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Meeting- & EventBarometerDeutschland 2017/18Die Deutschland-Studie des Kongress- und Veranstaltungsmarktes

Management-Info | April 2018 ⓒ EITW 2018 | 3

Die Autoren

Europäisches Institut für TagungsWirtschaft GmbH (EITW)

An der Hochschule Harz

Prof. Dr. Michael-Thaddäus Schreiber (Geschäftsführer)

Dipl. Kfm. (FH) Ralf Kunze (Datenanalyse)

Dipl. Kffr. (FH) Andrea Dessi (Text und Konzeption)

Friedrichstr. 57-59

38855 Wernigerode

Fon: +49 (0)3943-659-268

Fax: +49 (0)3943-659-299

E-Mail: [email protected]

Internet: ww.eitw.de

Begleitet durch den Fachbeirat:

Joachim König (EVVC)

Cordula Riedel (EVVC)

Matthias Schultze (GCB)

Birgit Pacher (GCB)

Verena Kolb (GCB)

Joachim Scholz (DZT)

Frankfurt am Main – Wernigerode, April 2018


Die Inhalte

Glossar 5

Einleitung 6

Methodik 7

01 Marktinformation 8

02 Image 26

03 Prognosen 29

Zusammenfassung 35

Kontaktadressen 36


Glossar

Veranstaltungsstätten-Arten:

VC = Veranstaltungs-Centren

Zu den Veranstaltungs-Centren gehören Kongresszentren, Sport- und Mehrzweckhallen, Arenen sowie Bürgerhäuser, die für die Durchführung von Veranstaltungen gebaut wurden und keine Übernachtungsmöglichkeiten anbieten.

TH = Tagungshotels

Tagungshotels bieten neben den Tagungseinrichtungen auch Übernachtungsmöglichkeiten an.

EL = Eventlocations

Zu den Eventlocations zählen besondere Veranstaltungsstätten, die ursprünglich für einen anderen Zweck als den der Veranstaltungsdurchführung gebaut wurden. Hierzu gehören z.B. Burgen/Schlösser, Museen, Fabrikhallen/Lokschuppen, Studios, Freizeitparks, Bildungseinrichtungen/Hochschulen, Flughäfen usw.

Veranstaltungsarten:

Beruflich motivierte Veranstaltungen: Meetings und Veranstaltungen mit geschäftlichem Hintergrund, z.B. Kongresse, Tagungen, Seminare und Workshops, aber auch universitäre Veranstaltungen, Firmen-Promotions und Unternehmens-Galas.

Events: Veranstaltungen mit Unterhaltungs- und Freizeit-Charakter wie z.B. gesellschaftliche und kulturelle Veranstaltungen, Sportevents und Festivitäten, Bankette und Jubiläen.

Internationale Veranstaltungen: Veranstaltungen mit mindestens 10 Prozent ausländischen Teilnehmern.

Lokale Veranstaltungen: Treffen ortsansässiger Vereine und Gruppen

Social Events: z.B. Rahmenprogramme, Dinner- und Abendveranstaltungen (sozusagen Events, die Bestandteil einer größeren, übergeordneten Veranstaltung z.B. eines Kongresses sind)

Festivitäten: z.B. Jubiläen, Bankette, Hochzeiten, Firmenfeiern, Parties (eigenständige Veranstaltungen ohne Bezug zu einer anderen Veranstaltung

Sport- und Kulturevents: Popkonzerte, Sportfeste etc.

Hybride Events: bei diesen Veranstaltungen werden reale Events zeitgleich mit virtuellen Komponenten (z.B. Web-Übertragung) kombiniert.

Virtuelle Events: bei diesen Veranstaltungen wird ausschließlich auf virtuelle Komponenten (z.B. Web-Übertragung, Video-Telefonie) zurückgegriffen, ein persönliches Treffen der Teilnehmer findet nicht statt.

Abkürzungen:DZT: Deutsche Zentrale für Tourismus e.V.

EVVC: Europäischer Verband der Veranstaltungs-Centren e.V.

GCB: German Convention Bureau e.V.

MEBa: Meeting- & EventBarometer (Deutschland-Studie)

MICE: Meetings, Incentives, Conventions, Events

VDR: Verband Deutsches Reisemanagement e.V.


Einleitung

Das jährlich durchgeführte Meeting- und EventBarometer untersucht als einzige Studie zum Veranstaltungsmarkt in Deutschland sowohl den Kongress- als auch denEventbereich.

Initiiert wurde die Studie vom Europäischen Verband der Veranstaltungs-Centren e.V. (EVVC), dem GCB German Convention Bureau e.V. und der Deutschen Zentrale fürTourismus e.V. (DZT), die das Europäische Institut für TagungsWirtschaft (EITW) bereits zum zwölften Mal mit der Durchführung beauftragt haben.


Agenturen30%

Verbände24%

Unternehmen46%

Deutschland73%

Europa17%

außerhalb von Europa

10%

VC39%

TH36%

EL25%

VC24%

TH46%

EL30%

Methodik

Insgesamt wurden im Rahmen einer Online-Befragung im Februar/März 2018 über4.000 Veranstaltungsstätten in ganz Deutschland mit einer Kapazität von mindes-tens 100 Sitzplätzen im größten Saal sowie rund 8.000 Veranstalter weltweitbefragt. Die Rücklaufquote aller Befragten liegt bei 7,1 Prozent. Das Volumen unddie Struktur des Veranstaltungsmarktes werden durch die Anbieterbefragungabgebildet, während das derzeitige Meinungsbild der Kunden aus dem In- undAusland maßgeblich durch die Veranstalterbefragung dargestellt wird.

Von Anbieterseite liegen in Bezug auf alle drei Arten von Veranstaltungsstättenausreichend Daten für valide Aussagen vor.

Die Veranstalter lassen sich einerseits nach Herkunft (Deutschland, Europa,außerhalb von Europa) differenzieren, andererseits können sie auch nachOrganisationsform (Unternehmen, Verbände, Agenturen) unterschieden werden.Somit sind verschiedene Perspektiven auf das Geschehen auf dem Tagungsmarktmöglich.

2018 wurden bereits zum zweiten Mal auch die Unternehmen des VerbandsDeutsches Reisemanagement e.V. (VDR) im Rahmen der Veranstalterbefragungkontaktiert. Dieser Ansatz zeigt sich auch am hohen Anteil von Veranstaltern ausUnternehmen unter den Rückläufern.

Hinweis: Das Bezugsjahr für alle veranstaltungs- und teilnehmerbezogenen Daten ist2017, während sich die Prognosen auf das laufende Jahr und die Zukunft beziehen.

Basis: EITW, Anbieterbefragung und eigene Erhebungen 2018

Rückläufer nach Veranstaltungsstätten-Art Anbietermarkt Deutschland

Rücklauf der Anbieter im Vergleich zum tatsächlichen Markt

Rücklauf der Veranstalter nach Herkunft und Organisationsform

Basis: EITW, Veranstalterbefragung 2018

Herkunft der Veranstalter Organisationsform der Veranstalter


01 MARKTINFORMATION


Themen & Trends

TECHNOLOGIEENTWICKLUNG/TEILNEHMER

Basis: EITW, Anbieterbefragungen 2017

gestern heute morgen

2006292Mio 2017

405Mio

?

Basis: EITW, Anbieterbefragung 2018


Themen & Trends

DIGITALISIERUNG

Basis: EITW, Anbieterbefragungen 2017

bis 50 Teilnehmer mehr als 50 Teilnehmer

Basis: EITW, Anbieterbefragung 2018


Marktinformation

Marktübersicht 2017/2018

Teilnehmer

405Mio.

9,0% 2,97Mio.

1,5 Tage

DauerVeranstaltungenInt. Teilnehmer

-0,04 Tage-1,7%+0,2 %Punkte+2,8%

Nachfrage auf hohem Niveau bei relativ stabilem Angebot.Rund 405 Millionen Teilnehmer – ein Zuwachs von 2,8 Prozent im Vergleich zum Vorjahr – nahmen an 2,97 Millionen Tagungen, Kongressen und Events in den deutschenVeranstaltungsstätten teil. Die Zahl der Veranstaltungen verzeichnet einen Rückgang von 1,7 Prozent.Die Angebotsseite verzeichnet 7.405 Veranstaltungszentren, Tagungshotels und Eventlocations mit jeweils mindestens 100 Sitzplätzen im größten Saal und entsprichteinem Anstieg von 1,3 Prozent gegenüber dem Vorjahr.

Angebotssituation* Nachfragesituation

*Betriebe mit mindestens 100 Sitzplätzen im größten Saal bei Reihenbestuhlung

Basis: EITW, Eigene Erhebungen und Anbieterbefragung 2017, verschiedene Abfragen

7405 1797 3379 2229

+1,3% +1,1% +0,8%

+2,1%

Insgesamt VeranstaltungsCentren Tagungshotels Eventlocations


1986 2028 2088 2119 2184 2229

2012 2013 2014 2015 2016 2017

+2,1% +3,0% +1,5% +2,1%+3,1%

Marktinformation

Eventlocations

Insgesamt ist das Angebot an Veranstaltungsstätten auf einem konstanten Niveau. Jährliche minimale Zuwächse verteilen sich unterschiedlich stark auf die Arten vonVeranstaltungsstätten. Am markantesten sind hier die Zunahmen bei den Eventlocations. Sie erfreuen sich aus verschiedenen Gründen der großen Beliebtheit, da sieeinerseits z.B. stillgelegten Industrieflächen neues Leben einhauchen oder aber Raum für kreative und individuelle Veranstaltungen bieten.

Entwicklung der Eventlocations

*Betriebe mit mindestens 100 Sitzplätzen im größten Saal bei Reihenbestuhlung

Basis: EITW, Eigene Erhebungen


Marktinformation

Angebotsseite: Veranstaltungsstätten

Die Anbieterseite der Tagungs- und Veranstaltungsstätten ist 2017 um 1,3Prozent gewachsen. Das Wachstum geht mit einem Zuwachs von 2,1Prozent erneut vor allem auf die Eventlocations zurück, wobei der Anteildieser Veranstaltungsstätten-Art (30 Prozent des Gesamtmarktes)konstant bleibt. Die Zuwächse fanden vor allem bei den kleineren Event-locations statt.Beachte: der Umbau von z. B. alten Industriegeländen zu modernenVeranstaltungs- und Kongresszentren führt ebenfalls zu einem Zuwachsdieser Veranstaltungsstätten-Art, da sie per Definition zu den Event-locations gezählt werden.Die Tagungshotels behalten ihren Marktanteil von 46 Prozent ebenfallsbei. Für das Wachstum von 0,8 Prozent sind vor allem kleinere Tagungs-hotels verantwortlich.Die Zuwächse bei der Anzahl der Veranstaltungs-Centren (1,1 Prozent)lassen sich auf Veranstaltungsstätten mit kleineren Kapazitäten zurück-führen.

VC24%

TH46%

EL30%

Aufteilung der Veranstaltungsstätten nach Arten

Basis: EITW, eigene Erhebungen 2017


Marktinformation

Belegtage

119,8 114,7144,0

110,8 117,3 124,2145,2

122,1 127,0 134,2

41,0 43,5

40,0

39,944,6 41,1

44,3

39,242,7

40,6

2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017

Veranstaltungstage Auf- und Abbautage

Die Anzahl der Belegtage (ergibt sich aus Veranstaltungstagen plus Auf- undAbbautage) liegt für 2017 mit 175 Belegtagen über dem Wert von 2016 (170 Tage),wobei die 40,6 Tage für Auf- und Abbau einen Anteil von 23,2 Prozent ergeben.

Differenziert nach Arten der Veranstaltungsstätten liegen die Veranstaltungs-Centren mit 201 Belegtagen über dem Durchschnitt, der Anteil der Tage für Auf-und Abbau liegt bei 27,4 Prozent. Die Räume der Tagungshotels sind andurchschnittlich 175 Tagen im Jahr belegt und weisen mit 12,7 Prozent denniedrigsten Anteil an Auf- und Abbautagen auf. Die Eventlocations verzeichnen mit142 Belegtagen deutlich weniger Auslastung, wobei hierbei berücksichtigt werdenmuss, dass für zahlreiche Eventlocations die Vermietung von Räumlichkeiten fürVeranstaltungen eine sekundäre Rolle spielt (z.B. Museen, Zoos etc.). Ihr Anteil anAuf- und Abbautagen ist ähnlich hoch wie bei den Veranstaltungs-Centren.

Entwicklung der Anzahl der Belegtage

Basis: EITW, Anbieterbefragungen 2009 bis 2018: Auslastung Ihres größten vermietbaren Raumes


292 Mio.

314 Mio. 318 Mio.

302 Mio.

323 Mio.

338 Mio.

362 Mio.371 Mio.

383 Mio.393 Mio.

394 Mio. 405 Mio.

2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017

Marktinformation

Nachfrageseite: Teilnehmer

Die Teilnehmerzahlen verzeichnen 2017 weiterhinWachstum.

Basis: EITW, Anbieterbefragungen 2007 bis 2018: Gesamtzahl der Teilnehmer

Entwicklung der Teilnehmer von 2006 bis 2017

+2,8% mehr Teilnehmer als 2016


2,60 Mio.

2,80 Mio.2,76 Mio.

2,46 Mio.

2,69 Mio.

2,72 Mio.

2,97 Mio.3,01 Mio.

3,04 Mio. 3,06 Mio.3,02 Mio.

2,97 Mio.

2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017

-1,7% Veranstaltungen weniger als 2016

Marktinformation

Nachfrageseite: Veranstaltungen

Die Zahl der physischen Veranstaltungen ist leicht rückläufig. Kleine Veranstaltungen werden zunehmend digital, auf Kosten eines kontinuierlichen Wachstums der Veranstaltungen insgesamt.

Basis: EITW, Anbieterbefragungen 2007 bis 2018: Gesamtzahl der Veranstaltungen

Entwicklung der Veranstaltungen von 2006 bis 2017


VC40%

TH49%

EL11%

Marktinformation

Veranstaltungen

Veranstaltungen nach Art der Veranstaltungsstätte

Die Gesamtentwicklung der Veranstaltungen von -1,7 Prozent beruht vor allemauf Rückgängen in den kleinen Veranstaltungsstätten aller Veranstaltungsstätten-Arten und den Tagungshotels insgesamt. Für die Veranstaltungszahl hat einRückgang bei den kleinen Veranstaltungsstätten starke Auswirkungen, da dieseHäuser in der Regel für die große Menge der Veranstaltungen verantwortlich sind.

Die prozentuale Verteilung der Veranstaltungen nach Veranstaltungsstätten-Artverschiebt sich zugunsten der Veranstaltungs-Centren und Eventlocations – dieTagungshotels verringern ihren Anteil um 5 Prozentpunkte.

Die schwierigeren Zeiten bei den Tagungshotels zeigen sich auch in den Ein-schätzungen der Buchungen im laufenden Jahr im Vergleich zu 2017.

Basis: EITW, Anbieterbefragung 2018: Gesamtzahl der Veranstaltungen


VC53%

TH21%

EL26%

Marktinformation

Teilnehmer

Basis: EITW, Anbieterbefragung 2018: Gesamtzahl der Teilnehmer

Für den Gesamtzuwachs der Teilnehmer von 2,8 Prozent sind hauptsächlich diegroßen Eventlocations verantwortlich. Sie gehen als klare Gewinner für das Jahr2017 hervor und erwirtschaften starke Zunahmen bei den Teilnehmern. Auch diegroßen und mittelgroßen Veranstaltungs-Centren verzeichnen leichte Pluswerte,die zusammen mit den großen Eventlocations das schwächere Ergebnis derkleinen Veranstaltungsstätten und Tagungshotels ausgleichen können.

Dies zeigt sich auch bei der prozentualen Verteilung der Teilnehmer auf demMarkt, wobei die Eventlocations ihren Marktanteil um 3 Prozentpunkte erhöhenkönnen, zulasten der Veranstaltungs-Centren (-2 Prozentpunkte) und der Tagungs-hotels (-1 Prozentpunkt).

Teilnehmer nach Art der Veranstaltungsstätte


Marktinformation

Die steigende Zunahme der Internationalisierung desVeranstaltungsmarktes und die wachsende Bedeutungvon Veranstaltungen in Deutschland setzt sich auch 2017fort. Der Anteil ausländischer Teilnehmer beträgt in-zwischen durchschnittlich 9,0 Prozent und entsprichtsomit 36,5 Mio. Teilnehmern aus dem Ausland. Dasentspricht einer Steigerung von 10,9 Prozent im Vergleichzum Vorjahr. In den letzten zwölf Jahren hat sich die Zahlausländischer Veranstaltungsteilnehmer damit mehr alsverdoppelt (2006: 14,3 Millionen).

Je nach Art der Veranstaltungsstätte schwankt der Mittel-wert. Er ist in den Tagungshotels mit 10,8 Prozent nachwie vor am höchsten, jedoch geht der Zuwachs auf dieVeranstaltungs-Centren zurück, bei denen sich der Anteilauf 8,2 Prozent (+1,9 Prozentpunkte) erhöht hat.

Basis: EITW, Anbieterbefragungen 2007 bis 2018: Gesamtzahl der Teilnehmer, davon aus dem Ausland

Internationale Teilnehmer

Internationale Teilnehmer nehmen bei Veranstaltungen in Deutschland konstant zu.

14,3 Mio.16,6 Mio.17,5 Mio.16,6 Mio.

18,7 Mio.19,9 Mio.22,1 Mio.

23,4 Mio.25,6 Mio.

27,7 Mio.

32,9 Mio.

36,5 Mio.

2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017

Internationale Teilnehmer


Marktinformation

Die mit Abstand wichtigste Veranstaltungsart in den deutschen Veranstal-tungsstätten ist auch 2017 die Kategorie Kongresse, Tagungen undSeminare, die ihren Anteil mit 0,1 Prozentpunkten Zuwachs konstant hält.Der Anteil von Ausstellungen und Präsentationen und auch der vonFestivitäten ist im Vergleich zum Vorjahr gestiegen.

Veranstaltungsarten

Prozentuale Verteilung der Veranstaltungsarten

Basis: EITW, Anbieterbefragungen 2017 & 2018: Wie teilen sich die Veranstaltungen in Ihrem Hause auf? (bitte Anzahl in den Arten angeben)

57,8% 9,1% 10,3% 5,1% 4,5% 8,6% 4,7%

+0,1%+2,7%

-1,0% -1,0% -1,9%

+1,5%-0,4%

-20,00%Kongresse,Tagungen,Seminare

Ausstellungen,Präsentationen

Kultur- undSport-

veranstaltungen

SocialEvents

LokaleVeranstaltungen

Festivitäten Sonstige

2017 Veränderung zum Vorjahr in Prozentpunkten


Marktinformation

Der größte Anteil entfällt mit 31 Prozent auf dieKongresse, Tagungen und Seminare.

Die Kultur- und Sportveranstaltungen machen inden Eventlocations über ein Fünftel aller Veran-staltungen aus.

Die Festivitäten werden vor allem in denEventlocations durchgeführt, wo sie mit 19,1Prozent die drittstärkste Veranstaltungsartbilden.

Social Events finden hauptsächlich in denEventlocations statt und machen hier 12,3Prozent aller Veranstaltungen aus.

Veranstaltungsarten in den Veranstaltungsstätten-Arten

Basis: EITW, Anbieterbefragungen 2017 & 2018: Wie teilen sich die Veranstaltungen in Ihrem Hause auf? (bitte Anzahl in den Arten angeben)

Fast die Hälfte der Veranstaltungen (46 Prozent)sind Kongresse, Tagungen und Seminare.

Die Kultur- und Sportveranstaltungen stellen inden Veranstaltungs-Centren die zweistärksteVeranstaltungsart dar.

Der Anteil von Ausstellungen und Präsentationenist hier von allen Veranstaltungsstätten-Arten amhöchsten (13,3 Prozent).

Lokale Veranstaltungen sind in den Veranstal-tungs-Centren stärker vertreten als in denTagungshotels und den Eventlocations.

In den Tagungshotels machen Kongresse,Tagungen und Seminare einen Anteil von überdrei Vierteln aus.

Festivitäten sind für die Tagungshotels die zweit-wichtigste Veranstaltungsart, gefolgt von Ausstel-lungen und Präsentationen.

Kultur- und Sportveranstaltungen spielen hiernur eine marginale Rolle.

Veranstaltungs-Centren Tagungshotels Eventlocations


Marktinformation

Tagungen mit Ausstellungen befinden sich im positiven Trend.

Der Anteil von Kongressen und Tagungen mit Ausstellung beträgt 2017 in dendeutschen Veranstaltungsstätten 17 Prozent.

Dabei liegt der Anteil in den Veranstaltungs-Centren mit 20,3 Prozent amhöchsten und macht ein Fünftel der Tagungen und Kongresse aus. In denTagungshotels liegt der Anteil mit 10,8 Prozent dagegen deutlich niedriger.

Kongresse, Tagungen und Seminare mit begleitender Ausstellung

Anteile von Kongressen, Tagungen und Seminaren mit Ausstellung

Basis: EITW, Anbieterbefragungen 2016-2018: Welcher Anteil der Seminare, Tagungen und Kongresse beinhaltete eine Ausstellung?

201717%

201615%

201513%


66,6%73,9% 71,4%

57,0% 54,5% 51,3% 56,6%64,1% 66,9%

33,3%26,1% 28,6%

43,0% 45,5% 48,7% 43,4%35,9% 33,1%

2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017

Beruflich motivierte Veranstaltungen Events

Marktinformation

Veranstaltungsarten: beruflich motivierte Veranstaltungen und Events

Basis: EITW, Anbieterbefragungen 2010-2018: Wie teilen sich die Veranstaltungen in Ihrem Hause auf? (bitte Anzahl in den Arten angeben)

Zu den beruflich motivierten Veranstaltungen zählen die Kongresse, Tagungenund Seminare sowie Ausstellungen und Präsentationen. Die übrigen Kategorienvon Veranstaltungsarten lassen sich unter dem Begriff Events zusammen-fassen. Mit dieser vereinfachten Unterscheidung, lässt sich die Aufteilung nachgeschäftlichen Veranstaltungen und jenen mit Freizeitcharakter auf dem Ge-samtmarkt und innerhalb der verschiedenen Veranstaltungsstätten-Arten über-sichtlich darstellen.

Der Anteil von beruflich motivierten Veranstaltungen hat auch 2017 weiterzugenommen und liegt auf dem Gesamtmarkt bei 66,9 Prozent.

Die beruflich motivierten Veranstaltungen überwiegen in den Veranstaltungs-Centren mit 60,2 Prozent, gehen aber im Vergleich zu 2016 um 1,9Prozentpunkte zurück. Vor allem in den Tagungshotels dominieren dieBusiness-Veranstaltungen (hier 84,2 Prozent). Bei den Eventlocations über-wiegen die Events mit 64,2 Prozent.

Verteilung der beruflich motivierten Veranstaltungen und Events


Marktinformation

Veranstaltungen mit Übernachtungen

Basis: EITW, Anbieter- & Veranstalterbefragung 2018: Wie viel Prozent Ihrer Veranstaltungen enthalten eine Übernachtung?

Die Veranstalter geben an, dass 61,3 Prozent ihrer Veranstaltungen eineÜbernachtung enthalten. Somit sind fast zwei Drittel der Veranstaltungenmit Übernachtungen verbunden.Beachte: Nicht alle Veranstaltungsteilnehmer sind auch gleichzeitigÜbernachtungsgäste.

61,3%

Veranstalter


Beruflich motivierte Veranstaltungen: Größenklassen

Marktinformation

Basis: EITW, Anbieterbefragung 2018: Größenklassen der Seminare, Tagungen und Kongresse

Die durchschnittliche Teilnehmerzahl der Veranstaltungen ist insgesamtgestiegen. Bei den Größenklassen von Kongressen, Tagungen undSeminaren hat es 2017 im Vergleich zum Vorjahr Abnahmen in der klein-sten Größenklasse und bei den großen Veranstaltungen von 501 bis 5000Teilnehmern gegeben. Dagegen verzeichnen die mittelgroßen Veranstal-tungen Zuwächse. Die größte Zunahme gab es in der Größenklasse von 51bis 100 Teilnehmern (+2,7 Prozentpunkte). Rund 60 Prozent der Veran-staltungen werden von maximal 100 Teilnehmern besucht.

Die Tagungshotels nehmen mit wachsender Größe einen kleineren Anteilauf dem Gesamtmarkt der Veranstaltungen ein, denn 88 Prozent ihrerVeranstaltungen haben maximal 100 Teilnehmer. Die Veranstaltungs-Centren dominieren den Markt bei Veranstaltungen bis 5.000 Teilnehmer.Im Vergleich zum Vorjahr konnten sie ihren Anteil vor allem bei denVeranstaltungen von 2.001 bis 5.000 Teilnehmern um 14,9 Prozentpunkteausbauen. Bei Großveranstaltungen mit mehr als 5.000 Teilnehmernwerden mehrheitlich Eventlocations genutzt.

Größenklassen beruflich motivierter Veranstaltungen

501 bis 1.000

1.001 bis 2.000

2.001 bis 5.000

über 5.000VC

TH

EL

Große beruflich motivierte Veranstaltungen nach Veranstaltungsstätten-Art

38,1% 22,2% 17,9% 11,7% 6,6%2,2% 0,8% 0,6%

-3,2%

+2,7%+0,8% +1,8%

-0,2% -1,1% -0,8% 0,0%

-20,00%bis 50 bis 100 bis 250 bis 500 bis 1.000 bis 2.000 bis 5.000 über 5.000

2017 Veränderung zum Vorjahr in Prozentpunkten

Basis: EITW, Anbieterbefragungen 2017 & 2018: Größenklassen der Seminare, Tagungen und Kongresse


02 IMAGE


Bayern

Sachsen

Brandenburg

Schleswig-Holstein

Baden-

Württemberg

Mecklenburg-

Vorpommern

Niedersachsen

Hessen

Rheinland-

Pfalz

Nordrhein-

Westfalen

1

4

2

3

10

5

9

7

8

6

Bayern

Image

Basis: EITW, Veranstalterbefragung 2018: Bevorzugte Bundesländer

Seit der letzten Veranstalterbefragung 2016 hat sich am Rankingder TOP 3 Flächenbundesländer Bayern, Nordrhein-Westfalen undHessen nichts geändert.

Zu den Gewinnern zählt Sachsen, welches Niedersachsen vomsechsten Platz verdrängt hat.

Bevorzugte deutsche Bundesländer


Leipzig9

Dresden

Berlin

Hamburg

Stuttgart

Hannover

Frankfurt/M.

Köln

Düsseldorf

2

1

5

3

4

8

10

6

7

München

Image

Basis: EITW, Veranstalterbefragung 2018: Bevorzugte deutsche Großstädte

Seit der letzten Veranstalterbefragung 2016 hat sich am Rankingder TOP 3 Städte Berlin, München und Frankfurt/Main nichtsgeändert.

Bevorzugte deutsche Großstädte

Management-Info | April 2018 ⓒ EITW 2018 | 29Pressekonferenz | 19. April 2016 | ⓒ EITW 2015

03 ENTWICKLUNGEN & PROGNOSEN


Entwicklungen & Prognosen

Hybride Veranstaltungen

Basis: EITW, Anbieterbefragung 2018: Wie hoch schätzen Sie den Anteil von hybriden Veranstaltungen?

Veranstalterbefragung 2018: Haben Sie 2017 auch hybride Veranstaltungen durchgeführt? Welchen Anteil

machen hybride Veranstaltungen aus?

23,5 Prozent aller Veranstalter führen hybride Veranstaltungendurch. Die hybriden Veranstaltungen machen bei diesenVeranstaltern durchschnittliche 26 Prozent aus. Dabei sind besondersdie Agenturen mit über einem Drittel hybrider Veranstaltungen beiden zukunftsorientierten Formaten führend.

Die Anbieter schätzen den Anteil der hybriden Veranstaltungen mit 8Prozent auf den ersten Blick deutlich geringer ein. Eine grobeSchätzung der absoluten Zahl von hybriden Veranstaltungen zeigtjedoch, dass die Angaben von Anbietern und Veranstaltern in diegleiche Richtung gehen.

Die Anbieter, bei denen durchschnittlich die meisten hybridenVeranstaltungen stattfinden (10 Prozent der Veranstaltungen), sindEventlocations. Zur Durchführung hybrider Veranstaltungen bedarfes einerseits der entsprechenden technischen Voraussetzungen,andererseits auch der räumlichen Gegebenheiten. Momentanbedienen die besonderen Locations diese Bedürfnisse am besten.

Veranstalter Anbieter



Virtuelle Veranstaltungen

Basis: EITW, Veranstalterbefragung 2018: Haben Sie 2017 auch rein virtuelle Veranstaltungen durchgeführt? Welcher

Anteil der Veranstaltungen war rein virtueller Natur?

Rein virtuelle Veranstaltungen aus VeranstaltersichtVirtuelle Veranstaltungen ersetzen kleinere physischeVeranstaltungen: 12 Prozent aller Veranstalter führen bereitsheute schon rein virtuelle Veranstaltungen durch.

Rein virtuelle Veranstaltungen machen bei diesen Veranstalterndurchschnittlich 18,5 Prozent aus.

In der differenzierten Betrachtung der Veranstaltergruppen,erreichen speziell die Unternehmen einen Anteil von 21,9Prozent.

Veranstalter


Budget-Entwicklungen und Prognosen


Basis: EITW, Veranstalterbefragung 2018: Unser Budget im laufenden Jahr 2018 ist im Vergleich zu 2017... Unser Budget war 2017 damit im Vergleich zum Vorjahr...

Prognostizierte Veranstalter-Budgets 2018 im Vergleich zu 2017 Für das Jahr 2018 erwarten 39,6 Prozent der Veranstalter eine weitereSteigerung ihrer Mittel, nur 11,9 Prozent gehen in diesem Jahr von sinkendenFinanzen aus.

Somit ist das zur Verfügung stehende Budget für 88,1 Prozent der Veranstalterunverändert geblieben oder sogar gestiegen und die Veranstalter zeigen damiteine sehr positive Prognose für den Veranstaltungsmarkt in Deutschland

39,6% 48,5%

46,6% 42,7%

Prognose 2017/2018

Budgets 2016/2017

gestiegen unverändert

11,9%

10,7%



Basis: EITW, Anbieter: Wie schätzen Sie die Buchungssituation für Veranstaltungen (2018) im Vergleich zum Jahr 2017 in Ihrer Veranstaltungsstätte ein? Veranstalter: Wie schätzen Sie die zukünftige Entwicklung des Veranstaltungsaufkommens in Ihrem Unternehmen/Ihrer Organisation ein?

Buchungssituation im laufenden Jahr

40% 48%

60% 33%

Anbieter

Veranstalter

positiv unverändert

Die Anbieter und Veranstalter wurden gebeten, die derzeitige Buchungssituationbzw. die Entwicklung des Veranstaltungsaufkommens einzuschätzen. Fast alle (88Prozent der Anbieter und 93 Prozent der Veranstalter) gehen dabei davon aus, dassdie Entwicklung im eigenen Unternehmen gleich bleibt oder besser wird.

Die Einschätzung der Buchungssituation sind je nach Veranstaltungsstätten-Artunterschiedlich. In den Veranstaltungs-Centren gehen zwar nur 35 Prozent von einerVerbesserung aus, aber für 55,3 Prozent verläuft der Buchungsstand gleich. Hiergeben nur 9,7 Prozent eine Verschlechterung an. Bei den Tagungshotels geben 38,9Prozent eine Verbesserung an, jedoch beklagen 18,5 Prozent eine Verschlechterungzum Vorjahr. Die Eventlocations sind am positivsten eingestellt. Für 48,4 Prozentverhält sich die Buchungssituation besser als im Vorjahr, 9,7 Prozent gehen von einerVerschlechterung aus.

Bei den Veranstaltern sind insbesondere die Agenturen positiv gestimmt. Hierbewerten 76,3 Prozent das zukünftige Veranstaltungsaufkommen positiv, gefolgt vonden Nonprofit-Veranstaltern mit 54,1 Prozent. Bei den Unternehmen schätzen 48,7Prozent die Entwicklung positiv ein, während mit 15,4 Prozent der Anteil der negativeingestellten Veranstalter bei den Unternehmen am höchsten ist.

Damit bestätigen Anbieter und Veranstalter über die Buchungssituation die positivenPrognosen der Veranstalter bezüglich ihrer Budgets.

Gegenüberstellung der Buchungssituation der Anbieter und dem Veranstaltungsaufkommen der Veranstalter



Basis: EITW, Anbieter- und Veranstalterbefragungen 2018: Wie schätzen Sie die zukünftige Entwicklung des gesamten Veranstaltungsmarktes ein?

PROGNOSE der zukünftigen Entwicklung des Veranstaltungsmarktes

65% 28%

67% 27%Anbieter

Veranstalter

positiv unverändert

67 Prozent der befragten Anbieter und 60 Prozent der Veranstalter schätzen diezukünftige Entwicklung des Veranstaltungsmarktes positiv ein.

Die Prognose der Gesamtentwicklung des Veranstaltungsmarktes unterscheidetsich bei den Anbietern je nach Veranstaltungsstätten-Art. In den Veranstaltungs-Centren ist die Einschätzung am positivsten. Hier rechnen 72,3 Prozent mit einerpositiven Entwicklung, der Rest (26,7 Prozent) geht davon aus, dass die Situationunverändert bleibt. Bei den Tagungshotels gehen 86,3 Prozent von einer positivenoder unveränderten Entwicklung aus, mit 13,7 Prozent ist der Anteil für eineVerschlechterung des Marktes hier am höchsten. Die Eventlocations rechnen zu 62Prozent mit einer positiven Entwicklung, 29,3 Prozent sehen die Zukunft unver-ändert.

Bei den Veranstaltern sind die Unternehmen, Nonprofit-Veranstalter und Agen-turen ähnlich positiv gestimmt.

Einschätzung der Entwicklung des Veranstaltungsmarktes


Zusammenfassung

• Auf dem deutschen Veranstaltungsmarkt entwickeln sich Angebot und Nachfrage weiterhin auf hohem Niveau: im Jahr 2017 haben 2,97 Mio. Veranstaltungen mit 405Mio. Teilnehmern stattgefunden, dass bedeutet einen Zuwachs von 2,8 Prozent bei den Teilnehmern. Das Angebot an Veranstaltungsstätten ist um 1,3 Prozentgewachsen.

• Die tendenziell größeren Veranstaltungen (z.B. internationale Kongresse) nehmen zu, was sich auch auf die Belegtage in den Veranstaltungsstätten sowie dieInternationalität der Teilnehmer vor allem in den Veranstaltungs-Centren positiv auswirkt.

• Seminare, Tagungen und Kongresse stellen die wichtigste Veranstaltungsart dar, wobei auch der Anteil von Business-Veranstaltungen mit begleitender Ausstellunggestiegen ist. In den Veranstaltungs-Centren wird jede fünfte Veranstaltung von einer solchen Ausstellung begleitet.

• Die Zahl der physischen Veranstaltungen nimmt ab, vor allem die kleinen Meetings in der Hotellerie – die zu „digitalen Konferenzen“ werden.

• Ein Viertel der Veranstalter führt hybride Veranstaltungen durch. Sie geben an, dass rund jede vierte Veranstaltung hybride Elemente enthält. Hier ergibt sichinsbesondere für Eventlocations eine Chance, sich künftig Veranstaltungen mit kreativen und innovativen Formaten zu eigen zu machen.

• Die Prognosen für die Zukunft sind insgesamt positiv. Sowohl im Hinblick auf die Buchungssituation im laufenden Jahr als auch auf die künftige Entwicklung desVeranstaltungsmarktes sind die Anbieter und Veranstalter sehr zuversichtlich.

Zentrale Ergebnisse


Kontaktadressen

DZT Deutsche Zentrale für Tourismus e.V. Beethovenstraße 69 60325 Frankfurt am MainTel: +49 (0)69-97464-0 Fax: +49 (0)69-97464-233 Internet: www.germany.travelE-Mail: [email protected]

EITW Europäisches Institut für TagungsWirtschaft GmbH an der Hochschule Harz Friedrichstraße 57-59 38855 Wernigerode Tel: +49 (0)3943-659-268 Fax: +49 (0)3943-659-5268Internet: www.eitw.deE-Mail: [email protected]

GCB German Convention Bureau e.V. Kaiserstr. 5360329 Frankfurt am MainTel: +49 (0)69-242930-0 Fax: +49 (0)69-242930-26 Internet: www.gcb.deE-Mail: [email protected]

EVVC Europäischer Verband der Veranstaltungs-Centren e.V. Niddastraße 7460329 Frankfurt am MainTelefon: +49 (0)69-915096980Telefax: +49 (0)69-915096989Internet: www.evvc.orgE-Mail: [email protected]

INITIATOREN

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