iwm.ko–ld.de www.uni–koblenz–landau.de/osa

Auswahl eines Werkzeugsfür die Verwaltung von Medien

von Sergei Pachtchenkomit Unterstützung von Carola Haas

28.02.2012

Probleme

Projekt OSA

Studieren?

Was Studieren?

Was ist Studienfach ?Wie ist das -Studium?Kann ich ?Interessiert mich ?Was bringt mir ?

Wo Studieren?

Warum Koblenz?

2

Ziele

Projekt OSA

Aufbau einer Virtuellen Studienberatung

Entscheidungshilfen durch realistische Information und studiennahe Probeaufgaben sowie psychologische Tests

Unterstützung der persönlichen Beratung

Ende 2012 für Psychologie (KO) und Computervisualistik (LD)

Ende 2015 – 3–4 weitere Studiengänge

Als Pilotlösung für RLP-Hochschulen am VCRP

Auf der technischen Basis von Cyquest (Hamburg)

3

Team

Projekt OSA

4

Unsere Medien

Projekt OSA

Erstellung von Medien für OSAs = Webseiten

Fotos, Illustrationen, Animationen, Videos, Audiodateien

Wiederverwendung in verschiedenen Kontexten

Arbeit mit vielen Personen an verschiedenen Orten

Verwendung professioneller Grafiksoftware (Adobe CS)

5

6

Lösungen

Digital–Asset–Management

ist die Speicherung und Verwaltung von beliebigen digitalen Inhalten, insbesondere von Mediendateien wie Grafiken, Videos, Musikdateien und Textbausteinen.

Im medialen Bereich wird es teilweise auch als Media-Asset-Management (MAM) bzw. im spezielleren als Video-Asset-Management (VAM) bezeichnet.

Es gehört zum Bereich der Content-Management-Systeme.

Aus: Open Enterprise Services – Enterprise 2.0 Requirements – Anforderungen an Unternehmen und IT / Wikipedia 7

Einsatzbereiche

Musikindustrie z. B. zur Speicherung von Musikstücken zur Weiterverarbeitung

Druckindustrie zur Verwaltung von Layouts, Kundenlogos, Bildern, Fotos etc.

Presse– und Rundfunkarchive

Informations– und Dokumentationszentren

Filmprojekte

CG– und Animationsprojekte (3D-Modellierung)

Firmen– bzw. Unternehmensarchive

8Aus: Open Enterprise Services – Enterprise 2.0 Requirements – Anforderungen an Unternehmen und IT / Wikipedia

Typische Funktionen

Import und Export von Dateien,ggf. mit Formatkonvertierung

Anreichern von Binärdateien mitMeta-Informationen (zu Recherchezwecken)

Suchen von Dateien

Anzeigen, Sichten (ggf. Anhören) von Dateien

Kombinieren von Dateien zu Paketen

Archivieren und Versionieren von Dateien

9Aus: Open Enterprise Services – Enterprise 2.0 Requirements – Anforderungen an Unternehmen und IT / Wikipedia

Herangehensweise

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1. erste Anforderungen zusammentragen

2. detaillierte Kriterienliste erstellen

3. Überblick über Softwarevarianten erstellen

4. geeignet scheinende Lösungen mit Anforderungen abgleichen

5. Entscheidung für eine konkrete Lösung

Erste Anforderungen

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nach Möglichkeit kostenlos

komfortabler Filetransfer (WebDAV)

Zugang von verschiedenen Standorten aus

Benutzerverwaltung mit Zugriffskontrolle

Übersichtlich, einfacher Einstieg(v.a. für externe)

Eingabe von Metadaten für Suchfunktion

Medienspezifische Funktionen (Thumbnails)

Versionierung

evtl. komplette Groupware, um gesamten Prozess mit einer Plattform abbilden zu können

Detaillierte Kriterienliste

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anhand von bekannter Software (z.B. BSCW, Picasa, Bridge...)

Hosting: offline vs. online (Desktop, Server oder SaaS)

Viele unterstützte Formate (.psd, .ai, .pdf, .tif etc.) mit Vorschau

Bearbeitung: Bild drehen, Größe ändern, etc.

Suche: (Volltext-) Suche, Sortieren, Metadaten, Tags, Kommentare

Dateitransfer: Browser, FTP, WebDAV, Office-Integration, Verschlüsselte Übertragung, Mehrfachupload, Export als .pdf / .zip

Gruppen- und Benutzerverwaltung, Zugriffskontrolle

Versionierung, Archiv, History, Papierkorb, Auto-Backup

Kollaboration: Kontakte, E-Mail Benachrichtigungen, Chat, Kalender, Forum, Wiki, RSS-Feeds, Aufgaben

Lizenz: OpenSource, ggf. Preis für Lizenzen

Fileserver

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Server innerhalb eines Netzwerks, der hauptsächlich zur Speicherung von Dateien dient, auf die von verschiedenen Rechnern zugegriffen werden soll.

Server kann mit beliebigem Betriebssystem betrieben werden

Zugriff per FTP, SCP, SFTP oder WebDAV, Anbindung als Laufwerk

Versionierung und Verwaltung von Mehrfachzugriffen

einfaches Backup (z.B. Spiegelung von Festplatten)

Vorschau ist von der Art des Clients anhängig

Bilderverwalter

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Software mit Funktionen zur effizienten Verwaltung, Archivierung, Betrachtung und Benennung von digitalen Bilddateien

2 Varianten: lokale Installation & webbasiert

Die Grenzen zwischen Betrachter und Verwalter sind fließend, meist sind Zusatzfunktionen wie grundlegende Bildbearbeitung integriert

Klassische BeispieleBildbetrachter: Windows Fotoanzeige

Bilderverwalter: IrfanView, ACDSee, Picasa,Adobe Bridge

Picasa

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Desktop-Tool, Installation nötig, Freigabe von Inhalten nur über Google-Webalben

Hauptsächlich gängige Grafikformate (.psd & .raw!), einige Videoformate

Festplatte wird nach Wunsch automatisch durchsucht und aktualisiert

Anzeige nach Ordnerstruktur, Alben und Zeitleiste

Anzeige in Vorschaubildern, Diashow und im Bearbeitungsfenster

Grundlegende Bildbearbeitung (u.a. Zuschneiden, Filter, Rote-Augen-Korrektur, Effekte...)

Suche nach Name, Datum, Bewertung und Gesichtserkennung

Sortierung nach Name, Datum, Größe und benutzerdefiniert

Tags, Unterstützung von Exif-Daten

GeoTagging (in Kombination mit Google Earth)

pic2base

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Webbasiert, keine Installation

Reine Bilddatenbank ohne Zusatzfunktionen

Unterstützt > 60 Grafikformate, u.a. .raw

Anzeige als Filmstreifen, 800x600 px und Originalgröße

Such- und Sortierfunktionen auch in Metadaten

GeoTagging (in Kombination mit Google Earth)

CMS

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Softwaresysteme zur gemeinschaftlichen Erstellung, Bearbeitung und Organisation von Inhalten, die durch Benutzer oder externe Systeme genutzt werden

Templates als Vorlagen für einzelne Seiten

i.d.R. Publishing-Prozess mit mehreren Entscheidungsstufen

Vorschau auf neue Inhalte, Versionierung und Archiv

Einsatzgebiet – z.B. Erstellung von Webseiten mit Drupal, Joomla, Typo3, Wordpress, etc.

Medien– und Bilddatenbanken werden allgemein zur Kategorie der CMS-Systeme gezählt

DAM

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Systeme, die beliebige digitale Inhalte, v.a. Mediendateien wie Grafiken, Videos, Musikdateien und Textbausteinen, zur Verfügung stellt

Mehrere verwandte, teils synonym verwendete Begriffe:DMM Digital Media Management

DCM Digital Content ManagementInhalte einer Website (html-Templates, Bilder, Links zu anderen Seite)

MAM Media Asset ManagementSchwerpunkt auf Visualisierung und Manipulation von Assets, z.B. Verwalten von Varianten eines Mediums (z.B. Kassette, CD, mp3-Dateien...)

WCM Web Content ManagementCMS, das ausschließlich für die Erstellung von Webseiten genutzt wird

ECM Enterprise Content ManagementCMS zur Unterstützung organisatorischer Prozesse in Unternehmen

ResourceSpace

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Webbasiert, ohne Installation

Sehr viele Formate (Grafik, Audio und Video)

Benutzerverwaltung mit Zugriffskontrolle

Bearbeiten von Metadaten

Bildbearbeitung möglich (Drehen, Gamma)

Suchfunktion u.a. in MetadatenSortierung u.a. auch nach Farbwerten

„Meine Kollektionen“ als persönlicher Bereich

Versenden von Links zu Ressourcen

Export von Kollektionen als zip-Datei

Upload von Ordnern und per FTP möglich

• JPEG (.jpg, .jpeg)• JPEG–2000 (.jp2, .j2k)• GIF (.gif)• PNG (.png)• Adobe PDF (.pdf)• InDesign (.indd)• OpenDocument

(.odt, .ott, .odg, .otg, .odp, .otp, .ods, .ots, .odf, .otf, .odm, .oth)

• Microsoft OfficeOpenXML(.docx, .xlsx, .pptx, .xps)

• Blender 3D (.blend)• Plain Text (.txt)• PFS: 1st Publisher (.art)• AVS X image (.avs)• Microsoft Windows bitmap

(.bmp)• Computer Graphics

Metafile (.cgm)• Kodak Cineon Image

Format (.cin)• Raw

cyan, magenta, yellow, andblack samples (.cmyk)

• Raw cyan, magenta, yellow, black, and alpha samples(.cmyka)

• Canon Digital Camera Raw Image Format (.cr2, .crw)

• TIFF image (.tiff, .tif)• Microsoft Cursor Icon (.cur)• DR Halo (.cut)• Digital Imaging and

Communications in Medicine (DICOM) image(.dcm)

• Kodak Digital Camera Raw Image File (.dcr)

• ZSoft IBM PC multi–pagePaintbrush image (.dcx)

• Microsoft Windows Device Independent Bitmap (.dib)

• Digital Negative (.dng)• Graph Visualization (.dot)• SMPTE Digital Moving

Picture Exchange 2.0• Microsoft Enhanced

Metafile (.emf)• Encapsulated Portable

Document Format (.epdf)• Adobe Encapsulated

PostScript Interchange format (.epi)

• Adobe EncapsulatedPostScript (.eps, .eps2, .eps3, .epsf, .epsi, .ept)

• High dynamic–range (HDR) file format developed byIndustrial Light & Magic (.exr)

• Fax TIFF files (.fax)• Flexible Image Transport

System (.fits)• Raw gray samples (.gray)• Microsoft icon (.ico)• MATLAB image format

(.mat)• Magick image file format

(.miff)• Bi–level bitmap in least–

significant–byte first order (.mono)

• Multiple–image Network Graphics (.mng)

• Sony (Minolta) Raw Image File (.mrw)

• MTV Raytracing imageformat (.mtv)

• Magick Vector Graphics (.mvg)

• Nikon Digital SLR CameraRaw Image File (.nef)

• Olympus Digital CameraRaw Image File (.orf)

• On–the–air Bitmap (.otb)• Xv's Visual Schnauzer

thumbnail format (.p7)• Palm pixmap (.palm)• Common 2–dimensional

bitmap format (.pam)• Portable bitmap format

(black and white) (.pbm)• Photo CD (.pcd)• Photo CD (.pcds)• HP Page Control Language

(.pcl)• ZSoft IBM PC Paintbrush

file (.pcx)• Palm Database

ImageViewer Format (.pdb)• Pentax Electronic File (.pef)• Postscript Type 1 font

(.pfa, .pfb)• Portable float map format

(.pfm)• Portable graymap format

(.pgm)• Personal Icon (.picon)• Apple Macintosh

QuickDraw/PICT file (.pict)• Alias/Wavefront RLE image

format (.pix)• Portable pixmap format

(.ppm)• Adobe PostScript file (.ps)• Adobe Photoshop bitmap

file (.psd)• Pyramid encoded TIFF

(.ptif)• Seattle File Works multi–

image file (.pwp)• Radiance image file (.rad)• Fuji CCD–RAW Graphic File

(.raf)• Raw red, green, and blue

samples (.rgb, .rgba)• Alias/Wavefront image file

(.rla)• Utah Run length encoded

image file (.rle)• Scitex Continuous Tone

Picture (.sct)• Seattle File Works image

(.sfw)• Irix RGB image (.sgi)• SUN Rasterfile (.sun)• Truevision Targa image

(.tga)• Tagged Image File Format

(.tiff)• PSX TIM file (.tim)• X–Motif UIL table (.uil)• Interleaved YUV raw image

(.uyvy)• VICAR rasterfile format

(.vicar)• Khoros Visualization Image

File Format (.viff)• Wireless bitmap (.wbmp)• Windows Metafile (.wmf)• Word Perfect Graphics File

(.wpg)• X Windows system bitmap

(.xbm)• GIMP image (.xcf)• X Windows system pixmap

(.xmp)• X Windows system window

(.xwd)• Sigma Camera RAW Picture

File (.x3f)• YUV raw image files (.yuv)

Groupware

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Ermöglicht Menschen, über Computernetze verteilt, an einem Projekt zusammenzuarbeiten, bzw. in einer Gruppe zu kommunizieren und diese zu verwalten

Fokus auf Kollaboration, Dateimanagement nur ein Teil des Ganzen

Zahlreiche Funktionen, z.B.:

Kontakte

Gruppenkalender

E-Mail- und Chat-Client

Wiki

Forum

Blog

Projektmanagement

Aufgabenverwaltung

Versand von Newslettern

Tiki Wiki

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Sehr umfassendes Groupware-Programm zur Gestaltung von Websites und Portalen

Funktionen sind in Modulen angeordnet, die einzeln aktiviert werden können: Wiki, Forum, Blog, Kontakte, Gruppen, Kalender, E-Mail-Versand, Chat, RSS-Feeds, Umfragen / Tests uvm.

Unzählige Konfigurationsmöglichkeiten und sehr hoher Freiheitsgrad bei der grafischen Gestaltung

Sehr detaillierte Zugriffskontrolle nach Gruppen und Benutzern

Dateimanager und Bildergalerie sind vorhanden, aber separat => doppelter Aufwand und etwas umständliche Handhabung

Überblick über Software: Tiki

Überblick über Software: Tiki

Überblick über Software: Tiki

Überblick über Software: Tiki

Bewertung

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FileserverBildmanager

lokalBildmanager webbasiert

DAM Groupware

Formate + o o + o

Vorschau – + o + o

Medien–bearbeitung

– + o o –

Filetransfer + entfällt o + –

Benutzer–/Gruppen–verwaltung

+ entfällt o + +

Suche o + + + o

Metadaten o + + + +

History + – – + +

WeitereFunktionen

– o – o +

Komplexitätbei Administr.

o + + o –

Freiheitsgrade – – – o +

Bewertung DAM

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Vorteile DAM (resourceSpace)mit wenig Aufwand schnell nutzbar

gute Anzeigefunktionen

viele Meta-Informationen hinterlegbar und übersichtlich abrufbar

Import und Export von Dateien nicht optimal, aber wegen Ordner-Transfer und FTP OK

Nachteilewenig Möglichkeiten zur individuellen Anpassung

nicht alle gewünschten Funktionen sind vorhanden (z.B. Versionierung, kleinere Bildbearbeitung)

Bewertung Tiki Wiki

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Vorteile Groupware (TikiWiki)

Externe Projektmitarbeiter benötigen nur einen Zugang für alle Arbeitsschritte (=> Übersichtlichkeit, Akzeptanz)

Leitfaden/Doku kann direkt aus dem Wiki generiert werden

enorme Freiheiten bei Konfiguration und Layout

feinste Zugriffskontrollen möglich

Nachteile

Gesamteindruck: Insgesamt etwas umständlich und nicht immer intuitiv

Bildergalerie und Dateimanager sind getrennt => höherer AufwandVideos können nur über PlugIns angezeigt werden (funktionierte im Test gar nicht)

Browserupload umständlich (ggf. über WebDav Plug-In lösbar)hoher Aufwand bei der ersten Erstellung des Portals

Entscheidung

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Noch nicht gänzlich abgeschlossen

Bildermanager scheiden aus, da zu viele Funktionen nicht vorhanden sind

Fileserver bietet zu wenig standardisierbare Metadaten

Entweder DAM-Software oderAll-In-One-Lösung

Lessons Learned

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Definition der Oberbegriffe nicht klar abgegrenzt, erschwert Suche

Unübersichtliche Marktsituation

Evaluation dauert extrem lange, es ist unsicher, ob alle Funktionen erfasst wurden (Plug-Ins, Add-Ons)

Teils aufwändige Konfiguration der komplexeren Software,z.B. bei Installation, Layout und Administration

Probleme mit inkompatiblen Browsern

Funktionen benötigen zusätzliche Browserfunktionen / Plug-Ins, die ggf. am Arbeitsplatz nicht installiert werden können (Flash, Quicktime, Mediaplayer…)

Trotz Installation klappte Vorschau oft nicht

„Die“ optimale Lösung existiert leider nicht

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Referent Sergei PachtchenkoMail gektor@uni-koblenz.de

Mail iwm@uni-koblenz.deWeb iwm.uni-koblenz.deTelefon 0261/287–1550Fax 0261/287–1551

Ressourcen

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Open Enterprise Services – Enterprise 2.0 Requirements – Anforderungen an Unternehmen und IT (https://sites.google.com/site/openenterpriseservices/)

David Austerberry (2004): Digital assetmanagement (Focal Press, Elsevier)

Marktübersicht (http://www.contentmanager.de/produkte/media_asset_management.html)

Webapplikationen, SaaS

http://www.innersync.com/web-based-image-management-software/

http://www.ibase.com/

http://www.google.de/search?hl=de&q=digital+asset+management

http://imagefolio.com/

http://www.manjadigital.de/html/63-Bestens_organisiert/rstop/1

http://www.digital-asset-management.net/de/index.php

http://digitalassetmanagement.com/

http://coppermine-gallery.net/

http://www.liferay.com/de/products/liferay-social-office

http://jalbum.net/de/explore/featured/

http://www.edu-sharing.net/mcportal/web/edu-sharing

http://www.celum.com

Desktopapplikationen

http://www.acdsee.com/de/index

http://www.picajet.com/en/index.php

http://www.photools.com/

http://www.studioline.net/DE/

http://www.thumbsplus.de/

http://picasa.google.com/intl/de/