materi diklat calon pengawas manajemen - …tendikdikdasmen.net/unduhan/files/presentasi bimtek...
TRANSCRIPT
-
03/08/2016
1
MATERI DIKLAT CALON PENGAWAS
MANAJEMENSUPERVISI MANAJERIAL
DIREKTORAT PEMBINAAN TENAGA KEPENDIDIKAN
PENDIDIKAN DASAR DAN MENENGAH
DIREKTORAT JENDERAL GURU DAN TENAGA KEPENDIDIKAN
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
TAHUN 201 6
Kompetensi yang Diharapkan1. Menguasai metode, teknik dan prinsip-prinsip supervisi dalam rangka meningkatkan mutu
pendidikan di sekolah.
2. Menyusun program kepengawasan berdasarkan visi, misi, tujuan dan program pendidikan di
sekolah.
3. Menyusun metode kerja dan instrumen yang diperlukan untuk melaksanakan tugas pokok
dan fungsi pengawasan di sekolah.
4. Menyusun laporan hasil-hasil pengawasan dan menindaklanjutinya untuk perbaikan
program pengawasan berikutnya di sekolah.
5. Membina kepala sekolah dalam pengelolaan satuan pendidikan berdasarkan manajemen
peningkatan mutu pendidikan di sekolah.
6. Membina kepala sekolah dan guru dalam melaksanakan bimbingan konseling di sekolah.
7. Mendorong guru dan kepala sekolah dalam merefleksikan hasil-hasil yang dicapainya untuk
menemukan kelebihan dan kekurangan dalam melaksanakan tugas pokoknya di sekolah.
8. Memantau pelaksanaan standar nasional pendidikan dan memanfaatkan hasil-hasilnya
untuk membantu kepala sekolah dalam mempersiapkan akreditasi sekolah.
-
03/08/2016
2
Indikator Pencapaian Kompetensi
SUPERVISISUPERVISI
MANAMANAJERIALJERIAL
1
Menguasai metode, teknik dan prinsip-prinsip
supervisi dalam rangka meningkatkan mutu pendidikan
di sekolah.
Menguasai metode, teknik dan prinsip-prinsip
supervisi dalam rangka meningkatkan mutu pendidikan
di sekolah.
3Menyusun metode kerja dan instrumen
yang diperlukan untuk melaksanakan tugas
pokok dan fungsi pengawasan di sekolah.
Menyusun metode kerja dan instrumen
yang diperlukan untuk melaksanakan tugas
pokok dan fungsi pengawasan di sekolah.
2
Menyusun program kepengawasan
berdasarkan visi-misi-tujuan dan program
pendidikan di sekolah.
Menyusun program kepengawasan
berdasarkan visi-misi-tujuan dan program
pendidikan di sekolah.
4
Menyusun laporan hasil-hasil pengawasan
dan menindaklanjutinya untuk perbaikan
program pengawasan berikutnya di sekolah.
Menyusun laporan hasil-hasil pengawasan
dan menindaklanjutinya untuk perbaikan
program pengawasan berikutnya di sekolah.
LANGKAH PEMBELAJARAN
-
03/08/2016
3
KEGIATAN PEMBELAJARAN I
Penggunaan Metode dan Teknik
Supervisi Manajerial dalam
Pembinaan Sekolah
Supervisi manajerial:kegiatan profesional yang dilakukan oleh pengawas sekolah dalam rangka membantu kepala sekolah, guru, dan tenaga kependidikan lainnya guna meningkatkan mutu dan efektivitas penyelenggaraan pendidikan dan pembelajaran.
Pengertian
-
03/08/2016
4
Tidak otoriter. Harmonis. Berkesinambungan Demokratis. Integral Komprehensif Konstruktif Obyektif
PrinsipPrinsip SupervisiSupervisi
1. Monitoring
2. Evaluasi,
3. Refleksi dan FGD/DKT,
4. Metode Delphi,
5. Workshop.
MetodeMetode
-
03/08/2016
5
Focused Group Discussion (FGD)
Diskusi Kelompok Terpumpun (DKT)
Pengawas memfasilitasi (mendorong/
mendampingi) kepala sekolah untuk
menyelenggarakan diskusi yang melibatkan
berbagai komponen stakeholder mengenai
harapan terhadap sekolah, serta merumuskan
langkah-langkah untuk memajukan sekolah.
1. Pengertian
FGD: diskusi yang dilakukan secara sistematis dan terarah mengenai suatu isu atau masalah tertentu.
FGD: proses pengumpulan data dan informasi yang sistematis mengenai suatu permasalahan tertentu yang sangat spesifik melalui diskusi kelompok.
FGD: dilakukan untuk mencari solusi atau menyelesaikan masalah tertentu.
-
03/08/2016
6
2. Fungsi FGD
FGD berfungsi sebagai alat pengumpul data dan pengecekan ulang terhadap berbagai keterangan atau informasi yang didapat melalui berbagai metode penelitian
FGD berfungsi untuk menyatukan pandangan stakeholder mengenai realitas kondisi sekolah dan untuk menentukan langkah-langkah strategis maupun operasional untuk memperbaiki berbagi kondisi tersebut, termasuk proses pembelajaran.
3. Contoh Langkah-Langkah
Menentukan topik/masalah yang akan dibahas
Menginventarisir peserta dari berbagai unsur
Menentukan peran dan tugas peserta (khususnya pemimpin/ moderator, dan notulen)
Mencatat/mendokumentasikan pertanyaan dan jawaban, usulan atau pandangan semua peserta yang terlibat (notulen).
Mengontrol waktu secara efektif, dan mengarahkan pembicaraan agar tetap fokus pada permasalahan (Moderator/pimpinan)
Menyusun kesimpulan sementara atau kesimpulan akhir
-
03/08/2016
7
Dalam diskusi/musyawarah yang melibatkan banyakpeserta, biasanya pembicaraan didominasi orang-orang tertentu.
Banyak peserta yang hanya menjadi pendengar pasifkarena berbagai kendala yang ada pada mereka.
Metode Delphi merupakan salah satu cara yang efisien untuk melibatkan seluruh peserta diskusi.
Metode ini dapat dilaksanakan oleh sekolah dalammusyawarah yang melibatkan stakeholders.
Pengawas dapat membantu kepala sekolah denganpenggunaan metode ini.
1. Mengidentifikasi dan mengumpulkan pihak-pihak yang
berkompeten dan hendak dimintai pendapatnya mengenai
pengembangan sekolah;
2. Masing-masing pihak diminta mengajukan pendapatnya secara
tertulis tanpa disertai nama/identitas;
3. Mengumpulkan pendapat yang masuk, dan membuat daftar
urutannya sesuai dengan jumlah orang yang berpendapat sama.
4. Menyampaikan kembali daftar rumusan pendapat dari berbagai
pihak tersebut untuk diberikan urutan prioritasnya.
5. Mengumpulkan kembali urutan prioritas menurut peserta, dan
menyampaikan hasil akhir prioritas keputusan dari seluruh peserta
yang dimintai pendapatnya.
Langkah-langkah Penerapan Metode DelphiGorton (1976: 26-27)
-
03/08/2016
8
A. Individual
Supervisi yang diberikan kepada Kepala Sekolah, guru, staf lain
yang mempunyai masalah khusus dan bersifat perorangan.
B. Kelompok
supervisi yang ditujukan pada dua orang atau lebih kepala
sekolah, guru, atau staf lain yang memiliki masalah atau
kebutuhan atau kelemahan-kelemahan yang sama
dikumpulkan menjadi satu/bersama-sama .
TeknikTeknik SupervisiSupervisi
LatihanLatihan KB IKB I
Kerjakan dan diskusikan
LK 04.01
-
03/08/2016
9
KASUS 1
Hasil pemetaan EDS untuk standar pengelolaan dariempat (4) sekolah binaan adalah sebagai berikut:
a. Iindikator 6.1.1 termasuk tahapan-1: Sekolah belummemiliki visi dan misi yang jelas yang dirumuskanbersama oleh warga sekolah.
b. Indikator 6.2.1 termasuk juga tahapan-1: Sekolahmemiliki dokumen rencana kerja tahunan namunbelum memiliki Renstra.
Berdasarkan data tersebut, bagaimana Bapak/Ibuuntuk memberikan pembinaan tentang hal tersebut.Pertanyaannya adalah:
1. Metode/teknik supervisi apa yang akan Ibu/bapaklakukan?
2. Bagaimana langkah-langkah Ibu/bapa mempersiapkan pelaksanaan pembinaan kepada sekolah binaan tersebut?
3. Berilah contoh Visi, Misi dan Tujuan sekolah4. Presentasikan hasil diskusinya
-
03/08/2016
10
REFLEKSIREFLEKSI1. Apa yang Bapak/Ibu pahami setelah mempelajari
materi ini?
2. Pengalaman penting apa yang Bapak/Ibu peroleh
setelah mempelajari materi ini?
3. Apa manfaat materi ini terhadap tugas Bapak/Ibu
sebagai pengawas sekolah?
4. Apa rencana tindak lanjut yang akan Bapak/Ibu
lakukan setelah kegiatan ini?
Manajemen sederhana
Catatlah apa yang akan anda kerjakan...
Kerjakanlah apa yang anda catat...
Catatlah apa yang telah anda kerjakan...
...take something on the right place...
...seni menempatkan sesuatu pada tempatnya...
-
03/08/2016
11
ContohVISI MISI TUJUAN SASARAN INDIKATOR
KINERJA
Terwujud
nya lulusan
yang
berkualitas,
kompetitif
dan
berakhlak
mulia
Menumbuhkem
bangkan sikap,
perilaku, dan sikap
amaliah yang
berlandaskan ajaran
agama .
Melaksanakan
bimbingan dan
pembelajaran aktif,
kreatif, efektif, dan
menarik sehingga
peserta didik
berkembang secara
optimal sesuai
dengan potensi yang
mereka miliki.
Meningkatkan
pengamalan 5S
(Senyum, Salam, Sapa,
Sopan, dan Santun)
pada seluruh warga
sekolah.
Meningkatkan
pengamalan nilai-
ajaran agama di
sekolah.
Meningkatkan nilai
rata-rata UN secara
berkelanjutan.
Mewujudkan tim
olahraga dan kesenian
yang mampu bersaing
di tingkat provinsi dan
nasional.
Meningkatnya
rata-rata nilai
UN 1,00 (dari
6,75 menjadi
7,75) tahun
2015/2016
Terselesaikan
nya 100%
pembangunan
tempat ibadah
dan
melengkapi
berbagai
sarana yang
dibutuh kan
pada tahun
2016.
Tahun 2016 rata-
rata nilai UN
sebesar 7,75
(berpredikat
memuaskan)
Tahun 2015
pembangunan
temapat ibadah
terselesaikan
dan dilengkapi
sarana yang
dibutuhkan
KEGIATAN PEMBELAJARAN II
PEMBINAAN PENGELOLAAN DAN
ADMINISTRASI SEKOLAH BERDASARKAN
MANAJEMEN MUTU
-
03/08/2016
12
Pembinaan Pengelolaan dan Administrasi Sekolah
Berdasarkan Manajemen Mutu
1. Visi dan Misi Sekolah/Madrasah
2. Tujuan Sekolah/ Mdrasah
3. Rencana Kerja Sekolah/Madrasah
Perencanaan Program
-
03/08/2016
13
1. Visi dan Misi Sekolah/Madrasah
(1) dijadikan sebagai cita-cita bersama warga Sekolah
dan segenap pihak yang berkepentingan pada
masa yang akan datang;
(2) mampu memberikan inspirasi, motivasi, dan
kekuatan pada warga Sekolah/madrasah dan
segenap pihak yang berkepentingan dan
pengembangan mutu.
Perencanaan Program (lanjutan)
2. Tujuan Sekolah/ Mdrasah
(a)menggambarkan tingkat kualitas yang perlu dicapai dalam
jangka menengah (empat tahunan);
(b)mengacu pada visi, misi, dan tujuan pendidikan nasional serta
relevan dengan kebutuhan masyarakat;
(c)mengacu pada standar kompetensi lulusan yang sudah
ditetapkan oleh Sekolah/madrasah dan Pemerintah;
(d)mengakomodasi masukan dari berbagai pihak yang
berkepentingan termasuk komite Sekolah/madrasah dan
diputuskan oleh rapat dewan pendidik yang dipimpin oleh
kepala Sekolah/madrasah; dan
(e)disosialisasikan kepada warga Sekolah/madrasah dan segenap
pihak yang berkepentingan.
Perencanaan Program (lanjutan)
-
03/08/2016
14
3. Rencana Kerja Sekolah/Madrasah
(a)Rencana kerja jangka menengah (RKJM) yang menggambarkan
tujuan yang akan dicapai dalam kurun waktu empat tahun
yang berkaitan dengan mutu lulusan yang ingin dicapai dan
perbaikan komponen yang mendukung peningkatan mutu
lulusan;
(b)Rencana kerja tahunan (RKT) yang dinyatakan dalam Rencana
Kegiatan dan Anggaran Sekolah/Madrasah (RKA-S/M)
dilaksanakan berdasarkan rencana jangka menengah.
Perencanaan Program (lanjutan)
Prinsip Penyusunan Pengelolaan Administrasi Sekolah
diarahkan pada prinsip SMART (Specific, Measurable,
Achievable, Realistic and Time Bound).
a. Specific, artinya program yang disusun memiliki
fokus yang jelas dan mencakup bidang tertentu
secara khusus.
b. Measureable, artinya program-program dan
kegiatan-kegiatan yang dipilih dapat diukur
pencapaiannya.
Perencanaan Program (lanjutan)
-
03/08/2016
15
c. Achieveable, artinya program-program yang
dirancang terjangkau untuk dicapai, baik dari segi
waktu, biaya maupun kondisi yang ada.
d. Realistic, artinya program-program benar-benar
didasarkan pada data atau kondisi dan kebutuhan riil
sekolah-sekolah binaan serta tidak mengada-ada.
e. Time Bound, artiya program yang dirancang memiliki
batasan waktu pencapaian atau pelaksanaan yang
jelas.
Perencanaan Program (lanjutan)
CONTOH SISTEMATIKA PENYUSUNAN RKJM
Cover/Halaman Judul
1. Logo sekolah dan atau daerah
2. Judul
3. Tahun pelajaran
4. Alamat sekolah
Lembar Pengesahan
Kata Pengantar
Daftar Isi
Daftar Tabel
RENCANA KERJA JANGKA MENENGAH (RKJM)
-
03/08/2016
16
BAB 1 PENDAHULUAN
A. Latar belakang
B. Landasan
C. Maksud danTujuan
D. Metode Penyusunan
E. Kerangka Pemikiran
F. Sistematika Penulisan
BAB II KONDISI UMUM
A. Kondisi Masa lalu
B. Kondisi Sekarang
C. Tantangan Yang dihadapi
BAB III RENCANA STRATEGIS
A. Visi
B. Misi
C. Tujuan Sekolah
D. Tantangan nyata
E. Sasaran Sekolah
F. Identifikasi Fungsi-fungsi yang diperlukan setiap sasaran
G. Analisis SWOT
H. Alternatif Langkah Pemecahan Persoalan
I. Menyusun Program Peningkatan Mutu
J. Jadwal Kegiatan
K. Anggaran Pendapatan dan Belanja Sekolah
BAB IV. PENUTUP
LAMPIRAN-LAMPIRAN
-
03/08/2016
17
RENCANA KERJA (RKT)
Cover/Halaman Judul1.Logo sekolah dan atau daerah
2.Judul
3.Tahun pelajaran4.Alamat sekolah
Lembar PengesahanRumusan kalimat pengesahan
Kata PengantarDaftar isi
Daftar Tabel
CONTOH SISTIMATIKA PENYUSUNAN RKT
BAB I PENDAHULUAN
A.Latar belakangB. Landasan
C. Tujuan
BAB II DATA SEKOLAH DAN HASIL PROGRAM KERJA TAHUN
SEBELUMNYA
A. Data Sekolah
1. Data Pendidik dan Tenaga Kependidikan
2. Data Peserta didik
3. Data Komite Sekolah
4. Data Sarana Prasarana
5.dst.....
B. Hasil Program Tahun Sebelumnya
-
03/08/2016
18
BAB III ORGANISASI SEKOLAH
A.Struktur Organigram
B.Rincian tugas
BAB IV RENCANA KEGIATAN TAHUN....
A. Rencana Kegiatan
B. Jadwal Kegiatan
BAB V RENCANA KEGIATAN DAN ANGGARAN SEKOLAH
BAB VI PENUTUPLAMPIRAN
No. Kegiatan Target Pencapaian Kendala TindakLanjut
Contoh Format Hasil Program Tahunan Sebelumnya
-
03/08/2016
19
No. Sasaran JenisKegiatan
Target Metode Bahan/ Alat
Penanggungjawab
WaktuPelaksa
naan/Ket...
Contoh Format Rencana Kegiatan
R K A S
Standar Program
dan
Kegiatan
Satuan/ Volume
Sumber Dana Dan Alokasi Anggaran
Rutin/BOP (Rp)
Bos (Rp)
Block Grand
(Rp)
Jumlah (Rp)
Contoh Format RKAS/M
-
03/08/2016
20
Pengertian Manajemen Mutu (Quality Management):
pendekatan dalam menjalankan usaha yang mencoba untuk
memaksimumkan daya saing organisasi melalui perbaikan terus-menerus
atas produk jasa, manusia, proses dan lingkungannya (Tjiptono dan Diana,
2000: 4)
sistem manajemen untuk mengarahkan dan mengendalikan organisasi
dalam mutu. (ISO 9001: 2000)
semua aktivitas dari fungsi manajemen secara keseluruhan dengan
menentukan kebijakan mutu tujuan-tujuan dan tanggung jawab serta
mengimplementasikannya melalui alat-alat seperti perencanaan mutu
(quality planning) pengendalian mutu (quality control) jaminan mutu
(quality assurance) dan peningkatan mutu (quality improvement). (Vincent
Gaspersz, 2002
Manajemen Peningkatan Mutu
LatihanLatihan KB IKB III
Kerjakan dan diskusikan
LK 04.02
-
03/08/2016
21
REFLEKSIREFLEKSI1. Apa yang Bapak/Ibu pahami setelah mempelajari
materi ini?
2. Pengalaman penting apa yang Bapak/Ibu peroleh
setelah mempelajari materi ini?
3. Apa manfaat materi ini terhadap tugas Bapak/Ibu
sebagai pengawas sekolah?
4. Apa rencana tindak lanjut yang akan Bapak/Ibu
lakukan setelah kegiatan ini?
KEGIATAN PEMBELAJARAN III
PELAPORAN HASIL PEMBINAAN SUPERVISI
MANAJERIAL
-
03/08/2016
22
a. Tujuan
1) memberikan gambaran tentang peningkatan mutu
sekolah setelah dilaksanakannya pengawasan.
2) mengkomunikasikan secara jelas mengenai
kekuatan dan kelemahan sekolah, meliputi
keseluruhan kualitasnya, standar pencapaian
kinerja kepala sekolah, guru dan tenaga
kependidikan lainnya di sekolah yang bermuara
pada prestasi belajar siswa, dan apa yang harus
dilakukan untuk memperbaiki hal yang
diperlukan.
Tujuan dan Manfaat
b. Manfaat
1) landasan dalam penyusunan program pengawasan;
2) bahan untuk mengetahui keterlaksanaan program;
3) dokumensi kegiatan pengawasan
4)bukti pertanggungjawaban pengawas ;
5)bahan atau aspek penilaian kinerja pengawas ;
6) sumber informasi gambaran spesifikasi sekolah
7) landasan untuk menentukan tindak lanjut
8) sumber informasi untuk data statistik sekolah.
-
03/08/2016
23
1) membuat laporan per sekolah dan seluruh sekolah
binaan (menekankan pada capaian tujuan dari setiap
butir kegiatan pengawasan);
2) menyusun laporan sesuai sistematika yang telah
ditetapkan.
3) Mencakup informasi komprehensif tentang
keterlaksanaan, hasil yang dicapai, serta kendala yang
dihadapi oleh pengawas yang bersangkutan dalam
melaksanakan tugas pokok pada semua sekolah binaan.
MekanismeMekanisme
HALAMAN JUDUL (SAMPUL)
HALAMAN PENGESAHAN
KATA PENGANTAR
DAFTAR ISI
BAB I PENDAHULUAN
A. Latar belakang
B. Fokus masalah
C. Tujuan dan sasaran pengawasan
D. Tugas Pokok /Ruang Lingkup Pengawasan
Contoh Kerangka Laporan Contoh Kerangka Laporan
-
03/08/2016
24
BAB II KERANGKA PIKIR PEMECAHAN MASALAH
BAB III PENDEKATAN DAN METODE
BAB IV HASIL PENGAWASAN
A. Hasil Pembinaan, pemantauan dan Penilaian
B. Pembahasan Hasil
BAB V PENUTUP
A. Simpulan
B. Rekomendasi
LAMPIRAN-LAMPIRAN:
1. Surat Tugas Pengawasan
2. Surat Ketrangan telah melaksanakan tugas pembinaan,
pemantauan, penilaian kinerja, pembimbingan dan pelatihan
profesional guru dari sekolah binaan.
3. Daftar hadir Guru dan atau Kepala Sekolah pada saat
pembinaan/ pemantauan/ penilaian kinerja
4. Contoh-contoh instrumen yang telah terisi/ diolah
5. Dan lain-lain ( lihat Buku Kerja Pengawas )
-
03/08/2016
25
LatihanLatihan KB IIKB IIII
Kerjakan dan diskusikan
LK.04.03
REFLEKSIREFLEKSI1. Apa yang Bapak/Ibu pahami setelah mempelajari
materi ini?
2. Pengalaman penting apa yang Bapak/Ibu peroleh
setelah mempelajari materi ini?
3. Apa manfaat materi ini terhadap tugas Bapak/Ibu
sebagai pengawas sekolah?
4. Apa rencana tindak lanjut yang akan Bapak/Ibu
lakukan setelah kegiatan ini?