mÁv Értesítő 2005/1
DESCRIPTION
MÁV Értesítő 2005/1TRANSCRIPT
Utasítások
1/2005. (I.7. MÁV Ért. 1.) VIG. sz.vezérigazgatói utasítás
a közbeszerezések végrehajtásáróla MÁV Rt. területén
1.0. AZ UTASÍTÁS CÉLJA
Az utasítás alapvetõ célja, hogy a közbeszerzési fo-lyamatban részt vevõ MÁV szervezeti egységek tevé-kenységüket összehangoltan, a MÁV Rt. stratégiai el-képzeléseinek figyelembevételével, az eddig szerzett ta-pasztalatokat felhasználva, a fogalmak egységes értel-mezésével és a közbeszerzésrõl szóló 2003. évi CXXIX.törvény (a továbbiakban: Kbt.) valamint a hozzá kapcso-lódó jogszabályok maradéktalan betartásával lássák el.
További célként került meghatározásra, hogy a MÁVRt. (eleget téve a Kbt. 6. §-ában foglalt kötelezettségé-nek (rendelkezzék egy általános jellegû közbeszerzésiszabályzattal, mely nemcsak a közbeszerzések lefolyta-
tásának szabályozására terjed ki, hanem tartalmazza aMÁV Rt. nevében és képviseletében eljáró és a közbe-szerzési eljárásokba bevont személyek és szervezetekfelelõsségi körét is.
2.0. HATÁLY ÉS FELELÕSSÉG MEGHATÁRO-ZÁSA
2.1. Az utasítás hatálya
A MÁV Rt. a Kbt. 22. § (1) h. pontja, valamint 163. §(1) c. pontja szerint jelentkezett be a Kbt. hatálya alá.
2.1.1. Személyi hatály
Az utasítás hatálya a MÁV Rt. valamennyi szervezetiegységére, az adott közbeszerzési eljárásban a MÁV Rt.,mint ajánlatkérõ nevében eljáró munkavállalójára továb-bá az eljárásba bármely polgári jogi jogviszony alapjánbevont egyéb személyekre, szervezetekre terjed ki.
2.1.2. Tárgyi hatály
Az utasítás tárgyi hatálya azon beszerzésekre terjedki, mely beszerzések a Kbt. hatálya alá tartoznak, illetve
Oldal Oldal
Utasítások1/2005. (I.7. MÁV Ért. 1.) VIG. sz. vezérigazgatói utasítás a
közbeszerezések végrehajtásáról a MÁV Rt. területén ..........2/2005. (I.7. MÁV Ért. 1.) VIG. sz. vezérigazgatói utasítás a
MÁV Rt. külsõ kommunikációs szabályzatáról .....................1/2005. (I.7. MÁV Ért. 1.) HVH. sz. humánpolitikai vezérigaz-
gató-helyettesi utasítás a diplomások kategóriánkénti legala-csonyabb személyi alapbérének szabályozásáról a MÁV Rt-nél............................................................................................
1/2005. (I.7. MÁV Ért. 1.) Sze.Fõig. sz. utasítás kedvezményesIC pótjegy és virtuális kilométer-képzés alkalmazásánakszabályozásáról a 2004-2005. évi menetrendi idõszakbanközlekedõ vonatokon..............................................................
2/2005. (I.7. MÁV Ért. 1.) Sze.Fõig. sz. utasítás MÁV-SZ ke-rékpárforgalom szabályozásáról .............................................
4/2005. (I.7. MÁV Ért. 1.) Sze.Fõig. sz. utasítás Goldoni ECmenettérti kedvezményrõl.......................................................
5/2005. (I.7. MÁV Ért. 1.) Sze.Fõig. sz. utasítás kedvezményesmenetdíj alkalmazásáról a BDZ, PKP, CD, ZSSK, SFR, JZ,CFARYM vasutaknál..............................................................
Egyéb közleményekA Dokumentációs Központ és Könyvtár közleménye ................A Szabványügyi Központ közleménye .......................................Rendkívüli felmondások, jogellenes munkaviszony megszün-
tetések .....................................................................................
1
20
27
28
32
34
35
3638
38
TARTALOM
MAGYAR ÁLLAMVASUTAK RÉSZVÉNYTÁRSASÁG
1. szám 120. évfolyam 2005. január 10.
amely beszerzéseknél a MÁV Rt a Kbt.-t a Kbt. 2. §(4)alapján önként alkalmazza.
A közbeszerzés tárgyai a Kbt. IV. fejezete alkalmazá-sának esetén:
– árubeszerzés,– építési beruházás,– építési koncesszió,– szolgáltatás megrendelése.A közbeszerzés tárgyai a Kbt. V. fejezete alkalmazá-
sának esetén:– árubeszerzés,– építési beruházás,– szolgáltatás megrendelése.A közbeszerzés tárgyai a Kbt. VI. fejezete alkalmazá-
sának esetén:– árubeszerzés,– építési beruházás,– építési koncesszió,– szolgáltatás megrendelése,– szolgáltatási koncesszió.A közbeszerzés tárgyai a Kbt. VII. fejezete alkalma-
zásának esetén:– árubeszerzés,– építési beruházás,– szolgáltatás megrendelése.A közbeszerzés tárgyai a Kbt. negyedik része (egysze-
rû közbeszerzés) alkalmazásának esetén:– árubeszerzés,– építési beruházás,– szolgáltatás megrendelése.Az utasítás tárgyi hatálya kiterjed a Kbt. szerinti terv-
pályázati eljárásokra is.
A közbeszerzés egyes tárgyaira vonatkozó pontos de-finíciókat a Kbt. 23-28. §-a határozza meg.
2.1.3. Idõbeli hatály
Jelen szabályzat a MÁV Értesítõben való közzétételenapján lép hatályba és visszavonásig hatályos.
2.2. Az utasítás kidolgozásáért és karbantartásáértfelelõs
A Jogi Igazgatóság a Központi Közbeszerzési Osztályközremûködésével.
3.0. FOGALMAK MEGHATÁROZÁSA
Közbeszerzés: a Kbt-ben ajánlatkérõként meghatáro-zott szervezetek (pl. MÁV Rt.) olyan beszerzései, me-lyeket visszterhes szerzõdés megkötése céljából valósí-tanak meg, feltéve, hogy az a törvény által megszabottés kivétel alá nem esõ tárgyra irányul, s értéke a közbe-szerzési eljárás megkezdésekor eléri, vagy meghaladjaaz adott tárgyra és eljárási rendre vonatkozó értékhatárt.
Becsült érték: a közbeszerzés megkezdésekor annaktárgyáért általában kért, illetõleg kínált – általános for-
galmi adó nélkül számított, a Kbt. 36-40. §-ban foglal-takra tekintettel magállapított – legmagasabb összegûteljes ellenszolgáltatás. Az általában kért, illetõleg kínáltlegmagasabb összegû ellenszolgáltatáson a mûszaki tar-talmat teljes egészében kielégítõ reális ellenszolgáltatástkell érteni, mely fogalomba nem tartozik bele az irreáli-san magas ár.
Összevonási (egybeszámítási) kötelezettség: a becsültérték számításánál figyelembe veendõ és a közbeszerzésmegkerülésének megakadályozására szolgáló módszer,melyet közbeszerzési tárgyanként kell vizsgálni, s mely-nek teljesítéséhez az alábbi három feltétel együttes fenn-állása szükséges:
– beszerzésére egy költségvetési évben vagy tizenkéthónap alatt kerül sor (a több év alatt megvalósuló építésiberuházás kivételével),
– beszerzésére egy ajánlattevõvel lehetne szerzõdéstkötni,
– rendeltetése azonos vagy hasonló, illetõleg felhasz-nálásuk egymással közvetlenül összefügg.
[A második feltétel esetében a szerzõdéskötésre vo-natkozó elméleti lehetõséget, képességet kell vizsgálni,továbbá azt, hogy a törvény céljaival (pl. a közpénzekésszerû felhasználása) összhangban indokolt-e az egyszeméllyel való szerzõdéskötés.] Az egybeszámított ér-ték dönti el, hogy az adott beszerzésre alkalmazni kell-ea Kbt-t, illetõleg annak melyik része, fejezete szerintkell eljárni. Nem jelenti viszont a törvény megkerülését,ha a közbeszerzést több, az egybeszámított értéknekmegfelelõ közbeszerzési eljárással folytatják le. A for-rásgazda jogosult megjelölni azokat a beszerzéseket,amelyeknél a közbeszerzésre önálló szerzõdést javasolkötni. Az igényt írásban indokolni kell.
Releváns tevékenység: a MÁV Rt-nek az a tevékeny-sége, amely közvetlenül összefügg a közszolgáltatástnyújtó hálózatok üzemeltetésével a vasúti közlekedés te-rén. A MÁV Rt-nek a Kbt. szerinti releváns tevékenysé-ge a Pályavasúti Üzletág és a Személyszállítási Üzletágtevékenységi köréhez kapcsolódik (pl. vasúti pályaépíté-si munkák az iparvágányok nélkül, állomások utasfor-galmi létesítményeiben végzett felújítás, személyszállítóvasúti kocsik beszerzése, felújítása).
Közvetlen összefüggés: ha a beszerzés tárgya nélküla releváns tevékenységet nem lehet ellátni. Közvetle-nül összefüggõnek kell minõsíteni minden olyan be-szerzési tárgyat, ahol a különös eljárás jogcíme és akérdéses tevékenység között az összefüggés láncanem szakad meg.
A közvetlen összefüggés a gazdasági-, mûszaki fejlõ-dés adott szintjén, továbbá – a Személyszállítási Üzletágközbeszerzései esetén – a kultúrált utazással szembeniáltalános elvárásokhoz igazodva vizsgálandó.
Forrásgazda: Az a szervezeti egység, amely a beszer-zés forrása felett rendelkezik és a beszerzést kezdemé-nyezi.
2 A MÁV Rt. Értesítõje 1. szám
Döntéshozó: a közbeszerzési eljárás során a közbensõés az eljárást lezáró döntés meghozatalára jogosult sze-mély vagy testület. A döntési kompetenciát a MÁV Rt.munkaszervezetének mûködési és szervezeti szabályza-táról szóló 6/2003. (VIII. 1. MÁV Ért. 31.) VIG sz. ve-zérigazgatói utasítás határozza meg.
4.0 AZ UTASÍTÁS LEÍRÁSA
4.1. Általános szabályok
A MÁV Rt. szervezeti egységei a Kbt-tõl és jelen uta-sítástól csak annyiban térhetnek el, amennyiben arra aKbt., illetve az utasítás felhatalmazást ad.
4.1.1. A MÁV Rt. által alkalmazandó eljárási rendek
A MÁV Rt. a Kbt. 22. § (1) bekezdés h) pontja szerintún. klasszikus ajánlatkérõ azon beszerzései során, ame-lyek nem tartoznak a Kbt. V., illetve VII. fejezetének ha-tálya alá. Ebben a beszerzési körben a MÁV Rt. a Kbt.általános (IV., illetve VI. fejezet) továbbá az egyszerûközbeszerzési eljárás szabályai szerint köteles lefolytat-ni a közbeszerzéseit.
A MÁV Rt. a Kbt. különös közbeszerzési szabályait(V., illetve VII. fejezet) jogosult és köteles alkalmazni,ha a beszerzés tárgya a társaság releváns tevékenységé-vel közvetlen összefüggésben van. Ebben a körben egy-szerû közbeszerzési eljárás lefolytatására nincs mód, azösszevonási kötelezettség azonban itt is vizsgálandó.
4.1.2. A kivételek köre
A Kbt. IV. és VI. fejezete esetében a kivételek köre azalábbi:
– Nemzetközi szerzõdésben meghatározott külön eljá-rás alapján történõ beszerzés, ha az Európai Unión kívü-li állammal kötött szerzõdés projekt közös megvalósítá-sával, illetõleg hasznosításával összefüggõ beszerzésrevonatkozik.
– Nemzetközi szervezet által meghatározott külön el-járás alapján történõ beszerzés. (pl. EIB hitelekbõl meg-valósuló beszerzések.)
– Olyan szolgáltatás megrendelése, amely= meglévõ építmény vagy egyéb ingatlan vétele vagy
ingatlanra vonatkozó egyéb jognak a megszerzésére irá-nyul, kivéve az ilyen szerzõdéssel összefüggõ pénzügyiszolgáltatást;
= értékpapírok vagy egyéb pénzügyi eszközök kibo-csátásával, eladásával, vételével vagy átruházásávalkapcsolatos befektetési szolgáltatással kapcsolatos;
= távbeszélõ, telex-, rádiótelefon-, személyhívó ésmûholdas szolgáltatásra irányul;
= választottbírósági, közvetítõi, békéltetési tevékeny-ségre irányul;
= munkaszerzõdés megkötését eredményezi;= kutatásra és fejlesztésre irányul, kivéve, ha annak
eredményét kizárólag
= a MÁV Rt. hasznosítja tevékenységi körében, és azellenszolgáltatást teljes mértékben szintén õ teljesíti;
= szolgáltatást a Kbt. 22. § (1) bekezdésében megha-tározott ajánlatkérõk valamelyike jogszabály alapjánfennálló kizárólagos jog alapján nyújtja.
– A következõ, ún. kizárólagos ügyvédi tevékenység-nek minõsülõ jogi szolgáltatások, melynek során az ügy-véd:
= képviseli a MÁV Rt-t;= büntetõügyben védelmet lát el;= jogi tanácsot ad;= szerzõdést, beadványt, más iratot készít;= a fentiekkel összefüggésben pénz és értéktárgy leté-
ti kezelését végzi.
A Kbt. V. és VII. fejezete esetében a kivételek köre azalábbi:
– Nemzetközi szerzõdésben meghatározott külön eljá-rás alapján történõ beszerzés, illetõleg tervpályázat, haaz Európai Unión kívüli állammal kötött szerzõdés pro-jekt közös megvalósításával, illetõleg hasznosításávalösszefüggõ beszerzésre, tervpályázatra vonatkozik.
– Nemzetközi szervezet által meghatározott külön el-járás alapján történõ beszerzés.
– A MÁV Rt. releváns tevékenységének az EurópaiUnión kívüli állam területén történõ folytatásával össze-függõ beszerzés, ha az nem jár együtt az Európai Uniónbelüli hálózat vagy földrajzi terület használatával.
– Olyan szolgáltatás megrendelése esetén, ahol aMÁV Rt. olyan gazdasági társaságtól rendeli meg aszolgáltatást, amely felett meghatározó befolyást ké-pes gyakorolni és ezen szervezet Európai Unión belüliszolgáltatásaiból származó elõzõ háromévi átlagosforgalmának legalább nyolcvan százaléka a MÁV Rt-vel folytatott gazdasági tevékenységbõl származik.(Kbt. 173. §)
Jelen bekezdésben foglaltak alkalmazása szempontjá-ból releváns gazdasági társaságok listáját az utasítás 5.melléklete tartalmazza. Az 5. melléklet tartalmához aBefektetési fõosztály köteles adatot szolgáltatni.
– Olyan szolgáltatás megrendelése, amely= meglévõ építmény vagy egyéb ingatlan vétele vagy
ingatlanra vonatkozó egyéb jognak a megszerzésére irá-nyul, kivéve az ilyen szerzõdéssel összefüggõ pénzügyiszolgáltatást;
= értékpapírok vagy egyéb pénzügyi eszközök kibo-csátásával, eladásával, vételével vagy átruházásávalösszefüggõ befektetési szolgáltatással kapcsolatos;
= távbeszélõ, telex-, rádiótelefon-, személyhívó ésmûholdas szolgáltatásra irányul;
= választottbírósági, közvetítõi, békéltetési tevékeny-ségre irányul;
= munkaszerzõdés megkötését eredményezi;= kutatásra és fejlesztésre irányul, kivéve, ha annak
eredményét kizárólag a= MÁV Rt. hasznosítja tevékenységi körében, és az
ellenszolgáltatást teljes mértékben szintén õ teljesíti;
1. szám A MÁV Rt. Értesítõje 3
= szolgáltatást a Kbt. 162. § (1) bekezdésének a)pontjában meghatározott ajánlatkérõk valamelyike jog-szabály alapján fennálló kizárólagos jog alapján nyújtja.
– A fent említett, ún. kizárólagos ügyvédi tevékeny-ségnek minõsülõ jogi szolgáltatások.
Az egyszerû közbeszerzési eljárás (Kbt. negyedikrész) esetében a kivételek köre az alábbi:
– Nemzetközi szerzõdésben meghatározott külön eljá-rás alapján történõ beszerzés, ha az Európai Unión kívü-li állammal kötött szerzõdés projekt közös megvalósítá-sával, illetõleg hasznosításával összefüggõ beszerzésrevonatkozik.
– Nemzetközi szervezet által meghatározott külön el-járás alapján történõ beszerzés.
– Olyan szolgáltatás megrendelése, amely= meglévõ építmény vagy egyéb ingatlan vétele vagy
ingatlanra vonatkozó egyéb jognak a megszerzésére irá-nyul; kivéve az ilyen szerzõdéssel összefüggõ pénzügyiszolgáltatást;
= értékpapírok vagy egyéb pénzügyi eszközök kibo-csátásával, eladásával, vételével vagy átruházásávalösszefüggõ befektetési szolgáltatással kapcsolatos;
= távbeszélõ, telex-, rádiótelefon-, személyhívó ésmûholdas szolgáltatásra irányul;
= választottbírósági, közvetítõi, békéltetési tevékeny-ségre irányul;
= munkaszerzõdés megkötését eredményezi;= kutatásra és fejlesztésre irányul, kivéve, ha annak
eredményét kizárólag a MÁV Rt. hasznosítja tevékeny-ségi körében, és az ellenszolgáltatást teljes mértékbenszintén õ teljesíti;
= szolgáltatást a Kbt. 22. § (1) bekezdésében megha-tározott ajánlatkérõk valamelyike jogszabály alapjánfennálló kizárólagos jog alapján nyújtja;
= a Kbt. negyedik része szerinti egyszerû tervpályáza-ti eljárást követõen kerül sor és a nyertessel kell szerzõ-dést kötni;
= a Kbt. 4. mellékletében szerepel;– A szerzõdést mûszaki-technikai sajátosságok, mû-
vészeti szempontok vagy kizárólagos jogok védelme mi-att kizárólag egy meghatározott szervezet, személy ké-pes teljesíteni.
– Elõre nem látható okból elõállt rendkívüli sürgõsségmiatt nem lehetséges az egyszerû eljárás lefolytatása, arendkívüli sürgõsséget indokoló körülmények azonbannem eredhetnek a MÁV Rt. mulasztásából.
A rendkívüli sürgõsséget indokló körülményeket ese-tenként kell megvizsgálni.
Rendkívüli sürgõsséget indokló körülmények lehet-nek pl.
= személyi, dologi kárral, beleértve a környezeti káro-kat is, járó baleset, vis maior következményeinek fel-számolása,
= olyan határidõt tartalmazó hatósági határozatokbanszereplõ kötelezettségek teljesítése, amely határidõk
nem teszik lehetõvé a Kbt.-ben foglalt nyílt vagy meghí-vásos, illetve hirdetmény közzétételével induló tárgyalá-sos eljárás alkalmazását
– Építési beruházás vagy szolgáltatás megrendeléseesetében, ha a korábban megkötött szerzõdésben nemszereplõ, de elõre nem látható körülmények miatt kiegé-szítõ építési beruházás, illetõleg szolgáltatás megrende-lése szükséges az építési beruházás, illetõleg a szolgálta-tás teljesítéséhez, feltéve, hogy a kiegészítõ építési beru-házást, illetõleg szolgáltatást mûszaki vagy gazdaságiokok miatt az ajánlatkérõt érintõ jelentõs nehézség nél-kül nem lehet elválasztani a korábbi szerzõdéstõl, vagyha a kiegészítõ építési beruházás, illetõleg szolgáltatáselválasztható, de feltétlenül szükséges az építési beruhá-zás, illetõleg a szolgáltatás teljesítéshez; az ilyen kiegé-szítõ építési beruházásra, illetõleg szolgáltatásra irányu-ló (a korábbi nyertes ajánlattevõvel kötött (szerzõdés, il-letõleg szerzõdések becsült összértéke azonban nem ha-ladhatja meg az eredeti építési beruházás, illetõleg szol-gáltatás értékének felét.
– Árubeszerzés esetében, ha a korábban beszerzettdolog részbeni kicserélése vagy bõvítése során a korábbinyertes ajánlattevõnek másikkal történõ helyettesítéseazzal a következménnyel járna, hogy mûszaki-technikaiszempontból eltérõ és nem illeszkedõ dolgokat kellenebeszerezni, vagy az ilyen beszerzés aránytalan mûszaki-technikai nehézséget eredményezne a mûködtetésben ésa fenntartásban; az ilyen (a korábbi nyertes ajánlattevõ-vel kötött (szerzõdés, illetõleg szerzõdések együttes idõ-tartama azonban nem haladhatja meg a három évet.
– A fent említett, ún. kizárólagos ügyvédi tevékeny-ségnek minõsülõ jogi szolgáltatások.
Amennyiben az adott beszerzés a kivételek körébe tarto-zik, a MÁV Rt. mentesül a közbeszerzési törvény alkalma-zásának kötelezettsége alól. A MÁV Rt. a jelen pontbanfoglaltaktól függetlenül köteles eleget tenni a Kbt. 153. §(2)-ben foglalt közzétételi kötelezettségének.
4.1.3. A közbeszerzésekben eljáró MÁV szervezetiegységekre vonatkozó általános szabályok
A közbeszerzési eljárás ajánlatkérõje minden esetbena MÁV Rt., mint jogi személy. Ennek nyomán a közbe-szerzésekben eljáró MÁV szervezeti egységek a MÁVRt. nevében és képviseletében járnak el. Ezt a körül-ményt (az eljáró szervezeti egység megnevezésének fel-tüntetésével (a közbeszerzések során vagy azzal össze-függésben keletkezett iratokon fel kell tüntetni.
4.1.4. Munkamegosztás hatáskörök
A MÁV Rt. közbeszerzési folyamatában a következõmunkamegosztás és hatáskör elhatárolás érvényesül.
A közbeszerzés tárgyát, mennyiségét és az ezekkelösszefüggõ érdemi döntéseket a forrásgazda hozza meg.
A hatáskör valamennyi beszerzési tárgyra – építésiberuházás, építési koncesszió, árubeszerzés, szolgáltatásmegrendelése, szolgáltatási koncesszió, – vonatkozik.
4 A MÁV Rt. Értesítõje 1. szám
A közbeszerzési eljárást bonyolító szervezeti egysé-gek
a) Építési beruházás esetén, (Beruházási projektek so-rán)
– EU, EIB finanszírozású projektek esetében: az EUProgram Igazgatóság,
– minden egyéb beruházás esetében: Beruházási Szol-gáltató Egység;
– önálló tárgyi eszköz beszerzése esetében: Beszerzé-si és Készletgazdálkodási Szolgáltató Egység jár el.
b) Árubeszerzés esetén– a Beszerzési és Készlegazdálkodási Szolgáltató
Egység;
c.) Szolgáltatás megrendelése– általában a Beszerzési és Készlegazdálkodási Szol-
gáltató Egység jár el.– EU, EIB finanszírozású projektekkel összefüggõ
tervezési, tanácsadási tárgykörben az EU Program Igaz-gatóság is jogosult eljárni.
Szolgáltatás megrendelése alatt kell érteni pl. a kar-bantartási, javítási, távközlési, pénzügyi, kutatási, fej-lesztési, reklám, kiadói, nyomdai, épülettakarítási, ta-nácsadásra, szolgáltatásokat is.(lásd Kbt. 3. mellékletét)
d.) A MÁV Rt. stratégiai beszerzései során a Közpon-ti Közbeszerzési Osztály jár el.
A MÁV Rt. stratégiai beszerzéseinek körét, a közbe-szerzés tárgyát és mennyiségét meghatározó szervezetjavaslatára a MÁV Rt. vezetõi értekezlete határozzameg.
A stratégiai beszerzésekre a forrásgazda és a KözpontiKözbeszerzési Osztály tesz írásban elõterjesztést a MÁVRt. vezetõi értekezletének.
Minden esetben stratégiai beszerzésnek minõsül azépítési koncesszió és a szolgáltatási koncesszió,
e.)Amennyiben a beszerzés több – egymással szük-ségszerûen összefüggõ – közbeszerzési tárgyat foglalmagában a meghatározó értékû közbeszerzési tárgy sze-rint kell a szerzõdést minõsíteni. A hatáskör e minõsítés-hez igazodik.
f.)A központosított közbeszerzési eljárás alá tartozóbeszerzéseket a központosított közbeszerzési rendszer-rõl, valamint a központi beszerzõ szervezet feladat- éshatáskörérõl szóló 168/2004. (V. 25.) Korm. rendelet be-tartásával a Beszerzési és Készlegazdálkodási Szolgálta-tó bonyolítja le.
4.2. A közbeszerzések tervezése
4.2.1. Éves összesített közbeszerzési terv készítése
MÁV Rt. 2005. január 1-ét követõen minden költség-vetési évben legkésõbb április 15-ig éves összesítettközbeszerzési tervet (a továbbiakban: éves közbeszerzé-si terv) köteles készíteni, melyben szerepeltetni kell az
adott évre tervezett összes közbeszerzést, beleértve ún.egyszerû közbeszerzéseket is. A terv összeállítása a köz-beszerzés tárgyai és eljárási rendjei szerinti bontásbantörténik.
Az éves közbeszerzési tervet, illetve annak legfonto-sabb tételeit ún. kivitelezõi tájékoztatón ismertetni kellés a társaság internetes honlapján nyilvánosságra kellhozni. A fenti terv összeállítása nem vonja maga után azabban szereplõ tételekre vonatkozó közbeszerzési eljá-rás lefolytatásának kötelezettségét, sõt annak elkészülteelõtt is van mód közbeszerzési eljárást kezdeményezni,de ezt utána a tervben megfelelõen szerepeltetni és jelöl-ni kell. Az éves közbeszerzési terv indokolt esetben ki-egészíthetõ és módosítható, ha annak összeállítása utána MÁV Rt. által elõre nem látható okból újabb közbe-szerzési igény vagy egyéb változás merül fel.
Az éves közbeszerzési terv összeállítása, módosítása,a társaság honlapján való megjelentetése és az öt évigvaló megõrzése a Központi Közbeszerzési Osztály fel-adata. Az összeállításhoz szükséges közbeszerzési igé-nyekkel kapcsolatos adatszolgáltatás a forrásgazdakéntszereplõ MÁV szervezeti egység kötelezettsége, mely-nek legkésõbb a tárgyév március 15-ig eleget kell ten-nie. Az adatszolgáltatásnak üzletáganként, a központiirányítás tekintetében pedig szervezeti egységenként ésa közbeszerzés tárgyai szerinti bontásban kell eleget ten-ni. A következõ adatokat kell közölni:
– a tervezett közbeszerzés tárgyát, mennyiségét, mû-szaki jellemzõit;
– a fõ tárgy és a további tárgyak Közös KözbeszerzésiSzójegyzék (CPV) szerinti kódját;
– a becsült értékét;– a lefolytatni kívánt közbeszerzési eljárás fajtáját;– az eljárás lefolytatásának tervezett kezdését, idõbeli
lefolyását;– a teljesítés helyét;– egyéb, a közbeszerzéssel kapcsolatos fontosnak ítélt
információkat.
Ugyanezen adatokat kell közölni az éves közbeszer-zési tervben szereplõ tételek módosítása, illetve kiegé-szítése esetén is, azzal a többlettel, hogy meg kell adniezek indokát is.
A közösségi értékhatárt elérõ árubeszerzés esetébenaz adatokat árucsoportonkénti bontásban és a közbeszer-zési nómenklatúrára való hivatkozással, szolgáltatásmegrendelése esetében pedig a Kbt. 3. sz. mellékleteszerinti szolgáltatáscsoportonkénti bontásban kell meg-adni.
Árubeszerzés és szolgáltatás megrendelése eseténmeg kell jelölni azokat a tételeket, melyeket a központo-sított közbeszerzésbõl kívánnak megvalósítani.
Az adatszolgáltatáshoz szükséges nyomtatványt az 1.sz. melléklet tartalmazza.
A Központi Közbeszerzési Osztálynak a beérkezettadatok alapján vizsgálnia kell az összevonási kötelezett-séget, illetve azt is, hogy a megjelölt eljárás fajta alkal-
1. szám A MÁV Rt. Értesítõje 5
mazásának jogalapja fennáll-e és az adott beszerzés ese-tében megállapítható-e releváns tevékenységgel valóközvetlen összefüggés. Ezek vizsgálata nyomán állíthatóössze, illetve módosítható az éves közbeszerzési terv,melyet a Központi Közbeszerzési Osztály köteles eljut-tatni az adatszolgáltató és a közbeszerzések tekintetébeneljárás lefolytatására jogosult MÁV szervezeti egysé-geknek.
4.2.2. Elõzetes összesített tájékoztató készítése árube-szerzés és szolgáltatás megrendelése esetén
MÁV Rt. minden költségvetési év elején haladéktala-nul, de legkésõbb április 15-ig elõzetes összesített tájé-koztatót köteles készíteni és hirdetmény útján közzéten-ni az adott évre, illetõleg az elkövetkezõ legfeljebb ti-zenkét hónapra tervezett
– összes, a közösségi értékhatárt elérõ vagy meghala-dó értékû, a releváns tevékenységgel közvetlenül nemösszefüggõ árubeszerzésrõl, ha ezek becsült összértékeeléri vagy meghaladja a 750.000. eurót,
– a Kbt. 3. mellékletében szereplõ összes, a közösségiértékhatárt elérõ vagy meghaladó értékû, a releváns te-vékenységgel közvetlenül nem összefüggõ szolgáltatásmegrendelésérõl, ha ezek becsült összértéke eléri vagymeghaladja a 750.000. eurót.
A becsült összérték megállapításánál a Kbt. 35-38. §és a 40. § is alkalmazandó.
Az elõzetes összesített tájékoztatót a közbeszerzési ésa tervpályázati hirdetmények, bírálati összegezések ésaz éves statisztikai összegezések mintáiról szóló15/2004. (IV. 25.) IM rendelet 1. sz. melléklete szerintkell elkészíteni és a fenti határideig közzétenni. A hir-detmény összeállításának és megjelentetésének kötele-zettsége a Központi Közbeszerzési Osztályt terheli,melyhez az adatokat az éves közbeszerzési terv elkészí-téséhez benyújtott jelentésekbõl nyeri. Ennek során abeérkezett adatokkal kapcsolatban vizsgálnia kell, hogyaz adott beszerzés esetében megállapítható-e relevánstevékenységgel való közvetlen összefüggés. Ezen vizs-gálat elvégzése után készíthetõ el a végleges tájékoztató.
Az elõzetes összesített tájékoztató összeállítása ésközzététele nem vonja maga után az abban szereplõ téte-lekre vonatkozó közbeszerzési eljárás lefolytatásánakkötelezettségét, azonban ezen hirdetmény közzétételeelõtt vagy nélkül a MÁV Rt. nem indíthatja meg az érin-tett közbeszerzésre vonatkozó eljárását. Ez alól kivételtcsak az elõre nem látható okból elõállt rendkívüli sür-gõsség képez kivételt, ez azonban nem eredhet a MÁVRt. mulasztásából.
4.2.3. Elõzetes összesített tájékoztató készítése építésiberuházás esetén
A MÁV Rt. elõzetes összesített tájékoztatót köteleskészíteni és hirdetmény útján közzétenni azon tervezettépítési beruházásainak lényeges jellemzõirõl, feltételei-rõl, melyeknél nem állapítható meg a közvetlen össze-
függés a releváns tevékenységgel és a becsült értéke el-éri vagy meghaladja az 5 millió eurót. A becsült értékmegállapításánál a Kbt. 35. § és 39-40. § alkalmazandó.
A tájékoztatót a tervezett építési beruházás megvaló-sítására vonatkozó döntést követõ öt munkanapon belüla közbeszerzési és a tervpályázati hirdetmények, bírálatiösszegezések és az éves statisztikai összegezések mintá-iról szóló 15/2004. (IV. 25.) IM rendelet 1. sz. mellékle-te szerint kell elkészíteni és a fenti határideig közzéten-ni. A hirdetmény összeállításának és megjelentetésénekkötelezettsége a Beruházási Szolgáltatási Egységet, uni-ós forrásból finanszírozott építési beruházás esetén azEU Program Igazgatóságot terheli.
A megjelentetéshez szükséges adatokat a forrásgazdabiztosítja, melynek során meg kell adni:
– az építési beruházás tárgya, mennyisége;– a fõ tárgy és a további tárgyak Közös Közbeszerzési
Szójegyzék (CPV) kódja;– a közbeszerzés becsült értéke;– a teljesítés helye;– a közbeszerzési eljárás tervezett idõpontja;– az építési beruházás tervezett idõpontja, a befejezés,
teljesítés dátuma;– a fõ finanszírozási és fizetési feltételek;– egyéb, fontosnak tartott információk.
Amennyiben a Központi Közbeszerzési Osztály azéves közbeszerzési terv elkészítése során olyan építésiberuházást talált, melynek becsült értéke az összevonásikötelezettség miatt a fenti értéket meghaladja, levélbenértesíti a tájékoztató megjelentetésére jogosult MÁVszervezeti egységet, hogy a megjelentetéshez szükségesadatokat a forrásgazdától kérje meg.
Az építési beruházásra vonatkozó elõzetes összesí-tett tájékoztató összeállítása és közzététele nem vonjamaga után az abban szereplõ tételekre vonatkozó köz-beszerzési eljárás lefolytatásának kötelezettségét,azonban ezen hirdetmény közzététele elõtt vagy nél-kül a MÁV Rt. nem indíthatja meg az érintett közbe-szerzésre vonatkozó eljárását. Ez alól kivételt csak azelõre nem látható okból elõállt rendkívüli sürgõsségképez kivételt, ez azonban nem eredhet a MÁV Rt.mulasztásából.
4.2.4. Idõszakos elõzetes tájékoztató készítése a rele-váns tevékenységgel közvetlenül összefüggõ árubeszer-zés és szolgáltatás megrendelése esetén
A MÁV Rt. évente legalább egyszer, de légkésõbb áp-rilis 15-éig idõszakos elõzetes tájékoztatót köteles készí-teni és hirdetmény útján közzétenni az elkövetkezõ leg-feljebb tizenkét hónapra tervezett
– összes, a közösségi értékhatárt elérõ vagy meghala-dó értékû, a releváns tevékenységgel közvetlenül össze-függõ árubeszerzésrõl, ha ezek becsült összértéke elérivagy meghaladja a 750.000. eurót,
– a Kbt. 3. mellékletében szereplõ összes, a közösségiértékhatárt elérõ vagy meghaladó értékû, a releváns te-
6 A MÁV Rt. Értesítõje 1. szám
vékenységgel közvetlenül összefüggõ szolgáltatás meg-rendelésérõl, ha ezek becsült összértéke eléri vagy meg-haladja a 750.000. eurót.
A becsült összérték megállapításánál a Kbt. 179. § isalkalmazandó.
Az idõszakos elõzetes tájékoztatót a közbeszerzési ésa tervpályázati hirdetmények, bírálati összegezések ésaz éves statisztikai összegezések mintáiról szóló15/2004. (IV. 25.) IM rendelet 6. sz. melléklete szerintkell elkészíteni és a fenti határideig közzétenni. A hir-detmény összeállításának és megjelentetésének kötele-zettsége a Központi Közbeszerzési Osztályt terheli. Ahirdetmény összeállításában a forrásgazda jogosult ésköteles részt venni.
Az elõzetes összesített tájékoztató összeállítása ésközzététele nem vonja maga után az abban szereplõ téte-lekre vonatkozó közbeszerzési eljárás lefolytatásánakkötelezettségét, azonban ezen hirdetmény közzétételeelõtt vagy nélkül a MÁV Rt. nem indíthatja meg az érin-tett közbeszerzésre vonatkozó eljárását. Ez alól kivételtcsak az elõre nem látható okból elõállt rendkívüli sür-gõsség képez, ez azonban nem eredhet a MÁV Rt. mu-lasztásából.
A tájékoztató összeállításhoz szükséges közbeszerzésiigényekkel kapcsolatos adatszolgáltatási kötelezettség-nek csak azon szervezeti egységek kötelesek eleget ten-ni, amelyek az adott tárgyévre olyan, a releváns tevé-kenységgel közvetlenül összefüggõ árubeszerzést vagyszolgáltatás megrendelését tervezték, melyek becsült ér-téke egyenként meghaladja az adott közbeszerzési tárgy-ra vonatkozó közösségi értékhatárt.
Árubeszerzés esetében az adatokat árucsoportonkéntibontásban és a közbeszerzési nómenklatúrára való hivat-kozással, szolgáltatás megrendelése esetében pedig aKbt. 3. sz. melléklete szerinti szolgáltatáscsoportonkéntibontásban kell megadni. Az adatszolgáltatás során a kö-vetkezõ adatokat kell közölni:
– az árubeszerzés vagy a szolgáltatás megrendelésé-nek tárgya, mennyisége, mûszaki jellemzõi;
– a fõ tárgy és a további tárgyak Közös KözbeszerzésiSzójegyzék (CPV) kódja;
– a közbeszerzés becsült értéke;– a lefolytatni kívánt közbeszerzési eljárás fajtáját;– az eljárás lefolytatásának tervezett kezdését, idõbeli
lefolytatását;– egyéb, a közbeszerzéssel kapcsolatos fontosnak tar-
tott információk.
Az adatszolgáltatáshoz szükséges nyomtatványt a 2.sz. melléklet tartalmazza.
Az adatszolgáltatási kötelezettségnek legkésõbb atárgyév március 15-ig eleget kell tenni.
A Központi Közbeszerzési Osztály az éves közbeszer-zési terv elkészítéséhez szükséges adatok alapján a beér-kezett igényeket az összevonási kötelezettség és a rele-váns tevékenységgel való összefüggés megvalósulásamiatt kiegészítheti.
Amennyiben az idõszakos elõzetes hirdetmény nyo-mán meghívásos vagy tárgyalásos eljárás meghirdetésé-re kerül sor, annak a hirdetményét a közbeszerzési és atervpályázati hirdetmények, bírálati összegezések és azéves statisztikai összegezések mintáiról szóló 15/2004.(IV. 25.) IM rendelet 8. sz. melléklete szerint kell elké-szítenie a közbeszerzési eljárásban a MÁV Rt. nevébenés képviseletében eljáró MÁV szervezeti egységnek.
4.2.5. Idõszakos elõzetes tájékoztató készítése a rele-váns tevékenységgel közvetlenül összefüggõ építési be-ruházás esetén
A MÁV Rt. idõszakos elõzetes összesített tájékoztatótköteles készíteni és hirdetmény útján közzétenni azontervezett építési beruházásainak lényeges jellemzõirõl,feltételeirõl, melyeknél megállapítható a közvetlenösszefüggés a releváns tevékenységgel és a becsült érté-ke eléri vagy meghaladja az 5 millió eurót. A becsült ér-ték megállapításánál a Kbt. 179. § alkalmazandó.
A tájékoztatót a tervezett építési beruházás megvaló-sítására vonatkozó döntést követõ öt munkanapon belüla közbeszerzési és a tervpályázati hirdetmények, bírálatiösszegezések és az éves statisztikai összegezések mintá-iról szóló 15/2004. (IV. 25.) IM rendelet 6. sz. mellékle-te szerint kell elkészíteni és a fenti határideig közzéten-ni. A hirdetmény összeállításának és megjelentetésénekkötelezettsége a Beruházási Szolgáltatási Egységet, ille-tõleg uniós forrásból finanszírozott építési beruházásesetén az EU Program Igazgatóságot terheli. A megje-lentetéshez szükséges adatszolgáltatásra és az egyébkérdésekre a 4.2.3. pontban kifejtettek az irányadók.
Amennyiben az idõszakos elõzetes hirdetmény nyo-mán meghívásos vagy tárgyalásos eljárás meghirdeté-sére kerül sor, annak a hirdetményét a közbeszerzésiés a tervpályázati hirdetmények, bírálati összegezésekés az éves statisztikai összegezések mintáiról szóló15/2004. (IV. 25.) IM rendelet 8. sz. melléklete szerintkell elkészítenie a közbeszerzési eljárásban a MÁVRt. nevében és képviseletében eljáró MÁV szervezetiegységnek.
4.3. A közbeszerzési eljárás elõkészítése
A közbeszerzési eljárás elõkészítése az ajánlattételig(részvételi jelentkezésig) tart.
Az elõkészítõ szakasz azzal veszi kezdetét, hogy aforrásgazda az adott közbeszerzés lefolytatására jogo-sult MÁV szervezeti egység vezetõjéhez címzett leve-lében kezdeményezi a közbeszerzési eljárás lefolyta-tását. A forrásgazda felelõssége, hogy a közbeszerzésieljárást olyan idõpontban kezdeményezze, amely le-hetõvé teszi az eljárás megfelelõ idõben való indításátés a közbeszerzés alapján létrejövõ szerzõdés teljesí-tését.
Írásbeli nyilatkozatában meghatározza a beszerzéstárgyát és mennyiségét, a becsült értéket, a teljesítés ha-táridejét, az eljárás során érvényre juttatni kívánt szem-
1. szám A MÁV Rt. Értesítõje 7
pontokat, így különösen: alkalmassági feltételek, kizáróokok, bírálati szempontok, jótállási feltételek, egyébszakmai szempontok, továbbá javaslatot tesz az elõké-szítõ, illetve értékelõ bizottság általa delegált tagjaira,elnökére, illetve bevonni kívánt egyéb tagjaira (pl. külsõvagy más MÁV szervezeti egységbõl való szakértõ). Afent megjelölt feltételek meghatározása tárgyában a bo-nyolító a forrásgazda álláspontját köteles figyelembevenni, és visszaigazolni.
A bizottságokba témánként legfeljebb 2 (kettõ) fõ de-legálható.
4.3.1. Az elõkészítõ bizottság létrehozása
Az elõkészítõ bizottság tagjait, illetve elnökét az adottközbeszerzési eljárás lefolytatására jogosult szervezetiegység vezetõje bízza meg. A bizottság a forrásgazda le-velében megnevezett személyekbõl és az adott közbe-szerzési eljárás lefolytatására jogosult szervezeti egységvezetõje által az eljárásba bevonni kívánt személyekbõláll. A megbízást és annak elfogadásakor teendõ nyilat-kozat szövegét a 3. sz. melléklet tartalmazza.
4.3.2. Az elõkészítõ bizottság feladatai
Az elõkészítõ bizottság feladata az adott közbeszerzé-si eljárás megkezdéséhez szükséges cselekmények el-végzése, így különösen
– a becsült érték meghatározása– az összevonási kötelezettség vizsgálata az éves köz-
beszerzési terv, illetve az elõzetes tájékoztatók összeve-tésével;
– a fentiek figyelembevételével az eljárási rend és azeljárás típusának megválasztása;
– hirdetmény nélküli tárgyalásos, illetõleg tárgyalásosegyszerûsített eljárás kezdeményezése esetében a jog-alap ellenõrzése, illetve helyes megválasztása;
– az eljárást elindító hirdetmény vagy közvetlenülmegküldendõ felhívás, kísérõlevél továbbá amennyibenkötelezõ vagy szükségesnek látszik, dokumentáció elõ-,illetve elkészítése, a forrásgazda képviselõjével együtte-sen, melyeken belül elsõsorban
= az alkalmassági szempontok meghatározása, ezekigazolási módjának meghatározása,
= kizáró okok meghatározása,= bírálati szempontok, súlyszámok meghatározása,= hiánypótlás engedélyezése,= részletes szerzõdéses feltételek vagy szerzõdéster-
vezet elkészítése, jóváhagyásra (szignálásra) való to-vábbküldése,
= adott esetben a közbeszerzési mûszaki leírás elké-szítése;
E feltételeket a forrásgazda jogosult és köteles külön,szignálni.
– kétszakaszos eljárás esetében az ajánlattételi felhí-vás elkészítése;
– a megjelentetni kívánt hirdetményeknél a Közbe-szerzési Értesítõ által a hiánypótlásra visszaküldöttanyagok javítása;
– az ajánlati/ajánlattételi (részvételi) felhívás, illetõ-leg a dokumentáció esetleges módosítása, a módosítást aforrásgazda jogosult és köteles külön, szignálni,
– adott esetben konzultáción való részvétel;– az ajánlattételi (részvételi) szakaszban az ajánlatte-
võk (részvételre jelentkezõk) által feltett kérdésekre aválaszadás;
– ajánlatok fogadása, regisztrálása.
Ha az eljárás elõkészítése során vitatott, hogy a terve-zett beszerzés közbeszerzésnek minõsül-e, illetõleg mi-lyen eljárási rendet kell alkalmazni, s ezekre a kérdések-re az elõkészítõ bizottság sem talál megnyugtató megol-dást, a Jogi Igazgatóság útján a Közbeszerzések Taná-csától kell állásfoglalást kérni. Ha idõbeli korlátok vagyegyéb okok ezt nem teszik lehetõvé, a Kbt. kiterjesztettértelmezésével kell eljárni, azaz az adott beszerzést köz-beszerzésnek, a becsült értéket az értékhatárt elérõnek ésösszevonási kötelezettség alá tartozónak kell tekinteni, saz adott eljárási renden belül a nyílt eljárásra vonatkozószabályokat kell alkalmazni.
Az eljárást kezdeményezõ hirdetményt (közvetlenülmegküldendõ felhívást), illetõleg a dokumentációt (amûszaki specifikáció kivételével) a jogi képviselõ szig-nálja, amennyiben az azokban foglaltakat a jogszabály-okkal összhangban levõnek találja. A jogi szignó nélkülnem küldhetõk meg a forrásgazdának jóváhagyásra.
Az adott közbeszerzési eljárás addig nem indítható el,amíg a fenti dokumentumokat a forrásgazda vezetõ be-osztású munkavállalója nem szignálja.
Az EU Program Igazgatóság az általa lefolytatni kí-vánt közbeszerzési eljárás elõkészítése során elkészítetthirdetményt és dokumentációt köteles a Gazdasági ésKözlekedési Minisztérium (a továbbiakban: GKM) Se-gélykoordinációs és Finanszírozási Fõosztályának jóvá-hagyás céljából megküldeni.
4.4. Az értékelés szakasza
Az értékelési szakasz az ajánlatok (részvételi jelent-kezések) bontástól az eljárást lezáró döntés kihirdetéséigtart.
Ez a szakasz magában foglalja az ajánlatok (részvételijelentkezések) felbontását, azoknak a Kbt. elõírásai sze-rinti vizsgálatát, az ezzel összefüggõ szükséges közben-sõ döntésekre a javaslat megtételét, az ajánlatok elbírá-lását és ezek eredményeként javaslat elõterjesztését azeljárást lezáró döntés meghozatalára.
4.4.1. Az értékelõ bizottság létrehozása, feladatai
Az adott közbeszerzési eljárás lefolytatására jogosultszervezeti egység vezetõje a beérkezett ajánlatok (rész-vételi jelentkezések) bontására, vizsgálatára és elbírálá-sára értékelõ bizottságot köteles létrehozni, melynek el-nökét, illetve tagjait szintén õ bízza meg, kivéve az EUProgram Igazgatóság hatáskörébe tartozó közbeszerzé-seket, ahol az értékelõ bizottság elnökét és titkárát aGKM Segélykoordinációs és Finanszírozási Fõosztályá-
8 A MÁV Rt. Értesítõje 1. szám
nak vezetõje, tagjait a MÁV Rt. javaslatára az EU prog-ramigazgatóság bízza meg. A bizottság a forrásgazda le-velében megnevezett személyekbõl és az adott közbe-szerzési eljárás lefolytatására jogosult szervezeti egységvezetõje által bevonni kívánt személyekbõl áll. A meg-bízást és annak elfogadásakor teendõ nyilatkozat szöve-gét a 3. sz. melléklet tartalmazza.
4.4.2. Az értékelõ bizottság feladatai
A bizottság feladata a beérkezett ajánlatok (részvétel-re jelentkezések) értékelése során különösen a követke-zõkre terjed ki:
– a szerzõdés teljesítésére való alkalmatlanság vizsgá-lata;
– kizáró okok vizsgálata;– amennyiben a hirdetmény (közvetlenül megküldött
felhívás) erre lehetõséget biztosított, az ajánlatok (rész-vételi jelentkezések) hiányosságainak megállapítása ésennek pótlására való felszólítás;
– nyilvánvaló számítási hiba korrigálása;– adott esetben felvilágosítás kérése;– kirívóan alacsony ellenszolgáltatás kezelése;– irreális kötelezettségvállalás kezelése;– annak megállapítása, hogy az ajánlat megfelel-e a
felhívásban vagy a dokumentációban, vagy jogszabály-okban foglalt feltételeknek, mely kötelezettség alternatívajánlat esetén is fennáll;
– javaslattétel a közbensõ döntések meghozatalára:kizárás, érvénytelenség, indokolt esetben az eredmény-hirdetés elõrehozása;
– amennyiben az adott eljárásban az összességébenlegelõnyösebb ajánlat szerepelt bírálati szempontként, apontozás elvégzése;
– az eljárást lezáró döntés elõkészítése, az arra vonat-kozó javaslat elõterjesztése.
Az eljárás során az értékelõ bizottság legalább egy bi-zottsági ülést köteles tartani. Az ülésekrõl jegyzõköny-vet kell készíteni.
Az értékelõ bizottság valamennyi tagjának indokolás-sal ellátott bírálati lapot kell készítenie, melyben kifejtiálláspontját az ajánlatokkal (részvételi jelentkezésekkel)kapcsolatban. A bírálati lapokat a bizottsági ülésrõl fel-vett jegyzõkönyvhöz kell csatolni.
Az értékelés során a bizottságnak állást kell foglalniaajánlattevõk (részvételre jelentkezõk) alkalmassága, azajánlat (részvételi jelentkezés) érvényessége tárgyábanés abban a kérdésben, hogy fennáll-e ajánlattevõ (rész-vételre jelentkezõ) vonatkozásában valamely kizáró ok.A bizottság valamennyi döntést igénylõ kérdést részlete-sen, minden körülményre kiterjedõen köteles vizsgálni.Közbensõ döntés meghozatalára a bizottság ezzel kap-csolatos álláspontját reális idõben köteles a döntéshozóelé tárni.
Az értékelés során mind a közbensõ, mind pedig azeljárást lezáró döntés esetében a javaslattétel az értékelõbizottság nevében kerül elõterjesztésre, melyrõl a bizott-
ság tagjainak szavazniuk kell. Szavazategyenlõség ese-tén a bizottság elnök szavazata dönt. Amennyiben a bi-zottság valamely tagja a bizottság többségi véleményé-vel nem ért egyet, különvéleményét az adott ülésen ké-szített jegyzõkönyvben rögzíteni kell.
A közbensõ döntésre irányuló elõterjesztést az értéke-lõ bizottság elnöke írja alá, az értékelés végén elkészítettszakvéleményt és eljárást lezáró döntésre irányuló elõ-terjesztést a bizottság valamennyi tagjának alá kell írnia.Az eljárást lezáró döntésre vonatkozó javaslathoz csatol-ni kell az eljárás során keletkezett iratokat (pl. bontásijegyzõkönyv, az értékelõ bizottság ülésein felvett jegy-zõkönyvek stb.). Amennyiben a jogi képviselõ vagy abizottság titkára az elõterjesztésben foglaltakkal nem értegyet, különvéleményét szintén csatolni kell.
Az EU Program Igazgatóság által lefolytatott közbe-szerzési eljárásokban az értékelõ bizottság ülésein fel-vett jegyzõkönyvet, az elkészített szakvéleményt és azeljárást lezáró döntésre vonatkozó javaslatot a GKM Se-gélykoordinációs és Finanszírozási Fõosztály vezetõjé-nek be kell küldeni. Ez utóbbit annak jóváhagyása nél-kül nem lehet a döntéshozó felé elõterjeszteni.
Nyertes ajánlattevõként kizárólag olyan ajánlattevõrelehet javaslatot tenni, aki/amely alkalmas a teljesítésre,akinek/amelynek ajánlata érvényes és akivel/amellyelszemben nem áll fenn kizáró ok.
4.4.3. Az elõkészítõ és az értékelõ bizottság kapcsola-ta, albizottságok létrehozása
Amennyiben a közbeszerzési eljárás hatékony lebo-nyolítása indokolja egy egységes elõkészítõ és értékelõbizottság is létrehozható. Ha viszont a két bizottság sze-mélyi összetétele eltér, a bizottságok összeállításakor tö-rekedni kell arra, hogy az elnökön, a titkáron (közbe-szerzési referensen) és a jogi képviselõn kívül még egyszemély közös legyen a két bizottságban.
Amennyiben a beszerzés bonyolultsága, értéke illetveegyéb tény indokolja, mind az elõkészítõ, mind az érté-kelõ bizottság esetében albizottságok létrehozására isvan mód. Erre a forrásgazdának az eljárás megindításátkezdeményezõ levelében ki kell térnie, megjelölve a fel-állítandó albizottságokat, az azokba általa delegálni kí-vánt személyeket, továbbá meg kell határozni az albi-zottságok mûködésének feltételeit, az egymással valókapcsolattartás módját.
Az albizottságok elnökeit, tagjait az adott közbeszer-zési eljárás lefolytatására jogosult szervezeti egység ve-zetõje bízza meg.
4.4.4. Bontó bizottság létrehozása
Amennyiben az adott közbeszerzési eljárás lefolytatá-sára jogosult szervezeti egység vezetõje indokoltnaktartja az ajánlatok (részvételi jelentkezések) bontására azértékelõ bizottságból külön háromtagú bontó bizottságothozhat létre. Ezen bizottság tagjai: az értékelõ bizottságelnöke, az eljárás titkára (közbeszerzési referens) és ajogi képviselõ.
1. szám A MÁV Rt. Értesítõje 9
4.5. A döntéshozatal
Mind a közbensõ, mind az eljárást lezáró döntésre azértékelõ bizottság tesz javaslatot a döntéshozónak. Adöntéshozó az értékelõ bizottság szakvéleményét és ja-vaslatát mérlegelve hozza meg a döntését. A döntésho-zatal elõtt kérheti, hogy jelenlétében a bizottság újbólüljön össze, s az esetlegesen felmerült kérdéseket közö-sen tisztázzák.
Közbeszerzési eljárás eredménye a döntéshozó jóvá-hagyása nélkül nem hirdethetõ ki.
4.6. A szerzõdéskötés
A közbeszerzésekkel összefüggésben kötendõ szerzõ-dések speciális vonása a szerzõdés idõbeli kötöttsége ésa szerzõdésmódosítás korlátozott volta.
A Kbt. szerint a szerzõdéskötés idõpontjául az ered-ményhirdetés napját követõ nyolcadik napnál korábbiidõpontot nem lehet megjelölni. A szerzõdéskötésnekárubeszerzés, illetve szolgáltatás megrendelése esetén30, építési beruházás esetén 60 napon belül meg kell tör-ténnie. Nem áll fenn a nyolcnapos szerzõdéskötési mo-ratórium az alábbi esetekben:
– a Kbt. 125. § (2) bekezdés c) pontja szerinti hirdet-mény nélküli tárgyalásos eljárás esetén;
– a Kbt. 147. § (4) bekezdés szerinti egyszerûsített el-járás esetén;
– a Kbt. 225. § (1) bekezdés e) pontja szerinti hirdet-mény nélküli tárgyalásos eljárás esetén;
– a Kbt. 257. § (1) bekezdés felhatalmazása alapján a125. § (2) bekezdés c) pontja szerinti hirdetmény nélkülitárgyalásos eljárás esetén;
– a Kbt. 287. § (1) bekezdés felhatalmazása alapján a147. § (4) bekezdés szerinti hirdetmény nélküli tárgyalá-sos eljárás esetén;
– egyszerû közbeszerzési eljárás esetén.
A közbeszerzési eljárásban a felek szerzõdéskötésiszabadsága korlátozott. Ajánlatkérõ nyílt és meghívásos,illetõleg az egyszerû eljárás nem tárgyalásos fajtájánálaz ajánlati felhívásban (részvételi felhívásban), doku-mentációban, ajánlattevõ pedig az ajánlatban foglaltak-hoz kötve van. A Kbt. 303. §-a szerint a felek csak akkormódosíthatják a szerzõdésnek a felhívás, a dokumentá-ció feltételei, illetve az ajánlat tartalma alapján meghatá-rozott részét, ha a szerzõdéskötést követõen (a szerzõ-déskötéskor elõre nem látható ok következtében (beál-lott körülmény miatt a szerzõdés valamelyik fél lénye-ges jogos érdekét sérti.
A Kbt. 303. §, a 304. § (2) bekezdésében, valamint a306. § (1)-(3) bekezdésében meghatározottak a szerzõ-désnek akkor is részei, ha a felek errõl nem, vagy eltérõ-en állapodtak meg.
A közbeszerzési eljárás során megkötött szerzõdé-sekre egyebekben a Ptk. rendelkezéseit kell alkalmaz-ni.
A szerzõdések teljesítéséta.) árubeszerzés esetén a BKSzE a forrásgazdával
együttmûködve,b.) építési beruházások esetén a BSzE a forrásgazdá-
val együttmûködve,c.) szolgáltatás megrendelése esetén a forrásgazda a
BSZE-vel és BKSZE-vel együttmûködvekíséri figyelemmel.
4.7. Az elõkészítõ, illetve értékelõ bizottság tagjaivalszembeni követelmények
Az elõkészítõ, illetve értékelõ bizottság (a továbbiak-ban: bizottságok) összeállításánál törekedni kell arra,hogy az eljárás elõkészítéséhez, lefolytatásához, a dön-tések elõkészítéséhez szükséges szakértelem a bizottságmunkájában biztosított legyen. Minimális elvárás vala-mennyi bizottság összetételével kapcsolatban, hogy an-nak munkájában olyan szakemberek vegyenek részt,akik közül egy-egy fõ a közbeszerzés tárgya szerinti,közbeszerzési, illetve pénzügyi-gazdasági szakértelem-mel rendelkezik. A bizottságok elnöke a forrásgazda, il-letve a lebonyolító vezetõ beosztású munkavállalói kö-zül kerül ki.
A bizottságok állandó, de szavazati joggal nem ren-delkezõ tagja még az eljárás titkára (közbeszerzési refe-rens) és a jogi képviselõ.
Bármelyik bizottság minimális létszáma: 3 (három)fõ, összeállításakor azonban törekedni kell arra, hogy azadott bizottság páratlan számú tagból álljon.
4.8. A felelõsségi rend meghatározása
A MÁV Rt. bármelyik közbeszerzési eljárásban (fõ-szabályként (az alábbi felelõsségi rend érvényesül:
A közbeszerzési eljárás MÁV Rt.-vel munkaviszony-ban álló résztvevõi munkajogi felelõsséggel tartoznak azeljárás megfelelõ elõkészítésért, lefolytatásáért és a dön-téshozatalhoz kapcsolódó javaslatok szakszerûségéért.Amennyiben eljárásba a MÁV Rt. külsõ szakértõt, ille-tõleg 2005. január 1. után hivatalos közbeszerzési ta-nácsadót von be, felelõsségére az adott jogviszonyra vo-natkozó jogszabályokban meghatározott felelõsségi sza-bályok vonatkoznak. Erre és a felelõsség mértékére avele kötött szerzõdésben ki kell térni.
A bizottsági tagságra csak olyan munkavállaló, illetveegyéb személy bízható meg, akivel szemben nem állfenn a Kbt. 10. §-ában meghatározott kizáró körülmény.Erre és a titoktartási kötelezettsége betartására vonatko-zóan a bizottsági tag nyilatkozatot tesz (3. sz. melléklet).
Nem fogadhatja el a megbízást az, akivel szemben aKbt. 10. §-ában megfogalmazott összeférhetetlenségfennáll. Ha az eljárás során merül fel az összeférhetet-lenség, errõl a bizottság elnökét haladéktalanul tájékoz-tatnia kell, s megbízását vissza kell adni. Pótlásáról a bi-zottság elnökének elõterjesztésére a bizottsági tagokmegbízására jogosult vezetõ gondoskodik.
10 A MÁV Rt. Értesítõje 1. szám
Bizottsági tag az ajánlattevõkkel (részvételre jelentke-zõkkel) az ajánlatkérés tárgyában, illetve alvállalkozóik-kal az eredmény kihirdetéséig sem szóban, sem írásbannem tarthat kapcsolatot, kivéve az adott közbeszerzésselkapcsolatosan elengedhetetlen kapcsolattartást. Az adottközbeszerzéssel összefüggõ megkeresés tényét haladék-talanul jelenteni kell. A bizottság tagja az értékelõ bi-zottság elnöke felé, a bizottság elnöke pedig a döntésho-zó felé tartozik bejelentési kötelezettséggel.
Abban az esetben, amikor a bizottsági tag egyéb mun-kaköri kötelezettségébõl adódóan bármelyik ajánlattevõ-vel (részvételre jelentkezõvel), illetve alvállalkozóikkalmunkakapcsolatban áll, és a személyes kapcsolattartáselkerülhetetlen a közbeszerzési eljárás alatt, akkor errõla körülményrõl a fentieknek megfelelõen köteles tájé-koztatni az értékelõ bizottság elnökét, illetõleg a döntés-hozót.
A közbeszerzési eljárás során az ajánlattevõknek(részvételre jelentkezõknek) tájékoztatás kizárólag írás-ban adható. Az eljárással kapcsolatban szóbeli informá-ció (pl. telefonon) adása szigorúan tilos.
4.8.1. A bizottsági tagok általános felelõsségi köre
A bizottsági tagok a feladatukat az elvárható szakérte-lemmel és gondossággal, a közbeszerzésre, a közbeszer-zés tárgyára vonatkozó jogszabályok, elõírások és utasí-tások szerint kötelesek ellátni.
A bizottságok tagjainak felelõssége ezzel összefüg-gésben kiterjed minden olyan tevékenységre, melyek azadott bizottság által elvégzendõ feladatokhoz kapcsoló-dik. Külön felelõsség terheli az elõkészítõ bizottság tag-ságát az eljárást kezdeményezõ hirdetmények (közvetle-nül megküldött felhívások) és a dokumentáció szaksze-rûségért és a közbeszerzési szabályoknak való megfele-léséért.
Az értékelõ bizottság tagjai különösen felelnek a köz-bensõ és az eljárást lezáró döntést megelõzõ javaslatbanés az eljárás értékelését tartalmazó szakvéleménybenfoglaltakért.
4.8.2. A bizottság elnökének felelõsségi köre
Az adott bizottság munkájáért, annak hatékonyságáérta bizottság elnöke felel. Az elnök köteles gondoskodniarról, hogy a bizottság tevékenységéhez szükséges felté-telek biztosítottak legyenek.
Emellett köteles intézkedni, ha azt tapasztalja, hogy abizottságon belül a titoktartási kötelezettség megszegé-sének gyanúja merül fel, illetve ha jelzés érkezik felé,hogy a bizottság bármely tagjával kapcsolatban azösszeférhetetlenség gyanúja merül fel.
4.8.3. A Jogi Igazgatóság és jogi képviselõ felelõsségiköre
Az eljárás jogi képviselõjét a Jogi Igazgatóság jelöli ki.
A jogi képviselõ szavazati jog nélküli tagja a bizott-ságnak, az ajánlatok (részvételi jelentkezések) elbírálási
folyamatában a jogi kontrollt végzi. Ennek keretébenköteles felvilágosítást, választ, illetõleg szakvéleménytadni a közbeszerzéssel összefüggõ jogi kérdésekre.
Az elõkészítés során meg kell gyõzõdnie arról, hogyaz adott beszerzés a Kbt. hatálya alá tartozik-e, illetve aforrásgazda által elõterjesztett eljárási rend és eljárásimód jogszabályi feltételei fennállnak-e.
Amennyiben az adott eljárásban kötelezõ, vagy szük-ségesnek mutatkozik dokumentáció készítése, ennek ré-szét képezõ szerzõdéstervezet összeállításában való köz-remûködés, a szerzõdés tervezet jogi kontrollja, szigná-lása a jogi képviselõ feladata.
Ellenõrzi, hogy jogszabállyal ellentétes közbeszerzésihirdetmény (közvetlenül megküldendõ felhívás), doku-mentáció a bizottságon belül ne készüljön. A hirdetmény(közvetlenül megküldendõ felhívás), dokumentáció ajogi képviselõ szignója nélkül nem küldhetõ meg jóvá-hagyásra a forrásgazdának. Amennyiben a jogi képvise-lõ nem szignálja valamely dokumentumot, a bizottságköteles azt átdolgozni, és a javasolt korrekciókat elvé-gezni.
A bontás során felel a Kbt. szabályainak betartásáért.Az értékelési szakaszban ellenõrzi, hogy a hiánypót-
lás feltételei fennállnak, és szignójával látja el a hiány-pótlásra felhívó levelet.
Jogi szempontból áttekinti a bizottság által a döntés-hozónak elõterjesztett szakvéleményt, az Összegezést azeljárásról és a Tájékoztató az eljárás eredményérõl c. do-kumentumokat. Ez utóbbi kettõt, amennyiben jogilagmegfelelõ, szignójával látja el.
4.8.4. A bizottság titkárának (közbeszerzési referens)felelõsségi köre
A titkár felelõssége elsõsorban a bizottság tevékeny-ségéhez kapcsolódó adminisztrációs feladatok elvégzé-sére terjed ki, ezen belül különösen:
– a megbízólevelek elkészítése, aláíratása, az érintet-tek részére történõ eljuttatása;
– a konzultáció, bizottsági ülések, a bontás, az ered-ményhirdetés jegyzõkönyvek elkészítése;
– a hirdetmények (közvetlenül megküldendõ felhívá-sok), dokumentációk végleges összeállítása, a forrásgaz-dához való eljuttatása, illetõleg megjelentetésrõl valógondoskodás;
– a feltett kérdésekre a válaszok végleges formába ön-tése, a levelek kiküldése;
– a bizottsági szakvélemény és döntési javaslat meg-küldése a döntéshozónak;
– az Összegezés az eljárásról elkészítése és az ered-ményhirdetésen jelenlevõ ajánlattevõknek való átadása,illetve kiküldése;
– a Tájékoztató az eljárás eredményérõl elkészítése ésmegjelentetése;
– a szükséges szignók beszerzése;– adott esetben gondoskodik az ajánlati biztosítékok
visszajuttatásáról, visszautalásáról;
1. szám A MÁV Rt. Értesítõje 11
– a szükséges adatok jelentése a Központi Közbeszer-zési Osztálynak;
– a megkötött szerzõdés egy példányának eljuttatása aGIR rendszerbe történõ adatrögzítésre, majd ezt követõ-en a Jogi Igazgatóság Igazgatási és Szabályzási Fõosztá-lya részére;
– az eljárás iratanyagának dokumentálásra történõösszeállítása;
– a szerzõdés esetleges módosításáról, illetõleg teljesíté-sérõl szóló hirdetmény összeállítása és megjelentetése.
A titkár köteles az eljárásról idõütemezést készíteni ésazt mind a forrásgazdával, mind a bonyolítóval jóváha-gyatni.
A titkár tevékenysége során köteles betartani a Kbt-ben elõírt határidõket, azok elmulasztása az õ felelõssé-gét képezi. A határidõk betartására, a határidõk elmu-lasztásának következményeire, köteles a bizottság tagja-inak, és a döntéshozóknak figyelmét felhívni.
Emellett a bizottság elnökével rendszeresen tartja akapcsolatot, s bármely a bizottság mûködését érintõ kö-rülményrõl tájékoztatja. Az elnök útmutatásai alapjángondoskodik a bizottság tagjainak összehívásáról, a ta-gok étesítésérõl. Biztosítja a bontáshoz és az eredmény-hirdetéshez a helyszínt.
4.8.5. Eltérés az általános felelõsség szabályoktól
Amennyiben a beszerzés bonyolultsága, értéke illetveegyéb tény indokolja, a közbeszerzési eljárás lefolytatá-sára jogosult szervezeti egység vezetõje a forrásgazda ésa döntéshozó egyetértésével jelen utasításban megfogal-mazott általános felelõsségi szabályoktól eltérõ felelõs-ségi rendet is megállapíthat. Az általános szabályoktólvaló eltérésrõl és a megszabott új felelõsségi rendrõl azérintetteket az eljárás kezdetekor tájékoztatni kell.
4.9. Éves statisztikai összegezés
A MÁV Rt-nek minden évben legkésõbb május 31-igel kell készítenie és a Közbeszerzési Értesítõben megkell jelentetnie az éves statisztikai összegezést. Ennekelkészítése a Központi Közbeszerzési Osztály feladata.Ennek elkészítése végett minden olyan szervezeti egy-ség, amely közbeszerzési eljárást folytatott le, az alábbiadatközlési kötelezettséggel tartozik az említett szerve-zeti egység felé:
Az adatszolgáltatási kötelezettséget mind elektroniku-san, mind papíralapon be kell nyújtani a fent megjelöltosztálynak.
A hirdetmény közzététele nélküli tárgyalásos eljárásesetén az ajánlattételi felhívás és a Közbeszerzési Dön-tõbizottság elnökének címzett kísérõlevél megküldése(határidõ: az eljárás kezdetétõl számított 5 munkanap);
– befejezett közbeszerzési eljárás esetén az eljárásrólszóló összegzés megküldése (határidõ: az eredményhir-detéstõl, egyszerû közbeszerzés esetén a szerzõdéskötés-tõl számított 5 munkanap)
– jelen utasítás 4. sz. melléklete szerinti adatok atárgyévben lefolytatott közbeszerzési eljárásokról (ha-táridõ: adott év április 30.)
A 4. sz. mellékletben fel kell tüntetni ún. kizárólagosügyvédi tevékenységnek minõsülõ jogi szolgáltatásokatis, függetlenül attól, hogy folytattak-e le erre nézve köz-beszerzési eljárást.
4.10. A közbeszerzések dokumentálása
A MÁV Rt. az összes közbeszerzési eljárását írásbanköteles dokumentálni. Az összes dokumentumot, amelyaz eljárás elõkészítésétõl az eljárás alapján megkötöttszerzõdés teljesítéséig keletkezett, a közbeszerzési eljá-rás lezárulásától számított öt évig meg kell õrizni.Amennyiben a szerzõdéskötés késõbb történik, mint aTájékoztató az eljárás eredményérõl c. dokumentumközzététele, a fenti idõtartam számítása ettõl az idõpont-tól indul.
Ha a közbeszerzéssel kapcsolatban jogorvoslati eljá-rás indul az iratokat annak jogerõs befejezéséig, de leg-alább a közbeszerzési eljárás lezárásától számított ötévig meg kell õriznie.
Amennyiben a szerzõdés teljesítése a fenti öt évesidõszakot meghaladja az iratokat a szerzõdés teljesítésé-tõl számított öt évig kell megõrizni.
A közbeszerzési eljárások során keletkezett iratokmegõrzési kötelezettsége az adott közbeszerzési eljá-rást lefolytató szervezeti egységet, illetve jogutódjátterheli.
Az iratok kezelésével, selejtezésével kapcsolatban aköziratokról, a közlevéltárakról és a magánlevéltárianyag védelmérõl szóló 1995. évi LXVI. törvény és avonatkozó MÁV utasítások szerint kell eljárni.
4.11. A közbeszerzésekkel kapcsolatos jogorvoslatieljárás
A MÁV Rt-vel szemben kérelemre vagy hivatalbólindult jogorvoslati eljárásban a MÁV Rt. jogi képviselõ-jét a vezetõ jogtanácsos jelöli ki, figyelemmel arra, hogyaz adott eljárás jogi képviselõi feladatát ki látta el. AJogi Igazgatóság a jogi képviselet ellátását (különösen abíróság elõtti elsõ-, másodfokú eljárást illetõen (magá-hoz vonhatja.
A jogorvoslati eljárás megindításáról szóló határoza-tot, az arra tett észrevételeket, majd ezt követõen a köz-igazgatási és bírósági eljárás iratait a Jogi Igazgatóság ésa Központi Közbeszerzési Osztály részére meg kell kül-deni. Az említett két szervezeti egység képviselõi a hoz-zájuk megküldött iratok alapján részleteiben elemzi aKözbeszerzési Döntõbizottság határozatát. Ennek nyo-mán a Jogi Igazgatóság és a Központi KözbeszerzésiOsztály gondoskodik arról, hogy a közigazgatási határo-zat elemzésébõl származó tapasztalatokat a MÁV Rt.közbeszerzési eljárásai jogszerûségének és hatékonysá-gának további növelése érdekében az érdekelt szervezetiegységek hasznosíthassák.
12 A MÁV Rt. Értesítõje 1. szám
5.0. HIVATKOZÁSOK, MÓDOSÍTÁSOK, HATÁ-LYON KÍVÜL HELYEZÉSEK
Hivatkozások:– A közbeszerzésrõl szóló 2003. évi CXXIX tv.– 1/2004.(I.9.)FMM rendelet a közbeszerzési eljárá-
sokhoz kapcsolódó, a munkavállalók védelmére és amunkafeltételekre vonatkozó tájékoztatási kötelezettségeljárási szabályairól és díjazásáról,
– 34/2004.(III.12.)Kormányrendelet a közbeszerzésiés tervpályázati hirdetmények megküldésének és közzé-tételének részletes szabályairól, a hirdetmények ellenõr-zésének rendjérõl és díjáról, valamint a KözbeszerzésiÉrtesítõben történõ közzététel rendjérõl és díjáról,
– 15/2004.(IV.25.)IM rendelet a közbeszerzési és atervpályázati hirdetmények, a bírálati összegezések min-táiról,
– 137/2004.(IV.29.) Kormányrendelet a tervpályázatieljárások részletes szabályairól,
– 162/2004.(V.21.)Kormányrendelet az építési beru-házások közbeszerzésekkel kapcsolatos részletes szabá-lyairól,
– 167/2004.(V.25.)Kormányrendelet a közbeszerzésieljárásokban elektronikusan gyakorolható eljárási cse-lekmények szabályairól és az Elektronikus Közbeszerzé-si Rendszerrõl,
– 168/2004.(V.25.)Kormányrendelet a központosítottközbeszerzési rendszerrõl, valamint a központi beszerzõszervezet feladat- és hatáskörérõl,
– 14/2004.(VIII.13.)TNM-GKM-FVM-PM együttesrendelet a strukturális alapok és a beruházási alap fel-használásának általános felhasználásának szabályairól.
A módosítandó MÁV utasítások:– a MÁV Rt. mûködési és szervezeti szabályzatáról szó-
ló 6/2003. (VIII.1. MÁV Ért. 31.)VIG számú utasítás;– a szerzõdéskötések és megrendelések elõtti ajánlat-
kérési kötelezettségrõl szóló 31/2000. (MÁV Ért. 12.)Kg. F. sz. utasítás;
– a szerzõdéskötések rendjérõl szóló 2/2003. (VII. 11.MÁV Ért. 28.) VIG sz. vezérigazgatói utasítás;
– a cégképviselet és cégjegyzés rendjének szabályozásá-ról szóló 8/2003. (VII. 29. MÁV Ért. 35.) VIG sz. utasítás;
– a szerzõdések pénzügyi felülvizsgálatának valaminta szerzõdést biztosító jogintézmények, biztosítékok elfo-gadásának szabályairól szóló 15/2004. (I. 23. MÁV Ért.4.) VIG sz. vezérigazgatói utasítás.
Az utasítás hatályba lépésével egyidejûleg a MÁV Rt.Stratégiai Igazgatóság Befektetéskezelõ Fõosztálya in-tézkedik arra vonatkozóan, hogy a Kbt. 22. § (1) j. pont-ja hatálya alá tartozó szervezetek – jelen utasítássalösszhangba hozott – elkészítsék közbeszerzési végrehaj-tási utasításukat.
Az utasítás hatályba lépésével egyidejûleg a közbe-szerzésekrõl szóló 1995. évi XL. tv-nek a Magyar Ál-lamvasutak Rt. területén történõ alkalmazásáról szóló73/2002. (MÁV Ért. 43.) IJI sz. utasítás hatályát veszti.
6.0. HATÁLYBALÉPÉS
Ez az utasítás a MÁV Értesítõben történõ megjelené-se napján lép hatályba azzal, hogy rendelkezéseit érte-lemszerûn a már folyamatban levõ eljárásokban is alkal-mazni kell.
7. MELLÉKLETEK
1. Adatközlés az éves összesített közbeszerzési tervösszeállításához
2. Adatközlés az elõzetes tájékoztatók összeállításához3. Megbízás közbeszerzési eljárásban való részvételre4. Adatközlés az éves statisztikai összegezéshez5. Azon szervezetek 2001-2003. évi árbevételi ará-
nya, melyek felett a MÁV Rt. meghatározó befolyást ké-pes gyakorolni
Mándoki Zoltán s. k.a MÁV Rt. vezérigazgatója
1. szám A MÁV Rt. Értesítõje 13
1. sz. melléklet
14 A MÁV Rt. Értesítõje 1. szám
2. sz. melléklet
1. szám A MÁV Rt. Értesítõje 15
3. sz. melléklet
16 A MÁV Rt. Értesítõje 1. szám
1. szám A MÁV Rt. Értesítõje 17
4. sz. melléklet
18 A MÁV Rt. Értesítõje 1. szám
5. sz. melléklet
1. szám A MÁV Rt. Értesítõje 19
6. melléklet
Értékhatárok
Nemzeti értékhatárok:– árubeszerzés esetén: 25 millió forint;– építési beruházás esetén: 60 millió forint;– építési koncesszió: 100 millió forint– szolgáltatás megrendelése esetén: 15 millió forint– szolgáltatási koncesszió esetén 25 millió forint
A nemzeti értékhatárok alatti beszerzések értékhatárai:– árubeszerzés esetében: 2 millió forint;– építési beruházás esetében: 10 millió forint;– szolgáltatás megrendelése esetében: 2 millió forint.
Közösségi értékhatár:
Árubeszerzés esetén:• A Törvény 22.§ (1) bekezdés a) pontjában meghatá-
rozott ajánlatkérõk esetében: 130 000 SDR -nek megfe-lelõ euró;
• A Törvény 22.§ (1) bekezdésében és (2) bekezdésé-nek b) pontjában meghatározott egyéb ajánlatkérõ ese-tén: 200 000 SDR-nek megfelelõ euró.
Építési beruházás esetén:• Általános értékhatár: 5 000 000 SDR-nek megfelelõ
euró;• A Törvény 22.§ (2) bekezdés a) pontjában említett
építési beruházás, valamint b) pontjában meghatározottajánlatkérõk esetében 5 000 000 euró;
• Építési koncesszióra vonatkozó értékhatár: 5 000000 euró.
SDR: különleges lehívási jogok, a Nemzetközi ValutaAlap által meghatározott nemzetközi elszámolási egység.
Szolgáltatás megrendelése esetén:• A Törvény 22.§ (1) bekezdés a) pontjában meghatá-
rozott ajánlatkérõk esetében, ha a szolgáltatás a Törvény3. mellékletében szerepel, kivéve a 8. csoportba tartozókutatási és fejlesztési szolgáltatásokat és az 5. csoportbatartozó 7524, 7525, 7526 számú távközlési szolgáltatá-sokat: 130 000 SDR-nek megfelelõ euró;
• A Törvény 22.§ (1) bekezdésében meghatározottösszes egyéb ajánlatkérõ esetén, ha a szolgáltatás a 3.mellékletben szerepel, kivéve a 8. csoportba tartozó ku-tatási és fejlesztési szolgáltatásokat és az 5. csoportbatartozó 7524, 7525, 7526 számú távközlési szolgáltatá-sokat: 200 000 SDR-nek megfelelõ euró;
• A Törvény 3. mellékletében a 8. csoportba tartozókutatási és fejlesztési szolgáltatások és az 5. csoportbatartozó 7524, 7525, 7526 számú távközlési szolgáltatá-sok, valamint a 4. melléklet szerinti szolgáltatások: 200000 euró;
A Törvény 22.§ (1) bekezdés a) pontjában említettszolgáltatás, valamint a b) pontjában meghatározottajánlatkérõ esetén: 200 000 euró.
2/2005. (I.7. MÁV Ért. 1.) VIG. sz.vezérigazgatói utasítás
a MÁV Rt. külsõ kommunikációs szabályzatáról
1. AZ UTASÍTÁS CÉLJA
Az utasítás célja, az írott és elektronikus médiumok-kal való kapcsolattartás rendjének a Magyar Államvas-utak Részvénytársaság (továbbiakban MÁV Rt.) vala-mennyi szervezeti egységét érintõ szabályozása, annakérdekében, hogy a MÁV Rt.-rõl a médiában megjelenõinformációk összehangoltan és ellenõrizhetõen szolgál-ják a hatékony és tudatos kommunikációt és a vasúttár-saság jó megítélését.
2. HATÁLY ÉS FELELÕSSÉG MEGHATÁRO-ZÁSA
2.1. Az utasítás hatálya
Az utasítás hatálya kiterjed a MÁV Rt. valamennyiszervezeti egységére és munkavállalójára.
2.2. Felelõsség
Az utasítás kidolgozásáért és annak érvényesítéséért aKommunikációs Igazgató felel.
3. FOGALMAK MEGHATÁROZÁSA
3.1. Sajtó
Az utasítás alkalmazza a sajtóról szóló 1996. évi II.törvény, valamint a rádiózásról és televíziózásról szóló1986. évi I. törvény, illetve e jogszabályokban rögzítettfogalmakat.
3.2. Médiakapcsolat
A nyomtatott és elektronikus sajtó intézményeivel,szerkesztõségekkel, kiadókkal, és azok munkatársaival,az újságírókkal fenntartott folyamatos és korrekt kap-csolat szervezése a MÁV Rt. minél kedvezõbb és hitelesmegítélése érdekében. A MÁV Rt. tájékoztatási kötele-zettségének maradéktalan teljesítése.
3.3. Sajtónyilatkozat
A MÁV Rt. nyilatkozatra jogosult, a KommunikációsIgazgatóság (továbbiakban KIG) kijelölt képviselõje ál-tal, a társaságot érintõ információszolgáltatás az írottés/vagy az elektronikus média részére.
3.4. Sajtóközlemény, kommüniké
A MÁV Rt. mûködésével, tevékenységével kapcsola-tos, aktuális hírértéket képviselõ információ továbbítása,tudatosítása az írott és elektronikus médiumok felé, rö-vid tájékoztató – a MÁV Rt. érdekeit figyelembevevõ –írott tartalom formájában.
20 A MÁV Rt. Értesítõje 1. szám
Sajtóközlemény kiadható önállóan illetve sajtótájé-koztatók összefoglalójaként.
3.5. Sajtótájékoztató
A MÁV Rt. mûködésével, tevékenységével kapcsola-tos aktuális hírértéket képviselõ információ továbbításaés tudatosítása az írott és elektronikus médiumok felé, amédiumok képviselõinek nyújtott személyes tájékozta-tás formájában.
3.6. Utastájékoztatás a médiumok felé
Az utasforgalmat érintõ változásokról, információk-ról, eseményekrõl, stb., az írott és az elektronikus médi-umok felé történõ tájékoztatás.
A médiumok felé történõ utas-tájékoztatást aMÁVINFORM munkatársai látják el, a Személyszállítá-si Üzletág és a Pályavasúti Üzletág (menetirányítók)szakmai tájékoztatása és háttér-információi alapján.
3.7. Háttérbeszélgetés
A MÁV Rt. és a média közötti bizalmas, nem hírköz-lést célzó, személyes találkozó.
Célja a kényes, bizalmas, bonyolult témák megérte-tése az írott és elektronikus médiumok képviselõivel,ugyanakkor a MÁV Rt. számára fontos témaköröketérintõ információk bekérése a médiumok képviselõi-tõl.
3.8. Válságkommunikáció
A MÁV Rt. mûködésében, a vasúti közlekedésben il-letve társadalmi, gazdasági környezetében bekövetkezõválsághelyzet kezelését szolgáló kommunikációs straté-gia és tevékenység.
4. A KOMMUNIKÁCIÓS TEVÉKENYSÉG CÉL-JAI
A MÁV Rt.-nek a KIG közremûködésével a közvéle-mény felé közvetlenül vagy az írott és elektronikus mé-diumokon keresztül eljuttatott információszolgáltatásitevékenysége, az utas-tájékoztatási kötelezettség illetveaz évente meghatározott kommunikációs stratégia alap-ján.
A kommunikációs tevékenység fõ céljai
4.1. A vasúti közlekedés évtizedekre visszanyúló érté-keinek, hagyományainak megõrzését szolgáló, és aMÁV Rt. célkitûzéseinek megfelelõ közvéleményi meg-ítélés javítása.
4.2. A környezetkímélõ vasúti közlekedés elõnyei-nek tudatosítása, ezáltal az utas és áruforgalom növe-lése.
4.3. A MÁV Rt. tájékoztatási kötelezettségének folya-matos és színvonalas ellátása. Ennek érdekében a haté-kony sajtókapcsolati rendszer építése, fejlesztése és mû-ködtetése.
4.4. A vállalati célkitûzések hatékony érvényesítéseérdekében, a public relation és lobby tevékenység erõsí-tése.
5. A KOMMUNIKÁCIÓS TEVÉKENYSÉG ELE-MEI
5.1. A vállalati stratégia megvalósulását szolgálókommunikációs stratégia kialakítására irányuló írásosjavaslattétel, új kommunikációs lehetõségek feltárása, akommunikációs stratégia folyamatos aktualizálása, vala-mint a médiumokkal való folyamatos kapcsolattartás.
5.2. A beérkezõ sajtókérdések alapján a téma feldol-gozása az illetékes szakmai szervezettel, a médiánakadandó válasz meghatározása, a válaszadást segítõ szak-mai háttéranyag kiegészítése (a vállalat adott helyzetétés célkitûzését meghatározó üzenettel), illetve a válasz-nak a kommunikációs stratégia aktuális irányvonaláhozvaló igazítása. Elektronikus médiumok megkereséseesetén a nyilatkozó személyére, a nyilatkozat formájáratörténõ javaslattétel. A nyilatkozó személy felkészítéseírott kommunikációs elõírás és javaslat formájában. For-gatási engedélyek elbírálása, kiadása, forgatási díj meg-határozása a járulékos üzletági költségek beszámításá-val.
5.3. A vállalat corporate szintû eseményeirõl – aMÁV Rt. adott helyzetének, célkitûzéseit figyelembevevõ mérlegelése, a corporate szintû kommunikációsstratégiához igazodó üzenetek megfogalmazása, vala-mint a Kommunikációs Igazgatóval történõ egyeztetéstkövetõen – közlemény kiadása.
5.4. A sajtónyilatkozati rend – a vállalat érdekeinek,stratégiájának megfelelõ – aktualizálása, vezetõi érte-kezletre való elõkészítése, elfogadtatása, valamint a be-tartást szolgáló rendelkezése kiadása és a szabályzat be-tartásának ellenõrzése.
5.5. A területi képviselõkkel és a területi kommuniká-ciós vezetõkkel való folyamatos kapcsolattartás, a mé-diavisszhangot kiváltó témák elõrejelzése, valamint ahírértéket képviselõ téma (közérdeklõdésre számot tartótéma) corporate kommunikációba való beilleszthetõsé-gének mérlegelése, a megvalósításra vonatkozó javaslatkidolgozása érdekében. A területi vezetõk írásban törté-nõ felkészítése a médianyilatkozatra, corporate kommu-nikációs irányelvek alapján.
5.6. A Kommunikációs Koordinációs Osztály (KIG)kezelésében lévõ corporate szintû internetes portál az
1. szám A MÁV Rt. Értesítõje 21
egyes üzletágak e területén felelõs munkatársaktól meg-kapott szakmai anyagokkal, valamint a sajtóanyagokkalés aktuális információkkal történõ folyamatos feltöltése,frissítése.
5.7. A MÁV Rt. érdekeit szolgáló, az adott helyzetnekés célkitûzésnek megfelelõ idõpontban és témában sajtó-tájékoztató szervezése, a szükséges szakmai háttéranya-gok begyûjtése, a sajtótájékoztató pontos témájának ésüzeneteinek meghatározása, javaslattétel a sajtótájékoz-tatót tartó vezetõk személyére, azok felkészítésére. Asajtómeghívó és a sajtóanyag elkészítése, a sajtótájékoz-tató helyszínének és technikai feltételeinek biztosítása.
5.8. A válságkezelésre irányuló kommunikációs stra-tégiára irányuló javaslattétel, a megvalósítást szolgálóeszközrendszer kialakítása és mûködtetése a Kommuni-kációs Igazgató irányításával.
6. A MÁV RT. TÁJÉKOZTATÁSI KÖTELE-ZETTSÉGE
A MÁV Rt-nek minden helyzetben eleget kell tenniea közszolgáltatási tevékenységével összefüggõ tájékoz-tatási kötelezettségének.
Ebben az esetben a tájékoztatás tényérõl nem kell ér-tesíteni a KIG-et. A személyszállítási szolgáltatássalkapcsolatos nyilvános információk átadása (pl.: menet-rendi tájékoztatás) a szervezeti renden belüli felhatalma-zás szerint valamennyi érintett munkatárs kötelessége.
Menetrendi, utas-tájékoztatási kérdésekben aMÁVINFORM és a Médiakapcsolati Osztály által ki-adott közlemények korlátozás nélkül, szabadon felhasz-nálhatók, és azok tartalmáról minél szélesebb körbencélszerû tájékoztatni az utasokat és a médiát.
Az érintett szervezeti egységeknek a szolgáltatásaik-kal kapcsolatos információkat a szolgáltatást igénybeve-võk rendelkezésére kell bocsátani. Ha az igényelt infor-máció meghaladja az elõzõekben rögzített adatok körét,akkor az általános szabályok szerint, a tájékoztatástényérõl elõzetesen értesíteni kell KIG-et.
6.1. A nyilatkozó felkészítése
A sajtónyilatkozatok adása és az adatszolgáltatás – ajelen utasításban szabályozott kivételekkel – mindig aKIG-en keresztül történik. A KIG az utasítás 1. sz. mel-lékleteként közzétett nyomtatvány felhasználásával rög-zíti a nyilatkozat témáját, kijelöli az érintett szervezetiegység vezetõjével egyeztetett nyilatkozót, és megfogal-mazza az adott szervezeti egység által megadott szakmaianyagok feldolgozásával a MÁV Rt. érdekeit szolgálókommunikációs üzeneteket, kommunikációs stratégiát.A nyilatkozó kijelölése és a kommunikációs üzenet el-juttatása a nyilatkozónak történhet a formanyomtatványmellett az elektronikus levelezõrendszeren keresztül, il-letve faxon is.
Sajtónyilatkozat adásakor – igény szerint – biztosítanikell a KIG munkatársának jelenlétét.
A lapzárták miatt a nyilatkozatra kijelölt vagy felkértszervezeti egységnek legkésõbb tárgynap 15 óráig el kelljuttatnia válaszát a közvetítõ KIG részére, ahonnan továb-bítják az érintett média / médiumok / újságíró részére.
6.2. Helyesbítés és helyreigazítás
A szabad sajtó mûködési normái szerint a megjelenõcikkbe, illetve az elektronikusan rögzített és szerkesztettriportokba elõzetesen nem áll módunkba betekinteni,ezért elõfordul, hogy a médiában hamis, vagy tévedésenalapuló információ jelenik meg. Ezekben az esetekben –az érintett terület szakembereinek közremûködésével – aKIG kér helyesbítést, illetve szükséges esetben, mérle-gelése szerint, a Jogi Igazgatósággal egyeztetve kezde-ményezi helyreigazítási per megindítását.
Amennyiben a sajtónyilatkozatot adó úgy ítéli meg,hogy a megjelent információ érdemben nem egyezik azáltala elmondottakkal, az újságcikk megjelenését köve-tõen, de legkésõbb 2 munkanapon belül, valamennyi do-kumentum csatolásával kezdeményezi a KIG-nél a he-lyesbítési eljárás megindítását.
6.3. Olvasói levél
Ha egy sajtótermékben a MÁV Rt-t érintõ olvasói le-vél jelenik meg, a KIG jogosult – szakmai kérdésekbenegyeztetve az érintett üzletággal illetve szakterülettel –válaszolni és vizsgálatot kezdeményezni. Országos napi-lap esetében a megjelenés napján vagy másnapján, vidé-ki sajtótermék esetében öt munkanapon belül javasoltválaszolni.
6.4. Üzleti titkot tartalmazó információk közlésé-nek tilalma
Üzleti titkot tartalmazó információk közvetve vagy köz-vetlenül sem kerülhetnek a sajtó munkatársainak birtokába.Üzleti titoknak minõsül minden olyan adat és tény, melyetaz információ birtokosa illetve kibocsátója (minõsítõje)–az erre vonatkozó elõírásoknak megfelelõen (MÁV Rt.üzleti titokvédelmi szabályzatáról szóló 19/2003. sz. vezér-igazgatói utasítás 3.1 pontja) – annak minõsít.
Aki megsérti az üzleti titkok kezelésére vonatkozószabályokat és üzleti titoknak minõsülõ, minõsített in-formációt a média részére kiad, átad, vagy arra utal illet-ve hozzáférhetõvé tesz, a munkajogi és büntetõjogi elõ-írásoknak megfelelõen felelõsségre vonható, továbbá aMÁV Rt. a kárigényét érvényesítheti.
7. A KÜLSÕ KOMMUNIKÁCIÓS TEVÉKENY-SÉG SZABÁLYOZÁSA
7.1. A KIG látja el teljes körûen a MÁV Rt. külsõkommunikációs tevékenységét. A kommunikációs igaz-gató feladata és hatásköre minden kommunikációs tevé-
22 A MÁV Rt. Értesítõje 1. szám
kenység szervezése és felügyelete, mely a társasági cé-lokhoz, valamennyi szervezeti egység tevékenységéhez,a gazdasági és társadalmi, társadalompolitikai környe-zethez kapcsolódik.
7.2. Külsõ kommunikációt érintõ sajtónyilatkozatrajogosult:
– A Vezérigazgató a társasággal kapcsolatos bármelykérdésben
– A Kommunikációs Igazgató – egyeztetve a Vezér-igazgatóval – bármely kérdésben
– A Vezérigazgató-helyettesek, Üzletágvezetõk a fel-ügyeletük alá tartozó területüket érintõ kérdésekben, akommunikációs igazgató engedélyével. A KIG és azérintett Vezérigazgató-helyettes / Üzletágvezetõ közöttivita esetén a vita tárgyában vezérigazgató dönt.
– Az EU Program Igazgató és a Szolgáltatás Fõigaz-gató, a Kommunikációs Igazgatóval egyeztetve, illetveengedélyével.
– A Területi Képviselõk, a Kommunikációs Igazgatóáltal meghatározott témában és engedélyével.
– A MÁV Rt. Sajtószóvivõje bármely kérdésben, aKommunikációs Igazgató engedélyével.
7.3. A MÁV Rt. nyilatkozatra jogosult személyei ki-zárólag a KIG-gel történt elõzetes egyeztetés és annakírásos engedélyének kézhezvételét követõen jogosultnyilatkozni.
7.4. Ha az érintett, nyilatkozattételre feljogosított ve-zetõ nem jelölhet ki maga helyett más nyilatkozót, fele-lõs vezetõként köteles eleget tenni a vasúttársaság nyi-latkozati kötelességének. Kivételt ez alól a korábban be-jelentett külföldi tartózkodás, illetve tartós betegség ké-pezhet. A nyilatkozatra jogosult vezetõ kivételt képezõakadályoztatása esetén az általa kijelölt felelõs nyilatko-zó nyilatkozatáért a vezetõ vállal felelõsséget. Továbbá,amennyiben a kijelölt vezetõ nem veszi igénybe a KIGfelkészítését, nyilatkozata következményeiért teljes körûfelelõsséggel tartozik.
7.5. Váratlan esetekben, amikor a médiumok elõzetesbejelentés nélkül jelennek meg egy adott helyszínen aMÁV Rt. valamennyi munkavállalója köteles azonnal ahelyzet kezelésére irányuló szakmai állásfoglalást illetve és/ vagy engedélyt kérni a KIG-tõl. A KIG-gel való kapcso-latfelvétel meghiúsulása esetén kötelesek elutasítani a nyi-latkozatot, a váratlan helyzetre vagy felkészülés hiányáravaló hivatkozással. Minden ilyen esetben fel lehet ajánlania KIG segítségét, mely egy, közeli elõre bejelentett alak-alommal kész megszervezni a médium érdeklõdésére szá-mot tartó témában a megnyilatkozás lehetõségét.
7.6. A nyilatkozatra jogosult és kijelölt vezetõt a KIGmunkatársai írásban felkészítik a nyilatkozat corporateérdekeket szolgáló üzeneteinek megfogalmazására, an-nak betartásáért a kijelölt nyilatkozó a felelõs. Amennyi-
ben a kijelölt vezetõ nem veszi igénybe a KIG felkészí-tését, úgy a nyilatkozat tartalmáért és következményei-ért maga viseli a felelõsséget.
7.7. Az engedélyezett nyilatkozat idõtartalma alatt be-következõ váratlan helyzetek vagy kérdések eseténazonnal tájékoztatni köteles a nyilatkozatra kijelölt ve-zetõ a KIG-et. A KIG ebben az esetben a lehetõségekhezképest letiltja, ellenõrzi vagy bekéri az elkészített anya-got, vagyis megkísérli korrigálni a helyzetet.
7.8. A KIG a médiumok részérõl érkezõ megkeresé-sek esetén aktuális szakmai válaszokat kér be az adotttémában érintett szervezeti egységektõl, amely szervezetköteles a hiteles és naprakész tájékoztatás érdekébenháttéranyagot biztosítani. A megadott szakmai anyag ke-rül kiegészítésre, annak kommunikációs javaslatával,valamint a közvetítendõ üzenettel, mely a nyilatkozattartalmát képezi. A kommunikációs célú rendezvényekmegszervezése és az írásos sajtóanyagok elkészítése aKIG kizárólagos feladata. A KIG által igényelt háttér-anyagokat soron kívül, az általuk meghatározott idõ-pontban biztosítani kell, a médiumok részérõl beérkezõmegkeresések napján, legkésõbb 15.30-ig.
7.9. Háttérbeszélgetés, sajtótájékoztató megszervezé-sét, információs anyagok vagy marketingkommunikáci-ós kampányok kommunikációs segítését, egyéb kommu-nikációs eszközök alkalmazását a vezérigazgató-helyet-tesek, az üzletágvezetõk kezdeményezhetnek. A kezde-ményezést a KIG a vállalati érdekeknek és helyzeténekfigyelembe vétele mellett mérlegeli, majd dönt annak ki-vitelezhetõségérõl, illetve módjáról. A média képviselõi-nek jelenlétét igénylõ események esetében a megjelöltidõpontot megelõzõen három nappal kell jelenteni a mé-dia meghívása és a kommunikációs szempontú felkészü-lésre vonatkozó igényt a KIG felé.
7.10. A területi képviselõk által jelzett vagy a KIG-hez beérkezõ helyi médiumok részérõl érkezõ megkere-sések esetében a területi vezetõk kizárólag a Kommuni-kációs Igazgató elõzetes engedélyével nyilatkozhatnak.A nyilatkozat témája általában nem érinthet országos jel-legû, vállalati stratégiai témákat. A nyilatkozatnak álta-lában a helyi szinten jelentkezõ témákat kell érintenie.Ez alól kivételt jelent, ha a KIG országos jellegû tájé-koztatását vagy közleményét helyi szinteken is meg kellerõsíteni. Ezekben az esetekben szintén egyeztetési ésengedélyeztetési kötelezettsége van a területi képviselõ-nek, nyilatkozatának igazodnia kell a KIG által írásbanmegfogalmazott tartalomhoz. Az engedélyeztetési köte-lezettség alól nem képez kivételt az adott helyi vezetõk-rõl készülõ portré, valamint a helyi közigazgatási, lakos-sági, civil szervezeti (stb.) körökben vagy általuk szer-vezett eseményeken illetve az azokat követõ kommuni-kációs célú rendezvényeken való jelenlét illetve nyilat-kozattétel.
1. szám A MÁV Rt. Értesítõje 23
7.11. A MÁV Rt. minden szervezeti egységének azon-nali tájékoztatási kötelezettsége van a KIG felé (és azérintett Területi Képviseletek felé) a közeljövõben meg-valósuló pozitív vagy negatív fejleményekrõl, esemé-nyekrõl. A vasúttársaság felkészült, offenzív (nem véde-kezõ) kommunikációját csupán az információk idõbentörténõ átadása és azokra való felkészülés biztosíthatja.Amennyiben a KIG a médiumoktól értesül egyes szerve-zeti egységeknél bekövetkezõ pozitív történésekrõl, úgyannak kommunikációja csupán a KIG a témában valófelkészülését követõen történhet meg és nem az újság-írói kérdés pillanatában.
7.12. A Vasutas Magazin (továbbiakban VM) – iga-zolvánnyal rendelkezõ – munkatársai szabadon végez-hetik munkájukat a MÁV Rt. egész területén. A VMszámára készülõ interjúk fotók esetében nem szüksé-ges elõzetesen bejelentést tenni a MédiakapcsolatiOsztályon (KIG). A VM-ban megjelenõ valamennyiinformáció tényszerûségéért a lapszerkesztõ felel. AVM nyomdai leadását megelõzõ napokban azonban alapszerkesztõ köteles a MÁV Rt. stratégiai témáitérintõ cikkeket illetõen egyeztetni a KIG-gel. Ugyan-ez vonatkozik a MÁV Hírmondóra és az IC Magazin-ra.
7.13. A MÁV Rt. területére, valamint üzemi terüle-teire igényelt belépési, forgatási, fotózási (stb.) enge-délyeztetést a KIG munkatársai a KommunikációsIgazgatóval történt egyeztetést követõen kizárólago-san bírálja el a MÁV Rt. érdekeit figyelembe vételemellett és dönt az engedély kiadhatóságáról. A MÁVRt. területein megjelenõ forgatócsoportoktól, fotósok-tól, reklámfilmesektõl (stb.) a területi vezetõ (csomó-ponti fõnök, állomásfõnök, szolgálati hely vezetõ,stb.) köteles elkérni a szükséges engedélyt, illetvemegbizonyosodni annak meglétérõl, hitelességérõl. A4. számú mellékletben található (minta) engedély hiá-nyában köteles az adott személytõl, csoporttól megta-gadni a tervezett munkafolyamatot. Kivételes esetek-ben az engedély a Kommunikációs Igazgató által a he-lyi szolgálati vezetõnek telefonon is megadható. Azengedély nélküli fotózásokért, forgatásokért – részbena biztonsági szempontok betartása miatt, másrész aMÁV Rt. kiesõ bevételei miatt – felelõsséggel tartoz-nak a helyi szintû vezetõk is. Az engedéllyel rendel-kezõk esetében a felvételkészítés helyszínén az érin-tett szolgálati hely (telephely) vezetõjének gondos-kodnia kell kísérõrõl, illetve az adott területen érvé-nyes balesetvédelmi elõírások betartásáról. A felvétel-készítésrõl az érintett szolgálati hely vezetõjét a KIGelõzetesen tájékoztatja.
8. KIVÉTELES HELYZETEK
8.1. A kommunikációs célú események három nappalelõtte történõ bejelentési kötelezettsége alól kivételt ké-
pez a válsághelyzetekkel összefüggõ kommunikáció.Ennek szervezése kizárólag az érintett szervezeti egységés a KIG engedélyével történhet. Az érintett szervezetiegységnek kötelessége az azonnali és folyamatos tájé-koztatás KIG felé. A válságkommunikáció koordinálásiés tartalmi feladatait kizárólag a Kommunikációs Igaz-gató látja el. Bármilyen nyilatkozattétel csak és kizáró-lag a Kommunikációs Igazgató döntése alapján történ-het.
8.2. Válságkommunikáció
A MÁV Rt. szervezeti egységei a KIG elõzetes írás-beli tájékoztatása és engedélye mellett jelentethetnekmeg olyan közleményeket, tehetnek nyilatkozatokat,amelyek nem tartoznak a 8.1. pontban meghatározottkörbe. Ilyenek minõsül különösen: súlyos vasúti baleset,a forgalmat megbénító sztrájk, az utasok életét illetvebiztonságát veszélyeztetõ mûszaki meghibásodás, a vas-út által okozott környezeti katasztrófa stb.
A válsághelyzetrõl a nyilatkozatra jogosult személye-ken kívül más minimális és tényszerû információ erejéigsem adhat tájékoztatást a médiának. a nyilatkozatra jo-gosult személyeken kívül
A válsághelyzetekben nyilatkozatra jogosult szemé-lyek:
– Vezérigazgató (minden témában)– Humánpolitikai Vezérigazgató-helyettes (a humán-
politikai illetve érdekérvényesítési vagy sztrájk témá-ban)
– Kommunikációs Igazgató (minden témában)– Sajtószóvivõ – a Kommunikációs Igazgató által
megjelölt témában, módon és engedélyével.– Biztonsági Igazgató – a Kommunikációs Igazgató-
val egyeztetve.
A válsághelyzetekben a KIG válságkommunikációsstábot állít fel, mely folyamatos ügyeletet tart. A válság-kommunikációs helyzetekre válságkommunikációs stra-tégia készül, az érintett vezetõk bevonásával. A stratégi-át egyeztetni kell a Vezérigazgatóval illetve az érintetttémákban a Humánpolitikai Vezérigazgató-helyettessel.A válságkommunikáció minden nyilatkozatra jogosultvezetõ esetében kizárólag a Kommunikációs Igazgatóvalvaló folyamatos egyeztetés és egyetértés esetén valósul-hat meg.
Az érintett szervezeti egységek kötelesek az eseménybekövetkezésének pillanatában, illetve azt követõen fo-lyamatosan tájékoztatni a MÁVINFORM munkatársaitaz adott helyzetrõl és intézkedésekrõl. A MÁVINFORMmunkatársai pedig kötelesek a kapott szakmai informá-ciók birtokában tájékoztatni az utasforgalmat az õketérintõ változásokról.
A 8. pontban nem szabályozott kérdésekben a14/2003. hatályos vezérigazgatói utasítás az irányadó.
24 A MÁV Rt. Értesítõje 1. szám
9. KIADVÁNYOK REGISZTRÁLÁSÁNAK KÖ-TELEZETTSÉGE
9.1. A MÁV Rt-t általában bemutató, MÁV Rt-n kí-vüli felhasználásra készülõ kiadványok, filmek, fotóso-rozatok, hanganyagok (továbbiakban, együttesen: kiad-ványok) gondozása a KIG feladata, ilyen kiadvány aMÁV Rt-rõl csak a KIG-gel szorosan együttmûködvekészíthetõ.
9.2. A MÁV Rt. érdeke, hogy áttekinthetõ legyen, mi-lyen MÁV Rt-n kívüli felhasználásra készülõ kiadvány-ok jelennek meg különbözõ szakterületek gondozásá-ban. Ennek biztosítására az egyes szervezeti egységek-nek folyamatosan, írásban kell tájékoztatnia a KIG-et akiadványok megjelenésével kapcsolatos döntésükrõl, amegjelenés várható idõpontjáról, példányszámáról és aterjesztési körrõl. A KIG-en a közölt adatokat regisztrál-ni kell.
10. A MÁV INTERNETES PORTÁL TARTA-LOMFRISSÍTÉSI KÖTELEZETTSÉGE
Valamennyi érintett szervezeti egységnek kötelességegondoskodnia a MÁV Portálon szereplõ adatainak, in-formációinak frissítésérõl, legkésõbb az adatok nyilvá-nossá tételétõl számított két héten belül. A KIG feladataa www.mav.hu internetes portál tartalmi fejlesztésének,
adatfrissítésének koordinálása, ezért az adatfrissítési igé-nyeket a KIG-en be kell jelenteni külön utasításban sza-bályozott módon. A portál tartalomfrissítésével a KIGszervezési és kivitelezési csoportja foglalkozik.
11. MÉDIAESEMÉNYEK, KIÁLLÍTÁSOK, REN-DEZVÉNYEK BEJELENTÉSI KÖTELEZETTSÉGE
A MÁV Rt. éves rendezvény-naptárának elkészítése,naprakészségének biztosítása érdekében a MÁV Rt.szervei, szervezeti egységei kötelesek folyamatosan,írásban tájékoztatni a KIG-et a tervezett médiaesemé-nyekrõl, nyilvános kiállításokról és rendezvényekrõlezek idõpontja, helye, témája, üzenete, célcsoportja, ren-dezõje és szervezõje feltüntetésével, legkésõbb mindenév december 15-ig. A MÁV Rt. heti esemény-naptárá-hoz szükséges adatokat a fentiek szerint megelõzõ hétszerda 15 óráig kell eljuttatni a KIG felé. Az így beje-lentett rendezvényeket a KIG köteles regisztrálni és aPR tevékenység során az információkat jogosult felhasz-nálni.
12. HIVATKOZÁSOK, MÓDOSÍTÁSOK, MEG-SZÜNTETÉSEK
Jelen utasítás a közzététel napján lép hatályba.
Mándoki Zoltán s. k.a MÁV Rt. vezérigazgatója
1. szám A MÁV Rt. Értesítõje 25
1. számú melléklet
KOMMUNIKÁCIÓS IGAZGATÓSÁG
Nyilatkozat témája:
Javasolt nyilatkozó:
A kommunikációs osztály szakmai javaslata:
Budapest, 200……………………………….
Nyilatkozó aláírása
26 A MÁV Rt. Értesítõje 1. szám
1/2005. (I.7. MÁV Ért. 1.) HVH. sz.humánpolitikai vezérigazgató-helyettesi utasítása diplomások kategóriánkénti legalacsonyabb
személyi alapbérének szabályozásáróla MÁV Rt-nél
1. AZ UTASÍTÁS CÉLJA
A MÁV Rt. bérrendszere részeként a diplomás mun-kavállalók MÁV Rt. munkaköri kategóriánkénti legala-csonyabb személyi alapbérének mûködtetésére vonatko-zó egységes szabályozás kialakítása.
2. HATÁLYOSSÁG ÉS FELELÕSSÉG MEGHA-TÁROZÁSA
2.1. Az utasítás hatálya
Személyi, szervezeti hatálya kiterjed a MÁV Rt. vala-mennyi szervezeti egységére és munkavállalójára.
2.2. Felelõsség
Jelen utasítás kidolgozásáért és karbantartásáért akompenzációs fõosztályvezetõ, mûködtetéséért a köz-ponti humán szolgáltató szervezet vezetõje a felelõs.
3. FOGALMAK MEGHATÁROZÁSA
Diplomás munkavállaló: állami felsõfokú iskolaivégzettséggel, azaz egyetemi, illetve fõiskolai diplomá-val rendelkezõ munkavállaló. Jelen utasítás vonatkozá-sában ezen túlmenõen a diplomás munkavállalókon csakazon munkavállalókat értjük, akiknek a munkakörébenelõírás az állami felsõfokú végzettség.
Pályakezdõ diplomás munkavállaló: az egy évesszakmai gyakorlattal nem rendelkezõ, egyetemi, illetvefõiskolai diploma megszerzését követõ egy éven belül aMÁV Rt.-hez belépõ munkavállaló. (Az oktatási intéz-ményben nappali szakon eltöltött idõszak nem számítbele a szakmai gyakorlati idõbe.) Pályakezdõ diplomás-nak kell tekinteni azt a munkavállalót is, akinek a szak-mai gyakorlati ideje ettõl hosszabb (a pályakezdõ idõ-szak letelt), de pályakezdõként van besorolva, és a mun-káltató a munkavállaló átsorolását más munkakörbe nemkezdeményezte (3/2004. (III. 26. MÁV Ért. 13) HVH sz.humánpolitikai vezérigazgató-helyettesi utasítás4.3.2.m. pont).
MMK: MÁV Rt. munkaköri kategória „a MÁV Rt.munkakör-értékelésen alapuló besorolási rendszere mû-ködtetésének szabályozásáról” szóló 3/2004. (III. 26.MÁV Ért. 13.) HVH sz. humánpolitikai vezérigazgató-helyettesi utasítás szerint.
4. AZ UTASÍTÁS LEÍRÁSA
4.1. A 2003. évi bérintézkedések végrehajtásáról szó-ló, a MÁV Rt. és a négy aláíró szakszervezet között2002. december 20-án megkötött megállapodás 2003.évben a diplomás munkavállalók keresetének rendezésé-re 350 millió forint/év keretösszeget biztosított.
E megállapodásban a felek kötelezettséget vállaltakarra, hogy a 2004. évi bérintézkedések végrehajtása so-rán a diplomás munkavállalók keresetfejlesztését leg-alább a 2003. évi kiemelés arányának megfelelõen biz-tosítják.
4.2. A MÁV Rt. egyes munkaköri kategóriáiban – aTársaság jövedelempolitikai célrendszerében meghatá-rozott munkaerõpiaci bérszintekhez történõ közelítés fi-gyelembe vételével – a következõ diplomás legalacso-nyabb személyi alapbérek kerülnek meghatározásra:
a) 13. MMK-ba sorolt pályakezdõ diplomások („a pá-lyakezdõ diplomás minimálbér szabályozásáról a MÁVRt.-nél” címû 15/2004. (X.15. MÁV Ért. 42.) HVH sz.humánpolitikai vezérigazgató-helyettesi utasítással kon-zisztensen):� fõiskolai végzettség esetén 160 000 Ft/hó,� egyetemi végzettség esetén 170 000 Ft/hó,b) nem pályakezdõ diplomások:� 14. MMK: 175 000 Ft/hó,� 15. MMK: 185 000 Ft/hó,� 16. MMK: 218 000 Ft/hó,� 17. MMK: 267 000 Ft/hó,� 18. MMK: 327 000 Ft/hó,� 19. MMK: 403 000 Ft/hó,
4.3. A 4.2.pontban meghatározott személyi alapbére-ket csak azon diplomás munkavállalók esetében lehet al-kalmazni, akiknek a munkakörében elõírás az állami fel-sõfokú végzettség, „a MÁV Rt. munkakör-értékelésenalapuló besorolási rendszere mûködtetésének szabályo-zásáról” szóló 3/2004. (III. 26. MÁV Ért. 13) HVH sz.humánpolitikai vezérigazgató-helyettesi utasítás szerint,azaz a besorolásuk a 4.2. pontban meghatározott MÁVRt. munkaköri kategóriákban van.
4.4. A 4.2. pont szerinti diplomás kategóriánkénti leg-alacsonyabb személyi alapbérekre a felzárkóztatás 2004.január 1-jétõl – illetve év közben a MÁV Rt.-vel munka-viszonyt létesítõk esetében a munkaviszony kezdetétõl –visszamenõleges hatállyal történik. A 4.2. pont szerintiszemélyi alapbérekre történõ felzárkóztatás kötelezõ va-lamennyi, a 4.3. pontban meghatározott azon diplomás,illetve pályakezdõ diplomás munkavállaló esetében,� akinek a személyi alapbére nem éri el a besorolása
szerinti MÁV Rt. munkaköri kategóriához tartozó 4.2.pont szerinti minimumértéket, továbbá� aki esetében a 4.5. pontnak megfelelõen a munkál-
tatói jogkörgyakorló saját hatáskörben nem dönt a sze-mélyi alapbér változatlanul hagyásáról.
1. szám A MÁV Rt. Értesítõje 27
4.5. A 2004. december 1-je után újfelvételes vagymás munkakörbe kerülõ munkavállaló esetében a 4.2.pont szerinti diplomás kategóriánkénti legalacsonyabbszemélyi alapbéreket a felvétel, illetve az új munkakör-be kerülés napjától kell alkalmazni.
4.6. A munkáltatói jogkörgyakorló kizárólag az alábbiesetekben dönthet saját hatáskörben a munkavállaló sze-mélyi alapbérének változatlanul hagyásáról:� a munkavállaló munkaviszonya 2004. vagy 2005.
év folyamán várhatóan megszüntetésre kerül,� a munkavállaló 2004. vagy 2005. évben a minõségi
csere program keretében eredeti munkakörében várható-an leváltásra (azaz minõségi cserével pótlásra) kerül,� a munkavállaló 2004. vagy 2005. évben várhatóan
MÁV Rt. munkaköri kategória-csökkentéssel együttjárómás munkakörbe kerül (különös tekintettel a PályavasútÜzletágra).
4.7. A Kompenzációs fõosztály az általa (a 3/2004.(III. 26. MÁV Ért. 13) HVH sz. humánpolitikai vezér-igazgató-helyettesi utasítás 4.5. a. pontja értelmében) jó-váhagyott munkavállalói besorolások alapján a fõtevé-kenységi körök vezetõinek, és az illetékes humán part-ner szervezet vezetõjének – jelen utasítás hatályba lépé-sével egyidejûleg – megküldi a munkavállalók engedé-lyezett személyi alapbérét tartalmazó listát, amely alap-ján a diplomások évközi bérrendezését a jelen utasítás-ban foglalt szabályoknak megfelelõen végre kell hajtani.
Amennyiben a kiadott listától eltérõen a munkáltatóijogkörgyakorló a munkavállaló személyi alapbérének vál-tozatlanul hagyásáról dönt, akkor az indok ismertetésével2004. december 7-ig jelentést kell küldenie a Kompenzáci-ós fõosztálynak és az illetékes humán partnernek.
Abban az esetben, ha a munkavállalók munkakörei-ben idõközben bekövetkezett, engedélyezett változásokmiatt a MÁV Rt. munkaköri kategória és ahhoz tartozó-an az engedélyezett diplomás legalacsonyabb személyialapbér módosítása szükséges, 2004. december 7-ig kor-rigálási kérelmet kell a kompenzációs fõosztálynak kül-deni, amelynek tartalmaznia kell táblázatos formában:� a kiadott engedély Gy-száma,� a munkavállaló azonosító adatait (törzsszám, név,
szolgálati hely kód, szolgálati hely neve, iskolai végzett-ségek, szakképesítések, FEOR, feorszám, a FEOR-hoztartozó munkakör),� a jóváhagyott MMK-t, az MMK-hoz tartozó mun-
kakört,� az engedély alapján alkalmazott (vagy alkalmazás-
ra kerülõ) MMK-t és az ahhoz tartozó új munkakört is.A Kompenzációs fõosztály a jóváhagyott korrekcióról
értesítést küld a munkáltatói jogkört gyakorlónak és azilletékes humán partner szervezet vezetõjének.
4.8. A központi humánszolgáltató szervezetnek amunkavállalók értesítését az új személyi alapbérrõl2004. december 31-ig kell elvégeznie.
4.9. A megállapított új személyi alapbérekkel a sze-mélyi alapbér-különbözet visszamenõlegesen történõrendezésére a 2004. december havi bérfizetéssel egyide-jûleg kerül sor.
5. HIVATKOZÁSOK, MÓDOSÍTÁSOK, HATÁ-LYON KÍVÜL HELYEZÉSEK
5.1. Hivatkozások
� 3/2004. (III. 26. MÁV Ért. 13.) HVH sz. humánpo-litikai vezérigazgató-helyettesi utasítás „a MÁV Rt. mun-kakör-értékelésen alapuló besorolási rendszere mûköd-tetésének szabályozásáról”,� 15/2004. (X.15. MÁV Ért. 42.) HVH sz. humánpo-
litikai vezérigazgató-helyettesi utasítás „a pályakezdõdiplomás minimálbér szabályozásáról a MÁV Rt.-nél”.
5.2. Módosítások, hatályon kívül helyezések
Jelen utasítás hatályba lépésével egyidejûleg hatályátveszti a MÁV Rt. bérrendszere mûködtetésének szabá-lyozásáról szóló 4/2004. (III. 26. MÁV Ért. 13.) HVHsz. humánpolitikai vezérigazgató-helyettesi utasítás� 3. b. sz. melléklet 1.4. pontja,� 3. c. sz. melléklet 3. pontja 2. bekezdése diplomás,
illetve pályakezdõ diplomás munkavállalókra vonatkozórésze.
6. HATÁLYBA LÉPÉS
Jelen utasítás 2004. november 30-án lép hatályba, ésvisszavonásig hatályos.
7. MELLÉKLETEK
Az utasításnak nincs melléklete.
Kugler Flórián s. k.humánpolitikai vezérigazgató-helyettes
1/2005. (I.7. MÁV Ért. 1.) Sze.Fõig. sz.utasítás
kedvezményes IC pótjegy és virtuáliskilométer-képzés alkalmazásának szabályozásáról
a 2004-2005. évi menetrendi idõszakban közlekedõvonatokon
Bevezetés célja
A MÁV Rt. Személyszállítási Üzletágának a távolságiminõségi szolgáltatások területén kiemelt terméke azInterCity szolgáltatás. Az utas igények egyenlõtlen el-osztása, valamint a hétvégi csúcsigények csillapítása ér-dekében kerültek 2004. március 1-jétõl bevezetésre avirtuális menetdíj-számítás és a kedvezményes InterCity
28 A MÁV Rt. Értesítõje 1. szám
pótjegy díjak meghatározott napokon, vonatokon és vi-szonylatokban. Ezzel az utasok számára vonzerõt terem-tettünk az alacsony kihasználtásággal közlekedõ vona-tok igénybevételére, valamint az egyes elõbbre hozhatóhétvégi utazási idõpontok módosítására.
A 2004-2005. évi menetrendi idõszakban a virtuálismenetdíj-számítást megtartjuk azokon a vonalakon, ahola közúti személyszállítás árai az InterCity szolgáltatása-ink árainál kedvezõbbek. A kedvezményes pótjegy díjátazokon a vonalszakaszokon és vonatokon alkalmazzuk,ahol a szabad férõhelyek száma lehetõvé teszi azutasszám emelését.
1. VIRTUÁLIS KEDVEZMÉNYEZÉSBE BE-VONT IC VONATOK ÉS VISZONYLATOK
1.1. Virtuális kilométer-távolság
A SZÜSZ III. Rész L. fejezetben foglaltak alapján adíjszámítási távolságnál egy övezettel vagy a leírtaktóleltérõen kettõ övezettel kisebb virtuális – képzett – tá-volságot kell menetdíj-számításnál alkalmazni az alábbi-akban felsorolt viszonylatokban és vonatokon.
1.1.1. A Budapest-Eger – Budapest között közleke-dõ IC 566, IC 559 vonatokon korlátozás nélkül
Budapest-Eger és vissza viszonylat virtuális 120 km.
1.1.2. A Budapest-Szeged-Budapest között közlekedõIC 700, IC 702, IC 704, IC 706, IC 708, IC 709, IC 707,IC 705, IC 703, IC 701 vonatokon korlátozás nélkül
Budapest-Kecskemét és vissza viszonylat virtuális100 km.
1.1.3. A Budapest-Békéscsaba-Budapest között köz-lekedõ IC 746, IC 747, vonatokon, korlátozás nélkül
Budapest-Mezõtúr és vissza viszonylat virtuális 140km.
1.2. Kedvezmények
A teljesárú és valamennyi kedvezményesárú menet-jegy kiszolgáltatásakor a menetdíj megállapításánál avirtuális kilométer-távolságot kell alapul venni.
A menettérti jegy kiszolgáltatható az oda- vagyvisszautazásra különbözõ díjszámítási (virtuális/díjsza-bási) távolságra is. (Eltérõ kilométer-távolságú menet-térti jegy.)
1.3. Hosszabb út részbeni fedezése
A virtuális kilométer-távolság alapján kiszolgáltatottmenetjegy hosszabb út részbeni fedezésére nem használ-ható fel.
1.4. ÚtmegszakításKözbensõ állomáson a le- és felszállás
A képzett kilométer-távolságú menetjegyekkel az uta-
zás nem szakítható meg. A közbeesõ állomásokon a le-és felszállás megengedett.
1.5. Menetjegyek megjelölése
A virtuális kilométer-távolság alapján kiszolgáltatottmenetjegyeken „virtuális” megjelölést tartalmazó bé-lyegzõnyomatot kell alkalmazni.
1.6. Visszatérítés
Ha az utas egy korábban megváltott, nem virtuális ki-lométer-távolságú érvényes menetjegyhez a kedvezmé-nyezett vonatra kér pótjegyet, pót- és helyjegyet, helyje-gyet, az utas részére fel kell ajánlani a kezelési költségmelletti menetdíj-visszatérítést, és az új – a virtuális ki-lométer-távolságra szóló – menetjegyváltás lehetõségét.
Ha az utas nem virtuális kilométer-távolságú menetje-gyet mutat fel, de vele összefüggésben kiadott, a vonatraérvényes kedvezményes pótjeggyel, pót- és helyjeggyel,helyjeggyel rendelkezik, és az utas állítása szerint apénztáros nem megfelelõen szolgáltatta ki a jegyét, ill-tetve nem tájékoztatta a kedvezményrõl, úgy azt pénztárhibának kell tekinteni. Az utas birtokában levõ menet-jegyhez a jegyvizsgálónak „Igazolás” nyomtatványt kellkiállítani a kezelési költség levonása nélküli menetdíj-különbözet visszatérítéséhez.
1.7. Utánfizetés
A virtuális kilométer számítás a vonaton történõmenetjegykiadáskor nem alkalmazható, kivéve, haerre külön rendelkeznek.
Ha az utas a virtuális kilométer-távolságra kiszolgál-tatott menetjegyével nem a kedvezményezett vonatotveszi igénybe, a menetjegye elégtelen. Az utas menet-jegyét az õt megilletõ kedvezmény figyelembevételévela díjszámítási kilométer-távolságnak megfelelõ menet-díjra kell kiegészíteni, pótdíj felszámításával.
1.8. Egyebek
A nem szabályozott kérdésekben az Üzletszabályzat-ban leírtakat kell alkalmazni.
2. KEDVEZMÉNYES IC PÓTJEGY
2.1. Kedvezményezett viszonylatok és vonatok
2.1.1. Budapest-Hegyeshalom-Budapest között ked-vezményes IC pótjeggyel (200,- Ft) vehetõ igénybe az
– EC 24, EC62, EN 268 vonat korlátozás nélkül,– EC 25 vonat 1-6 napokon és III.13., 27., V.15., (ki-
véve: XII.23., III.15., III.28., V.16., XI.1.)– EC 40, EC 63 vonat 1-4, 6 napokon és III.13.,
III.27., V.15., X.30. (kivéve: XII.23., III.15., III.28.,V.16., XI.01.)
– EC 41 vonat 2-7 napokon és III.14., III.28., V.16.,X.31. (kivéve: III.16., III.29., V.17., XI.2.)
1. szám A MÁV Rt. Értesítõje 29
2.1.2. Budapest – Rajka – Budapest között kedvez-ményes IC pótjeggyel (200,-Ft) vehetõ igénybe az
– EC 130 vonat 1-4, 6 napokon, és III.13., III.27.,V.15., X.30. (kivéve: XII.23., III.15., V.16., XI.1.)
– EC 131 vonat korlátozás nélkül.
2.1.3. Szentgotthárd – Budapest viszonylatbankedvezményes IC õpótjeggyel (200.,Ft) vehetõ igény-be az
– EN 241 vonat 2-7 napokon és III.14., III.28., V.16.,X.31. (kivéve: III.16., III.29., V.17., XI.2.)
2.1.4. Budapest – Lõkösháza – Budapest közöttkedvezményes IC pótjeggyel (200,-Ft) vehetõ igénybeaz
– EN 370 vonat korlátozás nélkül,– EN 371 vonat 1 napokon (kivéve: III.14., III.28.,
V.16., X.31.).Fenti vonatok és az IC 730, IC 731 Lõkösháza –
Békéscsaba – Lõkösháza viszonylatban pótjegy nélkülvehetõk igénybe korlátlanul.
2.1.5. Budapest – Mezõtúr – Budapest és Mezõtúr-Békéscsaba – Mezõtúr között kedvezményes IC pót- éshelyjeggyel (330, Ft) vehetõ igénybe az
– IC 746, IC 747 vonat korlátozás nélkül.
2.1.6. Budapest – Miskolc – Budapest között kedvez-ményes IC pót- és helyjeggyel (330,-Ft) vehetõ igény-be az
– IC 501 vonat 1-4 napokon és III.14., X.31. (kivéve:XII.23., III.15., III.28., V.16., XI.01.)
– IC 508 vonat 1-3, 7 napokon (kivéve: XII.26., I.02.,III.15., III.28., V.16., XI.01.)
– IC 503 vonat 1-5 napokon és III.14., X.31. (kivéve:XII.23., III.24., III.11., X.28.)
Az IC 501, IC 503 vonat Miskolc – Füzesabony –Miskolc viszonylatban korlátozás nélkül helyjeggyelvehetõ igénybe (130,-Ft).
2.1.7. Miskolc – Sátoraljaújhely – Miskolc viszony-latban helyjeggyel (130,-Ft) vehetõ igénybe az
– IC 520, IC 521, IC 523, IC 524, IC 528, IC 527korlátozás nélkül.
2.1.8. Hidasnémeti – Miskolc – Hidasnémeti közöttkedvezményes IC pótjeggyel (200,-Ft) vehetõ igénybeaz
– IC 536, IC 537 vonat korlátozás nélkül.
2.1.9. Eger – Budapest között kedvezményes IC pót-és helyjeggyel (330,- Ft) vehetõ igénybe az
– IC 559 vonat korlátozás nélkül.Fenti vonat Eger- Füzesabony viszonylatban hely-
jeggyel (130,-Ft) vehetõ igénybe korlátozás nélkül.
2.1.10. Budapest – Eger között IC pótjeggyel (350,-Ft) vehetõ igénybe az
– IC 556 vonat korlátotzs nélkül.Fenti vonat Füzesabony – Eger között kedvezmé-
nyes IC pótjeggyel (220,-Ft) vehetõ igénybe.
2.1.11. Budapest – Miskolc – Nyíregyháza – Mis-kolc – Budapest között kedvezményes IC pót- és hely-jeggyel (330,-Ft) vehetõ igénybe az
– IC 561 vonat 1-4 napokon és III.14., X.31. (kivéve:XII.23., III.15., III.28., V.16., XI.01.)
Fenti vonat, valamint az IC 560, IC 562, IC 563, IC564, IC 565, IC 566, IC 569 vonat Miskolc – Nyíregy-háza – Miskolc viszonylatban helyjeggyel (130,-Ft) ve-hetõ igénybe korlátozás nélkül.
2.1.12. Debrecen – Nyíregyháza – Debrecen vi-szonylatban helyjeggyel (130,-Ft) vehetõ igénybe az
– IC 620, IC 623, IC 624, IC 625, IC 626, IC 627vonat korlátozás nélkül.
2.1.13. Debrecen – Záhony –Debrecen viszonylat-ban helyjeggyel (130,-Ft) vehetõ igénybe az
– IC 620, IC 623, IC 624, IC 625, IC 626, IC 627vonat korlátozás nélkül.
2.1.14. Debrecen – Mátészalka – Debrecen viszony-latban helyjeggyel (130,-Ft) vehetõ igénybe az
– IC 632, IC 638, IC 639, IC 635, vonat korlátozásnélkül.
2.1.15. Budapest – Kecskemét – Budapest ésKecskemét – Szeged – Kecskemét viszonylatbankedvezményes IC pót- és helyjeggyel (330,-Ft) vehetõigénybe az
– IC 700, IC 702, IC 704, IC 706, IC 708, IC 709,IC 707, IC 705, IC 703, IC 701 vonat korlátozás nél-kül.
2.1.16. Kelebia – Budapest – Kelebia viszonylatbankedvezményes IC pótjeggyel (200,-Ft) vehetõ igénybeaz
– IC 793, IC 794 vonat korlátozás nélkül.Fenti vonatok Kelebia – Kiskunhalas és Gyõr – He-
gyeshalom viszonylatban pótjegy élkül vehetõk igénybekorlátozás nélkül.
2.1.17. Pécs- Sopron – Pécs viszonylatban IC pót-jeggyel (350,-Ft) vehetõ igénybe az
– IC 981, IC 982 vonat korlátozás nélkül.
2.1.18. Kaposvár – Pécs között kedvezményes ICpótjeggyel (200,-Ft) vehetõ igénybe az
– IC 981 vonat 1-4, 6 napokon, és III.13., III.27.,V.15., X.30. (kivéve: XII.23., III.15., 28., V.16.,XI.1.)
2.1.19. Kaposvár – Nagykanizsa – Kaposvár vi-szonylatban helyjeggyel (130,-Ft) vehetõ igénybe az
– IC 828, IC 829 vonat korlátozás nélkül.
2.1.20. Budapest – Siófok – Budapest és Siófok –Nagykanizsa – Siófok viszonylatban kedvezményes ICpót- és helyjeggyel (330,-Ft) vehetõ igénybe 2004.VI.10-ig és 2004. VIII.29-tõl az
– IC 846 vonat 1-4, 6 napkon, és III.13., III.27.,V.15., X.30. (kivéve: XII.23., III.15., 28., V.16., XI.1.)
30 A MÁV Rt. Értesítõje 1. szám
Fenti vonat, valamint az IC 849, IC 1844 vonat Ba-latonszentgyörgy – Nagykanizsa – Balatonszent-györgy viszonylatban helyjeggyel (130,-Ft) vehetõigénybe korlátozás nélkül.
2.1.21. Budapest – Siófok – Budapest és Siófok–Keszthely – Siófok viszonylatban kedvezményes ICpót- és helyjeggyel (330,-Ft) vehetõ igénybe 200. VI.10-ig és 2004. VIII.29-tõl az
– IC 876 vonat 1-4, 6 napokon, és III.13., III.27.,V.15., X.30. (kivéve: XII.23., III.15., 28., V.16., XI.1.)
Fenti vonat és az IC 879, IC 1873 vonat Balaton-szentgyörgy – Keszthely – Balatonszentgyörgy vi-szonylatban helyjeggyel (130,-Ft) vehetõ igénybe korlá-tozás nélkül.
2.1.22. Budapest – Keszthely – Budapest viszony-latban IC pótjeggyel (350,-Ft) vehetõ igénybe az
– IC 864, IC 861 vonat korlátozás nélkül.Fenti vonatok Balatonszentgyörgy – Keszthely –
Balatonszentgyörgy viszonylatban pótjegy nélkül vehe-tõk igénybe korlátozás nélkül.
2.1.23. Gyõr – Szombathely – Gyõr viszonylatbankedvezményes IC pót- és helyjeggyel (330,-Ft) vehetõigénybe az
– IC 912, IC 913, IC 915, IC 917 vonat korlátozásnélkül.
2.1.24. Budapest – Gyõr- Budapest viszonylatbankedvezményes IC pót- és helyjeggyel (330,-Ft) vehetõigénybe az
– IC 917, IC 937 vonat korlátozás nélkül.
2.1.25. Budapest – Veszprém – Budapest és Veszp-rém – Zalaegerszeg – Veszprém viszonylatban kedvez-ményes IC pót- és helyjeggyel (330,-Ft) vehetõ igénybeaz
– IC 950 vonat korlátozás nélkül,– IC 951 vonat 1-4, 6-7 napokon, kivéve: XII.23.
2.1.26. Budapest – Tapolca – Budapest viszonylat-ban kedvezményes IC pót- és helyjeggyel (330,-Ft) ve-hetõ igénybe 2004. VI.10-ig és 2004. VIII.29-tõl az
– IC 972, IC 978, IC 977, IC 971 vonat korlátozásnélkül.
Fenti vonatok Tapolca – Balatonalmádi – Tapolcaviszonylatban helyjeggyel (130,-Ft) vehetõek igénybekorlátozás nélkül.
2.1.27. Zalalövõ – Zalaegeszeg – Zalalövõ viszony-latban pótjegy nélkül vehetõ igénybe az
– IC 954, IC 955 vonat korlátozás nélkül.
2.2. Kedvezmény
A viszonylatra meghirdetett kedvezmény a viszonyla-ton belüli szakaszokra is érvényes. A kedvezmény a vo-naton nem szolgáltatható ki.
A csatlakozó forgalomban az IP vonatra a díjmenteshelyjegy kiszolgáltatásának szabályai nem változnak.
Az utas részére díjfizetés nélkül kell biztosítani az IPhelyjegyet még akkor is, ha az IC vonatra kedvezmé-nyes IC pót- és helyjegy, pótjegy, helyjegy került kiszol-gáltatásra.
2.3. Kártérítés
A kedvezményes IC pót- és helyjeggyel, illetve hely-jeggyel rendelkezõ utast az IC vonat késése, kimaradásaés elégtelen helybiztosítás esetén ugyanolyan kártérítés,illetve visszatértés illeti meg, mint a teljesárú IC pót- éshelyjeggyel rendelkezõ utast.
2.4. Kedvezményes IC pótjegy kiszolgáltatása
A MAEF jegykiadógéppel rendelkezõ pénztárosok akedvezményes IC pót- és helyjegyet, pótjegyet, helyje-gyet a rendszeren keresztül szolgáltatják ki, azokon adíjszabási ár automatikusan megjelenik, és külön statisz-tikát nem kell róluk készíteni.
A jegykiadógéppel nem rendelkezõ pénztárak eseté-ben a helyet a SZBEK központi vagy alközpont diszpé-csere közvetíti, és neki kötelessége a pótjegy, pót- éshelyjegy, helyjegy árát is közölni a pénztárossal.
A kedvezményes pótjegyet, pót- és helyjegyet félkészIC pótjegyen, IC pót- és helyjegyen kiszolgáltatni nemszabad, az elszámolását félkész „Kedvezményes ICpótjegy”-en, illetve „Kedvezményes IC pót- és helyje-gyen” vagy ûrjegyen kell elvégezni, valamint a 3. sz.Beszámolójelentésben kell szerepeltetni.
A kedvezményes pótjegy, pót- és helyjegy, helyjegykiszolgáltatásánál különös figyelemmel kell lenni, hogyaz utas menetjegyének viszonylata nem lehet rövidebb arészére kiszolgáltatott kedvezményes pótjegy, pót- éshelyjegy. helyjegy viszonylatánál, ha igen azt a vonatonki kell egészíteni, pótdíj felszámításával.
2.5. Visszatérítés
Ha az utas a kedvezményezett vonatot nem kedvez-ményes pótjeggyel, pót- és helyjeggyel, helyjeggyelveszi igénybe, a jegyvizsgáló az utas részére „Igazo-lás”-t köteles kiállítani, mely alapján kérheti a két pót-jegy, pót- és helyjegy, pótjegy és helyjegy díja közöttikülönbözet visszatérítését kezelési költség levonásanélkül.
(A visszatérítésnél a 4. sz. Beszámolójelentésbe az ICpótjegyet és az 5. sz. Beszámolójelentésbe a kedvezmé-nyes IC pótjegyet kell beállítani.)
A fel nem használt pótjegy, pót- és helyjegy, helyjegyvisszatérítésére egyébként az általános szabályok az ér-vényesek.
2.6. Utánfizetés
Ha az utas a kedvezményezett IC vonatra pótjegy,pót- és helyjegy, helyjegy nélkül száll fel, részére apótjegy díján felül (350 Ft), a vonat menetrendben
1. szám A MÁV Rt. Értesítõje 31
meghirdetett igénybevételi feltételeinek megfelelõpótdíjat (pótjegy hiánya, vagy pót- és helyjegy hiá-nya) kell felszámítani. Országgyûlési képviselõ, ésEurópai Parlamenti képviselõ esetében az Üzletsza-bályzat elõírásait kell alkalmazni a kedvezményfigyelmbe vételével.
3. EGYEBEK
Az egyéb, nem szabályzott kérdésekben az Üzletsza-bályzatban leírtakat kell alkalmazni.
A menetjegyen alkalmazandó virtuális bélyegzõt ké-rem valamennyi személypénztár részére biztosítani szí-veskedjen.
A hálózaton közlekedõ IC, ICR, EC, EN, Ex vonatokigénybevételi feltételeit összesítõ táblázat valamennyiTSZK részére e-mailon megküldésre kerül.
Kérem a TSZK Vezetõket, hogy gondoskodjanak atáblázat változatlan formában történõ legyártásáról, va-lamennyi érintett munkatárs részére történõ eljuttatásá-ról, és annak maradéktalan végrehajtásáról.
Vizsy Ferenc s.k.fõigazgató
2/2005. (I.7. MÁV Ért. 1.) Sze.Fõig. sz.utasítás
MÁV-SZ kerékpárforgalom szabályozásárólV-11140/2004)
1. A kedvezmény érvényességi területe
A MÁV-SZ forgalomban a kerékpárral történõ együtt-utazásra a IC 246/247 sz. Citadella InterCity vonatonvan lehetõség.
2. Érvényességi idõszak
Kerékpárokat a jelen rendelete elõírásai alapján 2004.december 12-étõl további intézkedésig lehet szállítani.
3. Kerékpárszállítás díja
A MÁV-SZ forgalomban a kerékpárviteldíj 5 EZR-nak megfelelõ összeg.
Amennyiben az utas nem rendelkezik kerékpár-jeggyel, a kerékpár viteldíjon felül 2000 Ft pótdíjat is elkell számolni.
4. Szállítási feltételek
Az utas saját õrizetében és saját felelõsségére vállaljaa kerékpár szállítását. A kerékpár vasúti kocsiba történõbe- és kirakodásáról, továbbá a kocsiba való elhelyezé-
sérõl az utas maga gondoskodik. Egy utas csak egy ke-rékpárt vihet magával.
Az utasnak érvényes nemzetközi menetjeggyel kellrendelkeznie, amelyet fel kell mutatni a kerékpár vásár-lásakor. Abban az esetben, ha az utas a menetjegyet avonaton vásárolja meg, egyidejûleg fizeti ki a kerékpár-jegyet is.
5. Kerékpárjegy
Ebben a forgalomban a MÁV nemzetközi kerékpárje-gyet kell alkalmazni. A kerékpárjegy a rajta feltüntetettnapon és vonaton érvényes. Az SZ által kiállított kerék-párjegy mintáját az 1. sz. melléklet tartalmazza, ahol el-sõként a menetjegypénztárban kiadott, másodikként pe-dig a jegyvizsgáló által kiadott menetjegy mintája szere-pel.
6. Hely- és kerékpárhely foglalás
A Citadella IC-n kötelezõ az ülõ- és kerékpárhely fog-lalása. A kerékpárhely foglalása a „32” és „+5” kódok-kal történik. A nemzetközi kerékpárjegy csak egy útraadható ki. Az EPA géppel nem rendelkezõjegykiadóhelyeknek a kerékpárhelyet az SZBEK TSZO-tól (MÁVRES) a 14-05 üzemi faxon vagy a 31-40-008városi faxon kell lekérni.
7. Leszámolás
A kerékpárviteldíj a vasutak között nem kerül leszá-molásra.
8. Statisztika
Az SZBEK SZDO-nak havonta statisztikai kimutatástkell készítenie a nemzetközi forgalomban történõ kerék-párszállításról a kerékpárok száma és kerékpárviteldíjszerinti bontásban, és azt meg kell küldeni a Személy-szállítási Üzletág Marketing Fõosztály Tarfia Osztályá-ra.
9. Egyebek
A jelen rendeletben nem szabályzott kérdések tekinte-tésben a TCV Különleges Melléklet Az utas õrizetébentörténõ kerékpárszállításról elõírásai az irányadóak.
A „MÁV-SZ kerékpárforgalom” tárgyban Gy. 312-1400/2001. számon 2001. július 16-án kiadott rendelke-zést 2004. december 12-én hatályon kívül helyezzük.
Az érintett jegykiadó, információs és jegyvizsgálószemélyzet tájékoztatását és szükséges oktatást kimutat-hatóan el kell végezni.
Viszy Ferenc s.k.fõigazgató
32 A MÁV Rt. Értesítõje 1. szám
3/2005. (I.7. MÁV Ért. 1.) Sze.Fõig. sz.utasítás
MÁV-SZ kerékpárforgalom szabályozásárólV-11138/2004)
1. KERÉKPÁRSZÁLLÍTÁS KISHATÁRFORGA-LOMBAN
1.1. A kedvezmény érvényességi területe
Kerékpárszállításra a MÁV-ZSSK közti kishatárforga-lomban a jelen rendelet 1. sz. mellékeltében meghatáro-zott vonatokon van lehetõség.
1.2. Érvényességi idõszak
Kerékpárokat a jelen rendelete elõírásai alapján2004. december 12-étõl további intézkedésig lehetszállítani.
1.3. Kerékpárszállítás díja
A kerékpárszállítás díjaként a 20 km-es díjövezetheztartozó, a VSZÜSZ V. Rész A. fejezetében meghatáro-zott mindenkori belföldi kerékpár-viteldíjat kell felszá-mítani.
Amennyiben az utas nem rendelkezik kerékpár-jeggyel, a kerékpár viteldíjon felül VSZÜSZ V. RészC. fejezetében foglaltak szerinti pótdíjat is el kell szá-molni.
1. 4. Szállítási feltételek
Az utas saját õrizetében és saját felelõsségére vállaljaa kerékpár szállítását. A kerékpár vasúti kocsiba történõbe- és kirakodásáról, továbbá a kocsiba való elhelyezé-sérõl az utas maga gondoskodik. Egy utas csak egy ke-rékpárt vihet magával.
Az utasnak érvényes nemzetközi menetjeggyel kellrendelkeznie, amelyet fel kell mutatni a kerékpár vásár-lásakor. Abban az esetben, ha az utas a menetjegyet avonaton vásárolja meg, egyidejûleg fizeti ki a kerékpár-jegyet is.
Az egyéb feltételeket illetõen a VSZÜSZ II. Rész 9.szakaszában foglaltak az irányadóak.
Gyermekkocsik ugyanezek feltételek mellett szállít-hatók.
1.5. Kerékpárjegy
Kerékpárok kishatárforgalomban történõ szállításaesetén belföldi kerékpárok (reformjegy, ûrjegy, vagyMAEF-3 típusú jegykiadó-géppel kiadott elektronikuskerékpárjegy) kell kiszolgáltatni. Kishatárforgalombancsak egy útra adható ki kerékpárjegy.
A ZSSK a 0 735 2 4408 sz. jegyet szolgáltatja ki kis-határforgalmi kerékpárszállítás esetén, amelyet a MÁVjegyvizsgálóinak el kell fogadniuk. A jegy mintáját a 3.sz. melléklet tartalmazza.
1.6. Leszámolás
A kerékpárviteldíj a vasutak között nem kerül leszá-molásra.
1.7. Statisztika
A kishatárforgalomi viszonylatokban eladott kerék-párjegyeket a belföldi menetjegyekre vonatkozó sza-bályok szerint kell szerepeltetnie a beszámolójelentés-ben.
2. KERÉKPÁRSZÁLLÍTÁS NEMZETKÖZIFORGALOMBAN
2.1. A kedvezmény érvényességi területeKerékpárszállításra a MÁV-ZSSK közti távolsági for-
galomban a jelen rendelet 2. sz. mellékeltében meghatá-rozott vonatokon van lehetõség.
2.2. Érvényességi idõszak
Kerékpárokat a jelen rendelete elõírásai alapján2004. december 12-étõl további intézkedésig lehetszállítani.
2.3. Kerékpárszállítás díja
Nemzetközi forgalomban a kerékpár viteldíja 5 EUR-nak megfelelõ összeg.
Amennyiben az utas nem rendelkezik kerékpár-jeggyel, a kerékpár viteldíjon felül 2000 Ft pótdíjat is elkell számolni.
2. 4. Szállítási feltételek
Az utas saját õrizetében és saját felelõsségére vállaljaa kerékpár szállítását. A kerékpár vasúti kocsiba történõbe- és kirakodásáról, továbbá a kocsiba való elhelyezé-sérõl az utas maga gondoskodik. Egy utas csak egy ke-rékpárt vihet magával.
Az utasnak érvényes nemzetközi menetjeggyel kellrendelkeznie, amelyet fel kell mutatni a kerékpár vásár-lásakor. Abban az esetben, ha az utas a menetjegyet avonaton vásárolja meg, egyidejûleg fizeti ki a kerékpár-jegyet is.
Gyermekkocsik ugyanezek feltételek mellett szállít-hatók.
2.5. Kerékpárjegy
Kerékpárok kishatárforgalomban történõ szállításaesetén belföldi kerékpárok (reformjegy, ûrjegy, vagyMAEF-3 típusú jegykiadó-géppel kiadott elektronikuskerékpárjegy) kell kiszolgáltatni. Kishatárforgalombancsak egy útra adható ki kerékpárjegy.
A ZSSK a 0 735 2 4431 sz. jegyet szolgáltatja ki kis-határforgalmi kerékpárszállítás esetén, amelyet a MÁVjegyvizsgálóinak el kell fogadniuk. A jegy mintáját a 3.sz. melléklet tartalmazza.
1. szám A MÁV Rt. Értesítõje 33
2.6. Hely- és kerékpárhely foglalás
A 2. sz. mellékletben meghatározott vonatokon a ke-rékpárt szállítók részére kötelezõ az ülõ és kerékpárhelyfoglalása. A kerékpárhely foglalása a „32” és „35” kó-dokkal történik. Az EPA géppel nem rendelkezõjegykiadóhelyeknek a kerékpárhelyet az SZBEK TSZO-tól (MÁVRES) a 14-05 üzemi faxon vagy a 31-40-008városi faxon kell lekérni.
2.7. Leszámolás
A kerékpárviteldíj a vasutak között nem kerül leszá-molásra.
2.8. Statisztika
Az SZBEK SZDO-nak havonta statisztikai kimutatástkell készítenie a nemzetközi forgalomban történõ kerék-
párszállításról a kerékpárok száma és kerékpárviteldíjszerinti bontásban, és azt meg kell küldeni a Személy-szállítási Üzletág Marketing Fõosztály Tarfia Osztályá-ra.
2.9. Egyebek
A jelen rendeletben nem szabályzott kérdések te-kintetésben a TCV Különleges Melléklet Az utas õri-zetében történõ kerékpárszállításról elõírásai az irány-adóak.
A „MÁV-SZ kerékpárforgalom” tárgyban V-538/2003. számon kiadott rendelkezést és annak Gy.312-2312/2003. számon kiadott módosítását 2004. de-cember 12-én hatályon kívül helyezzük.
Az érintett jegykiadó, információs és jegyvizsgálószemélyzet tájékoztatását és szükséges oktatást kimutat-hatóan el kell végezni.
34 A MÁV Rt. Értesítõje 1. szám
1. sz. melléklet
MÁV-ZSSK és ZSSK-MÁV kishatár-forgalomban kerékpárszállításra igénybe vehetõ vonatok jegyzék
határmenet MÁV-ZSSK ZSSK-MÁV
Bánréve Gr. 6350, 6352, 6354, 6356 6351, 635, 6355, 6357
spalphaRajka Gr. 9466/4400, 9460/4402 4401/9467, 4403/9461
Sátoraljaújhely Gr. 5208/319 5209/318
Filakovo Gr. 586/394, 6304, 6302, 6306 395/587, 6303, 6305, 6307
Szob Gr. 2110, 2104, 2114, 2116 2117, 2115, 2113, 2111
Cana Gr. 5310/7202, 7212, 5314/7200, 7210 7201, 7205/5325, 7203/5313, 211
Cana Gr. 530/412 413/531
Rajka Gr. 944 943
Viszy Ferenc s.k.fõigazgató
4/2005. (I.7. MÁV Ért. 1.) Sze.Fõig. sz.utasítás
Goldoni EC menettérti kedvezményrõl(V-11074/2004)
1. DÍJSZABÁSI HATÁROZMÁNYOK
1.1. Általános rendelkezések
A MÁV, a HZ és az SZ a Magyarországról Olaszor-szágba utazók részére kedvezményes menettérti ajánla-tot biztosít az EC 52/53 sz. vonaton (Goldoni.)
1.2. A kedvezmény neve
Goldoni Special.
1.3. Igényjogosultság
Igényjogosultság tekintetében nincs korlátozás.
1.4. A kedvezmény érvényességi területe
A kedvezményes bármely, a MÁV TCV IV. füzetbenmeghirdetett kiindulási állomástól bármely, a MÁVTCV IV. füzetben meghirdetett olasz célállomásigigénybe vehetõ az EC 2/53 sz. vonaton.
1.5. Érvényességi idõszak
A kedvezményes menetjegyek 2004. december 12-tõl2005. december 10-ig adhatók ki. A kiadott menetjegyekérvénytartamukon belül felhasználhatók.
1.5. Kedvezmény mértéke
A részes vasutak a TCV menetdíjaikból az alábbi ked-vezményeket biztosítják:
• MÁV- szakasz: 50%• HZ-szakasz (tranzitban Koprivnica Gr. És Dobova
Gr. Között): 30%• SZ-szakasz (tranzitban Dobova Gr. És Villa-Opicina
fr. Között): 40%
1.6. Gyermekkedvezmény, kutyaszállítás
A gyermekek a felnõtt menetdíj felét fizetik a TCV I.füzet szerinti életkorhatárok figyelembe vételével.
Kutyák a felnõtt 2. osztályú menetdíj feléért vihetõkbe az egyéb bevitelre vonatkozó rendelkezések betartá-sával.
1.7. Kocsiosztály
A kedvezményes díjak mindkét kocsiosztályra elszá-molhatók.
2. VÉGREHAJTÁSI UTASÍTÁS
2.1. Menetjegyek kiállítása
A kedvezményes ajánlatot TCV ellenõrzõszelvé-nyes ûrjegyen kell kiállítani. A kedvezményes menet-jegyek „Kedvezmény alapja” rovatába a „MÁV 50%,HZ 30%, SZ 40%” szöveget kell beírni. Gyermekek éskutyák esetén „Kind”, illetve „Hund” szót is fel kellvenni.
2.2. Kódolás
A kódolásra vonatkozan az SZBEK SZDO külön ren-delkezik.
3. STATISZTIKA
Az eladási statisztikát az SZBEK SZDO gyûjti utasfõés MÁV bevételi bontásban, és azt havonta megküldiSzemélyszállítási Üzletág Marketing Fõosztály TarifaOsztályára.
Az érintett jegykiadó, információs és jegyvizsgálószemélyzet tájékoztatását, és a szükséges oktatást kimu-tathatóan el kell végezni.
Vzsy Ferenc s.k.fõigazgató
5/2005. (I.7. MÁV Ért. 1.) Sze.Fõig.utasítás
kedvezményes menetdíj alkalmazásáról a BDZ,PKP, CD, ZSSK, SFR, JZ, CFARYM vasutaknál
1. DÍJSZABÁSI HATÁROZMÁNYOK
1.1. Az ajánlat neve
Többoldalú menettérti kedvezmény.
1.2. Igényjogosultak
Nincs korlátozás.
1.3. A kedvezmény érvényességi területe
A kedvezmény a vasutak egymás közötti forgalmábanhatármenetektõl függetlenül, valamennyi vonaton köz-vetlenül menettérti menetjegy váltása esetén vehetõigénybe.
1.4. Érvényességi idõszak
A kedvezményes menetjegyek 2004. december 12-tõltovábbi intézkedési adható ki. A kiadott menetjegyek ér-vénytartamukon belül felhasználhatók.
1.5. Kedvezmény mértéke
A részes vasutak a TCV menetdíjaikból az alábbi ked-vezményeket biztosítják:
a) Felnõtt utasok 1-5 fõig:TCV 30%
b) Csoportok 6 fõtõl:TCV 50%
c) A következõ viszonylatokra 30%-nál nagyobb,40%-os kedvezményt vehetnek igénybe az utasokmenettérti jegy vásárlása esetén:
MÁV-PKP
Budapest-Warszawa – BudapestBudapest – Krakow – BudapestBudapest – Katowice – BudapestBudapest – Gdynia – Budapest
MÁV – CD
Budapest – Prága – BudapestBudapest – Brno – Budapest
1.6. Gyermekkedvezmény, kutya
A gyermekek a felnõtt menetdíj felét fizetik a TCV I.füzet szerinti életkorhatárok figyelembe vételével.
Kutyák a felnõtt 2. osztályú menetdíj feléért vihetõkbe az egyéb bevitelre vonatkozó rendelkezések betartá-sával.
1.7. Kocsiosztály
A kedvezményes díjak mindkét kocsiosztályra elszá-molhatók.
2. VÉGREHAJTÁSI UTASÍTÁS
2.1. Menetjegyek kiállítása
A kedvezményes menetjegyek „Kedvezmény alapja”rovatába nem kell szöveget feltüntetni.
1. szám A MÁV Rt. Értesítõje 35
2.2. Kódolás
A kódolásra vonatkozóan a SZBEK SZDO külön ren-delkezik.
3. EGYEBEK
A fentiek nem érintik a kétországos személyforgal-mat.
A V-9910/2003. számon kiadott rendelkezés 2004. de-cember 12-tõl hatályát veszti.
Vizsy Ferenc.s.k.fõigazgató
Egyéb közlemények
A Dokumentációs Központ és Könyvtárközleménye
A MÁV Dokumentációs Központ és Könyvtárbaújonnan érkezett UIC döntvények
Francia nyelvû kiadások
301-2 Prescriptions de décompte applicables au traficinternational „Réservation”
A nemzetközi forgalom leszámolási szabályai. Hely-foglalás.
Törölve 2004. október 1.
306 Principes et conventions cadres régissant les rela-tions entre les acteurs du trafic ferroviaire voyageurs,pour la répartition comptable et financière des presta-tions de transport internationales et des services associés
A személyszállítás résztvevõi közötti kapcsolatokatszabályozó elvek és keret-megállapodások a nemzet-közi szállítási teljesítmények és a hozzájuk kapcsoló-dó szolgáltatások könyvelési és pénzügyi megosztásacéljából.
2 kiadás; Kiadva 2004. október 1.
406 La capacité
Teljesítõképesség.1. kiadás; Kiadva 2004. szeptember 1.
503 Circulation des wagons continentaux en Grande-Bretagne (par le Tunnel Transmanche et sur l’infrastruc-ture gérée par Network Rail)
Nagy-Britanniában közlekedõ kontinentális teherko-csik (a Csatorna-alagúton keresztül a Network Rail Tár-saság pályáin közlekedve).
6. kiadás; Kiadva 2004. november 1.
544-1 Frein – Performance de freinage
Fékek. Fékerõ4. kiadás; Kiadva 2004. október. 1.
567 Dispositions générales régissant les voitures
Általános elõírások vasúti teherkocsikhoz.2. kiadás; Kiadva 2004. november 1.
571-1 Wagons unifiés – Wagons à deux essieux d’u-sage courant – Caractéristiques
Szabványos teherkocsik. Általános használatú kétten-gelyes teherkocsik. Jellemzõk.
5. kiadás; Kiadva 2004. október 1.
571-3 Wagons unifiés – Wagons adaptés à certainstrafics – Caractéristiques
Szabványos teherkocsik. Bizonyos forgalomtípusokrakialakított teherkocsik. Jellemzõk.
6. kiadás; Kiadva 2004. november 1.
592-2 Grands conteneurs pour transport sur wagons –Conditions techniques à remplir par les grands conte-neurs admis en trafic combiné international
Nagykonténerek a teherkocsikon történõ fuvarozás-hoz. A nemzetközi kombinált forgalomra elfogadottnagykonténerek által teljesítendõ mûszaki feltételek.
6. kiadás; Kiadva 2004. október 1.
592-4 Caisses mobiles préhensibles par pinces et/oupalonniers agrippeurs – Conditions techniques
Fogó- és/vagy emelõ-markoló eszközökkel megfog-ható csereszekrények. Mûszaki feltételek.
2. kiadás; Kiadva 2004. szeptember 1.
700 Classifications des lignes – Limites de charge deswagons qui en résultent
A vonalak osztályozása. Az ebbõl adódó teherkocsiterheléshatárok.
10. kiadás; Kiadva 2004. november 1.
710 Ecartement minimal des voies dans les courbes
A legkisebb nyomtávolság ívekben.3. kiadás; Kiadva 2004. október 1.
917-4 Informations et instructions pour la mainte-nance des lignes de télécommunication utilisées par leschemins de fer pour l’interconnexion des réseaux detransmission de données
Információk és elõírások a vasutak által az adatátvite-li hálózatok csatlakoztatására használt távközlési vona-lak fenntartásához.
3. kiadás; Kiadva 2004. október 1.
36 A MÁV Rt. Értesítõje 1. szám
Német nyelvû kiadások
301-2 Abrechnungsvorschriften für den internationa-len „Reservierungsverkehr”
A nemzetközi forgalom leszámolási szabályai. Hely-foglalás.
Törölve 2004. október 1.
406 Kapacität
Teljesítõképesség.1. kiadás; Kiadva 2004. szeptember 1.
503 Verkehr der Festlandgüterwagen in Grossbritan-nien (durch den Kanaltunnel und auf Network Rail-Stre-cken)
Nagy-Britanniában közlekedõ kontinentális teherko-csik (A Csatorna-alagúton keresztül a Network Rail Tár-saság pályáin közlekedve).
6. kiadás; Kiadva 2004. november 1.
567 Allgemeine Bestimmungen für Reisezugwagen
Általános elõírások vasúti teherkocsikhoz.2. kiadás; Kiadva 2004. november 1.
571-1 Einheitsgüterwagen – Güterwagen der Regel-bauart mit zwei Radsätzen. Merkmale
Szabványos teherkocsik. Általános használatú kétten-gelyes teherkocsik. Jellemzõk.
5. kiadás; Kiadva 2004. október 1.
571-3 Einheitsgüterwagen – Güterwagen der Sonder-bauart – Merkmale
Szabványos teherkocsik. Bizonyos forgalomtípusokrakialakított teherkocsik. Jellemzõk.
6. kiadás; Kiadva 2004. november 1.
592-2 Grosscontainer für die Beförderung auf Güter-wagen – Technische Bedingungen für die im internatio-nalen kombinierten Ladungsverkehr zugelassenenGrosscontainer
Nagykonténerek a teherkocsikon történõ fuvarozás-hoz. A nemzetközi kombinált forgalomra elfogadottnagykonténerek által teljesítendõ mûszaki feltételek.
6. kiadás; Kiadva 2004. október 1.
592-4 Mittels Greifzangen und/oder Spreader auf-nehmbare Wechselbehälter – Technische Bedingungen
Fogó- és/vagy emelõ-markoló eszközökkel megfog-ható csereszekrények. Mûszaki feltételek.
2. kiadás; Kiadva 2004. szeptember 1.
700 Klasseneinteilung der Strecken – ZugehörigeLastgrenzen der Güterwagen
A vonalak osztályozása. Az ebbõl adódó teherkocsiterheléshatárok.
10. kiadás; Kiadva 2004. november 1.
710 Mindestspurweite der Gleise in den Kurven
A legkisebb nyomtávolság ívekben.3. kiadás; Kiadva 2004. október 1.
917-4 Informationen und Vorschriften für die War-tung der von den Bahnen für die Zusammenschaltungvon Datenübertragungsnetzen verwendeten Telekommu-ni-kationsleitungen
Információk és elõírások a vasutak által az adatátvite-li hálózatok csatlakoztatására használt távközlési vona-lak fenntartásához.
3. kiadás; Kiadva 2004. október 1.
Angol nyelvû kiadások
301-2 Accountancy regulations to international „Res-ervations” traffic
A nemzetközi forgalom leszámolási szabályai. Hely-foglalás.
Törölve 2004. október 1.
406 Capacity
Teljesítõképesség.1. kiadás; Kiadva 2004. szeptember 1.
503 Continental wagons running in Great Britain(via the Channel Tunnel and on Network Rail infra-structure)
Nagy-Britanniában közlekedõ kontinentális teherko-csik (A Csatorna-alagúton keresztül a Network Rail Tár-saság pályáin közlekedve).
6. kiadás; Kiadva 2004. november 1.
544-1 Brakes – Braking power
Fékek. Fékerõ4. kiadás; Kiadva 2004. október. 1.
567 General provisions for coaches
Általános elõírások vasúti teherkocsikhoz.2. kiadás; Kiadva 2004. november 1.
571-1 Standard wagons – Ordinary two-axle wagons– Characteristics
Szabványos teherkocsik. Általános használatú kétten-gelyes teherkocsik. Jellemzõk.
5. kiadás; Kiadva 2004. október 1.
1. szám A MÁV Rt. Értesítõje 37
571-3 Standard wagons – Special-purpose wagons –Characteristics
Szabványos teherkocsik. Bizonyos forgalomtípusokrakialakított teherkocsik. Jellemzõk.
6. kiadás; Kiadva 2004. november 1.
571-4 Standard wagons – Wagons for combinedtransport – Characteristics
Szabványos teherkocsik. Teherkocsik a kombináltforgalom számára. Jellemzõk
4. kiadás; Kiadva 2004. október 1.
592-2 Large containers for transport on wagons –Technical conditions to be fulfilled by large containersaccepted for use in international traffic
Nagykonténerek a teherkocsikon történõ fuvarozás-hoz. A nemzetközi kombinált forgalomra elfogadottnagykonténerek által teljesítendõ mûszaki feltételek.
6. kiadás; Kiadva 2004. október 1.
592-4 Swap bodies for grab handling and spreadergripping – Technical conditions
Fogó- és/vagy emelõ-markoló eszközökkel megfog-ható csereszekrények. Mûszaki feltételek.
2. kiadás; Kiadva 2004. szeptember 1.
700 Classification of lines – Resulting load limits forwagons
A vonalak osztályozása. Az ebbõl adódó teherkocsiterheléshatárok.
10. kiadás; Kiadva 2004. november 1.
710 Minimum track gauge in curves
A legkisebb nyomtávolság ívekben.3. kiadás; Kiadva 2004. október 1.
917-4 Information and instructions for the mainte-nance of the telecommunication lines used by the rail-ways for the interconnection of data transmission net-works
Információk és elõírások a vasutak által az adatátvite-li hálózatok csatlakoztatására használt távközlési vona-lak fenntartásához.
3. kiadás; Kiadva 2004. október 1.
A Szabványügyi központ közleménye
MÁV Rt. 54 rendszerû kitérõk mintatervgyûjteménye(kiegészítés)
2004Gy. 872/84/2004
MÁV Rt. Szabványügyi Központ
Értesítjük a MÁV Rt. összes szolgálati helyét, hogymegjelent a MÁV Rt. 54 rendszerû kitérõk mintatervgyûjteménye (kiegészítés) 2004. december 20.
A minaterv gyûjteményt a MÁV Rt. SzabványügyiKözpontnál H-Cs: 9 és 14 óra között, Pénteken 9-12 óraközött lehet beszerezni.
Cím: 1088 Budapest, VIII. Múzeum u. 11. II. em..203.
Telefon/fax: 3383/911-2426 üzemi: 24-26
Rendkívüli felmondások, jogellenes munkaviszonymegszüntetések
Papp Miklós Forgalmi Csomópont Kiskunhalas,2004. november
38 A MÁV Rt. Értesítõje 1. szám
1. szám A MÁV Rt. Értesítõje 39
Pályázati felhívásA MÁV Rt. Bp. Ferencváros Forgalmi Csomópont vezetõje
pályázatot hirdetBp. Soroksári út Állomásfõnökség állomásfõnöki munkakörének betöltésére.
A munkakör 2005. január 1-tõl tölthetõ be.
A fõnökség II. (második) csoportú szolgálatihely.
Az állomásfõnökség Bp. Ferencváros ForgalmiCsomópont közvetlen felügyelete és irányításaalá tartozik, az állomás vezetõje korlátozott mun-káltatói jogkörrel rendelkezik.
A fõnökség alaptevékenysége:Bp. Keleti pu.- Kelebia oh. fõvonalon az át-
menõ forgalom zökkenõmentes lebonyolítása.Az állomáshoz tartozó rakodó cégek, vállalko-zások, ipartelepek (Bp. Kikötõ, Csepel-Gyártelep, Kikötõ stb.) kiszolgálása, valamintaz áruszállítással kapcsolatos feladatok ellátása.Síktolatásra berendezett szolgálati hely, azelegyrendezés állomási tolatómozdonyokkaltörténik.
A munkakör betöltéséhez szükséges elõírá-sok és feltételek:
– szakirányú egyetemi, fõiskolai végzettségvagy SZIF Mûszaki Menedzser Szak Vasúti Vál-lalkozási Szakirány,
– felsõfokú forgalmi-kereskedelmi és SZIRvégfelhasználói szakvizsga,
– 3 év gyakorlat,
– orvosi alkalmasság és– hatósági erkölcsi bizonyítvány.
Bérezés:A 4/2004. (III. 26. MÁV Ért. l3.) HVH utasí-
tásban foglaltak alapján.
A pályázat benyújtásának határideje:A közzétételtõl számított 15 munkanapon be-
lül.Ferencváros Forgalmi Csomóporit Nyíri And-
rás csomóponti fõnökségvezetõ címére (1097. Bp.Fék u. 1-3.)
A pályázat tartalmazza a pályázó:– részletes szakmai önéletrajzát (eddigi és jelen-
legi beosztását, szolgálati helyeit, alapbérét stb.),– iskolai és egyéb végzettségét tanúsító okirat-
ok másolatát,– hatósági erkölcsi bizonyítványát, vagy hitele-
sített másolatát,– orvosi alkalmasságra vonatkozó igazolást.
Lakást a csomópont biztosítani nem tud.
Felvilágosítást ad:Nyíri András csomóponti fõnökségvezetõ.tel.: 01/61. 0l, 01/61-04. vagy06 1 216-3875 számokon.
40 A MÁV Rt. Értesítõje 1. szám