Hans Rømer Skolensskolebestyrelse

afholder møde

Torsdag 27-4-2017 kl. 1630-1830

på Hans Rømer Skolen, Aakirkeby

Dagsorden

BeslutningsprotokolDeltagere:

NavnAfbud/Fraværende

Mie PetersenRené Læssøe Vest AndersenRoar GreenSusanne HöyChristina Fürst Mogensen %Morten Enni

%

Laila Williamson %Medarbejder Repræsentant

Søren LauMona Dahl Andersen

SkolelederPer ArndalJesper Lykkegaard

Elev RepræsentantMartin Lund %Lene Skov / Lucas Karlsen

%

Side 1 af 22

Oversigt over dagsordenspunkter

SB095.17 Bemærkninger til dagsorden 3

SB096.17 Meddelelser 4

SB097.17 Afkortet skoledag - forsøgsskole 5

SB098.17 Ansøgning om øget bevilling 7

SB099.17 Økonomi – nyeste budgetopfølgning 9

SB100.17 Planlægning 10

SB101.17 Brug af Facebook 11

SB102.17 Værdiregelsæt/ordensregler 14

SB103.17 Undervisning i ”penge” 15

SB104.17 Kommende møde 16

SB105.17 Presse 17

SB106.17 Eventuelt 18

Side 2 af 22 Formandens initialer:

SB095.17 Bemærkninger til dagsorden J.nr.: 17.01.01

Forventet tidsramme

16.30 – 16.35

Sagsfremstilling:

Forslag:

Beslutning:

T.E.

Side 3 af 22 Formandens initialer:

SB096.17 Meddelelser J.nr.: 17.01.01

Forventet tidsramme

16.35 – 16.45

Sagsfremstilling:

Fra Formanden Fra medlemmerne Fra Skolelederen – meddelelser tilstræbes udsendt inden

mødet Fra Medarbejderne Fra Elevrådet

Into Words ikke opdateret. Skolen henvender sig til Teknik/miljø mht. opstribning af

skolevejen/busserne.

Side 4 af 22 Formandens initialer:

SB097.17 Afkortet skoledag - forsøgsskole

Forventet tidsramme

16.45 – 17.15

Sagsfremstilling:

Landets kommunalbestyrelser kan nu ansøge om, at deres lokale folkeskoler bliver en af de 50 forsøgsskoler, som undervisningsminister Merete Riisager i et rammeforsøg giver mere fleksible muligheder for at tilrettelægge skoledagen.

Det er kommunalbestyrelsen, der ansøger om deltagelse i forsøget med en eller flere af kommunens skoler. Den understøttende undervisning kan som led i forsøget fx konverteres til særlige turboforløb for fagligt svage elever eller særlige talentforløb for de fagligt dygtige elever. Den enkelte skole kan også tænkes at lave samarbejder med det lokale erhvervsliv, eksempelvis med det formål at styrke den enkelte elevs håndværksmæssige og innovative evner eller fx oprette en klasse med en særlig teknologiprofil. Mulighederne er mange.

Undervisningsministeriet har udsendt et brev til samtlige kommunalbestyrelser, hvor de orienteres om muligheden for at ansøge om deltagelse i forsøget. Ansøgningsfristen er blevet forlænget til den 16. maj.

De overordnede principper for rammeforsøget er: Der vil efter ansøgning kunne gives tilladelse til, at en

kommune for en konkret skole kan fravige folkeskolelovens § 14 b og § 16 a og derved afkorte skoledagen.

Ansøgningen skal indeholde en pædagogisk faglig begrundelse for hver enkelt klasse ift., hvad der ønskes opnået med forsøget.

Det vil være kommunalbestyrelsen, der indgiver ansøgningen om deltagelse i forsøget med en eller flere af kommunens skoler.

Kommunerne skal i forsøgsansøgningen beskrive de pædagogiske formål med forsøget, herunder hvilke ændringer

Side 5 af 22 Formandens initialer:

de vil foretage i undervisningen, og hvilken effekt de forventer, der kommer ud af forsøget.

Frist for ansøgning er den 4. maj 2017 (Forlænget til den 16. maj). Forsøgsgodkendelsen gives med start fra skoleåret 2017/18. Forsøget løber frem til og med udløbet af skoleåret 2019/20.

Ressourcer, der evt. måtte spares som led i forsøget, skal blive på skolen og én til én bruges til aktiviteter, der bidrager til øget kvalitet og elevernes læring.

Ved afkortningen af skoledagen skal kommunalbestyrelsen tilbyde eleverne plads i skolens skolefritidsordning eller i et andet relevant fritidstilbud i de timer, som fravigelsen vedrører. Det gælder kun elever, der i forvejen deltager i fritidstilbuddet.

Kommunalbestyrelsen må ikke opkræve særskilt betaling fra forældrene for den udvidede SFO-tid.

Der skal indhentes tilslutning til deltagelse i forsøget fra skolebestyrelserne på de berørte skoler.

Det vil være en betingelse, at mindst to kommuner ansøger og opfylder betingelserne for at rammeforsøget gennemføres.

Der gives med forsøget ikke tilladelse til at fravige de øvrige regler i folkeskolelovgivningen, ligesom der fortsat skal gives noget understøttende undervisning.

De deltagende skoler skal modtage kommunal bevilling på samme måde, som kommunens øvrige skoler.

Forsøget kan omfatte hele skoler, hele klassetrin, flere klasser eller en enkelt klasse.

Der vil maksimalt kunne gennemføres forsøg med halvdelen af skolerne eller afdelingerne i en kommune, idet der lægges vægt på en geografisk spredning af de deltagende skoler.

Forsøget bliver evalueret, og det er en betingelse for deltagelse i forsøget, at de deltagende skoler forpligter sig til at deltage i evalueringen.

Forslag:

Der ansøges om at blive forsøgsskole med henvisning til skolens gode resultater med indeværende ordning.

Beslutning:

Side 6 af 22 Formandens initialer:

Ansøgning fremsendes begrundet med: Egne erfaringer og resultater Mulighed for at træffe lokale beslutninger Fælles indsats for hele skolen. Formål - trivsel, læring, fleksibilitet

- Arbejdsrelaterede projekter- To-lærerordning- Fleksible løsninger – ex lokaler,

partnerskaber.

Sekretær sender tjenstligt, formand sender politisk.

Side 7 af 22 Formandens initialer:

SB098.17 Ansøgning om øget bevilling J.nr.: 17.01.01

Forventet tidsramme

17.15 – 17.30

Sagsfremstilling:

Punktet fortsat fra sidste møde:

Skolen har især to områder, hvor problemerne er større end skolen selv kan løse: Udeområder og inventar (elevmøbler).

Udeområderne er hårdt belastede som følge af mange børn på et lille område med meget få aktivitetsmuligheder. Det har ført til store problemer med mudder ude og inde, børn der ikke må sidde på sæderne i bussen, utilfredse forældre, dårlig rengøring og slid på gulve. Skolen fik af eksterne midler for et par år siden oprettet en legeplads og en multibane for ca. 1 million kroner fra en ekstern bevilling. Disse to områder er velfungerende, men kapaciteten er meget lille i forhold til skolens behov. Der er lavet en nødløsning med skærver på de mest udsatte steder. Skolebestyrelsen er i dialog med TMU for at få fortaget en grundlæggende renovering af grunden og overfladerne, således at der efterfølgende kan etableres både lege/aktivitetsområder, stier og grønne områder. Skolen har haft uopfordret besøg af et legepladsfirma,der har ideer til en opbygning af lege/ aktivitetsområder. Udeområder er ikke en del af skolens driftsbudget, og der er behov for betydelige midler til at renovere udeområderne.

Skolens inventar - primært elevmøbler – er gammelt (20-30 år), ikke specielt ergonomisk eller fleksibelt, slidt og sammensat af møbler af forskellig fabrikat fra de fire gamle afdelinger, dvs heller ikke særlig æstetisk.Elevrådet her rette henvendelse fordi de ønsker bedre elevmøbler.Flere forældre har klaget fordi børnene sidder dårligt, og fordi de får revet tøjet.

Side 8 af 22 Formandens initialer:

Inventar er en del af skolens driftsbudget. Da skolens økonomi i årevis har været så stram, at skolen enten har haft underskud eller kun lige akkurat har balanceret, har det ikke været muligt at genere en resurse til fornyelse af inventaret..

Forslag:

Det foreslås, at skolebestyrelsen søges om at Ejendomsservice laver en samlet plan for dræning/opretning af grunden, retablering af overfladebelægning, samt bevilling af midler til en samlet etablering af nye aktivitets- og legeområder med faste redskaber, der understøtter udelæring, motion og bevægelse.

Det foreslås, at der indhentes et tilbud på total udskiftning af det gamle inventar med et nyt, der er robust, ergonomisk, fleksibelt og som understøtter nye læringsformer.Det foreslås, at der indhentes et tilbud på 3-årig leasing med slutkøb.Det foreslås, at der søges årlig bevilling til finansiering af dette.

SB besluttede på sidste møde, at

SB ønsker BSU på besøg. SB ønsker tilbud på inventar, og ansøgning på det samlede indkøb.

Der er ved at blive indhentet tilbud på inventar.

Beslutning:

PA/RG laver et katalog til fremsendelse. Forventes færdigt inden næste SB møde.Inventar afventer. Der er behov for både traditionelle elevmøbler samt fleksible møbler, sofaer, ”kasseskamler”.

Side 9 af 22 Formandens initialer:

Side 10 af 22 Formandens initialer:

SB099.17 Økonomi – nyeste budgetopfølgning J.nr.: 17.01.01

Forventet tidsramme

17.30 – 17.35

Sagsfremstilling:

Nyeste budget opfølgning er på vej. Spareplanen holder, men der er tilkommet yderligere udgifter i forbindelse med personale, der stopper på skolen (udbetaling af ferie mv.)

Forslag:

Skolelederen vil på mødet redegøre for de øgede udgifter, samt hvordan de forsøges dækket ind.

Beslutning: T.E.

Side 11 af 22 Formandens initialer:

SB100.17 Planlægning J.nr.: 17.01.01

Forventet tidsramme

17.35-17.45

Sagsfremstilling:

Ledelse og personale er i gang med at planlægge kommende skoleår. På mødet vil skolelederen orientere om personalebehovet i forhold til personalebeholdningen i kommende skoleår.

Generelt opretholdes samme afdelings- og klassestruktur, men elevtallet på enkelte årgange og i S-klasserne giver pædagogiske og resursemæssige udfordringer.

Planlægning – personalebehov, forslag om ny organisering af den sidste specialklasse samt af den nye 0. klasse

Forslag:

Status på planlægning fremlægges.

Forslag til ændret organisering på årgange med pædagogiske udfordringer drøftes.

Beslutning: T.EDer efterspørges markering af skema-ændringer i Intra.

Side 12 af 22 Formandens initialer:

SB101.17 Brug af Facebook J.nr.: 17.01.01

Forventet tidsramme

17.45-18.00

Sagsfremstilling:

SB har ønsket at drøfte brugen af Facebook i SFO. Afdelingsleder Merethe Funch Jørgensen deltager i behandlingen af dette punkt

BRK har en officiel politik omkring Facebook. Af den fremgår bl.a.:

Om Facebook2,6 millioner danskere har en Facebook-profil. Dermed er Facebook i dag det sociale netværk i Danmark, som har flest danskere bruger. Det er gratis og nemt at arbejde med og derfor et oplagt redskab som kommunikations- og dialogværktøj. Samtidig giver det mulighed for interaktiv dialog kommunen, borgere og medarbejdere imellem. Derfor ønsker Bornholms Regionskommune at anvende Facebook i sin kommunikationsindsats i kombination med kommunens hjemmeside og andre elektroniske kommunikationskanaler.

Facebook som kampagneredskabFacebook kan bruges som kampagneredskab, hvor borgerne kan tilmelde sig som ”fans” og herefter løbende modtage information om arrangementer. Fordelen er, at man herigennem kan nå en bestemt gruppe borgere, som interesserer sig for det specifikke arrangement, og som man hurtigt og effektivt kan informere om nyheder, ændringer og andet. Samtidig vil alle disse borgeres venner ligeledes kunne se arrangementer og eventuelt også tilmelde sig. På den måde er det borgerne selv, som sætter markedsføringen i værk og sørger for, at den spreder sig, fordi borgerens egne venner synes, det er et godt initiativ.

Facebook som nyhedsformidlingFacebook kan bruges i nyhedsformidlingen, herunder som supplement til nyhedsbreve med nyheder, dagsordner og andet målgrupperelevant materiale. Der kan for eksempel oprettes særlige nyhedsgrupper i forbindelse med forberedelse og gennemførelse af højprofilerede projekter.

Facebook og borgerinddragelseFacebook kan anvendes som element i borgerinddragelsen, hvor det er relevant, i debatter, høringer m.m. Facebook kan især være hensigtsmæssig at bruge som led i den direkte debat om konkrete sager, hvor en facebookgruppe om den konkrete sag, høring m.m. kan bruges til at følge op og løbende orientere om nye

Side 13 af 22 Formandens initialer:

tiltag.I højt profilerede eller kontroversielle sager er det oplagt, at de relevante medarbejdere og politikere følger med i debatten i interessenternes egne Facebookgrupper om emnet og eventuelt bidrage til debatten med viden og opklaring.Det er vigtigt, at de ansvarlige for aktiviteter på Facebook løbende følger med i, hvad der sker på siden, og sørger for at opdatere indhold og for at svare på eventuelle henvendelser samt nedlægger aktiviteten, når den er afsluttet eller der ikke længere sker opfølgning og aktiviteter. Facebooksider, som ikke passes, er med til at give kommunen et dårligt og uprofessionelt image.

Bornholms Regionskommunes brug af Facebook

Facebook betragtes som et interaktivt kommunikationsværktøj, der kan anvendes til formidling og dialog Bornholms Regionskommune og borgerne imellem. Aktiviteter på Facebook bør indgå som mulige elementer i de enkelte kommunikationsopgaver på lige fod med andre indsatser.

Facebook og sociale netværk som kommunikationsværktøj i Bornholms Regionskommune er forankret i Politisk & Administrativt Sekretariat, som altid har administratorrettigheder til kommunens sider. Når du vil have oprettet en side på Facebook, skal det ske via it-brugeradministrationssystemet.

De, som opretter aktiviteter på Facebook, er selv ansvarlig for at udvikle, følge, vedligeholde, opdatere samt nedlægge aktiviteten, når den ikke længere er aktiv.

De, som har fået oprettet en FB-side, er ansvarlig for alle oplysninger på siden. Dvs. man er også ansvarlig for eventuelle personfølsomme oplysninger borgerne måtte skrive, og skal derfor straks sørge for at sådanne oplysninger fjernes.

Nedenstående tekst skal altid lægges under ”oplysninger” når en fb-side oprettes:

Regionskommunen overvåger ikke systematisk kommentarer eller indlæg, men forbeholder sig retten til uden varsel at slette indlæg eller kommentarer, hvis de overskrider følgende retningslinjer/spilleregler:

de er anstødelige eller på anden måde strider mod offentlig orden de indeholder injurier, diskriminerende eller grove nedsættende angreb på

personer eller firmaer de bryder ophavsret de indeholder reklamebudskaber eller spam hvis indlæg og kommentarer fremstår useriøse indlæg eller kommentarer, der vurderes at være personlige angreb på

andre brugere eller på kommunens medarbejdere de bryder lovgivningen

Regionskommunen er ikke ansvarlig for handlinger eller undladelser, der måtte være en følge af, at en bruger følger en eller flere brugeres råd givet her på siden.

Vi gør dig opmærksom på, at du selv er personligt ansvarlig for indholdet af de

Side 14 af 22 Formandens initialer:

indlæg og kommentarer, du skriver på Facebooksiden. Uploadede profilbilleder og kommentarer bliver gjort offentligt tilgængelige. Du giver ved din medvirken på denne side regionskommunen ret til at anvende uploadede profilbilleder og kommentarer i andre sammenhænge i forbindelse med informationsarbejde omkring siden.

Facebooksiden kan ikke anvendes til:

at indsende klager eller lignende til regionskommunen fortrolig eller personlig information sagsbehandling

Forslag:

Drøftes

Beslutning: DrøftetPå næste møde: Brug af åbne grupper.

Side 15 af 22 Formandens initialer:

SB102.17 Værdiregelsæt/ordensregler J.nr.: 17.01.01

Forventet tidsramme

18.00-18.10

Sagsfremstilling:

Eksisterende værdiregelsæt og ordensregler tidligere drøftet, og sendt til behandling personalegruppe.

Der er kommet nye centrale regler vedr. beredskabsplan, der nu er indarbejdet i værdiregelsættet.

Forslag:

Vedtages med nyeste beredskabsplan.

Beslutning:Udsat.

Side 16 af 22 Formandens initialer:

SB103.17 Undervisning i ”penge” J.nr.: 17.01.01

Forventet tidsramme

18.10-18.20

Sagsfremstilling:

SB ønsker at drøfte mulighederne for at undervise eleverne i økonomi, herunder privatøkonomi, samt muligheden for at bruge erhvervslivet, f.eks. pengeinstitutter, til denne undevisning.

Forslag:

Drøftes

Beslutning:Det er muligt at tilmelde sig ”Penge ugen” med deltagelse fra den finansielle sektor.SB opfordrer til at vi tilslutter os.

Side 17 af 22 Formandens initialer:

SB104.17 Kommende møde J.nr.: 17.01.01

Forventet tidsramme

18.20-18.25

Sagsfremstilling:

Forslag:

Mandag den. 29. maj 2017 kl. 1630 – 1830

Forslag om udvidelse af bestyrelsen med medlem af det lokale erhvervsliv

Beslutning:

T.E.

Side 18 af 22 Formandens initialer:

SB105.17 Presse J.nr.: 17.01.01

Forventet tidsramme

18.25-18.28

Sagsfremstilling:

Skolebestyrelsen har besluttet at orientere offentligheden (gennem pressen) om vigtige beslutninger.

Forslag:

Udpegning af emner og fordeling af kontaktopgaver.

Beslutning:

Side 19 af 22 Formandens initialer:

SB106.17 Eventuelt

Forventet tidsramme

18.28-18.30

Sagsfremstilling:

Side 20 af 22 Formandens initialer:

Mødet slut kl.

Mie Petersen

René Læssøe Vest Andersen

Roar Green

Susanne Höy

Christina Fürst Mogensen

Morten Enni

Laila Williamson

Søren Lau

Mona Dahl Andersen

Daniel Eriksen Martin Lund

Jonathan Thunø

Side 21 af 22 Formandens initialer:

Side 22 af 22 Formandens initialer: