materi pelatihan update data dosen

i

MODUL

PELATIHAN PEMANFAATAN INTERNETUNTUKMANAJEMEN DATA PROFILE DOSENJURUSAN MANAJEMEN FAKULTAS EKONOMIUNIVERSITASBRAWIJAYA

OLEH:AINURROFIQ,SKom,SE,MMNANANGSURYADI,SE,MSi

PENGABDIANKEPADAMASYARAKATFAKULTASEKONOMIUNIVERSITASBRAWIJAYATAHUN2008

ii

KATAPENGANTAR

Segala puji kami panjatkan kehadirat Allah SWT atas segala rahmat dan taufiq yangdiberikan sehingga kami dapat menyelesaikan modul ini. Modul ini kami susun sebagaipegangan peserta Pelatihan Pemanfaatan InternetUntukManajemenData ProfileDosenJurusanManajemenFakultasEkonomiUniversitasBrawijaya.Moduliniterdiridariduabagianpokok.Bagianpertamamengenaidasardasaroperasionalinternetdankeduamenjelaskanprosedurmanajemenprofiledosen.Padabagianpertamahanyadisinggungsedikitmengenaiteknologiinternet,perangkatyangdibutuhkandancaramengakseswebsite.Alasanmengapa tidakdibahassecaramendetailkarena targetutamapelatihan iniadalahupdatingdataprofile.Pembahasanmendetailkami lakukandibagiankedua,yaitu tentangmanajemenprofiledosen.Padabagian ini,kamimenjelaskan secararinci langkah demi langkah cara melakukan pengelolaan data profile dosen, baikmenyangkutpenambahandata,perbaikandatamaupunpenghapusandata.PelatihaninidibiayaiolehdanaPNBP(PenerimaanNegaraBukanPajak)JurusanManajemenFakultas Ekonomi Universitas Brawijaya tahun 2008. Kami menyampaikan terima kasihkepada semua pihak yang telah membantu sehingga modul ini dapat sampai ke tanganpembaca.Semogamodulinibermanfaat.

Malang,Oktober2008PenyusunAinurRofiq/NanangSuryadi

iii

DAFTARISI

KATAPENGANTAR ............................................................................................................ iiDAFTARISI ........................................................................................................................ iiiDASARDASARINTERNET .................................................................................................. 1

Pengantar..................................................................................................................... 1Perangkatyangdibutuhkanuntukmengaksesinternet ............................................. 1Caramengaksesinternet............................................................................................. 1

MANEJEMENPROFILEDOSEN .......................................................................................... 3Pengantar..................................................................................................................... 3Caramengakseswebsiteprofiledosen........................................................................ 3Masukfasilitasmanajemenprofiledosen................................................................... 8Menggantifoto ........................................................................................................... 9Mengupdateinformasipersonal.................................................................................10Mengupdatedatapendidikan.....................................................................................11Mengupdatedatapengalamanpengajaran................................................................14Mengupdatedatapengalamanpenelitian..................................................................15Perubahanpassword ..................................................................................................16MenuLogout................................................................................................................17Penutup.......................................................................................................................17

PelatihanManajemenProfileDosen Hal.1

DASARDASARINTERNETPengantarInternet merupakan jaringan komputer global dengan menggunakan standar protokolTCP/IP (Transmission Control Protocol/Internet Protocol) sehingga komputer/jaringankomputer satu dengan lainnya dapat saling berkomunikasi. Dalam perkembangannya,internet memiliki fungsi yang luas yaitu dapat digunakan untuk komunikasi, penelitian,bisnis,penempatanmateridigital,pendidikan,dan sebagainya.Dengan fungsi yang luassepertiitumenyebabkanjutaanorangmenggunakaninternetuntukberbagaikeperluan.Padasaat ini internetadalahsumberdaya informasiyangpalingbesardidunia. Informasitentang apa pun hampir dapat dipastikan bisa ditemukan di internet. Internetmenjadirujukanpentingdalamberbagaihalkarenakemampuannyamenyediakan informasiyanglengkapdanuptodate.Internetmerupakansistemyangterbukasehinggasiapapundapatberpartisipasiuntukmemperkayasumberdayayangtelahtersediasebelumnya.Fasilitasyangpalingpopulardimanfaatkanolehpengguna internetadalahakseswebsitedan email, meskipun fasilitas internet tidak hanya terbatas pada masalah itu. Dalamtulisanini,penulishanyamemfokuskanpadapembahasanmengenaiakseswebsite.PerangkatYangDibutuhkanUntukMengaksesInternetUntukdapatmengaksesinternetyangdibutuhkanadalah:

Jaringaninternetkeprovider Seperangkatkomputer/notebook Modem(dialup)atauLANcard(jaringanlokalorganisasi)atauWiFi(wireless)

CaraMengaksesInternetUntukmemulaimengakses internet,nyalakankomputerdanpastikankomputer tersebutsudah terhubung ke jaringan internet. Pada layar desktop, pilihlah aplikasi untuk aksesinternet (browser) seperti Internet Explorer atau Mozilla. Dalam latihan ini, pilihlahInternetExplorer(IE).


DoubleclickikonIEtersebut,makaakanditampilkanhalamanmukawebsitesesuaisettingIEpadamasingmasingkomputer.Misalnyahalamanmukadisettingwebsitegoogle,makatampilannyasepertiberikut:

Jikasudahmunculhalamandepan ini,dapatdilanjutkankeoperasilainnyasesuaidenganyangdiinginkanolehpengguna.


MANAJEMENPROFILEDOSENPengantarDosen merupakan salah satu sumberdaya penting yang ada di perguruan tinggi. Olehkarena itu, sumberdaya inibaik kualitasmaupun kuantitasnya terusditingkatkanhinggamencapai derajat yang ideal. Salah satu indikator yang menunjukkan suatu perguruantinggi tertentu itubaikatau tidakdapatdilihatdarikualitasdankuantitas tenagadosenyangdimiliki.Dalam rangka meningkatkan kepercayaan masyarakat terhadap suatu perguruan tinggi,maka perlu ditunjukkan kualitas dan kuantitas dosen melalui profil dosen. Dengandemikian,manajemen profile dosen harus dapat dilakukan secara baik dan up to date.Oleh karena profile dosen dapat bertambah setiap saat, maka untuk menjaga agarinformasi profile selalu up to date, setiap dosen harus mampu melakukan updatingprofilenya secara langsung. Kemajuan sistem dan teknologi informasi (internet) sangatmembantu untuk kebutuhan tersebut melalui website yang dibuat khusus untukmanajemenprofiledosen.Dosendapatmelihatdanmelakukanupdatingprofilenyadarimanapundankapanpun.CaraMengaksesWebsiteProfileDosenUntukmemulaimengakseswebsiteprofiledosen,melaluihalamanmukaIEketiklahpadaaddressbaralamatberikut:

www.fe.unibraw.ac.idjikamelaluiwebsitefakultas,atau dosen.fe.unibraw.ac.idjikainginlangsungmenujupadawebprofiledosen

Padalatihanini,kitacobamelaluiwebsitefakultas.Olehkarenaituketiklahpadaaddressbarwww.fe.unibraw.ac.iddanakanmunculhalamanmuka.Pilihkan ikonDirektoriDosenuntukmenujuwebsiteprofiledosen.


Double click ikonDirektoriDosen tersebut,maka akan tampil halamanmuka dariwebtersebutsepertiberikut:

Padaweb tersebut kitadapatmelihatdaftar seluruhdosen,penelitian,publikasi ilmiah,pengabdianmasyarakatdanimplementasikeahlian.Andatinggalmemilihmenuberikut:


Terlihatbahwadaftardosenyangditampilkanadalahdosendarisemua jurusan.Kitabisamenampilkan dosen tertentu atau semua dosen dari jurusan tertentu saja. Untukkeperluanitu,dapatdigunakanmenuSearchBox.

Darimenu SearchBox ini kitadapatmenampilkandosen berdasarkan jurusan tertentu,nama atau minat/keahlian. Misalnya kita ingin menampilkan semua dosen JurusanManajemen, maka pada pilihan Jurusan, pilihlah Manajemen dan lanjutkan denganmenekantombolCari.Hasilnyaadalahdaftarsemuadosendarijurusanmanajemensepertiberikut:


Apabila inginmenampilkanberdasarkannama,makapadatextboxNama,ketikkannamayang akan dicari dan lanjutkan menekan tombol Cari, maka nama yang kita cari akanditampilkan. Begitu juga dengan pencarian berdasarkan minat, maka kita tinggalmengetikkanminatyangdicaridandilanjutkandenganmenekantombolCari,makaakanditampilkandaftarsemuadosenberdasarkanminattersebut.Daritampilandiatas,jikakitainginmenampilkandatadosentertentu,makatinggaldikliknamadosen tersebut.Misalnya kita inginmenampilkandataProf.M. S. Idrus, SE,MEc,PhD.,makaklikpadanamatersebutdanhasilnyasebagaiberikut:

Pada bagian bawah foto terdapat menu Informasi Personal, Pendidikan, PengalamanPengajaran, Pengalaman Penelitian, Publikasi Ilmiah, Pengabdian Masyarakat,Implementasi Keahlian, Prestasi Akademik, Pembimbingan Karya Ilmiah, PengalamanJabatan,danKontak/Hubungi(email).Apabilasalahsatumenutersebutdipilih,makadatayang ditampilkan adalah data dari Prof. M. S. Idrus, SE, MEc, PhD. Misalnya menuPendidikandiklik,makayangditampilkanadalahsebagaiberikut:


Contoh lagi, jika yang diklik Pengalaman Pengajaran, maka yang ditampilkan sebagaiberikut:

Menumenuyanglaindapatdicobauntukdilanjutkan.


MasukFasilitasManajemenProfileDosenTidak semua orang dapat memasukkan data profile dosen. Hal ini untuk menjagakebenaran dari data yang dimasukkan.Oleh karena itu, untuk dapatmemasukkan dataprofileharusmengetahuiusernamedanpasswordnya.Usernameberdasarkannipdanpasswordtergantungpadasettingyangtelahdipasang(harapmenghubungiadministratoruntukmengetahuipasswordtersebut).Untukmemulaimemasukkan/mengeditdatapfofile,pilihmenuLoginDosen.

Setelahitu,akanmunculinterfaceberikut:

Masukkanusernamedanpasswordnya,terustekantombolLogin.


Setelahitu,makaakanmuncultampilanberikut:

MenggantiFotoSetelahberhasil login,kitadapatmemasangataumengganti fotokita.CaranyaadalahdibawahtempatfototerdapattombolBrowse.Silakantomboltersebutditekan.


Carilahfoldertempatmenyimpanfilefoto.Padacontoh inimisalnyanamafile fotoainurrofiq2yang teletakdi folderDPP2008 >Manajemen.Setelahdipilih file fotonya, tekantombolOpen.Ketikasudahkembalike layartampilanuploadfoto,tekantombolUpload,tunggubeberapasaatsampaiadapesanbahwafototelahterupdate.Hasildariuploadfotosepertiberikut:

MengupdateInformasiPersonalUntuk melakukan editing terhadap informasi personal, pastikan tampilan berada padatampilan Informasi Personal. Untuk memulainya, tekan tombol edit data pribadi padabagianbawahinformasipersonal.Setelahditekan,tampilannyasebagaiberikut:


Jika sudah selesai, maka tekan tombol Update agar informasi yang kita masukkantersimpan.Jikapenyimpananberhasil,akanmunculpesanbahwadatatelahterupdate.Apabilakitamenginginkanada informasi tertentuyang tidakperluditampilkan/diketahuiolehpublik,makakitadapatmenyembunyikannya tanpaharus informasi tersebuthilangdaridatabase.Caranyaadalahsilakandikliktandacentangpadainformasiyangtidakinginkitatampilkansampaitandacentangberubahmenjaditandasilang.

Tampilantersebutmenunjukkanbahwaadatigahalyangtidakperluditampilkankepublicyaitu Pangkat/Golongan, Jabatan Akademik dan Tempat Tanggal Lahir. Jika kita inginmenampilkan lagi ke publik, tanda silang silahkan diklik hingga berubah menjadi tandacentang.MengupdateDataPendidikanLangkah yang dilakukan untuk mengupdate data pendidikan adalah tekan menuPendidikanyangberadadibagianbawahfoto.Setelahituakantampilsepertiberikut:


Jikaakanmemasukkan,tekantandaplus( )yangadadisisikananpendidikan,makaakantampilisiansepertiberikut:


Jikasudahlengkapmengisinya,untukmenyimpannyatekantombolAddyangadadibagianbawah isian pendidikan tersebut. Lakukan terus hingga semua jenjang pendidikan yangpernahditempuhtersimpan(baikpendidikanbergelarmaupunpendidikannongelar).

Jikadatayangsudahdimasukkanadayangkelirudankita inginmerubahnya,makatekan

tombol gambar kertaspensil ( ) yang ada di sisi kanan dari informasi yang akandiperbaiki.Setelahituakanmunculinformasiyangakandiperbaikisepertiberikut:

Untuk menyimpan hasil perbaikan, tekan tombol Edit yang ada di bagian bawah layarediting.


Jikakitainginmenghapusjenjangpendidikantertentu,makatekantandasilang( )yangberadadisebelahkananjenjangpendidikanyangakandihapus.MengupdateDataPengalamanPengajaranProsedur yang dilakukan untukmengupdate data pengalaman pengajaran adalah tekanmenuPengalamanPengajaran,makaakantampillayarsepertiberikut:

Untukmengisi/menambahkandatapengalamanpengajaran, tekan tandaplus ( )yangada di sebelah kanan kolom pengalaman pengajaran. Setelah tanda silang tersebutditekan,tampilannyasepertiberikut:

Jikasudahdiisilengkap,tekantombolAdduntukmenyimpannyakedalamdatabase.


Jikainginmengeditinformasimatakuliahyangkeliru,tekantombolkertaspensil( )yangada di sebelah kanan baris matakuliah yang akan diperbaiki. Begitu juga kalau ingin

menghapusmatakuliahtertentu,tekantombolsilang( )yangadadisebelahkananbarismatakuliahyangakandihapus.MengupdateDataPengalamanPenelitianLangkah yang dilakukan untuk mengupdate data pengalaman penelitian adalah tekanmenuPengalamanPenelitianyangberadadibawahfoto.Setelahmenutersebutditekanmakaakanmuncultampilansepertiberikut:


Proseduryangdilakukansamadenganmenumenusebelumnya,yaitu tekan tombolplus

( )untukmenambah, tombolkertaspensil ( )untukmemperbaikidan tombolsilang

( )untukmenghapus.Untukmenumenuyang lainprosedurnya sama.Silakandipraktikkanuntukmemperjelasketerangansebelumnya.PerubahanPasswordUntuk menjaga keamanan data yang kita miliki, maka kita dapat mengubah passwordlogin.CaranyapilihmenuUbahPassword.

Setelahmenutersebutditekan,makakitadimintamengubahpasswordtersebut.


Masukkanpasswordlamadanmasukkanpasswordbaru(penggantinya).Setelahitutekanmenu Update. Sangat disarankan untuk melakukan pengubahan password ini, namundemikianagardicatatjangansampailupa.MenuLogoutSetiap selesai melakukan pengelolaan data profile, kita harus Logout. Jika tidak, makaorang lain bisa memanfaatkan untuk melakukan perubahan data karena mode editingmasihterbuka.Untukmelakukanlogout,tekanmenuLogoutyangadadibagianatasaplikasiini.

PenutupDemikian tutorial langkahlangkah untuk melakukan manajemen profile dosen. Dengantutorial ini diharapkap para dosen dapat melakukan updating data profilnya secaraperiodik sehinggadatayangditampilkanadalahdatayangup todate.Kelengkapandatayangadasangattergantungkepadakesadaranparadosenuntukmelakukanupdating.Dataprofileyang lengkapakanmemberikangambaranmengenaikekuatanSDMyangdimilikiolehjurusandandengandemikianakansangatberartiketikaassessormelakukanpenilaianakreditasi. Selain itu, kepercayaanmasyarakat luas terhadap jurusan juga akan semakintinggikarenadapatmengetahuisecaralangsungprofiledosenyangdimilikiolehjurusan.

SAMPUL Meteri update data dosen.pdfMateri Pelatihan Update Data Dosen.pdf

materi pelatihan update data dosen

Documents