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M.a.x. ®
Management accounting for open system
Sistema per amministrazione, finanza e controllo di gestione
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Amministrazione
M.a.x. ®: Un completi sistema di gestione amministrativa per sistemi aperti
Sviluppato interamente in Oracle con strumenti di IV generazione
Nato da competenze acquisite in centinaia di installazioni, integrate con le competenze specifiche di consulenti amministrativi / finanziari
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M.a.x. ®: Struttura sistema
Amministrazione Finanza
Controllo di gestione
Integrazione
Internet
Business intelligence (dss)
Modularità
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M.a.x. ®: Moduli componenti
Provvigioni
Discoverer
Holding
Contabilità analitica
Cespiti fiscali
• Controllo del credito (…)• Comunicazioni aziendali• Libro inventari
Performanceincasso
Provvigioni estese (…)
Cespiti gestionali
Costs allocation
Reporting (…) Tesoreria (…)
Finanziamenti valutari
Riconciliazionecontinua
Amministrazione di base (…)
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M.a.x. ®: Dettaglio sottomoduli
Amministrazionedi base
Portafoglio
Contabilità civilistica
IV direttiva Cee
Contabilità fiscale
Pagamenti automatici
Intrastat
Scadenziari
Controllo del credito
Affidamenti
Solleciti
Provvigioni estese
Obiettivi
Enasarco / Firr
Autofatturazione
Reporting
Reportinggenerale
Reportinganalitica
Tesoreria base
Conticorrenti
Conti valutari
Portafoglio
Cash Flow
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M.a.x. ®: Business Intelligence
Sistemi transazionali di base
Amministrazione
D.s.s.
Data base direzionale, protetto da variazioni, accessibile per interrogazioni destrutturate anche da prodotti di primo livello quali Office o Discoverer: disponibile in locale o tramite Internet
Reporting amministrativo istituzionale
Processi operativi
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Max® - Analisi dati - D.s.s. Prodotto base di Oracle per Dss Integrazione completa con base dati
Oracle Nuove Analytic Function Ranking (classifiche) Banding (analisi per gruppi) Windowing (analisi per periodi) Funzioni statistiche View pre-configurate per le aree
Amministrazione Finanza e Controllo Funzione di Administration per
definizione Business Area, Folder, Join, Item class (Drill down, Lov, Order), Summary
Deploy Client / Server o Web
Discoverer 4
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M.a.x. 4i: Distribuzione
Server M.a.x. 4i - Centralizzazione dei processi elaborativi
Internet
Intranet
Client / server
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M.a.x. 4i: Web
Server M.a.x. 4i
Internet o Intranet locale
Informazioni disponibili per analisi dati
(Oracle Discoverer)
Catalogo on lineOrder Entry
Order trackingDisponibilità
Personale
Agenti
Clienti
FornitoriMax Web Business Intelligence
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M.a.x. ®: Integrazione
Amministrazione / Provvigioni / Intrastat
Te
sore
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lus
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An
alit
ica
e r
epo
rtin
g
Ciclo attivo
Ciclopassivo
ValorizzazionemovimentiRatei e risconti
Contabilizzazione attiva e passiva
Impegni / Fonti da ordini
Movimenti a valore
Fidi clienti / disponibilità
Costing
Strutturacosti
Strumenti di Office
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M.a.x. ®: Integrazione
M.a.x
Movimenti certi
Movimenti stimati
Consuntivazioni analitica
Affidamento clienti
Sistema
gestionale
Allineamento anagrafiche
Interfaccie esistenti verso altri sistemi gestionali
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M.a.x. ®: Integrazione
M.a.x
Web
Catalogo prodotti
Acquisizione e validazione ordini
Disponibilità e Order Tracking
Dati contabili
Sistema
gestionale
Allineamento anagrafiche
Interfaccie esistenti per Max Web
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M.a.x. ®: obiettivi
Gestione amministrativa
Snellimento e automatizzazione dei processi
Portafoglio Pagamenti Controllo credito Bilanci
Provvigioni Cespiti
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M.a.x.(r): Obiettivi
Gestione finanziaria
Fornire indispensabili strumenti di controllo e decisione
Tesoreria Gestione holding
Controllo gestione
Reporting
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M.a.x. ®
Amministrazione
Civilistico / fiscaleContabile
Controllo del credito PagamentiReporting
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Amministrazione
Effetti
Insoluti
Controllo del credito
Cor
pora
te B
anki
ng
Ciclo attivo
Ciclo passivo Fatturefornitori
Cespiti
Pagamenti
Valori in Euro e valuta
Contabilita’ generaleMovimenti contabili
Extracontabili
Bilanci
FiscaleRatei e risconti
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AmministrazioneArea civilistico / fiscale
Tutti gli aspetti relativi agli adempimenti civilistico fiscali sono supportati da procedure fra loro estremamente integrate
Anagrafiche fiscali storiche Registri Iva completamente
parametrici Registrazione automatica dell’Iva
Cee Modelli Intrastat Bilancio IV direttiva Cee Plafond Iva Ritenute d’acconto Provvigioni /Enasarco agenti Cespiti ammortizzabili fiscali e
gestionali Sovrapposizione esercizi
automatica
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AmministrazioneArea contabile
Guidate dalla tipologia di causale contabile con possibilita’ di predefinire strutture di conti.
Gestioni semplificate per l’acquisizione di grosse moli di dati incasso / pagamento
Registrazioni extracontabili Registrazioni di budget Archivi aggiornati in tempo reale
senza procedure di chiusura mensile
Attribuzione di “ruoli” agli utenti amministrativi
Registrazioni per data competenza con rilevazione automatica di ratei e risconti
Registrazionicontabili
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AmministrazioneReporting Economico / Finanziario
Estrazione parametrica per Tipo Bilancio (99 possibili riclassificazioni)
Estrazione dati parametrica per periodo
Estrazione parametrica per tipo dato Consuntivo contabile Extracontabile Budget Forecast
Delta a valore e percentuale Completa integrazione Discoverer /
Excel Possibilità di riclassificazione a n
livelli dei conti sia per natura che per destinazione
Funzionalità
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AmministrazioneArea gestionale
Scadenziari operativi Gestione valuta estera Ageing del credito Solleciti di pagamento Controllo dinamico del fido cliente Controllo e valutazione dilazioni
pagamento Proposta distinte di presentazione
effetti Ri.Ba. e Collegamenti Corporate
Banking Controllo degli insoluti Gestione testi parametrici Collegamento con Fax
Ciclo attivoclienti
• Alimentato dalle procedure gestionali di evasione ordini
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AmministrazioneArea gestionale
Scadenziari operativi Gestione valuta estera Ageing del debito Pagamenti automatici Gestione blocco pagamento Emissione documenti per
disposizione di pagamento Lettere di comunicazione a
fornitori Saldaconto automatico con
rilevazione differenze cambio per pagamenti in valuta estera
Collegamento con Remote Banking e Fax
Ciclo passivofornitori
•Alimentato dalle procedure di gestione acquisti