marie-juliette marinus en filip boudrez; digitaliseringsflows
Upload: vlaamse-vereniging-voor-bibliotheek-archief-documentatie-vzw
Post on 07-Jul-2015
1.559 views
TRANSCRIPT
![Page 1: Marie-Juliette Marinus en Filip Boudrez; Digitaliseringsflows](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052508/559bbdf51a28abad1a8b4756/html5/thumbnails/1.jpg)
Digitaliseren @Felixarchief
Filip Boudrez Marie Juliette Marinus
![Page 2: Marie-Juliette Marinus en Filip Boudrez; Digitaliseringsflows](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052508/559bbdf51a28abad1a8b4756/html5/thumbnails/2.jpg)
Overzicht
Uitgangspunt
Aanpak
Digitaliseringsflows
Praktijkervaringen
![Page 3: Marie-Juliette Marinus en Filip Boudrez; Digitaliseringsflows](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052508/559bbdf51a28abad1a8b4756/html5/thumbnails/3.jpg)
Uitgangspunt
1 archiefinstelling
1 scanstudio
1 digitaal depot
6 digitaliseringsflows: - foto’s: beeldbank
- scanningOnDemand: administratie
- repro: leeszaal
- preserveringsdigitaliseringen: intern
extern
vrijwilligers
![Page 4: Marie-Juliette Marinus en Filip Boudrez; Digitaliseringsflows](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052508/559bbdf51a28abad1a8b4756/html5/thumbnails/4.jpg)
volledige integratie
technische kwaliteitsvereisten: - eDAVID-richtlijnen als basis
uittekenen flow: - routing: depot of leeszaal als vertrekpunt; depot als eindpunt
- rollen
- handelingen
meten en registreren
maximale automatisering: MACZ en postProcessing
continue evaluatie en optimalisering
Aanpak
![Page 5: Marie-Juliette Marinus en Filip Boudrez; Digitaliseringsflows](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052508/559bbdf51a28abad1a8b4756/html5/thumbnails/5.jpg)
scanningOnDemand
repro
preserveringsdigitalisering
Digitaliseringsflows
![Page 6: Marie-Juliette Marinus en Filip Boudrez; Digitaliseringsflows](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052508/559bbdf51a28abad1a8b4756/html5/thumbnails/6.jpg)
scanningOnDemand
auteursrecht?
![Page 7: Marie-Juliette Marinus en Filip Boudrez; Digitaliseringsflows](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052508/559bbdf51a28abad1a8b4756/html5/thumbnails/7.jpg)
Repro
![Page 8: Marie-Juliette Marinus en Filip Boudrez; Digitaliseringsflows](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052508/559bbdf51a28abad1a8b4756/html5/thumbnails/8.jpg)
Preserveringsdigitaliseringen
![Page 9: Marie-Juliette Marinus en Filip Boudrez; Digitaliseringsflows](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052508/559bbdf51a28abad1a8b4756/html5/thumbnails/9.jpg)
oefenen met de toppers in de uitleningen
resultaten bekijken met keyusers
aanpassing werkwijze
vervanging van uitleningen naar keuze
knop aangezet
Voorbereiding: scanstudio
![Page 10: Marie-Juliette Marinus en Filip Boudrez; Digitaliseringsflows](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052508/559bbdf51a28abad1a8b4756/html5/thumbnails/10.jpg)
flows bespreken
problemen ivm auteursrecht oplossen
opleiding “helpdesk” voor digitale leeszaal
voor- en nadelen van elke afleverwijze
Voorbereiding: front-office
![Page 11: Marie-Juliette Marinus en Filip Boudrez; Digitaliseringsflows](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052508/559bbdf51a28abad1a8b4756/html5/thumbnails/11.jpg)
stadsmedewerkers: - mailing via interne nieuwsbrief
- presentatie voor de informatiebeheerders
- ene formulier afgezet, andere opgezet
burgers: - aankondiging via nieuwsbrief met enkele vb.
Voorbereiding: klanten
![Page 12: Marie-Juliette Marinus en Filip Boudrez; Digitaliseringsflows](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052508/559bbdf51a28abad1a8b4756/html5/thumbnails/12.jpg)
De resultaten
0
500
1.000
1.500
2.000
2.500
3.000
oktober november december januari februari maart
raadplegingen burgers
raadplegingen stadsdiensten
raadplegingen leeszaal
SoD
![Page 13: Marie-Juliette Marinus en Filip Boudrez; Digitaliseringsflows](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052508/559bbdf51a28abad1a8b4756/html5/thumbnails/13.jpg)
- 2715 inventarisnummers bekeken waarvan 74 % maar één keer.
- 80 % van alle digitale raadplegingen is een unieke of dubbele
- 5 % van de SoD-aanvragen wordt nooit bekeken
een grote variëteit
schaduwarchieven
Hoe gebruiken stadsmedewerkers gedigitaliseerde archieven?
![Page 14: Marie-Juliette Marinus en Filip Boudrez; Digitaliseringsflows](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052508/559bbdf51a28abad1a8b4756/html5/thumbnails/14.jpg)
met zijn allen rond één plan?
meneer of mevrouw “archief” is niet meer
andere visie dan archiefmedewerkers
Andere manier van werken
![Page 15: Marie-Juliette Marinus en Filip Boudrez; Digitaliseringsflows](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052508/559bbdf51a28abad1a8b4756/html5/thumbnails/15.jpg)
- 1239 inventarisnummers waarvan iets meer dan de helft één keer
- 424 nummers afkomstig van SoD uit die periode (dus 34%)
- 54 nummers zorgen voor 27% van de raadplegingen
- nieuw soort klant: de exclusief digitale lezer
- nog geen misbruik ontdekt
een kleinere variëteit
een kleine groep “meest bekeken”
SoD loont
Hoe gebruiken burgers gedigitaliseerde archieven?
![Page 16: Marie-Juliette Marinus en Filip Boudrez; Digitaliseringsflows](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052508/559bbdf51a28abad1a8b4756/html5/thumbnails/16.jpg)
Beperk het aantal flows
Digitaliseer eerst je meest geraadpleegde stukken, kies daarna voor je eigen voordeel
SoD: - is ideaal voor kleinere, goed omschreven zaakgebonden dossiers
- is pas rendabel vanaf de tweede raadpleging
Lessons learned