masa perkenalan calon anggota€¦ · proposal bogor 2009 contact person : arkanuddin siregar...
TRANSCRIPT
-
Masa Perkenalan Calon Anggota
Proposal
BOGOR 2009
Contact Person :
Arkanuddin Siregar (081370897840)
Dame Siregar (081316961440)
Diani E R Lubis (081362141601)
-
IMATAPSEL
BOGOR
KEPANITIAAN
MAPERCA 2009
IKATAN MAHASISWA TAPANULI SELATAN
BOGOR
Sekretariat : Pondok Naposo Bulung, Jln. Raya Darmaga, KP. Babakan Raya
RT. 4/1 No. 34, Kecamatan Darmaga – Bogor
Website : imatapsel.co.nr Email : [email protected]
CP : Dame Siregar (081316961440)
PENDAHULUAN
Civitas mahasiswa Perguruan Tinggi di Bogor dan sekitarnya yang
berasal dari daerah Tapanuli Bagian Selatan merupakan insan-insan
terpilih yang diharapkan menjadi penggerak dan pelaksana pembangunan
daerah. Potensi, nilai budaya dan kreatifitas yang dimiliki setiap insan
tersebut merupakan suatu anugerah yang perlu dikembangkan. Hal
tersebutlah yang memotivasi setiap putra-putri daerah asal Tapanuli Bagian
Selatan untuk mendirikan sebuah organisasi mahasiswa daerah. Organisasi
tersebut selanjutnya dikenal dengan nama Ikatan Mahasiswa Tapanuli
Selatan (IMATAPSEL) Bogor.
Sebagai organisasi yang bersifat kedaerahan dan berazaskan
kekeluargaan, IMATAPSEL Bogor berfungsi sebagai wadah silaturrahmi,
sarana bagi proses pengembangan dan pendewasaan diri, serta pematangan
pengalaman berorganisasi bagi setiap anggota. Selain itu organisasi ini
juga berperan sebagai media untuk menyalurkan minat, bakat dan
kreatifitas mahasiswa anggotanya.
Anggota yang bergabung dalam organisasi IMATAPSEL terus
bertambah setiap tahun sejak didirikan pada tanggal 3 November 1963.
Perekrutan anggota tiap tahunnya dilaksanakan melalui suatu kegiatan
pengenalan organisasi yang diatur sedemikian rupa, sehingga calon
anggota memiliki pengetahuan dan pemahaman tentang organisasi
IMATAPSEL Bogor. Selama ini IMATAPSEL Bogor memiliki suatu
kegiatan Masa Perkenalan Calon Anggota yang disingkat dengan Maperca.
Acara ini merupakan ritual tahunan sebagai sarana “open recruitment”
bagi calon anggota baru. Keanggotaan dari Imatapsel Bogor sebagian besar
berasal dari daerah Tapanuli Bagian Selatan (yang mencakup Kab.
Tapanuli Selatan, Kab. Mandailing Natal, Kota Padang Sidimpuan, Kab.
Padang Lawas dan Kab. Padang Lawas Utara) dan sebagian lagi adalah
mahasiswa yang merupakan keturunan orang Tabagsel yang tinggal diluar
daerah. Keanggotaan ini juga terbuka bagi mahasiswa dari daerah lain
yang menunjukkan keinginan untuk bergabung di IMATAPSEL Bogor
bersama anggota lainnya.
Fenomena yang sudah banyak terjadi dalam beberapa lama ini
adalah berkurangnya pemahaman mahasiswa tentang potensi, nilai-nilai
LATAR BELAKANG
-
IMATAPSEL
BOGOR
budaya dan etika masyarakat daerah asalnya. Penurunan minat dan
kepedulian mahasiswa terhadap pembangunan dan pengembangan daerah
turut mengiringi. Padahal mahasiswa-mahasiswa daerah ini diharapkan
menjadi penggerak dan pelaksana pembangunan di daerahnya. Dan yang
paling parah adalah semakin lemahnya ikatan silaturrahmi di antara
sesama mahasiswa yang sedaerah asal, seperti halnya mahasiswa-
mahasiswa Tabagsel yang mungkin disebabkan oleh efek pemekaran
daerah otonomi dan karena sangat minimnya komunikasi dan interaksi di
antara mereka. Hal tersebut juga dapat disebabkan oleh ketidaktahuan
mereka akan adanya suatu perkumpulan mahasiswa daerah atau sejenisnya
di sekitar lingkungannya. Dan satu hal lagi yang tak dapat dipungkiri
bahwa di dalam suatu perkumpulan mahasiswa daerah pun banyak juga
anggotanya yang kurang mampu berkontribusi dengan maksimal, padahal
mereka dapat mempunyai peran dan potensi yang besar dalam memajukan
organisasinya.
Dalam menanggapi masalah sosial tersebut, IMATAPSEL Bogor
berperan sebagai wadah untuk memperkuat kembali ikatan silaturrahmi
mahasiswa-mahasiswa daerah Tabagsel dan memberdayakan minat dan
segenap potensi seluruh anggotanya tanpa kecuali demi kemajuan bersama.
Dan melalui Maperca tahun ini diharapkan dapat mengembalikan serta
meningkatkan peran dan komitmen seluruh anggotanya dan juga alumni
terhadap organisasi mahasiswa daerah asal (OMDA) IMATAPSEL Bogor.
Sehingga anggota baru maupun anggota lama dan alumni memiliki rasa
kecintaan, kepedulian, kepemilikan, serta komitmen yang tinggi terhadap
organisasi IMATAPSEL Bogor dan daerah Tapanuli Bagian Selatan. Hal
tersebutlah yang memotivasi kami untuk terus membudayakan kegiatan
ini.
KEPANITIAAN
MAPERCA 2009
IKATAN MAHASISWA TAPANULI SELATAN
BOGOR
Sekretariat : Pondok Naposo Bulung, Jln. Raya Darmaga, KP. Babakan Raya
RT. 4/1 No. 34, Kecamatan Darmaga – Bogor
Website : imatapsel.co.nr Email : [email protected]
CP : Dame Siregar (081316961440)
1. Memperkenalkan IMATAPSEL Bogor kepada calon anggota.
2. Meningkatkan komitmen anggota terhadap organisasi.
3. Meningkatkan pemahaman dan kepedulian anggota tentang etika dan
budaya daerah.
4. Memberikan penjelasan dan gambaran tentang etika kehidupan
kampus.
5. Meningkatkan pemahaman anggota tentang gambaran tantangan dan
etos kerja masa kini.
TUJUAN
-
IMATAPSEL
BOGOR
KEPANITIAAN
MAPERCA 2009
IKATAN MAHASISWA TAPANULI SELATAN
BOGOR
Sekretariat : Pondok Naposo Bulung, Jln. Raya Darmaga, KP. Babakan Raya
RT. 4/1 No. 34, Kecamatan Darmaga – Bogor
Website : imatapsel.co.nr Email : [email protected]
CP : Dame Siregar (081316961440)
SPESIFIKASI ACARA
Kegiatan ini dinamakan “Masa Perkenalan Calon Anggota 2009”
yang disingkat dengan Maperca 2009
NAMA KEGIATAN
TEMA KEGIATAN
“Mewujudkan IMATAPSEL yang peduli, cerdas dan kreatif”
SASARAN KEGIATAN
1. Seluruh Mahasiswa yang akan bergabung dalam organisasi
IMATAPSEL Bogor.
2. Seluruh anggota IMATAPSEL Bogor.
WAKTU DAN TEMPAT
Maperca 2009 akan dilaksanakan pada :
hari/tanggal : Sabtu-Minggu, 12-13 Desember 2009
waktu : Sabtu pkl 12.00 WIB – Minggu pkl 13.00 WIB
tempat : VILLA MARINAS (Kolam Renang Rekreasi Keluarga
MARINAS), Jl. Veteran II, Teluk Pinang, Ciawi - Bogor
PENYELENGGARA
Kegiatan ini terlaksana atas kerja sama semua anggota
dan alumni IMATAPSEL Bogor
-
IMATAPSEL
BOGOR
KEPANITIAAN
MAPERCA 2009
IKATAN MAHASISWA TAPANULI SELATAN
BOGOR
Sekretariat : Pondok Naposo Bulung, Jln. Raya Darmaga, KP. Babakan Raya
RT. 4/1 No. 34, Kecamatan Darmaga – Bogor
Website : imatapsel.co.nr Email : [email protected]
CP : Dame Siregar (081316961440)
Acara yang diselenggarakan dalam Masa Perkenalan Calon
Anggota (Maperca) IMATAPSEL Bogor tahun ini berfokus pada konsep
peningkatan kepedulian, kecerdasan dan kreatifitas peserta, sesuai dengan
tema Maperca 2009.
Adapun rangkaian acara untuk mencapai sasaran pelaksanaan
Maperca tersebut adalah sebagai berikut :
1. Lomba Presentasi Peserta
Peserta diwajibkan untuk menyajikan pengetahuan seputar Tapanuli
Bagian Selatan, meliputi tarian tradisional, makanan khas daerah,
tokoh dari Tapanuli Bagian Selatan, Dalihan Natolu dan
Pengembangan SDA Tabagsel.
2. We are Sharing
Rangkaian acara ini meliputi sharing dengan peserta yang berprestasi
dalam memperoleh nilai matrikulasi, sharing dengan kakak kelas yang
berprestasi, penampilan kreatifitas yang menunjukkan keakraban,
kebersamaan dan pemutaran film IMATAPSEL Bogor.
3. Diskusi dan Dialog Interaktif dengan alumni
Rangkaian acara berupa diskusi antara peserta dan anggota dengan para
alumni seputar IMATAPSEL, daerah Tapanuli Bagian Selatan,
peningkatan mutu pendidikan, organisasi dan peluang dunia kerja.
4. Acara Inti
Merupakan bentuk pembekalan mental dan peningkatan komitmen
calon anggota, oleh alumni dan senior kepada peserta (calon anggota
baru). Tujuannya adalah untuk meningkatkan rasa kepedulian dan
tanggung jawab, rasa kebersamaan, serta tolong-menolong antara
peserta. Selain itu, kegiatan ini juga dimaksudkan untuk menguji dan
mengajarkan konsep sopan santun terhadap senior serta meningkatkan
kekuatan mental bagi peserta dalam menjalani kehidupan (personal dan
sosial) di rantau orang.
DESKRIPSI KEGIATAN
-
IMATAPSEL
BOGOR
KEPANITIAAN
MAPERCA 2009
IKATAN MAHASISWA TAPANULI SELATAN
BOGOR
Sekretariat : Pondok Naposo Bulung, Jln. Raya Darmaga, KP. Babakan Raya
RT. 4/1 No. 34, Kecamatan Darmaga – Bogor
Website : imatapsel.co.nr Email : [email protected]
CP : Dame Siregar (081316961440)
1. Diangkatnya para calon anggota menjadi angota Imatapsel yang sah.
2. Para peserta mengenal dan memahami keberadaan Imatapsel Bogor.
3. Para peserta memahami nilai-nilai budaya dan etika masyarakat
Tapanuli Bagian Selatan.
4. Para peserta memahami bagaimana etika kehidupan kampus.
5. Anggota memiliki rasa kepedulian, kepemilikan, tanggung jawab dan
komitmen yang tinggi terhadap organisasi Imatapsel Bogor.
6. Para peserta memiliki pemahaman dan gambaran tantangan dan
tuntutan dunia kerja masa kini dan mendatang.
LUARAN
PENUTUP
Demikian proposal ini kami buat sebagai garis besar pelaksanaan
kegiatan MAPERCA 2009. Kami berharap kegiatan ini dapat berjalan
dengan lancar dan sukses dengan dukungan dan peran serta dari berbagai
pihak baik secara moril maupun materil sehingga tujuan kegiatan ini dapat
tercapai dan memberikan manfaat yang seluas-luasnya. Mudah-mudahan
setelah acara ini berlangsung terjadi peningkatan sumber daya manusia
(SDM) insan-insan Imatapsel Bogor. Dan hanya dengan berserah diri
kepada Allah SWT kegiatan ini dapat berjalan sesuai dengan apa yang
telah direncanakan. Akhir kata kami ucapkan terima kasih sebesar-
besarnya atas bantuan dan kerjasama yang telah diberikan, dan semoga
Allah SWT senantiasa melimpahkan rahmat dan hidayah-Nya kepada kita
semua.Amin.
-
IMATAPSEL
BOGOR
KEPANITIAAN
MAPERCA 2009
IKATAN MAHASISWA TAPANULI SELATAN
BOGOR
Sekretariat : Pondok Naposo Bulung, Jln. Raya Darmaga, KP. Babakan Raya
RT. 4/1 No. 34, Kecamatan Darmaga – Bogor
Website : imatapsel.co.nr Email : [email protected]
CP : Dame Siregar (081316961440)
PANITIA KEGIATAN
Susunan Kepanitiaan
Maperca 2009
Pelindung : Penasehat IMATAPSEL-Bogor
1. Wakil Rektor Bidang Sumber Daya dan
Pengembangan IPB
Prof. Dr. Ir. Hermanto Siregar, M.Ec
2. Ir. Dahri Tanjung, M.Si
Penasehat : Pembina IMATAPSEL-Bogor
drh. Rahmat Hidayat Harahap, M.Si
Penanggung Jawab : Ketua Umum IMATAPSEL-Bogor
Arkanuddin Siregar (Ko. Humas)
Ketua Pelaksana : Dame Siregar
Sekretaris : Muhrina Anggun Sari Hasibuan (Ko. Sponsorship)
Bendahara : Diani Eka Rahmi Lubis
Divisi Konsumsi
Koordinator : Muhammad Akhir Natali Harahap
Anggota : Rahmadani Siregar
Ahmad Soleman Nasution
Tagor Syaputra Halomoan Nasution
Muhammad Adi Sofyan Hasibuan
Laila Rahmadona
Gusvita Windari
DivisiAcara
Koordinator : Rizki Fitri Andriyana Pohan
Anggota : Salman Alfaris
Fadli Sonata Siregar
Sarjana Muslim Nasution
Ilfa Nuraisyah Siregar
Ulfa Sefrida
Lampiran 1
-
IMATAPSEL
BOGOR
KEPANITIAAN
MAPERCA 2009
IKATAN MAHASISWA TAPANULI SELATAN
BOGOR
Sekretariat : Pondok Naposo Bulung, Jln. Raya Darmaga, KP. Babakan Raya
RT. 4/1 No. 34, Kecamatan Darmaga – Bogor
Website : imatapsel.co.nr Email : [email protected]
CP : Dame Siregar (081316961440)
Divisi Danus
Koordinator : Yunita Dewi Afiati Nainggolan
Anggota : Sri Alam Syahputra Nasution
Baginda Budiman Ritonga
Elfi Pebri Hasibuan
Guslina Isriany Harahap (Ko. Kesehatan)
Divisi Publikasi, Dekorasi dan Dokumentasi (PDD)
Koordinator : Fuad Hasan Harahap
Anggota : Taufik Azhari Siregar
Hilda Safitry Hasibuan
Divisi Logistik dan Transportasi (LOGSTRAN)
Koordinator : Septian Rizky Sitompul
Anggota : Ali Sarton Hasibuan
Herman Habibi Siregar
Febdy Nuansyah Siregar
Divisi PJAK
Koordinator : Hariman Hidayat Siregar
Anggota : Umar Hadi Siregar
Rezha Ahmadi Yahya Pulungan
Lilia Novalina Dalimunthe
Evy Sonita Harahap
-
IMATAPSEL
BOGOR
KEPANITIAAN
MAPERCA 2009
IKATAN MAHASISWA TAPANULI SELATAN
BOGOR
Sekretariat : Pondok Naposo Bulung, Jln. Raya Darmaga, KP. Babakan Raya
RT. 4/1 No. 34, Kecamatan Darmaga – Bogor
Website : imatapsel.co.nr Email : [email protected]
CP : Dame Siregar (081316961440)
SUSUNAN ACARA
Lampiran 2
WAKTU KEGIATAN
Pukul 09.00 - 12.00 Pemberangkatan Peserta dan Anggota Menuju Lokasi
Pukul 12.00 - 13.00 Ishoma
Pukul 13.00 - 13.30 Upacara Pembukaan
Pukul 13.30 - 15.30 Acara I : Lomba Presentasi Peserta
Pukul 15.30 - 16.00 Istirahat dan Sholat
Pukul 16.00 - 18.00 Acara II : We Are Sharing
Pukul 18.00 - 19.30 Ishoma
Pukul 19.30 - 20.00 Acara Khusus
Pukul 20.00 - 23.00 Acara III: Diskusi dan Dialog Interaktif dengan Alumni
Pukul 23.00 - 04.00 Acara IV : Malam Puncak (Inti) Maperca 2009
Pukul 04.00 - 05.00 Aksi, Istirahat dan Sholat
Pukul 05.00 - 06.00 Olahraga (Opsional)
Pukul 06.00 - 08.00 Acara Khusus
Pukul 08.00 - 09.00 Upacara Penutupan
Pukul 09.00 - 10.00 Pengumuman-Pengumuman
Pukul 10.00 - 12.00 Persiapan Kepulangan, Istirahat dan Sholat
Pukul 12.00 - 13.00 Go Home
-
IMATAPSEL
BOGOR
KEPANITIAAN
MAPERCA 2009
IKATAN MAHASISWA TAPANULI SELATAN
BOGOR
Sekretariat : Pondok Naposo Bulung, Jln. Raya Darmaga, KP. Babakan Raya
RT. 4/1 No. 34, Kecamatan Darmaga – Bogor
Website : imatapsel.co.nr Email : [email protected]
CP : Dame Siregar (081316961440)
ANGGARAN DANA
Lampiran 3
PEMASUKAN
Dana Panitia @ Rp. 40.000 x 30 orang : Rp. 1.200.000,-
Dana Anggota IMATAPSEL @ Rp. 35.000 x 20 orang : Rp. 700.000,-
Dana Peserta @ Rp. 50.000 x 30 orang : Rp. 1.500.000,-
Dana dan Usaha : Rp. 200.000,-
Total Dana Yang Dapat Dikumpul : Rp. 3.600.000,-
PENGELUARAN
1. Kesekretariatan
Pembuatan proposal dan surat undangan : Rp. 150.000,-
Kuitansi : Rp. 150.000,-
Subtotal : Rp. 300.000,-
2. Publikasi, Dekorasi dan Dokumentasi
Publikasi : Rp. 20.000,-
Baterai Alkaline : Rp. 70.000,-
Tagging : Rp. 100.000,-
Dekorasi : Rp. 100.000,-
Spanduk 3 m : Rp. 85.000,-
Sewa kamera digital : Rp. 250.000,-
Subtotal : Rp. 625.000,-
3. Acara
Game dan hadiah : Rp. 100.000,-
Pembuatan buku tugas : Rp. 65.000,-
Subtotal : Rp. 165.000,-
4. Dana dan usaha
Transportasi dan logistik tim pencari : Rp. 500.000,-
dana @ RP. 125.000/team x 4 team
Subtotal : Rp. 500.000,-
-
IMATAPSEL
BOGOR
KEPANITIAAN
MAPERCA 2009
IKATAN MAHASISWA TAPANULI SELATAN
BOGOR
Sekretariat : Pondok Naposo Bulung, Jln. Raya Darmaga, KP. Babakan Raya
RT. 4/1 No. 34, Kecamatan Darmaga – Bogor
Website : imatapsel.co.nr Email : [email protected]
CP : Dame Siregar (081316961440)
5. Logtrans
Sewa villa : Rp. 2.000.000,-
Transportasi : Rp. 1.200.000,-
Sewa angkot : Rp. 400.000,-
Sewa microphone : Rp. 275.000,-
Penyewaan LCD : Rp. 400.000,-
Subtotal : Rp. 4.275.000,-
6. Konsumsi
Makan 2 kali x 130 orang x @ Rp. 6.000,- : Rp. 1.560.000,-
Kopi : Rp. 30.000,-
Gula putih 5 kg : Rp. 50.000,-
Bubuk teh : Rp. 20.000,-
Jagung 10 kg : Rp. 50.000,-
Ubi jalar 5 kg : Rp. 20.000,-
Minyak tanah : Rp. 30.000,-
Pembuatan itak : Rp. 50.000,-
Snack kiloan : Rp. 50.000,-
Snack pembicara : Rp. 50.000,-
Air minum @ 4.000 x 8 galon : Rp. 32.000,-
Transportasi : Rp. 100.000,-
Subtotal : Rp. 2.042.000,-
7. Pengeluaran Lainnya
Obat-obatan : Rp. 50.000,-
Dana tak terduga : Rp. 500.000,-
Subtotal : Rp. 550.000,-
Total pengeluaran : Rp. 8.457.000,-
Total Biaya Yang Dibutuhkan : Rp. 4.857.000,-
-
IMATAPSEL
BOGOR
KEPANITIAAN
MAPERCA 2009
IKATAN MAHASISWA TAPANULI SELATAN
BOGOR
Sekretariat : Pondok Naposo Bulung, Jln. Raya Darmaga, KP. Babakan Raya
RT. 4/1 No. 34, Kecamatan Darmaga – Bogor
Website : imatapsel.co.nr Email : [email protected]
CP : Dame Siregar (081316961440)
SPONSORSHIP
KLASIFIKASI SPONSOR
1. Diamond Sponsor (Sponsor Tunggal = 50%)
Diamond Sponsor adalah pihak yang bersedia berpartisipasi penuh
dalam membiayai minimal 50% dari seluruh dana operasional kegiatan
Maperca 2009, yaitu sebesar Rp. 4.153.500,-
Panitia tidak berhak menerima sponsor lain jika telah terjadi
kesepakatan dengan pihak sponsor ini.
2. Gold Sponsor (Sponsor Utama = 25%)
Gold Sponsor adalah pihak yang bersedia membiayai minimal 25%
dari seluruh dana operasional kegiatan Maperca 2009, yaitu sebesar
Rp. 2.076.750,-
Panitia berhak menerima sponsor lain jika telah terjadi kesepakatan
dengan pihak sponsor ini.
3. Silver Sponsor (Sponsor Pendamping = 15%)
Silver Sponsor adalah pihak yang bersedia membiayai minimal
15% dari seluruh dana operasional kegiatan Maperca 2009, yaitu
sebesar Rp. 1.246.050,-
Panitia berhak menerima sponsor lain jika telah terjadi kesepakatan
dengan pihak sponsor ini.
4. Bronze Sponsor (Sponsor Pendukung)
Bronze Sponsor merupakan pihak yang bersedia membiayai
kegiatan Maperca 2009 minimal sebesar Rp. 250.000,-
Panitia berhak menerima sponsor lain jika telah terjadi kesepakatan
dengan pihak sponsor ini.
5. Donatur
Donatur yaitu para simpatisan yang bersedia untuk membantu
secara sukarela tanpa menghendaki fasilitas promosi demi kelancaran
dan kesuksesan acara ini, baik berupa sumbangan material, finansial
dan lain-lain.
-
IMATAPSEL
BOGOR
KEPANITIAAN
MAPERCA 2009
IKATAN MAHASISWA TAPANULI SELATAN
BOGOR
Sekretariat : Pondok Naposo Bulung, Jln. Raya Darmaga, KP. Babakan Raya
RT. 4/1 No. 34, Kecamatan Darmaga – Bogor
Website : imatapsel.co.nr Email : [email protected]
CP : Dame Siregar (081316961440)
MANFAAT SPONSOR
1. Nama Baik
Nama baik perusahaan atau lembaga anda akan terangkat dan
dikenal lebih luas oleh civitas akademika naupun non akademika di
daerah Bogor sekitarnya pada umumnya dan di lingkungan kampus
IPB pada khususnya. Mengingat bahwa mahasiswa-mahasiswa
Perguruan Tinggi di Bogor sekitarnya yang berasal dari Tapanuli
Bagian Selatan dan/atau keturunan orang Tabagsel, jumlahnya cukup
banyak. Sebagai contoh di Kampus IPB Darmaga jumlah mahasiswa
Tabagsel lebih dari 100 orang, dan di daerah Bogor sekitarnya sangat
banyak masyarakat Tabagsel yang telah lama bertempat tinggal.
2. Tanggung Jawab Sosial dan Pembangunan
Dengan menjadi sponsor atau donatur kegiatan ini pun perusahaan
atau lembaga Anda dapat berperan di bidang sosial dan pembangunan
yang baik. Karena melalui kegiatan ini secara lansung atau tidak
langsung telah memberikan bantuan nyata dalam peningkatan rasa
persatuan, persaudaraan (silaturrahmi) dan kebersamaan antara
masyarakat Tapanuli Bagian Selatan yang berada di daerah Bogor
sekitarnya, termasuk para pemuda dan mahasiswa Tabagsel dari
Jadetabek dan Bandung yang diundang untuk menghadiri acara ini.
Melalui rangkaian acara lomba presentasi, diskusi dan dialog
interaktif seputar pengembangan potensi daerah Tabagsel, akan dapat
meningkatkan minat dan motivasi para pemuda dan mahasiswa
Tabagsel untuk membangun daerahnya dan mengembangkan
potensinya di daerah Tabagsel.
3. Media Promosi
Keuntungan yang kami tawarkan atas kerja sama tersebut adalah
media promosi yang efektif bagi pihak perusahaan/lembaga pada
berbagai media publikasi acara. Seluruh materi/media promosi didesain
dan diproduksi oleh panitia pelaksana, pengaturan dan penempatan
materi publikasi merupakan wewenang panitia. Akan tetapi tidak
menutup kemungkinan bagi sponsor untuk memproduksi sendiri materi
iklan tersebut jika perusahaan atau badan usaha ingin menambah iklan
media promosi tertentu.
-
IMATAPSEL
BOGOR
KEPANITIAAN
MAPERCA 2009
IKATAN MAHASISWA TAPANULI SELATAN
BOGOR
Sekretariat : Pondok Naposo Bulung, Jln. Raya Darmaga, KP. Babakan Raya
RT. 4/1 No. 34, Kecamatan Darmaga – Bogor
Website : imatapsel.co.nr Email : [email protected]
CP : Dame Siregar (081316961440)
TEXT
FACILITIES DIAMOND GOLD SILVER BRONZE
*Keuntungan khusus V − − −
Ad List MC pada
saat acara
berlangsung
V V V V
Logo perusahaan/lembaga
1. Spanduk XL L M S
2. Name tag panitia XL L M S
3. Leaflet XL L M S
4. Pamflet XL L M S
5. Sertifikat XL L M S
6. Kartu tanda
anggota untuk
seluruh anggota
XL L M S
KONTRAPRESTASI
-
IMATAPSEL
BOGOR
KEPANITIAAN
MAPERCA 2009
IKATAN MAHASISWA TAPANULI SELATAN
BOGOR
Sekretariat : Pondok Naposo Bulung, Jln. Raya Darmaga, KP. Babakan Raya
RT. 4/1 No. 34, Kecamatan Darmaga – Bogor
Website : imatapsel.co.nr Email : [email protected]
CP : Dame Siregar (081316961440)
KETENTUAN KERJASAMA
Untuk menyediakan dana bagi kegiatan “Maperca 2009”, panitia
pelaksana menawarkan beberapa bentuk kerjasama beserta fasilitas-
fasilitas yang akan diberikan bagi partisipan. Usaha penghimpunan dana
yang panitia pelaksana lakukan meliputi :
1. Sumbangan yang tidak mengikat
2. Kerjasama dengan pihak sponsor
Kami menawarkan kerjasama yang saling menguntungkan bagi
semua pihak yang berpartisipasi dalam acara “Maperca 2009”. Pilihan
paket sponsorship yang kami tawarkan sebagaimana yang telah diuraikan
pada klasifikasi sponsor.
Kontrak sponsor yang memberikan bantuan dalam bentuk
barang/jasa dapat dinegosiasikan lebih lanjut dengan panitia kegiatan ini.
“Maperca 2009” akan dipublikasikan melalui
1. Media elektronik : website, email dan facebook
2. Media cetak : leaflet, pamflet, dan spanduk.
Penempatannya di tempat-tempat yang strategis.
Semua pihak yang terlibat, baik panitia dan maupun
perusahaan/lembaga, harus memenuhi segala kriteria yang tercantum
dalam Memorandum of Understanding (MoU). Kerjasama sponsor sah
apabila telah dilengkapi dengan surat pernyataan kerjasama tersebut dan
sponsor menyediakan logo yang akan dicantumkan.
Pelaksana akan membuat laporan pertanggungjawaban dan akan
disampaikan kepada pihak sponsor yang telah memberikan dana. Dan
pelaksana akan membuat surat keterangan penggunaan produk, untuk
sponsor yang memberikan produk.
Ketentuan Lain
1. Sponsor menyediakan contoh logo yang akan dicantumkan. Desain
diserahkan bersamaan dengan penandatanganan kerjasama.
2. Jika terjadi perubahan atau penyesuaian atau tambahan bentuk sponsor
dapat dibicarakan lagi kemudian dengan panitia pelaksana, dengan
syarat tidak merugikan kedua belah pihak dan tidak merugikan pihak
lain.
3. Apabila dikehendaki kerjasama dalam bentuk lain atau dalam jangka
waktu tertentu, dapat dinegosiasikan lebih lanjut.
-
IMATAPSEL
BOGOR
KEPANITIAAN
MAPERCA 2009
IKATAN MAHASISWA TAPANULI SELATAN
BOGOR
Sekretariat : Pondok Naposo Bulung, Jln. Raya Darmaga, KP. Babakan Raya
RT. 4/1 No. 34, Kecamatan Darmaga – Bogor
Website : imatapsel.co.nr Email : [email protected]
CP : Dame Siregar (081316961440)
PEMBAYARAN
Pembayaran utama minimal 75% diberikan saat kontrak
ditandatangani. Selebihnya dilunasi paling lambat satu minggu sebelum
kegiatan dilaksanakan atau sesuai dengan kesepakatan tertentu antara
kedua belah pihak. Apabila pembayaran tidak dapat dipenuhi pada waktu
yang telah ditetapkan, maka pelaksana berhak melakukan pembuatan dan
pemasangan iklan sponsor ke dalam ukuran, jumlah, dan jenis iklan yang
ditentukan oleh pelaksana sesuai pembayaran yang telah dilunasi atau
dapat dilaksanakan kesepakatan lanjutan.
Pengambilan dana hanya dapat dilaksanakan oleh panitia divisi
Danus, bagian Sponsorship, ketua panitia, sekretaris/bendahara atau pihak
lain yang telah diberikan mandat oleh pelaksana. Pembayaran dapat
dilakukan dengan tunai, cek, atau transfer rekening bank yang telah
disiapkan oleh panitia pelaksana “Maperca 2009”.
Transfer dana oleh donatur* maupun sponsor** kepada panitia
pelaksana, dapat melalui rekening Koordinator Sponsorship, atas nama :
MUHRINA ANGGUN SARI HASIBUAN
No. Rekening 0162916405
Bank BNI Cabang Bogor
No. HP : 081361183438
NB :
* Donatur yang telah mengirimkan sumbangan dana melalui rekening
dapat mengkonfirmasikannya kepada Koordinator Sponsorship di atas
untuk memastikan proses transfer.
** Pembayaran oleh sponsorship dianggap sah apabila panitia telah
menerima bukti transfer dana.