markku aarni 12.5...ideasta ei tullut taloudellista menestystä ajoitus oli väärä (liian...

1© Suomen Projekti-Instituutti Oy

Voiko ja pitääkö innovatiivisuutta johtaa?

Markku Aarni

12.5.2017


Suomen Projekti-Instituutti OyPerustettu 1990 Henkilöstö 11 henkilöä

Liikevaihto 1,4 M€ (2016) Kansainvälinen 15 henkilöä, verkosto 10 yritystä

Palvelut toteutetaan asiakkaan

haluamalla kielellä

Kumppanit:

http://www.lassila-tikanoja.fi/


Tuloksellisen projektikulttuurin osa-alueet

Projekti-johtamisen ja tarvittavien menetelmien osaaminen

Projekti-johtamisen prosessit, toimintatavat ja työkalut

Toiminta-edellytykset, johdon tuki

Onnistuneet projektit,

mittavat hyödyt


Siinäpä innovatiivinen henkilö… vai?

Mikä hänen toimintaa ohjaa?

Ideoija

Keksijä

Kokeilija

Ketterä


Innovaatio

Innovaatio on jokin uusi tai olennaisesti parannettu, taloudellisesti tai muulla tavalla hyödyllinen tuote, prosessi, palvelu tai keksintö.

Innovaatioprosessilla tarkoitetaan yleensä ketjua ideasta keksinnön kautta innovaatioksi. Pelkkä idea tai keksintö ei näin ollen ole innovaatio.


Mikä rooli tällä henkilöllä on innovaatiotoiminnassa?

Strategi

Rahoittaja

Priorisoija

Kaupallistaja

Levittäjä

Mikä hänen toimintaa ohjaa?


Innovaatioprosessi, vaiheet, esimerkki

• Idea ja keksintö– Verstaalla kehitetty toimiva prototyyppi (laite)

•Hyödynnettäväksi jalostaminen– Työmaaolosuhteissa toimiva ja kestävä laite, tuotannollistaminen (miten

saadaan tuotettua sarjatuotantona, myytävään hintaan)

•Levittäminen– Alihankinta / tuotanto / myynti / huolto –ketjujen rakentaminen,

tuotannon käynnistäminen

•Hyödyntäminen ja laajentaminen– Kasvattaminen globaaliksi liiketoiminnaksi


Täällä se homma ratkeaa, kokopäiväinen tiimi…

• Kenen osoittamaan suuntaan?

• Onko maksava asiakas mielessä?

• Kenen rahoilla?

• Onko ao. ryhmän osaamiselle jatkuvasti työtä?

• Voidaanko tämän tiimin tulosta myydä?


Miksi ideat eivät aina jalostu innovaatioiksi ja menestykseksi?

Loistavasta

ideasta ei

tullut

taloudellista

menestystä

Ajoitus oli väärä

(liian myöhään,

liian aikaisin)

Haaskasimme

aikaa

Olimme liian

visionäärisiä

Kukaan ei

tarvinnutkaan

Markkinoilla

kaivattu idea ei

edennyt

kassavirraksi

Emme

ymmärtäneet

ihmisiä, asiakkaita

Olimme tehottomia

tai keskityimme

keksimiseen

Rahaa ja osaamista

puuttui

Emme osanneet

verkottua ja myydä

Lopputulos Havainto Syy

Kattava

innovaatioiden

realisointi-

prosessi eli

toimintatapa

Ratkaisu


Jos pitää ideoinnin lisäksi esim…

• kehittää tuotekonsepti

• kehittää tuotetta tukeva ohjelmisto

• rakentaa tuotantokapasiteetti

• rakentaa jakeluorganisaatio

• käynnistää markkinointi

• käynnistää tukiorganisaatio

• Ja resursseja tarvitaan sieltä täältä kokonaisuuden realisoimiseksi…

Pysyvä tiimi

Työn tarpeiden mukaan

organisaation eri osista

koottu väliaikainen tiimiAlihankkija


Toimintaa on johdettava kokonaisuutena tulostensaavuttamiseksi•Strategia•Ohjelmat, roadmapit – miten strategiatoteutetaan

•Valinnat – mitä pitää valita työn alletuloksen saavuttamiseksi

•Projektit / ohjelmat / nimetyt tiimit / pienkehittäminen – miten tavoitteetsaavutetaan

•Tekeminen – tarvittaessa kokeillen•Ohjaus – pitääkö ja jos niin mitä muuttaaopitun ja ympäristömuutosten seurauksena

• Ihmiset tekevät ideat ja konkretian – mitenyksilöt ja tiimit toimivat tuloksekkaasti, yksilönä ja yhdessä Bottom up /

top down…


Projektinjohtamisesta

• Projektinjohtamista on se että harkitaan ja sovitaan yhdessäriittävästi, miksi panostamme ja miten asiakkaan tarveaiotaan ratkaistua, millä tavalla toimimme ja mitenohjaamme työtä oikeaan lopputulokseen, oppiminen ja ympäristömuutos huomioiden, niin että pääsemmenauttimaan hyödyistä. Ja tarvittaessa muutamme tai keskeytämme.

• Ja projektisalkkua sekä ohjelmia johtamalla tiedämmemihin keskitymme milloinkin.

• Projektinjohtamista ei ole se että suunnitellaan päiväntarkkuudella, mitä seuraava puoli vuotta tehdään.

• Eikä se että kaikki asiat keksitään yksi kerrallaan, joka päiväuudestaan.

!!!

!!!

13© Project Institute Finland Ltd.

Projektikulttuurin kehittämisen hyödyt eri näkökulmista

+

time

Euro,

Value

added

I

Project

A development project

has two different objectives

End results / Deliverables: what is the concrete

end result / what characteristics it has

Business benefits: what

business- / imago- /

wellfare benefits

the project creates

Projektinjohtaminen

Hyödyt

Risk

Benefit (NPV)

high

low

highlow

AA

DD

CC

BB

EE

Strateginen projektisalkun johtaminen

Hyödyt Toteutuva strategia Suurempi ROI ja NPV Vähemmän riskejä

Projektit päättyvät ajallaan, budjetissaan ja tuottavat halutun lopputuloksen sekä laadun

Työntekijät jaksavat paremmin Pitkällä tähtäimellä projektien kestot

ja kustannukset pienenevät

Project 1Project 1

Project 2Project 2

Project 3Project 3

Project 4Project 4 Pro

jec

t1

Pro

jec

t1

Pro

jec

t2

Pro

jec

t2

Pro

jec

t3

Pro

jec

t3

Pro

jec

t4

Pro

jec

t4

Res

ou

rce

s

Res

ou

rce

s

t t

1 2 3 4 5 76 8

A

B

C

1 2 3 4 5 76 8h/week

0

40

80

Normal

working week

Work hours

90 h

80 h

150 h

30 30 30

20 20 20 20

30 30 30 30 30

The workload of expert expected by tasks A, B and C

30 50 80 50 50 h/week

Task

30 30

Operatiivinen projektisalkun johtaminen

Hyödyt

Projektien kestot lyhenevät • Tuotokset ja hyödyt nopeammin käyttöön• Kyvykkyys reagoida nopeammin

liiketoimintaympäristön muutoksiin• Projektisalkun ”välivarastoon” on sitoutunut

vähemmän pääomaaVähemmän resurssikonfliktitilanteita


Tarvitaan ihmisten yhteinen toimintatapa eliprosessi, jonka mukaan toimitaan

Tarvitaan prosessia tukeva ohjelmisto ja muuttyökalut

Pitää osata toimia ja tehdä tarvittavat asiatomassa roolissa

Viestintä ja yhteistyö kaiken perusta


Tarpeen mukaan = Ketterästi ja Leanisti

• Asiakasohjautuvuus!

• Projektinjohtaminen ja ketterät menetelmät eivät ole toisiaanpois sulkevia vaan toisia täydentäviä.

• Projektien ABC –luokitus (=haastavuuden tunnistaminen) ohjaajohtamisen ja tekemisen oleelliseen, byrokratia karsitaan

• Tehdään samaan aikaan harvempia asioita = nopeampiläpimenoaika, nopeammin hyötyjä, parempi kokonaistulos

• Intensiivinen tiimityöskentely on usein järkevä tapa organisoidatyö, aina se ei ole mahdollista

• Yrityksen kannalta ratkaisevaa on, mitä kaikkea pitää tehdäjotta päästään keräämään tuotot (esim. tuotantokapasiteetinrakentaminen, myynti- ja tukiorganisaation käynnistys,…)

• Miten valita tärkeimmät, kaikkeen ei panokset riitä

• Uskalletaan kokeilla, uskalletaan lopettaa


Salkunhallinnan taso = vakioprosessi + pysyvä organisointi

Projektinjohtamisen taso = vakioprosessi

G0 G1 G2 G3 G4

MS MS

Toteutusvaihe LopetusvaiheSuunnittelu-

vaiheValmistelu-

vaihe

Asettaminen

Projektisuunnittelu

Toteutuksen ohjaus

Lopetus

Valmistelun aloitus

Suunnittelu-päätös

Toteutus-päätös

Tuotosten hyväksyminen

Projektin lopetus

Projekti-idea/

Asiakas-tarve

Hyötyjen arviointi

PE

Jälki-arviointi

TUOTE

IT

TUOTANTO

Toteutuksen taso= toteutustapa valitaanprojektisuunnitteluvaiheessa, vieressä esimerkki

ABC ProjektimalliTM

- koko organisaation projektisalkun, ohjelmien ja projektien yhtenäisen johtamisen ohjeistus- kytketään organisaation muihin johtamis- ja ohjausprosesseihin

Projekti-

kuvaus

Projekti-

suunni-

telmaRaportit

Loppu-

raportti

Käytössä jo yli 70:ssa organisaatiossa

MS

Myytävä ja

toimitettava

tuote


Salkunhallinnan taso = vakioprosessi + pysyvä organisointi

VALINTA OHJAUS

Projektinjohtamisen taso = vakioprosessi

G0 G1 G2 G3 G4

MS MS

Toteutusvaihe LopetusvaiheSuunnittelu-

vaiheValmistelu-

vaihe

Asettaminen

Projektisuunnittelu

Toteutuksen ohjaus

Lopetus

Valmistelun aloitus

Suunnittelu-päätös

Toteutus-päätös

Tuotosten hyväksyminen

Projektin lopetus

Projekti-idea/

Asiakas-tarve

Hyötyjen arviointi

PE

Jälki-arviointi

TUOTE

IT

TUOTANTO

Toteutuksen taso= toteutustapa valitaanprojektisuunnitteluvaiheessa, vieressä esimerkki

ABC ProjektimalliTM

- koko organisaation projektisalkun, ohjelmien ja projektien yhtenäisen johtamisen ohjeistus- kytketään organisaation muihin johtamis- ja ohjausprosesseihin

Projekti-

kuvaus

Projekti-

suunni-

telmaRaportit

Loppu-

raportti

Käytössä jo yli 70:ssa organisaatiossa

MS

KETTERÄ

TARPEEN

TUNNISTA-

MINENKETTERÄ

TOTEUTUSOSIOMyytävä ja

toimitettava

tuote


Esimerkki kokonaisprojektin osaprojekteista


www.projekti-instituutti.fi

https://www.projekti-instituutti.fi/palvelut/abc_projektimalli

[email protected]

0500 655 396

http://www.projekti-instituutti.fi/

https://www.projekti-instituutti.fi/palvelut/abc_projektimalli

mailto:[email protected]

markku aarni 12.5...ideasta ei tullut taloudellista menestystä ajoitus oli väärä (liian...

Documents