matching bij de uu - surfspace · matching bij de uu • waarom? –ondersteunen juiste studiekeuze...
TRANSCRIPT
1
Matching bij de UU
Sjors van der Beek Projectleider administratieve en technische implementatie
Inhoud
• Matching bij de UU
• Het matchingsproces
• Ontstaansgeschiedenis
• Matching en onderwijslogistiek
2
Matching bij de UU
• Waarom?
– Ondersteunen juiste studiekeuze
– Uitval eerste jaar beperken
– Op zoek naar studenten die beste uit zichtzelf willen halen
– Binding met opleiding en medestudenten
• Na oriëntatiefase volgt bij de UU voor bachelorstudenten het AMTI-proces: Aanmelden, Toelaten, Matchen, Inschrijven.
• Matchingstraject bestaat uit 2 onderdelen:
– Invullen matchingsformulier
– Deelname matchingsactiviteit
1. Matchingsformulier
Vragenlijst over:
• motivatie
• interesses
• verwachtingen
• capaciteiten, o.a. behaalde cijfers in het VO
2. Matchingsactiviteiten
• hoorcollege, werkcollege, practicum
• stof voorbereiden
• toets, opdracht met cijfer
• gesprek met docent: feedback
• contact met studenten
Het matchingsproces
• Matching per opleiding
– Inhoudelijke verschillen mogelijk (vragenlijst, matchingsactiviteit)
– Uitvoering bij de opleiding/faculteit
• UU breed uniform proces
• Proces ondersteund door 2 systemen
– Matchingsformulier in Formdesk (formulierensysteem)
– Registratie voortgang in OSIRIS (Student Informatie Systeem)
Ontstaansgeschiedenis: jaar 1
Vóór 2012-2013
• Pilots bij 3 opleidingen
• Visieontwikkeling en raamwerk (lijn van voorlichting tot BSA)
2012-2013
• Zomer 2012-Januari 2013
– Inrichting inhoud formulier en activiteit
– Inrichting IT/administratieve ondersteuning
• 1 januari 2013: start uitsturen matchingsformulieren
• Maart/april 2013: eerste matchingsactiviteiten
• 1 mei 2013: aanmelddeadline
• Juni: matchingsactiviteiten
• Augustus: laatste matchingsactiviteiten
7
8
9
Voorjaar 2013
10
Oktober 2012 Maart 2013
11
12
Maart 2013
Universiteit Utrecht Matching - YouTube
Evaluatie jaar 1
• Studenten:
– Warm welkom
– Programma mag zwaarder (onderscheid meeloopdag)
– Willen graag feedback
• Docenten:
– Binding
• Administratief
– Complex proces (veel uitzonderingen)
– Veel werk (handmatige acties)
– Veel ‘augustusmatchers’
www.uu.nl/evaluatiematching
13
Ontstaansgeschiedenis: jaar 2
2013-2014
• Start proces november 2013
• Herontwerp proces nav. Wet Kwaliteit in Verscheidenheid
– Harde aanmelddeadline op 1 mei
– Afwijzen nav. niet voldoen aan aanmelddeadline of matchingsverplichting (formulier, activiteit)
• Integratie systemen OSIRIS en Formdesk via koppeling
• Vervroegde toegang tot IT voorzieningen, tbv. bv. ELO
• Opstarten project naar 1 systeem (OSIRIS)
14
16
Evaluatie jaar 2
• Nog steeds werk aan uitzonderingen (80/20 regel)
• Bezwaarproces: veel werk, onduidelijke communicatie (juridisch gezien)
17
Ontstaansgeschiedenis: jaar 3
2014-2015
• Versimpeling proces na 1 mei-aanmelders
• Alle uitzonderingen in automatisering
• Strakkere communcatie nav. ervaringen met bezwaren
• Meer focus op toetsing en advies
• Van project naar staande organisatie
18
Resultaten
• Voorzichtig positief effect studiesucces
– Minder studenten voor 1 februari 2014 gestopt
– Meer studiepunten behaald in eerste 10 weken
– Verschil faculteiten/opleidingen groot
• Of verbetering te relateren is aan invoering matching is moeilijk te zeggen, daar wordt nu onderzoek naar gedaan
19
Matching en Onderwijslogistiek
20
Samenhang van
- Onderwijsontwikkeling
- Planning
- Roostering
- Administratie
- Onderwijsuitvoering
- Toetsing en evaluatie
Matching: aanmeldproces
21
Systemen:
- CRM
- Studielink
- SIS (OSIRIS)
- Formulieren (Formdesk)
Matching: studie-activiteit
22
Systemen:
- SIS (OSIRIS)
- Formulieren (Formdesk)
- Roostering (Syllabus)
- Toetssysteem
- ELO (Blackboard)
- Evaluatiesysteem
(Caracal)
Matching: tutoraat
23
Systemen:
- SIS (OSIRIS)
- Formulieren (Formdesk)
- Netwerkschijf
Matching: onderzoek studiesucces
24
Systemen:
- SIS (OSIRIS)
- Formulieren (Formdesk)
Aanbevelingen
Onderwijslogistiek is het geheel van processen, systemen en informatiestromen die het mogelijk maken dat het onderwijs van hogescholen en universiteiten gestroomlijnd verloopt. In de ideale situatie is onderwijslogistiek een keten van samenhangende onderwijsprocessen met integrale ICT-ondersteuning binnen de instelling en in relatie met ketenpartners.
- Matching is subset onderwijs(processen)
- Denk in processen
- Betrek alle ketens
25