Hållbara inköp

JEANETTE JAKOBSSON

Förenklade upphandlingar

– pilot under 2019

• I&U har stöttat verksamheten med förenklade upphandlingar

2019.

• I&U har genomfört/har i pipeline 23 st. Verksamheten har

gjort 8 = 31 stycken per 5/11.

• Mycket uppskattat att få avlastning under 2019

• Från och med 1 januari 2020 kommer I&U inte stötta med de

förenklade upphandlingarna.

Detta har I&U bland annat hunnit med under 2019

- KKV-hantering, överprövningar, avtalsuppföljning,

utbildningar samt:

Zon 1: Förbereda

1) I&U tagit fram checklista

och guide för

Marknadsanalys

2) Uppdaterat hela

Inköpsprocessen (från

behov till avveckling).

3) Nya Inköpsföreskrifter på

gång.

Zon 2: Upphandla

1) I&U genomfört 81 upphandlingar (per 2019-

11-05)

2) Pilot om förenklade upphandlingar: 23 (I&U)

+ 8 (LU) = 31 st!

3) Besparing: 21,6 miljoner kronor i

genomförda upphandlingar (2019-11-05)

Zon 3: Realisera

1) Implementera

E-handel: lagt upp

161 nya ramavtal.

2) Förvalta:

• 501 leverantörs-

avtal

• Avtalsbesparing om

3,6 miljoner kr.

4 mål i Förvaltningsrätten i Malmö: 400 000 kr i böter

• Tools Sverige AB – använd Ahlsells, vi upphandlar el-

komponenter separat just nu (45 000 kr)

• Kilroy Travel AB – studentresor kan numera bokas hos Egencia

• (50 000 kr)

• Örenäs Slott och Häckeberga slott – använd upphandlad

konferensbyrå Svenska Möten (ny leverantör från 1 november

2018) (75 000 kr)

• Bud och kurirtjänster – avtal på plats. (230 000 kr)

granskar LU

KKV – remiss med nytt

lagförslag per 1/7 2020

• Höjning maximal upphandlingsskadeavgift från 10 miljoner kronor

till 20 miljoner kronor

• Preskriptionstiden förlängs från 1 år till 2 år

• Vite föreslås vid överträdelse

KKV kommer att komma tillbaka och granska LU

Agenda 2030 – 17 globala mål

för hållbar utveckling

Vad gör LU?

Mål 4: God utbildning åt alla

Ex: Lärplattform, all forskningsutrustning,

grundkurs i upphandling, Bokus, Adlibris,

RFID-etiketter, LOU-utbildning, Lunds

universitets grundutbildningar och

uppdragsutbildningar, Bibliotek och

tidskrifter, böcker

Mål 5 – Jämställdhet

Externt Handelskammaren 100-listan: Ett styrelserum där män och

kvinnor tar lika mycket plats (hur många kvinnor arbetar i börsbolagens

styrelser?)

Vad gör LU för jämställdhet?

Tellus projektet, kvinnliga/manliga professorer redovisas i LU:s ÅR,

jämställdhetsintegrering (växande fråga inom LU avseende

resursfördelning), omfördelar medel för att främja jämställdhet,

Coachning (krav på både manliga och kvinnliga konsulter), Utredning av

psykosociala arbetsmiljön, CEC, Ramavtal avseende utredning av

kränkande särbehandlingar och trakasserier. Flaggning IDAHOT 17/5.

Mål 6 – Rent vatten och sanitet

Vattenautomater – behöver vi dem?

Vi har dricksvatten i kranen?

Hämtning av farligt avfall,

vattenautomater, LU Service,

vitvaror

Mål 7 – Hållbar energi för alla

El-avtal, leasing el-bilar,

energiåtervinning, tågresor,

belysning och armaturer.

Mål 11 – Hållbara städer och

samhällen

Miljöbilar taxi och leasing av bilar,

cyklar, hållbarhetsstrategi,

Resebyråtjänster, tågresor,

tjänstecyklar, miljökrav, märkning i

Proceedo/Lupin, catering.

Mål 12 – Hållbar konsumtion

och produktion

Miljömärkta varor i

Proceedo/Lupin (gröna lövet),

Catering – kravmärkt, IT-

återvinning, Centrum för miljö-

och klimatforskning,

Mål 15 – Ekosystem och

biologisk mångfald

Miljömärkning, kontorsmaterial,

kontorspapper, cateringavtal,

livsmedelsforskning,

kemikalieavtal, resebyråtjänster,

fordonsavtal, miljömärkning i

Lupin, avfallstjänster

Mål 16 – Fredliga och

inkluderande samhällen

Freds- och konfliktforskning,

Externa relationer, utbildning,

relocation, Pufendorf-forskning,

Erasmusprojekt, bevakning

Mål 17 – Genomförande och

global partnerskap

Samarbetsavtal, Erasmus,

forskning, Relocation, alla avtal

Tack för att ni lyssnade!