Marbes NEWSM a r b e s N e W s • I N f o r M a č N í M a g a z í N s p o l e č N o s t I M a r b e s C o N s U lt I N g • č í s l o 7 • d U b e N 2 0 1 4

W W W. M a r b e s . C z

Jednoduchost na pokračování

2 ELOGIO on-line3 Pozvánky na akce8Vstříc volbám s aplikací PROXIO

6

rok2014

rok

voleb

2

Marbes NE WS Č í S LO 7 • d u b E N 2014

Nejvýznamnější součástí dokumen-tace řešení je příručka uživate-

le. Pro nově vznikající řešení a pro vy-braná řešení existující ji připravujeme v podobě návodu pro provedení jednot-livých podporovaných postupů. Každý postup je popsán jako sled kroků vedou-cích k definovanému výsledku. Příruč-ka tedy nevychází z popisu obrazovek, nástrojů a funkcí dostupných v řešení, nýbrž ze skutečných činností uživatele při výkonu dané problematiky (agendy) a dává návod, jak tyto činnosti provést s podporou řešení. I samotné pojmeno-vání a členění postupů je důležité a  je provedeno s  ohledem na řešenou pro-blematiku.

Pro vybraná témata připravujeme též výukové materiály v podobě e-learnin-gového kurzu. Jejich cílem je usnadnit školení uživatelů při samotné imple-mentaci řešení, ale také při změně uži-vatelů, změně a rozvoji řešení. Příklad takového kurzu je „Obecné ovládání aplikace“, které si lze vyzkoušet v rám-ci portálu ELOGIO (www. elo gio. cz).

V letošním roce postupně dojde k vý-razné změně v režimu vydávání verzí jednotlivých aplikací. Cílem je mimo jiné striktní oddělení oprav od nového rozvoje. Opravy budou vydávány pra-videlně s  krátkou časovou periodou (předpokládáme týden) a budou posky-továny automaticky prostřednictvím nástroje MCAdmin. Zároveň je tím za-ručeno, že s instalací oprav nedojde ke

změně funkčnosti řešení, která by vy-žadovala implementaci a doškolení uži-vatelů. Toto opatření umožní průběžně a rychle reagovat na nalezené problémy a výrazně zjednoduší správu provozní-ho prostředí.

Samozřejmě dále pokračujeme v hle-dání způsobu, jak vytvořit jednoduché řešení i  pro složitá témata. Prubíř-ským kamenem nám v  tomto ohledu bude aplikace Řízení záměrů, které je řešením pro pokrytí celého životního cyklu záměru, a to od prvotního nápadu až po jeho realizaci opřenou o smlouvu uzavřenou na základě veřejné zakázky. Zda jsme v této zkoušce uspěli, budou moci posoudit naši zákazníci již v prů-běhu května.

Celý záměr zjednodušení, o  kterém pravidelně informujeme, se dotkne i sa-motného pojetí PROXIO jako řešení. Výrazným způsobem budou utlumeny jednotlivé dnes známé aplikace a bude posílen význam jednotlivých řešení, která jsou nad nimi postavena. Nepůjde ovšem o  revoluci, ale spíše o  evoluci, při které bude nové PROXIO 4 postup-ně růst. Věříme, že i tento krok přispěje ke snazšímu používání řešení a uživate-lům se nebude stýskat po „starých dob-rých aplikacích“.

Vážení čtenáři,držíte v  ruce (popř. vidíte na displeji) již sedmé číslo našeho časopisu. I  když jsem ve svém prvním úvodníku v  září 2011 byl poněkud skeptický, je výborné, že náš ča-sopis vydržel a  já se mohu opět realizovat při tomto tvůrčím psaní…Hlavním tématem tohoto čísla jsou vol-by. Těší mě, že naše aplikace PROXIO Vo-lební agenda je mezi uživateli oblíbená, a doufám, že tomu tak bude i nadále. Je to v rámci celého systému PROXIO významná agenda a do doby implementace celostát-ní volební agendy (i přes jasné proklamace mám o  nějakém rychlém postupu v  této věci velké pochybnosti) má v systému své jasné místo.Hlavní téma MarbesNEWS mne přimělo k  malému zamyšlení. Začnu zdánlivou odbočkou: „kdo nic nedělá, nic nezkazí“. S  tímto pořekadlem mám – oproti větši-ně ostatních – poměrně značný problém a nedokážu je přijmout. Zdá se mi však, že v současné době prožívá velkou renesanci a spousta lidí se podle něj chová. Zaštiťují se

jím v domnění, že omluví jejich nečinnost, jejich neochotu cokoli udělat, mnohdy i  jejich lenost. Setkávám se s tímto jevem čím dál tím častěji, jako by se z oddalování vlastních povinností stala jakási pochybná norma, jíž se mnozí řídí. Samozřejmě, když něco dělám, mohu udělat chybu, tomu se asi vyhnout nedá. Ale radši nedělat nic? Nechat to na druhých, jen „ať se spálí“ oni? Nechat to „vyhnít“? Ne, podle mého názoru to není ta nejsprávnější cesta, nedělat nic je mnohdy chyba daleko větší…Jakou to má souvislost s  naším hlavním tématem MarbesNEWS? Přeji všem čle-nům volebních komisí – nejen uživatelům IS PROXIO Volební agenda – co nejvíce prá-ce při sčítání co největšího počtu volebních lístků při všech následujících volbách!

NoVINKY • zMĚNY • Verze

Jednoduchost na pokračování

Ing. petr VybíralFinanční ředitelMARbES CONSuLTING s. r. o.

Ing. Jiří KrejnickýVedoucí vývoje MARBES CONSULTING  s. r. o.

Jednoduchost řešení neznamená jen jednoduché pojetí aplikací a jejich snadnou obsluhu. Neméně důležitá je dokumentace řešení jako základní pomůcka uživatele a nástroj pro jednoduchou správu řešení na úrovni konfigurace i provozní infrastruktury.

3

I N F O R M AČ N í M AG A z í N S P O L E Č N O S T I M A R b E S CO N S u LT I N G

Trendy dnešní doby jasně ukazují na skuteč-nost, že znalosti a dovednosti lidí zcela nezbytně patří k firemnímu bohatství a vzdělaní lidé jsou též součástí know-how firmy. Pouze vzdělaní a vysoce kvalifikovaní lidé, kteří neustále obno-vují a rozšiřují své znalosti, mohou být firmě uži-teční ve směru úspěšnosti a  konkurenceschop-nosti. Uvědomění si skutečnosti, že v  oblasti vzdělávání zaměstnanců firma není dokonalá, je prvním krokem pro vybudování moderního sys-tému vzdělávání v komerční firmě.

Nejen v České republice, ale i v zahraničí po-slední dobou sílí potřeba zavádění efektivních a  moderních forem vzdělávání, jako je e-lear-ning či další multimediální formy, které řeší nebo podporují tyto vzdělávací aktivity. E-lear-ning má podobně jako další typy vzdělávání své specifické přínosy a handicapy. Vnímáme-li však e-learning jako efektivní využívání infor-mačních technologií ve vzdělávání, můžeme hovořit o nových možnostech, které lze ve vzdě-lávání plně využít. Standardní vzdělávání pod vedením zkušených i  méně zkušených lektorů existuje již celou řadu let a  pro určité oblasti bude bezpochyby nezastupitelné i  v  budouc-nosti. Stejně jako elektronické formy vzdělávání má však své výhody a nevýhody.

E-learning usiluje o eliminaci těchto nedostat-ků a přijatelným sjednocením klasických metod a  e-learningu je možné dosáhnout poutavého, adresného a interaktivního procesu zasazeného do každodenního života. I pro oblast vzdělávání je osobní kontakt velmi důležitý a nenahraditel-ný, tímto způsobem lze významně zkrátit dobu školení a snížit tak náklady potřebné na vzdělá-

vání nebo alespoň zajistit jejich efektivní využívání. Tímto způsobem bychom mohli pokračovat o  mnoha

dalších nástrojích a  pomůckách, které moderní formy vzdělávání více či méně podporují. Uveď-me alespoň, že všechny tyto nástroje mají řadu výhod, ale orientovat se v nich není při té nepře-berné nabídce zrovna jednoduché.

ELOGIO je portálové řešení, které má za úkol plnit úlohu vzdělávacího centra a  zastřešuje v sobě tyto moduly:

zobCHod obsahuje nabídky a  objednáv-ky školení, seminářů, e-learningových kurzů a konferencí s možností jednoduché obsluhy;

zMetodICKÝ portÁl nabízí zákazníkům (zatím z  oblasti veřejné správy a  samosprávy) odbornou metodickou pomoc, pravidelně zve-řejňované aktuální informace legislativního charakteru a  prostor pro sdílení a  soustředění informací na jednom místě;

z ŠKoleNí umožňuje evidenci a administraci školení, správu vlastních objednávek, osvědče-ní a  certifikáty včetně historie absolvovaných školení a e-kurzů;

z e-learNINg jako modul na spouštění a obsluhu e-kurzů obsahuje i plně integrovaný autorský nástroj s možností vlastní tvorby inter-aktivních obsahů.

Toto komplexní řešení by mělo přinášet pro-spěch zejména:

z úřadu, firmě, z personálnímu útvaru, z vedoucím pracovníkům, z všem zaměstnancům.

Protože téma vzdělávání zaměstnanců řadíme do oblasti řízení lidských zdrojů, řízeným a or-ganizovaným vzděláváním eliminujeme mož-nost chyb jako:

z pasivní přístup k rozvoji lidských zdrojů, z nesystémové či neřízené vzdělávání, z rozpor mezi globální strategií společnosti

a rozvojem zaměstnaneckých zdrojů.

Závěrem musíme zdůraznit, že všechna opatření jsou samozřejmě účinná jen při ak-tivním přístupu všech zainteresovaných stran a  zejména pak samotných zaměstnanců, kteří se vzdělávat chtějí. Nicméně věříme, že ELOGIO bude v  tomto ohledu zdatným pomocníkem a rádcem. Budeme velice potěšeni, když strán-ky www.elogio.cz navštívíte a v případě dobré-ho nápadu na vylepšení či rozvoj uvítáme vaše náměty.

NoVINKY • zMĚNY • Verze

ELOGIO on-line

„Pouze vzdělaní a vysoce kvalifikovaní lidé, kteří neustále obnovují a rozšiřují své znalosti, mohou být firmě užiteční...“Marian KudelaŘeditel divize vzděláváníMArbeS CoNSUlTING  s. r. o.

Problematika vzdělávání zaměstnanců je v mnoha českých i zahraničních komerčních firmách, ale i státních a veřejných institucích stále opomíjena, případně řešena občasným vysláním zaměstnanců na školení. Společnost Marbes consulting jako významný hráč na trhu softwarových řešení a spolehlivý partner firem a organizací veřejné správy při řešení jejich potřeb v oblasti informačních technologií si tuto situaci dobře uvědomuje a přichází na trh s hotovým sofistikovaným řešením vzdělávacích aktivit, a to včetně metodické a legislativní podpory pro veřejnou správu. Novinka je nabízena pod obchodní značkou ELOGIO a může firmám a organizacím výrazně ulehčit problematiku vzdělávání. Metodický portál ELOGIO pro širokou veřejnost běží v pilotním provozu na internetových stránkách www.elogio.cz.

4

Marbes NE WS Č í S LO 7 • d u b E N 2014

obCHodNí prostor

Volební agendaŘešení pokrývá všechny klíčové činnosti spojené s přípravou a organizací všech typů voleb včetně místního referenda. Obsahuje nástroje pro zařazení adresních míst do volebních okrsků a pro evidenci volebních místností, nástroje pro vedení a správu seznamu voličů, pro vedení a správu okrskových komisí včetně jmenovaných, delegovaných a náhradních členů i zapisovatelů a nástroje pro tisk výpisů seznamů voličů pro okrskové komise.

správní deliktySprávní delikty je specializovaná administrativní agenda řešení proxio. Slouží především pro centrální evidenci správních řízení, která pokrývá oblasti přestupků a jiných správních deliktů dle příslušných právních předpisů, a umožňuje všem uživatelům jejich efektivní vedení pomocí obsažených nástrojů.

rozklikávací rozpočetŘešení umožňuje interaktivní grafické znázornění informací o základním rozdělení rozpočtu města a jeho vývoji na webových stránkách organizace. K dispozici jsou souhrnné i detailní informace o stavu jednotlivých rozpočtových akcí včetně meziročního srovnání. Nepracujete na PC? Nevadí, podívejte se do aplikace přes svůj chytrý telefon nebo tak populární tablet!

dMsSystém pro uložení a správu elektronických dokumentů má řadu předností, které vyřeší mnoho problémů se zpracováváním a uchováváním elektronických dokumentů, zefektivní práci v celé organizaci a ušetří nemalé množství nákladů. Nenechte své dokumenty, aby převzaly kontrolu nad vámi, ale vy převezměte kontrolu nad svými dokumenty!

záměryKaždá organizace veřejné správy připravuje, plánuje a realizuje velké množství projektů, investičních akcí, … záměrů. Záměrem je libovolná kauza, jejíž průběh chceme sledovat od přípravy po dokončení. Pro efektivní řízení procesů, týkajících se konkrétních záměrů, je potřebné sledování a koordinace dílčích kroků napříč organizací.

s Marbesem za kulturouPředvánoční setkání se zákazníky je v naší společnosti již příjemnou tradicí. V loňském roce se opět uskutečnila dvě představení – jedno v českém a jedno v moravském divadle. Klienti z různých koutů Čech za námi přijeli do Švandova divadla v Praze na Smíchově, kde zhlédli hru Kdo je tady ředitel?, skvělou dánskou komedii od jednoho z nejvýraznějších filmových tvůrců dneška Larse von Triera. Zákazníci z Moravy se s námi sešli v Moravském divadle v Olomouci na muzikálu Sugar, který vznikl na motivy filmu Někdo to rád horké. Těšíme se na další podobně milá setkání!

Krajský rok informatiky 2013

Dvanáctý ročník konference Krajský rok informatiky se konal ve dnech 7. a 8. listopadu v nádherném prostředí zámku Litomyšl. Toto pravidelné setká-ní všech, pro které je informatika na krajích důležitá, se neslo v duchu bilan-cování vývoje ICT v České republice.

Jako každý rok jsme diskutovali o ak-tuálních tématech, tentokráte o  využi-tí datového skladu, dotacích, eHealth řešeních, technologických centrech a  v neposlední řadě také o  rozpočtech krajů. Na toto téma jsme v rámci zlaté-ho partnerství konference prezentovali

naše řešení „Rozklikávací rozpočet“ včetně on-line ukázky. Jednalo se zejmé-na o představení webové aplikace, která poskytuje srozumitelné a aktuální infor-mace o stavu rozpočtu a jeho čerpání na www stránkách dané organizace.

Součástí dvoudenní konference byl také společenský večer, v jehož průbě-hu jsme mohli obdivovat krásné prosto-ry zámku Litomyšl a neformálně poho-vořit s účastníky z řad zástupců úřadů a  partnerů jak při rautu, tak při „ha-zardních“ hrách poker, ruleta, kostky a Black Jack.

5

I N F O R M AČ N í M AG A z í N S P O L E Č N O S T I M A R b E S CO N S u LT I N G

obCHodNí prostor

egovernment 20:10Se zástupci naší společnosti jste se mohli setkat také na tradiční výroční kon-ferenci „Egovernment 20:10 aneb Žijeme si jak na zámku, ať to trvá věčně“, která se uskutečnila 3. a 4. září na zámku Mikulov.

V  romantickém zámeckém prostředí v  době počínajícího vinobraní jsme hodnotili stav elektronizace veřejné správy v České republice, a to opět se zaměřením na konkrétní téma. Tím letošním byla problematika financování projektů ze strukturálních fondů v období 2014+.

V rámci společenského večera jsme dostali příležitost prohlédnout si pro-story zámku a  při ochutnávce prvního burčáku neformálně prodiskutovat téma konference se zástupci městských a krajských úřadů.

K tradičním součástem večera patří vyhlášení volby MISS EGOVERNMENT 2013, soutěže určené všem sympatickým dámám pracujícím ve veřejné sprá-vě. Díky těmto doprovodným programům se akce stává opravdu nezapome-nutelným zážitkem.

beaujolais Nouveau pro ICt 2013

Tak jako každý rok se zástupci naší společnosti Marbes consulting zúčast-nili společenského večera „Beaujolais Nouveau pro ICT 2013“. Tradiční setká-ní všech, kteří jsou nějak spjati s elek-tronizací veřejné správy v ČR, se usku-tečnilo 25. listopadu 2013 v pražském Obecním domě. Tento ročník měl pro nás nádech výjimečnosti a  nejen tím, že jsme měli možnost ochutnat loň-skou úrodu Beaujolais Nouveau. V rám-ci společenského večera byly vyhláše-ny nejúspěšnější projekty roku 2013 přihlášené do soutěže Egover nment THE BEST 2013 – KPMG a Marbes con-sulting (jako realizátor) získal společně s městem Hradec Králové (provozova-telem) speciální ocenění v  kategorii projekty měst za projekt „Rozklikávací rozpočet Statutárního města Hradec Králové“. Tohoto ocenění si velmi váží-me a je pro nás inspirací a silnou moti-vací k dalším úspěšným projektům!

Vzdělávací akceV  loňském druhém pololetí společnost Marbes consulting úspěšně pokračova-la v pořádání svých vzdělávacích akcí. Příkladem byl akreditovaný seminář „Stížnosti, petice a  poskytování in-formací“, dále pak odborné semináře „Závazná stanoviska a  další činnosti odborů životního prostředí“, „Nový ob-čanský zákoník z pohledu obcí“, „Cen-trální správa příjmů“, „Ochrana zvířat proti týrání“, „Problematika rozpočtu územně samosprávných celků“, „Volby“, „Centrální evidence pohledávek“ nebo „Evidence smluv pro veřejný sektor“. Kromě výše uvedených pořádala naše společnost také různé specifické vzdě-lávací akce jako například „Projektový

management se zaměřením na veřejný sektor“, případně „Efektivní komunika-ce pro velitele městských policií“ nebo „Moderní strážník a jeho chování v kri-zových situacích“. Před koncem roku proběhl také druhý ročník Odborných dnů, které byly zaměřeny na řešení správních deliktů.

Zajímavostí jistě bylo, že v  loňském roce naše společnost začala tyto semi-náře pořádat i v jiných oblastech České republiky než jen v tradičních centrech jako Praha, Brno či Plzeň. Několik akcí proběhlo v Ostravě, další pak v  lokali-tách jako jsou Ústí nad Labem, Hradec Králové, Prostějov, Písek, České Budě-jovice a jinde.

6

Marbes NE WS Č í S LO 7 • d u b E N 2014

realIz aCe

vstříc volbám s aplikací ProXIo

Jak dalece řešení PROXIO využíváte a jak jste s ním spokojen?

Za mého dnes již téměř osmiletého působení na Magistrátu města Plzně se systémem PROXIO přicházím do sty-ku zejména v  podobě aplikací Registr obyvatel, Volební agenda a  okrajově Agendio při evidenci a ukládání sankcí v rámci řízení o přestupcích. Na úseku evidence obyvatel a voleb je spolupráce v  posledních letech celkem intenzivní

Magistrát města Plzně je tradičním zákazníkem společnosti Marbes consulting. Implementační projekt zde byl realizován již v roce 2003 a PROXIO dnes patří společně s ekonomickým jádrem k nejdůležitějším informačním systémům nejen pro Magistrát města Plzně (MMP), ale také pro úřady městských obvodů. O přednostech aplikace Volební agenda jsme hovořili s vedoucím Odboru správních činností MMP Romanem Matouškem.

konstatovat, že většina takových změn v rámci užívaných modulů je do systému zapracována včas a odpovídajícím způso-bem. V minulosti občas došlo k dohadům, co je a co není legislativní změna, ovšem kdo má nějaké zkušenosti s jednáním se společnostmi poskytujícími produkty na poli IT, není v tomto směru překvapen.

V čem vám PROXIO Volební agenda usnadňuje přípravu voleb?

Volební agenda napomáhá úřadům městských obvodů i magistrátu s admi-nistrativně technickým zabezpečením voleb. Zejména jde o vedení voličských seznamů, tiskové sestavy, evidence vo-ličských průkazů, sestavování voleb-ních komisí apod. Do budoucna bychom s  dodavatelem rádi spolupracovali na rozšíření funkcionalit pro proces regis-trací kandidátních listin. Uživatelský přínos celé aplikace by tím podle mého názoru získal další rozměr.

Jakým způsobem se chystáte na zajištění voleb v letošním roce?

Po odpadnutí standardního termínu voleb do Poslanecké sněmovny Parla-mentu ČR nebude letošní rok tím „nej-supervolebnějším“ v  historii, ale i  tak nás toho čeká hodně. Jako město jsme se již začali připravovat na květnové volby do Evropského parlamentu a v říj-nu nás čekají volby do zastupitelstev obcí (kombinace voleb celoměstských a voleb do zastupitelstev městských ob-vodů) a k tomu i volba do třetiny Senátu, která se Plzně rovněž dotkne i jako re-gistračního úřadu. Proces přípravy na tyto podzimní volby je pro obce vůbec nejnáročnější ze všech typů. Maximál-ně proto využijeme stávajících funkci-onalit Volební agendy a  zcela jistě ji v průběhu roku, zejména pak mezi vol-bami, nebudeme nikterak měnit, čímž myslím rozvíjet ani upgradovat, pokud si takovou změnu nevynutí legislativa.

Jste spokojeni s výsledkem projektu a doporučili byste aplikace PROXIO dalším úřadům?

Volební agenda doznala za dobu, po kterou s ní pracujeme, značného vývo-je a mohu konstatovat obecnou spoko-jenost uživatelů. Systém lze doporučit dalším úřadům a asi při tom příliš ne-záleží na jejich velikosti.

i v  tom ohledu, že se MMP stal iniciá-torem řady rozvojových změn a  úprav zmíněných aplikací. Lokální registr obyvatel je pro město naší velikosti při stávající funkčnosti základních regist-rů stále zcela nezbytnou pomůckou pro vedení evidence obyvatel s předpokla-dem, že se tato situace může změnit, ovšem nejspíše ne v nějakém krátkodo-bém horizontu. Volební agenda, kterou nám společnost Marbes dodává, dozná-vá z mého pohledu největších změn, a to i za naší účasti v roli iniciační a následně konzultační. Tuto aplikaci lze hodnotit jako přínosnou pro realizaci procesu or-ganizačně technického zajištění voleb.

Jak je zajištěn kontinuální rozvoj systému a jeho aktualizace v návaznosti na změny legislativy?

Jak jsem již naznačil, plzeňský magis-trát není úřadem, který by nečinně če-kal na dodavatele, ale snažíme se rozvoj aplikací aktivně ovlivňovat. V  současné době uvažujeme o jednání s dodavatelem o rozšíření Volební agendy o další funk-cionality směrem k podpoře procesu re-gistrace kandidátních listin pro volby do zastupitelstev obcí, popřípadě do Senátu PČR, kde je MMP registračním úřadem. Pokud jde o  změny legislativy, mohu

„Aplikaci volební agenda lze hodnotit jako přínosnou pro realizaci procesu organizačně technického zajištění voleb.“bc. roman MatoušekVedoucí odboru správních činností Magistrátu města Plzně

7

I N F O R M AČ N í M AG A z í N S P O L E Č N O S T I M A R b E S CO N S u LT I N G

Motivací ke změně byla především roztříštěnost. Do roku 2009 se

jednotlivé agendy městského úřadu řešily větším množstvím samostat-ných aplikací bez vzájemných vazeb, což bylo neefektivní a  zdržovalo prá-ci. Systém PROXIO nabídl komplex-ní řešení problematiky agend úřadu jako funkční a provázaný celek. „Hlav-ním cílem bylo zvýšit transparentnost procesů, bezpečnost agend a  úroveň automatických kontrolních mechanis-mů. Zároveň byla zajištěna dostup-nost komplexních informací v potřebný okamžik a  vazba na celostátní systé-my a  systémy dalších dodavatelů spe-cifických agend,“ vypočítává největší výhody nového řešení vedoucí odboru vnitřní správy Pavlína Bláhová.

V  současnosti je informační systém PROXIO produktivně využíván celým úřadem Města Klášterec nad Ohří a pracuje s ním přibližně 70 uživatelů. Zahrnuje dvacet agend od registru oby-vatel a evidence objektů až po vazbu na ISZR, ISDS a spisovou službu. Podařilo se zprůhlednit informační procesy pro-bíhající jak uvnitř úřadu, tak směrem ven, což vedlo také k úsporám na kan-celářském materiálu a  ke zkvalitnění a zrychlení některých služeb.

Zavedení nového informačního sys-tému nemělo žádný negativní dopad na vztah úřad – občan. Obtížné období, kdy se úředníci učili pracovat s novými

aplikacemi a přitom paralelně vykoná-vali svoji práci, se podařilo překonat díky zvýšenému pracovnímu nasazení. „Každý začátek je těžký,“ vzpomíná na implementaci vedoucí odboru vnitř-ní správy. „Je nutné zapomenout na zažité postupy, přesně definovat roz-sah činností každého uživatele včetně agendových vazeb na ostatní uživatele a prokázat trpělivost pro doladění ce-lého systému. Následná fáze umožnila uživatelům zmapovat rozsah možností konkrétní agendy a iniciativně ji dotvá-řet. Profesionálně zvládnutý přístup firmy Marbes dovedl krok po kroku, s  ohledem na specifika každého uži-vatele, implementovat multiagendový systém, jehož konečná podoba se neu-stále vyvíjí, inovuje a  nabízí připojení dalších agend.“

O  výhodách systému PROXIO dnes v  Klášterci nepochybují a  opakova-ně je oceňují také v  období příprav a  realizace voleb, které vždy kladou na veřejnou správu zvýšené nároky. „Přednosti PROXIO Volební agendy spatřuji především v možnosti sestavo-vání okrskových volebních komisí a tis-kových sestav pro jednotlivé komise, a  to včetně stravného, odměn, účasti na jednáních, tisku pozvánek apod. Tis-kových sestav je široká nabídka a apli-kace  pružně reaguje na legislativní změny,“ chválí Volební agendu Pavlína Bláhová. „V letošním roce nás kromě vo-leb do Evropského parlamentu čekají na podzim komunální volby, které jsou ná-ročnější o registraci kandidátních listin. Nejen v důsledku nárůstu delegovaných členů do volebních okrskových komi-sí, v  našem případě se jedná přibližně o  sto lidí, ale také kvůli každoročnímu nárůstu počtu vydávaných voličských průkazů je příprava voleb bez tohoto agendového systému nepředstavitelná,“ uzavírá.

realIz aCe

Městský úřad klášterec nad ohří:„bez agendového systému je příprava voleb nepředstavitelná.“

„Přednosti ProXIo volební agendy spatřuji především v možnosti sestavování okrskových volebních komisí a tiskových sestav pro jednotlivé komise, a to včetně stravného, odměn, účasti na jednáních, tisku pozvánek apod.“bc. pavlína bláhováVedoucí odboru vnitřní správyMěÚ Klášterec nad Ohří

Provázanost agend, transparentnost procesů, vyšší bezpečnost, kontrola a dostupnost informací. Tak shrnuje hlavní přínos informačního systému PROXIO Město Klášterec nad Ohří. Městský úřad přešel na PROXIO v roce 2009 a s jeho pomocí snadno zvládá i přípravu voleb.

8

Marbes NE WS Č í S LO 7 • d u b E N 2014

Pozvánky na akce

Vydává MARbES CONSuLTING  s.  r.  o. • brojova 16, 326 00 Plzeň • Tel. : +420 378 121 500 • Email : redakce@marbes.cz • www.marbes.cz

Vzdělávací kurzyNa následující měsíce si pro vás společnost Marbes consulting připravila následující vzdělávací kurzy:

Seznam kurzů do září 2014 � Dopady nového občanského zákoníku a katastrálního zákona na evidenci nemovitého majetku

� Nový občanský zákoník z pohledu obcí � Centrální správa příjmů se zaměřením na veřejný sektor

� Volby 2014 � Správa a evidence dokumentů se zaměřením na veřejný sektor

� Správa a evidence dokumentů se zaměřením na komerční sektor

� Správa záměrů organizace � Efektivní komunikace pro velitele MP � Umění prezentace se zaměřením na veřejný sektor

� Prezentace podle Steva Jobse � Závazná stanoviska a další činnosti odborů životního prostředí

� Sociálně právní ochrana dětí � Agenda ochrany ovzduší na obcích � Stížnosti, Petice a Poskytování informací � Speciální stavební úřad – vodoprávní � Speciální stavební úřad – doprava � Rozklikávací rozpočet a jeho publikace � Národní standard spisové služby – jak na něj

� Moderní strážník 21. století a podpora výkonu služby

� Projektové řízení se zaměřením na veřejný sektor

� Plnohodnotné využití centrální evidence pohledávek

� Sociální agendy

Více o konání kurzů (místo, čas) naleznete na našich webových stránkách www. marbes.cz v sekci Vzdělávací centrum. Těšíme se na vaši účast!

salón ďalšieho vzdelávaniaMarbes consulting se ve dnech 19. a 20. května zúčastní 13. ročníku festivalu „SALÓN ĎALŠIEHO VZDELÁVANIA“ v Bratislavě. Tato akce zaměřená na další vzdělávání a rozvoj lidských zdrojů je jedinečnou příležitostí pro setkání odborné veřejnosti z oblasti HR. Vyměňte si své názory a zkušenosti s ostatními, ať už jste vzdělávací a konzultační společnost nebo manažer či specialista HR. Těšíme se na společně strávený čas.

www.norb.cz

ISSSVe dnech 7. a 8. dubna se již posedmnácté uskuteční konference ISSS v Hradci Králové. Stejně jako v předešlých letech najdete náš stánek v prvním patře kongresového centra Aldis, kde vám bude po celou dobu konference k dispozici kompletní obchodní tým Marbes consulting. Těšíme se na vás a na vaši návštěvu stánku.

proXIo daYNa úterý 3. června jsme si pro vás připravili další oblíbený zákaznický a obchodní seminář Proxio day v Praze v Průhonicích. Tentokráte se nejen dozvíte důležité novinky ve vývoji našich produktů, uvidíte praktické ukázky a záměry rozvoje našich řešení, ale budete si moci také vyzkoušet, jak se střílí z profesionálních luků na opravdové terče! Těšte se spolu s námi na tento nevšední zážitek a brzy na viděnou v Průhonicích.

ROK INFORMATIKyPrvní ročník konference Rok informatiky se odehraje ve dnech 11. až 13. června v boskovicích. Tato netradiční konference v sobě zahrnuje tři notoricky známé konference z předešlých let, a to Městský rok informatiky, Krajský rok informatiky a setkání Sdružení tajemníků městských a obecních úřadů. V rámci zlatého partnerství zde předneseme prezentaci na téma „Využití nástrojů IdM ve zlínském kraji“ a zástupci naší společnosti vám budou po celé tři dny k dispozici k osobnímu jednání. Věříme, že konference bude mít vysokou účast a stane se vynikající příležitostí pro setkání s vámi všemi.

Konference projektového managementu

Ve dnech 6. a 7. května se v prostorách Univerzity Tomáše Bati ve Zlíně a 14|15 Baťova institutu uskuteční sedmý ročník Konference projektový management, na který vás srdečně zveme. Je to již tradiční platforma pro setkání těch, kteří se zajímají o projektové řízení nebo v něm i působí. Tématem pro letošní rok bude inovace vs. tradice v projektovém řízení.