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Módulo Punto de Venta con Interface en
línea al Sistema Aspel SAE® v7.0
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Programación Especial para el
Sistema Aspel SAE® v7.0
• Módulo Completo para el manejo de un Punto de Venta con Interface en línea al Sistema Aspel SAE® v7.0
• Convierta su Computadora en una rápida terminal Punto de Venta.
• Diseñado para una ágil captura de la venta (con la posibilidad de manejar lectoras de códigos de barras).
• Captura de Ventas de Contado y/o a Crédito SAE®.
• Cada Venta genera, de forma automática, una REMISION en el Sistema Aspel SAE®.
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Principales Funciones del Módulo➢ Configuración por Usuario (Cajero):
✓ A cada uno de los Usuarios se les podrá definir un almacén pre-determinado de SAE®, así como un Folio Especial para las REMISIONES generadas en SAE® desde el Módulo.
✓ También se podrá indicar si el Usuario puede modificar precios, descuentos, etc.
✓ Se puede configurar un formato de impresión de tickets por Usuario.
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Principales Funciones del Módulo➢ Configuración por Usuario (Cajero):
✓ El Módulo permite configurar los Privilegios de cada uno de los Usuarios que tendrán acceso al Sistema.
✓ De esta forma, no sólo es posible indicar a cuáles opciones del Sistema podrá ingresar el usuario sino que también es posible “bloquear” determinadas Listas de Precios que se manejen en el Sistema Aspel SAE® para que no puedan visualizarlas los Usuarios del Módulo Punto de Venta (por ejemplo, Listas de precios a Mayoristas, Precios Especiales, etc.).
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Principales Funciones del Módulo➢ Ventajas que ofrece la Pantalla de Captura – Notas de Venta:
✓ Cada uno de los usuarios (cajeros) podrá contar con un Folio Especial de Remisiones para Aspel SAE®.✓ Cada Nota de Venta genera automáticamente la Remisión correspondiente en Aspel SAE®.
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Principales Funciones del Módulo➢ Ventajas que ofrece la Pantalla de Captura – Notas de Venta:
✓ Se podrá elegir al vendedor (directamente del Sistema Aspel SAE®) al que se requiere que se registre la venta (Remisión en Aspel SAE®).
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Principales Funciones del Módulo➢ Ventajas que ofrece la Pantalla de Captura – Notas de Venta:
✓ Si se cuenta con un scanner (lector de código de barras) se podrá estar capturando los productos de la venta sin necesidad de utilizar el teclado… captura sumamente ágil.
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Principales Funciones del Módulo➢ Ventajas que ofrece la Pantalla de Captura – Notas de Venta:
✓ El Cajero podrá consultar en línea (directamente de su almacén configurado del Sistema Aspel SAE®) las existencias de los artículos en la misma pantalla de captura.
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Principales Funciones del Módulo➢ Ventajas que ofrece la Pantalla de Captura – Notas de Venta:
✓ Si se tienen configuradas las imágenes de los artículos en el Sistema Aspel SAE®, dichas imágenes aparecerán, de forma automática, en la pantalla de captura de la Nota de Venta.
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Principales Funciones del Módulo➢ Ventajas que ofrece la Pantalla de Captura – Notas de Venta:
✓ En caso de que la venta no sea a un cliente Mostrador, sino a un cliente registrado en SAE®, desde la pantalla de captura de las Notas de Venta podrá elegir al cliente directamente del catálogo del Sistema Aspel SAE®; incluso si dicho cliente ya tiene configurado un porcentaje de descuento predeterminado en SAE®, dicho descuento se aplicará automáticamente al capturar la Venta.
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Principales Funciones del Módulo➢ Ventajas que ofrece la Pantalla de Captura – Notas de Venta:
✓Desde la misma pantalla de la Captura de Notas de Venta se podrán consultar todas las Remisiones (Notas de Venta) directamente del Sistema Aspel SAE®.
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Principales Funciones del Módulo➢ Ventajas que ofrece la Pantalla de Captura – Notas de Venta:
✓ Si un cliente requiere Factura y NO se encuentra ya registrado en el Sistema Aspel SAE®, se podrá dar de alta al cliente desde el mismo Módulo Punto de Venta directamente a SAE®.
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Principales Funciones del Módulo➢ Impresión de Ticket de Venta:
✓ Una vez capturada la venta, el Sistema permite la impresión automática del ticket correspondiente.
✓ El Folio del Ticket corresponde al Folio de la REMISION generada automáticamente en el Sistema Aspel SAE®.
✓ De esta forma, para facturar la Nota de Venta sólo es necesario ingresar al Sistema Aspel SAE® y “leer” la Remisión (Nota de Venta) correspondiente.
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Principales Funciones del Módulo➢ Pantalla para el registro de Pagos de las Notas de Venta:
✓ Una vez capturada la venta, aparece la Pantalla para capturar la Forma de Pago.
✓ En caso de pago en Efectivo, el Sistema calcula automáticamente el Cambio a devolver al Cliente.
✓ Dicho Cambio también aparece impreso en el Ticket correspondiente.
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Principales Funciones del Módulo➢ Pantalla para el registro de Pagos de las Notas de Venta:
✓ Las Formas de Pago que se reciben en el Módulo son las que se encuentran capturadas en el Sistema Aspel SAE®.
✓ Se puede configurar el Módulo para que, de forma predeterminada, siempre sugiera una Forma de Pago (por ejemplo, Efectivo).
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Principales Funciones del Módulo➢ Pantalla para el registro de Pagos de las Notas de Venta:
✓ Cuando se requiere vender a Crédito desde el Módulo Punto de Venta, se podrá Configurar una Forma de Pago que sea “Crédito SAE®”.
✓ Al seleccionar el Cajero esta forma de pago, el Sistema de forma automática validará los siguientes parámetros directamente de SAE®:
➢ Que el cliente tenga configurado el parámetro “Manejo de Crédito”.➢ Que el importe de la venta, sumado con su saldo actual, no supere el límite de crédito asignado.
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Principales Funciones del Módulo➢ Registro de la “provisión inicial” del Cajero:
✓ Al iniciar las ventas del día el Sistema le solicitará al Cajero que indique la “provisión inicial” que tiene disponible en Caja
✓ Esta cantidad aparecerá reflejada en su Reporte de Corte de Caja
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Principales Funciones del Módulo➢ Registro de “Retiros” de Efectivo:
✓ El Sistema permite el Registro de “retiros” de efectivo de la Caja.
✓ Al generar el Retiro se imprime automáticamente un ticket con el comprobante correspondiente a dicho retiro.
✓Así mismo, estos retiros de efectivo se verán reflejados en el Reporte de Corte de Caja del Cajero.
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Principales Funciones del Módulo➢ Registro de “Ingresos” de Efectivo:
✓ También el Sistema permite el Registro de “Ingresos” de efectivo a la Caja, por ejemplo el pago de un anticipo de algún cliente, o bien, el pago de un cliente a una factura pendiente.
✓ Al registrar el ingreso se imprime de forma automática un ticket con el comprobante correspondiente a dicho ingreso y, de igual forma, dicho ingreso se verá reflejado en el Reporte de Corte de Caja del Cajero al final del día.
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Principales Funciones del Módulo➢ Manejo de PEDIDOS:
✓ El Sistema cuenta también con la posibilidad de generar PEDIDOS directamente al Sistema Aspel SAE® v7.0 (por ejemplo para mercancía que no se tiene en ese momento en la tienda y que el cliente requiere)
✓ Estos Pedidos se podrán “jalar” posteriormente para convertirlos en Notas de Venta (Remisiones en el Sistema Aspel SAE®)
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Principales Funciones del Módulo➢ Verificador de Precios:
✓ En cualquier momento, elusuario (cajero) cuenta con laopción de entrar a la pantalla deVerificador de Precios mediante latecla <F9>.
✓ Dicha Pantalla muestra elPrecio del Producto y la fotografíadel mismo, capturada en elSistema Aspel SAE®.
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Principales Funciones del Módulo➢ Reporte de artículos vendidos SIN Existencia en SAE®:
✓ En caso de vender artículos que no tienen existencia en el Sistema Aspel SAE®, elMódulo cuenta con un Reporte Especial desde el cual se podrán visualizar dichas ventaspara poder llevar a cabo, directamente en SAE®, el ajuste correspondiente.
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Principales Funciones del Módulo➢ Reporte de Corte de Caja:
✓ El Módulo cuenta con un Reporte Especial para emitir el Corte de Caja del Usuario(Cajero) correspondiente.
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