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NIT: 800.153.424-8Bogotá D.C.
Código entidad: 015 Cifras expresados en millones de pesos colombianos
Fecha de aprobación: 18 febrero de 2018 Fecha de cierre: 31 de diciembre de
9,143 52 90
982 8,019 1,923
824 440
- 12
650 (3)
- -
11,066
1,107 776
776 1,435 1,627 (192)
5 1 6
(2) 48,916
52,239
63,305
1 - 1
18,278 16,477
138 1,358
198 107 494
- 264
32 198
2,520 284
5,200 568
3,729 579
324 101
26,878
1 - 1
92 92
123 -
216
27,094
5,973
5,138 3,939
8,547 8,547
- 12,576
112 541
(429) (74)
36,211
63,305
2017
1,554 41
129 918 466
2,212 776
1,100 3
12 354 (33)
39 43
3,848
1,113 608
608 1,670 2,154 (484)
3 1 3
(1) 37,389
40,783
44,631
2,000 2,000
- 12,905 11,271
114 1,221
207 92
462 9
255 30
168 932 231
2,145 466 758
621 300
-
18,675
2,000 2,000
- 76 76
108 101
285
18,960
5,973
5,138 100
6,107 6,133
(26) 8,374
37 606
(569) (58)
25,671
44,631
2016
134,041
(93,432)
40,609
(15,510)
(6,173)
(2,175)
(1,455)
(968)
(81)
(20)
(4,276)
(7)
(67)
(1)
(235)
(52)
(5,587)
(102)
(612)
(4,873)
2,712
59
-
2,660
(260)
38
38
177
(2,366)
(525)
(8)
(9)
(1,801)
(23)
19,858
296
296
(121)
(105)
33
(49)
20,033
(7,457)
12,576
2,632
(16)
(16)
2,489
2,489
-
2,489
2,473
15,049
2017
116,466
(83,926)
32,540
(17,201)
(6,498)
(2,188)
(1,279)
(1,527)
(91)
(12)
(5,301)
(10)
(102)
(1)
(137)
(55)
(4,880)
(145)
(620)
(4,115)
2,987
55
11
2,804
-
115
2
-
(990)
(404)
(38)
-
(502)
(46)
12,456
171
171
(525)
(33)
24
(516)
12,102
(3,728)
8,374
1,752
(58)
(58)
(8,675)
(6,735)
(1,940)
(8,675)
(8,733)
(8,733)
2016
1105111011201103
13051320132513301380139912091355
1710
1516
16351698
1520152815921209
21052120
22052315233523702380
250525102515252528052705
23652404240824122635
21052120
261027252635
3105
33053315
390532203605
370537153504
Activos Activos corrientes
Efectivo y equivalentes de efectivo Caja Bancos Cuentas de ahorros Equivalentes de efectivo Cuentas por cobrar comerciales y otras cuentas por cobrar Clientes Cuentas vinculados económicos Cuentas por cobrar a socios y accionistas Anticipos y avances Deudores varios Provisiones Inversiones en compañías subsidiarias Activos por impuestos corrientes Total de los activos corrientes Activos no corrientes Impuesto de renta diferido activo Propiedades de inversión Construcciones y edificaciones Activos intangibles Licencias Amortización acumulada Propiedades, planta y equipo Maquinaria y equipo Equipo de computación y comunicación Depreciación acumulada Inversiones en compañías subsidiarias Total de los activos no corrientes Total de los activos Pasivos y patrimonio de los accionistas
Pasivos corrientes
Obligaciones financieras Pagares Compañías de financiamiento comercial Cuentas por pagar comerciales y otras cuentas por pagar Proveedores Compañías vinculadas Costos y gastos por pagar Retención y aportes de nómina Acreedores varios Pasivos por beneficios a empleados Salarios por pagar Cesantías consolidadas Intereses sobre cesantías Vacaciones consolidadas Otros Pasivos Pasivos diferidos Pasivos por impuestos corrientes Retenciones por pagar De renta y complementarios De valor agregado De industria y comercio Provisiones Total de los pasivos corrientes Pasivos no corrientes
Obligaciones financieras Pagares Compañías de financiamiento comercial Pasivos por beneficios a empleados Plan huérfanos Impuesto de renta diferido pasivo Provisiones Total de los pasivos no corrientes Total de los pasivos Patrimonio de los accionistas
Capital suscrito y pagado Ganancias retenidas apropiadas Reservas legales Reservas ocasionales Ganancias retenidas no apropiadas Superávit de capital Método de participación Impuesto a la riqueza Resultado del ejercicio Resultados de ejercicios anteriores Utilidad acumulada Ajustes por conversión NCIF Pérdidas actuariales Total patrimonio de los accionistas Total de los pasivos y del patrimonio de los accionistas
Descripción
4165
6165
5105
5110
5115
5120
5125
5130
5135
5140
5145
5160
5165
5195
5205
5235
5295
4220
4240
4218
5313
4250
4295
4210
5305
5310
5199
5315
5395
4210
5199
4250
5305
5405
3504
3905
3805
Ingresos de actividades ordinarias
Costos de prestación de servicios
Utilidad bruta
Gastos de administración
Gastos de personal
Honorarios
Impuestos
Arrendamientos
Contribuciones y afiliaciones
Seguros
Servicios
Gastos legales
Mantenimiento y reparaciones
Depreciaciones
Amortizaciones
Diversos
Gastos de ventas
Gastos de personal
Servicios
Diversos
Otros ingresos
Arrendamientos
Utilidad en venta de inversiones
Método de participación
Método de participación
Recuperaciones
Diversos
Revaluación de propiedades de inversión
Otros gastos
Gastos bancarios
Pérdida en venta y retiro de bienes
Deterioro propiedad, planta y equipo
Gastos extraordinarios
Gastos diversos
Utilidad operacional
Ingresos financieros
Financieros
Gastos financieros
Deterioro de cartera
Deterioro de cartera - Recuperación
Financieros
Utilidad antes de la provisión para impuesto sobre la renta
Provisión para impuesto sobre la renta
Utilidad neta del año
Utilidad neta por acción
(expresada en pesos colombianos)
Otros resultados integrales
Partidas que posteriormente no se reclasifican a resultados
Pérdida actuarial
Total partidas que posteriormente no se reclasifican a resultados
Partidas que posteriormente se reclasificaran a resultados
Método de participación de inversiones en compañías subsidiarias
Método de participación de inversiones en compañías subsidiarias
Superávit de capital inversiones
Total partidas que posteriormente se reclasifican a resultados
Total otros resultados integrales del año
Total resultados integrales del año
Descripción
ESTADOS DE RESULTADOS Y OTROS RESULTADOS INTEGRALESESTADOS DE SITUACIÓN FINANCIERA
Medisanitas S.A. Compañía de Medicina Prepagada
Las notas que se acompañan son parte integrante de los estados financieros
ADRIANA MILENA VASQUEZ CHINCHILLARepresentante Legal
(Ver certificación adjunta)
DIANA MARÍA BUSTOS ZAPATA Contador
Tarjeta Profesional No. 116459 - T(Ver certificación adjunta)
PAOLA ANDREA TORRES FORERORevisor Fiscal
Tarjeta Profesional No. 150467 - TDesignado por PricewaterhouseCoopers Ltda.
(Ver informe adjunto)
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150 ● Medisanitas S. A.
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151● Medisanitas S. A.
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152 ● Medisanitas S. A.
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157● Medisanitas S. A.
La Compañía MEDISANITAS S. A. COMPAÑÍA DE MEDICINA PREPAGADA es una sociedad anónima de nacionalidad colom-biana, constituida mediante escritura pública número 0075 de enero 16 de 1992 de la notaría 30 del círculo de Bogotá, con una duración de cincuenta años, vigencia hasta el 16 de enero de 2042.
El domicilio principal es Bogotá D.C., Colombia. La dirección registrada de la oficina principal es Calle 100 N° 11 B 67.
Actualmente la compañía está a la espera de la respuesta de la solicitud hecha ante la Superintendencia Nacional de Salud, para la transformación en sociedad por acciones simplificada S.A.S.. Aprobación impartida por la Asamblea General de Ac-cionistas en reunión ordinaria celebrada el 31 de marzo de 2017, mediante Acta 035.
La Compañía forma parte del Grupo Empresarial Organización Sanitas Internacional. El cual prepara y presenta sus estados financieros consolidados como entidad controladora ultima de acuerdo con las NCIF en la Holding OSI S.A.S., con do-micilio principal en la calle 100 No. 11b 67 en la ciudad de Bogotá, razón por la cual se hace uso de la exención de la NIIF 10 para no presentar estados financieros consolidados de las subsidiarias.
Objeto social El objeto principal de la sociedad será la gestión para la contratación de la prestación de servicios de salud y/o la prestación directa de tales servicios bajo la forma de prepa-go. La sociedad ofrecerá los siguientes servicios de atención:
1) Promoción de la salud y prevención de la enfermedad.2) Consulta externa general y especializada en medicina pre-ventiva, diagnóstica y terapéutica.3) Hospitalización.4) Urgencias.
MEDISANITAS S.A. COMPAÑÍA DEMEDICINAPREPAGADAEstados financieros de acuerdo a Normas de Contabilidad y de Información Financiera aceptadas en Colombia.(cifras expresadas en millones de pesos colombianos, salvo que indique lo contrario)
1INFORMACIÓNGENERAL
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158 ● Medisanitas S. A.
5) Cirugía.6) Exámenes diagnósticos.7) Odontología y demás servicios relacionados con el área de la salud en desarrollo de su objeto social y con la finalidad de ejercer sus derechos y cumplir sus obligaciones, la socie-dad podrá: a) efectuar inversiones en sociedades cuyo objeto se relacione con actividades para la prestación de servicios públicos o privados. b) avalar obligaciones de las empresas en las cuales la compañía tenga participación o que formen parte del grupo empresarial denominado organización sanitas internacional. c) adquirir acciones, cuotas o partes de interés social en otras sociedades y enajenar dichas acciones o parti-cipaciones cuando motivos ajenos a la especulación lo hicieren necesario o conveniente, fusionarse con ellas o absorberlas. d) adquirir, gravar y enajenar toda clase de bienes muebles e inmuebles; celebrar contratos de prestación de servicios de asistencia técnica, celebrar toda clase de actos y celebrar toda clase de contratos relacionados o conexos con el objeto social, que no estén prohibidos por estos estatutos o por la ley. e) actuar como operador de libranzas para efectos de re-cibir pagos derivados de los contratos de medicina prepagada mediante autorizaciones de descuento de nómina y/o libranza, así como tramitar los registros y obtener los permisos y/o au-torizaciones que exija la ley para poder actuar en tal condición, de conformidad con lo establecido en la ley 1527 de 2012 y su decreto reglamentario 2620 de 2013 y demás normas que los reglamenten, modifiquen o sustituyan.
Los presentes estados financieros comprenden los estados de situación financiera, los estados de resultados integrales,
2BASES DE
DE LOS ESTADOSFINANCIEROS
PREPARACIÓN
los estados de cambios en el patrimonio y los estados de flu-jos de efectivo al 31 de diciembre de 2017, y sus correspon-dientes notas las cuales han preparado de acuerdo con las Normas de Contabilidad e Información Financiera aceptadas en Colombia, fundamentadas en las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF), junto con sus interpretacio-nes, marco de referencia conceptual, los fundamentos de conclusión y las guías de aplicación autorizadas y emitidas por el Consejo de Normas Internacionales de Contabilidad (IASB por sus siglas en inglés) publicadas en español has-ta el año 2015; reglamentadas por la Ley 1314 de 2009 y por el Decreto 2420 de 2015, y otras disposiciones legales aplicables, considerando requerimientos de información adi-cionales de la Superintendencia Nacional de Salud que pue-den diferir en algunos aspectos de los establecidos por otros organismos de control del Estado.
a. Bases de medición
Los estados financieros han sido preparados sobre la base del costo histórico con excepción de las siguientes partidas mate-riales incluidas en el estado de situación financiera:
• Propiedades planta y equipo cuya medición posterior es al valor razonable, con cambios en patrimonio.
• Las propiedades de inversión cuya medición posterior es al valor razonable, con cambios en resultado.
• Para las inversiones en las cuales la Compañía no posee el control, influencia importante o se comparta el control, de acuerdo con la NIIF 9 se miden al valor razonable con efec-to a patrimonio por considerarse inversiones permanentes, aquellas sobre las cuales se decida venderlas o liquidarlas se medirán a su valor razonable con efecto a resultados.
Valor razonable - El valor razonable se define como el precio que se recibiría por vender un activo o que se pagaría por transferir un pasivo en una transacción ordenada entre parti-cipantes en el mercado a la fecha de valuación independien-temente de si ese precio es observable o estimado utilizando directamente otra técnica de valuación. Al estimar el valor ra-zonable de un activo o un pasivo, la Compañía tiene en cuenta las características del activo o pasivo, si los participantes del mercado tomarían esas características al momento de fijar el precio del activo o pasivo en la fecha de medición. El valor ra-zonable para propósitos de medición y/o revelación de estos estados financieros. Además, para efectos de información
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159● Medisanitas S. A.
financiera, las mediciones de valor razonable se clasifican en Nivel 1, 2 ó 3 con base en el grado en que son observables los datos de entrada en las mediciones y su importancia en la determinación del valor razonable en su totalidad, las cuales se describen de la siguiente manera:
Nivel 1: Se consideran precios de cotización en un mercado activo para activos o pasivos idénticos que la entidad puede obtener a la fecha de la valuación.
Nivel 2: Datos de entrada observables distintos de los pre-cios de cotización del Nivel 1, sea directa o indirectamente.
Nivel 3: Considera datos de entrada no observables.
b. Materialidad (o importancia relativa)
Las omisiones o inexactitudes de partidas son materiales o tienen importancia relativa si pueden, individualmente o en su conjunto, influir en las decisiones económicas tomadas por los usuarios sobre la base de los estados financieros. La ma-terialidad (o importancia relativa) depende de la magnitud y la naturaleza de la omisión o inexactitud, enjuiciada en función de las circunstancias particulares en que se hayan producido. La magnitud o la naturaleza de la partida, o una combinación de ambas, podría ser el factor determinante.
c. Uniformidad
La Compañía mantendrá la presentación y clasificación de las partidas en los estados financieros de un ejercicio a otro, a menos que:
i. Tras un cambio significativo en la naturaleza de las activida-des de la entidad o una revisión de sus estados financieros, se ponga de manifiesto que sería más apropiada otra pre-sentación u otra clasificación, tomando en consideración los criterios para la selección y aplicación de políticas contables de la NIC 8; o
ii. Una NIIF requiera un cambio en la presentación.
d. Periodo contable
La Compañía prepara y difunde estados financieros de propósi-to general una vez al año, con corte al 31 de diciembre.
e. Negocio en marcha
La administración de la Compañía, estima que no tiene incer-tidumbre significativas, eventos subsecuentes significativos, o indicadores de deterioro fundamentales que pudieran afectar la hipótesis de empresa en marcha a la fecha de presentación de los presentes estados financieros.
f. Compensación de saldos y transacciones
Como norma general en los estados financieros no se com-pensan los activos y pasivos, ni los ingresos y gastos, salvo en aquellos casos en que la compensación sea requerida o este permitida por alguna norma y esta presentación sea el reflejo del fondo de la transacción.
Los ingresos o gastos con origen en transacciones que, con-tractualmente o por intermedio de una norma legal, contem-plan la posibilidad de compensación y la Compañía tiene la intención de liquidar por su importe neto o de realizar el activo y proceder al pago del pasivo de forma simultánea, se presen-tan netos.
La Compañía compensará los activos y los pasivos por impues-tos corrientes si, y solo si, la Entidad:
i. Tiene el derecho, exigible legalmente, de compensar los importes reconocidos; y
ii. Tiene la intención de liquidar por el importe neto, o de realizar el activo y liquidar el pasivo simultáneamente.
g. Presentación de los estados financieros
Los estados financieros se presentan teniendo en cuenta los siguientes aspectos:
i. Presentación de los estados de situación financiera
La Compañía presenta como categorías separadas dentro del estado de situación financiera los activos corrientes y no co-rrientes, así como los pasivos corrientes y no corrientes. En el estado de situación financiera se clasificarán los activos y pasi-vos en función de su vencimiento; serán corrientes los activos y pasivos que cumplan las siguientes condiciones:
i. Se espera realizar el activo o liquidar el pasivo, en su ciclo normal de operación.
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160 ● Medisanitas S. A.
ii. Se mantiene el activo o pasivo, principalmente, con fines de negociación.
iii. Se espera realizar el activo o liquidar el pasivo dentro de los doce meses siguientes, contados a partir de la fecha de su adquisición.
iv. El activo es efectivo o equivalente al efectivo a menos que este se encuentre restringido y no pueda ser intercambiado ni utilizado para cancelar un pasivo por un ejercicio mínimo de doce meses después del ejercicio sobre el que se infor-ma.
v. No tiene un derecho incondicional para aplazar la cancela-ción del pasivo durante, al menos, los doce meses siguientes a la fecha del periodo sobre el que se informa.
Se clasificarán todas las demás partidas como activos y pasi-vos no corrientes.
El activo o pasivo por impuesto diferido se clasifica como no corriente.
ii. Presentación de los estados de resultados integrales
La Compañía presenta los estados de resultados integrales del año de acuerdo al método “función de los gastos” o del “cos-to de ventas”, ya que este método puede proporcionar a los usuarios una información más relevante que la clasificación de gastos por naturaleza.
Utilidad neta por acción
La Compañía como información adicional presenta la utilidad neta por acción, basándose en el procedimiento de la NIC 33, para tal fin divide la utilidad neta atribuible a los accionistas de la Compañía por el promedio de acciones en circulación del año.
El promedio de acciones en circulación al 31 de diciembre de 2017 y 2016, fue de 4,778,721.
Las partidas del otro resultado integral del periodo se presen-tan netas de los efectos fiscales relacionados.
iii. Presentación del estado de flujos de efectivo
El estado de flujo de efectivo se presenta por el método indi-recto.
Los flujos de efectivo por dividendos recibidos y pagados, así como lo pagos relacionados con el impuesto a las ganancias, se incluyen como flujos por actividades de operación, a menos que puedan ser específicamente asociados con actividades de inversión o financiación.
Las políticas contables establecidas han sido aplicadas consis-tentemente a todos los períodos presentados en estos esta-dos financieros, y han sido aplicadas consistentemente por la Compañía, y son descritas a continuación:
a. Moneda funcional y de presentación
La moneda funcional y de representación de la Compañía es el peso Colombiano. Toda la información se prepara en millones de Pesos Colombianos y ha sido redondeada a la unidad más cercana a millones de Pesos Colombianos.
b. Transacciones y saldos en moneda extranjera
Las transacciones en moneda extranjera se registran a la tasa de cambio vigente a la fecha de la transacción. Los saldos en moneda extranjera están expresados en la moneda funcional de la Compañía. Las ganancias y pérdidas en cambio resultan-tes de la liquidación de tales transacciones denominados en monedas extranjeras se contabilizan al cierre del balance así:
• Las partidas monetarias en moneda extranjera se convierten a la tasa de cambio de cierre;
• Las partidas no monetarias en moneda extranjera que se registren al costo histórico se convierten a la tasa de cambio vigente en la fecha de la transacción;
3PRINCIPALES
CONTABLESPOLÍTICAS
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161● Medisanitas S. A.
• Los efectos de las diferencias en cambio se reconocen en los resultados del período.
Las pérdidas y ganancias por diferencias de cambio relativas a préstamos y efectivo y equivalentes al efectivo se presentan en la cuenta de pérdidas y ganancias en la línea de ¨Ingresos o gastos financieros¨.
c. Efectivo y equivalentes de efectivo
El efectivo y equivalentes de efectivo son reconocidos en el balance a su costo y corresponden al efectivo en caja. El efec-tivo en bancos se presenta neto de sobregiros bancarios en el balance.
d. Activos financieros
Los activos financieros se reconocen inicialmente a su valor razonable más los costos de transacción directamente atribui-bles que cumplan los criterios de materialidad, excepto para aquellos que se miden posteriormente a valor razonable.
Al momento del reconocimiento inicial la Compañía clasifica sus activos financieros para la medición posterior a costo amortizado o a valor razonable dependiendo de:
• Modelo de negocio de la entidad para gestionar los activos financieros y
• de las características de los flujos de efectivo contractuales del activo financiero.
Un activo financiero deberá medirse al costo amortizado si se cumplen las dos condiciones siguientes:
• El activo se mantiene dentro de un modelo de negocio cuyo objetivo es mantener los activos para obtener los flujos de efectivo contractuales; y
• Las condiciones contractuales del activo financiero dan lu-gar, en fechas especificadas, a flujos de efectivo que son únicamente pagos del principal e intereses sobre el importe del principal.
Activos financieros de deuda
I. Activos financieros medidos a costo amortizado
Los siguientes activos financieros han sido medidos a costo amortizado:
• Cuentas por cobrar comerciales y otras cuentas por cobrar
Son activos financieros no-derivativos con pagos fijos o deter-minables que no se encuentran en un mercado activo.
Ellos son incluidos en activos corrientes, salvo los que tienen un vencimiento mayor a 12 meses después de la fecha del balance, que son clasificados como activos no corrientes.
Los saldos de las cuentas por cobrar se registran a su valor nominal, el cual es similar a su valor presente, neto de la pro-visión efectuada para el deterioro de su valor. El saldo de la provisión para el deterioro del valor de las cuentas por cobrar es establecido por la Gerencia cuando se considera que existe evidencia objetiva para no recaudar los montos de acuerdo con los términos originales de las cuentas por cobrar. Las cuentas incobrables se castigan cuando se identifican como tales.
El deterioro de las cuentas por cobrar de clientes se realiza basado en el análisis individual de recuperación de cartera.
Las cuentas por cobrar a costo amortizado en los cuáles no se cobren intereses o los mismos estén por debajo del mercado, se actualizan a valor presente neto, cuando el plazo supere el ciclo operacional de su recaudo y el monto del instrumento se considere material.
El ajuste de valor presente de las cuentas por cobrar se reco-noce como gasto financiero y la amortización como ingreso financiero.
Baja en cuenta de activos financieros
La Compañía dará de baja en cuentas un activo financiero úni-camente cuando expiren los derechos contractuales sobre los flujos de efectivo del activo financiero, o cuando transfiere de manera sustancial los riesgos y ventajas inherentes a la pro-piedad del activo financiero a otra entidad. Si la Compañía no transfiere ni retiene substancialmente todos los riesgos y ven-tajas inherentes a la propiedad y continúa reteniendo el control del activo transferido, reconocerá su participación en el activo y la obligación asociada por los montos que tendría que pa-gar. Si la Compañía retiene substancialmente todos los riesgos y ventajas inherentes a la propiedad de un activo financiero transferido, la Compañía continuará reconociendo el activo fi-nanciero y también reconocerá un préstamo colateral por los ingresos recibidos.
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162 ● Medisanitas S. A.
En la baja total en cuentas de un activo financiero, la diferencia entre el importe en libros del activo y la suma de la contra-prestación recibida y por recibir así como el resultado acumu-lado que habían sido reconocidos en otro resultado integral y acumulados en el patrimonio se reconoce en ganancias o pérdidas.
e. Pasivos financieros
Los pasivos financieros se reconocen inicialmente a su valor razonable menos los costos de transacción directamente atri-buibles cuando cumpla los criterios de materialidad.
Al momento del reconocimiento inicial la Compañía clasifica sus pasivos financieros para la medición posterior a costo amortizado.
Clasificación de pasivos financieros
Pasivos financieros de deuda
I. Pasivos financieros medidos a costo amortizado
Los siguientes pasivos financieros han sido medidos a costo amortizado:
• Cuentas por pagar comerciales y otras cuentas por pagar
Las cuentas por pagar comerciales y otras cuentas por pagar son obligaciones de pago por bienes o servicios que se han adquirido de los proveedores en el curso ordinario de los ne-gocios. Las cuentas por pagar se clasifican como pasivos co-rrientes, si el pago debe ser efectuado en un período de un año o menos (o en el ciclo normal de explotación de la empresa si es más largo). Si el pago debe ser efectuado en un período superior a un año se presentan como pasivos no corrientes.
Las cuentas por pagar comerciales se reconocen inicialmente a su valor razonable y posteriormente se miden a su costo amortizado usando el método de interés efectivo.
• Obligaciones financieras
Las obligaciones financieras se reconocen inicialmente a su valor razonable menos los costos incurridos directamente atribuibles directamente a la transacción. Posteriormente, los préstamos se valorizan al costo amortizado donde se incluyen los intereses pagados y devengados, las obligaciones financie-ras con vencimiento dentro de los próximos doce meses, se
clasifican como pasivos corrientes a menos que la Compañía tenga el derecho incondicional para aplazar la cancelación del pasivo durante al menos doce meses después de la fecha de cierre de los Estados Financieros.
Las cuentas por pagar y obligaciones financieras a costo amortizado en los cuáles no se cobren intereses o los mismos estén por debajo del mercado, se actualizan a valor presente neto, cuando el plazo supere el ciclo operacional de su pago y el monto del instrumento se considere material.
El ajuste de valor presente de las cuentas por pagar y obliga-ciones financieras se reconoce como ingreso financiero y la amortización como gasto financiero.
Baja en cuenta de pasivos financieros
La Compañía dará de baja en cuentas un pasivo financiero si, y solo si, expiran, cancelan o cumplen las obligaciones de la Compañía. La diferencia entre el importe en libros del pasivo financiero dado de baja y la contraprestación pagada y por pagar se reconoce en ganancias o pérdidas.
f. Inversiones en compañías subsidiarias
Las inversiones en compañías subsidiarias son todas las enti-dades sobre las que la Compañía tiene control. La Compañía controla otra entidad, cuando está expuesta a, o tiene derecho a, retornos variables procedentes de su implicación con la enti-dad y tiene la capacidad de afectar a los rendimientos a través de su poder sobre la entidad.
La Compañía directamente o a través de alguna de las em-presas del Grupo ha mantenido constante y regularmente una gran mayoría de los derechos de voto en las juntas generales de sus subsidiarias, y ningún otro accionista controla directa o indirectamente la mayor proporción de derechos de voto. Así mismo ha tenido el poder exclusivo de determinar decisiones adoptadas en reuniones generales.
Otros factores que indican la existencia de un control exclusivo incluyen: el gran número de puestos en el Consejo de Admi-nistración asignados a la Compañía y el papel del Grupo en la designación de los ejecutivos clave.
Todos estos factores establecen claramente la Compañía ejer-ce un control exclusivo sobre sus subsidiarias.
Los anticipos para futuras capitalizaciones se reconocen como inversiones teniendo en cuenta que bajo NCIF prevalece la
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esencia económica sobre la forma legal, y su intención de que sean capitalizables y no reembolsables.
i. Método de participación patrimonial
Las inversiones en compañías subordinadas en las cuales la Compañía posee en forma directa o indirecta más del 50% del capital social y en sociedades en las cuales si bien no posee más del 50% de su capital pero la matriz de la Compañía si lo posee, se contabilizan por el método de participación de acuerdo a la NIC 27, la cual requiere que las inversiones en subordinadas se reconozcan aplicando el método de participa-ción patrimonial. Bajo este método las inversiones se registran inicialmente al costo y posteriormente se ajustan, con abono o cargo a resultados según sea el caso, para reconocer la participación en las utilidades o pérdidas en las compañías su-bordinadas. Adicional a lo anterior, también se registra como un mayor o menor valor de las inversiones indicadas anterior-mente la participación proporcional en las variaciones en otras cuentas del patrimonio de las subordinadas, diferente a resul-tados del ejercicio con abono o cargo a superávit por método de participación en el patrimonio.
ii. Venta de subsidiarias
Cuando la Compañía deje de tener el control, cualquier par-ticipación retenida en la entidad se vuelve a medir a su valor razonable en la fecha en que se pierde el control, con el cambio en el valor en libros reconocido en el resultado del ejercicio. El valor razonable es el importe en libros inicial a efectos de la contabilización posterior de la participación retenida en la asociada, negocio conjunto o activo financiero. Además, los montos anteriormente reconocidos en otros resultados inte-grales en relación con dicha entidad se registran como si el Grupo hubiera vendido directamente los activos o pasivos rela-cionados. Esto puede significar que los importes previamente reconocidos en otros resultados integrales se reclasifican a los resultados del ejercicio.
iii. Adquisición de una participación mayoritaria en una empresa asociada o entidad controlada conjun-tamente
Una participación que ya se poseía contabiliza como una em-presa asociada según la NIC 28 Inversiones en empresas aso-ciadas o como entidad controlada conjuntamente según la NIIF 11 de participaciones en negocios conjuntos, y que aumenta hasta convertirse en una participación mayoritaria a través de una combinación de negocios, se reajusta a su valor razonable
en la fecha de adquisición, y si hay beneficios se reflejan en las cuentas de resultados.
g. Propiedades de inversión
Las propiedades (edificios) que se mantienen para su alquiler a largo plazo, y que no está ocupadas por la Compañía, se clasifican como propiedad de inversión. Las propiedades de inversión también incluyen las propiedades que están siendo construidas o desarrolladas para su uso futuro como propieda-des de inversión.
Las propiedades de inversión se reconocen inicialmente por su costo, incluyendo los costos de transacción relacionados y cuando sea aplicable los costos de préstamos. Después del reconocimiento inicial, las propiedades de inversión se miden al valor razonable.
Los avalúos para las propiedades de inversión se realizan como mínimo cada 3 años, o cuando el valor razonable del activo re-valuado difiera significativamente de su importe en libros.
La Compañía puede optar por reconocer las propiedades man-tenidas en arrendamiento operativo, como propiedades de in-versión, si el elemento cumple con la definición de propiedad de inversión, en cuyo caso deberá aplicar el modelo de valor razonable tanto para esta propiedad como para todas las otras que se posean.
Las propiedades de inversión en construcción se miden por su valor razonable solo si el valor razonable es determinable de manera fiable. Las propiedades de inversión en construcción para las cuáles el valor razonable no pueda determinarse de manera fiable, pero para los que la Compañía espera que el valor razonable de la propiedad será determinado con fiabili-dad cuando se complete la construcción, se miden al costo menos deterioro hasta que el valor razonable sea determinable de manera fiable o se complete la construcción, lo que ocurra primero.
Los desembolsos posteriores son capitalizados al valor en li-bros del activo cuando sea probable que los beneficios eco-nómicos futuros asociados fluyan a la Compañía y el costo del elemento pueda determinarse de forma fiable. La demás reparaciones y gastos de mantenimiento se cargan a gastos cuando se incurren.
Cuándo parte de una propiedad de inversión se sustituye, se dará de baja el importe en libros de la parte sustituida.
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El valor razonable de las propiedades de inversión no reflejará desembolsos futuros que vayan a mejorar la propiedad y no refleja los beneficios futuros relacionados con futuros gastos distintos de los que un participante de mercado racional ten-dría en cuenta para determinar el valor de la propiedad.
Los cambios en el valor razonable se reconocen en la cuenta de otros ingresos u otros gastos operacionales. Las propieda-des de inversión se dan de baja cuando se han eliminado.
Si una propiedad de inversión pasa a ser ocupada por su pro-pietario, se reclasifica como propiedad, planta y equipo y su valor razonable a la fecha de la reclasificación se convierte en su costo a efectos contables posteriores.
Si un elemento de la propiedad ocupada por el propietario se convierte en una propiedad de inversión, ya que su uso ha cam-biado, la diferencia resultante entre el valor en libros y el valor razonable en la fecha de la transferencia es tratada de la mis-ma forma que una revaluación de propiedades, planta y equipo. El aumento resultante en el importe en libros de la propiedad se reconoce en los resultados en la medida en que suponga una reversión de una pérdida por deterioro, y el incremento res-tante se reconocerá en otros resultados integrales. Cualquier disminución en el importe en libros de la propiedad se carga inicialmente contra los otros resultados integrales, y cualquier disminución adicional con cargo a los resultados.
Cuándo una propiedad de inversión se somete a un cambio en el uso evidenciado por el inicio de un desarrollo con intención de venta, la propiedad se transfiere a los inventarios. El costo estimado de una propiedad para su posterior contabilización como inventarios es su valor razonable en la fecha del cambio de uso.
h. Propiedades, planta y equipo
i. Reconocimiento y medición
Las propiedades planta y equipo se medirán inicialmente por su costo. El costo comprende su precio de compra, incluyendo aranceles e impuestos de compra no reembolsables y cual-quier costo directamente atribuible para ubicar y dejar al activo en condiciones de uso.
Cuándo partes de una partida de propiedad, planta y equipo poseen vidas útiles distintas, son registradas como partidas separadas (componentes importantes) de propiedad, planta y equipo.
Los costos por intereses directamente atribuibles a la adqui-sición y construcción de activos, son capitalizados, formando parte del costo del activo, siempre que sea probable que generen beneficios económicos futuros a la entidad y puedan ser medidos con suficiente fiabilidad. Los demás costos por intereses se reconocen como gastos del periodo en que se incurran.
En la medición posterior los terrenos, construcciones y edifica-ciones, se registran al costo revaluado determinado mediante avalúos realizados al menos cada tres años por peritos inde-pendientes, menos la correspondiente depreciación. Cualquier depreciación acumulada a la fecha de reevaluación se elimina contra el valor bruto del activo hasta alcanzar el importe re-valuado del mismo. Todas las demás propiedades, planta y equipo se valúan al costo menos la depreciación y deterioro.
Se realizan avalúos para los bienes inmuebles como mínimo cada 3 años, o cuándo el valor razonable del activo revaluado difiera significativamente de su importe en libros.
Si se incrementa el importe en libros de un activo como con-secuencia de una revaluación, este aumento se reconocerá directamente en otro resultado integral y se acumulará en el patrimonio, bajo el encabezamiento de superávit de revalua-ción. Sin embargo, el incremento se reconocerá en el resulta-do del periodo en la medida en que sea una reversión de un decremento por una revaluación del mismo activo reconocido anteriormente en el resultado del periodo.
Cuándo se reduzca el importe en libros de un activo como con-secuencia de una revaluación, tal disminución se reconocerá en el resultado del periodo. Sin embargo, la disminución se reconocerá en otro resultado integral en la medida en que exis-tiera saldo acreedor en el superávit de revaluación en relación con ese activo. La disminución reconocida en otro resultado integral reduce el importe acumulado en el patrimonio contra la cuenta de superávit de revaluación.
ii. Reclasificación a propiedades de inversión
Si una propiedad ocupada por el dueño se convierte en una propiedad de inversión, que se contabilizará por su valor razo-nable, la entidad aplicará la NIC 16 hasta la fecha del cambio de uso. La entidad tratará cualquier diferencia, a esa fecha, entre el importe en libros de la propiedad aplicando la NIC 16 y
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el valor razonable, de la misma forma en la que registraría una revaluación aplicando lo dispuesto en la NIC 16.
iii. Costos posteriores
Costos subsecuentes son incluidos en el monto registrado del activo o reconocidos como un activo separado, si es apropia-do, solo cuándo es probable que fluyan beneficios económicos futuros asociados con el ítem y este pueda ser medido razo-nablemente. El valor en libros de la parte reemplazada se da de baja.
Todas las demás reparaciones y mantenimientos son cargadas al estado de resultados en el periodo en el cuál son incurridos.
iv. Depreciación
La depreciación se calcula sobre el monto depreciable, que corresponde al costo de un activo, u otro monto que se substi-tuye por el costo, menos su valor residual.
La depreciación es reconocida en resultados con base en el método de depreciación lineal sobre las vidas útiles estimadas de cada parte de una partida de propiedad, planta y equipo, puesto que éstas reflejan con mayor exactitud el patrón de consumo esperado de los beneficios económicos futuros rela-cionados con el activo.
La depreciación de las otras propiedades, planta y equipo se calcula con base en el método de línea recta para distribuir su costo o valor revaluado a sus valores residuales sobre sus vidas útiles estimadas, así:
Equipos de cómputo y comunicaciones (5 años)Maquinaria y equipo (Armamento de vigilancia) (10 años)
La política de depreciación para activos depreciables arrenda-dos bajo la modalidad de arrendamiento financiero será cohe-rente con la seguida para el resto de activos depreciables que se posean, y la depreciación contabilizada se calculará sobre las bases establecidas en propiedades, planta y equipo. Si no existiese certeza razonable de que se obtendrá la propiedad al término del plazo del arrendamiento, el activo se depreciará totalmente a lo largo de su vida útil o en el plazo del arrenda-miento, según cuál sea menor.
Los métodos de depreciación, las vidas útiles y valores resi-duales son revisados en la fecha de cada balance y se ajustan si es necesario.
v. Venta o retiro de activos
Las ganancias o pérdidas en venta o retiro de propiedades, planta y equipo son determinadas comparando el precio de venta con el valor en libros del activo. Estos se presentan en el estado de resultados y otros resultados integrales en el rubro de otros ingresos u otros gastos.
Cuando un activo revaluado es vendido, los valores incluidos en superávit de reevaluación, se trasladan a ganancias retenidas.
i. Arrendamientos
i. Contabilidad para el arrendatario
Los arrendamientos en los que una parte significativa de los riesgos y beneficios inherentes a la propiedad son retenidos por el arrendador, se clasifican como arrendamientos opera-tivos. Los pagos de arrendamientos operativos se reconocen como un gasto empleando el método de línea recta, durante el período del contrato de arrendamiento.
En caso de que se reciban incentivos por arrendamientos ope-rativos, dichos incentivos se reconocerán como una reducción del gasto por concepto de alquiler de forma lineal.
Los arrendamientos de propiedades, planta y equipo y activos intangibles en los que la Compañía tiene sustancialmente todos los riesgos y beneficios inherentes a la propiedad se clasifican como arrendamientos financieros. Los arrendamientos finan-cieros se capitalizan al inicio del arrendamiento al menor entre el valor razonable del bien arrendado y el valor presente de los pagos mínimos del arrendamiento. Cada pago de un arren-damiento financiero se distribuye entre el pasivo y los costos financieros. Las obligaciones de un arrendamiento financiero, netas de la carga financiera, se presentan como deudas (obli-gaciones financieras) en corrientes o no corrientes según si el vencimiento de los pagos de los cánones es inferior o no a un período de 12 meses. Los costos financieros se cargan a los resultados durante el período del arrendamiento de forma que se obtenga una tasa periódica constante de interés sobre el saldo restante del pasivo para cada período, a menos que pudieran ser directamente atribuibles a activos aptos, en cuyo caso son capitalizados conforme a la política general de la Compañía para los costos por préstamos. Las cuotas contin-gentes por arrendamiento se reconocen como gastos en los periodos en los que sean incurridos.
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La política de depreciación para la propiedad, planta y equipo adquirida en régimen de arrendamiento financiero será cohe-rente con la seguida para el resto de activos depreciables que se posean. Si no existiese certeza razonable de que la Compa-ñía obtendrá la propiedad al término del plazo del arrendamien-to, el activo se depreciará totalmente a lo largo de su vida útil o en el plazo del arrendamiento, según cuál sea menor.
La Compañía posee arrendamientos financieros de equipo de cómputo.
ii. Contabilidad para el arrendador
Un contrato de arrendamiento es un acuerdo por el cual el arrendador cede al arrendatario, a cambio de un pago o una serie de pagos, el derecho a utilizar un activo durante un perio-do de tiempo determinado. Cuando los activos son arrendados en régimen de arrenda-miento operativo, el activo se incluye en el estado de situación financiera según la naturaleza del bien. Los ingresos de arren-damientos operativos se reconocen durante el término del con-trato de arrendamiento sobre una base de línea recta.
Cuándo los activos son arrendados bajo la modalidad de arren-damiento financiero, el valor presente de los pagos futuros del arrendamiento se reconoce como una cuenta por cobrar. La diferencia entre el importe bruto a cobrar y el valor presente de la cuenta por cobrar se reconoce como ingresos financieros. La cuenta por cobrar es amortizada asignando cada uno de los cánones entre los ingresos financieros y la amortización del capital en cada período contable, de tal manera que el re-conocimiento de los ingresos financieros, refleje en cada uno de los periodos, una tasa de rendimiento constante sobre la inversión financiera neta que el arrendador ha realizado en el arrendamiento financiero.
iii. Venta con arrendamiento posterior
Si una venta con arrendamiento posterior resulta en un arren-damiento financiero, cualquier exceso del importe de la venta sobre el importe en libros del activo enajenado no se reconoce-rá inmediatamente como resultado en los estados financieros del vendedor arrendatario. Este exceso se diferirá y amortizará a lo largo del plazo del arrendamiento.
Si el arrendamiento posterior es un arrendamiento financiero, la operación es un medio por el cual el arrendador suministra fi-
nanciación a la Compañía con el activo como garantía. Por esta razón, no será apropiado considerar el exceso del importe de la venta sobre el importe en libros del activo como un resultado realizado. Este exceso se diferirá y amortizará a lo largo del plazo del arrendamiento.
Si una venta con arrendamiento posterior resultase ser un arrendamiento operativo, y quedase claro que la operación se ha establecido a su valor razonable, cualquier resultado se reconocerá inmediatamente como tal. Si el precio de venta fuese inferior al valor razonable, todo resultado se reconocerá inmediatamente, excepto si la pérdida resultase compensada por cuotas futuras por debajo de los precios de mercado, en cuyo caso se diferirá y amortizará en proporción a las cuotas pagadas durante el periodo en el cual se espera utilizar el ac-tivo. Si el precio de venta fuese superior al valor razonable, dicho exceso se diferirá y amortizará en el periodo durante el cual se espere utilizar el activo.
Si el arrendamiento posterior fuese un arrendamiento operati-vo, y tanto las cuotas como el precio se estableciesen utilizan-do valores razonables, se habrá producido efectivamente una operación normal de venta y se reconocerá inmediatamente cualquier resultado derivado de la misma.
En los contratos de arrendamiento operativo, si el valor razo-nable del bien en el momento de la venta con arrendamiento posterior fuera inferior a su importe en libros, la pérdida deri-vada de la diferencia entre ambas cifras se reconocerá inme-diatamente.
Sin embargo, para los arrendamientos financieros, tal ajuste no será necesario, salvo que se haya producido un deterioro del valor, en cuyo caso el importe en libros se rebajará hasta que alcance el importe recuperable, de acuerdo con la política de deterioro de activos no financieros.
j. Activos intangibles
i. Licencias
Las licencias para programas informáticos adquiridas se reco-nocen en función de los costos incurridos para su adquisición y para poner en condiciones de uso el programa específico. La amortización se calcula por el método lineal para asignar el costo durante su vida útil estimada.
La vida útil estimada para los períodos en curso y los compa-rativos es:
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• Licencias de los programas de cómputo (3-10 años)
La medición posterior es el costo menos la amortización acu-mulada y las pérdidas acumuladas por deterioro.
Las vidas útiles y valores residuales de todos los activos intan-gibles son revisados en la fecha de cada balance y se ajusta sí es necesario. El valor residual de los activos intangibles es cero “0”. La amor-tización de los activos intangibles se realizan por el método de línea recta y se reconoce en gastos administrativos.
k. Pérdidas por deterioro del valor de los activos no financieros
El valor en libros de los activos no financieros, se revisa en cada fecha de balance para determinar si existe algún indicio de deterioro. Si existen tales indicios, se estima el importe re-cuperable del activo, que es comparado con el valor en libros y si es necesario se reconoce una pérdida por deterioro con cargo a los resultados del ejercicio. Esta pérdida es el monto por el que el valor en libros del activo es reducido a su valor recuperable. El valor recuperable de los activos corresponde al mayor valor entre el monto neto que se obtendría de su venta y su valor de uso. El valor de venta neto corresponde al monto que se obtendría de la venta del activo en una transacción entre partes no relacionadas, siendo el precio de referencia en un mercado activo o el de transacciones similares recientes. El valor en uso corresponde al valor presente de los flujos futuros estimados que se obtendrían del uso continuo del activo y su disposición final al término de su vida útil.
l. Beneficios a empleados
i. Beneficios al corto plazo
Los beneficios a los empleados a corto plazo son medidos en base no descontada y son reconocidos como gastos cuando se presta el servicio relacionado.
Se reconoce una obligación por el monto que se espera pagar si la Compañía posee una obligación legal o implícita actual de pagar este monto como resultado de un servicio entregado por el empleado en el pasado y la obligación puede ser estimada con fiabilidad.
Los beneficios al corto plazo son las prestaciones legales es-tablecidas por la ley laboral, auxilios educativos, seguros de
vida, plan de incentivos, tarifa preferencial en medicina prepa-gada entre otros.
ii. Beneficios al largo plazo
Plan huérfanos
La Compañía otorga a los hijos de sus empleados becas estu-diantiles en caso de muerte del trabajador, siempre y cuando se cumplan las siguientes condiciones:
• Este beneficio solamente es aplicable a los empleados que tienen contrato a término indefinido.
• Es aplicable a los empleados que hayan laborado como míni-mo cinco (5) años en la empresa.
• Este beneficio se otorgará a los hijos de los empleados cuya edad sea menor o igual a 25 años.
Se pueden considerar tres tipos de beneficios dependiendo de la antigüedad del empleado fallecido:
• Cinco años de antigüedad.
• Diez años de antigüedad.
• Quince años de antigüedad.
Cinco años de antigüedad
Los empleados a término indefinido que fallezcan, estando laborando y tengan 5 años de antigüedad tienen derecho a que sus hijos disfruten de una beca educativa del período que están cursando (primaria, bachillerato o universidad); es decir, si en el momento de fallecer el empleado, sus hijos están cur-sando primaria, la beca cubre los siguientes años de primaria, si están en bachillerato, la beca cubre los siguientes años de bachillerato y si están en la universidad, cubre los siguientes semestres de la universidad.
Diez años de antigüedad
Los empleados a término indefinido que fallezcan, estando la-borando y tengan 10 años de antigüedad tienen derecho a que sus hijos disfruten de una beca educativa del período que están cursando más el siguiente. Es decir, si en el momento de fallecer el empleado, sus hijos están cursando primaria, la beca cubre los siguientes años de primaria y los años del
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bachillerato; si están en bachillerato, la beca cubre los siguien-tes años de bachillerato y los semestres de la universidad y si están en la universidad, cubre los siguientes semestres de la universidad.
Quince años de antigüedad
Los empleados a término indefinido que fallezcan, estando la-borando y tengan, 15 años de antigüedad se le pagan todos los períodos hasta la Universidad. Es decir, si en el momento de fallecer el empleado, sus hijos están cursando primaria, la beca cubre los siguientes años de primaria, los años del ba-chillerato y los semestres de la universidad; si están en bachi-llerato, la beca cubre los siguientes años de bachillerato y los semestres de la universidad y si están en la universidad, cubre los siguientes semestres de la universidad.
El pasivo reconocido en el balance respecto de estos benefi-cios es el valor presente de la obligación prestacional definida a la fecha del balance, calculada anualmente usando el méto-do de crédito unitario proyectado y tasa de interés de bonos del Gobierno Colombiano de largo plazo. Para las ganancias y pérdidas actuariales, se tiene como política que los costos de servicios pasados y cambios en las asunciones actuariales se reconocen en resultados.
Las pérdidas y ganancias actuariales que surgen de ajustes por la experiencia, y los cambios en las hipótesis actuariales se cargan o abonan en el patrimonio neto en el otro resultado integral en el periodo en que las mismas se originan. Estas obligaciones se valoran anualmente por actuarios calificados.
m. Provisiones y pasivos contingentes
Una provisión se reconoce si: es resultado de un suceso pa-sado, la Compañía posee una obligación legal o implícita que puede ser estimada de forma fiable y es probable que sea necesario un flujo de salida de beneficios económicos para resolver la obligación. Las provisiones se determinan descon-tando el flujo de efectivo que se espera a futuro a la tasa antes de impuestos que refleja la evaluación actual del mercado del valor del dinero en el tiempo y de los riesgos específicos de la obligación (cuando el efecto del valor del dinero en el tiempo es material). El aumento en la provisión debido al paso del tiempo se reconoce como un gasto financiero.
Ciertas condiciones contingentes pueden existir a la fecha que los estados financieros emitidos, las cuáles pueden resultar en una pérdida para la Compañía pero las cuales únicamente se-
rán resueltas en el futuro cuando uno o más hechos sucedan o puedan ocurrir. Tales contingencias son estimadas por la Gerencia y sus Asesores Legales. La estimación de las con-tingencias de pérdidas necesariamente envuelve un ejercicio de juicio y es materia de opinión. En la estimación de contin-gencia de pérdida en procesos legales evalúan, entre otros aspectos, los méritos de los reclamos, la jurisprudencia de los tribunales al respecto y el estado actual de los procesos. Si la evaluación de la contingencia indica que es probable que una pérdida material ha ocurrido y el monto del pasivo puede ser estimado entonces es registrado en los estados financieros. Si la evaluación indica que una pérdida potencial no es proba-ble pero es incierto el resultado o es probable pero no puede ser estimado el monto de la pérdida, entonces la naturaleza de la contingencia es revelada en nota a los estados financie-ros con una estimación del rango eventual de pérdida. Las contingencias de pérdida estimadas como remotas no son reveladas.
Cuando se espera la recuperación de algunos o todos los be-neficios económicos requeridos para cancelar una provisión, se reconoce una cuenta por cobrar como un activo si es vir-tualmente seguro que se recibirá el desembolso y el monto de la cuenta por cobrar puede ser medido con fiabilidad.
n. Impuesto de renta corriente y diferido
El gasto por impuesto del período comprende el neto de los impuestos de renta corriente y diferido.
Los impuestos se reconocen en el estado de resultados, ex-cepto cuando se trata de partidas que se reconocen en los otros resultados integrales o directamente en el patrimonio. En este caso, el impuesto también se reconoce en los otros resultados integrales o directamente en el patrimonio, respec-tivamente.
El gasto por impuesto sobre la renta corriente se calcula sobre la base de las leyes tributarias promulgadas o sustancialmen-te promulgadas a la fecha del balance general. La Gerencia evalúa periódicamente las posiciones asumidas en las decla-raciones de impuestos presentadas respecto de situaciones en las que las leyes tributarias son objeto de interpretación. La Compañía, cuando corresponde, constituye provisiones so-bre los montos que espera deberá pagar a las autoridades tributarias.
El impuesto de renta diferido es reconocido aplicando el méto-do pasivo, sobre las diferencias temporarias que surgen entre
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las bases tributarias de activos y pasivos y sus respectivos valores registrados en los estados financieros. Sin embargo, no se reconocen impuestos sobre la renta diferidos pasivos, si estos surgen del reconocimiento inicial de la plusvalía o por el reconocimiento inicial de un activo o de un pasivo en una tran-sacción que no corresponda a una combinación de negocios y que al momento de la transacción no afecta ni la utilidad ni la pérdida contable o fiscal. Los impuestos sobre la renta diferido activo solo se reconocen en la medida que sea probable que se produzcan beneficios tributarios futuros contra los que se pueden usar las diferencias temporarias.
La Compañía reconoce y registra como activo por impuesto diferido el efecto de las diferencias temporales que impliquen el pago de un mayor impuesto en el año corriente, calculado a tasas impositivas que se hayan aprobado, o cuyo proceso de aprobación esté prácticamente terminado, siempre que exista una expectativa razonable de que se generará suficiente renta gravable en los períodos en los cuales tales diferencias se re-vertirán y generen un menor impuesto a pagar.
De igual manera, reconoce un pasivo por impuesto diferido por el efecto de las diferencias temporales que impliquen el pago de un menor impuesto en el año corriente, calculado a tasas impositivas que se hayan aprobado, o cuyo proceso de apro-bación esté prácticamente terminado, siempre que exista una expectativa razonable de que tales diferencias se revertirán y generen un mayor impuesto a pagar.
Cuando existan saldos de pérdidas fiscales y/o excesos de renta presuntiva sobre renta líquida sin compensar, se recono-cerá un activo por impuesto diferido, pero sólo en la medida en que dicha compensación sea probable en años futuros con rentas liquidas gravables generadas en dichos años.
Los impuestos diferidos activos y pasivos se compensan cuan-do existe un derecho legalmente exigible de compensar activos tributarios corrientes contra los pasivos tributarios corrientes y cuando los impuestos diferidos activos y pasivos de ingresos se refieren a los impuestos sobre la renta correspondientes a la misma autoridad fiscal.
o. Capital suscrito y pagado
Las acciones suscritas y pagadas son clasificadas como patri-monio de los accionistas.
Los costos atribuibles a la emisión de nuevas acciones se pre-sentan en el patrimonio como una deducción, neta de impues-tos, de los ingresos obtenidos.
p. Distribución de dividendos
La distribución de dividendos es reconocida como un pasivo en los estados financieros de la Compañía en el período en el cuál son aprobados por los accionistas.
q. Reconocimiento de ingresos
Los ingresos se miden por el valor razonable de la contrapres-tación recibida o por recibir, y representan importes a cobrar por los bienes entregados y/o servicios prestados, neto de descuentos, devoluciones, y el impuesto al valor agregado. La Compañía reconoce los ingresos cuando el importe de los mismos se puede medir con fiabilidad, sea probable que los beneficios económicos futuros vayan a fluir a la entidad y cuan-do se han cumplido los criterios específicos para cada una de las actividades de la Compañía, tal como se describe a continuación.
i. Ingresos por venta de bienes
Los ingresos provenientes de la venta de bienes en el curso de las actividades ordinarias son reconocidos al valor razonable de contrapartida recibida o por recibir, neta de devoluciones, descuentos, bonificaciones o rebajas comerciales. Los ingre-sos son reconocidos cuando los riesgos y ventajas significati-vos derivados de la propiedad de los bienes son transferidos al cliente. Es probable que se reciban los beneficios económicos asociados con la transacción, los costos incurridos y las posi-bles devoluciones de bienes pueden ser medidos con fiabilidad y la empresa no conserva para sí ninguna implicación en la gestión corriente de los bienes vendidos.
ii. Ingresos por prestación de servicios
El ingreso por prestación de servicios es reconocido en el re-sultado en proporción al grado de realización de la transacción a la fecha del balance. El grado de realización es evaluado de acuerdo al servicio prestado.
• Servicios de medicina prepagada
Los ingresos generados en virtud de los contratos de presta-ción de servicios de medicina prepagada son reconocidos en el periodo durante el cual el usuario tiene derecho a la prestación
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170 ● Medisanitas S. A.
del servicio. La venta de vales se registra inicialmente como un ingreso recibido por anticipado, que disminuye en la medida que los usuarios los utilicen en la prestación de servicios médicos con su correspondiente reconocimiento en el ingreso.
iii. Ingresos por arrendamientos
Los arrendamientos en los que el arrendador conserva una parte significativa de los riesgos y ventajas derivados de la titularidad se clasifican como arrendamientos operativos. Los pagos en concepto de arrendamiento operativo (netos de cualquier incen-tivo recibido del arrendador) se cargan en la cuenta de resulta-dos sobre una base lineal durante el período de arrendamiento.
IV. Ingresos por intereses
Los ingresos por intereses de un activo financiero se recono-cen cuando sea probable que la Compañía reciba los benefi-cios económicos asociados con la transacción y el importe de los ingresos de actividades ordinarias pueda ser medido de forma fiable. Los ingresos por intereses son registrados sobre una base de tiempo, con referencia al capital pendiente y a la tasa de interés efectiva aplicable, que es la tasa de descuento que nivela exactamente los flujos de efectivo por cobrar o por pagar estimados a lo largo de la vida esperada del instrumento financiero con el importe neto en libros del activo financiero sobre el reconocimiento inicial.
r. Reconocimiento de costos y gastos
Los costos y gastos se contabilizan por el sistema de causa-ción. Los costos por intereses se llevan al gasto en el periodo que se causan, salvo por los intereses atribuibles préstamos adquiridos para la construcción de inmuebles, los cuales se capitalizan como un mayor valor del activo.
s. Otros Ingresos
Están representados por otros conceptos tales como arren-damientos, método de participación, recuperación de provi-siones y utilidad en venta de bienes muebles e inmuebles, e inversiones.
t. Otros gastos
Están representados por otros conceptos tales como grava-men a los movimientos financieros, gastos no deducibles y multas y sanciones, impuestos asumidos.
u. Impuesto a la riqueza
De acuerdo con lo establecido en el artículo 6 de la Ley 1739 de 2014, que adiciona el artículo 297-2 del estatuto tributario, la causación del impuesto a la riqueza se realizará el 1 de ene-ro de los años 2015, 2016 y 2017 y será imputado a reservas ocasionales sin afectar las utilidades del ejercicio, de conformi-dad con el artículo 10 de la misma ley.
v. Autorización para la publicación de los estados financieros
Los estados financieros han sido autorizados por la Vicepresi-dencia económica de la Organización Sanitas Internacional el 20 de febrero del año 2018, según consta en el memorando de esa fecha. Estos estados financieros van a ser puestos a consideración y aprobación del máximo Órgano Social en la Asamblea general de accionistas a celebrarse en el año 2018, quienes podrán aprobar o desaprobar estos estados financie-ros, de acuerdo a lo indicado por la NIC 10. La publicación de los estados financieros en la página web de la compañía se realiza en cumplimiento de la circular 016, di-cha publicación debe realizarse a más tardar el 10 de abril de cada año.
a. Nuevas normas, modificaciones e interpretaciones incorporadas al marco contable aceptado en Colombia cuya aplicación debe ser evaluada más allá del 1 de enero de 2018 o que pueden ser aplicadas de manera anticipada
Los Decretos 2496 de diciembre de 2015, 2131 del 22 de diciembre de 2016 y 2170 de diciembre de 2017 introdujeron al marco técnico normativo de información financiera nuevas normas, modificaciones o enmiendas emitidas o efectuadas
4CAMBIOSNORMATIVOS
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171● Medisanitas S. A.
por Consejo de Normas Internacionales de Contabilidad (IASB por sus siglas en inglés) a las Normas Internacionales de Infor-mación Financiera entre los años 2014 y 2016, para evaluar su aplicación en ejercicios financieros que comiencen en, o más adelante del 1 de enero de 2018, aunque su aplicación podría ser efectuada de manera anticipada.
La evaluación del impacto de estas nuevas normas e interpre-taciones realizadas por la Compañía aparece a continuación.
NIIF 9 “Instrumentos financieros”
La NIIF 9 aborda la clasificación, medición y des-reconocimien-to de activos y pasivos financieros, introduce nuevas reglas para contabilidad de cobertura y un nuevo modelo de deterioro para activos financieros. La aplicación de la norma no genera impactos en los estados financieros ni en reconocimiento ni en medición de los ingresos de actividades ordinarias. No habrá impacto en la contabilización de pasivos financieros de la Compañía, ya que los nuevos requerimientos afectan únicamente a la contabilización de pasivos financieros que son designados a valor razonable con cambios en resultados, y la Compañía no posee este tipo de pasivos. Las normas de des-reconocimiento se transfirieron de la NIC 39 Instru-mentos Financieros: Reconocimiento y Medición, y no se han cambiado. La nueva norma también introduce requerimientos de revela-ción ampliada y cambios en la presentación. Se espera que estos cambien la naturaleza y el alcance de las revelaciones de la Compañía sobre sus instrumentos financieros, particular-mente en el año de la adopción de la nueva norma (2018). La Compañía aplicará las nuevas normas de manera retrospectiva a partir del 1 de enero de 2018, con los recursos prácticos permitidos según la norma. La información comparativa de 2017 no se reexpresará.
La enmienda a la NIIF 9 tiene vigencia a partir del 1 de enero de 2018 e introduce un nuevo enfoque de pérdida esperada, por lo que no es necesario que un evento de pérdida ocurra para que el deterioro sea reconocido (Concepto de pérdida espera-da en 12 meses y pérdida esperada durante toda la vida del instrumento financiero) con aplicación retroactiva de acuerdo con la NIC 8, la enmienda además realiza cambios a los requisi-tos de clasificación y medición de los activos financieros. Bajo
el nuevo modelo, sí el riesgo de no pago de cartera se incre-menta significativamente, se reconoce deterioro sobre toda la vigencia del crédito.
La medición de las pérdidas crediticias deben reflejar: • La probabilidad de que ocurra una pérdida crediticia.
• La información razonable y sustentable que está disponible sin costo o esfuerzo desproporcionado en la fecha de presen-tación sobre sucesos pasados, condiciones actuales y pronós-tico de condiciones futuras.
NIIF 15 “Ingresos procedentes de contratos con clientes”
El Consejo de Normas Internacionales de Contabilidad (IASB por sus siglas en inglés) emitió la NIIF 15 que reemplazará a la NIC 18 que abarca los contratos para bienes y servicios, la NIC 11 que abarca los contratos de construcción, la CINIIF 13 que abarca los programas de fidelización de clientes, la CINIIF 15 que abarca los acuerdos para la construcción de inmuebles, la CINIIF 18 que abarca las transferencias de activos prove-nientes de los clientes, y la SIC 31 que abarca los ingresos ordinarios transacciones de trueque que implican servicios de publicidad. El objetivo de la NIIF 15 es brindar un modelo único e integral de reconocimiento de ingresos para todos los contratos con clientes, y mejorar la comparabilidad dentro de las industrias, entre industrias y entre mercados de capital. La nueva norma se basa en el principio de transferencia de control de un bien o servicio a un cliente para establecer el reconocimiento de un ingreso. La NIIF 15 es efectiva para períodos que inicien en o después del 1 de enero de 2018, permitiendo un enfoque retrospectivo completo o retrospectivo modificado para su adopción. La Compañía ha completado una revisión inicial de los poten-ciales impactos de la adopción de NIIF 15 en sus estados fi-nancieros, y ha identificado que no habrá un impacto material en la oportunidad y monto del reconocimiento de los ingresos de la Compañía. La Compañía ha completado una revisión inicial de los poten-ciales impactos de la adopción de NIIF 15 en sus estados finan-cieros, y ha identificado que no habrá un impacto material en la
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oportunidad y monto del reconocimiento de los ingresos de la Compañía. La Compañía pretende adoptar la norma utilizando el enfoque retrospectivo modificado, lo cual significa que el impacto acu-mulativo de la adopción será reconocido en las utilidades re-tenidas a partir del 1 de enero de 2018, y que la información financiera comparativa no se reexpresara.
NIIF 16 “Arrendamientos”
El Consejo de Normas Internacionales de Contabilidad (IASB por sus siglas en inglés) emitió la NIIF 16 con fecha de aplica-ción efectiva a partir del 1 de enero de 2019.
La NIIF 16 reemplaza las guías existentes para la contabiliza-ción de arrendamientos, incluyendo NIC 17 arrendamientos, CI-NIIF 4 determinación si un contrato contiene un arrendamiento, SIC 15 incentivos en operación de arrendamiento operativo y SIC 27 evaluación de la sustancia de transacciones que involu-cran la forma legal de un arrendamiento.
La NIIF 16 introduce un solo modelo de registro contable de los contratos de arrendamiento en el estado de situación financie-ra para los arrendatarios. Un arrendatario reconoce un activo por derecho de uso representando el derecho para usar el ac-tivo tomado en arrendamiento y un pasivo por arrendamiento representando su obligación para hacer los pagos del arren-damiento. Hay exenciones opcionales para arrendamientos de corto plazo o arrendamiento de bienes de muy bajo valor. El tratamiento contable de los contratos de arrendamiento para los arrendadores permanece similar a las actuales normas contables en el cual el arrendador clasifica los contratos de arrendamiento como arrendamientos financieros u operativos.
La Compañía ha comenzado una evaluación potencial de los impactos en sus estados financieros, hasta ahora el impacto más significativo identificado es el reconocimiento de activos y pasivos de sus contratos de arrendamiento operativo espe-cialmente de propiedades usadas en el funcionamiento de ofi-cinas. En adición la naturaleza de los gastos correspondientes a los contratos de arrendamientos operativos en calidad de arrendatario cambiaran con la NIIF 16, de gastos por arrenda-mientos a cargos por depreciación de los derechos de uso del activo y gastos financieros en los pasivos por arrendamiento. Hasta la fecha la Compañía no ha calculado un impacto preli-
minar de la adopción de esta nueva norma que podría tener un impacto significativo en los estados financieros. No se espera efectuar una adopción anticipada de esta norma.
b. Nuevas normas, modificaciones e interpretaciones emitidas por el Consejo de Normas Internacionales de Contabilidad (IASB por sus siglas en inglés) que aún no han sido incorporadas al marco contable aceptado en Colombia
NIIF 17 Contratos de Seguros
La NIIF 17 Contratos de Seguro establece principios para el re-conocimiento, medición, presentación e información a revelar de los contratos de seguro emitidos. También requiere princi-pios similares a aplicar a contratos de reaseguro mantenidos y a contratos de inversión emitidos con componentes de partici-pación discrecional. El objetivo es asegurar que las entidades proporcionen información relevante de forma que represente fielmente esos contratos para evaluar el efecto que los contra-tos dentro del alcance de la NIIF 17 tienen sobre la situación financiera, el rendimiento financiero y los flujos de efectivo de una entidad.
La NIIF 17 se aplicará a periodos anuales que comiencen a partir del 1 de enero de 2021. Se permite su aplicación anti-cipada.
La NIIF 17 deroga la NIIF 4 Contratos de Seguro que era una norma provisional que permitió a las entidades usar una amplia variedad de prácticas contables para los contratos de seguro, reflejando los requerimientos de contabilidad nacionales y va-riaciones de esos requerimientos. Algunas prácticas anteriores de contabilización de seguros permitidas según la NIIF 4 no reflejaban adecuadamente las situaciones financieras subya-centes verdaderas o el rendimiento financiero de los contratos de seguro.
Los principios clave de la NIIF 17 son que una entidad
(a) Identificará como contratos de seguro aquellos según los cuales la entidad acepta un riesgo de seguro significativo de la otra parte (el tenedor de la póliza de seguro), acordando com-pensar al tenedor de la póliza de seguro si ocurre un suceso futuro incierto (el suceso asegurado) que le afecte de forma adversa.
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173● Medisanitas S. A.
(b) Separará los derivados implícitos que se especifican, los distintos componentes de inversión y las obligaciones de des-empeño diferentes de los contratos de seguro.
(c) Dividirá los contratos en grupos que reconocerá y medirá.
(d) Reconocerá y medirá grupos de contratos de seguros por: (i) Un valor presente ajustado por el riesgo de los flujos de efectivo futuros (flujos de efectivo procedentes del cumpli-miento), que incorpore toda la información disponible sobre los flujos de efectivo procedentes del cumplimiento, de forma que sea congruente con la información de mercado observa-ble; más (si este valor es un pasivo) o menos (si este valor es un activo), o (ii) Un importe que representa la ganancia no acumulada (devengada) en el grupo de contratos (el margen de servicio contractual).
(e) Reconocerá la ganancia de un grupo de contratos de seguro a lo largo del período en que la entidad proporciona la cobertura del seguro, y a medida que se libere la entidad del riesgo. Si un grupo de contratos contiene o se convierte en productor de pérdidas, una entidad reconocerá de forma inmediata dichas pérdidas. (f) Presentará de forma separada los ingresos de activida-des ordinarias por seguros, los gastos del servicio de seguro y los gastos o ingresos financieros por seguros. (g) Revelará información para permitir que los usuarios de los estados financieros evalúen el efecto que los contratos dentro del alcance de la NIIF 17 tienen sobre la situación financiera, el rendimiento financiero y los flujos de efectivo de una entidad. Para ello, una entidad revelará información cuantitativa y cualitativa sobre: (i) los importes reconocidos en sus estados financieros procedentes de los contratos de seguro; (ii) los juicios significativos, y cambios en esos juicios, realizados al aplicar la Norma; y (iii) la naturaleza y alcance de los riesgos de los contratos dentro del alcance de esta Norma. La Compañía no espera impactos por esta norma, teniendo en cuenta que no ha identificado que desarrolle contratos de seguro, en todo caso se están efectuando análisis de-tallados.
a) Riesgos financieros
La Compañía está expuesta a riesgos financieros a través de sus activos y pasivos financieros: Riesgos de mercado (inclu-yendo el riesgo de moneda, riesgo de tasa de interés y riesgo de precios), riesgo de liquidez y riesgo de crédito. El riesgo de liquidez se monitorea permanentemente sobre la proyección y ejecución de Flujos de Caja. El riesgo de tasa de interés y de crédito se monitorea con estudios de seguimiento permanente de las condiciones financieras y económicas del mercado, con los convenios establecidos con la Entidades Financieras, con la renovación permanente de cupos de crédito con condicio-nes específicas con la Entidades Financieras y con el procedi-miento interno en decisiones de alternativas de inversión. La Gerencia no usa derivados para cubrir estos riesgos.
i. Riesgo de mercado
Riesgo de tasa de cambio
La Compañía opera internacionalmente y está expuesto a riesgo de cambio resultante de la exposición del peso Co-lombiano respecto del Dólar y el Bolívar Fuerte. El riesgo de cambio surge de transacciones comerciales y activos o pa-sivos reconocidos son denominados en monedas diferentes de la moneda funcional. El área financiera de la Compañía controla periódicamente la posición neta de los activos y pa-sivos corrientes.
El siguiente es el resumen de los activos y pasivos en moneda extranjera, contabilizados por su equivalente en millones de pesos, para el año 2017 no hay saldos en activos y pasivos en otra denominación diferente al peso colombiano:
5ADMINISTRACIÓNDE RIESGOS
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174 ● Medisanitas S. A.
demás cuentas por cobrar las políticas establecidas por la Compañía aseguran que los servicios son prestados a clientes con una apropiada historia de créditos y en caso de no pago se suspende los servicios médicos a los usuarios. El área de cartera evalúa la calidad crediticia del cliente, tomando en con-sideración su posición financiera, la experiencia pasada y otros factores. Se establecen límites fijados por el directorio sobre la base de las calificaciones internas o externas. El riesgo de crédito además surge del efectivo y equivalentes de efectivo (depósitos en bancos e instituciones financieras). Respecto de bancos e instituciones financieras, sólo se acepta a instituciones con niveles bajos de riesgo.
iii. Riesgo de liquidez
La administración prudente del riesgo de liquidez implica man-tener suficiente efectivo, valores negociables, y disponibilidad de fondos a través de un número adecuado de fuentes de fi-nanciamiento. Debido a la naturaleza dinámica de los negocios y transacciones, la tesorería de la Compañía mantiene flexibili-dad en el financiamiento a través de la disponibilidad de líneas de crédito.
Las siguientes tablas analizan los pasivos financieros de la Compañía de acuerdo con su vencimiento, considerando el tiempo que resta desde la fecha del estado financiero hasta su vencimiento. Los montos presentados en el cuadro son los flujos de efectivo contractuales no descontados. Los saldos que vencen en 12 meses son equivalentes a sus valores en libros puesto que el impacto del descuento no es significativo.
iv. Administración del riesgo de capital
Los objetivos de la Compañía al administrar el capital son el salvaguardar la capacidad de continuar como empresa en mar-
Una variación en el tipo de cambio puede generar impactos en los estados financieros por el descalce en el balance de mone-das que pueda existir. Al 31 de diciembre de 2017, si el peso colombiano se debilitara / fortaleciera en un 10% frente al dó-lar, con el resto de variables constante, la utilidad neta para el año habría sido $0 (2016: $2) mayor / menor, principalmente como resultado de ganancias / pérdidas por tipo de cambio de moneda extranjera por la conversión de cuentas denominadas en dólares.
Durante el año 2017 se realizó deterioro y castigo de cartera en las cuentas de Venezuela.
Riesgo de precios
La Compañía está expuesta al riesgo de precio de los bienes y servicios que adquiere para el desarrollo de sus operaciones. La Compañía efectúa la negociación de contratos de compra para asegurar un suministro continuó y enalgunos casos a precios fijos.
Riesgo de tasa de interés, valor razonable y de flujos de caja
El riesgo de tasa de interés surge de obligaciones financieras a largo plazo. La mayoría de las obligaciones financieras son a tasas de interés variable, lo que expone a la Compañía a varia-ciones en el flujo de caja.
Al 31 de diciembre de 2017, si las tasas de interés hubiesen sido un 0.1% mayores / menores, manteniéndose el resto de las variables constantes, la utilidad neta para el año habría sido $0 (2016: $0) menor / mayor; otros componentes del patri-monioneto no habrían sido impactados.
ii. Riesgo de crédito
Debido a la naturaleza de su negocio, la Compañía no tiene importantes concentraciones de riesgo de crédito, para las
Dolares Bolivares Millones de pesos
Activos corrientes 5,869 18---
--- (1)(277,994)
277,9945,869
673.7617 por US$ 13,000.71 por US$ 1
17
Pasivos corrientes
Tasa de cambio en pesos Colombianos
POSICIÓN ACTIVA (PASIVA) NETA
Al 31 de diciembre de 2016
Al 31 de diciembre de 2017
Menos de 1 año Entre 1 y 2 años
Menos de 1 año
Obligacíones financieras
Cuentas por pagar comerciales y otras cuentas por pagar
Otros pasivos
Obligacíones financieras
Cuentas por pagar comerciales y otras cuentas por pagar
Otros pasivos
1 1-
-
1
18,278
2,520
20,799
Al 31 de diciembre de 2017
2,000
12,905
15,837
30,742
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175● Medisanitas S. A.
cha con el propósito de generar retornos a sus accionistas, beneficios a otros grupos de interés y mantener una estructura de capital óptima para reducir el costo del capital.
Para mantener o ajustar la estructura de capital, la Compa-ñía puede ajustar el importe de los dividendos pagados a los accionistas, devolver capital a los accionistas, emitir nuevas acciones o vender activos para reducir sus pasivos.
La Compañía mantiene niveles bajos de endeudamiento, con ratios de apalancamiento (deuda neta sobre patrimonio).
b) Riesgos en contratos de medicina prepagada
i. Riesgos Operativos
Reducción de los riesgos operativos, gracias al ejercicio de redefinición de procesos y análisis de sus riesgos. Esta reduc-ción ha permitido que la implementación de acciones sea más eficiente en cuanto al control y seguimiento, ya que le permite al gestor y líder del proceso enfocarse en aquellos elementos que impactan en mayor medida el objetivo común.
Los riesgos operativos identificados son:
• Demoras en respuestas a requerimientos de usuarios
Para lo cual se estableció un plan de capacitaciones y forma-ción:
Acompañamiento a nivel nacional del análisis, seguimiento y cierre de las acciones correctivas y preventivas.
Se construyó un DATAMARK que permite el análisis y segui-miento a la información relativa a tutelas y desacatos con la finalidad de asegurar oportunidad y cumplimiento de la nor-ma en procesos judiciales y establecer planes de contingencia para minimizar riesgos.
ii. Riesgos en Salud
Ejecución del proceso de consolidación y cálculo los mapas de riesgo de las patologías priorizadas en salud (enfermedad pulmonar obstructiva crónica, síndrome de inmunodeficiencia adquirida, diabetes, hipertensión arterial, enfermedad renal crónica y cáncer de mama), a través de la implementación de herramientas semiautomáticas.
Desarrollo de capacitaciones en las seis patologías priorizadas y autoevaluación respectiva para evaluar conocimientos, dan-do continuidad al despliegue del sistema a prestadores de I, II y III nivel de atención en los modelos de administración del ries-go en salud, siendo responsables de este proceso Atención Primaria en Salud y la Dirección de Gestión en Salud.
Monitoreo de mapas de riesgo de cada una de los riesgos priorizados en salud, identificando e implementando por los responsables de cada riesgo en salud planes de acción sopor-tados en las matrices de riesgo correspondientes.
Identificación de la población no consultante con diagnóstico o factores de riesgo para las enfermedades priorizadas, remi-tiéndola a atención primaria y a los programas correspondien-tes para realizar las estrategias para su seguimiento.
El siguiente es el resumen del número de afiliados vigentes al 31 de diciembre de 2017, por edad y sexo de los afiliados:
El siguiente es el resumen del número de afiliados vigentes al 31 de diciembre de 2016, por edad y sexo de los afiliados:
• Datos suministrados por el área de estadística de la Com-pañía.
El siguiente es el resumen de los últimos cinco años del valor de los costos por servicios médicos asumidos en relación con los servicios de medicina prepagada y el valor de los ingresos percibidos:
Al 31 de diciembre de 2017
Menor de 1 año
Más de 64 años
De 1 año a 4 años
De 5 año a 14 años
De 15 año a 44 años
De 45 año a 64 años
796
1,956
3,488
11,200
6,207
2,222
748
1,910
3,379
15,302
8,979
3,844
1,544
3,866
6,867
26,502
15,186
6,066
25,869 34,162 60,031
Edad de Afiliado Hombres Mujeres Total
Total General
Al 31 de diciembre de 2016
Menor de 1 año
Más de 64 años
De 1 año a 4 años
De 5 año a 14 años
De 15 año a 44 años
De 45 año a 64 años
549
1,859
3,389
10,296
5,750
2,019
604
1,813
3,288
14,201
8,360
3,485
1,153
3,672
6,677
24,497
14,110
5,504
23,862 31,751 55,613
Edad de Afiliado Hombres Mujeres Total
Total General
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176 ● Medisanitas S. A.
6ESTIMADOS CONTABLES yJUICIOS críticos SIGNIFICATIVOSLa Gerencia de la Compañía hace estimaciones y supuestos que afectan el monto reportado de los activos y pasivos en años futuros. Dichas estimaciones y supuestos son continua-mente evaluados basados en experiencias pasadas y otros factores, incluyendo expectativas de futuros eventos que se esperan bajo circunstancias actuales.
i. Valor de mercado de propiedades
El valor de mercado de terrenos, construcciones y edificacio-nes, se determinó con base en avalúos preparados por peritos independientes en diciembre de 2015. El valor final de dichos bienes en caso de ser vendidos puede diferir del valor determi-nado por los evaluadores.
ii. Deterioro de activos no monetarios
La Compañía evalúa anualmente si sus propiedades, planta y equipos, propiedades de inversión e intangibles, han sufrido deterioro en su valor de acuerdo con la política indicada en la Nota 3. La Compañía no ha identificado eventos o cambios en circunstancias económicas que indiquen que el valor en libros de los activos no es recuperable.
iii. Vidas útiles y valores residuales de propiedades, planta y equipo
La depreciación se calcula sobre el monto depreciable, que corresponde a costo de un activo, u otro monto que se substi-tuye por el costo, menos su valor residual.
La determinación de la vida útil económica y los valores re-siduales de las propiedades, planta y equipo está sujeta a la
estimación de la administración de la Compañía respecto del nivel de utilización de los activos, así como de la evolución tecnológica esperada. La Compañía revisa regularmente la to-talidad de sus tasas de depreciación y los valores residuales para tener en cuenta cualquier cambio respecto del nivel de utilización, marco tecnológico y su desarrollo futuro, que son eventos difíciles de prever, y cualquier cambio podría afectar los futuros cargos de depreciación y los montos en libros de los activos.
iv. Impuesto de renta
La Compañía está sujeta a las regulaciones colombianas en materia de impuestos. Juicios significativos son requeridos en la determinación de las provisiones para impuestos. Existen transacciones y cálculos para los cuales la determinación de impuestos es incierta durante el curso ordinario de las ope-raciones. La Compañía evalúa el reconocimiento de pasivos por discrepancias que puedan surgir con las autoridades de impuestos sobre la base de estimaciones de impuestos adicio-nales que deban ser cancelados. Si los pagos finales de estos asuntos difieren de los montos inicialmente reconocidos, tales diferencias impactan las provisiones de impuesto de renta en el período de su determinación.
La Compañía evalúa la recuperabilidad de los activos por im-puestos diferidos con base en las estimaciones de resulta-dos fiscales futuros y de la capacidad de generar resultados suficientes durante los períodos en los que sean deducibles dichos impuestos diferidos. Los pasivos por impuestos diferi-dos se registran de acuerdo con las estimaciones realizadas de los activos netos que en un futuro no serán fiscalmente deducibles.
v. Valor razonable de instrumentos financieros
El valor razonable de los activos y pasivos financieros a efec-tos de su reconocimiento inicial y de presentación de informa-ción financiera se estima descontando los flujos contractuales futuros de efectivo al tipo de interés corriente del mercado del que puede disponer la Compañía para instrumentos financie-ros similares.
El valor razonable de los instrumentos financieros que no son comercializados en un mercado activo se determina usando técnicas de valuación. La Compañía aplica su juicio para selec-cionar una variedad de métodos y aplica supuestos que princi-palmente se basan en las condiciones de mercado existentes a la fecha de cada balance general. Para determinar el valor ra-
2013 2014 2015 2016 2017
Ingresos por prestacion de servicios
Costos medicos y hospitalarios
Porcentaje
72,193
51,608
71.49%
83,826
60,759
72.48%
96,473
66,282
68.71%
116,466
83,926
72.06%
134,041
93,432
69.70%
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177● Medisanitas S. A.
Dichas estimaciones están sujetas a interpretaciones de los hechos y circunstancias actuales, proyecciones de aconteci-mientos futuros y estimaciones de los efectos financieros de dichos acontecimientos.
El efectivo y equivalentes de efectivo a 31 de diciembre com-prendían:
No existen restricciones sobre los saldos de efectivo y equiva-lentes de efectivo.
El valor razonable del efectivo y sus equivalentes se aproxima a su valor registrado en libros debido a su naturaleza de corto plazo (menos de tres meses) y su alta liquidez.
La calidad crediticia de las instituciones financieras en las cua-les la Compañía mantiene su efectivo y equivalentes es la si-guiente:
zonable del resto de instrumentos financieros se utilizan otras técnicas, como flujos de efectivo descontados estimados.
Se asume que el importe en libros menos la provisión por de-terioro de valor de las cuentas por cobrar se aproxima a su valor razonable.
vi. Deterioro de cuentas por cobrar
La Compañía revisa al menos anualmente sus cuentas por co-brar para evaluar su deterioro. Para determinar si una pérdida por deterioro debe ser registrada en los resultados, la Compa-ñía realiza juicios sobre si hay alguna información observable que indique un deterioro y si es posible hacer una medición fia-ble de los flujos de efectivo futuros estimados. Esta evidencia puede incluir datos observables que indiquen que se ha produ-cido un cambio adverso en el estado de pago de las contrapar-tes, o condiciones económicas nacionales o locales que se co-rrelacionen con los impagos de los activos de la Compañía. La Gerencia utiliza estimaciones basadas en pérdidas históricas para activos con características de riesgo de crédito similares. La metodología e hipótesis utilizadas para la estimación de la cantidad y oportunidad de los flujos de efectivo futuros son revisadas regularmente para reducir cualquier diferencia entre las estimaciones de pérdidas y pérdidas efectivas.
vii. Beneficios a empleados
El objetivo de estos análisis es calcular el valor presente neto del gasto de los beneficios por Plan Huérfanos, a que tienen dere-cho los empleados de la Compañía, cuando estando trabajando fallece y cumple con los criterios establecidos en el beneficio. El valor presente neto se calcula con base a información esta-dística de la Compañía de años anteriores, el número de em-pleados de la Compañía que cumplen con las parámetros es-tablecidos para cada estudio y la tasa de descuento estimada con base en la “tasa de bonos cero cupón”, los cuales son cal-culados a partir de la información de los precios de mercado TES en pesos. Utilizando el módelo de Nelsón y Siegel (1987) publicado por el Banco de la Republica.
viii. Provisiones
La Compañía realiza estimaciones de los importes a liquidar en el futuro, incluyendo las correspondientes obligaciones con-tractuales, litigios pendientes u otros pasivos.
7EFECTIVO Y
DE EFECTIVOEQUIVALENTES
2017 2016
Bancos nacionales988
1,072FIC superior (Davivienda) 6,976
55
9,143 1,554
Encargo fiduciarioCredicorp Capital
52---
52391
1,047
4123
---
CajaCartera colectiva
2017 2016
Grado de inversión F1+38
1,034Grado de inversión AAA 8,019
9,091 1,513
Grado de inversión BRC1+ 98090
443
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178 ● Medisanitas S. A.
Calidad crediticia determinada por las agencias de calificación independientes Fitch Ratings y Standard & Poors.
Las cuentas por cobrar comerciales y otras cuentas por cobrar a 31 de diciembre comprendían:
(1) A 31 de diciembre de 2017, el valor de las cuentas por cobrar de clientes presento un castigo por $42.
(2) Los deudores varios comprendían:
(3) A 31 de diciembre de 2017, el valor de las cuentas por cobrar de clientes que han sufrido deterioro asciende a $3 (2016: $33). Los factores tenidos en cuenta por la Compañía para concluir que la cartera se encontraba deteriorada está relacionada con el análisis individual y las dificultades económi-cas que no estaban previstas.
Los movimientos de la provisión por deterioro del valor de las cuentas a cobrar de clientes y otras cuentas a cobrar ha sido el siguiente:
El castigo de otros deudores corresponde a las cuentas por cobrar que se tenían con Venezuela por $60. Al 31 de diciembre de 2017, habían cuentas por cobrar de clientes por valor de $91 (2016: $93) que estaban vencidas si bien no habían sufrido pérdidas por deterioro. Estos saldos corresponden a clientes sobre los cuales no exis-te un historial reciente de morosidad. El análisis de antigüedad de estas cuentas es el siguiente:
Los tipos de interes efectivo sobre las cuentas por cobrar que generan intereses fueron los siguientes:
El valor en libros de las cuentas comerciales por cobrar está denominado en pesos colombianos.
Las inversiones en compañías subsidiarias a 31 de diciembre comprendían:
8CUENTAS POR
Y OTRAS CUENTASPOR COBRAR
COBRAR COMERCIALES
9INVERSIONES EN COMPAÑÍASSUBSIDIARIAS
2017 2016
Deudores varios (2)440650
Clientes (1) 824
1,923 2,212
Cuentas vinculados económicos (ver nota 35) 1,103354
Anticipos y avances(3)12
Deterioro (3) (33)12
776
2017 2016
Incapacidades2323
Deudores por valeras (Ver nota 35) 604
650 354
Ventas por cobrar a terceros 4717
Medicina prepagada funcionarios --- 1
289
2017 2016
Deterioro clientes 102(72)
Saldo al inicio del año (33)
(3) (33)Castigo clientes y otros deudores ---
(9)
Saldo al final del año
(24)
2017 2016
Entre 91 y 180 días8
61Hasta 90 días 22
91 93
Entre 181 y 365 días 1335
Mas de 365 días --- 27
18
2017 2016
Partes relacionadas 8.06% 8.06%
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179● Medisanitas S. A.
El movimiento de las inversiones en compañías subsidiarias ha sido el siguiente:
(1) Durante año 2017 se constituyó un anticipo a la compañía EPS Sanitas por valor de $7,000 para futuras capitalizaciones.(2) Inversiones Industriales Sanitas en liquidación, mediante el acta No. 8 de Junta de Socios con fecha del 7 de octubre del año 2016 aprobó la distribución del pago anticipado de remanentes; en abril de 2017 se finalizó el proceso de liquidación, el retiro de esta inversión fue por $39, de los cuales se recibieron $31 en efectivo y se reconoció una pérdida de $8 en el rubro de otro generando una pérdida por de $ 8 en el rubro de otros gastos (Ver nota 31).(3) Se recibieron dividendos de $249 de la Compañía Clínica Colsanitas S.A. (2016: $249) y de la Compañía Salud Ocupacional Sanitas S.A.S $113 (2016: $0).(4) Durante el año 2016 se realizó capitalización de acciones de la compañía EPS Sanitas por valor de $8,016 correspondientes a 279,785 acciones.
Al 31 de diciembre de 2017 País Cantidad de acciones
Porcentajesposeído
Valor enlibros
Participación de Utilidades ó Pérdidas
Superavit de Capital
Clínica colsanitas S.A.
Movimiento año método de participación
48,916 2,400 2,489
EPS Sanitas S.A.
Salud Ocupacional Sanitas S.A.S.
OSI Brasil Participacoes Ltda.
10,843,119
660,191
75,490
7,137,931
12.59%
3.63%
25.00%
4.24%
33,776
11,602
400
3,138
1,904
672
84
(260)
766
260
(2)
1,465
Colombia
Colombia
Colombia
Brasil
Movimiento año método de participación
Al 31 de diciembre de 2016 País Cantidad de acciones
Porcentajesposeído
Valor enlibros
Participación de Utilidades óPérdidas
Superavit de Capital
Clínica colsanitas S.A.
37,389 2,792 (8,750)
EPS Sanitas S.A.
Salud Ocupacional Sanitas S.A.S.
OSI Brasil Participacoes Ltda.
10,843,119
660,191
75,490
7,137,931
12.59%
3.69%
25.00%
5.06%
31,356
3,671
429
1,933
3,004
458
4
(674)
(724)
(7,039)
(2)
(985)
Colombia
Colombia
Colombia
Brasil
37,428 2,804 (8,675)
Inverinsa S. A. en liquidación 1,549,017 12.59% 39 12 75Colombia
2017 2016
Anticipo para futuras capitalizaciones (1) 7,000Saldo al incio del año 37,428
Método de participación ---
4,889 (5,871)(39) (36)Liquidación de inversiones (2)
Dividendos (3) (362)Adquisicion de inversiones (4)
(249)--- 3,895--- (574)Distribución de remanentes
--- 39CorrienteSaldo al final del año
40,263
48,916 37,428
Total no corriente 48,916 37,389
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180 ● Medisanitas S. A.
A continuación se detallan los activos, pasivos, patrimonio y resultado del ejercicio de las compañías subsidiarias al 31 de diciem-bre de 2017 y 2016.
A 31 de diciembre de 2017, no se han reconocido pasivos contingentes por participación en subsidiarias, y las inversiones no poseen restricciones.
Los periodos de corte de los estados financieros de las compañías subsidiarias son similares a los de la Compañía (31 de diciembre).
Objetos sociales compañías subsidiarias
El objeto social de las compañías consolidadas, es como se describe a continuación:
Clínica Colsanitas S. A. (Colombia).
Su objeto principal es la prestación de toda clase de servicios asistenciales, médicos, quirúrgicos, hospitalarios y de diagnóstico médico. Para el desarrollo de su objeto social la sociedad puede efectuar toda clase de operaciones comerciales, civiles, indus-triales, financieras, que tengan relación directa con el ejercicio del objeto social principal. Constituida mediante escritura pública número 3642, de la notaría 30 de Bogotá del 05 de Diciembre de 1991, su domicilio principal es la Ciudad de Bogotá.
El término de duración de la Compañía expira en el año 2090.
E. P. S. Sanitas S. A. (Colombia)
Su objeto principal es promover la afiliación y registro individual o colectivo al sistema general de seguridad social en salud, de los habitantes de Colombia, en su ámbito geográfico de influencia, bien sea a través del régimen contributivo o del régimen subsidiado. Para el desarrollo de su objeto social podrá efectuar toda clase de operaciones comerciales, civiles, industriales, financieras, que
Año terminado en 31 de diciembre de 2017Total activoscorrientes
Total activos no corrientes
Pasivoscorrientes
Pasivosno corrientes Patrimonio Ingresos
Costos yGastos
Resultados del ejercicio
E.P.S. Sanitas S.A.
Clinica Colsanitas S.A.
OSI Brasil Participacoes Ltda.
Salud Ocupacional Sanitas S.A.S.
525,921
159,478
136,763
2,730
201,454
414,812
128,091
206
573,374
173,276
112,045
1,321
4,212
132,770
54,255
15
149,789
268,244
98,554
1,600
2,680,795
785,980
465,859
10,864
2,662,293
770,862
473,578
10,523
18,502
15,118
(7,719)
341
824,892 744,563 860,016 191,252 518,187 3,943,498 3,917,256 26,242
Año terminado en 31 de diciembre de 2016Total activoscorrientes
Total activos no corrientes
Pasivoscorrientes
Pasivosno corrientes Patrimonio Ingresos
Costos yGastos
Resultados del ejercicio
E.P.S. Sanitas S.A.
Clinica Colsanitas S.A.
OSI Brasil Participacoes Ltda.
Inverinsa S.A. en Liquidación
414,336
116,422
128,878
4,061
175,125
399,270
108,007
---
474,899
156,666
99,107
3,748
6,190
110,003
94,548
---
108,372
249,023
43,230
313
1,654,272
700,060
423,368
201
1,641,871
676,200
436,693
106
12,401
23,860
(13,325)
95
Salud Ocupacional Sanitas S.A.S. 2,662 263 1,082 127 1,716 9,300 9,283 17
666,359 682,665 735,502 210,868 402,654 2,787,201 2,764,153 23,048
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181● Medisanitas S. A.
tengan relación directa con el ejercicio del objeto social princi-pal. Constituida mediante escritura pública número 3796, de la notaría 30 de Bogotá del 01 de Diciembre de 1994, su domicilio principal es la Ciudad de Bogotá. El término de duración de la Compañía expira en el año 2030.
Salud Ocupacional Colsanitas S. A. S. (Colombia)
Su objeto principal es brindar la prestación de los servicios de salud ocupacional relacionados con la medicina preventiva y del trabajo, higiene y seguridad industrial; capacitación, edu-cación e investigación en el área de la salud ocupacional. La Sociedad se constituyó mediante escritura pública No. 0556, de la notaría 30 de Bogotá, del 23 de febrero de 1996, su do-micilio principal es la ciudad de Bogotá. El término de duración de la Compañía expira en el año 2030.
Inversiones Industriales Sanitas S.A. en Liquidación (Colombia)
Su objeto social principal es el desarrollo de las actividades de inversión en acciones, bonos, títulos valores, valores bur-sátiles en general, bienes inmuebles e inmuebles, exportación de toda clase de bienes muebles y equipos, participación en la constitución de otras sociedades o realizar aportes en compañías constituidas, celebrar todos los actos y contratos inherentes al desarrollo de sus actividades sociales que ten-gan relación directa con aquel. Constituida mediante escritura pública No. 391 del 16 de febrero de 2010. Mediante el acta No. 8 de Junta de Socios con fecha del 7 de octubre del año 2016 se aprobó la liquidación.
Osi Brasil Participacoes Ltda. (Brasil)
Su objeto social principal es invertir en sociedades de cual-quier naturaleza, incluidas empresas del sector de la salud en general, inscritas en la Agencia Nacional de Salud – ANS. Constituida el 10 de junio de 2013 inscrita en el registro de comercio del Estado de Sao Paulo el 21 de junio de 2013. El término de duración de la Compañía es indefinido.
10ACTIVOS Y
IMPUESTOSCORRIENTES
PASIVOS POR
Los activos por impuestos corrientes a 31 de diciembre com-prendían:
Los pasivos por impuestos corrientes a 31 de diciembre com-prendían:
La composición de la provisión para impuesto de renta y diferi-do por los años terminados en 31 de diciembre comprendían:
La siguiente es la conciliación de la tasa nominal y efectiva:
2017 2016
---
------
3
43
Otros anticipos de impuestos y contribuciones 21Impuesto sobre la renta CREEImpuesto de industria y comercio retenido
--- 19
2017 2016
3,729
5,200 2,145
De renta y complementarios 758579De valor agregado 621568Retenciones por Pagar 466324De industria y comercio 300
2017 2016
6,376
7,457 3,728
Impuesto sobre la renta corriente 2,5971,078Sobre tasa impuesto de renta ---
---Impuesto sobre la renta CREE 1,51521Impuesto sobre la renta diferido (Nota 12) (398)
(18)Impuesto año anterior 14
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182 ● Medisanitas S. A.
2017 2016
Utilidad antes de la provisión del impuesto de renta
20,033Tasa de renta nominal 12,102
---Impuesto de industria y comercio causado no pagado 205 1.69%0.00%165Provisión servicios autorizado y no cobrados 296 2.44%0.82%100Gravámen a los movimientos financieros 96 0.79%0.50%
---Provisión para costos y gastos 60 0.50%0.00%3Deterioro inversiones --- 0.00%0.02%1Sanciones, multas y litigios 5 0.04%0.00%
104Pérdida método de participación 270 2.23%0.52%3Pérdida en venta y retiro de bienes 45 0.37%0.02%
18Provisión y deterioro de cartera 4 0.03%0.09%33Costos y gastos de ejercicios anteriores 8 0.06%0.16%---Afiliaciones y sostenimiento 3 0.03%0.00%3100% Otros impuestos (estampillas y sobretasa) 2 0.02%0.01%8Donaciones --- 0.00%0.04%4Valor presente gastos financieros 6 0.05%0.02%1Impuestos asumidos 1 0.01%0.01%
489Gastos no deducibles 2 0.01%2.44%8Provisión de glosas --- 0.00%0.04%
18Pasivos diferidos --- 0.00%0.09%---Donaciones (no deducibles en CREE y sobretasa) 4 0.05%0.00%
40% 40%
8,013Utilidad NCIF a la tasa nominal 40% 4,841 40%
958Subtotal gastos no deducibles 4.78% 1,007 8.32%
1,659Subtotal ingresos no gravados y/o partidas que disminuyen la base gravable 8.28% 1,836 15.16%
3Menos: Descuento tributario 0.02% 0%
7,454TOTAL IMPUESTOS CORRIENTE 37.21% 4,112 33.98%(18)TOTAL IMPUESTO AÑO ANTERIOR -0.09% 14 0.12%
145Mas: Ingresos por dividendos
Mas: Gastos no deducibles
168Provisión de industria y comercio 173 1.43%0.84%71Revaluacion propiedades de inversión ---
---
0.00%0.35%21Depreciación de activos fijos 21 0.17%0.10%18Reintegro provisiones 2 0.02%0.09%56Provisión para costos y gastos 23 0.19%0.29%
145Ingresos no constitutivos de renta dividendos 100 0.82%0.72%19Bonos de servicio según NCIF 45 0.38%0.09%48Provisión de glosas --- 0.00%0.24%1Valor presente ingresos financieros 3 0.02%0.01%---Seguros 5 0.04%0.00%
1,064Ingresos método participación 1,391 11.49%5.31%---Utilidad en venta de propiedad planta y equipo e inversiones 4 0.04%0.00%---Pasivos diferidos 18 0.14%0.00%---Devoluciones en ventas 3 0.02%0.00%
48Base de $800 no gravable en CREE y sobretasa 48 0.40%0.24%
Menos: Ingresos no gravados y/o partidas que disminuyen la base gravables
0.72% 100 0.82%
IMPUESTO CORRIENTE
IMPUESTO CORRIENTE
IMPUESTO A TASA NOMINAL
40%
CONCILIACIÓN DE TASA
IMPUESTO A TASA NOMINAL
40%
CONCILIACIÓN DE TASA
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183● Medisanitas S. A.
Las normas tributarias aplicables son:
1) Impuesto sobre la renta y complementarios
Al 31 de diciembre los impuestos, gravámenes y tasas comprendían:
Impuesto sobre la renta y complementario de ganancia ocasional.
Las disposiciones fiscales vigentes aplicables a la Compañía, incluidas las incorporadas en la Reciente Reforma Tributaria, Ley 1819 de 2016, estipulan que:
a) A partir del 1 de enero de 2017, las rentas fiscales en Colombia, se gravan a la tarifa del 34% para el 2017 y 33% para 2018 y 2019 a título de impuesto de renta, exceptuando los contribuyentes que por expresa disposición manejen tarifas especiales y al 10% las rentas provenientes de ganancia ocasional.
2017 2016(18)Amortización de intangibles 18 0.15%-0.09%
1Beneficio empleados (23) -0.19%0.00%16Depreciación de activos (37) -0.30%0.08%---Gastos pagados por anticipado 5 0.04%0.00%
12Ingresos recibidos por anticipado 46 0.38%0.06%19Pasivos estimados 711 5.87%0.10%12Provisión de cartera 12 0.10%0.06%17Revaluación de activos (75) -0.62%0.09%
(37)Contingencias Civiles y Laborales --- 0.00%-0.19%---Provision costo medico (982) -8.11%0.00%
4,112 ------
---Provision gastos (60) 0.00%0.00%---Deterioro de cartera (13) 0.00%0.00%
7,454Impuesto corriente(18)Impuesto año anterior 14 ------21Impuesto diferido (398) ------
21TOTAL IMPUESTOS DIFERIDOS (398) -3.29%0.11%
7,457TOTAL IMPUESTOS CORRIENTES; AÑO ANTERIOR Y DIFERIDO CONCILIADO 3,614 30.81%37.22%
7,457TOTAL GASTOS POR IMPUESTOS A LAS GANANCIAS 37.22% 3,728 39.74%
IMPUESTO DIFERIDO
2017
2018
2019
34%
33%
33%
6%
4%
N/A
33% N/A
Año gravable Tarifa impuesto de renta Tarifa sobretasa
40%
37%
33%
33%
Tarifa combinada
En adelante
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184 ● Medisanitas S. A.
b) La base para determinar el impuesto sobre la renta no pue-de ser inferior al 3,5% de su patrimonio líquido en el último día del ejercicio gravable inmediatamente anterior.
c) A partir del año gravable 2007 y únicamente para efectos fiscales, los contribuyentes podrán reajustar anualmente el costo de los bienes muebles e inmuebles que tengan carác-ter de activos fijos. El porcentaje de ajuste será el que fije la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales mediante resolución.
d) Al 31 de diciembre de 2017 la Compañía no presenta pér-didas fiscales por compensar. Las pérdidas de las sociedades no serán trasladables a los socios. Las pérdidas fiscales ori-ginadas en ingresos no constitutivos de renta ni de ganancia ocasional, y en costos y deducciones que no tengan relación de causalidad con la generación de la renta gravable, en nin-gún caso podrán ser compensadas con las rentas líquidas del contribuyente.
e) A partir del 1 de enero de 2017, la compensación de las pérdidas fiscales se podrán realizar con las rentas líquidas ordinarias que se obtengan en los doce periodos gravables siguientes y no será posible reajustarlas fiscalmente
Al 31 de diciembre de 2017 la Compañía no presenta exce-sos de renta presuntiva. De acuerdo con las disposiciones tributarias vigentes los excesos de renta presuntiva sobre la renta ordinaria pueden ser compensados con la renta líquida ordinaria, dentro de los cinco años siguientes, reajustados fiscalmente.
Impuesto sobre la renta para la equidad - CREE
Las disposiciones fiscales vigentes aplicables a la Compañía estipulan que:
a) A partir del 1 de enero de 2013, la Ley 1607 de diciembre de 2012 crea el Impuesto sobre la renta para la equidad – CREE como el aporte con el que contribuyen las sociedades y personas jurídicas y asimiladas contribuyentes declarantes del impuesto sobre la renta y complementarios en beneficio de los trabajadores, generación de empleo y la inversión so-cial. Las entidades sin ánimo de lucro, personas naturales y sociedades declaradas como zonas francas a la tarifa 15% no son sujetos pasivos de impuesto sobre la renta para la equidad - CREE.
b) La base para determinar el impuesto sobre la renta para la equidad - CREE no puede ser inferior al 3% de su patrimonio líquido en el último día del ejercicio gravable inmediatamente anterior.
c) Al impuesto sobre la renta para la equidad “CREE”, le es aplicable una tarifa del 9% de conformidad con la Ley 1739 de diciembre de 2014.
d) Durante los años 2015, 2016 la Ley 1739 del 23 de diciem-bre de 2014 establece una sobretasa al impuesto sobre la renta para la equidad – CREE, la cual es responsabilidad de los sujetos pasivos de este tributo y aplicará a una base gravable superior a $800 millones, a las tarifas de 5% y 6% por año, respectivamente.
e) Según indica la Ley 1607 de diciembre de 2012, en su artículo 25, a partir del 1 de julio de 2013 están exoneradas del pago de aportes parafiscales a favor de SENA e ICBF, y, de acuerdo al artículo 31 de la misma Ley , a partir del 1 de enero de 2014, están exonerados de la cotización del régi-men contributivo de salud, las personas jurídicas y asimiladas contribuyentes declarantes del impuesto sobre la renta y com-plementarios, correspondientes a los trabajadores que deven-guen, individualmente considerados, hasta diez (10) salarios mínimos mensuales vigentes. Esta exoneración no aplica a aquellos contribuyentes no sujetos al impuesto CREE.
f) La base gravable del impuesto sobre la renta para la equidad CREE, se establecerá restando de los ingresos brutos sus-ceptibles de incrementar el patrimonio realizados en el año gravable, las devoluciones, rebajas y descuentos y de lo así obtenido se restará los que corresponda a los ingresos no constitutivos de renta establecidos en el Estatuto Tributario. De los ingresos netos así obtenidos, se restará el total de los costos y deducciones aplicables a este impuesto, de confor-midad con lo establecido en los artículos 107 y 108 del Es-tatuto Tributario. A lo anterior se le permitirá restar las rentas exentas que taxativamente fueron fijadas por el artículo 22 de la Ley 1607 de 2012.
g) A partir del año 2015, de conformidad con lo establecido por la Ley 1739 de diciembre de 2014, las pérdidas fiscales y excesos de base mínima podrán ser compensados con rentas futuras originadas en el impuesto sobre la renta para la equi-dad CREE, considerando las mismas reglas previstas para el impuesto sobre la renta y complementarios.
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185● Medisanitas S. A.
h) Con la entrada en vigencia de la Ley 1819 de 2016, el Gobierno Nacional derogó el Impuesto sobre la renta para la Equidad CREE.
La declaración de renta del año gravable 2016 y 2015 está sujeta a aceptación y revisión por parte de las autoridades tributarias. La Administración de la Compañía y sus asesores legales consideran que las sumas contabilizadas como pasivo por impuestos por pagar son suficientes para atender cualquier reclamación que se pudiera establecer con respecto a tales años.
Impuesto a la riqueza
Mediante la Ley 1739 del año 2014, se estableció el impuesto a la riqueza cuyo hecho generador es la posesión de la misma al primero de enero de los años 2015, 2016 y 2017, a cargo de los contribuyentes del impuesto a la renta. Por lo tanto, aquellos contribuyentes con patrimonio bruto menos las deudas, cuyo valor sea superior a $1,000 deberán determinar su impuesto bajo las siguientes condiciones:
La Compañía liquidó el impuesto por valor de $7 (2016:19), tomando como base el patrimonio líquido poseído al 1 de enero de 2017 a una tarifa del 0.40%. La declaración se presentó en el mes de mayo de 2017 y su pago se efectuó en dos cuotas iguales en los meses de mayo y septiembre del mismo año.
El año gravable 2017 es el último año que se declaró el Impuesto a la Riqueza, toda vez que la Ley 1819 de 2016 no prorrogó su vigencia.
Precios de transferencia
Desde el año gravable 2004 los contribuyentes del impuesto de renta y complementarios que hubieren celebrado operaciones con vinculados del exterior, están obligados a determinar para efectos del impuesto de renta y complementarios sus ingresos ordinarios y extraordinarios, sus costos y deducciones, y sus activos y pasivos, considerando para estas operaciones los precios o márgenes de utilidad que pactarían terceros independientes (principio a valores de mercado).
La Compañía está obligada al régimen de precios de transferencia con corte a 31 de diciembre de 2017.
A la fecha la compañía con el apoyo de los asesores de precios de transferencia, se encuentran el proceso de elaboración de la declaración de precios para el año 2017 y su correspondiente documentación comprobatoria, no obstante y de acuerdo con los resultados preliminares no se prevén cambios significativos relacionados con el cumplimiento del principio de plena competencia consagrado en el artículo 260 del Estatuto Tributario. Se estiman no se requerirán ajustes derivados del análisis de precios de trasferencia del año 2017 que implique modificaciones en la declaración de renta del año gravable 2017.
Tarifa 2015 Tarifa 2017Límite Inferior Límite Superior
>0
>=2,000
>=3,000
>=5,000
<2,000
<3,000
<5,000
En adelante
(Base gravable)* 0.20%
(Base gravable-2,000) *0.35%+4,000
(Base gravable-3,000) *0.75%+ 7,500
(Base gravable-5,000) *1.15% + 22,500
Tarifa 2016
(Base gravable)* 0.15%
(Base gravable-2,000)* 0.25%+ 3,000
(Base gravable-3,000) *0.50%+ 5,500
(Base gravable-5,000) *1.00%+ 15,500
(Base gravable)*0.05%
(Base gravable-2,000) *0.10%+ 1
(Base gravable-3,000)
*0.20%+ 2,000
(Base gravable-5,000) *0.40%+ 6,000
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186 ● Medisanitas S. A.
El saldo del impuesto de renta diferido activo y pasivo a 31 de diciembre comprendían:
Tasa de impuesto a considerar en la determinación del impuesto diferido.
Para definir la tasa a utilizar en la medición del impuesto diferido, se deben considerar las tasas de impuesto de renta y la respec-tiva sobretasa. Se incluye la tasa correspondiente a la sobretasa del impuesto de renta, siempre y cuando se tenga una expecta-tiva razonable de que la empresa va a generar rentas gravables por encima de $800 millones en los años en que se revierta la diferencia temporal que genero el activo o pasivo por impuesto diferido.
El impuesto diferido por las diferencias temporarias de activos y pasivos que se esperan recuperar en menos de un año, deben someterse a una tarifa por concepto de renta y complementarios del 33% y una sobretasa del 4%. El impuesto diferido por las diferencias temporarias de activos y pasivos que se esperan recuperar en más de un año se mide a una tasa del 33% por todo concepto. Para el caso del impuesto diferido por diferencias temporarias provenientes de revaluación de terrenos y de revaluación de propiedades de inversión se utiliza una tasa del 10% por concepto de impuesto de Ganancias Ocasionales, dado que están reglamentadas de esta manera en las normas tributarias.
Los impuestos diferidos activos o pasivos deben realizarse o liquidarse en algún momento, en ese orden de ideas, las normas contables se han concentrado en medir el impuesto de renta diferido aplicando las tasas de impuesto que sean conocidas al momento del cálculo y que se espere sean aplicadas cuando el activo se realice o el pasivo se liquide.
Adicionalmente, se deben considerar las consecuencias fiscales de la recuperación del importe en libros de un activo o pasivo cuando existen tasas impositivas diferenciales.
Para el cálculo del impuesto diferido, se deben considerar las tarifas aprobadas por la autoridad fiscal, mediante la Ley 1819 de 2016 las cuales se establecieron en:
Impuesto sobre la renta: La tarifa sobre la renta gravable para las sociedades anónimas, sociedades limitadas y demás asi-miladas, según lo establecido en el artículo 240 del ET, es del 34% para el año 2017 y del 33% para el año 2018 y siguientes.
Sobretasa al impuesto sobre la renta: La tarifa aplicable por concepto de sobretasa al impuesto sobre la renta para el 2017 es de 6% y del 4% para el año 2018. Para el año 2019 y siguientes este impuesto desaparece.
11IMPUESTO DE RENTADIFERIDO ACTIVO Y PASIVO
2017 2016
Impuesto de renta diferido pasivo (123)Impuesto de renta diferido activo 1,107
984 1,005(108)
1,113
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187● Medisanitas S. A.
El detalle del impuesto de renta diferido al 31 de diciembre es el siguiente:
Los principales movimientos del impuesto de renta diferido son los siguientes:
2017 2016
Activos por impuestos diferidos:Activos por impuestos diferidos a recuperar en 12 meses 1,1131,107
Total activos por impuestos diferidos
El análisis de los activos y pasivos por impuestos diferidos es el siguiente:
El movimiento bruto en la cuenta de impuestos diferidos ha sido el siguiente:
IMPUESTOS DIFERIDOS
1,1131,107
Efecto (débito) a Perdida y Ganancias (916)(1,236)Efecto (crédito) a Perdida y Ganancias 1,3141,215
Efecto neto en el resultado 398(21)
Saldo al inicio del año 6071,005
Pasivos por impuestos diferidos:Pasivos por impuestos diferidos a recuperar en mas de 12 meses (123) (108)
Total pasivos por impuestos diferidos (108)(123)
Al 31 de diciembre de 2017Pasivos por beneficios
a empleados
Ingresosrecibidos por
anticipado
ContingenciasCiviles y Laborales
Pasivosestimados
Provisión de cartera
Amortización de intangibles
Revaluación de activos
Depreciación de activos Total
Total
Saldo inicial
Impuestos diferidos activos
Impuestos diferidos pasivos
Al 31 de diciembre de 2017
Efecto (débito) a Perdidas y Ganancias
Efecto (crédito) a Perdidas y Ganancias
27
(27)
15
31
(31)
30
---
---
38
1,042
(1,042)
1,023
13
(13)
1
1,113
(1,113)
1,107
15 30 38 1,023 1 1,107
Pasivos por beneficios
a empleados
Ingresosrecibidos por
anticipado
Pasivosestimados
Gastos pagadospor anticipado
Provisión de cartera Total
Saldo al 01 de enero de 2016
Impuestos diferidos activos
Saldo al 31 de diciembre de 2016
Efecto (débito) a Perdidas y Ganancias
Efecto (crédito) a Perdidas y Ganancias
73
(73)
27
7
(7)
31
711
(711)
1,042
5
(5)
---
12
(12)
13
808
(808)
1,113
27 31 1,042 --- 13 1,113
Efecto (débito) a Perdidas y GananciasSaldo inicial
Al 31 de diciembre de 2017Efecto (crédito) a Perdidas y Ganancias
(58)
41
---
---
18(65)
49
(123)(41) (18) (49) (108)
108
(58) (65) (123)
984
Amortización de intangibles
Revaluación de activos
Depreciación de activos Total
Impuestos diferidos pasivos
Efecto (débito) a Perdidas y GananciasSaldo inicial
Al 31 de diciembre de 2016
Activo por impuesto diferido (neto)
Efecto (crédito) a Perdidas y Ganancias
(41)116
(18)
---
(49)85
(108)(116) --- (85) (201)
201
(41) (18) (49) (108)
Activo por impuestos diferidos (neto)
1.005
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188 ● Medisanitas S. A.
12PROPIEDADES DE INVERSIÓN
El movimiento de las propiedades de inversión durante el año ha sido el siguiente:
El movimiento de las propiedades de inversión durante el año ha sido el siguiente:
El valor razonable de las propiedades de inversión se obtuvo a través de un avalúo realizado por la firma de Lonja de Asesores y Agentes Inmobiliarios junio y diciembre del año 2015 los cuales se actualizaron en junio del año 2017, quienes ejercen como peri-
Al 31 de diciembre de 2017Pasivos por beneficios
a empleados
Ingresosrecibidos por
anticipado
ContingenciasCiviles y Laborales
Pasivosestimados
Provisión de cartera
Amortización de intangibles
Revaluación de activos
Depreciación de activos Total
Total
Saldo inicial
Impuestos diferidos activos
Impuestos diferidos pasivos
Al 31 de diciembre de 2017
Efecto (débito) a Perdidas y Ganancias
Efecto (crédito) a Perdidas y Ganancias
27
(27)
15
31
(31)
30
---
---
38
1,042
(1,042)
1,023
13
(13)
1
1,113
(1,113)
1,107
15 30 38 1,023 1 1,107
Pasivos por beneficios
a empleados
Ingresosrecibidos por
anticipado
Pasivosestimados
Gastos pagadospor anticipado
Provisión de cartera Total
Saldo al 01 de enero de 2016
Impuestos diferidos activos
Saldo al 31 de diciembre de 2016
Efecto (débito) a Perdidas y Ganancias
Efecto (crédito) a Perdidas y Ganancias
73
(73)
27
7
(7)
31
711
(711)
1,042
5
(5)
---
12
(12)
13
808
(808)
1,113
27 31 1,042 --- 13 1,113
Efecto (débito) a Perdidas y GananciasSaldo inicial
Al 31 de diciembre de 2017Efecto (crédito) a Perdidas y Ganancias
(58)
41
---
---
18(65)
49
(123)(41) (18) (49) (108)
108
(58) (65) (123)
984
Amortización de intangibles
Revaluación de activos
Depreciación de activos Total
Impuestos diferidos pasivos
Efecto (débito) a Perdidas y GananciasSaldo inicial
Al 31 de diciembre de 2016
Activo por impuesto diferido (neto)
Efecto (crédito) a Perdidas y Ganancias
(41)116
(18)
---
(49)85
(108)(116) --- (85) (201)
201
(41) (18) (49) (108)
Activo por impuestos diferidos (neto)
1.005
2017 2016
Costo construcciones y edificaciones 776776 608
608
2017 2016
Saldo al inicio del añoRevaluación (1)
608177 ---
Venta de activos (2) --- (1,013)Deterioro (1) (9) ---
1,621
Saldo al final del año 776 608
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189● Medisanitas S. A.
tos independientes. Los métodos valuatorios utilizados fueron el método de comparación de mercado, conforme a lo establecido por la resolución No. 620 de fecha 23 septiembre de 2008, expedida por el IGAC ¨por el cual se establecen los procedimientos para los avalúos ordenados dentro del marco de la Ley 388 de 1997¨ y bajo el Decreto 1420 de 1998 y demás normas comple-mentarias.
No existen restricciones de uso sobre las propiedades de inversión.
No hay obligaciones contractuales para comprar, desarrollar y construir propiedades de inversión, o por concepto de reparacio-nes, mantenimiento o mejoras de las mismas.
(1) En el año 2017 se realizaron avalúos a los inmuebles de la ciudad de Cali generando una revaluación por $177 y un deterioro de $9.
(2) En el año 2016 se realizó la venta del inmueble ubicado en la calle 33 por valor de $975 generando una pérdida por $38 (Nota 31).
La totalidad de propiedades de inversión están arrendadas, los ingresos derivados de rentas provenientes de las propiedades de inversión durante el año 2017 asciende a $59 (2016: $55), los cuales son registrados en otros ingresos operacionales (Nota 30).
Los activos intangibles a 31 de diciembre comprendían:
13ACTIVOSINTANGIBLES
Licencias de software Total
Saldo al inicio del añoAl 31 de diciembre de 2016
Adiciones1,757
50 50Retiro costo (26) (26)Cargos de amortización (137) (137)Retiro de amortización 26 26
1,757
Al 31 de diciembre de 2016Costos 2,154 2,154amortización acumulada (484) (484)
Saldo al final del año 1,670 1,670
1,670 1,670
Saldo al inicio del añoAl 31 de diciembre de 2017
1,670Retiro costo (527) (527)Cargos de amortización (235) (235)Retiro de amortización 527 527
1,670
Al 31 de diciembre de 2017Costos 1,627 1,627Amortización acumulada (192) (192)
Saldo al final del año 1,435 1,435
1,435 1,435
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190 ● Medisanitas S. A.
Las licencias de software tienen una vida útil remanente promedio de 36 meses (2016: 36 meses).
Los gastos por amortización año 2017 son de $235 (2016: $137) y fueron cargadosen los gastos de administración.
No existen restricciones de uso sobre los activos intangibles.
No se han reconocido provisiones por deterioro sobre los activos intangibles.
Las propiedades, planta y equipo a 31 de diciembre comprendían:
14PROPIEDADESPLANTA Y EQUIPO
Licencias de software Total
Saldo al inicio del añoAl 31 de diciembre de 2016
Adiciones1,757
50 50Retiro costo (26) (26)Cargos de amortización (137) (137)Retiro de amortización 26 26
1,757
Al 31 de diciembre de 2016Costos 2,154 2,154amortización acumulada (484) (484)
Saldo al final del año 1,670 1,670
1,670 1,670
Saldo al inicio del añoAl 31 de diciembre de 2017
1,670Retiro costo (527) (527)Cargos de amortización (235) (235)Retiro de amortización 527 527
1,670
Al 31 de diciembre de 2017Costos 1,627 1,627Amortización acumulada (192) (192)
Saldo al final del año 1,435 1,435
1,435 1,435
Maquinaria yequipo
Equipo de computo (2) Total
Saldo inicial del añoAl 31 de diciembre de 2017
Cargo por depreciación (1)Adquisión de activos
1------ 3 3
(1)2
Al 31 de diciembre de 2017Costos 6 7Depreciación acumulada (2) (2)
Saldo final del año
Saldo en libros
1 4
(1)3
5
4
1---1 5
Maquinaria yequipo
Equipo de computo Total
Saldo inicial del añoAl 31 de diciembre de 2016
Cargo por depreciación1--- (1)
3
Al 31 de diciembre de 2016Costos 3 4Depreciación acumulada (1) (1)
Saldo final del año
Saldo en libros
(1)1 2 3
4
2
1---1 3
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191● Medisanitas S. A.
(1) Los gastos por depreciación del año 2017 por valor de $1 (2016:$1) fueron cargados en gastos de administración.
(2) Los rubros de equipo de cómputo incluyen activos que se encuentran bajo contratos de arrendamiento financiero no cancela-bles, la siguiente es su composición:
Durante los años 2017 y 2016, la Compañía no capitalizó costos por intereses, debido a que no se constituyeron créditos para el pago de propiedades, planta y equipo. Ningún activo de la Compañía ha sido otorgado como garantía de pasivos. No existen restricciones de uso sobre las propiedades, planta y equipo.
La obligaciones financieras a 31 de diciembre comprendían:
Maquinaria yequipo
Equipo de computo (2) Total
Saldo inicial del añoAl 31 de diciembre de 2017
Cargo por depreciación (1)Adquisión de activos
1------ 3 3
(1)2
Al 31 de diciembre de 2017Costos 6 7Depreciación acumulada (2) (2)
Saldo final del año
Saldo en libros
1 4
(1)3
5
4
1---1 5
Maquinaria yequipo
Equipo de computo Total
Saldo inicial del añoAl 31 de diciembre de 2016
Cargo por depreciación1--- (1)
3
Al 31 de diciembre de 2016Costos 3 4Depreciación acumulada (1) (1)
Saldo final del año
Saldo en libros
(1)1 2 3
4
2
1---1 3
Equipo de computoAl 31 de diciembre de 2017
Saldo inicial del añoAdicionesCargo por depreciaciónSaldo final del año
-3(1)2
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192 ● Medisanitas S. A.
El leasing financiero se tiene con el Banco de occidente, el cual corresponde a un equipo de cómputo. El siguiente es el detalle de las obligaciones financieras a 31 de diciembre
El movimiento de las obligaciones financieras durante el año ha sido el siguiente:
Las obligaciones por arrendamiento financiero están efectivamente asegurados dado que los derechos sobre el activo arrendado revierten al arrendador en caso de incumplimiento.
15OBLIGACIONESFINANCIERAS
2017 2016
Bancos nacionales ---
(2) (2,000)
(2,000)Leasing (2) ---
Tasa nominalCompañia Concepto No. Contrato/Obligacion Cuotas pactadas Cuotas pendientes Saldo Corto plazo Saldo largo plazo
BANCO DE OCCIDDENTE
TOTAL
4.07% 180-117634 36 28 2 1 1
2 1 1
LeasingFinanciero
Saldo inicial del añoAdquisición de obligaciones financierasPago de obligaciones financierasSaldo final del año
2,0003
(2,001)2
-4,000
(2,000)2,000
2017 2016
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193● Medisanitas S. A.
Las cuentas por pagar comerciales y otras cuentas por pagar a 31 de diciembre comprendían:
(1) Incluye operaciones con partes relacionadas por valor de $6,975 (2016: $4,927). Ver nota 35.(2) Incluye por concepto de IBNR para el año 2017 $ 2,282 (2016: $1,871). Este pasivo se calcula con base en los datos graba-dos en Beyond Health y ALEA.
Los pasivos por beneficios a empleados a 31 de diciembre comprendían:
16CUENTAS POR PAGAR COMERCIALESY OTRAS CUENTAS POR PAGAR
17PASIVOS POR BENEFICIOSA EMPLEADOS
2017 2016
Cuentas por pagar vinculados (ver nota 35) 114138
Acreedores varios 92107
Costos y gastos por pagar 1,2211,358Proveedores (1) (2) 11,27116,477
Retención y aportes de nómina 207198
12,90518,278
2017 2016
Intereses sobre cesantías 3032
Salarios por pagar
Beneficios a empleados no corrientes (1)
9---
Vacaciones consolidadas 168198Cesantias consolidadas 255264
Beneficios a empleados 7692
538586
Total parte corriente7692
462494
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194 ● Medisanitas S. A.
(1) El siguiente es el movimiento de los beneficios no corrientes:
El objetivo de estos análisis es calcular el valor presente neto del gasto de los beneficios por Plan Huérfanos, a que tienen derecho los empleados de la Compañía.
El valor presente actuarial se calcula con base en información estadística de la Compañía de años anteriores, el número de em-pleados de la Compañía que cumplen con los parámetros establecidos para cada estudio y la tasa de descuento estimada con base en la “tasa de bonos cero cupón” las cuales son calculadas a partir de la información de los precios de mercado de los TES en pesos, utilizando el modelo de Nelson y Siegel (1987) publicado por el Banco de la República.
Las variables que se consideraron para el cálculo del pasivo del plan huérfanos son las siguientes:
• Tipo de Contrato: Este beneficio solamente es aplicable a los empleados que tienen contrato a término indefinido.
• Antigüedad: Es aplicable a los empleados que hayan laborado como mínimo cinco (5) años en la empresa.
• Beneficios Actuales: Valores pagados por los beneficiarios actuales.
• IPC Educación: Para cada año, se aplica el valor promedio de inflación del sector educación de los últimos 10 años.
• Tabla Mortalidad: Con base en las tablas de mortalidad de la resolución 1555 de 2010 de la Superintendencia Financiera de Colombia.
• Tasa de Descuento: Se utiliza las tasas anuales estimadas asociadas a los bonos cero cupón de los TES según metodología de Nelson y Siegel (1987).
• Cantidad de hijos, edad actual de los hijos y nivel de escolaridad.
• Tasa global de rotación de empleados: considera la probabilidad de que el empleado se retire de la compañía. Fuente: SOA Pension Plan Turnover Study (2003) Tabla rotación de la SOA3.
• Edad de pensión a la cual se excluye el empleado del cálculo: 57 años para las mujeres y 62 años para los hombres.
• Las principales presunciones actuariales usadas (tomando como base los históricos de los últimos 10 años) fueron las siguien-tes:
• Se aplica la metodología de Unidad de Crédito Proyectada requerida en las nuevas normas internacionales.
2017 2016
Ajuste provisión con efecto a otro resultado integralSaldo al final del año
58167692
Saldo al inicio del año 1876
2017 2016
Tasa de descuento 4.63% Año 1 - 7.07 Año 25 6.62% Año 1 - 9.61% Año 25
IPC Educación 5.27% 5.01%
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195● Medisanitas S. A.
Los otros pasivos a 31 de diciembre comprendían:
Los pasivos diferidos a 31 de diciembre comprendían:
(1) Los ingresos recibidos por anticipado al 31 de diciembre corresponden a facturación efectuada de manera anticipada sobre contratos de medicina prepagada y vales de medicina prepagada no utilizados por el usuario los cuales se amortizan de acuerdo con la prestación del servicio.
Las provisiones y pasivos contingentes a 31 de diciembre com-prendían:
18OTROS PASIVOS El movimiento de las provisiones durante el año comprendían:
El siguiente cuadro detalla los litigios reconocidos en el estado de situación financiera, cuyas expectativas de pérdidas son de alta probabilidad y podrían implicar una salida de recursos:
La fecha estimada de fallo de las contingencias es del 01/03/2018 al 31/05/2018, y sobre las mismas se posee incertidumbre, ya que dichas estimaciones están sujetas a pro-yecciones de acontecimientos futuros, interpretaciones, y esti-maciones de los efectos financieros.
Pasivos contingentes
La siguiente es la relación de los principales pasivos contin-gentes no registrados en el estado de situación financiera, por considerarse que su probabilidad de ocurrencia es eventual:
PASIVOS DIFERIDOS19
PROVISIONES YPASIVOS CONTINGENTES
20
2017 2016
2,520 932
Anticipo y avances recibidos de contratos de Medicina Prepagada 2,520 932
2017 2016
Vales de Medicina prepagadaIngresos diferidos por anticipado (1)
25430 44
187
284 231
2017 2016
Contingencias laboralesContingencias civiles
Menos parte no corriente
7328 34
67
101 101- 101
101 -
2017 2016
Saldo al inicio del añoActualización VPNRecuperación del añoPagos realizados en el añoSaldo al final del año
1016 9
92
(3) -(3) -
101 101
TIPO LITIGIO No, PROCESO PRETENCIÓN DEMANDA OCURRENCIA %PROVISIÓN
RECONOCIDA
Laboral
2017
CivilEx trabajador
UGPP$ 75$ 17
$ 73$ 28
TOTAL $ 101
ProbableProbable
51%55%
TIPO LITIGIO No, PROCESO PRETENCIÓN DEMANDA OCURRENCIA %PROVISIÓN
RECONOCIDA
Laboral
2016
CivilCivil
Ex trabajador14-62716-20
UGPP
$ 75$ 2$ 17
$ 67$ 2$ 32
TOTAL $ 101
ProbableProbableProbable
51%100%55%
TIPO CONTINGENCIA PRETENSIÓN DEMANDA ESTIMACIÓN % PROBABILIDADCONTINGENCIA
Laboral
2017
Civil$ 50$ 875
50219
EventualEventual
30%25%
CivilCivil
$ 870$ 1,148
250120
EventualEventual
29%10%
TIPO CONTINGENCIA PRETENCIÓN DEMANDA ESTIMACIÓN % PROBABILIDADCONTINGENCIA
Laboral
2016
CivilCivil
$ 50$ 1,340$ 870
50134250
EventualEventualEventual
30%10%29%
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196 ● Medisanitas S. A.
El capital autorizado al 31 de diciembre de 2017 de la Com-pañía está compuesto por 4,778,721 acciones con un valor nominal de $1,250 (cifra expresada en pesos colombianos). El capital autorizado, suscrito y pagado de la Compañía es de $5,973.
Las reservas legales a 31 de diciembre comprendían:
El movimiento de las reservas legales durante el año comprendían:
Según las disposiciones legales vigentes en Colombia, la so-ciedad debe constituir una reserva legal apropiando un mínimo del 10% de la utilidad neta de cada ejercicio, hasta llegar al 50% del capital social. Cuando esta reserva alcance el 50%, la
CAPITAL SUSCRITOY PAGADO
21
RESERVALEGAL
22
sociedad no tiene obligación de continuar apropiando el 10% de las utilidades netas.
Las reservas ocasionales a 31 de diciembre comprendían:
Las reservas ocasionales, apropiadas directamente de las ga-nancias acumuladas, pueden considerarse como reservas a libre disponibilidad por parte de la Asamblea de Accionistas.
El movimiento de las reservas ocasionales durante el año com-prendían:
En el año 2017 se pagaron dividendos de $942 (pesos co-lombianos) sobre 4,778,721 acciones en circulación para un total de $4,502, correspondiente al proyecto de distribución de utilidades del año 2016.
RESERVASOCASIONALES
23
2017 2016
Capital autorizado 5,973 5,973Acciones 4,778,721 4,778,721Valor nominal 1,250 1,250
2017 2016
5,138 5,138Reservas legales 5,138 5,138
2017 2016
5,138 5,138Aprobaciones del añoSaldo al final del año
5,138 3,115Saldo al incio del año
--- 2,023
2017 2016
3,939 100Impuestos a la riqueza (16) (19)Reserva para futuros ensanches 3,955 119
2017 2016
3,939 100
Apropiaciones del año (a disposición de la Asamblea)
Saldo al final del año
100 17Saldo al incio del año
3,836 102Impuestos a la riqueza 36 (19)Pago impuesto a la riqueza (7) ---Traslado de superavit de capital (26) ---
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197● Medisanitas S. A.
El superávit de capital a 31 de diciembre comprendían:
El movimiento del superávit de capital durante el año compren-dían:
El resultado de ejercicios anteriores a 31 de diciembre com-prendían:
El movimiento de los resultados de ejercicios anteriores com-prendían:
(1) Corresponde al registro de los remanentes de la liquida-ción de Inversiones Industriales Sanitas, liquidación aprobada mediante el acta No. 8 de Junta de Socios con fecha del 7 de octubre del año 2016.
Los ingresos de actividades ordinarias por los años terminados en 31 de diciembre comprendían:
SUPERÁVITCAPITAL
24
RESULTADOS DEEJERCICIOSANTERIORES
25
INGRESO DEACTIVIDADESORDINARIAS
262017 2016
8,547 6,107Impuestos a la riqueza --- (26)Metodo de participación 8,547 6,133
2017 2016
8,547 6,107
Participación en cuentas patrimoniales en sudsidiarias
Saldo al final del año
6,107 12,842Saldo al incio del año
2,489 (8,675)Traslado impuesto a la riqueza a reservas ocasionales 26 ---Traslado desde revaluación (75) 1,940
2017 2016
112 37Efecto en resultado NCIF - liquidación Inverinsa (1)Saldo al final del año
37 37Saldo al incio del año
75 ---
2017 2016
134,041 116,466
Bonos y vales 10,535 9,491Contratos Integrales 123,418 106,794
Otros ingresos de contratos 10 110Otros 9 14
Inscripciones 69 57
2017 2016
112 37Efecto NCIF periodo de transicion (429) (569)Utilidad o excedente acumulado 541 606
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198 ● Medisanitas S. A.
El costo de prestación de servicios por los años terminados en 31 de diciembre comprendían:
Incluye operaciones con partes relacionadas por valor de $49,368 (2016: $45,724). Ver nota 35.
Los gastos de administración por los años terminados en 31 de diciembre comprendían:
GASTOS DEADMINISTRACIÓN
28
GASTOS DEVENTA
29
OTROSINGRESOS
30
PRESTACIÓNDE SERVICIOS
27(1) Incluye para el año 2017 $1,473 correspondientes a opera-ciones con partes relacionadas (2016: $ 1,246). Ver nota 35.
El detalle de los gastos de ventas por los años terminados en 31 de diciembre comprendían:
(1) Corresponde al pago que se realiza a las agencias comer-ciales por la venta y gestión de planes de medicina prepagada. (2) Incluye para el año 2017 $607 correspondientes a ope-raciones con partes relacionadas (2016 $615). Ver nota 35.
Los otros ingresos por los años terminados el 31 de diciembre comprendían:
2017 2016
Costo prestación de servicios 93,432 83,92693,432 83,926
2017 2016
15,510 17,201
Servicios 4,276 5,301Gastos personales 6,173 6,498
Impuestos 1,455 1,279Arrendamientos 968 1,527
Honorarios (1) 2,175 2,188
Contribuciones y Afiliaciones (1) 81 91Amortizaciones 235 137
Utiles y papeleria y fotocopias 28 36Seguros 20 12
Mantenimiento y reparaciones 67 102
Atención a empleados 11 13
Libros, suscripciones, periodicos y revistas 5 ---Gastos legales 7 10
Casino y restaurantes 3 3Depreciaciones 1 1
Parqueaderos 5 ---
Taxis y buses --- 2Elementos de aseo y cafeteria --- 1
2017 2016
5,587 4,880
Servicios (2) 612 620Comisiones y agencias (1) 4,870 4,109
Taxis y buses 3 6Gastos de personal 102 145
2017 2016
2,712 2,987
Revaluación propiedades de inversión 177 ---
Método de participación (ver nota 9) 2,400 2,804
Recuperación de provisiones y otros costos y gastos 38 115Otros ingresos 38 2Utilidad en venta de inversiones (ver nota 9) --- 11
Arrendamiento (1) 59 55
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199● Medisanitas S. A.
(1) Incluye arrendamientos en el año 2017 $51 (2016:$49) facturados a partes relacionadas. Ver nota 35.
Los otros gastos por los años terminados en 31 de diciembre comprendían:
(1) Para el año 2017 se reconoció un gasto por valor de $1,217 originado en el cambio de aplicativo de ALEA por Be-yond Health (BH), sistema que administra el “core” del negocio de aseguramiento en salud y asume el 100% del ciclo de ingre-sos, durante el período de implementación independiente de haber recibido o no el pago de las cuotas correspondientes, no se restringió los servicios a fin de no afectar a los usuarios, situación que generó a la Compañía asumir este valor al cierre del año. (2) Incluye para el año 2017 $20 correspondientes a operacio-nes con partes relacionadas (2016 $30). Ver nota 35.
Los ingresos financieros por los años terminados en 31 de diciembre comprendían:
(1) Incluye intereses año 2017 $9 (2016 $0) facturados a par-tes relacionadas. Ver nota 35.
Los gastos financieros por los años terminados en 31 de di-ciembre comprendían:
OTROSGASTOS
31 32
33
INGRESOS
GASTOS
FINANCIEROS
FINANCIEROS
2017 2016
Otros costos y gastos (1)Impuestos asumidos
1,300501493 384
32 2020 30
9 -8 382
2,366 990
131 4
48219
Comisiones bancariosGastos bancariosDonaciones (2)Deterioro propiedad planta y equipoPérdida en venta y retiro de bienesMultas sanciones y litigiosGastos no deducibles
2017 2016
296 171
Diferencia en cambio 4 36Intereses (1) 289 128
Valor presente neto 3 7
2017 2016
121 525
Intereses 27 390Deterioro de cartera (ver nota 8) 72 9
Ajuste valor presente neto 9 16Diferencia en cambio 13 110
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200 ● Medisanitas S. A.
El arrendatario no tiene opción de comprar la propiedad a la fecha de expiración del periodo de arrendamiento.
Los ingresos por alquiler de propiedades de inversión obteni-dos por la Compañía fueron 2017 $59 (2016: $55).
Los pagos mínimos totales (ingresos) futuros por los arrenda-mientos operativos no cancelables son los siguientes:
Las siguientes transacciones fueron efectuadas durante el año con partes relacionadas:
(1) Compensación del personal clave de la gerencia
La compensación de los directores y otros miembros clave de la gerencia durante el año fue la siguiente:
La compensación de los directores y ejecutivos clave es deter-minada con base en el cumplimiento de objetivos fijados y las tendencias del mercado.
i. La Compañía como arrendatario
La Compañía toma en arriendo bienes inmuebles bajo contra-tos no cancelables de arrendamiento operativo que se usan como oficinas y bodegas. Los arriendos de bienes inmuebles tienen una duración entre 1 y 4 años (La mayor parte de los mismos son renovables al final del periodo de alquiler a un tipo de mercado). Los arriendos de equipo de cómputo tienen una duración entre 1 y 3 años. Los arriendos de flota y equipo de transporte tienen una duración entre 1 y 2 años.
La Compañía tiene la obligación de notificar la no renovación de los contratos operativos de acuerdo a las clausulas estable-cidas en los contratos. El gasto por arrendamiento se carga a resultados en cada periodo y el valor reconocido fue de 2017 $ 968 (2016 $1,527).
La compañía no tiene opción de comprar la propiedad a la fecha de expiración del periodo de arrendamiento.
Los pagos mínimos totales futuros por los arrendamientos ope-rativos no cancelables son los siguientes:
No se han reconocido rentas contingentes en la cuenta de re-sultados.
ii. La Compañía como arrendador
Los arrendamientos operativos se relacionan con la propiedad de inversión poseída por la Compañía con términos de arren-damiento anuales, con renovación automática de acuerdo a las clausulas establecidas.
34ARRENDAMIENTOSOPERATIVOS
35PARTESRELACIONADAS
2017 2016
1,888 7,227Entre 1 y 5 años 961 5,613Menos de un año 927 1,614
2017 2016
61 55Menos de un año 61 55
2017 2016
44 53Asesoria y consultoriaTotal egresos
44 53
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201● Medisanitas S. A.
Las cuentas corrientes comerciales con partes relacionadas se generan por la prestación de servicios de salud, con corte al 31 de diciembre del 2017 y 2016 de los saldos se encuentra vigentes. La Compañía hace parte de un grupo de empresas relaciona-das y mantiene saldos y transacciones con otras compañías del grupo. El siguiente es el saldo de los pasivos con partes relacionadas:
El siguiente es el saldo de los ingresos con partes relacionadas por los años terminados el 31 de diciembre comprendían:
El siguiente es el saldo de los egresos con partes relacionadas por los años terminados el 31 de diciembre:
(2) Compañías subsidiarias
El detalle de las cuentas de balance con partes relacionadas comprendían:
El detalle de las cuentas de resultado con partes relacionadas por los años terminados el 31 de diciembre comprendían:
El siguiente es el saldo de los activos con partes relacionadas:
2017 2016
445 1,108
Cuentas por cobrar comerciales
Total activos
Activo440 1,103
Deudores varios (vales) 5 5
7,113 5,046
Cuentas por pagar comerciales
Total pasivos
Pasivo6,975 4,927
Otras cuentas por pagar 138 114Pasivos por beneficios a empleados --- 5
2017 2016
60 49
Arrendamintos
Total Ingresos
Ingresos
51 49Intereses 9 ---
51,468 47,615
Costos de prestación de servicios
Total egresos
Egresos
49,368 45,724Gastos de administración
Honorarios 1,455 1,237Afiliaciones 18 8Capacitaciones --- 1Gastos de ventasPublicidad, eventosGastos diversos
607 615
Donaciones 20 30
2017ACTIVOS 2016
440 1,103
Compañia Medicina Prepagada Colsanitas S.A.
Total cuentas por cobrar comerciales
5 5Total deudores varios (vales)
Cuentas por cobrar comerciales232 232
Sociedad Clínica Iberoamérica S.A.S. 121 123
EPS Sanitas S.A. 57 105
Clínica Colsanitas S.A. 15 ---Salud Ocupacional Sanitas S.A.S. 7 4
Óptica Colsanitas S.A.S 6 11
Grupo Medico Santa Paula APS S.A. 2 ---
Organización sanitas internacional S.A.S --- 3Distribuidora de Alimentos Yalo C.A. --- 106Plan Sanitas S.A. --- 3
Inversiones Industriales Sanitas S.A. --- 455
Sanitas Peru E.P.S. --- 57
Fundación Universitaria Sanitas --- 4
445 1,108TOTAL ACTIVOS
Mas:
Óptica Colsanitas S.A.SDeudores varios (vales)
3 ---
Oftalmosanitas Cali S.A.S. 2 4
Oftalmosanitas S.A.S. --- 1
2017PASIVOS 2016
6,975 4,743
Clínica Colsanitas S.A.
Total cuentas por pagar comerciales
--- 5Total por beneficios a empleados
Cuentas por pagar comerciales6,455 4,386
Sociedad Clínica Iberoamérica S.A.S. 385 240
Oftalmosanitas Cali S.A.S. 82 31
Oftalmosanitas S.A.S. 27 36Clínica Campo Abierto S.A.S. 17 31
Medicina Nuclear Palermo S.A.S 6 13
Unidad de Imágenes Avanzadas S.A.S. 3 5
Distribuidora de Alimentos Yalo C.A. --- 1
138 114
Revista Bienestar S.A.S.
Total Otras cuentas por pagar
Otras cuentas por pagar100 94
Compañia Medicina Prepagada Colsanitas S.A. 26 13
Organización Sanitas Internaional S. A. S. 12 ---
Inversiones Industriales Sanitas S.A. --- 3Clínica Colsanitas S.A. --- 4
7,113 4,862TOTAL PASIVOS
Pasivos por beneficios a empleados
E.P.S Sanitas S.A. --- 5
2017INGRESOS 2016
9 ---Total Intereses
51 49Total arrendamientos
ArrendamientosSalud Ocupacional Sanitas S.A. 26 25Clínica Colsanitas S.A. 25 24
60 49TOTAL INGRESOS
Intereses
Sociedad Clínica Iberoamérica S.A.S. 9 ---
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202 ● Medisanitas S. A.
36HECHOSPOSTERIORESEntre el 1 de enero de 2018 y la fecha de emisión de estos estados financieros, no se tiene conocimiento de hechos de carácter financiero o de otra índole, que afecten en forma signi-ficativa los saldos o interpretaciones de los presentes estados financieros.
2017EGRESOS 2016
49,368 45,724
Clínica Colsanitas S.A.
Total costos de presentación de servicios
20 30Total gastos diversos
DonacionesGastos diversos
Costos de presentación de servicios45,563 42,433
Sociedad Clínica Iberoamérica S.A.S. 2,609 2,112
Oftalmosanitas Cali S.A.S. 593 523
Oftalmosanitas S.A.S. 343 388Clínica Campo Abierto Organización Sanitas Internacional S.A.S. 116 128
Medicina Nuclear Palermo OSI S.A.S 72 69
Unidad de Imágenes Avanzadas S.A.S. 56 54
Optica Colsanitas S.A.S. 16 17
1,473 1,246
Organización Sanitas Internacional S.A.
Total gastos de administración
Gastos de administraciónHonorarios
Afiliaciones
Capacitaciones
1,455 1,237
Corporacion salud Médica sanitas 18 8
Fundación Universitaria Sanitas --- 1
51,468 47,615TOTAL EGRESOS
Asociación de Usuarios Sanitas 20 19Fundación Sanitas Internacional --- 11
607 615Total gastos de ventas
Publicidad, eventosGastos de venta
Revistar Bienestar S.A.S. 607 615
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203● Medisanitas S. A.
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204 ● Medisanitas S. A.82
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205● Medisanitas S. A. 83
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206 ● Medisanitas S. A.84
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208 ● Medisanitas S. A.
A la Asamblea de Accionistas
Medisanitas S.A. Compañía de Medicina Prepagada 6 de abril de 2018
Los suscritos representante legal y contador de Medisanitas S.A. Compañía de Medicina Prepagada, certificamos que los estados financieros separados de la Compañía al 31 de diciembre de 2017 y 2016 y por el periodo de doce meses terminados en esas fechas, han sido fielmente tomados de los libros y que antes de ser puestos a su disposición y de terceros, hemos verificado las siguientes afirmaciones contenidas en ellos:
1. Todos los activos y pasivos incluidos en los estados financieros existen y todas las transacciones incluidas en dichos estados se han realizado durante los años terminados en esas fechas.
2. Todos los hechos económicos realizados por Medisanitas S.A. Compañía de Medicina Prepagada durante los años terminados el 31 de diciembre de 2017 y 2016 han sido reconocidos en los estados financieros.
3. Los activos representan probables beneficios económicos futuros (derechos) y los pasivos representan probables sacrificios económicos futuros (obligaciones), obtenidos a cargo de la compañía al 31 de diciembre de 2017 y 2016.
4. Todos los elementos han sido reconocidos por sus valores apropiados de acuerdo con las normas de contabilidad y de infor-mación financiera aceptadas en Colombia.
5. Todos los hechos económicos que afectan a la compañía han sido correctamente clasificados, descritos y revelados en los estados financieros.
6. No hemos recibido comunicaciones con respecto al incumplimiento de leyes o regulaciones o deficiencias reportadas en la preparación de estados financieros por parte de las entidades que ejercen inspección, vigilancia y control, cuyos efectos deban ser considerados o revelados en los estados financieros.
7. Los estados financieros y otros informes revelantes para el público no contienen vicios, imprecisiones o errores que impidan conocer la verdadera situación patrimonial o las operaciones.
ADRIANA MILENA VASQUEZ CHINCHILLA DIANA MARIA BUSTOS ZAPATARepresentante Legal Contador Público T.P. No. 116.459-T
CERTIFICACIÓN DE ESTADOS FINANCIEROS