Passin olisi hyvä olla voimassa 3 kuukautta matkan päättymisen jälkeen.

- Jos olet juuri uusinut passisi tai aiot näin vielä tehdä, toimita uuden passisi numero välittömästi matkapäällikölle! Ryhmä-check-in tehdään ilmoitetuilla passinumeroilla ja jos tieto ei ole oikein, et välttämättä pääse lennolle.Suomen kansalainen ei tarvitse Japaniin matkustaessaan viisumia.

MATKUSTUSASIAKIRJAT: PASSI ja viisumi

1. KOPIOI passin nimisivu (varmistu kopion laadusta)1. vähintään neljä (4) värikopiota (A4-koossa)2. varmista, että kopiot ovat samasta passista, jonka

otat matkalle mukaan2. JAA KOPIOT seuraavasti:

1. Leirilippukunnan johtajalle (LLPKJ) toukokuun 2015 3. tapaamiseen tai postitse. LLPK toimittaa kopiot edelleen CMT:lle.

2. Lähiomaiseksi merkitylle henkilölle (huoltaja/ vast.) (=kotiväki)

3. Matkalaukkuun4. Käsimatkatavaroihin mutta ei samaan paikkaan

passin kanssa.

TOIMI NÄIN passin kanssa:

• SKANNAA passin nimiösivu • TALLENNA tiedosto(t) sähköpostiisi josta voit

tarvittaessa hakea tiedostot ja tulostaa ne

Suositus:

@email.fi

MATKUSTUS- ja OHEISMATKAVAIHE• JOKAINEN pitää itse hyvää huolta omasta passistaan • HOTELLEISSA passia säilytetään huoneiden tallelokeroissa

(jos on)• Päiväretkillä pidetään mukana passikopiota.

LEIRIVAIHE• Alaikäisten passit kerätään säilytettäväksi NHQ:n

lukittuun säilytystilaan.

Passin käsittely matkalla

• ILMOITA välittömästi OMOlle / LLPKJ:lle

• Passin kadottaja (alaikäinen) tekee OMOn / LLPKJ:n kanssa lähimmällä poliisiasemalla ilmoituksen passin katoamisesta

• Passin kadottaja on itse vastuussa kaikista passin uusimiseen liittyvistä kustannuksista. Joukkue avustaa käytännön järjestelyissä. (Alaikäinen käy erikseen NHQ:n määrittämän henkilön kanssa jättämässä passianomuksen Suomen Tokion suurlähetystössä.)

• Uuden Suomen passin hinta on 175 euroa/ 25400 JPY (väliaikainen passi, voimassa matkan ajan) +matkakustannukset

LähiTapiola/Partiovakuutus: Matkavakuutus korvaa passin varastetuksi tulemisesta johtuvat passin uusintakustannukset. Sen sijaan hävitetyn eli muuten kadotetun passin kustannuksia ei korvata. Passin tullessa varastetuksi tulee pystyä määrittämään missä ja milloin passi on kadonnut.

Jos passi katoaa/ varastetaan matkalla:

MATKAVAKUUTUSMATKAVAKUUTUS VS. PARTIOVAKUUTUS• Suomen joukkue suosittelee oman matkavakuutuksen

ottamista. • Partiovakuutus on aina toissijainen vakuutus.• Matkavakuutusta otettaessasi huomioi, että se kattaa koko

matkan kotoa kotiin ja sisältää matkatavaravakuutuksen.• Partiovakuutus on voimassa siitä hetkestä alkaen, jolloin

osallistuja tulee Suomen joukkueen vastuulle. Tämä tapahtuu viimeistään matkaryhmän kokoontuessa Helsinki-Vantaalla.

• Partiovakuutuksen sisällön ja ehdot voi tarkastaa http://toiminta.partio.fi/sites/partio.fi/files/turvallisuusohjeet-2014.pdf

• Osallistuja vastaa itse vahingon/ varkauden aiheuttamista lisäkustannuksista joita partiovakuutus ei korvaa.

Esimerkki: Partiovakuutuksen matkatavaravakuutus ei kata elektronisia laitteita eikä myöskään varkauksia telttoihin vartioimatta jätetyistä tavaroista. Partiovakuutuksen matkavakuutus ei myöskään korvaa passin hukkaamista ja siitä johtuvia kuluja. Osa matkavakuutuksista kattaa myös passin hukkumisen kunhan tietyt ehdot täyttyvät.

RAHAYKSIKKÖJapanin rahayksikkö on yeni JPY (¥)1 e = 126 JPY (¥) / 1000 JPY (¥) = 7,9 e (helmikuu 2015)

MITÄ MAKSAA…McDonald’s ateria (BigMac/vast.)Suomi 7 e / Japani 4,8 eSushiateria 4-5 eSuklaapatukka 1 eMatka leirialueelta Tokioon junalla 200ePikapassi kadonneen tilalle 175 eJamboree-juomapullo (alumiinia, online) 17 e

Raha ja maksuvälineet

KÄTEINEN RAHA● Varaa mukaasi noin 13000 JPY (n. 100 e) käteisenä vaikka

päättäisitkin käyttää ensisijaisena maksuvälineenä korttia● Leirialueella on rahanvaihtopiste, joka käyttää vaihtokurssina

reaalikurssia. Vaihdosta veloitetaan vaihtopalkkio, jonka suuruus ei ole toistaiseksi tiedossa

● Mukana olisi hyvä olla jo mennessä jenejä, mutta niitä voi vaihtaa myös Japanissa esimerkiksi euroista

● Partiovakuutus ei kata kadonneita/ varastettuja rahoja● Oma matkavakuutus voi korvata myös varastettuja

käteisvaroja (esim. Pohjolalla 85 e asti)

MATKASEKIT● Lunastaminen voi olla hankalaa

Käteisellä vai kortilla?

Rahankäytöstä tulee keskustella kotona ennen matkaa

MAKSUAIKAKORTIT (esim. VISA / MASTERCARD)• Mikäli mahdollista, on

kansainvälinen maksuaikakortti/ luottokortti hyvä maksuvälinevaihtoehto (esim. huoltajan rinnakkaiskortti)

• Mikäli kortti katoaa, se voidaan sulkea ja näin rajoittaa luvatonta käyttöä

Käteisellä vai kortilla?TEE NÄIN:• Ilmoita pankkiisi, että olet lähdössä

ulkomaille (Japaniin)• ASETA NOSTORAJAT kortille

nettipankissa/ vast. ennen lähtöä• KIRJOITA YLÖS KORTIN NUMERO (tai

ota vaikka kortista valokopio mukaan)• TALLETA puhelimeesi sekä kirjoita

muistivihkoon ylös korttiyhtiösi/ pankkisi SULKUNUMERO

• OPETTELE HENKILÖTUNNUKSESI ULKOA (jos kortti joudutaan sulkemaan, korttisi tiedot löytyvät myös henkilötunnuksellasi)

Miten säilytän rahojani/ maksuvälineitäni?KÄTEINEN RAHA•Käteinen raha on anastusherkkää, joten mitä vähemmän käteistä on mukana, sitä parempi

•Älä säilytä kaikkia rahojasi/ maksuvälineitäsi samassa paikassa

SÄILYTÄ1. Esim. osa takin sisätaskussa2. Osa repussa sisätaskussa3. Osa kaulakukkarossa/ vast.4. Se mitä et tarvitse, hotellin tallelokerossa/ vast.

KÄSITTELE•Mahdollisimman huomaamattomasti•Älä levittele rahojasi yleisillä paikoilla•Pidä taskussasi pieni summa rahaa, josta voit maksaa pikkuostokset - silloin et joudu kaivamaan joka kerta erikseen kukkaroa/ lompakkoa esiin.

SEURAA RAHANKULUTUSTASI

MAKSUAIKAKORTIT (esim. VISA / MASTERCARD)• OPETTELE TUNNUSLUKU ULKOA• ÄLÄ SÄILYTÄ tunnuslukua kortin yhteydessä

JOS KORTTI KATOAA MATKALLA:• ILMOITA heti LLPKJ:lle - hän opastaa

sulkutoimenpiteiden suorittamisen (useimpien pankkien sulkupalvelu 020 333)

• JOS VOIT JÄTTÄÄ KORTIN hotellille tallelokeroon, tee niin

• ÄLÄ SÄILYTÄ KORTTIA SAMASSA PAIKASSA KÄTEISEN KANSSA

• NOSTA KORTILLA KÄTEISTÄ RAHAA ja pidä käteistä mukana kortin sijaan (käteinen toimii aina, kortit satunnaisesti)

JULKINEN LIIKENNE ja RUUHKAT• Pidä hyvä huoli tavaroistasi ja tavarat

mahdollisimman lähellä itseäsi• Pidä reppua selän sijaan vatsan puolella jolloin

pystyt paremmin valvomaan sitä• Pidä taskut suljettuina ja päällystaskuissa vain

sellaista omaisuutta, jonka mahdollinen katoaminen ei harmita

VAROITUSKYLTIT• Jos näet taskuvarkaista varoittavan kyltin, älä

vaistonvaraisesti kokeile ovatko kukkarosi yhä siellä missä niiden kuvittelet olevan

• PALJON taskuvarkauksia tapahtuu nimenomaan näiden kylttien läheisyydessä

• Jos tarvitset rahaa tavaroistasi tai haluat tarkistaa ovatko kaikki tavarasi vielä kasassa, mene suojaisaan paikkaan ja pyydä vielä kavereita seisomaan näkösuojana

Taskuvarkaat liikkuvat siellä missä sinäkin…JOS KUITENKIN JOUDUT VARKAUDEN KOHTEEKSI:• RAUHOITU• ILMOITA välittömästi LLPKJ:llesi kun

huomaat tapahtuneen• Kirjaa heti ylös

1. Milloin huomasit tapahtuneen2. Mitä vietiin - tarkka listaus3. Millä aikavälillä varkaus tapahtui

jos et pysty sanomaan tarkkaa ajankohtaa

TERVEYSOnko sinulla säännöllinen lääkitys? Käytätkö silmälaseja?

RESEPTILÄÄKKEET• Ota mukaasi reseptilääkkeitä koko matkan

edellyttämä määrä• Ota mukaasi myös kyseisten lääkkeiden

reseptit englanniksi, ja ota niistä kopiot• Kuljeta lääkkeet aina niiden

alkuperäispakkauksissa

KÄSIKAUPPALÄÄKKEET• Osa meillä käsikauppana myytävistä

lääkkeistä voi Japanissa olla reseptiä vaativia

• Esimerkiksi kodeiinia sisältävät yskänlääkkeet voivat olla Japanissa tuontirajoitusten piirissä

SILMÄLASIT ja PIILOLINSSITJos käytät silmälaseja:• Ota mukaasi silmälasien resepti /

varalasitJos käytät piilolinssejä:• Ota mukaasi tarvittavat linssit ja

nesteet koko matkan ajaksi• Joukkue suosittelee kertakäyttöisiä

piilolinssejä• Ota mukaasi myös silmälasit

Elektroniikka ja arvoesineet

Jätä kotiin kaikki ylimääräinen elektroniikka

Kamerat ja kännykät (+tabletit ja tietokoneet)

• Ennen lähtöä - tyhjennä kameran muistista sellaiset kuvat, joiden katoaminen matkalla harmittaisi

• Harkitse useiden muistikorttien ottamista mukaan

• Tallenna kameroiden muistikortin ensimmäiseksi kuvaksi kuva omista yhteystiedoistasi: nimi, puhelinnumero, LLPK, Finland ja Jamboreen yhteystiedot

• Tallenna kännykän lukitusnäytön (taustakuvaksi) kuva omista yhteystiedoista: nimi, ICE-puhelinnumero, LLPK, Finland, Jamboreen yhteystiedot.

• ICE (In Case of Emergency): Yhteyshenkilö / lähiomainen hätätilanteessa

• Tietokoneen ja tabletin säilytyspussiin on syytä laittaa vastaavat tiedot näkyviin

• Kameraan kannattaa tallettaa myös oma kuvasi

• Partiovakuutus ei kata kadonneita ja varastettuja elektronisia laitteita

POWER-PANKEISSA (VARAVIRTALÄHDE) TULEE OLLA KAPASITEETTIMERKINTÄ , käsimatkatavaroissa kuljetettavien pankkien osalta VOI OLLA rajoituksia

Listaa arvoesineesi…Ennen lähtöä:

• Tee lista kaikesta elektroniikasta ja muista arvoesineistä jotka otat mukaasi

• Älä unohda listasta esim. kelloasi

• Ota kuva kaikista esineistä

• Ota ylös tunnistetiedot:

• Merkki

• Malli

• Sarjanumero

• (Ostopaikka ja hinta)

• Ota listasta vähintään kaksi kopiota:

• yksi mukaan

• yksi kotiin

Yleinen turvallisuus

LLPKJ:t saavat jamboreelle toimenpidekortit

mahdollisia ongelmatilanteita varten.

HotellitVARAPOISTUMISTIET• Tarkasta heti majoittumisen jälkeen miten

poistut hotellihuoneesta jos tulee hätätila• Selvitä missä on ryhmäsi yhteinen

kokoontumispaikka• Selvitä missä OMO/LLPKJ:si majoittuu

TALLELOKERO• Sovi yhdessä muiden huoneessa majoittuvien

kanssa, mitä tunnuslukua käytätte tallelokerossa• Pidä mukanasi säilytyspussia, johon voit

hotellissa laittaa omat arvotavarasi niin, että kun käytätte tallelokeroa ei sekaantumisen vaaraa muiden tavaroihin synny

MAANJÄRISTYKSET• Tarkasta heti majoittumisen jälkeen hotellin

ohjeistus kuinka toimia maanjäristyksen aikaan• Noudata OMO:n/ LLPKJ:n/ hotellin ohjeita

HOTELLIN YHTEYSTIEDOT• Varmista ennen hotellilta poistumista, että

sinulla on hotellin yhteystiedot - nimi, osoite ja puhelinnumero kirjoitettuna ylös, myös Japaniksi (esim. hotellin käyntikortti tai kuva siitä kamerassasi/ kännykässäsi)

• Saat nämä tiedot viime kädessä OMOltasi• Vanhemmille tietoa jaetaan Jamboree.fi -

sivustolla (huomio: ole tietoinen lapsesi matkaryhmästä)

Matkasuunnitelma● Muistathan kertoa kotiväellesi tarkan

matkustusryhmäsi (esim. OMR9a) - tämän tiedon saat LLPKJ:ltasi

● Jätä matkasuunnitelma kotiin kotiväellesi (nähtävissä myöhemmin matkustusryhmittäin Jamboree.fi -sivustolla)

Huomioita Japanin turvallisuudestaMAANJÄRISTYKSET• Japanissa järisee maa keskimäärin 1500 kertaa

vuodessa. Jossain päin Japania järisee lähtökohtaisesti joka päivä. Maanjäristykset ovat täysin normaali osa japanilaisten elämää, ja niihin on varauduttu japanilaisessa yhteiskunnassa hyvin.

• Voimakkaat maanjäristykset voivat myös aiheuttaa tsunameja. Leirialue sijaitsee alueella, jonne isot tsunamit eivät voi ulottua. Myös tsunameihin on Japanissa varauduttu kunnolla.

TAIFUUNIT JA SÄÄN ÄÄRI-ILMIÖT• Japanissa esiintyy ajoittain voimakkaita

sääilmiöitä, joihin varaudutaan ja joihin reagoidaan tarpeen mukaan.

RIKOLLISUUS• Japani on erittäin turvallinen maa ja rikollisuus on

vähäistä. • Yleinen turvallisuustilanne Japanissa on hyvä.

MUITA HUOMIOITA• Vasemmanpuoleinen liikenne• Tatuoinnit saatetaan nähdä merkkinä

rikollisjärjestöihin kuulumisesta - vältäthän niiden esittelyä. Tatuoinnit voivat myös estää pääsyn kylpylöihin jollei niitä peitetä.

• Tupakoinnin ikäraja on Japanissa 20 vuotta ja koskee myös hallussapitoa…

• Japanissa täysi-ikäisyyden raja on 20 vuotta• Japanissa ihmiset ovat ystävällisiä ja erittäin

avuliaita.

Huomioita jamboreen turvallisuudesta

● Jamboree on maailma pienoiskoossa. ● Tavat ja näkemykset ovat erilaisia eri puolella maailmaa, ja meidän

tulkintamme tilanteesta ei välttämättä ole sama kuin muiden - myös seksuaalisuuden osalta.

● Kaikki yli 18-vuotiaat tekevät Safe from Harm -verkkokurssin ennen leiriä. Kurssilla pyritään varmistumaan siitä, että leirisäännöt ja toimintatavat ovat kaikille täysi-ikäisille selvät.

● Vaikka Japanissa varkaudet eivät olisikaan suuri ongelma, voivat ne olla todellinen uhka jamboreealueella.

● Omalla käytökselläsi vaikutat omaan turvallisuuteesi.● Pysy ja liiku porukassa, älä jätä kaveria yksin.● Eri maiden partiolaisilla on erilaisia näkemyksiä suhtautumisessa alkoholiin ja

huumeisiin.● Suomen joukkueen sääntöjen mukaan alkoholin ja huumausaineiden tai

päihdyttävien aineiden käyttö jamboreematkalla on kielletty.