursele celorlaltor noduri); Reele client/server, sunt reele n care fiecare calculator poate fi client sau server; astfel c, va exista cel puin un nod special numit server, unde sunt stocate aplicaii i resurse de interes pentru celelalte noduri, numite clieni. Clienii pot apela, la serviciile oferite de un nod special, numit nod server. n unele reele exist noduri care au n dotare doar monitoare i tastatur, fr un hard propriu, fiind utilizate doar pentru culegere i consultare de date, motiv pentru care se mai numesc i terminale neinteligente, n cazul n care nodurile dispun de procesor propriu, ceea ce le permite s efectueze o serie de prelucrri locale, ele se mai numesc i terminale inteligente.

1.4.2. Intranet, ExtranetFr pretenii de formalizare, putem spune c Intranet-ul este o platform de colaborare ntre membrii unui grup (consituit la nivel de departament, ntreprindere sau organizaie), care se bazeaz pe: infrastructura unei reele locale de calculatoare sau a mai multor reele locale adiacente, interconectate; principii i metode de lucru caracteristice Internet-ului. Dup cum arat i numele, un Intranet este o reea de uz intern pentru o organizaie, deci o reea privat care permite utilizarea n regim de reea a informaiilor organizaiei respective, nc n curs de cutare a unei accepii unanime, termenul Intranet este neles cnd ca o reea apt s se conecteze la Internet, cnd ca o reea privat, conectat la Internet, dar protejat total de posibile atacuri din Internet prin bariere soft i hard specifice (firewalls). Tehnologiile care susin Intranet-ul i lumea aplicaiilor specifice lui sunt, n mare parte aceleai cu tehnologiile care opereaz n zona Internet. De asemenea, fr pretenii de formalizare, putem spune c Extranet-ul este o extensie a unei reele Intranet, orientat ndeosebi pe serviciul WWW, extensie care permite comunicarea ntre anumite instituii i diferitele posturi de lucru din reeaua Extranet, ceea ce n practic nseamn un acces limitat la reeaua Intranet extins. Evident, exist o deosebire ntre Extranet i Internet, n timp ce Extranet-ul asigur un acces limitat la reeaua Intranet extins, Internet-ul nu poate asigura acest acces.

1.4.3. Internet

37

Manual utilizare Microsoft OfficeInternet-ul este o reea global de calculatoare legale cu ajutorul liniilor de comunicaie. Importana reelei const n volumul imens de informaie i posibilitatea comunicrii nlre parlicipani. Reeaua este format dint-un numr mare de servere de Internet, legate ntre ele, la fiecare server fiind conectate un numr de staii sau un numr de alte reele. Structura esle n permanent expansiune, att din punct de vedere terilorial, ct i din punct de vedere numeric. Astfel, Internet-ul interconecteaz guverne, instituii publice, instituii administrative, universiti, companii, alte reele, utilizatori individuali. Reeaua Internet pune la dispoziia utilizatorilor mai multe tipuri de servicii, dintre care cele mai des utilizate sunt urmtoarele: Serviciul de pot electronic (mesaje e-mail): gndit ca un accesoriu al Internelului, a devenit unul dintre instrumentele de comunicare indispensabile. Corespondena ntre posesorii acestui serviciu este rapid, uoar, permite transmiterea unor fiiere ataate precum i trimiterea simultan la mai muli destinatari. Serviciul de grupuri de informare (Usenet): recepionarea i emiterea mesajelor referitoare la subiecte din grupuri de informare (discuii). Serviciul de Transferri de fiiere (FTP, File Transfer Protocol): serviciu pentru transferul fiierelor n Internet. Este considerat cel mai sigur i cel mai eficient mod de a efectua transferuri de fiiere ntre utilizatori diferii din Internet. Pentru anumite cazuri, au aprut i soluii alternative (descrcarea de fiiere de pe site-uri, transmiterea de fiiere ataate mesajelor e-mail). Serviciul de acces la calculatoare server (Telnet): permite utilizatorului s se conecteze la un calculator aflat la distan, propriul calculator fiind un terminal obinuit al calculatorului ndeprtat. Serviciul de conversaii, cu suport Internet (IRC, Internet Relay Chat): conversaie ntre mai muli utilizatori, n timp real, cu suport Internet, prin intermediu] unor schimburi de texte, introduse interactiv de la tastatur i receptate de ctre toi participanii la conversaie. Serviciul WWW (World Wide Web = pnz de pianjen care nconjoar lumea) sau WEB, este seciunea multimedia a reelei. Const din milioane de pagini care se pot afia pe ecranul utilizatorului. Aceste pagini, numite pagini Web, pot conine texte, imagini grafice, animaii, fiiere audio i video precum i hyperlink-uri ("legturi" spre alte alte pagini Web). Paginile Web sunt scrise n limbajul HTML (Hypertext Markup Language). Se subliniaz faptul c WWW este doar unul din serviciile oferite de Internet, ns este serviciul utilizat cel mai des. Cantiti uriae de date i informaii ajung la clienii WWW, cel mai adesea prin intermediul unor aplicaii speciale numite motoare de cutare. Exemple cunoscute de aplicaii care funcioneaz ca motoare de cutare: AltaVista, Yahoo, Infoseek, Lycos, Excite, Google, Web Crawler, etc.

1.4.4. Reeaua telefonic i calculatoareleConectarea la Internet a calculatoarelor are nevoie de o infrastructur adecvat, care permite schimburile de date i informaii ntre calculatoare diferite din reea. Una dintre modalitile de conectare,

38

Manual utilizare Microsoft Officeuzual n cazul utilizatorilor "casnici" de Internet o reprezint conectarea prin intermediul unei linii telefonice. Pentru ca o astfel de conexiune s fie posibil sunt 'necesare urmtoarele: Modem-ul, un echipament care are rolul de a modula (transformarea semnalelor digitale n semnale analogice) i demodula (transformarea semnalelor analogice n semnale digitale) datele ce se transmit pe linia telefonic. De regul este vorba de urmtorul scenariu: firma furnizoare de servicii Internet (ISP - Internet Service Provider) pune la dispoziia clienilor un numr de telefon, care poate fi apelat de acetia pentru a stabili o conexiune prin intermediul creia se face accesul la universul Internet. Linia telefonic, prin intermediul creia se va realiza fizic conexiunea. Furnizorul de servicii (ISP), mai direct spus, Provider, este, de regul, o firm care ofer suportul necesar clientului pentru a beneficia de serviciile distribuite n Internet (cont pentru clienii furnizorului, servere WWW, csue potale i server de e-mail, server pentru serviciul FTP, securizarea corespondenei primite, etc.). Clientul pltete pentru acest serviciu, plus cheltuielile legate de utilizarea liniei telefonice pn la sediul furnizorului. Programul de navigare n Web (Browser-ul) care este un program cu ajutorul cruia se pot vizualiza paginile Web. Exist mai multe programe de navigare n Web, de exemplu: Internet Explorer, Netscape. Programul de pot electronic utilizat pentru trimiterea i primirea de mesaje n format electronic, folosind suportul oferit de Internet. Este extrem de popular, ameninnd s elimine ideea de pot clasic, n sensul de coresponden (de exemplu Outlook, Outlook Express). Pentru conectarea fizic la Internet prin cablu telefonic se pot folosi mai multe tipuri de conexiuni: Dial-Up - prin linie telefonic. Necesit un modem standard. Linie telefonic nchiriat. Necesit un modem de linie nchiriat. Integrated Services Digital Network (ISDN) - cunoscut ca un standard mondial n expansiune n domeniul telefoniei fixe, gndit pentru transmiterea digital integrat a semnalelor telefonice i a datelor de diferite tipuri, pentru utilizatori particulari, pentru coli sau pentru barouri ale firmelor private. Acest tip de conexiune nu mai necesit modem datorit faptului c semnalul este transmis n format digital. n aceste cazuri sunt folosite routere cu port ISDN. Public Switched Telephone Network (PSTN) - este un exemplu de reea telefonic, utilizat n mod uzual pentru a transmite semnale audio (facilitnd convorbirile telefonice); evident, acest tip de conexiune necesit un modem. Asymetric Digital Subscriber Line (ADSL) - prin care desemnm o linie asimetric de transmitere a datelor. Asimetria n discuie face referire la diferena de vitez ntre procesul de primire a datelor i procesul de transmitere a datelor.

39

Manual utilizare Microsoft OfficeAceste tipuri de conexiuni, la care poate apela un deintor de linie telefonic, pot fi concurate de conexiunile bazate pe partajarea cablului TV. Vom defini, n continuare, civa dintre termenii folosii n prezentarea de mai sus: semnal analogic, semnal digital, modem, rat de transfer. Semnalul analogic este un semnal electric care poate varia n corelaie cu un semnal produs de un traductor. Semnalul digital este, de asemenea, un semnal electric care variaz, la intervale regulate de timp i conine una sau mai multe amplitudini pentru fiecare interval. Majoritatea calculatoarelor electronice sunt realizate din punct de vedere constructiv folosind semnale digitale. Att unitatea de comand, ct i unitatea aritmetico-logic se bazeaz, n funcionarea lor, pe utilizarea semnalelor digitale. Dup cum s-a mai vzut, Modem-ul este un echipament electronic care permite calculatoarelor s transmit date la distane mari prin intermediul legturilor telefonice obinuite. Toate reele de transmitere a datelor, cu suport electronic, au o anumit vitez de transmisie, msurabil n bps (bii/secund). Aceast vitez se mai numete i rat de transfer.

1.5. Calculatoarele n activitatea zilnic1.5.1. Calculatoarele la locul de muncExemple de domenii de utilizare a calculatoarelor: Mediile de afaceri - calculatoarele acoper o arie din ce n ce mai mare de activiti, n slujba managementului sau a nivelului operativ sunt indispensabile pentru capacitatea de a procesa volume mari de date, cu o vitez din ce n ce mai mare. Cteva dintre aplicaiile uzuale n mediile de afaceri sunt: procesoare de texte; softuri pentru calcul tabelar; aplicaii pentru salarizare; aplicaii pentru evidena personalului unei firme aplicaii pentru domeniul financiar-contabil; aplicaii pentru proiectarea asistat de calculator (CAD-Computer Aided Design); aplicaii de tip GIS;

40

Manual utilizare Microsoft OfficeSisteme informaionale pentru management, numite n diferite lucrri i sisteme de raportare a informaiilor, aceste sisteme au fost primul tip de sistem informatic-suport pentru actul de management; Sisteme de asistare a deciziei, sunt sisteme de informare bazate pe calculator, care furnizeaz suport informaional interactiv managerilor n timpul procesului de elaborare a deciziilor. Sisteme informaionale pentru executiv, sunt sisteme care combin nsuiri ale celor dou sisteme prezentate anterior. Managementul relaiilor cu clienii; Managementul i planificarea proiectelor etc. In domeniul administrativ, calculatoarele sunt folosite pentru colectarea taxelor, organizarea licitaiilor electronice, prelucrarea datelor statistice, fundamentarea deciziilor, etc. Informatizarea tot mai accentuat a activitilor din domeniul administraiei publice, modific esenial att comportamentul ceteanului ct i comportamentul funcionarului public. n domeniul bancar - rolul calculatoarelor este foarte mare, fiind implicate n stocarea i prelucrarea tuturor datelor aferente diferitelor tipuri de operaiuni practicate de o banc. In domeniul medical - gestionarea bazei de date a pacienilor, asistarea procesului de diagnosticare, programarea pacienilor, asistarea unor operaii efectuate cu ajutorul instrumentelor electronice de mare precizie, urmrirea fluxurilor informaionale ale staiilor de ambulan, etc. n domeniul educaional - utiliznd calculatorul procesul de instruire poate fi modernizat. Astfel, dac studentul sau elevul dispune de o conexiune la Internet, el poate consulta de la distan cursurile de care este interesat, dup un program pe care i-1 stabilete singur. Lumea soiturilor educaionale este n expansiune, ridicnd probleme de natur tiinific, etic i metodic. Educaia cu ajutorul calculatorului se numete Computer Based Training (CBT). Cteva dintre cele mai folosite aplicaii n acest domeniu sunt: aplicaiile pentru realizarea de prezentri; aplicaii pentru nregistrarea studenilor/elevilor; aplicaii pentru automatizarea ntocmirii orarului; aplicaiile pentru explorarea paginilor WWW; softurile educaionale dedicate; softuri educaionale pentru nvmntul la distan; utilizarea Internet-ului pentru rezolvarea temelor acas; etc.

Practicanii i cercettorii CBT au stabilit deja c acest sistem are avantaje i dezavantaje, n categoria avantajelor semnalm: personalizarea procesului de instruire; facilitarea nvrii de la distan; posibilitatea de a accesa baza de cunotine n orice moment; nu se impune participarea fizic la vreun curs, fapt care l elibereaz pe student sau elev de o constrngere socotit major.

41

Manual utilizare Microsoft Officen categoria dezavantajelor indicm: lipsa interaciunii cu ceilali participani la procesul educaional; schimbul de idei nu este posibil; comunicarea dificil cu profesorul (de exemplu, empatia nu mai poate susine comunicarea); dificulti mai mari n motivarea nvrii; lipsa spiritului de competiie, exemplul maestrului nu mai pot fi elemente puternice de motivare a nvrii. Cele semnalate mai sus relativ la CBT sunt valabile i n ceea ce privete conceptul de teleworking (munca la domiciliu). Sistemul de teleworking permite lucrul la domiciliu, nemaifiind necesar deplasarea la sediul firmei/organizaiei. Din nou putem vorbi despre avantaje i dezavantaje ale adoptrii sistemului de teleworking. n categoria avantajelor putem meniona: flexibilitatea programului de lucru acas; reducerea spaiului de lucru necesar pentru angajai; crearea condiiilor optime de concentrare asupra sarcinilor de rezolvat.

1.5.2. Lumea electronicPota electronic (e-mail) Pota electronic a devenit unul dintre instrumentele indispensabile n rezolvarea problemelor de comunicare ntre indivizi (instituii), situai (situate) aproape n orice punct al planetei. Cel mai adesea, logistica folosit pentru transmiterea mesajelor n format electronic este reprezentat de Internet. Pota electronic este utilizat din ce n ce mai mult datorit multiplelor avantaje oferite de acest serviciu: - cost sczut - Trimiterea unui mesaj cu ajutorul potei electronice este, n mod evident, mai ieftin dect trimiterea mesajului cu ajutorul potei clasice. Singurul cost al transmiterii unui mesaj cu ajutorul potei electronice se refer la costul conexiunii dial-up. - viteza de transmisie mare - Putem spune c activitatea de transmitere i primire a mesajelor n format electronic se deruleaz aproape instantaneu, din momentul n care procedura de trimitere/citire a potei este declanat. Totul depinde de viteza de conectare, de lungi mea mesajului i de traseul pe care se poate ajunge la destinatar. - flexibilitate - Practic, se pot trimite i primi mesaje n format electronic, oriunde i de oriunde exist logistica minimal pentru a face acest lucru. Totul depinde de viteza de conectare, de lungimea mesajului i de traseul pe care se poate ajunge la destinatar. - evidena persoanelor - Se poate ine o eviden mai bun a persoanelor cu care se corespondeaz, cu ajutorul aplicaiilor de pot electronic (Outlook Express, Eudora, Pegasus, etc.) - gestiunea mesajelor - Se pot folosi instrumente de gestiune automatizat a mesajelor

Comerul electronic (e-commerce) Aplicaiile de Comer electronic ofer posibilitatea realizrii de tranzacii comerciale (cumprri sau vnzri de bunuri i servicii), folosind suportul oferit de internet sau alte reele. Comandarea unui

42

Manual utilizare Microsoft Officeprodus folosind o aplicaie de tip e-commerce presupune completarea unui formular n care se specific datele de idevifieare a cumprtorului (nume, prenume, adresa, numrul de telefon. e-mail, etc). Cumprtorul va indica, de asemenea, produsele pe care le dorete, dup ce i le-a ales dintr-un catalog pe care l are la dispoziie n format electronic. In cazul n care se respect i protocolul privind achitarea contravalorii produsului, n condiiile indicate de aplicaia de tip e-commerce, cumprtorul va primi produsul dorit prin pot. Dac produsul nu d satisfacie din punct de vedere calitativ exigenelor clientului, acesta poate uza de o procedur de returnare a produsului. Aplicaiile de comer electronic au luat n ultima vreme o amploare deosebit, dar au prilejuit i o serie de evenimente neplcute pentru relaia magazin-cumprtor, n ambele sensuri. ncercrile de fraudare reuite n dauna magazinelor electronice sau n dauna unor clieni fideli, au mai temperat elanul cu. care se dezvolt ideea de magazin electronic la ora actual.

1.6. Sntatea i sigurana, mediul nconjurtor1.6.1. ErgonomiaAspectele ergonomice ale utilizrii calculatoarelcoor se refer la acele elemente care duc la crearea unui mediu sntos de lucru, i anume: aezarea monitorului la distana optim i o poziionarea adecvat a lui pentru a evita afectarea ochilor; utilizarea, ewentual, a ecranelor de protecie; poziionarea adecvat a mouse-ului i tastaturii (utilizarea, eventual, a tastaturii ergonomice ce permite o poziionare corect a minilor); aezarea tlpilor picioarelor pe podea sau pe un suport stabil; utilizarea unei suprafee de lucru stabile; utilizarea unor scaune ergonomice, reglabile dotate cu un sptar comod, confortabil; poziie comod pentru genunchi i coapse, fa de birou; luminozitate corect a ncperii; neacceptarea . reflectrii unor surse luminoase n ecran (dotarea ferestrelor cu jaluzele ajustabile). Staia de lucru nu se va aeza niciodat astfel nct ecraianul monitorului s fie paralel cu fereastra cea mai apropiat; la nevoie se poate utiliza un filtru optic anti-reflex. Ori de cate ori este necesar, se vor asigura surse de lumin cu scopul de a evita oboseala ochilor; aerisirea frecvent a ncperii; luarea frecvent a unor pauze mici (sau schimbarea poziiei corpului - coloana vertebral, articulaii).

1.6.2. Aspecte legate de sntateCu toate msurile de protecie, utilizarea ndelungar a calculatorului, care presupune realizarea unor micri sterotipice poate duce la anumite afeciuni ale corpului uman. Exemple de afeciuni datorate ultilizrii ndelungate a calculatorului:

43

Manual utilizare Microsoft Office afeciuni ale sistemului locomotor sau ale celui circulator, datorate ederii prelungite a organismului n poziii incomode; dureri de cap, de umeri, etc; probleme cu spatele, cu vederea, etc; oboseal psihic; ceva mai rar, pot apare i afeciuni datorate unei aerisii neadecvate.

1.6.3. Precauiin practica utilizrii calculatoarelor, conceptul de siguran se raporteaz att la persoanele care utilizeaz calculatoarele cat i la datele care sunt prelucrate de ctre acestea. Pentru siguran, utilizarea calculatoarelor se va face respectnd regulile, valabile, de altfel, ori de cte ori se lucreaz cu aparate i dispozitive electrice sau electronice; este vorba de evitarea contactului direct cu sursele de alimentare, poate fi vorba, de asemenea, de interdicia de a folosi cabluri neizolate, etc. Adesea, n timpul utilizrii unui calculator, pot apare ntreruperi ale alimentrii cu energie electric sau fluctuaii de tensiune. Pentru a preveni producerea unor defeciuni ale hard disk-ului sau ale altor echipamente, n acest context i pentru a salva fiierele procesate curent, sunt recomandate urmtoarele: utilizarea UPS-urilor (Uninterruptible Power Supply) - surs continu de curent / surs stabilizatoare de tensiune pe termen scurt, dar suficient pentru a derula procedurile normale de oprire; salvarea sistematic a fiierelor; realizarea sistematic a unui backup complet (prin care se nelege realizarea periodic de copii complete, cu scopul de a evita pierderea datelor n situaii deosebite).

Toate aceste msuri de siguran presupun nite eforturi i cheltuieli suplimentare, pe care trebuie s ni le asumm dac apreciem corect raportul dintre costurile provocate de accidente i costurile asigurrii unui mediu de lucru cu siguran sporit.

1.6.4. Mediul de lucruStudiile de specialitate arat faptul c mediul nconjurtor este afectat de funcionarea unui calculator deoarece acesta utilizeaz energie electric i emite radiaii. Din acest motiv, este recomandabil s folosim monitoare i alte echipamente periferice care consum ct mai puin energie electric. Din raiuni ecologice, se recomand, pe ct posibil, reciclarea hrtiei utilizat i tiprirea rezultatelor unor aplicaii precum i rencrcarea cartuelor folosite n pro