Unidad Técnica Operativa / SEE­OCI

DOCUMENTO N° 3

Matriz de puntuación para evaluación de propuestas

Fondos Concursables para el Desarrollo de Innovaciones Educativas ­Educación Inicial y Básica­

Matriz de puntuación para evaluación propuestas – 7mo. Y 8vo. Llamados concurso­­ 1

MATRIZ DE PUNTUACIÓN PARA EVALUACIÓN DE PROPUESTAS

Este formato de evaluación será utilizado por el equipo evaluador para aplicarlo a todas las propuestas sometidas por las organizaciones elegibles interesadas en obtener apoyo financiero de los Fondos. También será utilizada por el Consejo Directivo en la Evaluación de las Propuestas presentadas para una decisión final. De igual manera se observa el cumplimiento de condiciones de entrada y legales que son indispensables para acceder al uso de los recursos puestos a disposición. En este sentido, todas las organizaciones elegibles deberán asegurarse que la propuesta de proyecto sometida guarde consistencia con el propósito del Fondo correspondiente y los criterios de evaluación descritos.

La lista de criterios de puntuación ha sido elaborada tomando en consideración tres grandes componentes, que serán evaluados desde el punto de vista de su factibilidad y de acuerdo al Formulario para presentación de Proyectos. También se incluye la Matriz de Evaluación Legal y Condiciones Indispensables de Entrada.

Componentes de Evaluación

Puntaje Máximo

Comentarios

Factibilidad institucional 20

Criterios orientados a verificar: la imagen de la organización, el poder de convocatoria, la consistencia de su estructura organizacional y la capacidad para garantizar la calidad de la propuesta.

Factibilidad social 20 Criterios dirigidos a identificar la relación del proyecto con la

población objetivo (pobres).

Factibilidad técnica 40

Criterios definidos con el fin de analizar las posibilidades de conclusión exitosa del proyecto. Se tomarán en cuenta los aspectos como pertinencia para el logro del fin del programa, y las líneas a impulsar; la innovación, la calidad de las propuestas.

Factibilidad financiera 20

Criterios financieros elaborados para verificar la consistencia económica de la propuesta.

Total 100

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COMPONENTES DE EVALUACIÓN Puntaje máximo

CRITERIOS DE ASIGNACIÓN

Distribución

Factibilidad Institucional 20 a. Los objetivos estatutarios o formales de la

institución están relacionados con el desarrollo infantil / educación básica

4 Directamente Indirectamente No lo consigna

4 2 1

b. La organización mantiene consistencia entre sus objetivos (desarrollo infantil / Educación Básica) y sus actividades.

5 Totalmente Parcialmente

Nada

5 3 0

c. La organización dispone de esquemas de programación de actividades o plantea incorporarlos como parte de la estrategia para ejecutar su Propuesta de proyecto.

3 Dispone

Contempla No dispone

3 2 0

d. La organización tiene experiencia ejecutando proyectos de esta magnitud o presenta una estrategia para mejorar su capacidad de gestión, como parte del proyecto.

3

Posee Contempla

No posee / Ni contempla

3 2 0

Mas de Tres Menos de Tres Ninguna

5 2 0

e. La organización ha participado en la ejecución de proyectos de desarrollo infantil / educación básica en los últimos 3 años.

5 Para proyectos menores de RD$ 875,000.00 Si No

5 2

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Factibilidad social 20 a. La organización trabaja en zonas

predominantemente pobres o de extrema pobreza

5

Índice de Condiciones de Vida del área geográfica donde trabaja la organización:

0 a 43 44 a 59 60 y más

5 4 2

b. La población meta principal de la organización son grupos en situación de pobreza.

5

% de hogares pobres del área geográfica donde trabaja la organización : 71 % y más (Extrema)

61 % a 70 % (Pobreza)

41 % a 60 % (Pobreza moderada)

40 % y menos Vulnerable

5 4

3

2

c. El proyecto beneficiará una población situación de pobreza.

10 % de hogares pobres en el área geográfica donde se ejecutará el proyecto: 71 % y más (Extrema)

61 % a 70 % (Pobreza

41 % a 60 % (Pobreza M) 31 % a 40 % 30 % y menos

(Menos Vulnerable)

10 8

6

4

3

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Factibilidad Técnica 40 a. El proyecto propuesto por la organización esta

relacionado con el desarrollo infantil / educación básica

4 Plenamente Medianamente Precariamente

4 3 1

b. La población beneficiaria participó activamente en la identificación y planificación del proyecto.

2 Activamente Pasivamente No participaron

2 1 0

c. El proyecto beneficiará a niños/as entre 0­5 / 6­ 13 años

3 Directamente Indirectamente No consigna

3 2 0

d. El proyecto es innovador o tiene el potencial de ser replicado

4 Si Medianamente No

4 2 0

e. Los recursos humanos que serán responsables para la implementacion del proyecto tienen las calificaciones y experiencia necesarias.

2 Totalmente Parcialmente No se corresponden

2 1 0

f. El proyecto tiene propósito y resultados claramente definidos y alcanzables

3 Si Medianamente No

3 2 0

g. Las actividades presentadas son suficientes para alcanzar el propósito y los resultados

2 Si Medianamente No

2 1 0

h. Las actividades están interrelacionadas y distribuidas cronológicamente durante la vida del proyecto

2 Totalmente Parcialmente No se corresponde

2 1 0

i. La propuesta presenta indicadores para monitorear si el propósito (objetivo general) y los resultados (objetivos específicos) están siendo alcanzados

2 Con precisión Con poca precisión No los consigna

2 1 0

j. La propuesta identifica formas de verificar los indicadores (metas)

2 Con precisión Con poca precisión No los consigna

2 1 0

k. La organización ha tomado en cuenta los imprevistos que pueden ocurrir durante la ejecución del proyecto

2 Con precisión Con poca precisión No los consigna

2 1 0

l. El proyecto contempla alianzas y/o articulación con otras instituciones, afianzando la intersectorialidad

2 Si No

2 0

m. El proyecto posee coherencia interna claramente expresada, de acuerdo al esquema de Marco Lógico.

2 Si Medianamente No

2 1 0

n. La estimación del número de beneficiarios es razonable de acuerdo al tipo de proyecto

2 Si Medianamente No

2 1 0

o. La institución presenta un plan de monitoreo y evaluación concreto

2 Si Medianamente No

2 1 0

p. El diseño del proyecto permite identificar la línea base o diagnóstico previo para cuantificar un impacto medible a nivel de la población meta

2 Si Medianamente No

2 1 0

q. El proyecto responde a una necesidad educativa de la población meta cuyo grado de urgencia es visible y demostrable

2 Si Medianamente No

2 1 0

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Factibilidad Financiera 20 a. El presupuesto presentado incluye las

lineas necesarias para implementar todas las actividades contempladas en el plan 3

Si Medianamente

No

3 2 0

b. Los costos por renglones son razonables. 3

Si Medianamente

No

3 2 0

c. La organización dispone de un sistema de registro contable adecuado y en funcionamiento (Para Proyectos > RD$ 875,000)

Si Medianamente

No

3 2 0

La organización plantea establecer o mejorar su sistema de registros contables como parte del proyecto (Para proyectos < RD$ 875,000)

3

SiNo

2 0

d. La organización ejecutora está comprometiendo recursos para la ejecución del proyecto igual a por lo menos un 25% del valor total del proyecto.

3 SiNo

3 0

e. Otros donantes, incluyendo la comunidad, se comprometen a contribuir con recursos de contrapartida, en especie o efectivo, para la ejecución del proyecto.

3

(En proporción a la contrapartida:) Más del 50% Menos del 50% No se consigna

3 2 0

f. El proyecto plantea un mecanismo de sostenibilidad que garantiza su operación en el mediano plazo. 3

Viable Dudosamente viable No consignado

3 2

0

g. La relación costo­beneficio es razonable.

2

Si Medianamente No

2 1 0

Total 100

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Evaluación legal Este formato de evaluación será utilizado para evaluar las propuestas de proyectos recibidas.

La lista de criterios ha sido elaborada tomando en consideración los aspectos legales vigentes que regulan el registro de instituciones sin fines de lucro, organizaciones de base, comunitarias, instituciones privadas, gobiernos municipales y asociaciones religiosas.

Se ha establecido una lista de criterios mínimos necesarios para realizar la evaluación desde el punto de vista legal a instituciones y organizaciones interesadas. En virtud de que en cada tipo de caso se deben cumplir cada uno de los requisitos planteados; pues, de lo contrario, sería imposible darle el visto bueno final de cumplimiento en términos legales y condiciones básicas, se ha considerado conveniente que para cada caso, las opciones de respuesta sean SI o NO, agregando una columna para realizar comentarios y observaciones que justifiquen la respuesta asignada.

VALIDACIÓN DE LOS FORMATOS DE EVALUACIÓN (REQUISITOS)

Asignar si o no

COMENTARIOS Y OBSERVACIONES

Organizaciones no gubernamentales (ONG)

Acta de Asamblea Constitutiva Estatutos Acta de la última Asamblea Constancia de Incorporación legal Publicación en la prensa legalizada Acreditación en CONASAFIL Otros Organizaciones Comunitarias o barriales sin Personería Jurídica, con apoyo de una institución con Personería Jurídica Carta de apoyo de institución con Personería Jurídica

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Anexa además de la institución aval : Acta de Asamblea Constitutiva Estatutos Acta de la última Asamblea Constancia de Incorporación legal, Publicación en la prensa legalizada Otros documentos legales de la organización sin personería jurídica propia Grupos Religiosos Concordato Iglesia Católica y el Gobierno Dominicano Documentación de aval jurídico para operar en el país, de acuerdo a las leyes que rigen la materia Otros Gobiernos Municipales Acta de la Sala Capitular Otros Para Todos tipo El instrumento de designación del/los representante/s legal/es cumple con todas las formalidades exigidas por la Ley. La documentación legal entregada expresa que la misión y objetivos de la institución está focalizada en las edades de 0­5 ò 6­13 años, ubicadas en comunidades donde el nivel de ingreso predominante se ubica por debajo de la línea de pobreza. La documentación legal entregada expresa que la población meta de la institución está focalizada en las edades de 0­5 ò 6­13 años, ubicadas en comunidades donde el nivel de ingreso predominante se ubica por debajo de la línea de pobreza.