matriz de riesgos y plan de tratamientos dssm 1º semestre 2011.xls

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  • 8/18/2019 MATRIZ DE RIESGOS Y PLAN DE TRATAMIENTOS DSSM 1º SEMESTRE 2011.xls

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    INSTRUCCIONES DE USO

    IMPORTANTE: ASEGURESE DE HABILITAR EL FUNCIONAMIENTO DE MACROS AL ABRIR ESTE ARCHIVO

    La planilla de c$lculo “MATRI% DE RIE&!O &IMPLI'I(ADA” incorpora funciones para c$lculo autom$tico de los )de se)eridad de riesos* efecti)idad del control + e,posición al rieso#

    Para un funcionamiento adecuado el usuario de-e inresar los campos de Proceso* &u-proceso* Etapa* O-.Rieso (r/tico de forma manual o -ien* copi$ndolo desde otra planilla#

    Lueo de-e utili0ar las listas desplea-les disponi-les en los campos Pro-a-ilidad 1 (lasif e impacto2 (lasif 3los )num"ricos asociados a Pro-a-ilidad e Impacto se calculan autom$ticamente4# A partir de los )alores inresadcalcula autom$ticamente la clasificación + )alor de la se)eridad del rieso#

    Lueo se de-e seleccionar de las listas correspondientes los )alores del dise5o del control* tras lo cual se calautom$ticamente la clasificación + )alor tanto de la efecti)idad del control como de la e,posición al rieso#

    6na )e0 terminada la Matri0 de Riesos se recomienda utili0ar el -otón “(alcular Matri0 (ompleta” u-icado en la789 esto )ol)er$ a calcular los )alores calculados autom$ticamente para todos los riesos de la matri0# Ase:resno e,istan filas )ac/as entre las filas con datos# Adem$s* )erifi;ue ;ue todos los campos solicitados fueron complede lo contrario el proceso de c$lculo ;uedara incompleto#

    &i desea copiar los datos de la Matri0 de Riesos desde otra planilla de-e tener la precaución de utili0ar las m

    clasificaciones para pro-a-ilidad* impacto* oportunidad* periodicidad + automati0ación usadas en esta3respetando Ma+:sculas + sin tildes4 de lo contrario las operaciones de c$lculo no funcionar$n correctamente#

     Adem$s* tanto la planilla “MATRI% DE RIE&!O &IMPLI'I(ADA” como la planilla “PLAN DE TRATAMIENTO” incolistas de selección para los Ministerios e Instituciones del Estado# Primero de-e seleccionar el Ministerio + lueo ela institución asociada# En caso de las empresas del Estado de-e seleccionar “Empresas del Estado” en lMinisterio#

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    MATRIZ DE RIESGOS SIMPLIFICADA DE LA DIECCION DE SERVICIO DE SAL

    Ministei! MINISTERIO DE SALUD PUBLICA Minist!: "#i$e M#%#&i'(

    Se)i'i! ! enti*#*: SERVICIO DE SALUD MAULE "e+e *e Se)i'i! ! enti*#*: D L-is F#n'is'! Ui.e Ui.e

    In+!$#'i/n !'es! In+!$#'i/n Ries! Cti'!

    P!'es! S-.!'es! Et## O.3eti)! Ries! Cti'!P!.#.i&i*#* I$#'t!

    Csi+ V#&! Csi+ V#&!

    Pro-a-le 8 Moderadas < A

    Nom-ramiento Pro-a-le 8 Ma+ores 8 E

    Pao =eneficios Impro-a-le > Moderadas < M

    ? Menores > =

    Impro-a-le > @ E

    Reulación ? Ma+ores 8 A

    Reulación ? Ma+ores 8 A

    Transferencia derecursosfinancieros paraproramassu.etos acon)enios AP&

    Monitoreo delrado dea)ance de lae.ecución deproramassu.etos acon)enios

    Emisión deinfromes por elreferente t"cnico

    alidar el rado de a)ancede la e.ecución delprorama

    Transferencia de recursosfinancieros para e.ecución deproramas su.etos a on)eniossin informe de rado de a)anceo informe neati)o 3>B cuota enadelante4

    (ontratación dePersonal

    solicitud dedeclaración deintereses +patrimonio

    (onstatar de maneradocumentada e)entualconflicto de intereses

    Deterioro de imaeninstitucional por incumplimientode normati)a respecto de lao-liacion de declaracion deintereses + patrimonio

    Inreso desolicitud de-eneficios

    Re)isión de ladocumentación

    ericación ;ue ladocumentación cumpla conlos re;uisitos para pao

    Pao inde-ido de -eneficiosmedicos a funcionarios afiliadosa =ienestar 

    Pao deremuneraciones

    inreso deinformacion

    inreso de cam-iosdel mes

    mantener una -ase dedatos actuali0ada de losfuncionarios acti)os delser)icio

    Pao inde-ido deremuneraciones porcomunicación de renuncia fuerade pla0o#

    Mu+impro-a-le

    !estión dedocumentos enOficina de Partes

    Despacho de(orrespondencia

    (onfeciCn deso-res + despachocorrespondencia

    En)iar documentos adestinatario ;uecorresponda

    En)io e;ui)ocado dedocumentos confidenciales

    (atastroficas

    Traslado primario+ atención depacientes criticos

    por Mo)il &AM6

    Recepción dellamada

    tomar conocimiento de lasdemandas de urencia dela comunidad

     Ara)amiento de pacientescriticos por inoportunidad deatención &amu

    Mu+impro-a-le

    Traslado primario+ atención depacientes criticospor Mo)il &AM6

    Identificación +criterio de ra)edad

    tomar decisiones paraasinar los recursosnecesarios para darrespuesta a la demanda deurencia

     Ara)amiento de pacientescriticos por inoportunidad deatención &amu

    Mu+impro-a-le

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    Reulación &alida del Mo)il Moderado < Ma+ores 8 E,tremo

     Acceso Impro-a-le > Ma+ores 8 Alto

     A-astecimiento (asi certe0a @ Moderadas < E,tremo

    'le-otom/a ? Ma+ores 8 Alto

    Post donación Reposo ? Ma+ores 8 Alto

    Paos Pao de facturas Pro-a-le 8 Moderadas < Alto

    Paos Mandato (asi certe0a @ Moderadas < E,tremo

     A-astecimiento =odea.e Impro-a-le > Menores > =a.o

    Traslado primario+ atención depacientes criticospor Mo)il &AM6

    despacho de recursoshumanos + tecnoloicoshacia el luar den e)ento

     Ara)amiento de pacientescriticos por inoportunidad deatención &amu

    Traslado primario+ atención depacientes criticospor Mo)il &AM6

     Atenciónprehospitalaria

    acceso* esta-ili0ación +traslado de pacientes ;uepresenten alunaemerencia m"dica otraumatica

     Ara)amiento de pacientescriticos por inoportunidad deatención &amu

    Despacho demedicamentosde proramasministeriales

    Informe dedespacho demedicamentosdesde cena-ast

    Informar a la asesora defarmacia de la D&&M* elrado de cumplimiento delprorama de solicitudes demedicamentos paraproramas ministeriales

    'alta de entrea demedicamentos en formaoportuna a los esta-lecimientosde la red asistencial paraproramas ministeriales de-idoa ;ue cena-ast no despachatodos los productos de acuerdoa lo proramado

    Donación de

    &anre

    E,tracción de

    sanre

    O-tención de fluidos

    -ioloicos paratranfusiones posteriores

    (aidas de donantes de sanre

    en colectas mo)iles* duranteproceso de donación

    Mu+

    impro-a-le

    Donación de&anre

    Permitir ;ue el oranismodel donante recupere lap"rdida del componente

    l/;uido e,traido

    (aidas de donantes de sanreen colectas mo)iles* durante

    proceso de donación

    Mu+impro-a-le

    Pao apro)eedor 

    E,tinir la deuda contraidacon pro)eedores

    Pao de facturas por deri)aciónde pacientes con cardiopat/acon"nica al e,trasistema sin

    contar con el certificado deconstatación de prestaciones

    reali0adas al paciente referido

    Pao acena-ast

    E,tinir la deuda contraidacon cena-ast

    Mandatar facturas de cena-astpor proramas ministeriales de

    productos cu+o compro-ante derecepción no ha sido reci-ido en

    el Dpto# de 'inan0as de laD&&M

     Almacenamiento de

    acuerdo a espacio +caracter/sticas delProducto

    'acilitar u-icación de

    productos dentro de lasdependencias de la

    =odea

    Perdida de Medicamentos e

    Insumos por concepto deencimiento en Proramas

    Ministeriales

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     A-astecimiento =odea.e (ustodia de =ienes Pro-a-le 8 Menores > Alto

     A-astecimiento =odea.e ? Menores > =a.o

     A-astecimiento =odea.e Impro-a-le > Menores > =a.o

    Impro-a-le > Ma+ores 8 Alto

    Impro-a-le > Ma+ores 8 Alto

    Definir el -ien a ad;uirir Impro-a-le > Moderadas < Moderad

    Impro-a-le > Ma+ores 8 Alto

     Aplicar de manera correctael sitema '#I#'#O# en el

    mane.o de productos en=odea

    Perdida de Medicamentos eInsumos por concepto de

    encimiento en ProramasMinisteriales

    (onfección depedidos

    Ela-oración de pedidos deproductos re;ueridos por

    los 6suarios

    Entrear medicamentos einsumos )encidos o con

    )encimiento antes de 8 meses

    Mu+impro-a-le

    Recepción deMedicamentos einsumos

    Recepcionar productosrelacionados con los

    proramas ministeriales

    Perdida de Medicamentos eInsumos recepcionados en-odea prontos a )encer

    correspondientes a ProramasMinisteriales

    Desarrollo desistemas deinformación

    E,plotación desistemas

    !eneración + en)/ode -ases de datospara respaldo enotro luar f/sico

     Aseurar ;ue los datos serespalden en otro medio oluar en forma intera +completa

    P"rdida de informaciónasociada a sistemas deinformación 3&ismaule* &istemade A-astecimiento* !EDO(*&er)idor de archi)os4

    Desarrollo +e,plotación de lossistemas deinformación

    E,plotación desistemas

    !eneración + en)/ode aplicacionespara respaldo enotro luar f/sico

     Aseurar ;ue lasaplicaciones se respaldenen otro medio o luar enforma intera + completa

    P"rdida de sistemas deinformación 3&ismaule* &istemade A-astecimiento* !EDO(4

     Ad;uisición deE;uipamiento

    Desarrollo deespecificaciones t"cnicas

    (onstrucción deformatos +especificaciones

    para e)aluación

    &u-utili0ación de e;uipos oinadecuada atención de lospacientes por ad;uisición ;ue

    no cumplen con losre;uerimientos t"cnicos

    Dise5o de O-ras(i)iles

    Desarrollo deDise5o

    Recepción definiti)adel dise5o

    !aranti0ar la correctae.ecución del dise5odefiniti)o

    Ma+or consumo de recursos eincumplimiento de pla0os en lae.ecución de o-ras ci)iles porfalta de información para lainspección +o dise5osincompletos

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    Impro-a-le > Ma+ores 8 Alto

    'ormulación dePro+ectos

    Definición delPro-lema

    formulación de laidea de pro+ecto

    Definir el re;uerimiento dein)ersión ;ue soluciona unpro-lema particular 

    P"rdida de recursos e imaeninstitucional por error en eldimensionamiento de la idea dein)ersión o falencias en lainformación +o falta departicipación de los usuarios

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      E, PRIMER SEMESTRE 2011

    C!nt!& C)e

    E4!si'i/n #& Ries!

    *#*C!nt!&

    Dise%! E+e'ti)i*#* *e& C!nt!&

    V#&! P O A Csi+ V#&! Csi+ V#&!  

    ?> No e,iste control Deficiente ? ?>#

    ?F Permanente Pre)enti)o Manual Optimo @ Media

    F No E,iste (ontrol 'ormal Deficiente ? Ma+or F#

    > No e,iste control Deficiente ? Menor >#

    ? Permanente Pre)enti)o Manual Optimo @ Menor >#

    8 Periodico Detecti)o Manual < Menor ?#<

    8 Periodico Detecti)o Manual < Menor ?#<

    Noacepta-le

    Reistro de funcionarios conre;uisitos para reali0ardeclaraciones

    (he;ueo informal de forma deen)io de documentosconfidenciales

    analisis de las medición de tiempotranscurrido desde recepción de

    llamada hasta la orden dedespacho del mo)il

    Mas ;ue

    reular 

    analisis de las medición de tiempotranscurrido desde recepción dellamada hasta la orden dedespacho del mo)il

    Mas ;uereular 

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    ?> Periodico Detecti)o Manual < Ma+or 8#

    G Permanente (orrecti)o Manual Optimo @ Menor ?#F

    ?@ Permanente Detecti)o Manual =ueno 8 Media Permanente Detecti)o Manual =ueno 8 Media

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    G Periodico Detecti)o Manual < Menor >#H

    > Permanente Pre)enti)o Manual Optimo @ Menor #8

    8 Permanente (orrecti)o Manual Optimo @ Menor #G

    G Periodico Detecti)o Manual < Menor >#H

    G Periodico Detecti)o Manual < Menor >#H

    F Periodico Pre)enti)o Manual =ueno 8 Menor ?#@

    G Ocasional Detecti)o Manual Deficiente ? G#

    In)entarios selecti)os internos*)erificando saldos + )encimientos#

    Mas ;uereular 

    (he;ueo de listado de productosproramados a entrear )ersusproductos entreados* )erificando;ue fecha de )encimiento seencuentre dentro de lospar$metros esta-lecidos

    erificación mediante inspecciónaleatorio ocular de fechas de)encimiento de productosreci-idos en -odea

    Inspección ocular por elencarado de seuridad delesta-lecimiento de destinorespecto del archi)o de respaldoconsiderando tama5o del archi)o*

    fecha + hora de respaldo

    Mas ;uereular 

    Inspección ocular por elencarado de seuridad delesta-lecimiento de destinorespecto del archi)o de respaldoconsiderando tama5o del archi)o*fecha + hora de respaldo

    Mas ;uereular 

    En)/o de especificaciones tipopara re)isión + complementaciónde los re;uerimientos por parte

    del usuario en función de lasnecesidades del esta-lecimiento

    Re)isión final de dise5o se:nTerminos de Referencia

    Noacepta-le

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    G Permanente Pre)enti)o Manual Optimo @ Menor ?#FRe)isión de los antecedentes ;uerespaldan todas las ideas depro+ectos presentadas*determinando a4 el estado de lasituación actual + -4 e)entualconfiuración de alternati)as desolución* con la autori0aciónformal de parte de los usuarios#2

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    PLAN DE TRATAMIENTOS DE RIESGOS CR5TICOS PRIMER SEMESTRE 2011

    Ministei!: MINISTERIO DE SALUD PUBLICA Minist!: "#i$e M#%#&i'(

    Se)i'i! ! enti*#* SERVICIO DE SALUD MAULE "e+e *e Se)i'i! ! enti*#*: D L-is F#n'is'! Ui.e Ui.e

    Pn *e T#t#$ient! *e Ries!s Cti'!s

    P!'es! S-.!'es! Et## Ries! Des'i'i/n *e est#tei# # #&i'# P! In*i'#*! *e &!!

    Reducir ???

    Reducir ??? Trim

    Nom-ramiento

    Reducir ??? =im

    Est#tei#en7i'#

    Res!ns#.&e *e est#tei#

    PMe*

    In*

    Transferencia derecursosfinancieros para

    proramas su.etosa con)enios AP&

    Monitoreo delrado dea)ance de lae.ecución de

    proramassu.etos acon)enios

    Emisión deinfromes por elreferentet"cnico

    Transferencia derecursos financierospara e.ecución deproramas su.etos acon)enios sin informede rado de a)ance oinforme neati)o 3>Bcuota en adelante4

    Los referentes t"cnicos deProramas su.etos a con)enio*

    de-en en)iar un informe delrado de a)ance de estosProramas a la 6nidad de

    'inan0as* solicitando odeneando la transferencia delas remesas correspondientes#

    JefeDepartamento Articulación +

    Desarrollo D&&M

    N:mero de transferenciasreali0adas con informe positi)odel rado de a)ance N:mero

    total de transferencias reali0adaspor proramas su.eto a con)enio

    Octdic

    de c

    Pao deremuneraciones

    Inreso deinformacion

    Inreso decam-ios delmes

    Pao inde-ido deremuneraciones porcomunicación derenuncia fuera depla0o#

    La unidad de personal de cadaesta-lecimiento de-e certificarhasta el dia ?@ de cada mes las

    renuncias ocurridas en elperiodo + en)iarlo a la 6nidad

    de Remuneraciones de laD&&M

    Jefa deRemuneraciones

    N:mero de paos inde-idos porale.amiento por renuncia

    )oluntaria Total de renuncias)oluntarias K ?

    (ontratación dePersonal

    solicitud dedeclaración deintereses +patrimonio

    Deterioro de imaeninstitucional porincumplimiento denormati)a respecto dela o-liacion dedeclaracion deintereses + patrimonio

    Implementar un procedimientoformal* para notif icar* entrear +

    reali0ar seuimiento a losformularios de declaración de

    intereses + patrimonio por partede la 6nidad de Personal*

    )erificando el cumplimiento dela recepción oportuna de las

    declaraciones#

    Jefe de Personaldel &er)icio de

    &alud

    NB de Declaraciones de Intereses+ Patrimonio presentadasNB de

    funcionarios o-liados a supresentación K ?

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    P!'es! S-.!'es! Et## Ries! Des'i'i/n *e est#tei# # #&i'# P! In*i'#*! *e &!!Est#tei#en7i'#

    Res!ns#.&e *e est#tei#

    PMe

    In

    Pao =eneficios

    Reducir ?>

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    P!'es! S-.!'es! Et## Ries! Des'i'i/n *e est#tei# # #&i'# P! In*i'#*! *e &!!Est#tei#en7i'#

    Res!ns#.&e *e est#tei# MeIn

    Paos Reducir Jefe de 'inan0as ???? tri

    Paos Mandato Reducir Jefe de 'inan0as M

     A-astecimiento =odea.e Aceptar 

    Pao apro)eedor 

    Pao defacturas

    Pao de facturas porderi)ación depacientes con

    cardiopat/a con"nica

    al e,trasistema sincontar con elcertificado de

    constatación deprestaciones

    reali0adas al pacientereferido

    (ada esta-lecimiento deri)adorela-orar$ un certificado de

    constatación de prestacionesreali0adas a pacientes A6!E

    con cardiopatia con"nicaderi)ados al e,trasistema# Elcertificado de-e ser emitido una)e0 transcurrido < d/as ha-ilesdesde la fecha ;ue el paciente

    es contrareferido alesta-lecimiento deri)ador#

    NB de facturas paadas porpacientes con cardiopat/acon"nica atendidas en el

    e,trasistema con certificado de

    constatación de prestacionesreali0adas NB total de facturaspaadas por pacientes con

    cardiopat/a con"nica atendidasen el e,trasistema

    Pao acena-ast

    Mandatar facturas decena-ast por

    proramasministeriales deproductos cu+ocompro-ante de

    recepción no ha sidoreci-ido en el Dpto#de 'inan0as de la

    D&&M

    Ela-oración e implementaciónde un protocolo ;ue reule

    cada una de las etapas delproceso de Mandatar facturasde (ENA=A&T por proramasministeriales de productos cu+ocompro-ante de recepción noha sido reci-ido en el Dpto# de

    'inan0as de la D&&M

    NB de 'acturas mandatadasmensualmente a (ENA=A&T por

    proramas ministeriales deproductos cu+o compro-ante derecepción ha sido reci-ido en elDpto# de 'inan0as de la D&&M NB total de facturas mandatadasmensualmente a (ENA=A&T por

    proramas ministeriales

     Almacenamiento de acuerdo aespacio +caracter/sticasdel Producto

    Perdida deMedicamentos e

    Insumos por conceptode encimiento en

    ProramasMinisteriales

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    P!'es! S-.!'es! Et## Ries! Des'i'i/n *e est#tei# # #&i'# P! In*i'#*! *e &!!Est#tei#en7i'#

    Res!ns#.&e *e est#tei#

    PMe*

    In

     A-astecimiento =odea.e Reducir

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    P!'es! S-.!'es! Et## Ries! Des'i'i/n *e est#tei# # #&i'# P! In*i'#*! *e &!!Est#tei#en7i'#

    Res!ns#.&e *e est#tei#

    PeMe*i

    In*

    Reulación Acceso

    Reducir Jefe &AM6 ???? Me

    Reducir ???? Me

    Reducir ???? Me

    Reducir ???? Me

    Reducir ? =ime

    Traslado primario +atención depacientes criticos

    por Mo)il &AM6

     Ara)amiento depacientes criticos porinoportunidad de

    atención &amu

    Monitoreo del tiempo delleada al luar del e)ento* una

    )e0 a la semana por (ADAe;uipo inter)entor para

    identificar las causas de lademora

    n:mero de salidas por e;uipo;ue llean a destino sin

    contratiempos3incidentesu-icación de luar4

    total de salidas del e;uipo

    Desarrollo desistemas deinformación

    E,plotación desistemas

    !eneración +en)/o de -asesde datos pararespaldo enotro luar f/sico

    P"rdida deinformación asociadaa sistemas deinformación3&ismaule* &istemade A-astecimiento*!EDO(* &er)idor dearchi)os4

    Re)isión semanal del archi)ode datos comprimido 3derespaldo4* reconstru+endo partede la información en la -ase dedatos del ser)idor de prue-a

     Administrador de&istemas 3'eli,

    &ae04

    (antidad de archi)os re)isados cantidad de archi)os pro+ectados

    K ?

    Desarrollo desistemas deinformación

    E,plotación desistemas !eneración +en)/o de -asesde datos pararespaldo enotro luar f/sico

    P"rdida deinformación asociadaa sistemas deinformación3&ismaule* &istemade A-astecimiento*!EDO(* &er)idor dearchi)os4

    !eneración del archi)o dedatos comprimido 3de respaldo4para una nue)a re)isión* encaso de ;ue el respaldoanterior presente fallas

     Administrador de&istemas 3'eli,&ae04

    (antidad de archi)os eneradospor >da )e0 cantidad dearchi)os ;ue presentaron falla K

    ?

    Desarrollo +e,plotación de lossistemas deinformación

    E,plotación desistemas

    !eneración +en)/o deaplicacionespara respaldoen otro luarf/sico

    P"rdida de sistemasde información3&ismaule* &istemade A-astecimiento*!EDO(4

    Re)isión mensual del archi)ocon los sitemas de informacióncomprimido 3de respaldo4*reconstru+endo parte de losarchi)os incluidos en esterespaldo

     Administrador de&istemas 3'eli,

    &ae04

    (antidad de archi)os re)isados cantidad de archi)os pro+ectados

    K ?

     Ad;uisición deE;uipamiento

    Desarrollo deespecificacione

    s t"cnicas

    (onstrucciónde formatos +

    especificaciones para licitación

    &u-utili0ación dee;uipos o inadecuada

    atención de lospacientes por

    ad;uisición ;ue nocumplen con losre;uerimientos

    t"cnicos

     An$lisis de las solicitudes dead;uisición por parte de un

    pool de e,pertos* ;ue necesitenuna definición de los

    re;uerimientos tecnicos enfunción de la comple.idad del

    esta-lecimiento* sus

    necesidades + la disponi-ilidadde RR#

    Jefe 6nidad deE;uipamiento

    3 N de informes t"cnicosemitidos por el pool de e,pertos N total de e;uipos ;ue re;uierenanalisis de un pool de e,pertos4 K

    ?

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    P!'es! S-.!'es! Et## Ries! Des'i'i/n *e est#tei# # #&i'# P! In*i'#*! *e &!!Est#tei#en7i'#

    Res!ns#.&e *e est#tei#

    M

    Reducir ? T

    Reducir ? T

    Dise5o de O-ras(i)iles

    Desarrollo deDise5o

    Recepción

    definiti)a deldise5o

    Ma+or consumo derecursos e

    incumplimiento depla0os en la e.ecución

    de o-ras ci)iles porfalta de información

    para la inspección +odise5os incompletos

     Aplicación de un protocolodocumental m/nimo a re)isar +

    ;ue de-e cumplir cadapro+ecto para su apro-ación*pre)io a su e.ecución# Este

    protocolo de-e incluir todas lasareas de las cuales depende la

    e.ecucion del mismo

    Jefe 6nidadInfraestructura

    3 N de pro+ectos e)aluados con

    el protocolo Total de pro+ectos;ue pasan a e.ecución4 K ?

    'ormulación dePro+ectos

    Definición delPro-lema

    formulación de

    la idea depro+ecto

    P"rdida de recursos eimaen institucional

    por error en eldimensionamiento de

    la idea de in)ersión ofalencias en la

    información +o faltade participación de

    los usuarios

    Re)isión de los antecedentes;ue respaldan todas las ideasde pro+ectos presentadas*determinando a4 el estado dela situación actual + -4 e)entualconfiuración de alternati)as desolución* con la autori0aciónformal de parte de los usuarios*siuiendo un procedimientopreesta-lecido se:n tipo depro+ecto

    Jefe 6nidad deIn)ersiones +

    (ontrol de!estión

    3 Total de pro+ectos apro-adosse:n metodolo/a N de

    pro+ectos en)iados a la etapa deestudio de prefacti-ilidad 4 K ?

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    Met# E)i*en'i# 8-e se !.se)#9

    ? detransferenciasreali0adas con

    informes de radode a)ance positi)o#

    Informes t"cnicos decada referente t"cnico +

    certificado detransferencia

    de paosinde-idos por

    renuncia )oluntaria

    (ertificado mensual delos hospitales* de

    personas ;ue renuncianen forma )oluntaria

    ? de intereses+ patrimonio

    reci-idas

    Documentos deNotificación +Declaraciones

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    Met# E)i*en'i# 8-e se !.se)#9

    @ de solicitudesdudosas nocanceladas

    &olicitudes de -eneficiosdeclaradas como

    dudosas* informes deauditoria + -eneficios nopaados de solicitudes

    dudosas

    comprar el ?de los tipos

    medicamentosproramados + nodespachados por

    (ena-ast

    Informe de despacho demedicamentos por

    (ena-ast* solicitud decompra confeccionada

    por asesora de farmacia+ licitaciones reali0adas

    por a-astecimiento

    de donantes;ue sufran caidas

    post e,tracción desanre#

    ? de donantes;ue se les aplica

    protocolo de)iilancia

    Notificación de e)entosad)ersos en el proceso

    de donación#

    'ichas de donantes conreistro de aplicación de

    protocolo#

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    Met# E)i*en'i# 8-e se !.se)#9

    ? de lasfacturas paadas

    ;ue cuentan con elcertificado deconstatación

    'acturas paadas +certificados deconstatación

    8 de lasfacturas

    mandatadas a(ENA=A&T porproramas

    ministeriales deproductos

    contena elcompro-ante derecepción + este

    sea reci-ido en elDpto# de 'inan0as

    de la D&&M

    'acturas mandatadascon compro-ante de

    recepción conforme

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    Met# E)i*en'i# 8-e se !.se)#9

    de items)encidos

    Informes ;uincenalescon el resultado de las

    re)isiones emitido por elencarado de -odea

    ;ue el G de las

    salidas se efectuendentro del tiempoesta-lecido a .unio

    de >?>

    informes mensuales del

    monitoreo

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    Met# E)i*en'i# 8-e se !.se)#9

    ;ue el G de laslleadas a destino

    se efectuen sincontartiempos a .unio de >?>

    informes mensuales delmonitoreo

    ? de archi)oscomprimidos

    re)isados

    (orreo electrónico conimaen del resultado dela re)isión reali0ada al

    archi)o de respaldo en elsistema

    ? de archi)osenerados por >da

    )e0

    (orreo electrónico conimaen del resultado dela re)isión reali0ada al

    archi)o de respaldo por>da )e0 en el sistema

    ? de archi)oscomprimidos

    re)isados

    (orreo electrónico ;uecontena imaen del

    resultado del proceso de

    re)isión reali0ado por elencarado

    ? de informest"cnicos emitidos

    por pool dee,pertos para la

    compra de e;uipos+ e;uipamiento

    Especificación t"cnicadefinida + acotada por el

    pool de e,pertos

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    Met# E)i*en'i# 8-e se !.se)#9

    de pro+ectose)aluados +

    apro-ados con elprotocolo

    documental

     Acta de e)aluación de

    protocolo documental

    de lospro+ectos en)iados

    a la etapa deestudio de

    prefacti-ilidad*cuenten conapro-ación pre)iase:n estrateia

    definida

    Oficio ;ue contieneo-ser)aciones o

    apro-ación del pro+ectoal formulador#