materi 10 ob
TRANSCRIPT
![Page 1: Materi 10 Ob](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022081505/55663bbed8b42a3b398b4588/html5/thumbnails/1.jpg)
MATERI 10 PERILAKU ORGANISASI
PENGORGANISASIAN & STRUKTUR ORGANISASI
![Page 2: Materi 10 Ob](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022081505/55663bbed8b42a3b398b4588/html5/thumbnails/2.jpg)
PENGERTIAN
• Pengorganisasian (Organizing) adalah proses pengaturan sumber daya organisasi untuk mencapai tujuan yang diinginkan dengan memperhatikan lingkungan yang ada.
• Struktur Organisasi adalah susunan dan hubungan-hubungan antar komponen bagian-bagian dan posisi-posisi dalam suatu perusahaan
![Page 3: Materi 10 Ob](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022081505/55663bbed8b42a3b398b4588/html5/thumbnails/3.jpg)
DIMENSI ORGANIZING YG MEMPENGARUHI PERILAKU• Formalisasi• Spesialisasi• Standardisasi• Sentralisasi• Hirarki Kekuasaan (Otoritas)• Kompleksitas• Profesionalisme• Konfigurasi
![Page 4: Materi 10 Ob](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022081505/55663bbed8b42a3b398b4588/html5/thumbnails/4.jpg)
PERSOALAN STRUKTUR ORGANISASI
• MERANCANG STRUKTUR ORGANISASI BARU
• MELAKUKAN PERUBAHAN TERHADAP STRUKTUR ORGANISASI YANG ADA
![Page 5: Materi 10 Ob](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022081505/55663bbed8b42a3b398b4588/html5/thumbnails/5.jpg)
KARAKTERISTIK UMUM ORGANISASI YANG BAIK
• Appropriate
• Adequate
• Effective
• Efficient
![Page 6: Materi 10 Ob](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022081505/55663bbed8b42a3b398b4588/html5/thumbnails/6.jpg)
CIRI-CIRI TEKNIS ORGANISASI TIDAK BAIK
• Pengambilan keputusan seringkali terlambat ataupun seringkali kurang baik.
• Organisasi tidak mampu bereaksi dengan baik terhadap perubahan kondisi lingkungan.
• Dalam organisasi seringkali terjadi pertentangan.
![Page 7: Materi 10 Ob](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022081505/55663bbed8b42a3b398b4588/html5/thumbnails/7.jpg)
FAKTOR PERTIMBANGAN DLM DESIGN ORGANISASI
• Environment (Lingkungan)
• Technology
• Tujuan Organisasi
• Strategi Organisasi
• Work Force (Tenaga Kerja)
• Size (Ukuran Organisasi)
![Page 8: Materi 10 Ob](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022081505/55663bbed8b42a3b398b4588/html5/thumbnails/8.jpg)
DIMENSI LINGKUNGAN
• Kompleksitas
• Dinamisme
• Hostility (Keruwetan)
![Page 9: Materi 10 Ob](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022081505/55663bbed8b42a3b398b4588/html5/thumbnails/9.jpg)
PENGARUH LINGKUNGAN DALAM STR. ORGANISASI
• Kompleksitas Struktur Organisasi
• Peredam (Buffers)
• Elemen-elemen Perbatasan (Boundary Spanning)
• Differensiasi dan Integrasi
![Page 10: Materi 10 Ob](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022081505/55663bbed8b42a3b398b4588/html5/thumbnails/10.jpg)
PROSES MERANCANG STRUKTUR ORGANISASI
• Detailing of work
• Division of work
• Aggregation of work ( departmentation)
• Coordination of work (Org. Structure Design)
• Monitoring & Reorganizing
![Page 11: Materi 10 Ob](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022081505/55663bbed8b42a3b398b4588/html5/thumbnails/11.jpg)
DEPARTEMENTASI
• DEPARTMENTATION BY PURPOSE
- By Product
- By Customer
- By Location
• DEPARTMENTATION BY PROCESS
- By Business Process
- By Management Process
![Page 12: Materi 10 Ob](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022081505/55663bbed8b42a3b398b4588/html5/thumbnails/12.jpg)
RENTANG KENDALI (SPAN OF CONTROL)
• Sering disebut juga Span of Management, Span of Executive atau Span of Authority.
• Adalah batas jumlah bawahan langsung yang dapat dipimpin dan dikendalikan secara effektif oleh seorang manager.
![Page 13: Materi 10 Ob](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022081505/55663bbed8b42a3b398b4588/html5/thumbnails/13.jpg)
PERLUNYA RENTANG KENDALI DLM ORGANISASI• Keterbatasan waktu
• Keterbatasan pengetahuan
• Keterbatasan kemampuan
• Keterbatasan perhatian
Rentang Kendali setiap pemimpin / manager tidak sama (relatif)
![Page 14: Materi 10 Ob](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022081505/55663bbed8b42a3b398b4588/html5/thumbnails/14.jpg)
FAKTOR YANG MEMBATASI RENTANG KENDALI (1)
• Sifat dan terperincinya rencana
• Latihan-latihan dalam perusahaan
• Posisi Manager dalam perusahaan
• Dinamis & Statisnya Organisasi
• Efektivitas Komunikasi
• Tipe pekerjaan yang dilakukan
![Page 15: Materi 10 Ob](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022081505/55663bbed8b42a3b398b4588/html5/thumbnails/15.jpg)
FAKTOR YANG MEMBATASI RENTANG KENDALI (2)
• Kecakapan & Pengalaman Manager
• Span of Personality and Energy
• Dedikasi dan Partisipasi bawahan.
![Page 16: Materi 10 Ob](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022081505/55663bbed8b42a3b398b4588/html5/thumbnails/16.jpg)
HIRARKI ORGANISASI
• Hirarki organisasi dipengaruhi oleh besar kecilnya Span of control yang dibuat.
• Hirarki Organisasi :
- Hirarki Pendek ( Flat Organization)
- Hirarki Panjang ( Tall Organization)
![Page 17: Materi 10 Ob](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022081505/55663bbed8b42a3b398b4588/html5/thumbnails/17.jpg)
KEUNGGULAN FLAT ORGANIZATION
• Tingkatan manager sedikit, biaya-biaya yang terkait dengan jabatan relatif kecil.
• Jalur perintah dan tanggung jawab pendek, komunikai lebih efektif, hambatan lebih mudah diatasi.
• Hambatan birokrasi dapat dihindari, pekerjaan dapat lebih cepat.
![Page 18: Materi 10 Ob](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022081505/55663bbed8b42a3b398b4588/html5/thumbnails/18.jpg)
KELEMAHAN FLAT ORGANIZATION
• Koordinasi sulit dilakukan, Mengkoordinasi bawahan yang banyak relatif lebih sulit.
• Pembinaan dan kontrol kurang efektif.
• Spesialisasi tugas kurang mendalam.
![Page 19: Materi 10 Ob](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022081505/55663bbed8b42a3b398b4588/html5/thumbnails/19.jpg)
KEUNGGULAN TALL ORGANIZATION
• Koordinasi lebih mudah dilakukan
• Pembinaan dan kontrol lebih efektif
• Spesialisasi tugas lebih mendalam.
![Page 20: Materi 10 Ob](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022081505/55663bbed8b42a3b398b4588/html5/thumbnails/20.jpg)
KELEMAHAN TALL ORGANIZATION
• Biaya-biaya yang berkaitan dengan jabatan lebih besar.
• Birokrasi semakin panjang.
• Jalur perintah dan tanggung jawab lebih panjang.
![Page 21: Materi 10 Ob](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022081505/55663bbed8b42a3b398b4588/html5/thumbnails/21.jpg)
BENTUK STRUKTUR ORGANISASI
• Struktur Fungsional
• Struktur Produk
• Struktur Matriks
![Page 22: Materi 10 Ob](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022081505/55663bbed8b42a3b398b4588/html5/thumbnails/22.jpg)
KELEBIHAN STRUKTUR ORGANISASI FUNGSIONAL
• Paling sesuai untuk lingkungan yang stabil• Dapat mencapai skala ekonomis pada masing-
masing bagian.• Merangsang berkembangnya keterampilan yang
bersifat fungsional.• Sesuai untuk organisasi berukuran kecil sampai
sedang.• Baik bagi organisasi yang menghasilkan satu atau
sejumlah kecil jenis produk.
![Page 23: Materi 10 Ob](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022081505/55663bbed8b42a3b398b4588/html5/thumbnails/23.jpg)
KEKURANGAN STRUKTUR ORGANISASI FUNGSIONAL
• Respon organisasi terhadap perubahan kondisi lingkungan agak lambat.
• Pengambilan keputusan menumpuk pada puncak organisasi.
• Koordinasi antar bagian / fungsi tidak terlalu baik.• Inovasi terbatas• Pandangan terhadap sasaran organisasi agak
terbatas, anggota organisasi cenderung hanya memperhatikan sasaran bagiannya sendiri.
![Page 24: Materi 10 Ob](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022081505/55663bbed8b42a3b398b4588/html5/thumbnails/24.jpg)
KELEBIHAN STRUKTUR ORGANISASI PRODUK
• Paling sesuai untuk lingkungan yang tidak stabil dengan perubahan cepat.
• Penanggung jawab produk jelas.• Koordinasi antar fungsi baik.• Mudah beradaptasi dengan tuntutan luar.• Sesuai untuk organisasi berukuran besar.• Baik bagi organisasi yang menghasilkan
banyak jenis produk.
![Page 25: Materi 10 Ob](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022081505/55663bbed8b42a3b398b4588/html5/thumbnails/25.jpg)
KEKURANGAN STRUKTUR ORGANISASI PRODUK
• Tidak mampu mencapai efisiensi ekonomis
• Koordinasi antar produk sulit
• Keahlian teknis hilang karena tidak ada spesialisasi fungsional.
• Integrasi ataupun standardisasi antar produk sulit tercapai.
![Page 26: Materi 10 Ob](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022081505/55663bbed8b42a3b398b4588/html5/thumbnails/26.jpg)
KELEBIHAN STRUKTUR ORGANISASI MATRIKS
• Mampu mencapai tingkat koordinasi yang diperlukan untuk menjawab tuntutan “ganda” lingkungan.
• Dapat memanfaatkan karyawan secara fleksibel.• Sesuai untuk pengambilan keputusan yang
sifatnya rumit serta lingkungan yang tidak stabil.• Sangat sesuai untuk organisasi ukuran sedang.
![Page 27: Materi 10 Ob](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022081505/55663bbed8b42a3b398b4588/html5/thumbnails/27.jpg)
KEKURANGAN STRUKTUR ORGANISASI MATRIKS
• Adanya wewenang ganda menyebabkan munculnya kebingungan.
• Menghabiskan banyak waktu untuk koordinasi.
• Hanya bisa berjalan jika hubungan bersifat kolegial bukan vertikal.
![Page 28: Materi 10 Ob](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022081505/55663bbed8b42a3b398b4588/html5/thumbnails/28.jpg)
TAHAPAN PERTUMBUHAN ORGANISASI
• Tahapan Bayi
• Tahapan Remaja
• Tahapan Dewasa
![Page 29: Materi 10 Ob](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022081505/55663bbed8b42a3b398b4588/html5/thumbnails/29.jpg)
ALASAN PERTUMBUHAN ORGANISASI
• Keinginan untuk menjadi lengkap
• Mobilitas para eksekutif
• Faktor ekonomis
• Kemampuan menjaga kelangsungan hidup
![Page 30: Materi 10 Ob](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022081505/55663bbed8b42a3b398b4588/html5/thumbnails/30.jpg)
EFEKTIVITAS ORGANISASI
• Pengertian : Tingkat keberhasilan organisasi dalam usaha untuk mencapai tujuan atau sasarannya.
• Pengukuran Efektivitas Organisasi :
- Pendekatan Sumber- Proses- Sasaran
- Pendekatan Constituency
![Page 31: Materi 10 Ob](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022081505/55663bbed8b42a3b398b4588/html5/thumbnails/31.jpg)
KRITERIA PENGUKURAN EFEKTIVITAS ORGANISASI
• Adaptabilitas dan fleksibilitas organisasi
• Produktivitas
• Kepuasan karyawan
• Tingkat keuntungan
• Keberhasilan dalam mendapatkan sumber
• Kebebasan dari rasa tertekan para anggota organisasi.
![Page 32: Materi 10 Ob](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022081505/55663bbed8b42a3b398b4588/html5/thumbnails/32.jpg)
KRITERIA PENGUKURAN EFEKTIVITAS ORGANISASI
• Kontrol terhadap lingkungan• Efisiensi organisasi• Kemampuan organisasi untuk
mempertahankan anggotanya.• Pertumbuhan organisasi• Kelancaran komunikasi dalam organisasi• Kemampuan mempertahankan eksistensi
organisasi
![Page 33: Materi 10 Ob](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022081505/55663bbed8b42a3b398b4588/html5/thumbnails/33.jpg)
PENDEKATAN CONSTITUENCY
• Pemilik Perusahaan : Tingkat Keuntungan• Karyawan : Kepuasan Kerja• Konsumen / Pelanggan : Kepuasan Pelanggan• Pemberi Pinjaman : Kredibilitas Pengembalian• Lingkungan / Komunitas : Sumbangan / kontribusi• Supplier : Kelancaran transaksi / pembayaran• Pemerintah : Kepatuhan terhadap hukum &
peraturan.