materi 2 hari lokalatih - penabulu -...
TRANSCRIPT
• Nama Organisasi
• Anggota Tim
Nama/Posisi:
Nama/Posisi:
• Nilai-nilai Organisasi
• Simbolkan Organisasi Anda!
• Ekspektasi atas lokalatih ini?
PENGANTAR - Perkenalan
1. Kenapa Harus Mobilisasi Sumber Daya?2. Mobilisasi Sumber Daya: Konsep dan Tujuan3. Model dan Jenis Mobilisasi Sumber Daya4. Pemetaan Mitra & ‘Match Making’5. Mobilisasi Sumber Daya: Kondisi Pemungkin6. Mengembangkan Strategi Mobilisasi Sumber Daya7. Model Implementasi Strategi Mobilisasi Sumber
Daya8. Menetapkan Skala Prioritas dan Target Jangka
Pendek
MATERI 2 HARI LOKALATIH
MOBILISASI SUMBER DAYA
Kenapa?
Konsep dan Tujuan
Model dan Jenis
Pemetaan
Kondisi Pemungkin
STRATEGIModel Implementasi
Skala Prioritas
Target Jangka Pendek
Kenapa Harus Mobilisasi Sumber Daya?
1.
VISI dan MISI
Dalam kurun waktu berapa lama organisasi Anda akan mencapainya?
Sumber daya apa yang organisasi Anda butuhkan untuk menjalankan misi tersebut?
Kenapa harus MOBILISASI?
Sumberdaya apa yang organisasi Anda butuhkan
Berikan peringkat dari yang paling
Anda anggap penting
Kenapa harus MOBILISASI?
Sumberdaya apa yang organisasi Anda butuhkan
Berikan peringkat dari yang paling
Anda anggap penting
Sumberdaya apa yang organisasi Anda miliki saat
ini?
Berikan persentase per jenis sumber daya yang Anda
miliki saat ini (total 100%)
ANALISA KONDISI MULA
Mobilisasi Sumber Daya: Konsep dan Tujuan
2.
Sumber daya manusia (keahlian, pengetahuan dan konsep/pemikiran) dan barang seperti uang, material, informasi, atau bentuk lainnya yang digunakan bagi mencapai tujuan organisasi.
Sumber daya berbentuk keuangan dan non-keuangan yang mendukung pemenuhan kebutuhan organisasi.
SUMBER DAYA
Mobilisasi adalah sebuah proses, yang akan dimulai dengan mengidentifikasi sumber daya utama organisasi untuk pengembangan, pelaksanaan dan keberlanjutan aktivitas dalam pencapaian visi dan misi organisasi.
MOBILISASI Sumber Daya
Mobilisasi Sumber Daya berarti perluasan sumber-sumber daya, dan peningkatan keterampilan, pengetahuan dan kapasitas yang memadai dalam penggunaan sumber daya yang dimiliki organisasi.
MOBILISASISumber Daya
manusia/jasa barang
non finansial finansial
perluasan sumber daya
peningkatan ketrampilan
pengembangan
MISI ORGANISASI
VISI ORGANISASI
pengelolaan sumber dayapeningkatan pengetahuan
peningkatan kapasitas
implementasi keberlanjutan
kegiatan proyek program
MOBILISASI Sumber Daya
Mobilisasi Sumber Daya
Penggalangan Dana
ANALISA KONTEKS
Model dan Jenis Mobilisasi Sumber Daya
3.
sukarelawan
perolehan penghasilan
keanggotaan
kegiatan khusus
cost recovery/pengembalian biaya
unit usaha
dukungan lembaga donor
donasi individu
kontribusi sektor bisnis
bantuan pemerintah
Bentuk SUMBER DAYA
sumber daya lain
KARAKTERISTIK Organisasi Nirlaba
donor/donatur
layanan
ONL
komunitas
advokasi
penerima manfaat
kelompok dampingan
kebijakan
anggota
layanan
ONL
advokasi
penerima manfaat
berbasis kompetensi
berbasis konstituen
berbasis advokasiSPEKTRUM
BASIS KERJA Organisasi Nirlaba
Jenis Sumber Daya
Organisasi Berbasis Konstituen
Organisasi BerbasisKompetensi
Organisasi Berbasis Advokasi
Sebutkan konstituen organisasi Anda
Sebutkan kompetensi organisasi Anda
Sebutkan sasaran advokasi organisasi Anda
Sukarelawan
Sesuai dengan karakteristik organisasi Anda?/Seberapa jauh
capaian mobilisasi organisasi Anda saat ini?
Perolehan Penghasilan (Jenis?)
Unit usaha
Dukungan lembaga donor
Donasi individu
Kontribusi sektor bisnis
Dukungan pemerintah
Kesesuaian BENTUK MOBILISASI
keanggotaan
kegiatan khusus
cost recovery
Kesesuaian BENTUK MOBILISASI
perolehan penghasilan
berbasis konstituen berbasis kompetensi berbasis advokasi
sukarelawan
unit usaha
dukungan lembaga donor
donasi individu umum
kontribusi sektor bisnis
donasi individu khusus
bantuan pemerintah
Pemetaan Mitra & ‘Match Making’
4.
Peta Upaya MOBILISASI Sumber Daya
Siapa MITRA kita?Siapa aktor/pihak pendukung kita?Di mana potensi
sumber daya kita?
ONL
Visi, Misi
NILAI
penerima manfaat
SUMBER DAYA
Siapa MITRA kita?
Sumber daya manusia (keahlian, pengetahuan dan konsep/pemikiran) dan barang seperti uang, material, informasi, atau bentuk lainnya yang digunakan bagi mencapai tujuan organisasi.
Sumber daya berbentuk keuangan dan non-keuangan yang mendukung pemenuhan kebutuhan organisasi.
manusia/jasa barang
non finansial finansial
Siapa MITRA kita?Siapa aktor/pihak pendukung kita?Di mana potensi
sumber daya kita?
MATCH MAKING
Kebutuhan ‘kita’
Kebutuhan ‘mereka’
Mengidentifikasi dan menemukan sebesar-besarnya irisan antara kebutuhan kita dan kebutuhan para
pihak pendukung
Menemukan IRISAN Kebutuhan
MITRA (Aktor/Pihak Pendukung)
Apa yang merekabutuhkan dari kita
Dukungan (sumber daya) apa yang kita butuhkan?
Lembaga DonorPemerintah
Akademisi/UniversitasMedia
Sektor BisnisONL LainIndividu
Aktor/Pihak Lain
1. Bagi kelompok yang berlawanan, satu kelompok akan maminkan peran ONL dan satu lagi peran aktor/pihak pendukung (pilih yang paling potensial menurut organisasi Anda), dilakukan secara bergantian,
2. Perkenalkan organisasi Anda secara singkat, nilai organisasi Anda, perkenalkan capaian (bukan aktivitas Anda),
3. Tawarkan bentuk kemitraan, sampaikan manfaat yang ditawarkan dan sampaikan kebutuhan dukungan,
4. Diskusi, negoisasi, sepakati komitmen/kerjasama.
Berlatih ‘MATCH MAKING’
Mobilisasi Sumber Daya: Kondisi Pemungkin
5.
Konsep Pengelolaan Sumber Daya
Energi100%
Capaian100% ONL
Konsep Pengelolaan Sumber Daya
Energi100%
Capaian100% ONL
Saving 10%?– Pengeluaran Lain-lain 10%= 0
Konsep Pengelolaan Sumber Daya
Energi100%
ONLCapaian
100%
EnergiProgram
50% EnergiPenguatan
Sistem Internal
25%
EnergiPengembangan
Inovasi 25%
keberlanjutan
Penciptaan PRODUK (Berikan nama,
berikan logo, tagline, dan tiupkan roh
kehidupan)
Konsep Konversi ENERGI
pengembangan
MISI ORGANISASI
VISI ORGANISASI
implementasi
kegiatan proyek program
tools/perangkat
jenis layanan
unit layanan
kerja kolaborasi
keberlanjutan
Kondisi Pemungkin MOBILISASI
PERUBAHAN MIND SETPERUBAHAN PARADIGMA
PERUBAHAN CARA dan POLA PIKIR
KEPEMIMPINAN
KEBIJAKAN
STRUKTUR
SISTEM
SARANA DAN PRAASARANA
Model Implementasi Strategi Mobilisasi Sumber Daya
6.
Bagaimana Menggalang dan Mengelola Relawan?
Relawan merupakan sumberdaya yang sangat
potensial
Mengapa Organisasi Membutuhkan Relawan?
Keterbatasan ekonomi dan membutuhkan tenaga pelaksana
dalam jumlah yang besar.
Memperluas dan meningkatkan pelayanan kepada masyarakat, sertamemperkuat keterlibatan masyarakat.
constituent-based competency-based advocacy-based
volunteer
ORGANISASI INDIVIDU
IDEOLOGI
VISI
MISI
TUJUAN
SASARAN
PROGRAM
KEGIATAN
Pola Hubungan antara Organisasi dan Individu
PLANNING / JOB DESIGN
REKRUITMENT
ORIENTATION&
TRAININGSUPERVISION/ MONITORING
RECOGNITION
Siklus Pengelolaan SukarelawanIndividu
Memobilisasi Sumber Daya Organisasi Melalui Program CSR
Microhydro Subang -Bunikasi
Dusun Bunikasih merupakan bagian dari Desa Bukanegara, KabupatenSubang, Jawa Barat Dusun Bunikasih diklasifikasikan sebagai dusun miskin.Dusun ini juga tidak memiliki akses listrik dari PLN dan PLTMH sebagai salahsatu energi alternatif untuk mendukung kegiatan produktif lokal gunamemperoleh pendapatan tambahan bagi penduduk desa.
Kegiatan ini di gagas oleh Yayasan Peduli Konservasi Alam Indonesia (PEKAIndonesia), bekerjasama dengan Yayasan Batu Lisung, Subang danpembiayaan didukung oleh CSR BNI 46. Kontraktor pembangunan PLTMHini dipercayakan kepada CV Rizky Control Electrical Engineering (RCE).Jembatan3 mendukung proyek ini dengan melakukan pendampinganpengelolaan keuangan proyek dan pendampingan pengelolaan teknistermasuk dalam hal perencanaan program dan supervisi pelaksanaan studikelayakan.
Microhydro Garut -Pakandangan
IBCSD dengan dukungan pendanaan CSR dari BNI 46 dan GarudaIndonesia, melaksanakan pembangunan PLTMH (Pembangunan Listriktenaga Mikro Hidro) PLTMH Pakandangan, proyek dengan tujuanpeningkatan taraf hidup dan perekonomian sekaligus pelestarianlingkungan.
Dengan energi yang dihasilkan dapat membantu petani lebih produktifdalam melakukan berbagai usaha lainnya dalam meningkatkan danmemperoleh pendapatan tambahan bagi penduduk desa. Kegiatanpendukung dilakukan dengan pendampingan pengelolaan keuanganproyek dan pendampingan pengelolaan teknis termasuk dalam halperencanaan program dan supervisi pelaksanaan studi kelayakan.
Pengembangan Bisnis Plan Usaha Kecil Istri Pengemudi Blue Bird
Suatu program yang bertujuan meningkatkan kesejahteraanmitra pengemudi taxi dengan memfasilitasi Blue Bird dalammembentuk suatu wadah kegiatan berbentuk UKM yangterdiri dari komunitas istri-istri pengemudi yang mempunyaikeahlian dibidang menjahit dan kuliner.
Mobilisasi Sumber Daya Organisasi Melalui Pemanfaatan Teknologi Informasi dan Komunikasi
(TIK)
ACEH IT Media Center (AMC)Media Peduli Bencana Gempa & Tsunami Komunitas IT IndonesiaTahun: 2004 Organisasi: AirPutih Tools: Website
Sumber Daya yang diperoleh:
- RelawanTranslator, Praktisi IT, Proposal Maker, dll
- DanaIndividu, Organisasi
- BarangNotebook, Server, Handphone, PC, Wireless Router, VSAT, Wimax dll
- PemerintahLokasi MediaCenter, Akses,dll
- LSM- Bisnis
KOIN PRITA – KOIN KEADILANTahun: 2009 Aktor Utama: Blogger Tools: Facebook & Website
Sumber Daya yang diperoleh:
- Relawanpengumpulan, penghitungan, penyebarluasan dll
- Dana Publik (605 juta)
http://www.koinkeadilan.com
Crowdfunding
http://www.razoo.com
JEMBATAN TIGATahun: 2013-now Organisasi: Penabulu Tools: Website
Sumber Daya yang diperoleh:
- Sektor DonorICCO, SUM-USAID
- Sektor BisnisProgram Riset, Program CSR, Program Comdev, Training & Workshop
-
http://www.jembatantiga.com
Sumber Daya yang diperoleh:
- Sektor MediaPemberitaan di TV, Media Online, dll
- PublikDukungan publik via Facebook (1 Juta Likers)
KPK – 1 Juta Dukungan untuk Bibit ChandraTahun: 2009 Aktor Utama: Blogger Tools: Facebook Page
LESSON LEARN
• Several success cases out of thousands support group• Content is key: visuals, key messages, simple powerful, ideas
that can capture public imagination, update stream• Know your tools: website, blogs, twitter, facebook, emails,
sms. Format: photos/images, videos• Mainstream media is our friends, help them help us
Enda NasutionPresiden Blogger Indones
Mengembangkan Strategi Mobilisasi Sumber Daya
7.
Alur Pengembangan STRATEGI
Pertanyaan mendasar
Identitas organisasi
Pemetaan potensi dukungan aktor/pihak
Pemetaan kebutuhan dukungan dari
aktor/pihak bagi organisasi Anda
Matchmaking: pengembangan strategi MSD
Penetuan PRIORITAS strategi
CULTIVATINGTahapan Pembenihan
Temukan aktor/pihak pendukung yang tepat
Gunakan database yang Anda miliki atau lakukan riset mandiri
Pergi, datangi tempat mereka berada!
Bangun daftar aktor/pihak pendukung
FIRST CONTACTTahapan Kontak Awal
Telepon atau kirimkan email untuk memperkenalkan organisasi dan bagaimana Anda dapat membantu / mendukung mereka
Tindaklanjuti kontak awal dengan mengirimkan email, laporan, brosur, link dll
Buatlah sesederhana mungkin, ingat bahwa sedikit bermakna lebih, mereka tidak akan cukup punya waktu untuk membaca terlalu panjang, buatlah singkat dan relevan
Jika Anda percaya bahwa Anda dapat bekerjasama dengan
mereka, maka mintalah waktu untuk bertemu. Anda harus
mendedikasikan waktu Anda bersama mereka untuk
memahami lebih jauh tentang mereka
APPOINTMENT SETTINGTahapan Membuat Janji
MEETINGTahapan Pertemuan
PRESENTASI (Buatlah singkat, umum, hindari terminologi yang sulit dimengerti, semakin sederhana semakin baik)
MENGUMPULKAN INFORMASI (Tanyakan lebih banyak hal, klarifikasi beberapa informasi yang sudah Anda miliki, jangan malu untuk menanyakan volume/jumlah anggaran, jadilah pendengar yang baik untuk mendapatkan informasi yang lebih rinci)
DAPATKAN KOMITMEN UNTUK TINDAK LANJUT (Dapatkan komitmen untuk setiap poin penting, tanyakan dan sepakati jadwal pertemuan berikutnya)
PROPOSALTahapan Pengusulan
• Upayakan penyampaian proposal menjadi hal terakhir yang kita lakukan.
• Proposal yang terbaik adalah proposal yang disusun secara bersama-sama dengan aktor/pihak pendukung.
• Proposal harus disusun sesuai dengan komitmen waktu yang disepakati bersama.
FOLLOW UPTahapan Menindaklanjuti
• Ketika Anda mengirimkan proposal, pastikan mereka tahu bahwa Anda akan menindaklanjutinya,
• Siapkan dengan baik isi kontak/telepon tindak lanjut Anda,• Identifikasi kemungkinan penolakan dan siapkan
jawaban/ide umtuk menanggapi penolakan ini,• Jangan lupa mendengarkan dengan seksama dan memilih
pertanyaan yang tepat,• Jika mereka katakan bahwa proposal Anda tidak sesuai
harapan mereka, galilah lebih dalam,• Jika mereka katakan kondisi dan situasi telah berubah,
tanyakan di bagian yang mana?• Jangan khawatir untuk menanyakan apakah anggaran
menjadi salah satu faktor penolakan? Karena Anda seharusnya dapat menegoisasikannya.
GET THE DEALCapailah Kesepakatan
Kesepakatan adalah tujuan akhir Anda. Pastikan semua sesuai dengan tujuan awal. Pastikan kontrak mencakup seluruh klausul yang diperlukan.Jangan ragu untuk menanyakan tanggal pencairan. Kita menginginkan hubungan yang baik dari awal, hubungan baik ini dibangun dengan kesepahaman kedua belah pihak akan hak dan tanggung jawab masing-masing.
Menetapkan Skala Prioritas dan Target Jangka Pendek
8.
TARGET MSD RENCANA AKSITENGGAT WAKTU
BULAN 1 BULAN II BULAN III1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
PERUSAHAN
Melakukan Research Desk dengar target 50 nama perusahan lengkap dengan profile dan contact personMengirimkan email dengan berisis detail profile organisasiMengikuti berbagai pertemuan atau pameran perusahaan Melakukan kontak untuk set up meeting Membuat master presentasi power point organisasi untuk perusahanMeeting dengan perusahaan dengan target 1 perusahaan setiap minggunyaMembuat proposal untuk perusahaan
Matrik RENCANA AKSI
• Mobilisasi sumber daya adalah prespektif semua elemen organisasi
• Mobilisasi sumber daya adaalah strategi organisasi
• Setiap orang dapat menjadi mobilisator sumber daya yang ulung
• Kesan pertama begitu penting• Pembicara yang baik, pada saat yang sama
seharusnya menjadi pendengar yang baik• Lakukan pendekatan psikologis dan personal • Lakukan dengan percaya diri dan penuh
keyakinan pada organisasi Anda