materi sosialisasi & pelatihan penggunaan aplikasi siap padamu negeri
DESCRIPTION
Materi Sosialisasi & Pelatihan Penggunaan Aplikasi SIAP Padamu Negeri. Jakarta, 20 Mei 2013 Divisi Enterprise Service v.1.2. Agenda Pelatihan. Sekilas Kerjasama Konsep Sistem Distribusi Surat Aktivasi Mencari Data Dasar PTK Aktivasi Akun Sekolah Struktur Menu Aplikasi - PowerPoint PPT PresentationTRANSCRIPT
1
Materi Sosialisasi & Pelatihan
Penggunaan Aplikasi SIAP Padamu Negeri
Jakarta, 20 Mei 2013Divisi Enterprise Service
v.1.2
2
Agenda Pelatihan
• Sekilas Kerjasama• Konsep Sistem• Distribusi Surat Aktivasi• Mencari Data Dasar PTK• Aktivasi Akun Sekolah• Struktur Menu Aplikasi• VerVal Level 1– Operator Dinas: A02,
A03, dan A04– Operator Sekolah: A01
• Memonitor Aktivasi Akun• Kelola Akun Operator• Menjadi Member SIAPku• Verval Level 2– EDS– Data Rinci
• Mencari Petunjuk & Bantuan
• Registrasi PTK*• Pengajuan NUPTK*
3
Distribusi Surat Aktivasi Akun
4
Jenis Surat Akun yang dibagikanNama Surat Perlakuan
Surat Akun LPMP, Dinas Pendidikan
• Berupa akun untuk login ke aplikasi• Berisi:
• Kode_ID• Password
• Langsung aktifSurat Aktivasi Akun Sekolah • Berupa kode untuk aktivasi/ pendaftaran Sekolah
• Berisi:• User_ID• Kode Aktivasi (Token)
• Memerlukan:• Data Calon Admin• Data Dasar Organisasi (Sekolah)
Jenis Akun SIAP Online:1. Institusi2. Individu Umum (SIAPKu)3. Individu Khusus
5
Perbedaan Akun Sekolah dan LPMP-Dinas
Surat Aktivasi Akun Sekolah:
Surat Aktivasi Akun LPMP-Dinas:
6
Format Data dalam CD yang dibagikan
Lihat CD…
7
Contoh Surat Aktivasi Sekolah
Nama Sekolah
User_ID & Kode_Aktivasi
Alamat Aktivasi
Hak Akses
8
Cara Mendistribusikan Surat Akun ke Sekolah…
Teknik
Cetak • File pdf dicetak• Dilipat dan di-steples • atau dimasukkan dalam amplop, jangan lupa menulis ulang
NPSN dan nama sekolah• Surat disampaikan secara langsung ke calon admin
Elektronik • Dinas mengumpulkan email calon admin• Surat berbentuk pdf di-email-kan langsung ke email calon
admin
9
Jika Surat Aktivasi Akun Sekolah tidak ada…
Fakta & Sebab Tidak Ada Langkah Solusi
Ada di dalam CD, CD hilang, Sekolah membutuhkan untuk aktivasi
Mencetak ulang melalui aplikasi
Tidak ada di dalam CD Menerbitkan NPSN Sementara
Ada di dalam CD, tetapi nama Sekolah tidak sama dengan NPSN-nya
Nama Sekolah akan dikoreksi melalui input data dasar dalam EDS.
10Hal Khusus
Internet Pendidikan Prov. Jatim• Telah melaksanakan MoU tersendiri antara Dinas Pendidikan
Provinsi dan Telkom Indonesia• Mengimplementasikan layanan:– Portal Pendidikan Provinsi & Kota/Kabupaten– Pelaporan Dana BOS– PPDB RTO
• Saat ini telah 13% Sekolah teregistrasi di SIAP Online• Menu SIAP PADAMU NEGERI akan muncul di akun admin
Sekolah jika telah dirilis oleh KEMDIKBUD
11
Mencari Data Dasar PTK
12
Situs Padamu Negerihttp://padamu.kemdikbud.go.id
13
Menu situs Padamu Negeri
Informasi tentang tahapan proses serta formulir yang digunakan
Menuju menu login di http://padamu.siap.web.id untuk transaksional data
Informasi tentang kegiatan VerVal NUPTK dan EDS
Ke bagian pencarian PTK dan unduh formulir A01-4
14
Mencari Data PTK
Isikan nama PTK yang dicari
Isikan batasan kota lokasi PTK
Hasil pencarian ditampilkan dalam tabel
15
Keterangan Atribut Data NUPTK
Tombol Unduh akan berubah menjadi “Bintang Status”
“belum diverifikasi” berarti data NUPTK tersebut belum terpetakan dengan suatu NPSN
Tombol untuk melihat detail Data NUPTK
16
Proses Pemilihan Formulir oleh Aplikasi…Proses pemilihan formulir melalui pertanyaan sederhana…
17
Contoh FormulirA01 A02
A03
A04
18
Berkas yang harus disiapkan PTK…
A01
Daftar berkas yang harus disiapkan tercantum pada bagian bawah formulir…!!!Termasuk instruksi proses selanjutnya….
A04
A02A03
19
Aktivasi Akun Sekolah
20
Menuju page aktivasi akun sekolah….
http://padamu.siap.web.id
http://padamu.kemdikbud.go.id
21
Page Aktivasi Akun Sekolah….
Masukkan User_ID dan Kode_Aktivasi dari surat aktivasi akun yang Anda terima
Masuk ke:http://aktivasi.siap.web.id/padamu
22
Atur Password dan email Admin Sekolah…
23
Isikan data Admin Sekolah…
24
Isikan data profil Sekolah
25
Tentukan lokasi sekolah di peta…
26
Konfirmasi data dan “simpan”…
27
Aktivasi berhasil…
28
Data yang perlu disiapkan…
• Surat Aktivasi Akun Sekolah (User_ID dan Kode_Aktivasi)• Akun:– Password
• Administrator:– Nama, Tempat-Tanggal Lahir, Jenis Kelamin– Alamat, eMail Admin
• Info Sekolah:– NPSN, Status Negeri/ Swasta– Nama Kepala Sekolah– Alamat Sekolah, Kelurahan, Kecamatan– No. Telepon, eMail Sekolah, Website Sekolah
• Lokasi Sekolah di Google Map
29
Struktur Menu Aplikasi SIAP Padamu Negeri
30
Jenis Organisasi AkunJenis Akun Hak Fitur yg Spesifik Padamu
Admin Kementrian • Monitoring
Operator LPMP • Monitoring
Operator Dinas Pendidikan Kota/ Kab.
• Monitoring• VerVal A04• VerVal A02, A03• Pengajuan NPSN Sementara
Operator Sekolah • Aktivasi Akun Sekolah• VerVal A01• VerVal Form Data PTK (VerVal lv.2)• Form Data Dasar Sekolah• Monitoring Pengisian EDS
PTK • Aktivasi Akun PTK• Form Data PTK (VerVal lv.2)• Form Kuisoner EDS
Non PTK • Form Kuisoner EDS
• VerVal NUPTK Baru
• VerVal NUPTK Baru
• Admin Akun non PTK
• VerVal NUPTK Baru
• Form Pengajuan NUPTK Baru
31
http://padamu.siap.web.id
http://simpadamu.siap.web.id
32
Tampilan Modul NUPTK dan EDS
33
Struktur Menu Aplikasi…Untuk masuk ke berbagai modul Padamu Negeri
Untuk masuk ke Modul Padamu Negeri (NUPTK & EDS)
Daftar hak akses Modul
Daftar hak askes fitur
Nama Modul yang sedang tampil
34
Struktur Menu Aplikasi…
Daftar kelompok fitur
Penjelasan fitur
35
Struktur Menu Aplikasi…
Tombol untuk lanjut atau batal…
Daftar tahapan proses yang harus dilewati User…
36
Struktur Menu Aplikasi…
Pilihan fiter
Pencarian FilterDownload
Refresh
Tambah Data
37
Struktur Menu Aplikasi…
Berpindah hak AksesMisal: Operator Sekolah, Operator Dinas, dll
Pilihan hak akses…
38
VerVal Level 1:Operator Dinas
39
A02A03
A04
Yang diproses oleh Operator Dinas
40
1. Pencariandata
2. Unduh Form3. Unduh Jenis Formulir
“Ber-NUPTK tetapi tidak lagi berkolerasi dengan NPSN di sekolah Induk”A02
41
4. Kode Formulir
5. Login ke simpadamu
6. Login sebagai Operator Dinas
7. Menu Verval
8. Tombol EntriFormulir A02
42
9. Input Kode Formulir
10. Mencari Sekolah Indukyang sesuai
11. Pilih Sekolah
43
12. Konfirmasi data
13. Cetak Tanda Bukti
44
14. Mendapatkan Formulir A01 untuk di proses pada level Admin Sekolah
45
“Ber-NUPTK tetapi tidak berkolerasi dengan NPSN Sekolah manapun”
1. Pencariandata
2. Unduh Form
3. Unduh Jenis Formulir
A03
46
4. Kode Formulir
5. Tombol EntriFormulir A03
47
6. Input Kode Formulir
6. Pilih Sekolah
48
7. Konfirmasi data
8. Cetak Tanda Bukti
49
9. Mendapatkan Formulir A01 untuk di proses pada level Admin Sekolah
50
“Untuk Para Pengawas Sekolah”
1. Pencarian Data
2. UnduhForm
3. Unduh Jenis Formulir
A04
51
4. Kode Formulir
5. Tombol EntriFormulir A02
52
6. Input Kode Formulir
7. Input Data
53
8. Input Data
9. Konfirmasi
10. Cetak tanda Bukti
54
9. Token Login Pengawas
55
VerVal Level 1:Operator Sekolah
56
1. Mencari Data
2. Unduh Form3. Unduh Tipe Formulir
57
4. Kode Formulir
5. Sebagai Admin Sekolah
6. Menu Verval
7. Tombol EntriForm. A01
58
8. Memilih PTK
9. Input data
59
10. Input Data
11. Konfirmasi Data
12. Cetak Tanda Bukti
60
Token Aktivasi PTK
61
Menonitor Aktivasi Akun
62
1. Login sebagai Admin LPMP/Dinas/Kementrian
2. Sedang LoginSebagai Admin LPMP
3. Menu Satuan Pendidikan
4. Menu Status Aktivasi
63
5. Menu Daftar status aktivasi Sekolah6. Fitur Filter data
7. List pilihan status Aktivasi
64
8. Tanggal Aktivasi bilaSudah melakukan aktivasi
9. Tanda bilaSudah aktivasi
65
10. Menu Grafik Rekap.
11. Grafik ProsentasePer Kab/Kota
12. Grafik ProsentaseTotal
66
Mengelola Akun Operator
67
Masuk ke Kelola Admin & Operator
68
Daftar Akun Pengelola…
69
Menambah Akun Pengelola
Masukkan email anggota SIAPku yang akan dijadikan Operator/ Admin
Jika email valid, akan muncul form konfirmasi
70
Menjadi Member SIAPku
71
1
2
3
72
wizard
4
5
73
6
7
8
74
9
10
75
11 12
13
76
14
77
15
78
79
Jayalah INDONESIA…Jayalah Telkom Indonesia …
“ Kemenangan itu direncanakan “ - AY
Terima kasih