mỤc lỤc - bcudcntt.aita.gov.vn · mức độ theo từng hạng mục của các cơ quan...

Tài liệu Hướng dẫn sử dụng Hệ thống Đánh giá mức độ UDCNTT và Phát triển CPĐT

Trung tâm Thông tin - Bộ Thông tin và Truyền thông 1

MỤC LỤC

PHẦN 1: GIỚI THIỆU ............................................................................................................... 2

1. Giới thiệu ......................................................................................................................... 2

2. Mục tiêu ........................................................................................................................... 3

3. Phương thức đăng nhập chung ........................................................................................ 3

PHẦN 2: HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG MÀN HÌNH TRANG CHỦ CỦA HỆ THỐNG ĐÁNH

GIÁ MỨC ĐỘ UDCNTT VÀ PHÁT TRIỂN CPĐT................................................................. 4

1. Hướng dẫn Tìm kiếm các Báo cáo thống kê ................................................................... 4

2. Hướng dẫn xem Giới thiệu về phương pháp ................................................................... 4

3. Hướng dẫn xem các Báo cáo thống kê ............................................................................ 5

4. Hướng dẫn xem các Tin tức -Sự kiện .............................................................................. 5

PHẦN 3: HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG HỆ THỐNG ĐÁNH GIÁ MỨC ĐỘ UDCNTT VÀ

PHÁT TRIỂN CPĐT .................................................................................................................. 7

1. Hướng dẫn Đăng nhập ..................................................................................................... 7

2. Đợt đánh giá đang diễn ra ................................................................................................ 7

2.1 Xem danh sách đợt đánh giá đang diễn ra................................................................ 7

2.2 Thông tin chi tiết đợt đánh giá ................................................................................. 8

2.3 Thực hiện báo cáo đánh giá ...................................................................................... 9

3. Báo cáo CPĐT hàng Quý .............................................................................................. 21



PHẦN 1: GIỚI THIỆU

1. Giới thiệu

Để đánh giá thực trạng mức độ ứng dụng công nghệ thông tin của các cơ quan

nhà nước và phục vụ cho công tác quản lý nhà nước về ứng dụng công nghệ thông

tin giúp xây dựng Chính phủ điện tử. Ngày 18/12/2017, Bộ Thông tin và Truyền

thông đã ban hành Quyết định số 2342/QĐ-BTTTT phê duyệt Phương pháp đánh

giá mức độ ứng dụng công nghệ thông tin của cơ quan nhà nước. Theo đó, đối tượng

đánh giá là các Bộ, cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc Chính phủ và Ủy ban nhân dân

các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương.

Việc đánh giá mức độ ứng dụng công nghệ thông tin của cơ quan nhà nước phải

bảo đảm tính khách quan, phản ảnh được thực trạng ứng dụng công nghệ thông tin

của cơ quan tại thời điểm đánh giá. Cho phép các cơ quan có thể tự kiểm tra, đối

chiếu với kết quả đánh giá của Bộ Thông tin và Truyền thông thông qua việc công

khai phương pháp, cách tính điểm đối với các nội dung đánh giá.

Nội dung đánh giá mức độ ứng dụng công nghệ thông tin của cơ quan nhà nước

năm bao gồm 06 hạng mục như sau: (1) Hạ tầng kỹ thuật CNTT; (2) Ứng dụng công

nghệ thông tin trong hoạt động của cơ quan; (3) Trang/Cổng thông tin điện tử (cung

cấp, cập nhật thông tin; các chức năng hỗ trợ trên trang/cổng thông tin điện tử); (4)

Cung cấp dịch vụ công trực tuyến; (5) Cơ chế, chính sách và các quy định cho ứng

dụng công nghệ thông tin (bao gồm cả các quy định về an toàn thông tin) và (6) Nhân

lực cho ứng dụng công nghệ thông tin.

Đánh giá mức độ ứng dụng công nghệ thông tin của các cơ quan được thực hiện

bằng hình thức cho điểm đối với các hạng mục và không thực hiện đánh giá đối với

các nội dung có liên quan đến bí mật an ninh, quốc phòng.

Đối với hạng mục Trang/Cổng thông tin điện tử và hạng mục Cung cấp dịch vụ

công trực tuyến, việc đánh giá được thực hiện phối hợp giữa số liệu theo báo cáo và

kiểm tra trực tiếp trên Trang/Cổng thông tin điện tử của cơ quan. Kết quả kiểm tra

có thể được ghi lại bằng cách chụp màn hình hoặc ghi hình lại quá trình kiểm tra đối

với các trường hợp lỗi hoặc trường hợp đặc biệt.

Mức độ theo từng hạng mục của các cơ quan được xác định căn cứ vào điểm

đánh giá cho hạng mục đó của từng cơ quan để xếp theo thứ tự từ cao đến thấp. Việc

đánh giá được thực hiện theo 03 nhóm cơ quan bao gồm (1) Nhóm các Bộ, cơ quan

ngang Bộ; (2) Nhóm các cơ quan thuộc Chính phủ và (3) Nhóm các tỉnh, thành phố



trực thuộc Trung ương. Riêng đối với Nhóm các Bộ, cơ quan ngang Bộ, không đánh

giá hạng mục "Cung cấp dịch vụ công trực tuyến" đối với cơ quan không có dịch vụ

công trực tuyến là Văn phòng Chính phủ và Thanh tra Chính phủ.

Trước ngày 01 tháng 01 năm sau năm đánh giá các Bộ, cơ quan ngang Bộ, cơ

quan thuộc Chính phủ và các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương gửi báo cáo về

Bộ Thông tin và Truyền thông.

Cục Tin học hóa - Bộ Thông tin và Truyền thông (là Cơ quan triển khai đánh giá)

tổng hợp số liệu từ báo cáo của các cơ quan theo quy định của phương pháp đánh

giá.

Với việc ban hành Phương pháp đánh giá đã giúp các cơ quan nhà nước biết được

mức độ ứng dụng công nghệ thông tin của cơ quan mình so với các cơ quan khác,

đặc biệt là giữa các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương để từ đó đưa ra các biện

pháp phù hợp nhằm thúc đẩy ứng dụng công nghệ thông tin của cơ quan mình.

2. Mục tiêu

Tài liệu này nhằm mục đích hướng dẫn đơn vị thao tác và sử dụng hệ thống trong

việc kê khai số liệu đánh giá hàng quý.

3. Phương thức đăng nhập chung

- Sử dụng trình duyệt Web (Internet Explorer, Firefox, Chrome…) kết nối tới

đường link.

- Để đăng nhập vào hệ thống, đơn vị thực hiện những bước dưới đây:

- Mở trình duyệt Web Nhập vào đường dẫn: http://bcudcntt.aita.gov.vn

http://bcudcntt.aita.gov.vn/



PHẦN 2: HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG MÀN HÌNH TRANG CHỦ CỦA HỆ

THỐNG ĐÁNH GIÁ MỨC ĐỘ UDCNTT VÀ PHÁT TRIỂN CPĐT

1. Hướng dẫn Tìm kiếm các Báo cáo thống kê

- Ở bên trái màn hình, đơn vị nhập các tiêu chí thống kê:

Bộ, ngành/tỉnh, thành phố: Ban ngành cần làm thống kê

Đơn vị: Đơn vị cần thống kê

Năm: Năm cần thống kê

Nhóm dữ liệu: Nhóm dữ liệu cần thống kê

Sau đó đơn vị chọn “Xem báo cáo” để hệ thống trả về bảng báo cáo theo

nội dùng đã chọn.

2. Hướng dẫn xem Giới thiệu về phương pháp

- Bước 1: Mở trình duyệt Web Nhập vào đường dẫn: http://bcudcntt.aita.gov.vn

- Bước 2: Chọn chuyên mục “Giới thiệu về phương pháp” để xem các thông tin

giới thiệu Tổng quan.




3. Hướng dẫn xem các Báo cáo thống kê

- Đơn vị chọn chuyên mục “Báo cáo thống kê” để xem các báo cáo thông kê trên

hệ thống.

4. Hướng dẫn xem các Tin tức -Sự kiện

- Đơn vị chọn chuyên mục “Sự kiện” để xem các sự kiện mới nhất được cập nhật

lên trên hệ thống.



PHẦN 3: HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG HỆ THỐNG ĐÁNH GIÁ MỨC ĐỘ

UDCNTT VÀ PHÁT TRIỂN CPĐT

1. Hướng dẫn Đăng nhập

- Bước 1: Mở trình duyệt Web Nhập vào đường dẫn: http://bcudcntt.aita.gov.vn

- Bước 2: Sử dụng Account được cấp để đăng nhập vào hệ thống. Đây là màn

hình sau khi đăng nhập vào hệ thống.

2. Đợt đánh giá đang diễn ra

2.1 Xem danh sách đợt đánh giá đang diễn ra

Để theo dõi các đợt đánh giá đang diễn ra, đơn vị làm như sau: Đơn vị kích chọn

vào mục “Đợt đánh giá đang diễn ra” của đơn vị.




2.2 Thông tin chi tiết đợt đánh giá

- Trên màn hình sẽ hiển thị thông tin chi tiết đợt đánh giá, đơn vị sẽ thấy:

Thông tin của đợt đánh giá

File hướng dẫn đơn vị kê khai và các ghi chú: Ở đây đơn vị có thể tải file

hướng dẫn báo cáo bằng cách kích chọn vào link “Tải hướng dẫn sử dụng”



Các bước thực hiện báo cáo

2.3 Thực hiện báo cáo đánh giá

- Trên màn hình sẽ hiện thị ra các đợt đánh giá của đơn vị, để đánh giá đơn vị kích

chọn “Thực hiện đánh giá”.

- Sau khi kích chọn “Thực hiện đánh giá” trên màn hình sẽ hiển thị các thông tin

cần nhập cho đợt đánh giá.

- Đơn vị cần nhập thông tin theo các file Báo cáo, khai báo các dịch vụ công mức

3, mức 4.



- Khi chưa nhập thông tin thì ở các bước sẽ hiển thị thông báo “Chưa có dữ liệu”

và icon màu đỏ, khi số liệu đã được nhập thì icon bên dưới sẽ chuyển sang màu

xanh và không còn thông báo “Chưa có dữ liệu” nữa.

- Sau khi kê khai xong đơn vị kích chọn vào nút “Gửi số liệu kê khai” để gửi dữ

liệu thành công.



2.3.1 Báo cáo định kỳ

(Chú ý: Tất cả các file kê khai mẫu các đơn vị không được phép thay đổi format,

không thêm, bớt các cột để tránh lỗi khi iport vào hệ thống)

- Đơn vị sẽ kê khai thông tin theo phục lục 1A; 2A hoặc 3A tùy theo cấp của đơn

vị.

- Ở đây đơn vị có thể dùng 3 cách để nhập thông tin:

Cách 1: Download file kê khai về máy tính để thực hiện kê khai bằng cách

kích chọn vào link “Download file kê khai”. Hệ thống sẽ trả về cho đơn vị

một file kê khai. Đơn vị sẽ nhập thông tin vào file kê khai.



Sau khi đã nhập xong thông tin, đơn vị sẽ upload file lên hệ thống bằng

cách kích chọn link “Upload file số liệu kê khai” sau khi upload file thành

công đơn vị nhấn nút “Cập nhật dữ liệu” để kê khai dữ liệu thành công.



Cách 2: Kê khai trực tuyến trên hệ thống bằng cách kích chọn vào link “Kê

khai trực tuyến”. Hệ thống sẽ hiển thị file kê khai. Đơn vị sẽ nhập trực tiếp

thông tin vào hệ thống và nhấn nút “Lưu kê khai” để lưu thông tin đã nhập.

Cách 3: Kế thừa dữ liệu từ đợt đánh giá trước: khi đơn vị kích chọn vào đây

thì các dữ liệu của đợt đánh giá đã có dữ liệu từ trước sẽ được kế thừa vào

đợt mới này.

- Sau khi lưu thông tin thành công, đơn vị có thể kích chọn vào “Xem bản thảo”

để xem lại thông tin vừa nhập.



- Để chỉnh sửa thông tin đã kê khai thì đơn vị có thể làm theo 2 cách:

Cách 1: Upload file mới lên

Cách 2: Kích chọn vào “Cập nhật kê khai” để chỉnh sửa trực tiếp trên hệ

thống.

Đính kèm tài liệu giải trình: Đơn vị có thể đính kèm các tài liệu giải trình số liệu

bằng cách:

- Bước 1: Đơn vị kích chọn vào link “Đính kèm tài liệu giải trình”.

- Bước 2: Đơn vị tải các file đính kèm lên hệ thống, đơn vị có thể thêm nhiều file

bằng cách kích chọn vào icon .

- Bước 3: Đơn vị nhấn nút “Hoàn thành” để tải file thành công.



2.3.2 Khai báo dịch vụ công mức 3

Đơn vị sẽ nhập các thông tin của dịch vụ công mức 3 theo các bước sau:

- Bước 1: Tải file mẫu báo cáo về bằng cách kích chọn link “Tải mẫu báo cáo”

Hệ thống sẽ trả về cho đơn vị mẫu báo cáo của dịch vụ công mức 3.



- Bước 2: Đơn vị nhập thông tin của dịch vụ công mức 3 (Đơn vị nhập đúng

theo mẫu, không thêm bớt các cột vì nếu thêm bớt các cột thì khi upload file

lên hệ thống sẽ bị sai dữ liệu).

Đơn vị nhập các số liệu của dịch vụ công mức 3. Các số liệu này tương

ứng với các số liệu của sheet PL1A.2; PL2A.2 hoặc PL3A.2 (tùy vào cấp

của đơn vị), Sheet này được lấy từ file excel kê khai tổng hợp.

Đơn vị bắt đầu nhập từ dòng số 7.

- Bước 3: Đơn vị chọn “Upload file dữ liệu kê khai” để tải file kê khai lên hệ thống.

Hệ thống sẽ trả ra thông báo xác nhận upload file, đơn vị xác nhận “Đồng

ý” upload file và upload file lên hệ thống.



- Để chỉnh sửa thông tin thì đơn vị có thể làm theo 2 cách:


Cách 2: Kích chọn vào “Xem dữ liệu kê khai” để chỉnh sửa trực tiếp trên hệ

thống.


bằng cách:





2.3.3 Khai báo dịch vụ công mức 4

Đơn vị sẽ nhập các thông tin của dịch vụ công mức 4 theo các bước sau:

- Bước 1: Tải file mẫu báo cáo về bằng cách kích chọn link “Tải mẫu báo cáo”



Hệ thống sẽ trả về cho đơn vị mẫu báo cáo của dịch vụ công mức 4.

- Bước 2: Đơn vị nhập thông tin của dịch vụ công mức 4 (Đơn vị nhập đúng

theo mẫu, không thêm bớt các cột vì nếu thêm bớt các cột thì khi upload file

lên hệ thống sẽ bị sai dữ liệu).

Đơn vị nhập các số liệu của dịch vụ công mức 4. Các số liệu này tương

đương với các số liệu của sheet PL1A.3; PL2A.3 hoặc PL3A.3 (tùy vào

cấp của đơn vị), Sheet này được lấy từ file excel kê khai tổng hợp.

Đơn vị bắt đầu nhập từ dòng số 7.



- Bước 3: Đơn vị chọn “Upload file dữ liệu kê khai” để tải file kê khai lên hệ thống.

Hệ thống sẽ trả ra thông báo xác nhận upload file, đơn vị xác nhận “Đồng

ý” upload file và upload file lên hệ thống.

- Để chỉnh sửa thông tin thì đơn vị có thể làm theo 2 cách:




Cách 2: Kích chọn vào “Xem dữ liệu kê khai” để chỉnh sửa trực tiếp trên hệ

thống.


bằng cách:





2.3.4 Gửi đánh giá

- Sau khi đơn vị đã hoàn thành việc nhập số liệu thì đơn vị sẽ tiến hành gửi số liệu

kê khai bằng cách: Kích chọn vào nút “Gửi số liệu kê khai”. Hệ thống sẽ trả ra

một thông báo Gửi số liệu thành công.



- Sau khi gửi báo cáo thành công trên màn hình sẽ hiển thị thông báo “bạn đã gửi

thông tin đợt đánh giá này rồi”. Ở đây, đơn vị cũng có thể xem lại các số liệu

đơn vị đã gửi lên hay xem các tài liệu giải trình gửi lên.

3. Báo cáo CPĐT hàng Quý

- Để xem các đợt đánh giá trước đó đã thực hiện thì đơn vị vào mục “Báo cáo

CPĐT hàng Quý”. Ở đây, đơn vị có thể xem tất cả các đợt đánh giá mà đơn vị

đã làm, xem được thời gian đơn vị làm đánh giá, thời gian gửi báo cáo lên Cục.



- Đơn vị cũng có thể xem lại thông tin chi tiết của từng đợt bằng cách kích chọn

vào đợt đáng gái cần xem. Trên hệ thống sẽ hiển thị các thông tin liên quan đến

đợt đánh giá.

mỤc lỤc - bcudcntt.aita.gov.vn · mức độ theo từng hạng mục của các cơ quan...

Documents