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2015

MEDIATION RULES

RÈGLEMENT DE MÉDIATION

AMABWIRIZA AGENGA UBWUNZI

KIGALI INTERNATIONAL ARBITRATION CENTRE

IKIGO MPUZAMAHANGA CY’UBUKEMURAMPAKA CYA KIGALI

CENTRE D’ARBITRAGE INTERNATIONAL DE KIGALI

Kigali International Arbitration Centre | i

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Table of contents

INTRODUCTION 1Article 1: Scope of application 1Article 2: Defi nition of terms 2Article 3: Commencement of the Mediation 2Article 4: Mediation Request 3Article 5: Representation 3Article 6: Appointment and Replacement of the Mediator 4Article 7: Impartiality and Independence 4Article 8: Conduct of the Mediation 5Article 9: Termination of the Mediation 6Article 10: Binding settlement 7Article 11: Mediation during the course of arbitral proceedings 7Article 12: Confi dentiality 7Article 13: Non use of mediation information 8Article 14: Exclusion of Liability 8Article 15: Mediationfees 9Article 16: Payment of Mediation fees 9

ANNEX TO THE RULES 10

MODEL MEDIATION CLAUSES 10

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Kigali International Arbitration Centre | 1

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Mediation is an alternative method of dispute resolution whereby two or more parties ask a neutral third party, the mediator, to assist them in settling a dispute or in avoiding future confl icts.

The Mediator facilitates the exchange of opinions between the parties and encourages them to explore solutions that are acceptable to all the participants.

Unlike an expert the mediator does not off er his or her own views and unlike an arbitrator he or she does not render an award.

The Rules off er various mediation clauses for contracts as well as clauses which can be used if a dispute has already arisen.

ARTICLE 1: Scope of application

Where parties have agreed that disputes or diff erences between them shall be referred to mediation under the Rules of Mediation of the Kigali International Arbitration Centre (the “Rules”) then such disputes or diff erences shall be settled in accordance with these Rules subject to such modifi cation as the parties may agree.

Where the parties have agreed to submit their disputes to mediation under the Rules, they shall be deemed to have submitted them to the Rules in eff ect on the date when the Secretariat received the request.

Introduction

2 | Kigali International Arbitration Centre

Mediation Rules

ARTICLE 2: Defi nition of terms

“Centre” means Kigali International Arbitration Centre;

“Secretariat” means the Kigali International Arbitration Centre General Secretariat

ARTICLE 3: Commencement of the Mediation

1. Where there is a prior agreement to refer to the Rules, any party or parties wishing to commence mediation proceedings shall submit a written request for mediation to the Centre.

2. Where there is no prior agreement to mediate or a contract providing for mediation:

a. A party may fi le a request to the Centre to invite any other party to agree to participate in a mediation process.

b. The mediation process shall commence when the other party accepts in writing the invitation to mediate within fi fteen (15) days from the date on which the other party receives the invitation or within such other period of time as agreed between the parties and the Centre.

c. If the other party to a dispute rejects the invitation to mediate or if the Centre does not receive a reply within the period specifi ed in this article; the Centre shall inform the party initiating the invitation to mediate of this fact.


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ARTICLE 4: Mediation Request

1. The request for mediation shall include the following:

a. The names and the contact details of the parties;

b. Identifi cation of the mediation agreement that is invoked, unless there is no prior agreement to mediate

c. Identifi cation of any contract or other legal instrument out of or in relation to which the dispute arises or, in the absence of such contract or instrument, a brief description of the relevant relationship;

d. A brief description of the claim and an indication of the amount involved, if any.

2. The request for mediation may include a suggestion as to the mediator’s qualifi cations.

3. The Request and the enclosed documents shall be submitted in as many copies as there are parties, as well as one copy per mediator and one copy for the Secretariat.

ARTICLE 5: Representation

Each party may be represented by one or more persons chosen by it. The names of such persons must be communicated to the Centre. Where a person is to act as a representative of a party, the mediator, on his or her own initiative or at the request of any party, may at any time require proof of authority granted to the representative in such a form as he or she may determine.


Mediation Rules

ARTICLE 6: Appointment and Replacement of the Mediator

1. The parties may jointly designate a mediator or a mechanism for appointing the mediator.

2. If the parties do not agree on a mediator or if the mediator has not been appointed according to article 6, paragraph 1 within the time period agreed by the parties or, where the parties have not agreed on a time period, within 15 days from the date of the commencement of the mediation, a mediator shall be appointed by the Centre from amongst the Centre’s qualifi ed mediators.

3. There shall be a sole mediator unless the parties designate more than one mediator.

4. The parties may agree in writing at any time to replace the mediator.

5. If a mediator resigns, is incapacitated or otherwise becomes unable to perform the mediator’s functions, a new mediator shall be appointed pursuant to these Rules.

ARTICLE 7: Impartiality and Independence

Every prospective mediator shall immediatelyconfi rm in writing to the Centre any facts or circumstances which might aff ect or call into question his or her impartiality, independence or may be perceived to create a confl ict of interest. The Centre shall promptly inform the parties of such disclosure.


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If, during the course of the mediation, a mediator becomes aware of any facts or circumstances that might call into question his independence or impartiality in the eyes of the parties, the mediator shall disclose those facts or circumstances to the parties in writing without delay. If within 7 days from the disclosure, a party objects to the continued participation of the mediator the Centre shall replace the mediator.

ARTICLE 8: Conduct of the Mediation

1. The mediator shall explain to the parties, as well as to their representatives and/or assistants, how the mediation is conducted and must be satisfi ed that they consent to the process.

2. The mediator shall conduct the process with fairness to all parties and will take particular care to ensure that all parties have adequate opportunities to be heard, to be involved in the process and have the opportunity to seek legal or other advice before fi nalising any resolution.

3. The mediator shall conduct the mediation in such manner he or she deems appropriate, taking into account the circumstances of the case, the wishes of the parties and the need for a speedy settlement of the dispute. The mediator does not have the authority to impose a settlement on the parties.

4. The parties shall cooperate with the mediator in good faith to advance the mediation as expeditiously as possible.

5. The mediator is authorised to conduct joint or separate meetings with the parties and/or their representatives during the mediation process.


Mediation Rules

6. The mediator may request the parties to submit documents, case summaries and memoranda.

7. In the event that a settlement of all or part of the dispute was not reached by the parties, the parties may jointly invite the mediator to make oral or written recommendations concerning an appropriate resolution of the dispute. The parties are not bound to accept such recommendations and the mediator is free to decline to make any such recommendations without being required to provide reasons.

8. Meetings between the parties and the mediator may take place on one day or over a series of days, as agreed between the mediator and the parties.

9. The mediator shall interpret and apply these Rules insofar as they relate to his (her) duties and responsibilities.

ARTICLE 9: Termination of the Mediation

1. The mediation shall terminate when:

a. A party withdraws from the mediation;

b. The mediator determines that a settlement cannot be reached; or

c. A written settlement agreement is concluded.

2. The mediator may adjourn the mediation in order to allow the parties to consider specifi c proposals, get further information or for any other reason that the mediator deems useful in furthering the mediation process. The mediation will then reconvene with the agreement of the parties.


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ARTICLE 10: Binding settlement

Any settlement reached in the mediation will not be legally binding until it has been entered into a written settlement agreement signed by, or on behalf of the parties.

ARTICLE 11: Mediation during the course of arbitral proceedings

1. In all arbitral proceedings, before the Centre where mediation appears to be worth trying, whether in whole or in part, the Centre or the arbitrator(s) may suggest to the parties to amicably resolve their dispute, or a certain part of it, by having recourse to mediation

2. If the parties agree to accept mediation under these Rules, the Centre shall, upon receipt of a request for mediation fi led in accordance with article 3 of these Rules proceed with selection of the mediator.

ARTICLE 12: Confi dentiality

1. Unless the parties, including their representatives, expressly agree in writing to the contrary, every person involved in the mediation, including the parties, the mediator, and the Centre, undertake to keep confi dential all documents, information and materials as well as all terms of any settlement in connection with the mediation, save and to the extent that a disclosure may be required of a party according to a legal duty or to enforce the settlement agreement.

2. Every person involved in the mediation, including the parties (including their representatives), the


Mediation Rules

mediator and the Centre, acknowledge that any information, materials and settlement terms passing between the parties, mediator and/or the Centre, however communicated, are produced solely for the purposes of a specifi c mediation and may not be produced as evidence or disclosed in a court of law, mediation or any other formal or informal processes, except as otherwise required by law.

3. If a party discloses any information to the mediator in confi dence during the mediation, the mediator shall not disclose this information to any other party or person without the specifi c consent of the party that disclosed it, unless disclosure is required by law.

ARTICLE 13: Non use of mediation information

The parties (including their representatives) shall not call, or cause to be called, the mediator, any employee of the Centre or any person appointed in the mediation as a witness, nor require them to produce in evidence any information, materials or settlement terms relating to the mediation, in any court of law, mediation or other formal or informal processes; nor will the mediator, any employee of the Centre or any person appointed in the mediation act or agree to act as a witness, expert, mediator, arbitrator or consultant in any such process.

ARTICLE 14: Exclusion of Liability

The mediator(s), the Centre, its employees, or any person appointed in the mediation shall not be liable based on any act or omission in connection with the mediation.


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ARTICLE 15: Mediation fees

1. The Centre shall determine the mediation fees based on the information available on the dispute, its nature and complexity, the value of the claim and counterclaim.

2. The Centre may also consider the qualifi cations required from the Mediator.

3. The Total fee shall include the Centre’s administrative costs

4. The Centre’s determination of the mediation fee in accordance with this article shall be fi nal and not subject to any revision.

5. In addition to the mediation’s fees set out above, the parties will be responsible for any reasonable travel and other expenses incurred by the mediator.

ARTICLE 16: Payment of Mediation fees

1. Upon written confi rmation by each party of acceptance of the appointment of the mediator, the parties shall deposit at the Centre the determined mediation fees

2. Unless otherwise agreed upon by the parties, the costs and expenses are payable in equal shares by the parties.

3. If the required deposits are not paid in full within fi fteen (15) days after the receipt of the request for payment, or 7 days before the mediation, whichever is the sooner, the Centre shall so inform the parties. If such payment is not made, the Centre may request the mediator to suspend or terminate the mediation proceedings.


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Kigali International Arbitration Centre

Model Mediation Clauses

The following are some variation of clauses that can be inserted into contracts referring disputes to the Centre for mediation.

Mediation clause only “If any dispute arises in connection with this agreement, the parties will attempt to settle it by mediation in accordance with the Rules of Mediation of the Kigali International Arbitration Centre(KIAC) (Mediation Rules). Unless otherwise agreed by the parties, the mediator will be nominated by the Centre.”

Mediation followed by Arbitration“If any dispute arises in connection with this agreement, directors or other senior representatives of the parties with authority to settle the dispute will, within [ ] days of a written request from one party to the other, meet in good faith to resolve the dispute.

If the dispute is not resolved at that meeting, the parties will attempt to settle it by mediation in accordance with the Rules of Mediation of the Kigali International Arbitration Centre(KIAC) (Mediation Rules). Unless otherwise agreed between the parties, the mediator will be nominated by the Centre.

No party may commence any court or Arbitration

Annex to the Rules


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proceedings in relation to any dispute arising out of this agreement until it has attempted to settle the dispute by mediation, provided that the right to issue proceedings is not prejudiced by a delay.

In case of failure of the mediation process, the parties agree to refer the matter to arbitration in accordance with KIAC Arbitration Rules.”

Parties may consider adding:• Precise time limits for the negotiation and mediation

phases.

• An option of appointing the mediator as an arbitrator and request him or her to confi rm the settlement agreement in an arbitral award.

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Centre d’Arbitrage International de Kigali

Table des matières

INTRODUCTION 1

Article 1: Champ d’application 1Article 2: Défi nition de termes 2Article 3: Commencement de la médiation 2Article 4: Demande de médiation 3Article 5 : Représentation 3Article 6 : Nomination et remplacement du Médiateur 4Article 7 : Impartialité et indépendance 4Article 8: Conduite de la médiation 5Article 9: Fin de la médiation 6Article 10 : L’accord de médiation obligatoire 7Article 11: Médiation au cours de la procédure arbitrale 7Article 12: Confi dentialité 7Article 13: Non usage des informations en rapport avec la médiation 8Article 14: Exonération de responsabilité 8Article 15: Les frais de médiation 9Article 16: Paiement des frais de médiation 9

ANNEXE AU RÈGLEMENT 10

MODÈLE MÉDIATION CLAUSES 10

Centre d’Arbitrage International de Kigali | 1

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La médiation est une méthode alternative de résolution des diff érends par laquelle deux ou plusieurs parties demandent à une tierce partie neutre ; le Médiateur de les aider à régler un litige ou de prévenir des confl its futurs.

Le Médiateur facilite le dialogue entre les parties et les encourage à explorer toutes les voies de solutions acceptables pour tous les participants.

Contrairement à un expert, le Médiateur ne donne pas son propre point de vue, et contrairement à un arbitre, il ne rend pas de sentence arbitrale.

Le Règlement propose des clauses de médiationà inclure dans les contrats, ainsi que les clauses qui peuvent être utilisées lorsqu’un litige est déjà né.

ARTICLE 1: Champ d’application

Lorsque les parties ont convenu que les diff érends ou les litiges entre elles doivent être soumis à la médiation selon le Règlement de médiation du Centre International d’Arbitrage de Kigali (le «Règlement»), de tels litiges ou diff érends sont réglés conformément au présent règlement sous réserve des modifi cations que les parties peuvent convenir.

Introduction

2 | Centre d’Arbitrage International de Kigali

Mediation Rules


Lorsque les parties ont convenu de soumettre leurs litiges à la médiation en vertu du Règlement, elles sont réputées avoir accepté l’application du Règlement en vigueur à la date de la réception de la demande par le Secrétariat.

ARTICLE 2: Défi nition de termes

« Centre » signifi e le Centre International d’Arbitrage de Kigali;

« Secrétariat » signifi e le Secrétariat General du Centre International d’Arbitrage de Kigali

ARTICLE 3: Commencement de la médiation

1. Lorsqu’il y a un accord préalable de se référer au Règlement, l’une ou l’autre des parties ou les parties ensemble souhaitant engager une procédure de médiation adressent une demande écrite de médiation au Centre.

2. Lorsqu’il n’y a aucunaccord de médiation préalable ; aucun contrat prévoyant la médiation:

a. L’une ou l’autre des parties peut demander au Centre d’inviter l’autre partie à accepter de participer à un processus de médiation.

b. Le processus de médiation commence lorsque l’autre partie accepte par écrit l’invitation à la médiation dans un délai de quinze (15) jours qui court de la date de réception de l’invitation ou un autre délai convenu entre les parties et le Centre

c. Si l’autre partie au litige rejette l’invitation à la médiation ou si le Centre ne reçoit pas une


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réponse dans le délaiprévu dans cet article ; le Centre informe la partie qui a introduit la demande de médiation de ce fait

ARTICLE 4: Demande de médiation

1. La demande de médiation doit inclure ce qui suit:

a. les noms et les coordonnées des parties;

b. l’identifi cation de la convention pour la médiation qui est évoqué, sauf s’il n’a pas eu lieu.

c. l’identifi cation de tout contrat ou autre instrument juridique à l’ origine ou en rapport avec le litige ou, en l’absence de tel contrat ou instrument, une brève description de tout autre relation entre les parties à l’origine du litige

d. une brève description des prétentions des parties et le montant en cause, s’il y en a.

2. La demande de médiation peut comprendre une suggestion concernant les qualifi cations du médiateur.

3. La demande et les documents joints est soumise en autant d’exemplaires que de parties en question, ainsi qu’une copie par médiateur et une copie pour le Secrétariat.

ARTICLE 5: Représentation

Chaque partie peut être représentée par une ou plusieurs personnes de son choix. Les noms de ces personnes doivent être communiqués au Centre. Lorsqu’une


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personne doit agir comme représentant d’une partie, le Médiateur, de sa propre initiative ou sur demande de l’une ou l’autre des parties, peut à tout moment demander la preuve du pouvoir de représentationreçu, sous une forme qu’il peut déterminer.

ARTICLE 6: Nomination et remplacement du Médiateur

1. Les parties peuvent désigner conjointement un médiateur ou un mécanisme pour nommer le médiateur.

2. Si les parties ne s’entendent pas sur un médiateur ou si le Médiateur n’a pas été désigné conformément à l’article 6, alinéa 1er, dans le délai convenu par les parties ou,lorsqu’il n’ya pas de délai convenu, dans les (15) jours suivant la date d’initiation de la médiation, un médiateur est nommé par le Centre sur la liste des médiateurs qualifi és du Centre.

3. un seul médiateur sera nommé, à moins que les parties désignent plus d’un médiateur.

4. Les parties peuvent à tout moment convenir par écrit de remplacer le médiateur.

5. Si un médiateur démissionne, est frappe d’incapacité ou devient autrement incapable de s’acquitter des fonctions de Médiateur, un nouveau médiateur est nommé conformément au présent règlement.

ARTICLE 7: Impartialité et indépendance

Chaque médiateur sollicitédoit immédiatement confi rmer au Centre par écrit tous les faits ou


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circonstances qui pourraient aff ecter ou mettre en question son impartialité, son indépendance ou qui risquent d’être vu comme pouvant créer un confl it d’intérêts.Le Centre informe immédiatement les parties de cette révélation.Lorsque, au cours de la médiation, un médiateur prend connaissance de faits ou circonstances de nature à remettre en cause sonindépendance ou son impartialité à l’égard des parties, il doit immédiatement par écrit informer les parties de ces faits ou circonstances. Si dans les sept (7)jours de la révélation, l’une ou l’autre des parties s’oppose à la poursuite de la participation du médiateur, le Centre doit le remplacer.

ARTICLE 8: Conduite de la médiation

1. Le médiateur explique aux parties, ainsi qu’à leurs représentants et/ou assistants, comment la médiation doit normalement se dérouler et doit s’assurer qu’elles consentent au processus.

2. Le médiateur doit diriger le processus de médiation avec équité envers toutes les parties et doit veiller à ce que toutes les parties aient des opportunitéségales d’être entendu, impliqués dans le processus et la possibilité de demander un avis juridique ou autre avant d’arriver à une résolution fi nale.

3. Le médiateur dirige le processus de médiation de la manière qu’il juge appropriée, compte tenu des circonstances de l’aff aire, de la volonté des parties et de la nécessité d’un règlement rapide du litige. Le Médiateur n’a pas le pouvoir d’imposer aux parties une solution au litige


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4. Les parties coopèrent de bonne foi avec le médiateur pour faire avancer la médiation aussi rapidement que possible.

5. Le Médiateur peut organiser des réunions conjointes avec toutes les parties présentes ou les rencontrer séparément seuls ou avec leurs représentants ou rencontrer leurs représentants au cours du processus de médiation.

6. Le Médiateur peut demander aux parties de soumettre des documents, des résumés de leurs positions et des mémorandums.

7. Dans le cas où un règlement de tout ou partie du litige n’est pas atteint par les parties, celles-ci peuvent inviter conjointement le médiateur a leur faire des recommandations écrites ou orales concernant une résolution appropriée du litige. Les parties ne sont pas tenues d’accepter ces recommandations et le Médiateur est libre de refuser de faire une telle recommandation sans toutefois donner de justifi cation.

8. Les réunions entre les parties et le médiateur peuvent avoir lieu en un jour ou plusieurs jours, comme convenu entre le médiateur et les parties.

9. Le médiateur doit interpréter et appliquer ce règlement dans tout il se rapporte à ses devoirs et attributions.

ARTICLE 9: Fin de la médiation

1. La médiation prend fi n lorsque:a. une partie se retire de la médiation;


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b. le médiateur trouve qu’aucun règlement négocié du litige ne peut être atteint; ou

c. un accord écrit de règlement du litige est conclu.

2. Le médiateur peut ajourner la médiation afi n de permettre aux parties d’examiner des propositions concrètes, d’obtenir de plus amples informations ou pour toute autre raison que le médiateur juge utile pour faire avancer le processus de médiation. La médiation reprendra alors avec l’accord des parties.

ARTICLE 10: L’accord de médiation obligatoire

Tout accord conclu lors de la médiation ne devient juridiquement contraignante qu’après avoir été consigné par écrit et signé par ou au nom des parties.

ARTICLE 11: Médiation au cours de la procédure arbitrale

1. Dans toutes les instances arbitrales, devant le Centre où il semble approprie d’essayer la médiation, soit en tout ou en partie, le Centre ou les arbitres peuvent suggérer aux parties de résoudre leur litige, ou une partie de celui-ci, en ayant recours à la médiation

2. Si les parties conviennent d’accepter la médiation en vertu du présent Règlement, le Centre doit, sur réception d’une demande de médiation déposée conformément à l’article 3 du présent règlement, procéder à la sélection du médiateur.

ARTICLE 12: Confi dentialité

1. A moins que les parties, y compris leurs représentants, conviennent expressément par écrit au fait contraire,


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toute personne impliquée dans la médiation, y compris les parties, le Médiateur et le Centre s’engagent à garder secrets tous les documents, renseignements et matériaux ainsi que tous les termes d’un accord dans le cadre de la médiation, sauf et dans la mesure où une divulgation peut être requise à une partie conformément à une obligation légale ou pour faire exécuter l’accord intervenu au cours de la médiation.

2. Chaque personne impliquée dans la médiation, y compris les parties, leurs représentants, le médiateur et le Centre, reconnaissent que toute information, tous les documents et les termes de l’accord en cours de médiation qui sont échangés entre les parties, le médiateur et/ou Centre , communiqués de quelque manière que ce soit, le sont uniquementaux fi ns de la médiation en cours et ne peuvent être produits comme preuve ou divulgués devant le juge, en cas d’une autre médiation ou en tout autre processus formels ou informels, sauf si autrement requis par la Loi.

3. Si une partie donne une information au médiateur en prive au cours de la médiation, le médiateur ne peut passer cette information à l’autre partie ouà toute autre personne sans le consentement spécifi que de la partie qui l’a donnée, sauf si la révélation de de cette information est requise par par la loi.

ARTICLE 13: Non usage des informations en rapport avec la médiation

Les parties (y compris leurs représentants) ne doivent pas appeler, ou faire appeler, le Médiateur, tout employé du Centre ou toute personne désignée dans la médiation


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comme témoin, ni obliger à présenter sous forme de preuve, toute information, les documents ou les termes de l’accord de médiation, devant aucune juridiction, médiation ou autre processus formel ou informel; ni le Médiateur, tout employé du Centre ou toute personne désignée dans la médiation ne peut agir ou accepter d’agir en qualité de témoin, expert, médiateur, arbitre ou consultant dans un tel processus

ARTICLE 14: Exonération de responsabilité

Le(s) médiateur(s), le Centre, ses employés ou toute personne désignée dans la médiation ne peuvent être tenus responsables envers qui que ce soit pour leurs actions ou omissions dans le processus de médiation.

ARTICLE 15: Les frais de médiation

1° Les frais de médiation sontcalcules par le Centre en tenant compte de l’information fournie sur le litige de sa nature et de sa complexité ainsi que de la valeur de demandes respectives des parties.

2° Le Centre peut également prendre en considération les qualifi cations requises du Médiator.

3° Les frais de médiationincluent les frais administratifs du Centre.

4° La décision du centre sur les frais à payer conformément au présent article est défi nitive et n’est sujet à aucune révision.

5° En plus des frais de médiation prévus ci-dessus, les parties sont responsables de tous les frais de transport et autres dépenses raisonnables encourus par le médiateur.


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ARTICLE 16: Paiement des frais de médiation

1. Au moment de la confi rmation écrite par chacune des parties de l’acceptation de la nomination du Médiateur, les parties déposent au Centre les frais de médiation tels que déterminés par le Centre.

2. Sauf convention contraire par les parties, les frais et dépenses sont payables en parts égales par les parties.

3. Si les paiements requis ne sont pas eff ectués en totalité dans les quinze (15) jours qui suivent la réception de la demande de paiement, ou 7 jours avant la médiation ; en fonction de ce qui vient en premier, le Centre en informe les parties. Si ce paiement n’est pas fait, le Centre peut demander au médiateur de suspendre ou terminer la procédure de médiation.


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Modèle médiation Clauses

Médiation clauses pouvant être insérées dans les contrats, pour une médiation par le Centre pour médiation.

Clause de médiation seulement “Si un litige quelconque survient dans le cadre du présent accord, les parties vont tenter de le régler par la médiation conformément au Règlement de médiation du Centre International d’Arbitrage de Kigali (KIAC) (Règlement de Médiation). Sauf convention contraire entre les parties, le médiateur sera nommé par le Centre. “

Médiation suivi par l’Arbitrage“Si un diff érend survient dans le cadre du présent accord, les administrateurs ou autres représentants des parties ayant le pouvoir de régler le litige doivent, endéans [ ] jours suivant une demande écrite d’une partie à l’autre, se rencontrer dans un eff ort de bonne foi de régler le diff érend.

Si le litige n’est pas résolu lors de cette réunion, les parties vont tenter de le régler par la médiation conformément au Règlement de médiation du Centre International d’Arbitrage de Kigali (KIAC) (Règlement de Médiation). Sauf convention contraire entre les parties, le médiateur sera nommé par le Centre.

Annexe au Règlement


Mediation Rules


Aucune partie ne peut engager une procédure judiciaire ou d’arbitrage en ce qui concerne tout litige résultant du présent accord s’il n’a pas tente de régler le litige par la médiation, pourvu que son droit d’intenter une action ne soit pas préjudicié par le retard.

Si la médiation échoue, les parties conviennent de soumettre la question à l’arbitrage selon le Règlement d’Arbitrage de KIAC.”

Les parties peuvent envisager d’ajouter:• Des délais précis pour les phases de négociation

et de médiation.

• Une option de nommer le médiateur comme arbitre et lui demander de confi rmer l’accord de règlement du diff érend dans une sentence arbitrale.

Ikigo mpuzamahanga cy’ubukemurampaka cya Kigali | i

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Ishakiro

IRIBURIRO 1Ingingo ya 1: Ibirebwa n’aya mabwiriza 1Ingingo ya 2: Ibisobanuro by’amagambo 2Ingingo ya 3: Itangizwa ry’ubwunzi 2Ingingo ya 4: Gusaba ko habaho ubwunzi 3Ingingo ya 5: Guhagararirwa 3Ingingo ya 6: Ishyirwaho n’isimburwa ry’umwunzi 4Ingingo ya 7: Ukutabogama n’ukwigenga 4Ingingo ya 8: Imigendekere y’ubwunzi 5Ingingo ya 9: Irangizwa ry’ubwunzi 6Ingingo ya 10: Umwanzuro w’Ubwumvikane ugomba kubahirizwa 7Ingingo ya 11: Ubwunzi bukozwe mu gihe cy’ubukemurampaka 7Ingingo ya 12: Kugira ibanga 7Ingingo ya 13: Kudakoresha amakuru yo mu bwunzi 8Ingingo ya 14: Ivanwaho ry’uburyozwe 8Ingingo ya 15: Amafaranga yishyurwa mu bwunzi 9Ingingo ya 16: Kwishyura ikiguzi cy’Ubwunzi 10

UMUGEREKA 11

ZIVUGA KU BWUNZI 11

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KIAC igumana uburenganzira bwose ku mutungo mu by’ubwenge n’ubundi burenganzira bwite mu muri uyu murimorusange. Nta gice cyaya masezerano gishobora gutuburwa, gukwirakwizwa, guhererekanwa, guhindurwa, cyangwa kuzuzwa mu buryo ubwo ari bwo bwose hadatanzwe uburenganzira bwanditswe na KIAC, cyeretse bibaye bitenyijwe n’ amategeko.

Ibirango byose bikoreshwa na KIAC biguma ari ibya KIAC gusa.

Ikigo mpuzamahanga cy’ubukemurampaka cya Kigali | 1

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Ubwunzi ni uburyo bwo gukemura impakaaho impande ebyiri cyangwa nyinshi zisaba undi muntu udafi te aho abogamiye, witwa umwunzi, kuzifasha gukemura impaka cyangwa gukumira amakimbirane yazavuka.

Umwunzi afasha impande zombi gushyikirana no guhana ibitekerezo kandi akazishishikariza gushakisha inzira zose zo kubona igisubizo impande zombi zishobora kwakira no kwemera.

Umwunzi si nk’impuguke ntabwo atanga igitekerezo cy’uko abona ibintu kandi si nk’umukemurampaka kuko adafata Icyemezocy’Ubukemurampaka

Amabwiriza atanga ingingo zitandukanye z’icyitegererezo ziteganya ubwunzi mu masezerano kimwe n’izindi ngingo zakoreshwa mu gihe impaka zamaze kuvuka.

INGINGO YA 1: Ibirebwa n’aya mabwiriza

Mu gihe impande zombi zumvikanye ko impaka cyangwa kutumvikana hagati yazo bizashyikirizwa ubwunzi hagakurikizwa Amabwiriza agenga ubwunzi y’Ikigo Mpuzamahanga cy’Ubukemurampaka cya Kigali (“Amabwiriza”), izo mpaka cyangwa uko kutumvikana bikemurwa hakurikijwe aya mabwiriza ashobora kugira icyo ahindurwaho bitewe n’uko impande zabyumvikanyeho.

Iriburiro

2 | Ikigo mpuzamahanga cy’ubukemurampaka cya Kigali

Amabwiriza Agenga Ubwunzi

Iyo impandezombi zumvikanye gushyikiriza impaka zazo ubwunzi hakurikijwe Amabwiriza, zifatwa nk’aho zemeye ko ubwunzi buzakorwa hakurikijwe amabwiriza ariho ku itariki Ubunyamabanga bwakiriyeho ibaruwa ibisaba.

INGINGO YA 2: Ibisobanuro by’amagambo

“Ikigo” bivuga Ikigo Mpuzamahanga cy’Ubukemurampaka cya Kigali;

“Ubunyamabanga” bivuga Ubunyamabanga Bukuru bw’Ikigo Mpuzamahanga cy’Ubukemurampaka cya Kigali.

INGINGO YA 3: Itangizwa ry’ubwunzi

1. Iyo harihasanzwe amasezerano yo gukorehsa Amabwiriza, uruhande urwo arirwo rwose cyangwa impande zombie zishaka ubwunzi zishyikiriza Ikigo inyandiko ibisaba.

2. Mu gihe nta masezerano yo kwitabaza ubwunzi ariho;cyangwa nta masezerano ateganya ubwunzi ariho :

a. Uruhande rumwe rushobora gusaba Ikigo gutumira urundi ruhande kwemera kuza mu bwunzi.

b. Ubwunzi butangira iyo urundi ruhande rwemeye mu nyandiko ubwo butumire bwo kujya mu bwunzi mu gihe cy’iminsi cumi n’Itanu (15) uhereye itariki rwaboneyeho ubutumire cyangwa ikindi gihe impande zombi zumvikanyeho n’Ikigo.

c. Iyo urundi ruhande ruri mu mpaka rutemeye ubwo


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butumire bwo gutangira ubwunzi cyangwa mu gihe Ikigo kitabonye igisubizo mu gihe kivugwa muri iyi ngingo, Ikigo kibimenyesha uruhande rwasabye ko habaho ubwunzi.

INGINGO YA 4: Gusaba ko habaho ubwunzi

1. Inyandiko isaba ubwunzi igomba kuba ikubiyemo ibikurikira:

a. Amazina n’ibindi biranga impande zombi

b. Ibigaragaza amasezerano y’ubwunzi avugwa kereka mu gihe atakozwe mbere

c. Amasezerano cyangwa indi nyandiko iyo ariyo yose yaba ifi tanye isano n’icyateye impaka , cyangwa mu gihe nta bene ayo masezerano cyangwa indi nyandiko iriho, incamake igaragaza aho ikibazo hagati y’impande zombi gituruka

d. Incamake y’igisabwa hamwe no kugaragaza agaciro kacyo mu mafaranga, iyo kariho.

2. Inyandiko isaba ko habaho ubwunzi ishobora kuba igaragaza ibyo uwaba umwunzi agomba kuba yujuje.

3. Inyandiko isaba kimwe n’inyandiko ziyometseho zitangwa mu mubare ungana n’uko impande zingana kimwe na kopi imwe kuri buri mwunzi na kopi yindi igenerwa Ubunyamabanga.

INGINGO YA 5: Guhagararirwa

Buri ruhande rushobora guhagararirwa n’umuntu umwe cyangwa benshi rwihitiyemo. Amazina y’abo bantu agomba kumenyeshwa Ikigo. Mu gihe umuntu agomba guhagararira uruhande, umwunzi abyibwirije cyangwa



abisabwe n’uruhande urwo arirwo rwose, ashobora gusaba ko agaragarizwa mu buryo ashobora kugena ikimenyetso cy’ubwo bubasha bwo guhagararira uruhande.

INGINGO YA 6: Ishyirwaho n’isimburwa ry’umwunzi

1. Impande zombi zishobora gufatanya gushyiraho umwunzi cyangwa uburyo bwo kumushyiraho.

2. Mu gihe impande zidashoboye kumvikana ku mwunzi cyangwa iyo umwunzi atashyizweho hakurikijwe ingingo ya 6, igika cya mbere mu gihe cyemeranyijweho n’impande zombi, cyangwa mu gihe impande zitumvikanye ku gihe cyo kubikora, mu gihe kitarenze iminsi (15) uhereye igihe ubwunzi bwatangiriyeho; Ikigo gishyiraho umwunzi kivanye ku rutonde rw’abo Ikigo cyemerera kuba abunzi.

3. Hashyirwaho umwunzi umwe keretse mu gihe impande zombi zashyizeho abunzi barenze umwe.

4. Impande zombi zishobora igihe icyaricyo cyose kumvikana mu nyandiko gusimbuza umwunzi.

5. Mu gihe umwunzi asezeye kuri uwo murimo, agize ubumuga cyangwa atagishoboye mu bundi buryo bwose gutunganya imirimo y’ubwunzi, undi mwunzi ashyirwaho hakurikijwe aya Mabwiriza.

INGINGO YA 7: Ukutabogama n’ukwigenga

Umuntu wese usabwa kuba umwunzi agomba guhita amenyesha Ikigo mu nyandiko ikintu cyose cyabangamira kutabogama kwe n’ubwigenge bwe cyangwa cyafatwa nk’ikigaragaza ko afi te inyungu bwite


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mu bwunzi zigongana n’iz’abo yunga . Ikigo kigomba guhita kimenyesha impande zose bene ayo makuru.

Iyo, mu gihe ubwunzi burimo bukorwa, umwunzi amenye ikintu icyo aricyo cyose cyabangamira ukutabogama kwe cyangwa ubwigenge bwe ku birebana n’abo yunga, agomba guhita abamenyesha ayo makuru abikoze mu nyandiko. Iyo mu minsi itarenze irindwi ayo makuru atanzwe, uruhande rumwe rwanze ko umwunzi yakomeza imirimo ye, Ikigo kiramusimbuza.

INGINGO YA 8: Imigendekere y’ubwunzi

1. Umwunzi asobanurira abo yunga, kimwe n’ababahagarariye hamwe n’ababafasha, uburyo ubwunzi bugenda mu buryo busanzwe kandi agomba kumenya neza ko babwemeye.

2. Umwunzi ayobora igikorwa cy’ ubwunzi nta ruhande abangamira kandi agaha impande zombi amahirwe angana yo kuzumva no kugira uruhare mu gikorwa cyo kungwa kimwe no kwemererwa gusaba inama yaba mu mategeko cyangwa ku bindi mbere y’uko hagira umwanzuro ugerwaho.

3. Umwunzi ayobora igikorwa c y’ubwunzi mu buryo bukwiye, yita ku buryo impaka ziteye, ibyo impande zifuza kandi n’uko impaka zigomba kurangizwa vuba. Umwunzi nta bubasha afi te bwo gutegeka impande uburyo zirangiza impaka.

4. Impande zisabwa gufatanya n’umwunzi nta buriganya kugira ngo ubwunzi bwihute ku buryo bwose bushoboka.

5. Umwunzi afi te ububasha bwo kugira ibiganiro n’Impande zombi ziri hamwe cyangwa buri ruhande



ukwarwo hamwe n’abaruhagarariye cyangwa abaruhagarariye ukwabo.abaruhagarariye mu gihe ubwunzi burimo bukorwa.

6. Umwunzi ashobora gusaba impande gutanga inyandiko runaka , incamake z’uburyo zumva impaka n’izindi nyandiko zisobanura

7. Mu gihe nta bwumvikane bugezweho cyangwa impande zidashoboye kurangiza impaka zose impande zombi zishobora gusaba umwunzi mu magambo cyangwa mu nyandiko Inama ku gisubizo gikwiye cyarangiza impaka. Impande zungwa ntizitegetswe gukurikiza iyo nama kandi n’umwunzi afi te uburenganzira bwo kwanga gutanga bene izo nama nta mpamvu agombye gutanga.

8. Ibiganiro hagati y’umwunzi n’impande zombibishobora kubera ku munsi umwe cyangwa iminsi myinshi, bitewe n’uko umwunzi n’ impanze zombi babyumvikanyeho.

9. Umwunzi aha busobanuro kandi agashyira mu bikorwa aya Mabwiriza mu gihe arebana n’akazi n’inshingano ze.

INGINGO YA 9: Irangizwa ry’ubwunzi

1. Ubwunzi burangira iyo:

a. Uruhande ruvuye mu bwunzi ku bwende bwarwo;b. Umwunzi abona ko nta bwumvikane bushobokac. Amasezeranoy’ubwumvikane akozwe mu

nyandiko.


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2. Umwunzi ashobora gusubika ubwunzi kugira ngo impande zishobore gutekereza neza ku nzira zishoboka zatanzwe, zibone amakuru arushijeho cyangwa kubera indi mpamvu yose umwunzi yumva ko yafasha mu kugenda neza k’ubwunzi. Muri icyo gihe ubwunzi busubukurwa impande zombi zibyumvikanyeho.

INGINGO YA 10: Umwanzuro w’Ubwumvikane ugomba kubahirizwa

Umwanzuro w’ubwumvikane ugezweho mu bwunzi ntabwo impande ziba zitegetswe kuwubahiriza kugeza igihe ushyiriwe mu nyandiko y’amasezerano y,ubwumvikane ashyizweho umukono n’impande zombi cyangwa abazihagarariye.

INGINGO YA 11: Ubwunzi bukozwe mu gihe cy’ubukemurampaka

1. Mu gihe ubukemurampaka burimo gukorwa mu Ikigo, iyo ubwunzi bigaragara ko bwageragezwa, byaba ku mpaka zose cyangwa igice cyazo, Ikigo cyangwa abakemurampaka bashobora gusaba impande kurangiza impaka zabo zose cyangwa igice cyazo mu bwumvikane zifashishije ubwunzi.

2. Mu gihe impande zemeye ubwunzi hakurikijwe aya Mabwiriza, Ikigo kikimara kubona inyandiko isaba ko haba ubwunzi yatanzwe hakurikijwe ibiteganywa mu ngingo ya 3 y’aya Mabwiriza, gihitamo umwunzi.

INGINGO YA 12: Kugira ibanga

1. Uretse igihe impande zombi, harimo n’abazihagarariye, haba hari ibindizemeranyijeho



mu nyandiko, umuntu wese ufi te uruhare mu bwunzi, harimo n’impande zungwa, umwunzi n’Ikigo, bagomba kugira ibanga inyandiko zose, amakuru ndetse n’ibindi byose byakoreshejwe mu bwunzi keretse hari uruhande rugize icyo rusabwa gutanga kuri ayo makuru kubera inshingano rufi te mu mategeko cyangwa mu rwego rwo gushyira mu bikorwa amasezerano w’Ubwumvikane

2. Umuntu wese uri mu bwunzi, harimo impande zungwa (n’ababahagarariye), umwunzi n’Ikigo biyemezako amakuru yose, ibindi byose byakoreshejwe ndetse n’ingingo z’Ubwumvikane zihererekanywa n’impande, umwunzi hamwe/cyangwa n’Ikigo, mu buryo ubwo aribwo bwose byaba byamenyekanishijwe bitangwa gusa kubera impamvu zijyanye n’ubwunzi ko kandi bitagomba gutangwa nk’ibimenyetso cyangwa ngo bitangazwe mu rukiko, mu bwunzi cyangwa mu bundi buryo, keretsegusa mu gihebisabwen’amategeko.

3. Iyo uruhande ruhaye amakuru Umwunzi mu gihe cy’ubwunzi biherereye, umwunzi ntabwira ayo makuru urundi ruhande cyangwa se undi muntu uwariwe wese atabanje kubyemererwa n’uruhande rwayamuhaye, keretse gutangaza ayo makuru bisabwa n’amategeko.

INGINGO YA 13: Kudakoresha amakuru yo mu bwunzi

Impande zombi (harimo n’abazihagarariye) ntibagomba guhamagara cyangwa guhamagaza umukozi w’Ikigo, umwunzi cyangwa undi muntu wafashije mu bwunzi nk’umutangabuhamya cyangwa ngo babasabe gutanga mu bimenyetso amakuru, ibindi byakozwe cyangwa byakoreshejwe cyangwa amasezerano y’Ubwumvikane


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mu rukiko , mu bundi bwunzi cyangwa mu bundi buryo bwose, kimwe n’uko umwunzi, umukozi w’Ikigo cyangwa undi muntu washyizweho mu bwunzi ataba cyangwa ngo yemere kuba umutangabuhamya, impuguke, umukemurampaka cyangwa impuguke mu irangiza ry’impaka

INGINGO YA 14: Ivanwaho ry’uburyozwe

Umwunzi, Ikigo, abakozi bacyo cyangwa undi muntu wese wakoreshejwe mu bwunzi ntibagira icyo baryozwa hashingiwe ku gikorwa bakozwe cyangwa ku cyo batakoze bagombaga gukoramu’bwunzi.

INGINGO YA 15: Amafaranga yishyurwa mu bwunzi

1. Ikigo Kigena amafaranga yishyurwa imirimo y’ubwunzi hakurikijwe amakuru yatanzwe ku mpaka, imiterere yazo ndetse n’agaciro mu mafaranga k’igisabwa na buri ruhande.

2. Ikigo gishobora no gushingira ku byo impande zisaba ko umwunzi yaba yujuje.

3. Amafaranga yishyurwa akubiyemo amafaranga yishyurwa imirimo y’Ikigo.

4. Icyemezo gifashwe n’Ikigo ku mafaranga yishyurwa hakurikijwe ibiteganywa muri iyi ngingo ntabwo gisubirwaho.

5. Uretse amafranga y’Ubwunzi avugwa haruguru, impande zungwa zishyura amafaranga akwiye y’ingendo umwunzi yakoze kimwe n’andi mafaranga yatanze mu bwunzi



Ikigo mpuzamahanga cy’ubukemurampaka cya Kigali

INGINGO YA 16: Kwishyura ikiguzi cy’Ubwunzi

1. Iyo buri ruhande rumaze kwemera umwunzi washyizweho, impande zungwa zishyura Ikigo amafaranga y’Ubwunzi yagenwe .

2. Keretse mu gihe byemejwe n’impande zombi, ikiguzi ndetse n’amafaranga byishyurwa ku buryo bungana n’impande zombi.

3. Mu gihe amafaranga ateganywa atishyuwe mu gihe kitarenze iminsi cumi n’itanu (15), cyangwa iminsi 7 mbere y’ubwunzi, icyabanziriza ikindi icyo aricyo cyose, nyuma yo kubona inyandiko ibasaba kwishyura, Ikigo kibimenyesha impande kugira ngo zishyure. Mu gihe ayo mafaranga atishyuwe, Ikigo gishobora gusaba umwunzi guhagarika cyangwa kurangiza imirimo y’ubwunzi.


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Ingero z’ingingo zo mu masezerano zivuga ku bwunzi

Dore zimwe mu ngingo zishobora gushyirwa mu masezerano zivuga ko impaka zizavuka zizashyikirizwa Ikigo kugira ngo habeho ubwunzi.

Ingingo y’ubwunzi gusa “Impaka zose zavuka cyangwa zifi tanye isano n’aya masezerano, impande ziyemeje kugerageza gukemura izo mpaka zifashishije ubwunzi hakurikijwe amabwiriza agenga ubwunzi y’Ikigo Mpuzamahanga cy’Ubukemurampaka cya Kigali (Amabwiriza y’Ubwunzi). Keretse mu gihe impande zabyumvikanyeho ukundi, umwunzi azashyirwaho n’Ikigo.

Ubwunzi bukurikijwe Ubukemurampaka“Impaka zose zavuka cyangwa zifi tanye isano n’aya masezerano, abayobozi b’impande cyangwa abandi bantu babahagarariye bo ku rwego rwo hejuru bafi te ububasha bwo gukemura impaka, mu minsi [ ] uruhande rumwe rwandikiye urundi rubisaba, bazahura mu nama yo gukemura impaka nta buriganya.

Mu gihe izo mpaka zidakemuriwe muri iyo nama, impande zigerageza kugikemura binyuze mu bwunzi hakurikijwe Amabwiriza y’Ubwunzi y’Ikigo Mpuzamahanga cy’Ubukemurampaka cya Kigali (KIAC) (Amabwiriza y’Ubwunzi). Keretse mu gihe impande zabyumbikanyeho ukundi, umwunzi ashyirwaho n’Ikigo.

Umugereka



Ikigo mpuzamahanga cy’ubukemurampaka cya Kigali

Nta ruhande rushobora gushyikiriza ikirego urukiko/kujya mu bukemurampaka ku birebana n’impaka zaturutse kuri aya masezerano rutabanje kugerageza kuzikemura hifashishijwe ubwunzi, bipfakutamubuza uburenganzira bwe bwo kurega kubera gukererwa.

Iyo ubwunzi budakemuye impaka , impande zemeranye guzishyikiriza ubukemurampaka hakurikijwe Amabwiriza y’Ubukemurampaka ya KIAC.”

Impande zishobora kureba uburyo bwo kongeramo:• Igihe ntarengwa kigaragara cyo kugirana

imishyikirano no gukorerwamo ubwunzi.

Guha umwunzi kuba shyiraho umwunzi mu mwany w’umukemurampaka no kumusaba ko yakwemeza amasezerano y’ubwumvikane mu mwanzuro w’ubukemurampaka.

KIGALI INTERNATIONAL ARBITRATION CENTRE

KG 9 Av, #66 NyarutaramaP.O BOX 695 Kigali, Rwanda www.kiac.org.rw

Tel : +250 788316099Email: [email protected]

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