Manuale d’uso per il commercialista

La corsia veloce per la tua fattura

UN SISTEMA DI FATTURAZIONE TRAMITE POS,

CHE CONSENTE LA GESTIONE DIGITALE DELLA FATTURA

ACQUISISCI LE FATTURE DEI TUOI CLIENTI CON UN CLICK

Scopri come funziona su www.getyourbill.com

GYB permette di fatturare

rapidamente importi di qualsiasi

entità anche presso negozi e

locali dove i dati di fatturazione

non siano già memorizzati, con un

notevole risparmio di tempo.

Attraverso i dispositivi di

pagamento elettronico (POS),

qualsiasi acquisto effettuato da

privati e titolari di Partita IVA è

registrabile senza errori.

Il servizio non ha alcun costo o

vincolo per l’intestatario della

fattura e per il commercialista,

che potrà accedere, scaricare e

processare le fatture dei suoi

clienti in qualsiasi momento.

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In convenzione con gli Ordini dei Commercialisti L’ODCEC della Provincia di Udine seguito da quello della Provincia di Novara ha

sottoscritto una convenzione con Ultroneo per lo sviluppo di processi di

ottimizzazione e digitalizzazione di procedure amministrative e contabili.

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Sommario ACQUISISCI LE FATTURE DEI TUOI CLIENTI CON UN CLICK ....................................................................1

In convenzione con gli Ordini dei Commercialisti ................................................................................2

Get Your Bill, la corsia veloce anche per il commercialista! ..................................................................4

Get Your Bill è: ............................................................................................................................................4

Come funziona? ........................................................................................................................................4

Registrazione ..................................................................................................................................................5

Inserisci la tua email e scegli una password. .........................................................................................5

......................................................................................................................................................................5

Approfitta delle funzionalità del profilo Acquirente. ............................................................................6

Registrazione avvenuta! ...........................................................................................................................6

Utilizzo dell’area riservata .............................................................................................................................7

IMPORTANTE! ..............................................................................................................................................7

Funzionalità accessibili dal sito www.getyourbill.com .............................................................................8

Menu dell’area riservata GYB ..................................................................................................................8

Uno sguardo approfondito sull’uso della scheda “Clienti” .................................................................9

COMPATIBILITÀ CON I PIÙ DIFFUSI SOFTWARE GESTIONALI ............................................................................. 10

ATTUALE COMPATIBILITÀ CON I PIÙ DIFFUSI SOFTWARE GESTIONALI ............................................................... 10

Importazione delle contabili di fatturazione all’interno del gestionale Profis ................................... 11

ESPORTARE LE CONTABILI DA GET YOUR BILL ...................................................................................... 11

IMPORTARE LE CONTABILI IN PROFIS .................................................................................................... 12

Cosa deve fare il tuo cliente? .................................................................................................................. 14

Breve guida ai profili esercente/professionista ed acquirente ........................................................... 15

Pannello Fatture ...................................................................................................................................... 15

Pannello Gestione .................................................................................................................................. 16

Pannello Help .......................................................................................................................................... 17

Come l’esercente acquista Get Your Bill ............................................................................................ 17

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Get Your Bill, la corsia veloce anche per il commercialista! Semplificazione e digitalizzazione: mai più fatture errate o smarrite.

La soluzione GET YOUR BILL è pensata per semplificare tutte le operazioni legate alla fatturazione,

facendo risparmiare tempo anche a chi gestisce la contabilità.

Get Your Bill è:

SEMPLICE Niente più invii di email o plichi di documenti cartacei; puoi consultare e acquisire le fatture dei

tuoi clienti direttamente on-line

ORDINATO Le fatture di ogni utente vengono archiviate DIGITALMENTE in maniera automatica e conservate

senza alcun costo aggiuntivo

SICURO Get Your Bill, accedendo ai dati dei pubblici registri, acquisisce automaticamente i dati

dell’intestatario, ed evita qualsiasi errore di inserimento dei dati

PRECISO La compilazione della fattura, attraverso l’applicazione POS, viene automatizzata e la sua copia

digitale garantisce la correttezza dei dati da contabilizzare

ECONOMICO Il servizio non ha alcun costo o vincolo, né per l’intestatario della fattura, né per il commercialista

che potrà accedere, scaricare e processare le fatture dei suoi clienti in qualsiasi momento

Come funziona?

1

Il cliente chiede la

fattura.

2

L'esercente/profes

sionista inserisce la

voce d'acquisto

nel POS.

3

Il cliente passa la

sua carta di

pagamento.

4

L'esercente

stampa la fattura

direttamente dal

POS!

5

Le fatture

vengono salvate

on-line.

Le fatture di esercente/professionista e acquirente sono salvate e sono gestibili on-line, da chi

emette fattura, dagli intestatari e dai loro commercialisti.

Come? Ciascuno accedendo alla propria area riservata su www.getyourbill.com

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Registrazione

Per iniziare ad utilizzare Get Your Bill è necessario completare la registrazione on-line, visitando la

pagina www.getyourbill.com e cliccando sulla voce REGISTRATI, in alto sullo schermo.

Ti ricordiamo che la registrazione e le funzionalità legate al profilo COMMERCIALISTA sono gratuite.

La schermata di registrazione su "https://secure.getyourbill.com/registrazione"

Inserisci la tua email e scegli una password. Riceverai un’email di verifica con il link di conferma, per la creazione del tuo profilo

“commercialista”.

Clicca sul link dell’email che hai appena ricevuto ed esegui il login con i dati da te impostati.

Clicca sulla voce “Sei un

commercialista?” e prosegui con

la compilazione. Il profilo è

attivato con successo!

Schermata di compilazione anagrafica

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Approfitta delle funzionalità del profilo Acquirente.

Scegliendo ora il tuo codice cliente, oltre al profilo

“Commercialista”, potrai attivare gratuitamente e

in un solo passaggio anche tutte le funzionalità del

profilo acquirente.

In questo modo, la prossima volta che effettuerai

un acquisto presso un esercente/professionista che

utilizza Get Your Bill, anche tu potrai beneficiare

della semplicità e velocità del servizio per ricevere

le fatture a te intestate.

N.B. Se non vuoi attivare ora le funzionalità del

profilo acquirente, potrai farlo più tardi dal pannello

di gestione del profilo.

Registrazione avvenuta!

Profilo commercialista: schermata “Il mio profilo” dopo la registrazione come commercialista avvenuta con successo

Schermata di eventuale scelta del codice cliente

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Utilizzo dell’area riservata

Nella schermata di benvenuto, dopo l'accesso a GYB oppure facendo click sulla voce "Il mio

profilo" nel menu laterale potrai trovare, tra le informazioni utili, il tuo codice commercialista.

Leggi come funziona la procedura di associazione commercialista da parte del tuo cliente nella

sezione “Cosa deve fare il tuo cliente?” di questo manuale.

IMPORTANTE!

Comunica questo codice, via email o telefonicamente, a tutti i tuoi clienti, che

desiderano delegare a te la gestione delle proprie fatture salvate su Get Your Bill.

Il codice commercialista sarà necessario nel momento in cui vorranno associare il

commercialista al proprio profilo.

Profilo commercialista: nella schermata "Il mio profilo" si trova il tuo codice commercialista

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Funzionalità accessibili dal sito www.getyourbill.com Per accedere all’area riservata Get Your Bill è necessario accedere al portale

www.getyourbill.com digitando la propria email e password.

Menu dell’area riservata GYB

Di seguito un breve descrizione delle voci di menu principali, una volta attivato il tuo profilo come

commercialista.

Menu dell'area riservata GYB

Profilo commercialista

Anagrafica: permette di modificare e aggiornare i dati

relativi alla tua azienda.

Clienti: mostra una lista di tutti i tuoi clienti registrati a Get

Your Bill, che ti hanno autorizzato a consultare le proprie

fatture.

Gestione: ti permette di attivare anche le funzionalità di

esercente/professionista e/o acquirente, e di

applicare/rimuovere l’associazione con il tuo

commercialista (puoi associare anche te stesso).

Guida all’utilizzo: in quest’area potrai consultare tutte le

domande più frequenti sull’utilizzo della tua area riservata

Get Your Bill.

Manuale GYB: scarica qui la versione in PDF di questo

manuale per il commercialista! Avrai a disposizione anche il

manuale d’uso per l’esercente/professionista.

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Uno sguardo approfondito sull’uso della scheda “Clienti”

La scheda “Clienti” si presenta come una lista di coloro che ti hanno autorizzato a consultare e

gestire le proprie fatture, emesse e ricevute.

Al fine di agevolare la ricerca, avrai a disposizione il campo “Filtra” ed alcune informazioni

essenziali su ogni cliente: partita IVA, codice fiscale, località e numero di telefono.

Il click su uno dei clienti conduce ad una schermata dettagliata sul singolo cliente.

Profilo commercialista: dettaglio di un singolo cliente

Da questa scheda è possibile visualizzare tutte le fatture emesse, le fatture ricevute ed i resoconti,

da cui si estraggono le contabili di fatturazione per l’importazione delle fatture nel proprio

gestionale. Per l’estrazione, fare click sulla voce corrispondente al mese di cui si vogliono avere

le contabili.

Profilo commercialista: la scheda "clienti"

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ISTRUZIONI PER LE IMPORTAZIONI

Di seguito troverai le istruzioni per l’importazione delle fatture dei tuoi clienti all’interno del

gestionale PROFIS.

A breve, questo manuale verrà aggiornato anche con le indicazioni per l’importazione sui

gestionali di Team System.

COMPATIBILITÀ CON I PIÙ DIFFUSI SOFTWARE GESTIONALI

Per estrarre le contabili di fatturazione è sufficiente selezionare “Resoconti” e

quindi cliccare sul periodo prescelto.

Verrà generato un file che va salvato su una specifica cartella (vedere le istruzioni

del singolo produttore) per essere poi caricato nel tuo software gestionale tramite

un’apposita funzione di import presente in tale software.

La compatibilità con altri software gestionali è in fase di sviluppo ed è descritta

nella seguente tabella. Tutte le novità al riguardo saranno comunicate

tempestivamente sul sito www.getyourbill.com e sui canali social di Get Your Bill.

ATTUALE COMPATIBILITÀ CON I PIÙ DIFFUSI SOFTWARE GESTIONALI

PRODUTTORE SOFTWARE COLLEGAMENTO

Sistemi SpA PROFIS

Team System SpA LYNFA Studio

Team System SpA GECOM Multi

Zucchetti SpA AGO Infinity

Zucchetti SpA OMNIA

Il tuo gestionale non è presente nella lista? Segnalalo a info@getyourbill.com.

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Importazione delle contabili di fatturazione all’interno del

gestionale Profis

ESPORTARE LE CONTABILI DA GET YOUR BILL

a. Nella propria area riservata sul sito www.getyourbill.com, scegliere Clienti dal menu.

Cliccare sul riquadro di uno dei clienti per leggerne il dettaglio.

b. Per ogni nuovo cliente, compilare tutti i campi nel riquadro grigio (Codice Ateco,

periodicità Iva, ecc).

N.B. Il codice sottoconto di incasso POS, per Profis è sempre POS (A).

c. Fare click su Salva

d. Inserire il codice sottoconto di ricavo (B), quindi cliccare su Assegna ai prodotti.

e. Nella schermata che appare, selezionare tutti i prodotti in elenco e salvare. Da questo

momento non è più necessario intervenire sui campi appena compilati (salvo cambiamenti dei

valori inseriti).

N.B. Sarà necessario aggiornare l’assegnazione in caso di cambiamento del sottoconto

abbinato ad un prodotto oppure nel caso di inserimento di un nuovo prodotto da parte

dell’esercente. In quest’ultimo caso, il sistema segnala la presenza di campi non assegnati e

impedisce la prosecuzione.

f. Nel menu a discesa Visualizza selezionare Resoconti. Nell’elenco appare la lista dei mesi

fino all’ultimo mese concluso.

g. Al click su ognuno dei mesi elencati avviene il download di un file in formato xml. Il file

dovrà essere salvato nella cartella dalla quale il gestionale provvederà poi a estrarlo per

importarlo in contabilità.

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IMPORTARE LE CONTABILI IN PROFIS a. Accedere a Profis.

b. Cliccare di seguito su (A) Integrazione aziende, Integrazione dati con gestionali.

c. Cliccare su Configurazione Generale per definire in quali cartelle Profis trova i file da

importare (es. di percorso cartella: “…\SISTEMI\PROFIS3\GM3\INPUT\”) e da archiviare (questa

operazione va effettuata soltanto la prima volta)

d. Cliccare su Configurazione Ditte per attivare su ciascuna Ditta (Cliente):

- l'Acquisizione automatica dei dati dall'esterno (GESCOM),

- la Rinumerazione dei partitari

- eventuali altri parametri (questa operazione va effettuata soltanto la prima volta

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e. Cliccare su (B) Acquisizione dati.

f. Selezionare il file da importare, creato precedentemente e fare click su Acquisisci.

g. A questo punto vengono generate le scritture contabili in Profis.

h. Profis genera un file di report sull’operazione appena avvenuta.

i. Selezionare l'opzione di menu Raccordo Partitari per controllare le Anagrafiche Clienti e

risolvere eventuali disallineamenti

j. Selezionare l'opzione di menu Storico Acquisizioni per visualizzare le scritture contabili

generate.

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Cosa deve fare il tuo cliente?

Per prima cosa, deve assicurarsi di avere a portata di mano il tuo codice

commercialista.

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N.B. RICORDA DI COMUNICARE IL CODICE COMMERCIALISTA AI TUOI CLIENTI: SERVIRÀ PER DARTI

ACCESSO ALLE LORO FATTURE ARCHIVIATE SU GET YOUR BILL!

Non ricordi il tuo codice commercialista? Si trova nella tua area riservata, alla voce “Il mio profilo”.

Profilo commercialista: nella schermata "Il mio profilo" si trova il tuo codice commercialista

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Profilo ESERCENTE/PROFESSIONISTA o ACQUIRENTE: schermata di associazione commercialista

Nella schermata seguente, non rimane che inserire il tuo codice commercialista e

cliccare su “Associa”.

L’associazione è avvenuta con successo!

Una volta effettuato l’accesso alla propria

area riservata, il tuo cliente dovrà cliccare su

“Attiva il tuo commercialista”, dal pannello

“Gestione”.

Profilo ESERCENTE/PROFESSIONISTA

o ACQUIRENTE: menu di gestione

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Breve guida ai profili esercente/professionista ed

acquirente Cosa possono fare i tuoi clienti dalla loro area riservata? Un breve

sguardo al menu principale.

Pannello Fatture

Profilo ESERCENTE e ACQUIRENTE: menu fatture

Ricevute: da quest’area, l’ACQUIRENTE può gestire tutte le fatture ricevute

tramite Get Your Bill, dalla panoramica generica, al dettaglio del singolo

documento.

Recupera (in fase di sviluppo): nel caso in cui un ACQUIRENTE fosse

intestatario di fatture emesse con Get Your Bill, prima di essersi registrato

sul sito www.getyourbill.com, può recuperare a posteriori tali fatture, in

modo che vengano salvate on-line nella sua area riservata.

Emesse: in questa sezione, l’ESERCENTE/PROFESSIONISTA può gestire tutte

le fatture emesse tramite Get Your Bill, dalla panoramica generica, al

dettaglio del singolo documento.

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Pannello Gestione

Profilo ESERCENTE e ACQUIRENTE: menu gestione

Carte: in questa sezione, l’ACQUIRENTE può visualizzare e gestire le carte

di pagamento associate al suo profilo.

Prodotti: in quest’area, l’ESERCENTE/PROFESSIONISTA può visualizzare,

aggiungere e modificare i prodotti del listino sul POS, che potranno andare

a comporre la fattura.

Gestione messaggi fattura: l’ESERCENTE/PROFESSIONISTA ha la possibilità

di programmare la stampa di messaggi promozionali sulla fattura emessa

dal POS con Get Your Bill.

Lista POS: lista di tutti i POS dell’ESERCENTE/PROFESSIONISTA su cui è stato

installato Get Your Bill.

Aggiungi un terminale POS: da quest’area, l’ESERCENTE/PROFESSIONISTA

può aggiungere un nuovo POS su cui sia stato installato Get Your Bill.

Attiva il tuo commercialista: permette ad ESERCENTE/PROFESSIONISTA ed

ACQUIRENTE di associare il commercialista al proprio profilo,

permettendogli di consultare e scaricare le fatture emesse e ricevute.

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Pannello Help

1Tutti i profili: menu "Help"

Guida all’utilizzo: ACQUIRENTE ed ESERCENTE/PROFESSIONISTA,

come il COMMERCIALISTA, hanno a disposizione una pratica guida

per l’utilizzo della propria area riservata.

Manuale GYB: gli ESERCENTI/PROFESSIONISTI possono scaricare da

qui il manuale d’uso di GYB per l’esercente/professionista, in

versione PDF.

Come l’esercente acquista Get Your Bill

Ogni esercente/professionista può accedere

a tutte le funzionalità di Get Your Bill

acquistando una delle offerte commerciali

disponibili su scala nazionale, scegliendo tra

le proposte commerciali quella più adatta

alla sua attività.

Tutte le offerte sono consultabili su

www.getyourbill.com/offerte.

Il costo delle offerte è molto vantaggioso se

paragonato ai vantaggi portati dall’uso del

servizio; niente più clienti in coda alla cassa e

fatture compilate sempre alla perfezione!

Get Your Bill è disponibile attraverso un nuovo

POS fornito da Ultroneo, oppure in

convenzione bancaria, tramite i partner con

cui Ultroneo collabora.

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Get Your Bill è un prodotto di ULTRONEO S.r.l.

Società iscritta alla camera di commercio di Udine

Sede legale: Via Vittorio Veneto 31 - 33100 Udine

P.IVA e Codice fiscale: 02762990303 - info@getyourbill.com

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