maría egúsquiza – notificación por correos electrónicos
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La notificación mediante correos electrónicos en el
OEFA
María Luisa Egúsquiza Mori
Directora de Fiscalización, Sanción y Aplicación de Incentivos
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Índice
I. Notificación mediante correoselectrónicos en el OEFA
II. Beneficios de la notificaciónpor correo electrónico
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La Notificación en la LPAG
El artículo 16° de LPAG,establece que el actoadministrativo es eficaz a partirde que la notificaciónlegalmente realizada producesus efectos (…).
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Modalidades de notificación (Artículo 20 de la LPAG)
Notificación personal al
administrado interesado o
afectado por el acto, en su domicilio.
Mediante (…), CORREO ELECTRÓNICO; o cualquier
otro medio que permita comprobar fehacientemente su acuse de recibo y quien lo
recibe, siempre que (…) hubiese sido solicitado expresamente por el
administrado.
Por publicación en el Diario
Oficial y en uno de los diarios de
mayor circulación en el territorio nacional, salvo
disposición distinta de la ley.
La autoridad no podrá suplir alguna modalidad con otra, bajo sanción de nulidad de lanotificación. Podrá acudir complementariamente a aquellas u otras, si así lo estimareconveniente para mejorar las posibilidades de participación de los administrados.
Las notificaciones serán efectuadas a través de las siguientes modalidades, según este respectivo orden de prelación:
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Notificación mediante correo electrónico
El administrado interesado oafectado por el acto, quehubiera consignado en su escritoalguna dirección electrónicaque conste en el expedientepodrá ser notificado a través deese medio siempre que hayadado su autorización expresapara ello.
Para este caso no es de aplicación el orden de
prelación descrito anteriormente.
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II. Notificación mediante correos electrónicos en el
OEFA
Reglamento de Notificación de Actos Administrativos por correo electrónico del OEFA, aprobado por Resolución de Consejo Directivo N°015-2013-OEFA/CD
(16.04.2013)
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Base legal
Que se cuente con laautorización expresa delAdministrado para que el OEFA lonotifique por correo electrónico.
Que la dirección de correobrindada por el administradopermita activar la opción derespuesta automática derecepción.
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¿Qué necesito para ser notificado
por correo electrónico?
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¿Se puede notificar a más de una dirección de correo electrónico?
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A pedido del administrado, el OEFA podrá fijar
hasta tres (3) direcciones de correo electrónico
como domicilios procesales y se notificará en
ellas simultáneamente.
Adicionalmente, el administrado deberá indicar
un domicilio físico.
Sí
¿Qué obligaciones tienen los administrados que son notificados por correo electrónico?
Señalar una dirección de correo electrónico válida y que permita activar la opción de respuesta automática de recepción.
Mantener activa al menos una dirección de correo
electrónico durante la tramitación del
procedimiento administrativo.
Asegurar que la capacidad del buzón de al menos una dirección
de correo electrónico permita recibir los documentos a notificar.
Activar la opción de respuesta automática de recepción y
mantenerla activa durante la tramitación del procedimiento
administrativo.
Revisar continuamente la cuenta de correo electrónico, incluyendo la bandeja de spam o el buzón de correo no deseado.
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¿En qué casos el OEFA notifica aldomicilio físico?
No reciba la respuesta
automática de ninguno
de los correos electrónicos señalados.
Existan fallas técnicas en la
red.
Cualquier otra razón
que no permita tener certeza de la recepción del
correo electrónico
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¿Qué servicios de correo electrónicopermiten configurar la opción de respuestaautomática de recepción?
• Los correos que permiten laactivar la opción derespuesta automática son:
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¿Qué beneficios tiene la notificación por correo electrónico?
Permite brindar una mejor atención a los administrados mediante una comunicación
directa, reduciendo tiempo.
El uso de la tecnología en la gestión administrativa reduce los costos de tramitación de los procedimientos.
Es ecoeficiente, ya que reduce el uso del papel utilizado para la impresión de cédulas de
notificación.
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¿Qué órganos del OEFA pueden notificar vía correo electrónico?
A la fecha esos órganosson:
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El Tribunal de Fiscalización Ambiental.
La Dirección de Fiscalización, Sanción y Aplicación de Incentivos.
La Dirección de Supervisión.
La notificación por
correo electrónico
la pueden realizar
todos los órganos
del OEFA que
emitan actos
administrativos.
¿Desde qué dirección de correoelectrónico podrían notificar estosórganos?
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[email protected]@[email protected]@oefa.gob.pe
El TFA, realizará las notificacionesdesde una de las siguientesdirecciones de correo:
La Dirección de FiscalizaciónSanción y Aplicación deIncentivos,realizará las notificaciones desdeuna de las siguientesdirecciones de correo:
[email protected]@[email protected] [email protected]
La Dirección de FiscalizaciónSanción y Aplicación deIncentivos,realizará las notificaciones desdeuna de las siguientesdirecciones de correo:
El OEFA notificará los actos administrativos en el horario de atención al público.
De acuerdo a lo establecido en la Directiva 001-2010-OEFA/SG, el horario de atención es de lunes a viernes de 8:45 am a 4:45 pm.
¿En qué horario se realiza la notificación por correo electrónico?
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¿Qué plazo tiene el OEFA para notificar los actos administrativos?
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El plazo máximo es de cinco (5) días
hábiles, por lo que el órgano responsable
deberá notificar electrónicamente dentro de los dos (2)
días hábiles siguientes a la expedición del acto que se notifique.
¿Es necesario que los administrados respondan los correos electrónicos?
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No es una obligación,no obstante, esrecomendable que lohagan, pues estoposibilitará un mejordesarrollo de estemecanismo denotificación.
III. Beneficios que tiene la notificación por correo electrónico
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Descuento del 30% en el pago de las multas.
Beneficios que tiene la notificaciónpor correo electrónico
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Permite brindar una mejor atención a los administradosmediante una comunicación directa, reduciendo tiempo.
Beneficios que tiene lanotificación por correoelectrónico
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El uso de la tecnología en la gestión administrativa reduce los
costos de tramitación de los procedimientos.
Beneficios que tiene lanotificación por correoelectrónico
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Beneficios que tiene la notificación porcorreo electrónico
Es ecoeficiente, ya que reduce el uso del papel utilizado para la impresión de cédulas
de notificación.
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Gracias
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