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Manuale Completo - Impresa Italiana

Expo Business Matching è il nuovo servizio ideato per favorire le occasioni dinetworking delle imprese italiane durante i 6 mesi di Expo Milano 2015, attraverso unservizio che comprende:

Una piattaforma di matchmaking

L’utilizzo di ultime tecnologie

Un team professionale dedicato

La piattaforma facilita le relazioni tra gli operatori di business sulla base della lorocompatibilità e indice di affinità.

SICURA

SOLIDA

SEMPLICE FLESSIBILE

WEB BASED ORIENTATA AL B2B

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Expo Business Matching: il Servizio per le imprese

3

Expo Business Matching coniuga il tema dell’internazionalizzazione con l’opportunità di business offerte daExpo Milano 2015 e rappresenta l’unico punto di riferimento per avviare relazioni commerciali e contatti B2Bcon l’estero durante la manifestazione.

L’iniziativa, promossa da Expo Milano 2015 in collaborazione con la Camera di Commercio di Milano, Promos,Fiera Milano e PwC, è un’occasione unica per favorire le imprese italiane negli scambi con l’estero e dar lorouna concreta possibilità di crescita a livello mondiale.

In futuro, il portale rimarrà uno strumento operativo e completo per le imprese italiane che vorranno avviareo continuare il processo di internazionalizzazione, coadiuvate e supportate dalle politiche e dai servizi di tutti ipromotori.

Expo Business Matching: gli Stakeholder

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Un’area PUBBLICA per scoprirel’iniziativa

VINCENZO GRASSI

&

In 6 LINGUE

Un’area PRIVATA con servizi dedicati

Expo Business Matching: Mission and Design

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Expo Business Matching: Area Pubblica

Nell’area Pubblica sono presenti le due sezioni News ed Eventi Business organizzati da Expo2015, dai Paesi Partecipanti, dai promotori e sponsor dell'iniziativa

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Expo Business Matching: Area Pubblica

È possibile consultare la sezione «Il Servizio», per scoprire tutte le caratteristiche e i vantaggi dell’iniziativa. Inoltre, èdisponibile una sezione «FAQ» in cui consultare le domande frequenti ed inviare una richiesta all’assistenza clienti.

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La registrazione alla piattaforma per le imprese comporta l'acquisizione di una serie di servizi e benefici di seguitodettagliati:

Due biglietti di ingresso al sito espositivo di Expo Milano 2015

Visibilità e accesso a un network internazionale di imprese ed organizzazioni

Accesso a un set di strumenti, pubblicazioni e insights per le imprese realizzati da PwC, Promos e eventuali altriPartner istituzionali coinvolti, in particolare:

o Paper specifici su temi chiave, trasversali ai settori di business, Industry Insights e Global Economy Watch

o Outlook/Overview di Paesi strategici nell’ambito dell’economia globale con focus sulle varie aree tematichedi interesse per un potenziale investitore/fornitore

o Selezione di materiale e informazioni chiave appositamente raccolto per le aziende e PMI italianeinteressate ad espandersi all’estero

Informazioni sulle aziende rilevate come affini dalla piattaforma EBM e non incontrate per incompatibilità di date(benefit erogato al termine del semestre di Expo Milano 2015)

Expo Business Matching: i benefici della registrazione

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Iscrizione e compilazione del profilo aziendale/referenti

Segnalazione della ricerca/necessità

Indicazione della disponibilità per gli incontri

01.REGISTRAZIONE

02.MATCHING

03.INCONTRI

Definizione del calendario degli incontri

Assistenza fino a 9 lingue straniere

Report dell’incontro

Verifica della compatibilità fra impresa italiana e estera

Selezione di una short list definita su una percentuale di affinità superiore al 50%

Conferma di interesse e agendamento

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Expo Business Matching: come funziona

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Attraverso la registrazione, le aziende avranno accesso a:

1. Il servizio di matching con le aziende estere profilate

2. Una vasta libreria di pubblicazioni ed approfondimenti sul tema dell’internazionalizzazione

3. Il calendario dei principali eventi business durante il semestre di Expo Milano 2015

01. Registrazione

COMPILAZIONE DEL PROFILOAZIENDALE E DEI REQUISITI

DI RICERCA

ACCESSO ALLAPROPRIA AREA

PERSONALE

CREAZIONEDELL’ACCOUNT

AZIENDALE

01. Registrazione

Il primo passo per entrare in EXPO BUSINESS MATCHING

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Per iniziare la registrazione è sufficiente andare alla pagina “ACCEDI”,

cliccare su “REGISTRAZIONE AZIENDE” e eseguire le seguenti operazioni:

1. Inserire nome, cognome, email aziendale, modalità di conoscenza

dell’iniziativa e conferma di presa visione della privacy

2. Un’email di conferma della creazione dell’utenza, contenente un link

a cui accedere per impostare la password personale, verrà inviata

all’indirizzo email indicato precedentemente

NOTA: Ai login successivi, dopo aver inserito l’email e la password, sarà

inviata una mail con un secure PIN, un codice da inserire in piattaforma

per confermare l’autenticazione e procedere con la navigazione.

CREAZIONE DELL’ACCOUNTAZIENDALE

ACCESSO ALLA PROPRIA AREAPERSONALE

COMPILAZIONE DEL PROFILO AZIENDALE E DEIREQUISITI DI RICERCA

01. Registrazione

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Effettuato il primo login, l’utente è accompagnato nella

creazione del profilo aziendale e dei requisiti di ricerca.

Principali Dati aziendali:

Nazionalità (Italiana, UE, Extra UE)

Forma giuridica (Persona Giuridica, Persona Fisica o

Pubblica Amministrazione)

Ulteriori informazioni rilevanti a fini amministrativi

(Ragione Sociale o nominativo della persona, partita

IVA e/o codice fiscale, forma giuridica, indirizzo e città,

e un indirizzo email)




01. Registrazione

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Al fine di dettagliare al meglio la propria

impresa per trovare matching precisi, è

importante compilare accuratamente le

seguenti sezioni:

Numero di dipendenti

Fatturato dell’ultimo anno fiscale

Descrizione della propria impresa, da

compilare in inglese in linguaggio naturale

(in termini di principale attività svolta e

prodotti/servizi offerti)




01. Registrazione

Segue

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Mercati di riferimento (B2B, B2C, ecc.)

Prodotti e servizi offerti, sulla base della

classificazione internazionale standardizzata

Certificazioni possedute

Principali fattori di competitività

Presenza di attività all’estero (in quali Paesi e con

quali attività)

Altri referenti (massimo 2) che parteciperanno agli

incontri B2B durante il semestre di Expo Milano 2015

Link ai propri profili social e sito internet




01. Registrazione

Per le imprese italiane si presume un periodo di disponibilità

che copra tutto il semestre di Expo Milano 2015, ossia dal 01

Maggio al 31 Ottobre 2015.

È però possibile inserire un massimo di 20 giorni di non-

disponibilità nelle quali non ci si rende disponibili per gli

incontri.

Le date inserite sono modificabili in qualunque momento,

finché non sia stato confermato un incontro in una delle date in

questione.

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01. Registrazione

15

La sezione «Cosa Cerco» permette all’impresa di indicare

nel dettaglio le caratteristiche del proprio business

partner ideale. È essenziale completare questa sezione

in maniera accurata. I campi da compilare sono i

seguenti:

Motivo dell’incontro: tra ricerca di Clienti,

Fornitori, Joint Venture, Opportunità di

investimento, Ottenimento di capitali

Black-list delle imprese che non si vogliono

incontrare

Campo libero, in cui digitare in inglese in linguaggio

naturale le caratteristiche dell’impresa ricercata




01. Registrazione

Segue

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Il Paese o l’area geografica in cui si deve trovare l’impresa partner

Il numero di dipendenti

Il fatturato dell’ultimo anno fiscale

Il mercato di riferimento, intendendosi la tipologia di

organizzazione/attività: tra B2B, B2C, Education/Ente di

ricerca/Università, No-profit, Pubblica Amministrazione

I principali fattori di competitività della controparte

(brand/immagine, flessibilità, innovazione/tecnologia, prezzi, qualità)

Prodotti e servizi, sulla base della classificazione internazionale

standardizzata

Certificazioni che l’azienda cercata deve possedere




01. Registrazione

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In particolare abbiamo mappato delle motivazioni agli incontri, che si possono ulteriormente dettagliare in sottocategorie.




01. Registrazione

1. Ricerca di investitori2. Ricerca di opportunità di investimento3. Ricerca di fornitori - Fornitura di servizi4. Ricerca di fornitori - Fornitura di beni5. Ricerca di clienti – Vendita di servizi6. Ricerca di clienti – Vendita di beni

7. Accesso Mercati e network di distribuzione/franchising8. Ricerca o offerta di capacità produttiva9. Ricerca o offerta di personale specializzato10. Partner per progetti di R&D o proprietà intellettuale

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La fee di iscrizione per l’accesso ai servizi di EXPO BUSINESS MATCHING è pari a 250 euro più IVA. I pagamenti possono

essere effettuati tramite: carte di credito dei principali circuiti (Visa, MasterCard, Maestro, JCB, American Express) o

bonifico bancario online (MyBank).

Il pagamento comporta il diritto ad usufruire dei seguenti vantaggi:

Due biglietti di ingresso al sito espositivo di Expo Milano 2015

Visibilità e accesso a un network internazionale di imprese ed organizzazioni

Accesso a un set di strumenti, pubblicazioni e insights per le imprese realizzati da PwC, Promos ed eventuali altriPartner istituzionali coinvolti

I profili delle 5 aziende più affini individuate dalla piattaforma EBM e non incontrate per incompatibilità di date(benefit erogato al termine del semestre di Expo Milano 2015)

NB: il servizio non garantisce alle imprese iscritte la certezza di trovare partner da incontrare.




01. Registrazione

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01. Registrazione

Una volta completata la registrazione, l’utente potrà

accedere alla propria area privata dove sarà possibile

usufruire di molte funzionalità:

Visualizzare una scheda di sintesi delle informazioni

aziendali inserite, modificabili liberamente in ogni

momento

Visualizzare un indicatore di completamento del

profilo creato

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01. Registrazione

Visualizzazione del calendario e dei relativi eventi, in cui saranno

presenti indicazioni riguardo:

Eventi business su EXPO BUSINESS MATCHING

Eventi e delegazioni dei Paesi Partecipanti ad Expo Milano

2015

I propri incontri di business confermati e da confermare

Incontri da confermare

Incontri confermati

Eventi business dei Paesi coerenti con i criteri di ricerca

Il Self-assessment permette di valutare la propensione della

propria azienda all’internazionalizzazione.

Inoltre, tutti i dati inseriti sono utilizzati dall’algoritmo al

fine di trovare matching più precisi e accurati. È quindi

consigliabile compilare il self-assessment in maniera

puntuale.

Le informazioni da inserire riguardano:

L’attuale livello di internazionalizzazione dell’impresa

Mercati di riferimento/di interesse

Principali criticità riscontrate

Livello di internazionalizzazione del management team

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01. Registrazione

Segue




La valutazione ottenuta tramite il self-assessment

permette all’impresa di capire a fondo la propria

propensione a processi di internazionalizzazione e

dà spunti su come perseguire uno sviluppo su mercati

esteri in maniera coerente.

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01. Registrazione




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01. Registrazione

Accesso alla library contenente:

Paper specifici su temi chiave, trasversali ai settori di

business, Industry Insights e Global Economy Watch

Outlook/Overview di Paesi strategici nell’ambito

dell’economia globale con focus sulle varie aree

tematiche di interesse per un potenziale

investitore/fornitore

Selezione di materiale e informazioni chiave

appositamente raccolti per le aziende e PMI italiane

interessate ad espandersi all’estero

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01. Registrazione

Visualizzazione, aggiunta e modifica dei profili dei referenti della propria impresa.

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01. Registrazione

La sezione delle comunicazioni, all’interno dell’Area

Personale, include:

Notifiche

Assistenza tecnica

Messaggi

Agenda degli incontri

Richiesta dei biglietti di accesso a Expo Milano 2015

Report degli incontri

Per tutte le notifiche sarà inviato un alert all’indirizzo

email fornito in fase di registrazione.

MESSAGGI

AGENDA

REPORT DEGLI INCONTRI

Il matching tra le esigenze dell’aziendaitaliana e le caratteristiche dei profili esteriregistrati si basa su oltre 10 criteripredefiniti.

In particolare, la verifica dei seguenti critericostituisce una condizione essenziale per ilmatching:1. Paese o area geografica2. Settore merceologico3. Motivo dell’incontro4. Date di presenza a Expo Milano 20155. Black list delle imprese che non si

vogliono incontrare

La verifica degli altri 10 garantisce matchingcon affinità sempre maggiore.

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02. Matching

Funzionamento dell’algoritmo di matching

Per livelli di affinità uguali osuperiori al 70%, l’abbinamentoviene automaticamente propostoalle imprese.

Per livelli di affinità tra il 50% e70%, un team dedicato verifica lacongruità di ogni risultato esuccessivamente propone l’incontroalle imprese coinvolte.

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Sul calendario sono visibili gliincontri già confermati e gli incontriin attesa di conferma, distinguibilitramite dei codici colore.

Quando la piattaforma trova unnuovo matching, esso vienesegnalato in piattaforma.

02. Matching

Processo di conferma degli incontri

PROPOSTA INCONTRO CONFERMA DELL’INCONTROVISUALIZZAZIONE DEL PROFILO SEMI-

OSCURATO DELLA CONTROPARTE

VISUALIZZAZIONE DEL PROFILO INCHIARO DELLA CONTROPARTE

Hai un nuovomatching!

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02. Matching

Visualizzazione del profilo semi-oscurato della controparte




Superato il livello di affinità

definito, le due aziende

ricevono una proposta di

incontro accedendo a tutte le

informazioni utili a

comprendere il profilo della

controparte (ad eccezione

della ragione sociale, del sito

internet e dei profili social).Campo libero

My company purchases furnishing solutions for hotels and corporate offices…

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Conferma dell’incontro




02. Matching

Le due imprese a cui è proposto l’incontro hanno 72 ore di tempo per

confermare o meno la partecipazione all’incontro.

Una volta che entrambe le imprese accettano la proposta dell’incontro,

esse riceveranno una notifica di conferma e avranno la possibilità di

visualizzare il profilo in chiaro della controparte.

72 ORE PER CONFERMARE

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Il modello di pricing degli incontri

02. Matching

Singolo incontro: 150 euro + IVA

Singolo incontro, dal terzo in poi nell’arco della stessa giornata (fino a un massimo di 6): 100 euro + IVA

No-show impresa italiana a un incontro programmato: nessun rimborso previsto del pagamento effettuato

No-show impresa estera ad un incontro programmato: rimborso previsto di 150 euro + IVA per l’impresaitaliana

I pagamenti possono essere effettuati tramite: carte di credito dei principali circuiti (Visa, MasterCard, Maestro,JCB, American Express) o bonifico bancario online (MyBank).




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Visualizzazione del profilo in chiaro della controparte




02. Matching

La visualizzazione del profilo

della controparte dopo la

conferma dell’incontro

permette di vedere anche le

informazioni

precedentemente oscurate,

ossia ragione sociale, sito

internet e profili social.

Campo libero

My company purchases furnishing solutions for hotels and corporate offices…

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I servizi compresi nella quota pagata per ciascun incontro

02. Matching

L’organizzazione dei meeting B2B durante il semestre di Expo Milano 2015 garantirà alle aziende il massimo

supporto relazionale, operativo e logistico prima e durante gli incontri.

Per ciascun incontro confermato e pagato sono garantiti i seguenti servizi:

Coordinamento delle agende delle controparti coinvolte

Accoglienza nella sede degli incontri

Assistenza nell’avvio degli incontri e preparazione su aspetti culturali, se richiesti

Supporto tecnico linguistico fino a 9 lingue straniere

Report generale dell’incontro

Analisi della soddisfazione delle controparti

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03. Incontri

Preparazione all’incontro

- Mediatore tecnico-culturale- Remind sulle informazioni delle

controparti- Informazioni logistiche (luogo e

ora)

- Informazioni logistiche- Remind su orario e luogo

dell’incontro

Una notifica 2 settimane primadell’incontro con indicazioni riguardo a:

Una notifica il giorno prima dell’incontrocon indicazioni concise riguardo:

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03. Incontri

Svolgimento dell’incontro

Gli incontri avverranno in location dedicate presso Fiera Milano.

L’incontro sarà della durata di circa 1 ora e si svolgerà indicativamente come segue: Accoglienza e accompagnamento Presentazione delle controparti Discussione Conclusione e prossimi passi

Il Mediatore Tecnico-Culturale faciliterà le controparti durante lo svolgimento dell’incontro concompetenza linguistiche (interpretariato in 9 lingue) e culturali.

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03. Incontri

Report dell’incontro disponibile per l’impresa

Nei giorni conseguenti all’incontro, sarà reso disponibile per le due imprese coinvolte un report in italiano eduna delle 8 lingue per cui è previsto l'interpretariato, scaricabile nell’Area Personale.

Indicatori quantitativi: nel report saranno presenti indicatori quantitativi per creare delle statistiche significativee sintetiche dell’andamento complessivo degli incontri, quali «Probabilità di un incontro successivo(bassa/media/alta)»; «Compatibilità delle due imprese (bassa/media/alta)»; «Percepita soddisfazionedell’andamento dell’incontro (bassa/media/alta)»

4.

Report dell’incontro

1. Temi chiave trattati: «Possibilità di una collaborazione commerciale per l’esportazione di macchinariindustriali in Bulgaria»

2. Valore della partnership: «2 milioni di Euro»

3. Criticità rilevate: «Necessità di approfondire le tematiche rispetto alla normativa import del paese diriferimento».

4. Prossimi passi: «Stesura di una proposta di collaborazione e un secondo incontro nel giro di un mese»

www.expobusinessmatching.com

Contatti: [email protected]

Per maggiori informazioni:

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