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Marcos Ágiles en Ingeniería y Construcción

PMP, MBA, SCT, SMC, SAMC, EM ENG Robert Azañero

CAJAMARCA, Noviembre, 2017

Moderador

Notas de la presentación

El logo del capítulo (esquina inferior-derecha) se puede reemplazar yendo al menú VIEW, luego “Slide Master”, lo modifican, y luego eligen “CLOSE MASTER VIEW.”

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PMBOK 6ta Edición y ÁGIL (1) Fuente: Guia SCRUM 2017


PMBOK 6ta Edición y ÁGIL (2)

• Desde la 5ta edición de la Guía del PMBOK, se ha producido una mayor adopción de metodologías ágiles y adaptativas en la dirección de proyectos.

• La 6ta edición ha incluido una subsección llamada CONSIDERACIONES PARA ENTORNOS ADAPTATIVOS al inicio de las secciones 4 a la 13..

• Algunas herramientas y técnicas específicamente ágiles se han introducido en la Guía del PMBOK tales como iteraciones o sprints y planificación de iteraciones.

Fuente: PMBOK 6ta Edición PMI INSTITUTE


PMBOK 6ta Edición y ÁGIL (3)

• El apéndice X3 de la 6ta edición del PMBOK describe el uso de enfoques ágiles, adaptativo, iterativo e híbrido desde la perspectiva de los Grupos de Procesos de Dirección de Proyectos.

• El apéndice X5 “RESUMEN DE CONSIDERACIONES SOBRE ADAPTACION PARA LAS AREAS DE CONOCIMIENTO”


El propósito de este apéndice es proporcionar un resumen de las secciones de Conceptos de Adaptación para cada una de las áreas de conocimiento en las secciones 4 a la 13.


PMBOK 6ta EdiciónCONCEPTOS ÁGIL - MENCIONES

• ADAPTACIÓN 199

• ÁGIL/AGILIDAD 79

• HÍBRIDO 20

• INCREMENTAL 21

• ITERACIÓN/ITERATIVO 152

• PREDICTIVO 32



PMBOK 6ta EdiciónCONCEPTOS ÁGIL - MENCIONES


0 50 100 150 200 250

Adaptación

Agil / Agilidad

Híbrido

Incremental

Iteración / Iterativo

Predictivo


MANIFIESTO ÁGILFuente: Guia SCRUM 2017


MARCOS ÁGILES


PRINCIPIOS DE SCRUMFuente: Guia SBOK 3ra edición 2016


FLUJO DE SCRUM PARA UN SPRINTFuente: Guia SBOK 3ra edición 2016


Tailoring/Adaptación en el PMBOK 6ta Edición (1) El PMBOK 6ta Edición, revoluciona la dirección de proyectos introduciendo, acertadamente, el concepto de tailoring/adaptaciónEste enfoque pone en palabras lo que muchos sentimos actualmente, y es que el tailoring/adaptación consiste en que el Director de Proyectos y su equipo sean los que confeccionen el enfoque de gestión más adecuado a los objetivos, contexto y naturaleza del proyecto. Hay 3 elementos que nos han llevado a esta situación:• La tecnología• Los clientes/usuarios• La innovación responsable.

Fuente: Claudia Alcelay June 1, 2017 CEO en Certificacionpm


Tailoring/Adaptación en el PMBOK 6ta Edición (2) Tecnología

Conlleva al siguiente reto:

El reto que plantea la tecnología a la dirección de proyectos actual es un reto a nuestra actitud como gestores, a la de los equipos y profesionales implicados en el proyecto. ¿Estamos preparados para ser colaborativos y trabajar de forma transparente con todos los stakeholders?



Tailoting/Adaptación en el PMBOK 6ta Edición (3) Los clientes

Conlleva al siguiente reto:

El reto que plantea este nuevo enfoque de los clientes/usuarios a la dirección de proyectos es cuán abiertos estamos a integrar el cambio como hacer entregas a los clientes basadas en ciclos cortos que nos permitan ir introduciendo cambios que ni siquiera podríamos imaginar al comienzo del proyecto?



Tailoting/Adaptación en el PMBOK 6ta Edición (4) La innovación responsableEn un contexto de cambio frenético adquiere sentido el concepto de innovación responsable acuñado por el renombrado agilista J. Highsmith, que hace referencia a:

• Una innovación continua y productos adaptables que nos permitan entregar valor a nuestros clientes.

• Fechas de entrega más cortas con el objetivo de mejorar nuestro ROI

• Personas y procesos flexibles para responder rápidamente a los requerimientos de cambio del negocio y de los productos.



Tailoting/Adaptación en el PMBOK 6ta Edición (5) La innovación responsableConlleva al siguiente reto:

El reto que se le presenta a la dirección de proyectos pasa por un momento apasionante, lleno de retos y oportunidades donde como directores tenemos que plantearnos nuestro estilo de liderazgo, cómo abordamos la transparencia y facilitamos la colaboración, cómo de abiertos estamos al cambio y que criterio seguimos para aplicar uno u otro marco de trabajo.



Ágil es algo que eres, no algo que haces. Una vez que puedes diferenciar esto, entonces convertirse en ágil será algo fácil. Extrapolando, una organización no puede forzar la filosofía ágil en su cultura, sino que debe permitir que su cultura evolucione hacia un estado ágil. Ágil es un estado de la mente, es una forma de pensar y de ver las cosas.

QUE ES SER ÁGIL?


Caso de Éxito (1): Rehabilitación OPEN Plaza Piura

Requisitos y restricciones del Proyecto• Plazo de entrega 30 días calendario.• Rehabilitación de 60 locales comerciales, tabiquerías humedecidas,

instalaciones colapsadas, acabados y enchapes desprendidos, etc.• Los locatarios necesitaban iniciar su propia implementación• Áreas comunes, pasillos, SSHH• Restricciones:

– En liberación de ambientes a intervenir– Indefinición de especificaciones– Logística de los materiales a usar– Disponibilidad de andamios y proveedores.

Fuente: “Scrum en Proyectos de Construcción” – Ing. Ysmael Ormeño, PMP®


27Marzo

Situación inicial


31Marzo


Comparativo de alternativas


Aprender SCRUM haciendo SCRUM

Capacitación acerca del marco de trabajo Scrum y taller de afianzamiento del equipo Scrum



Roles


El trabajo dentro del Sprint

• PLANIFICACIÓN DEL SPRINTLa definición y priorización de la Lista de Producto proporcionada por el Product Owner(Jefe de Operaciones del mall) sirvió de guía inicial al Scrum Team para determinar las entradas de cada Sprint. Criterio de aceptación : "Completamente liberado, con protocolo de obra y listo para el inicio de la implementación del local por los arrendatarios".

• REUNIONES DIARIASSe trató de mantener reuniones diarias aunque no fue fácil habituarse a un mismo horario debido al intenso seguimiento que demandaba el trabajo de campo. Aun así el Daily Scrum actualizaba al equipo técnico sobre los avances y los pendientes previstos con el correspondiente listado de restricciones.


• REUNIÓN DE REVISIÓN DEL SPRINTEl cliente revisó semanalmente el avance (lo planificado para cada sprint). Se buscó la retroalimentación de los interesados (incluidos subcontratistas) y su opinión sobre el producto entregado de modo de encontrar la manera de hacerlo cada vez mejor.

• RETROSPECTIVAEn algunas sesiones se tuvieron que evaluar las razones por las que no se cumplió lo planeado para tomar acciones en el siguiente Sprint.El equipo Scrum se mantenía motivado a pesar de que las circunstancias eran adversas. También se escucharon voces incrédulas acerca del método pero finalmente se consiguió el objetivo planteado.

El trabajo dentro del Sprint


El proceso Scrum en Construcción


Artefactos utilizados



La Obra


06Mayo

Situación Final



PMBOK Y SCRUM JUNTOS EN EL GERENCIAMIENTO DE PROYECTOS


Caso de Éxito (2): PEQUEÑAS CENTRALES HIDROELÉCTICASCentral Hidroeléctrica El DesarenadorTipo: Francis eje horizontal Potencia: 320 kW


Caso de Éxito (2): PEQUEÑAS CENTRALES HIDROELÉCTICASCentral Hidroeléctrica TangucheTipo: Francis horizontal Potencia: 2 x 160 kW


Caso de Éxito (2): CH´s Tanguche y El DesarenadorSERVICIO: Ingeniería de Detalle de las Pequeñas Centrales HidroeléctricasEVENTO: Propietario pidió entrega acelerada de la Ingeniería de detalle y de la Obra en general.ACCIÓN:• Todo el equipo de diseño a obra.• Aprobación previa de sketch.• Revisión y Vo Bo de planos en obra.• Cambio de métodos de trabajo en obra por parte del Cliente. .


Caso de Éxito (3): Centrales Fotovoltaicas Grupo Energía de BRASIL

200 MW total


Caso de Éxito (3): Centrales Fotovoltaicas Grupo Energía de BRASIL

50 MWCada grupo


• Enfoca tu gestión entregando valor continuo a tu cliente

REFLEXIONES

• Gestiona tus proyectos con PMBOK y marcos ágiles a la medida de tu proyecto


Un project manager PMP® puede aplicar diferentes marcos de trabajo, de caráctar predictivo, adaptativo o ágil. Por ello, ya no nos ha de extrañar si un cliente o nuestra propia empresa nos pide gestionar un aspecto concreto de un proyecto con la Guía del PMBOK® (eminentemente

predictiva) pero con enfoque ágil.

REFLEXIONES

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¡MUCHAS GRACIAS!

Ing Robert Azañero Terrones, MBA, PMP, SCTGerente General de TREBOR GROUP

[email protected]

robertazanero

@robert.azanero

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