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CURSO PARA EXPEDIDORES 2011
Coordinación del Reglamento
Sanitario Internacional
Módulo V
Documentos para el envío de
sustancias infecciosas
Marzo de 2011
CURSO PARA EXPEDIDORES 2011
Coordinación del Reglamento
Sanitario Internacional
Sinopsis
Conocimiento de embarque aéreo
Declaración de mercancías peligrosas del expedidor
Cumplimentación de la declaración de mercancías peligrosas
del expedidor
Ejercicio: Cumplimentación de la declaración de mercancías
peligrosas del expedidor
Documentos para el envío de
sustancias infecciosas
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Sanitario Internacional
¿Qué formulario debe cumplimentarse
para el envío de mercancías por vía
aérea?
Documentos para el envío de
sustancias infecciosas
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Conocimiento de embarque aéreo
Debe acompañar a todo envío realizado por vía aérea
El expedidor o la empresa de transporte debe cumplimentar el
formulario
Categoría A: conocimiento de embarque aéreo y declaración
de mercancías peligrosas
Documentos para el envío de
sustancias infecciosas
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Conocimiento de embarque aéreo
Documentos para el envío de
sustancias infecciosas
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Conocimiento
de embarque aéreo (categoría A)
En los envíos de sustancias infecciosas de la categoría A es preciso indicar lo siguiente en el recuadro “Información sobre manipulación”:
Mercancía peligrosa – Según declaración adjunta del expedidor
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Mercancía peligrosa – Según declaración adjunta del expedidor
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Página 7 de 33Conocimiento
de embarque aéreo (categoría A)
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Sanitario Internacional
En los envíos de sustancias infecciosas de la categoría A, el expedidor deberá indicar la información siguiente en el recuadro “Naturaleza y cantidad de las mercancías”:
Muestras de laboratorio
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Página 8 de 33Conocimiento
de embarque aéreo (categoría A)
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Muestras de laboratorio
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Página 9 de 33Conocimiento
de embarque aéreo (categoría A)
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En los envíos de sustancia biológicas de la categoría B, no es necesario aportar la declaración de mercancías peligrosas. Sin embargo, los datos de contacto de la persona responsable deben aparecer en el recuadro “Información sobre manipulación”(salvo que ya se hayan indicado en el bulto).
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Página 10 de 33Conocimiento
de embarque aéreo (categoría B)
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Responsable: Dr. Paul Blipp, 1518 Main Road, Flower city, Wonderland
Tel: +41 456 9786
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Página 11 de 33Conocimiento
de embarque aéreo (categoría B)
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Coordinación del Reglamento
Sanitario Internacional
En los envíos de sustancias biológicas de la categoría B, no es necesario aportar la declaración de mercancías peligrosas. El expedidor deberá proporcionar la información siguiente en el recuadro “Naturaleza y cantidad de las mercancías”:
1. Designación oficial de transporte 2. Número UN 3. Número de bultos
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Página 12 de 33Conocimiento
de embarque aéreo (categoría B)
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Sustancia biológica, Categoría B
UN3373
1 bulto
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de embarque aéreo (categoría B)
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En los envíos de sustancias exentas no es necesario aportar la declaración de mercancías peligrosas. El expedidor debe proporcionar la información siguiente en el recuadro “Naturaleza y cantidad de las mercancías”:
Muestras exentas
Conocimiento de
embarque aéreo (sustancias exentas)
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sustancias infecciosas
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Muestras exentas
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Página 15 de 33Conocimiento de
embarque aéreo (sustancias exentas)
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¿Cuándo hay que cumplimentar la
declaración de mercancías peligrosas
del expedidor?
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Declaración de mercancías peligrosas
Es necesaria en todos los envíos de muestras de sustancias de
la categoría A.
Debe ir firmada por el expedidor
Constituye un contrato legal entre el expedidor y el operador
Las muestras de la categoría B o de sustancias exentas notienen que ir acompañadas de esa declaración (aun cuando se
utilice hielo seco para su refrigeración)
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¿Cuáles son las obligaciones del
expedidor al cumplimentar la
declaración de mercancías peligrosas?
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Obligaciones del expedidor
Debe utilizarse el formulario adecuado
El formulario debe imprimirse en color sobre fondo blanco (las líneas diagonales de la izquierda y la derecha han de imprimirse en rojo)
Al cumplimentar el formulario, deben cumplirse los requisitos de la
empresa de transporte (manuscrito frente a mecanografiado)
El formulario debe cumplimentarse en inglés
El formulario debe cumplimentarse con exactitud, por completo y
de forma legible
El expedidor deberá firmar toda modificación o cambio efectuado(si bien lo mejor es cumplimentar un nuevo formulario, si hace falta corregir algo)
El formulario debe ir firmado (la firma debe ser manuscrita)
El expedidor deberá cumplimentar tres copias: una copia es para
él y las otras dos para el operador
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Cumplimentación de la declaración de
mercancías peligrosas del expedidor
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Pida un formulario de
declaración del
expedidor
Todo individuo que envíe sustancias
infecciosas de la categoría A deberá pedir un
impreso de declaración del expedidor a la
empresa que preste el servicio de transporte.
Cerciórese de que el formulario está impreso
en color sobre fondo blanco, con los bordes en
rojo (rayas) y el texto en negro. Pregunte a la
empresa de transporte si puede cumplimentar
el impreso a mano.
Vaya al paso 2.
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Dirección del expedidor
La persona encargada de cumplimentar la declaración de mercancías peligrosas del
expedidor deberá proporcionar el nombre y la
dirección completas del expedidor.
Vaya al paso 3.
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Dirección del destinatario
La persona encargada de cumplimentar la declaración de mercancías peligrosas del
expedidor deberá proporcionar el nombre y la
dirección completas del destinatario o
consignatario.
Vaya al paso 4.
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Número de conocimiento
de embarque aéreo y
número de páginas
El conocimiento de embarque aéreo es el
documento de uso corriente en el envío de mercancías por vía aérea. Dicho documento
debe ser cumplimentado bien por el expedidor
o el operador.
El conocimiento de embarque aéreo deberáadjuntarse a la declaración de mercancías
peligrosas del expedidor.
El expedidor deberá proporcionar el número
del conocimiento de embarque aéreo, el número de páginas de éste y el número de
referencia que el expedidor le haya asignado
en sus archivos. El número de conocimiento
de embarque aéreo puede ser aportado bien
por el expedidor o el operador.
Vaya al paso 5.
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Restricciones de las
aeronaves
Los aviones de pasajeros y los de carga tienen restricciones en lo que respecta al envío de
sustancias infecciosas.
Para el transporte terrestre no existe cantidad
máxima por bulto. Los límites para el trasporte aéreo son:
• 50 ml o 50 g para los aviones de pasajeros,
• 4 litros o 4 kg para los aviones de carga.
Los bultos que superen la cantidad de 50 ml o
50 g por unidad deberán ser enviados por avión de
carga.
No olvide de tachar la casilla que no proceda.
Vaya al paso 6.
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Aeropuerto de salida y
aeropuerto de destino
La persona encargada de cumplimentar la declaración de mercancías peligrosas del
expedidor deberá proporcionar el nombre
completo de los aeropuertos y las ciudades.
La empresa de transporte suele ser quien proporciona el código oficial del aeropuerto y
quien se encarga de cumplimentar esta
sección del formulario.
Vaya al paso 7.
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Tipo de envío
La persona encargada de cumplimentar la
declaración de mercancías peligrosas del
expedidor deberá indicar la presencia de material radioactivo, si procede.
Una vez que se haya determinado si el envío
contiene material radioactivo, no olvide tachar
la casilla que no proceda.
Vaya al paso 8.
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Naturaleza y cantidad
de las mercancías
Esta sección debe cumplimentarse en inglés.
a. Número UNb. Designación oficial de transporte. Indique la
designación oficial de transporte y el nombre técnico
entre paréntesis (virus Ebola). Si lo desconoce, escriba
“suspected Category A infectious substance"
(sustancia infecciosa, posiblemente de la categoría A).c. Clase o división. La clase 6.2 corresponde a las
sustancias infecciosas; la clase 9 corresponde al hielo
seco.
d. Grupo de embalaje/envasado. No se aplica ni a las sustancias infecciosas ni al hielo seco.
e. Cantidad de mercancías y tipo de embalaje/ envasado. Cantidad total neta de mercancías
peligrosas y material del embalaje/envasado exterior
("fibreboard box used", “all packed in one fibreboardbox” or “overpack used”) (“Se ha utilizado cartón de
fibra”; “Todo va embalado/envasado en una caja de
cartón de fibra”; o “Se ha utilizado sobreembalaje/
sobreenvase”). También se aplica al hielo seco.
f. Instrucciones de embalaje/envasado. 620 para la categoría A (sustancias infecciosas); 954 para el hielo
seco.
g. Autorización. A81, si se envían partes del cuerpo que
superen los límites de volumen y peso establecidos.
Vaya al paso 9.
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a b c d e f g
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Información
complementaria sobre la
manipulación
La persona encargada de cumplimentar la
declaración de mercancías peligrosas del
expedidor deberá proporcionar el nombre
completo de la persona responsable y el número de teléfono en que ésta estará
localizable las 24 horas del día (“Responsible
person: Dr. Ping Pong, Tel: +98 456 97 55
86”).
Vaya al paso 10.
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Nombre, cargo y firma
del expedidor
La persona encargada de cumplimentar la
declaración de mercancías peligrosas del
expedidor deberá proporcionar el nombre el cargo y la firma del expedidor, e indicar el
lugar y la fecha en que se cumplimenta el
formulario.
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Ejercicio V
Cumplimentación de la declaración de
mercancías peligrosas del expedidor
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Preguntas y observaciones
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