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MeetingPlaza 会議参加マニュアル

2007 年 1 月 10 日 NTT アイティ株式会社

1

1. 概要.................................................................................................................................. 6

2. MEETINGPLAZA クライアント動作条件 ....................................................................... 8

3. 音声設定ウィザード....................................................................................................... 10

4. 接続ウィザード...............................................................................................................11

5. V4 STANDARD 画面の説明 .......................................................................................... 13

6. STANDARD 画面の説明 ............................................................................................... 15

7. DISCUSSION 画面の説明 ............................................................................................. 17

7.1. ビデオ画像を中央に表示........................................................................................... 19

8. PRESENTATION 画面の説明 ........................................................................................ 21

9. SEMINAR 画面の説明................................................................................................... 23

9.1. 意思表示集計 ............................................................................................................. 25

10. WIDESCREEN 画面の説明........................................................................................ 26

11. 設定 ............................................................................................................................ 29

12. ネットワーク速度....................................................................................................... 30

13. ビデオ設定 ................................................................................................................. 32

14. 接続方式に関する説明................................................................................................ 35

15. プロキシ設定.............................................................................................................. 41

15.1. 説明........................................................................................................................ 42 15.2. プロキシ認証 ......................................................................................................... 44

16. 接続ウィザード .......................................................................................................... 45

17. プロキシ取得.............................................................................................................. 47

17.1. プロキシの探索方法を選択します。 ..................................................................... 47 17.2. PACの設定ファイル記述について......................................................................... 48

18. 音声設定 ..................................................................................................................... 50

19. その他 ........................................................................................................................ 52

19.1. 記録デフォルト設定 .............................................................................................. 52 19.2. 文書共有オプション設定 ....................................................................................... 52

2

19.3. 表示オプション設定 .............................................................................................. 53 19.4. 仮想プリンタ設定(VPI).......................................................................................... 53 19.5. 自動ログアウト設定 .............................................................................................. 53

20. 発言・操作権制御....................................................................................................... 54

20.1. 制御部の説明 ......................................................................................................... 54

21. 一括ビデオ設定 .......................................................................................................... 57

21.1. 特別ユーザ設定を使用する ................................................................................... 58

22. マイク設定の変更....................................................................................................... 60

23. Q & A ......................................................................................................................... 62

24. その他 ........................................................................................................................ 64

24.1. 画面デザイン ......................................................................................................... 64 24.2. デザイン設定の詳細 .............................................................................................. 65 24.3. お問い合わせ ......................................................................................................... 69 24.4. 参加者リスト ......................................................................................................... 69 24.5. 参加者の招待 ......................................................................................................... 70 24.6. IE設定 .................................................................................................................... 71

25. バージョン情報 .......................................................................................................... 72

26. ヘルプ ........................................................................................................................ 74

27. 記録制御 ..................................................................................................................... 75

27.1. 録画手順 ................................................................................................................ 75 27.2. 記録中の画面表示 .................................................................................................. 77

28. WEBページの共有...................................................................................................... 78

28.1. 文書共有ウィンドウメニューバーの説明.............................................................. 80 28.1.1. 非共有ウィンドウに表示 ................................................................................ 81

29. ローカルファイルの共有 ............................................................................................ 83

29.1. 文書共有ウィンドウメニューバーの説明.............................................................. 85 29.2. 非共有ウィンドウに表示 ....................................................................................... 87

30. VPIファイルの共有..................................................................................................... 89

30.1. VPIファイル共有ウィンドウメニューバーの説明................................................. 91 30.1.1. 非共有ウィンドウに表示 ................................................................................ 93

3

31. アプリケーション共有................................................................................................ 95

32. アプリケーション共有手順 ...................エラー! ブックマークが定義されていません。

33. 範囲指定アプリケーション共有手順 .....エラー! ブックマークが定義されていません。

34. 制御権の許可・取得・禁止 ...................................................................................... 104

35. 新規ログインユーザをAP共有セッションに加える / 自動スクロール .................... 107

35.1. 新規ログインユーザをAP共有セッションに加える ............................................ 107 35.2. 自動スクロール.................................................................................................... 108 35.3. ウィンドウサイズに合わせて表示する ............................................................... 108

36. 共有電子白板............................................................................................................ 109

36.1. ホワイトボードメニューバーの説明 ................................................................... 109

37. 音声制御部 ................................................................................................................114

37.1. 音声制御部の説明 ................................................................................................ 117 37.2. 音声制御部(詳細部)の説明................................................................................... 117 37.3. 音声ループバック試験......................................................................................... 118

38. 自画像表示部.............................................................................................................119

39. テキスト通信............................................................................................................ 120

40. ユーザーリスト ........................................................................................................ 122

41. 再生 .......................................................................................................................... 125

41.1. ローカル・ハードディスクからの再生 ............................................................... 125 41.2. サーバからの再生 ................................................................................................ 125

41.2.1. 再生イメージ ................................................................................................ 125 41.2.2. 再生するレコードの選択 .............................................................................. 126 41.2.3. 再生コントロール......................................................................................... 127

42. 概要 .......................................................................................................................... 129

42.1. 動作条件 .............................................................................................................. 129

43. AVI変換の手順.......................................................................................................... 130

44. AVI変換ダイアログボックス .................................................................................... 133

45. AVI変換の各種設定................................................................................................... 134

45.1. ビデオ圧縮の詳細 ................................................................................................ 135 45.2. オーディオ圧縮の詳細......................................................................................... 136

4

46. 変換所要時間とファイルサイズの概算..................................................................... 138

47. 概要 .......................................................................................................................... 139

48. MEETINGPLAZA VPI VIEWER................................................................................ 141

48.1. メニューおよびツールバーの説明....................................................................... 142

49. マウス・キーボードでの操作 ................................................................................... 144

50. 仮想プリンタのインストール・設定・オプション ................................................... 145

50.1. 仮想プリンタに関連するメニューの説明............................................................ 145 50.1.1. 1.仮想プリンタの設定 .................................................................................. 146 50.1.2. 2.テストページの表示例 .............................................................................. 148 50.1.3. 3.仮想プリンタのインストール.................................................................... 149

51. MEETINGPLAZA VIRTUAL PRINTER のプロパティ ............................................. 153

51.1. VIRTUAL PRINTER のプロパティの詳細説明 ......................................................... 154 51.2. MEETINGPLAZA VPI CONFIG の詳細説明............................................................... 156

52. WINDOWSXP .......................................................................................................... 158

53. WINDOWS2000 ....................................................................................................... 162

54. よくいただく御質問 ................................................................................................. 168

54.1. 1. 一般ユーザーで MEETINGPLAZA 仮想プリンタが利用できない。 .................. 168 54.2. 2. PDF を VPI にすると粗く見える。メモ帳で VPI を作成すると粗く見える。

168 54.3. 3. 回転表示が行えない ........................................................................................ 168 54.4. 4. 回転表示を行うと描画が行われない部分がある ............................................ 168 54.5. 5. 仮想プリンタをアンインストールしたが、その後もプリンタをインストールす

る際の選択肢に MEETINGPLAZA VIRTUAL PRINTER が表示される .......................................... 168

55. 大規模講演オプション.............................................................................................. 170

56. Q&A ......................................................................................................................... 172

56.1. クイックQ&A....................................................................................................... 172

57. COPYRIGHT ............................................................................................................ 174

5

1. 概要

MeetingPlaza クライアントプログラムは、ビデオ会議を行うための MeetingPlaza 専用クライアントプログラ

ムです。本プログラムによって、世界中の複数の人とリアルタイムにコミュニケーションが行えます。28.8

Kbps 以上の通信速度環境さえあればコミュニケーションの手段として、音声・ビデオ・テキストチャット・文書

共有等の機能が使用出来ます。プログラムは Web ブラウザ上で動作する ActiveX またはプラグインです。

Web ブラウザから MeetingPlaza サーバに接続すると自動的にプログラムをダウンロード/インストールし起

6

http://www.meetingplaza.com/

動するので、ユーザー側に面倒なインストールや設定等の手間が一切かかりません。

MeetingPlaza Web Siteへマニュアルトップページ

7


2. MeetingPlaza クライアント動作条件

動作条件推奨

OS

Microsoft Windows

98SE/Me/NT4.0(Service Pack 3 以上）

/2000/XP

Microsoft Windows

2000/XP

CPU Pentium 233 MHz 以上

PentiumⅢ 700MHz 以上（ソフトウェア

エコーキャンセラー利用時は、PentiumⅢ

1GHz 以上）

ハードディスク空き容量 3MB 以上－

メモリ

Microsoft Windows

98SE/Me/NT4.0(Service Pack 3 以上）：

64MB 以上

Windows 2000/XP (SP2): 256MB 以上

－

サウンドサウンドデバイス、ヘッドセット、マイ

クロフォン、スピーカー等－

ビデオキャプチャ

Webカメラあるいはキャプチャカードと

外部カメラ（VFW あるいは DirectShow 対

応のもの）

－

ネットワークデバイス LAN、通信速度 28.8Kbps 以上のモデム LAN

ネットワーク速度 MeetingPlaza サーバーへ 28.8Kbps 以上

の速度で接続できること ADSL 以上

8


Web ブラウザ

Internet Explorer 5.0 以上(必須)、

Netscape Navigator 6.0 以上、Netscape

6/7、 Opera 6.05、Firefox1.0（オプション）

－

スクリーンサイズ 800*600 以上 -

※ Internet Explorer5.5 で SP1 または SP2 以外はサポート対象外です。


9


3. 音声設定ウィザード

MeetingPlaza に初めてログインする時、音声設定ウィザードが表示されます。使用するマイクを選択し、発

声するとメーターが反応し音声を感知します。使用するスピーカを選択しスピーカーの音量を調整します。

[音声再生]をクリックし適切な音声に設定します。音声オプション設定より、音声送信を行う方式を選択する

ことができます。


10



4. 接続ウィザード

接続ウィザードは、MeetingPlaza サーバへの接続方法をウィザード形式で決定する方法です。通信ダイア

ログのプロキシ設定画面の接続ウィザードボタンを押すと(図.1)のダイアログが表示されます。

(図.1)

[検索開始]ボタンを押すと接続方法の自動調査が開始され、(図.2)のように結果が表示されます。

11


(図.2)

[確認された接続方法でログインする]ボタンを押すと、確認された結果がプロキシ設定に反映され、

ログインできます。


12


5. V4 Standard 画面の説明

クライアントプログラム画面は、ActiveX 版、Netscape プラグイン版ともに下図のようになります。

ビデオ画像表示部

13


自分以外の会議参加者のビデオ映像または静止画像が表示されます。

自画像表示部

自分自身のビデオ映像が表示されます。自画像は静止画像（.bmp file) にする事もリアル

タイムビデオストリーミング画像にする事にも出来ます。

音声制御部

スピーカ出力音量の調整、マイク入力音量の調整、音声デバイスとの切断・接続、挙手な

どの操作を行います。

設定制御部

動作環境の設定、簡単な Q&A の集計、ブラウザの設定、バージョン情報、オンラインマ

ニュアル、会議の記録などの操作を行うことができます

各種共有機能

Web 共有、ファイル共有、アプリケーション共有、ホワイトボードの表示などの操作を行

います。

テキスト通信表示部

会議中の参加者とチャットの送信/受信が行えます。

接続状態

現在の接続ステータスが色で表示されます。緑色は良好・黄色は準良好・オレンジ色や赤

は映像が静止画になり音声に遅延が生じています。


14


6. Standard 画面の説明

クライアントプログラム画面は、ActiveX 版、Netscape プラグイン版ともに下図のようになります。

ビデオ画像表示部

自分以外の会議参加者のビデオ映像または静止画像が表示されます。

設定制御部/各種共有機能

動作環境の設定、簡単な Q&A の集計、ブラウザの設定、バージョン情報、オンラインマ

ニュアル、会議の記録などの操作や Web 共有、ファイル共有、アプリケーション共有、ホ

ワイトボードの表示などの操作を行います。

自画像表示部

15




音声制御部

スピーカ出力音量の調整、マイク入力音量の調整、音声デバイスとの切断・接続を行いま

す。

接続状態

現在の接続ステータスが色で表示されます。緑色は良好・黄色は準良好・オレンジ色や赤

は映像が静止画になり音声に遅延が生じています。

ヘルプ

オンラインマニュアルを表示します。

バージョン情報

MeetingPlaza のバージョン情報を表示します。


16


7. Discussion 画面の説明

ActiveXクライアントプログラムの画面は、下図のようになります。

ログインできる人数は、16 名と 32 名から選ぶことができます。

尚、InternetExplorer5 ではご利用できません。

中央表示ボタン

17


このボタンを押すと、自画像を[中央ビデオ表示部]に表示させます。

かつ、他の参加者の PC 画面の[中央ビデオ表示部]にもボタンを押した人の画像が同期して表

示されます。

自画像を中央表示中に再度ボタンを押すと、中央表示は解除されます。

かつ、他の参加者の PC 画面の[中央ビデオ表示部]の画像も同期して解除されます。

また、ある人が[中央表示ボタン]を使用して中央表示されている時に、

別の参加者が[中央表示ボタン]を押すと、中央表示画像はその人に切り替わります。

自画像表示部(1)

自画像表示部(2)の表示された自分自身のビデオ映像が表示されます。

自画像は静止画像（.bmp file) にする事もリアルタイムビデオストリーミング画像にする事

にも出来ます。


ここに自分自身のビデオ映像が表示されます。自画像は静止画像（.bmp file) にする事も

リアルタイムビデオストリーミング画像にする事にも出来ます。

自画像表示部(1)に同じ映像が表示されます。

中央ビデオ表示部

[中央表示ボタン]で選択された映像が表示されます。

参加者ビデオ画像表示部

自分以外の会議の参加者のビデオ映像または静止画像が表示されます。

ウィンドウ制御部

チャットや文書共有ウィンドウの表示/非表示、会議参加者リストの表示、通信制御（特権

ユーザーのみ使用可）の設定、動作環境の設定等を行います。

音声制御部


す。

自画像表示部

18


タイムビデオストリーミング画像にする事にも出来ます。自画像表示部(1)に同じ映像が表示

されます。

接続状態

現在の接続ステータスは色として示されます。緑色は良好・黄色は準良好・オレンジ色や

赤は映像が静止画になり音声に遅延が生じています。

ヘルプ



MeetingPlaza2D のバージョン情報を表示します。

7.1. ビデオ画像を中央に表示

[focus]ボタンをクリックすると自画像を中央に表示することができます。

かつ、他の参加者の PC 画面の[中央ビデオ表示部]にもボタンを押した人の画像が同期して表示されます。

自画像を中央表示中に再度ボタンを押すと、中央表示は解除されます。

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かつ、他の参加者の PC 画面の[中央ビデオ表示部]の画像も同期して解除されます。

また他の参加者の映像をダブルクリックすることにより、参加者の映像を中央に表示することができます。

（この場合の中央表示は、他の参加者の PC 画面上に同期はしません。）

再度映像をダブルクリックすると、中央表示を解除する事ができます。


20


8. Presentation 画面の説明






自画像表示部




[settings]ボタンをクリックすると表示されます。チャットや文書共有ウィンドウの表示/

非表示、会議参加者リストの表示、通信制御（特権ユーザーのみ使用可）の設定、動作環境

の設定等を行います。

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音声制御部

[voice]ボタンをクリックすると表示されます。スピーカ出力音量の調整、マイク入力音量

の調整、音声デバイスとの切断・接続を行います。

自画像表示部

[image]ボタンをクリックすると表示されます。自分自身のビデオ映像が表示されます。自

画像は静止画像（.bmp file) にする事もリアルタイムビデオストリーミング画像にする事に

も出来ます。自画像表示部(1)に同じ映像が表示されます。

接続状態



ヘルプ





22


9. Seminar 画面の説明



尚、InternetExplorer5 ではご利用できません。本画面では 3 色のボタンがあり、各参加者がクリックする

とその色がそれぞれの画像横に表示されます。

カラーボタン

3 色のうち選択した色が自画像横のボタンに反映されます。灰色のボタンを押すと選択し

た色が取り消されます。

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カラーボタン集計 / 参加人数表示

参加者が押したカラーボタンの集計が表示されます。同時に参加者の人数も表示されま

す。


自画像表示部(2)の表示された自分自身のビデオ映像が表示されます。

自画像は静止画像（.bmp file) にする事もリアルタイムビデオストリーミング画像にする事

にも出来ます。


ここに自分自身のビデオ映像が表示されます。自画像は静止画像（.bmp file) にする事も

リアルタイムビデオストリーミング画像にする事にも出来ます。

自画像表示部(1)に同じ映像が表示されます。




チャットや文書共有ウィンドウの表示/非表示、会議参加者リストの表示、通信制御（特権

ユーザーのみ使用可）の設定、動作環境の設定等を行います。

音声制御部


す。

接続状態



ヘルプ




24

9.1. 意思表示集計

ウィンドウ制御部の左横に表示されたカラーボタンをクリックすると、自分の映像の横に選択した色が表示

されます。

灰色のボタンを押すと、選択中の色が取り消されます。黒色のボタンを押すと参加者全員の意思表示選択

の色を消去します。黒色のボタンは 32 人画面で自分が特権ユーザーの時に表示されます。

カラーボタンの集計は、ブラウザ左側に表示されます。


25


10. WideScreen 画面の説明






自画像



音声制御

26


音声制御部が表示されます。スピーカ出力音量の調整、マイク入力音量の調整、音声デバ

イスとの切断・接続を行います。

設定

ネットワーク速度・ビデオ設定・プロキシ設定・音声制御・その他の設定を行うことがで

きます。

チャット

チャットウィンドウが表示されます。

Web共有

Web 共有を行うことができます。

ファイル共有

ローカルファイルの共有を行うことができます。

AP共有

アプリケーション共有を行うことができます。

白板

ホワイトボードを表示できます

ユーザーリスト

会議参加者のユーザーリストを表示することができます。

録画

記録制御のダイアログが表示され、会議の内容を録画することができます。

接続状態



ヘルプ




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28


11. 設定

ウィンドウ制御部の設定ボタンを選択すると通信ダイアログが表示されます。このダイアログで各種通信環

境の設定を行います。ＯＫボタンまたは適用ボタンをクリックすると設定内容が反映されます。通信オプショ

ンの設定は、以下の設定項目に分かれています。


29



12. ネットワーク速度

プログラムを使用するネットワーク環境に合わせて通信速度自動測定または、通信速度を手入力し選択す

ることが可能です。

MeetingPlaza で測定可能なネットワークスピードは 2580Kbps です。測定結果がこの値であるときは、実際

はもっと使える可能性があります。

ネットワーク設定では、MeetingPlaza が使う大ネットワーク速度を設定します。

新設定値

「通信速度を手入力する」を選択した時に「新設定値」に値を入力します。

30


通信速度自動測定

「通信速度測定開始」をクリックした時に、クライアントのネットワーク速度を自動的に

測定します。

送受を順に測定

送受信を同時に測定するとうまく測定できない場合に送信を測定してから受信を測定し

ます。（チェックがない場合には送受信同時に測定します）

もし、送受同時の測定でパケットロスが表示される場合にお試しください。

通信速度を下記リストから選ぶ

現在の速度を表示のリストより選択します


31


13. ビデオ設定

ビデオ設定では、送受信画像のフレームレートや画質、送信ビデオ画像サイズを設定します。

簡単設定または詳細設定より設定することが可能です。

フレームレート：1 秒当たりに送信するフレーム数です。

画質とサイズ：標準画質/高画質のうちどちらかを選択出来ます。

大きさビデオ画像サイズ(ピクセル)

通常モード 80×64

倍サイズ 160×128

4 倍サイズ 320×256

8 倍サイズ 640×480

(4 倍サイズはネットワーク速度が 100kbps 以上の接続の場合に表示することができます)

32


複数のデバイスがインストールされているときに使用するデバイスを選択する場合は[ビデオデバイス選択]

をクリックします。[ビデオキャプチャーデバイスの設定](図.1)画面が表示され使用するデバイスを選択しま

す。

(図.1)

33

表示するビデオサイズや順番を設定する場合は[ビデオ表示設定]をクリックします。[ビデオ表示方法の設

定](図.2)画面が表示されます。

[ビデオ表示方法の設定]画面は、ビデオ画像表示部分の、青い部分をダブルクリックしても表示することが

できます。

(図.2)

1. ビデオ表示サイズ

o 自分の PC で表示させたい画像サイズを指定することができます。

o スクロール無し表示 1は、スクロールなしで均等の大きさで画像を表示しま

す。

o スクロール無し表示 2 は、異なる画像サイズをスクロールなしで表示します。

2. ビデオ表示順序

o 自分の PC で表示させたい画像の順序を指定することができます。話者を優

先的に表示は、話者を自動的に一番先頭に表示することができます。ビデオ

表示部分にある参加者の画像をダブルクリックすると、指定された参加者は

一番先頭に表示されます。


34


14. 接続方式に関する説明

1.直接接続

MeetingPlaza電網会議クライアントプログラム（ブラウザ上のActiveXコントロールまたはプラグイン）が直接

MeetingPlazaサーバに接続する方式です。本接続方法で通信するには MeetingPlazaクライアントとサー

バー間で下記のポート番号でのIP通信がおこなえる必要があります。

<注意>

ルーターやNATなどでMeetingPlazaが使用するポートを閉じている場合や、NATやIPマスカレードでUDPフ

ォワーディングがOFFになっている場合は通信出来ません。この場合、ルーターやNATの設定を変更する

か"直接HTTPトンネリング"を使用する必要があります。

2.直接HTTPトンネリング

直接接続の問題点への対処の為のモードです。

MeetingPlaza電網会議クライアントプログラムとMeetingPlazaサーバが直接通信しますが、全ての通信デ

ータはHTTPデータとして送受信する接続方式です。本接続方法により通信するにはMeetingPlazaクライ

アントとサーバ間で下記のポート番号でのIP通信がおこなえる必要があります。

35


<注意>

通信に使用するTCPポートは、15501 → 443 → 80 の順で接続可能なポートを検索します。

接続出来たとしてもネットワークの品質が悪いと MeetingPlaza会議の通信品質が急激に悪化する場合が

あります。

HTTP コンテントタイプとして "application/x-interspace-http-tunneling"を用います。従って、本コンテントタ

イプがサーバとクライアント間のネットワーク機器やソフトウェアでブロックされている場合は接続できませ

ん。

文書共有の為のファイル配信では、HTTP コンテントタイプとして"application/octet-stream"を用いる場合

があります。従って本コンテントタイプがサーバーとクライアント間のネットワーク機器やソフトウェアでブロッ

クされている場合はローカル文書の共有が利用できない場合があります。なお、テキストファイルや JPEG フ

ァイルなど、一般的な形式のファイルは対応するコンテントタイプが指定されます

ポート番号 80 の HTTP Tunneling を利用するには、サーバ機が 2 台必要です。一台は Web 用、もう一台

は MeetingPlaza VR Server 用に用います。

3.HTTPトンネリング

プロキシサーバ経由でMeetingPlazaサーバとデータの送受信を行う接続方式です。全ての通信データは

HTTPデータとして送受信します。

また、プロキシサーバがカスケード接続（多段接続）されている場合でも通信は可能です。接続は、プロキシ

サーバの種類や設定によりPOSTとGETメッソド利用する方法と、CONNECTメソッドを使用する方法を選択

できます。

<注意>

通信に使用するTCPポートは、15501 → 443 → 80 の順で接続可能なポートを検索します。

36

接続出来たとしてもネットワークの品質が悪いとMeetingPlaza会議の通信品質が急激に悪化する場合があ

ります。

HTTP コンテントタイプとして "application/x-interspace-http-tunneling"を用います。従って、本コンテントタ

イプがサーバとクライアント間のネットワーク機器やソフトウェアでブロックされている場合は接続できませ

ん。

文書共有の為のファイル配信では、HTTP コンテントタイプとして"application/octet-stream"を用いる場合が

あります。従って本コンテントタイプがサーバとクライアント間のネットワーク機器やソフトウェアでブロックさ

れている場合はローカル文書の共有が利用できない場合があります。なお、テキストファイルや JPEG ファイ

ルなど、一般的な形式のファイルは対応するコンテントタイプが指定されます

ポート番号 80 の HTTP Tunneling を利用するには、サーバ機が 2 台必要です。一台は Web 用、もう一台

は MeetingPlaza VR Server 用に用います。

4.専用Proxy

MeetingPlaza専用のプロキシサーバを経由してMeetingPlazaサーバとデータの送受信を行う接続方式で

す。会議の通信品質は直接接続と同程度です。

<注意>

お客様の社内ネットワークのプロキシサーバ（ファイアウォール）マシン上でMeetingPlaza専用のプロキシ

サーバを動作させる必要があります。

＜参考情報＞

37

1. 使用ポート番号（デフォルト値）

上記接続図をご覧ください。なお、クライアント側TCPポートはOSが自動で付与し

ます。クライアント側UDPポートは通常 16901 です。

2. 接続品質についての補足情報

パケット落ちのない状態ではどの接続方式でも問題ないのですが、パケットロスが出

始めると"直接HTTPトンネリング"や"HTTPプロキシ経由"での接続では品質が急激に

悪化します。"直接接続"や"MeetingPlaza専用プロキシ経由"の場合には、ある程度の

パケットロスにも十分耐えられます。

3. 初期設定についての補足情報

MeetingPlaza電網会議クライアントの初期設定は、「IEの設定に従う」となっていま

す。この意味は次の通りです。

o IEの”ツール/インターネットオプション/接続/LAN設定”の”プロキシサーバを

利用する”がオンで、プロキシアドレスとポート番号が正しく設定されている

ときはHTTPプロキシ経由での接続を試みます。そうでないときは直接接続

を試みます。

<「IEの設定に従う」の注意点>

以下の場合、実際にはHTTPプロキシ経由で接続しなければならないのに

MeetingPlaza電網会議クライアントプログラム側で必要なプロキシ情報を

自動検出することができません。

o ユーザーは Netscape ブラウザを常用しており、IE の設定をしていない場合。

o IE の”ツール/インターネットオプション/接続/LAN 設定”で、何らかの自動設

定メカニズムが使用されている場合。

o IE の”ツール/インターネットオプション/接続/LAN 設定”で、”プロキシサーバ

を利用する”がオンだが、さらに”詳細”の中の”全てのプロトコルに同じプロキ

シサーバを利用する”がチェックされていない場合。

38

このような場合には、MeetingPlaza 電網会議クライアントプログラムの”設定/プロキシ設定”

で”IE の設定に従う”を OFF にし、”HTTP トンネリング”を ON にして必要なプロキシサーバ

情報を入力する必要があります。

4. 接続エラーについての補足情報

接続したように見えてしばらくしたらエラーメッセージが出る場合があります。

MeetingPlazaでは、初のログインはTCP、実際の音声通信などはUDPを使っていま

す。ログインできたかのように見えてしばらくすると、「直接接続あるいは

MeetingPlaza専用プロキシ経由の接続において、TCPの接続はできましたがUDPによ

る接続はできませんでした。」というエラーが表示されたときは、以下の理由が考え

られます。

o 直接接続の説明で述べたような要因であれば、直接 HTTP トンネリングで

接続可能となります。

o HTTP プロキシサーバにて、データがバッファリングされている場合

通常のプロキシ接続とは別の CONNECT メソッドと呼ばれる接続方法を利

用することで問題が解決する場合があります。CONNECT メソッドを利用す

る場合、MeetingPlaza クライアントのバージョン 2.0.2.34 以降を利用し、「設

定」=>「プロキシ」タブにて「接続に CONNECT メソッドを利用する」に

チェックを入れてください。

o HTTP プロキシ経由での接続で、プロキシサーバが許可する大アップロー

ド(POST)サイズ、大ダウンロードサイズ(GET)サイズが制限されている場

合

このような場合には、"設定"⇒"プロキシ設定"にてこれらのサイズを指定して

下さい。なお、これらの値の小値はそれぞれ 500K byte です。

5. パッケージライセンスを購入する場合についての補足情報

上記の内容は「MeetingPlaza電網会議室サービス」におけるものであり、パッケージ

ライセンスを購入して独自にサーバを構築する場合についてはこの内容がそのまま

適用されるわけではありません。

また、パッケージライセンスを購入して使用する場合は上記の他にDNS,SMTP, HTTP

39

等のポートを使用することになります。（詳細はお客様側のネットワーク環境、利用

方法によって異なります。）


40


15. プロキシ設定

プロキシサーバ経由で MeetingPlaza サーバに接続する場合、ここで設定する必要があります。会議室にロ

グインしたままの状態で通信プロキシ設定を表示した場合は、図１のように表示されます。

(図.1)

会議室のログアウト後にプロキシ接続のタブをクリックするとダイアログ・ボックスが図 2 のように表示され、

オプション設定が可能になります。

41


(図.2)

15.1. 説明 Webブラウザーの設定に従う

MeetingPlaza サーバへの接続方法を Web ブラウザと同様の接続方法にする設定です。

デフォルトトンネルングポート番号

プロキシサーバのポート番号を指定する場合、選択する必要があります。

接続にCONNECTメソッドを利用する

通常の Proxy 接続とは別の接続方法を利用します。一部のプロキシで発生する、バッファ

リングによる障害を回避することができます。通常の Proxy 接続でエラーが出る際に試して

ください。

直接HTTPトンネリング

42

MeetingPlazaクライアントプログラムとMeetingPlazaサーバが直接通信しますが、全ての

通信データはHTTPデータとして送受信する接続方式です。デフォルトトンネリングポート

番号を指定する必要があります。

HTTPトンネリング

プロキシサーバ経由でHTTPポートのみを使用してMeetingPlazaサーバに接続する設定で

す。デフォルトトンネルングポート番号を指定し、プロキシサーバのポート番号を指定する

必要があります。

プロキシサーバの認証画面が表示された場合は、下部のプロキシ認証をご参照ください。

専用Proxy

Meetingplza 専用のプロキシサーバを経由して MeetingPlaza サーバに接続する設定です。

専用プロキシサーバのホスト名と TCP ポートと UDP ポート番号を指定する必要がありま

す。

Login/Logout

会議室をログイン/ログアウト（サーバに接続/切断）します。

接続ウィザード

MeetingPlaza サーバへの接続方法をウィザード形式で決定する方法です。

プロキシ取得

Pac を用いて HTTP トンネリングの接続に利用するプロキシを取得する機能です（Pac：

Proxy Automatic Configuration) 。

＊接続方式に関する詳細な情報はこちらをご覧下さい。

43

15.2. プロキシ認証

プロキシサーバが認証を要求しています。ネットワーク管理者にご確認の上、ユーザー名・パスワードを入

力してください


44


16. 接続ウィザード

接続ウィザードは、MeetingPlaza サーバへの接続方法をウィザード形式で決定する方法です。通信ダイア

ログのプロキシ設定画面の接続ウィザードボタンを押すと(図.1)のダイアログが表示されます。

(図.1)

[検索開始]ボタンを押すと接続方法の自動調査が開始され、(図.2)のように結果が表示されます。

45


(図.2)

[確認された接続方法でログインする]ボタンを押すと、確認された結果がプロキシ設定に反映され、

ログインできます。


46


17. プロキシ取得

PAC を用いて HTTP トンネリングの接続に利用するプロキシの情報を取得する機能です（PAC：Proxy

Automatic Configuration) 。本機能を利用するためには PAC の設定ファイルの URL が必要です。設定フ

ァイルの URL がわからない場合は、お客様側のネットワーク管理者にお問い合わせ下さい。ネットワーク管

理者向けの、PAC 設定ファイルの記述方法についての説明は下方にあります。

通信ダイアログのプロキシ設定画面にあるHTTPトンネリングのプロキシ取得ボタンを押すと（図１）のダイア

ログが表示されます。

（図.1）

17.1. プロキシの探索方法を選択します。「Webブラウザーの設定に従う」

プロキシの設定方法を Web ブラウザーと同様の設定にします。Internet Explorer のツー

ル→インターネットオプション→接続→LAN の設定→ 自動構成→自動構成スクリプトを使

用する→アドレスに入力されている設定に従います。

「下記のURLを利用する」

入力した設定ファイルの URL からプロキシを探索します。

プロキシ探索ボタンを押すと、(図.2)のようにプロキシの探索結果が表示されます。環境によっては、表示さ

れるまで 20 秒から 2 分ぐらい時間がかかることがあります。

47


(図.2）

プロキシのホスト名とポート番号を確認し、設定ボタンを押すとプロキシの探索結果が反映されます。

17.2. PAC の設定ファイル記述について

PAC を用いたプロキシ取得の機能を使用する場合、下記にある「PAC ファイルに独自拡張形式を記述する

方法」を推奨いたします。なお、独自拡張形式を用いなくても可能ですが一部制約（＊）があり注意が必要

です。

「PACファイルに独自拡張形式を記述する方法」

[記述方法]

///// キーワード値

/を 5 つに続けて、「空白、キーワード、空白、値」の順で書きます。

利用可能なキーワード一覧

キーワード値

MP_PROXY_HOST MeetingPlaza の接続に使用するプロキシのホスト名

MP_PROXY_PORT MeetingPlaza の接続に使用するプロキシのポート番号

[記述例]

48

///// MP_PROXY_HOST testproxy1.meetingplaza.com

///// MP_PROXY_PORT 8080

[PAC ファイルの例]

function FindProxyForURL(url, host)

{

if isPlainHostName(host)

return "DIRECT";

else

return "PROXY testproxy2.meetingplaza.com:8888";

}

// MeetingPlaza の接続に利用するプロキシ

///// MP_PROXY_HOST testproxy1.meetingplaza.com

///// MP_PROXY_PORT 8080

(＊) PACファイルの上部に記述された“PROXY プロキシ名:ポート番号”という文字列をプロキシの設定

として利用します。

場合によっては、function FindProxyForURL()の実行結果とは異なるプロキシを利用してしまう可能性が

あります。


49


18. 音声設定

入力・出力音声デバイスの設定や音声オプション設定を行なうことができます。

音声入力用デバイス/音声出力用デバイスには、現在お使いのデバイスが表示されます。

音量/ミキシングの詳細設定

お使いの PC の録音コントロール・再生コントロールを開き詳細な設定を行うことができ

ます。

音声設定ウィザード

お客様自身でマイクと、スピーカーの音量設定が行えます。

PTT

コントロールキーを押し、音声を発言します

50


AVS Mode0

ヘッドセットをご使用されているなど、音の回り込みが少ない場合に利用されるモードで

す。音声入力があった場合に、音声スイッチが入って、発言することができます。

AVS Mode1

会議室など広い場所でスピーカーなどをご使用の場合に利用されるモードです。音の回り

こみを回避するため、他の参加者が発言されていないときに、ご自身の音声入力ができます。

他の参加者が発言されている場合には、ご自身が発言を行ってもマイクが ON になりません

ので、ご注意ください。

TTT

コントロールキーを押し、始めて音声を常に発言状態にします。解除の際は再度、コント

ロールキーを押します。

KS

何も押さずに始めから、音声状態にします。停止する場合は、マイクをミュートにします。

AVS使用時にPTTも併用する

他の参加者が発言されていた場合でも、Ctrl キーを押すことで発言が可能となります。

エコーキャンセラを使う

AVS モード使用時に、音声の回りこみを回避する機能です。

エコーキャンセラ使用時の警告メッセージを表示する

エコーキャンセラを使用したときに、警告メッセージを表示させることができます。

マイク音量を自動で調整する

PC で音声を音に応じて自動調整されます。

ハイパスフィルター

雑音を縮小するために、オーディオ信号を送る前にハイパスフィルターを適用することが

できます。ハイパスフィルター・リストボックスから 1 つを選んでください。

マイクブースト

音量を上げても、音声が大きくならない場合に使用します。４段階調節可能です。


51


19. その他

その他の詳細な設定を行うことができます。

19.1. 記録デフォルト設定

記録名など、記録関係のデフォルト設定を行うことができます。

19.2. 文書共有オプション設定共有ファイルサイズの警告メッセージを表示する

ローカルファイルの共有時にファイルサイズの警告メッセージを表示させます。

文書共有終了時のメッセージを表示する

文書共有ウィンドウを閉じる時に警告メッセージを表示させます。

52


別ウィンドウのリンクページを新たなTAB内に表示する

表示中の文書共有内のリンク先をクリックした時に、新しい文書共有ページに表示させま

す。

終了時に共有したファイルを消去する

会議終了時に Share フォルダと Cache フォルダにあるファイルを削除させます。

19.3. 表示オプション設定表示モードを自動的に切り替える

文書共有を行ったときの表示を、資料共有表示モードに切り替えます。(デフォルトの画面

では操作できません)

相手画像のポップアップ表示を有効にする

相手の発言時にポップアップを有効にします。

英語表示モード

次回のブラウザ起動時から英語表示にします。お使いの OS に付随する表示は日本語のま

まになります。

19.4. 仮想プリンタ設定(VPI) 設定

仮想プリンタの設定を行います

インストール

仮想プリンタのインストールを行います

アップデート

仮想プリンタのアップデートを行います

19.5. 自動ログアウト設定

他ユーザーがすべてログアウトした後、指定した時間後自動ログアウトします。

講演モードでは自動ログアウトは無効となります。


53


20. 発言・操作権制御

会議室主催者は、他の参加者の発言権を含む各種操作を制御することができます。（図.1）のバーを上部に

ドラックすると、（図.2）が表示されます。

（図.1）

20.1. 制御部の説明

1. 発話: 発言権を制御します。

2. テキスト: テキスト通信を制御します。

3. 共有操作: 共有資料の操作を制御します。

4. 描画: ホワイトボードの操作を制御します。

5. 許可者数: 操作を許可する人数を選択します。許可者数の上限は 8 名までです。

6. リフレッシュ: ワールド情報の更新を行います。

54


会議主催者が、制御を行う項目のを1 回クリックすると（図.2）の表示になります。

（図.2）

操作を許可する参加者を選択します。選択された参加者は操作を行うことができます（図.3）。

（図.3）

会議主催者が、制御を行う項目のを2 回クリックすると（図.4）の表示になります。

参加者全員に操作権を許可することはできますが、特定参加者を指定することはできませんのでご注意くだ

さい。

55

（図.4）


56


21. 一括ビデオ設定

会議室主催者は、他の参加者の画像サイズ・フレームレートを制御することができます。一括ビデオ設定は、

自分を含め二人以上ログインしていない場合は操作できません。また、参加者のネットワーク速度の上限を

超える設定を行うことはできません。

[設定]の[ビデオ設定]より一括ビデオ設定ボタンを押すと（図.1）、一括ビデオ設定画面（図.2）が表示されま

す。

（図.1）

57


（図.2）

21.1. 特別ユーザ設定を使用する

特定の会議参加者の画像サイズを変更することができます。ユーザリストに表示された参加者を指定し、

[<< 追加 <

58

（図.3）

特定ユーザーの設定を行う場合には、特定ユーザーとその他のユーザーで、それぞれ別の設定を一度に行

うことになります。


59


22. マイク設定の変更

会議室主催者は、他の参加者のマイクを制御することができます。（図.1）のバーを上部にドラックし、ユーザ

リストを表示します。（図.2）が表示されます。

(図.1)

60


参加者を選択し、右クリックするとマイクを調整する画面が表示されます。

（図.2）

音声送信モードの選択

音声送信モードを次の 5 種類より選択できます。[PTT]モード/[AVS Mode0]モード/[AVS

Mode1]モード[TTT]トグルモード[KS]モード

エコーキャンセラー OFF/ON

エコーキャンセラーの無効/有効を選択します。

音量自動調整 OFF/ON

マイクの自動レベル調整の無効/有効を選択します。

ネットワーク速度測定

指定したユーザのネットワーク速度を測定し、速度を設定します。

ネットワーク速度をリストから選択

指定したユーザのネットワーク速度をリストから選択し、設定します


61


23. Q & A

ログインしている会議室の参加者に対し、簡単な Q and A を集計することができます。

回答する分類を選択します。

繰り返し回答を行う場合は、何度も回答可を選択します。

[開始]をクリックし、回答を選択後、[回答送信]をクリックします。回答を 1 回行った集計はヒストグラムの取得

を選択し見ることができます。

ヒストグラムの自動取得を選択すると、集計の新状況を取得できます。

62


ユーザリストに回答を表示にチェックを入れるとQ&Aを発信した拠点のユーザリストに各参加者が回答し

た番号が表示されます。


63


24. その他

その他より、画面デザイン・お問い合わせ・参加者リスト・参加者の招待・IE設定を行うことができます。

24.1. 画面デザイン

画面デザインの変更を行うことができます。

映像モードビデオ画像表示エリアが大きく表示されます。

文書共有モード文書共有エリアが大きく表示されます。

64


標準標準モードで表示します。

デザイン設定

自分でチャットやユーザリストなどの調整を行い、

[デザイン設定]から新規保存します。[画面デザイン]に

保存した名前がリストに追加され、選択することがで

きます。詳細はこちらをご参照ください。

24.2. デザイン設定の詳細

1, 新規保存

1. 保存を行いたい状態に、画面を調整します。

2. [デザイン設定]をクリックします。

3. デザイン設定画面が表示されます。

65

4. タイトルを入力し、[保存]をクリックします。

5. 作成されたデザインは、デザイン設定の下に表示されます。

2, 変更

1. 事前に変更を行いたい状態に、画面を調整します。


66


4. 変更するデザインを選択します。

5. デザインを変更後、[上書き保存]をクリックします

6. 画面デザインが変更されます。

67

3, 削除



3. 削除するデザインを選択します。

68

4. [削除]をクリックします

5. 画面デザインが削除されます。

4, 共通オプション

共有終了後の画面の幅を、1)初期表示の幅 2)文書共有終了前に指定した幅のどちらかに指定する


24.3. お問い合わせ

お問い合わせ先が表示されます。

24.4. 参加者リスト

会議に参加している参加者のリストを表示します。

69

24.5. 参加者の招待

開催中の会議に他の参加者を招待することができます。

招待できる参加者数は、開催中の会議の参加者数を超えることはできません。開催中の会議の参加可能

な人数については、会議主催者にご確認ください。

ログインID、パスワードは会議予約ページのログインID、パスワードを入力します。

10 名ログインできる会議室の場合

現在の参加者招待メールを出すことが可能な人数

6 人 4 人

5 人 5 人

10 人 0 人

70

24.6. IE設定

アドレスバー・メニューバー・ツールバー・ステータスバーの表示 / 非表示の切り替えを行うことができます。


71


25. バージョン情報

画面中央下の[情報]ボタンをクリックすると、実行中のバージョン情報が表示されます。

72


[詳細]ボタンをクリックすると、詳細な伝送特性が表示されます。


73


26. ヘルプ

MeetingPlaza 会議参加マニュアルを表示します


74



27. 記録制御

27.1. 録画手順

MeetingPlaza では、会議の内容を録画することができます。会議の記録は会議室管理者が記録権限を付

与したユーザのみ実行可能です。

ASP サービスではローカルへの記録が行えます（図.1)。

（図.1）

SI オプションで導入された場合は、ローカル記録（図.2）とサーバ記録（図.3）が行えます。

（図.2）

75


（図.3）

ローカル記録は任意の場所に記録されます。サーバ記録は決められた場所に記録されます。サーバ記録

時のパスワードの付与は任意となります。

記録名

録画する会議のタイトルを入力します。

記録レート

録画するビデオのフレームレートを上げることができます。記録レートの低数値は

12Mbytes/hour です。

記録レートの目安

通常サイズで 10 フレームレート記録 40Mbyte/H

倍サイズで 10 フレームレート記録 110Mbyte/H

4 倍サイズで 10 フレームレート記録 400Mbyte/H

録画開始

[REC]をクリックすると、録画を開始します。記録制御ダイアログは（図.4）のように表

示されます。記録している間はビデオカメラのマークが表示されます。

76

（図.4）

録画の一時停止

[PAUSE]をクリックすると、録画を一時停止します。録画を再開する場合は[PAUSE]を再

度クリックします。

録画の終了

[STOP]をクリックすると、録画を終了します。

27.2. 記録中の画面表示

記録中、参加者の画面の枠が変わります（図.5）（図.6）

（図.5）（図.6）

ローカル記録中は、（図.5）の表示となります。サーバー記録中は、（図.6）の表示となります。


77


28. Webページの共有

MeetingPlazaでは、同じ会議室に参加しているユーザとWebページを共有することができます。Webページ

を共有するには、ウィンドウ制御部のWeb共有をクリックし、文書共有ウィンドウを開くダイログ（図 1）を表示

させます。ファイル名あるいはURLの欄に共有したいWebのURLを入力し、開くボタンを押します。

お気に入りをクリックすると、お気に入りの中からWebを選択することができます。

（図.1）

78


共有を開始するとブラウザウィンドウの右側に共有しているWebページが表示されます。

(図.2)

Webページの共有を解除するには、(図.2)の文書共有ウィンドウの右上×ボタンを押します。

79

28.1. 文書共有ウィンドウメニューバーの説明

1. ビューの切り替え: 複数の文書が共有されている場合、ここから共有資料の切り替え

を行ないます。

2. ブラウズモードに切り替え: 共有画面をブラウズモードで表示します。

3. 電子白板モードに切り替え: 共有画面を電子白板モードに切り替えます。電子白板モ

ードについては共有電子白板をご参照ください。

4. URLを入力する：文書共有ウィンドウを開くダイアログが表示されます。

非共有ウィンドウに表示非表示の資料を立ち上げる場合に選択します。

新規のビューに表示複数のビューを表示する場合に選択します

ファイルを配信する配信するにチェックがなければ配信されずに自分だけに開きます。

ファイルを暗号化する暗号化してファイルを配信します。

VPIに変換して共有 VPIファイルに変換しファイル共有を行います。詳細はこちらをご参照くだ

さい。

ファイルの選択ローカルファイルを選択できます。詳細はこちらをご参照ください。

お気に入りお気に入りから URL を選択できます。

AP共有開始アプリケーション共有を行うことができます。詳細はこちらをご参照くだ

さい。

5. ビューを閉じる: 表示されているビューを閉じます。

80

6. 非表示ウィンドウ内へコピー: 共有画面を非表示ウィンドウへコピーし表示します。

7. 新しい電子白板のビューへコピー: 電子白板で書き込んだ内容を表示されている別の

ページへコピーすることができます。

8. 再読込み: 共有されているビューを更新します。

9. カーソル共有: ボタンがクリックされている状態の時、カーソルを共有することがで

きます。カーソルの色は参加者毎に異なった色で表示されます。カーソルの共有は

大 8 人まで操作することができます。

10. 印刷: 共有画面を印刷します。

11. 印刷プレビュー: 共有画面を印刷のプレビューを表示します。

12. 文書共有ウィンドウサイズの同期: このボタンは会議主催者のみ表示されます。ボタ

ンがクリックされている状態の時、共有画面を広げたり縮める操作が参加者全員に同

期します。

13. ヘルプを表示する: 文書共有のオンラインヘルプを表示します。

28.1.1. 非共有ウィンドウに表示

他の参加者への文書共有を行なわず、自分のPCだけの文書共有ウィンドウを開くときは(図.1)の非共有ウ

ィンドウに表示を選択し開くボタンを押します。

81

非共有ウィンドウでは、ブラウズモードのみの表示となります。


82


29. ローカルファイルの共有

Webページの共有と同様に、同じ会議に参加しているユーザーとローカルファイルの共有を行うことができ

ます。パワーポイントファイルを共有するには、ウィンドウ制御部のファイル共有をクリックし、共有したいパ

ワーポイントファイルを選択し開くボタンを押します。パワーポイントファイルの共有が開始されます。

(図.1)

ファイル転送時に、送信者は、（図.2）のダイアログが表示されます。受信者には（図.3）のダイアログが表示

されます。

83


(図.2)

(図.3)

84

共有を開始するとブラウザウィンドウの右側に共有しているパワーポイントファイルが表示されます。(図.4)

(図.4)

パワーポイントファイルの共有を解除するには、(図.4)の文書共有ウィンドウの右上×ボタンを押します。

29.1. 文書共有ウィンドウメニューバーの説明




85









さい。




さい。





8. 先頭戻る: 表示されているパワーポイントの初のページに戻ります。

9. 前に戻る: 現在表示されている前のページに戻ります。

10. ページ指定: 指定されたページが表示されます。

11. 次に進む: 現在表示されている次のページに進みます。

12. 後のページ: 表示されているパワーポイントの後のページに進みます。

86

13. アニメーションの再生: 表示されているパワーポイントのアニメーションを実行しま

す。

このボタンはPowerPoint2000 以降をお使いの方に表示されます。

14. 再読込み: 共有されているビューを更新します。

15. ファイルの再配布: ファイルの再配布を行ないます。このボタンはファイルを配った

人のみに表示されます。






期します。

18. 印刷: 共有画面を印刷します。

19. ヘルプを表示する: ファイル共有のオンラインヘルプを表示します。

29.2. 非共有ウィンドウに表示

他の参加者へのファイル共有を行なわず、自分のPCだけの文書共有ウィンドウを開くときはURLを入力す

るより非共有ウィンドウに表示を選択し開くボタンを押します。

87



88


30. VPIファイルの共有

VPIファイルとは、MeetingPlaza Virtual Printerで作成した、仮想プリントイメージファイルです。同じ会議

に参加しているユーザーとVPI形式のファイルも共有することが出来ます。VPIファイルの作成につきまして

は、こちらを参照してください。VPIファイルを共有するには、ウィンドウ制御部のファイル共有をクリックし、

共有したいVPIファイルを選択し開くボタンを押します。VPIファイルの共有が開始されます。

(図.1)

ファイル転送時に、送信者は、（図.2）のダイアログが表示されます。受信者には（図.3）のダイアログが表示

されます。

89


(図.2)

(図.3)

90

共有を開始するとブラウザウィンドウの右側に共有しているVPIファイルが表示されます。(図.4)

(図.4)

VPIファイルの共有を解除するには、(図.4)の文書共有ウィンドウの右上×ボタンを押します。

30.1. VPI ファイル共有ウィンドウメニューバーの説明






91







さい。




さい。





8. 先頭戻る: 表示されているVPIファイルの初のページに戻ります。

9. 前に戻る: 現在表示されている前のページに戻ります。

10. ページ指定: 指定されたページが表示されます。

11. 次に進む: 現在表示されている次のページに進みます。

12. 後のページ: 表示されているVPIファイルの後のページに進みます。

13. 回転して表示: 表示する向きを変更します。

14. レイアウト変更: 表示するレイアウトの変更を行います。

92

15. ズーム: ファイルを表示するサイズを変更します。

16. 強制再描画: ファイルを回転などを行い表示させた場合等に欠けた描画部分を補う


17. ファイルの再配布: ファイルの再配布を行ないます。このボタンはファイルを配った

人のみに表示されます。




19. 印刷: ファイルの印刷を行います。

20. 印刷プレビュー: 印刷プレビューを表示します。



期します。


30.1.1. 非共有ウィンドウに表示

他の参加者へのファイル共有を行なわず、自分のPCだけの文書共有ウィンドウを開くときはURLを入力す

るより非共有ウィンドウに表示を選択し開くボタンを押します。

93



94


31. アプリケーション共有

アプリケーション共有では、共有する側はCPU 500MHｚ以上、共有される側はCPU 400MHｚ以上のスペッ

クが必要です。

ある程度ストレスなく動作させるには、共有された側がAP共有ウィンドウをモニタの半分ほどでお使いの場

合はPCのCPUが 500MHz、モニタの全画面をお使いの場合はCPUが 700MHz～800MHｚ程度が必要で

す。

アプリケーション共有を行なった側のマウスの動きは参加者に同期しています。同期は、ユーザーがマウス

を AP 共有ウインドウ上に持って行くと始まります。また、AP 共有ウインドウ上からマウスが外れると同期

は行われません。


95



32. アプリケーション共有手順

アプリケーションを共有する側は、あらかじめPC上で資料を開いておく必要があります。

ウインドウ制御部のAP共有をクリックします。共有するアプリケーションを選択するダイアログが表示されま

す。

(図.1)

共有する資料を選択し、[OK]をクリックします。[ 前面ウィンドウを共有する]にチェックを入力すると、PCの

前面に表示されているアプリケーションが共有されます。[新規ビューに表示]にチェックを入力すると、新し

いビューにアプリケーション共有されます。

96


アプリケーションを共有する側には、あらかじめ開いておいたデータが表示されます。（図.2）

[共有するアプリケーションの選択]で指定したアプリケーションは、マスター側で、そのウインドウがアクティ

ブでなくなると、共有が中断します。アクティブになると共有が再開します。

97

（図.2）

98

参加者には（図.3)の画面が表示されます。

（図.3)

注意：

アプリケーションを選択するダイアログに表示されるDesktopを選択すると、共有した側のPCがすべて他の

参加者に表示されます。

また、制御権を他の参加者に与えた場合、共有した側のPCの全ての操作が行なえてしまいますので、

Desktopを共有する場合はご注意ください。


99


33. 範囲指定アプリケーション共有手順

ウインドウ制御部のAP共有をクリックします。共有するアプリケーションを選択するダイアログが表示されま

す。

(図.1)

100


範囲指定共有を選択し、[OK]をクリックします。

範囲指定を行う枠が表示されます。

範囲指定枠の四隅をマウスドラッグで動かすことで枠の拡大、縮小が可能です。また、四隅以外の枠をマ

ウスでドラッグすると範囲指定枠の位置を移動させることができます。

(図.2)

101

アプリケーションを共有する側は、共有を行いたい範囲を指定し、[開始]をクリックします。（図.3）

[中断]をクリックすると、範囲指定共有を中断し再度範囲指定を行うことができます。

[×]をクリックすると、範囲指定共有を終了します。

[共有するアプリケーションの選択]で指定したアプリケーションは、マスター側で、そのウインドウがアクティ

ブでなくなると、共有が中断します。アクティブになると共有が再開します。

（図.3）

102

参加者には、指定した範囲の画面（図.4)が表示されます。

（図.4)


103


34. 制御権の許可・取得・禁止

アプリケーション共有を行なった側が、制御権を他の参加者に許可する場合、以下の操作を行ないます。

制御権を許可された参加者はアプリケーションの入力や更新を行なうことができます。操作は複数の人数で

同時に行なうことはできませんのでご注意ください。

アプリケーション共有を行なった側には、PC に小化され、(図.1)の画面が表示されます

（図.1）

制御権の取得をクリックすると他の参加者に制御権を許可します。

制御権の禁止をクリックすると、アプリケーション共有を行なった側がいつでも制御権を禁止することができ

ます。

制御権を許可された参加者の画面は共有画面上に[取得]と[解除]のボタンが表示されます。

104


（図.2）

制御権を取得したい参加者は、[取得]ボタンをクリックします。

制御権を取得した参加者が制御権を開放する時には、[解放]ボタンをクリックします。

■注意

参加者 1 名が制御権を取得した場合、他の参加者は取得した参加者が制御権を解放するまで操作をするこ

とはできません。制御権を取得した参加者は、アプリケーションの入力や更新を行ないます。

入力した内容は、参加者全員で見ることができますが、保存や更新はアプリケーション共有を行なった側の

PCのみに反映されます。

参加者は共有されたアプリケーションをご自身のローカルHDDに保存することはできません。

105


106


35. 新規ログインユーザをAP共有セッションに加える / 自動

スクロール

35.1. 新規ログインユーザを AP 共有セッションに加えるアプリケーションを共有する側が、[新しくログインしたユーザをAP共有セッションに加える]を選

択していると AP共有後にログインしたユーザにも、ログイン後自動的にアプリケーション共有を開

始します。（図.1）

（図.1）

通常モード

会議室にいったん入った参加者が意図的にビューを閉じて AP 共有から抜けた場合は、セ

ッションには再度入れません。

講演モード

会議室にいったん入った参加者が意図的にビューを閉じて AP 共有から抜けた場合でも、

「新ユーザーを自動的にセッションに加える」が有効の場合、10 秒から 20 秒ほどで再度セ

ッションに自動的に加えられます。

通常モードでは、AP 共有は共有開始時にログインしていたユーザーの持つネットワーク速度の低の速度

で動作します。この場合で、後からログインしてきたユーザーのネットワーク速度が開始時に設定された AP

共有の速度以下のときは、音切れなどが発生する可能性があります。講演モードでは、強制的に 200Kbps

を大使うように動作します。

107


35.2. 自動スクロール表示されているアプリケーション共有画面の大きさが異なる場合、[自動スクロール]を選択してい

ると制御権を持っている参加者のマウスの動きに合わせて自動的に画面のスクロールを行ないま

す。（図.2）

（図.2）

自動スクロールボタンはアプリケーションの共有を行なった側のPCには表示されません。

35.3. ウィンドウサイズに合わせて表示する [ウィンドウサイズに合わせて表示する]を選択していると AP共有ウィンドウサイズに合わせて表示

します（図.3）

（図.3）

ウィンドウサイズに合わせて表示するボタンはアプリケーションの共有を行なった側のPCには表示

されません。


108


36. 共有電子白板

ウインドウ制御部の白板をクリックすると、ホワイトボードを表示することができます。

(図.1)

36.1. ホワイトボードメニューバーの説明





109








さい。




さい。





7. 背景を消去し白板を表示する: 背景を消去し、ホワイトボードを表示します。

8. 消しゴム: 書き込みを消します。

9. ペン: ペンツールで書き込みを行えます。

10. マーカー: マーカーツールで書き込みを行えます

11. 直線: 直線の書き込みを行えます。

12. 四角形: 四角形の枠の書き込みを行えます。

13. 四角形（塗りつぶし）: 四角形（塗りつぶし）の書き込みを行えます。

110

14. 楕円: 楕円の枠の書き込みを行えます。

15. 楕円（塗りつぶし）: 楕円（塗りつぶし）の書き込みを行えます。

16. 文字: 範囲を指定し、文字の書き込みを行えます。

17. 範囲削除: 削除範囲を指定し書き込みの削除を行うことができます。

18. 選択: 書き込みを行ったオブジェクトを選択します。オブジェクトが選択された状態

で右クリックするとポップアップメニューが表示され、そのメニューにある「削除」

をクリックすることにより、選択されたオブジェクトを削除できます。

19. 色・線幅・フォントの設定: 線の色・線幅・文字のフォントの設定を行います

20. すべて戻す: 書き込みを行った内容全てを消去し、ホワイトボード共有時の画面に戻

します。

21. 1 操作元に戻す: 1 つ前の操作に戻ります。

22. 1 操作やりなおし: 1 つの操作をやり直します。

23. すべてやり直し: 操作の全てをやりなおします。




25. ビットマップとして保存する: 書き込みを行った内容を .bmp で保存します。

26. 印刷: ファイルの印刷を行います。

27. 印刷プレビュー: 印刷プレビューを表示します。


111

画像をペーストする場合は、画像をコピーし白板の上で右クリックします。ビットマップ貼り付けを選択します。

Webページやパワーポイントファイルを元に電子白板機能を同じ会議に参加しているユーザと利用するには、

共有ウィンドウ上ツールバーの左から 3 番目の電子白板モードに切り替えというツールボタン(図.2)を押すと

電子白板モードになり参加しているユーザーが自由に書き込み出来るようになります。(図.3)

(図.2)

(図.3)

112

共有電子白板を終了するには、メニューバーの 1 番左のブラウズモードに切り替えをクリックすると、電子白

板を終了します。共有を解除するには、(図.3)の文書共有ウィンドウの右上×ボタンを押します。


113


37. 音声制御部

音声制御部では、スピーカ出力音量の調整やマイク入力音量の調整、音声デバイスとの切断/接続を行いま

す。会議室にログインしていない状態では(図.1)のようになります。

（図.1）

会議室にログインしている状態では、音声制御部は(図.2)のようになります。

（図.2）

マイクゲインのバーが青でないときは、自動音量制御が使われている状態です。音声制御部は(図.3)のよう

になります。

（図.3）

音声を送信（発言）は、Ctrlキーを押しながら行います。

114


音声を発したときは、発言をした人の表示されている枠が赤に表示されます。

115

自分が発言したときは、自画像の周りの枠が赤く表示されます。

116

37.1. 音声制御部の説明

スピーカー出力音量の調整：音量の調整は、スライダーバーによって行います。

マイク入力音量の調整：音量の調整は、スライダーバーによって行います。

ミュート：音声やマイクが消音されている時、クリックすると音声会話が可能になります。

37.2. 音声制御部(詳細部)の説明

音声制御部を右クリックすると、詳細部の画面が表示されます。

117

音声送信モードの選択

音声送信モードを次の 5 種類より選択できます。[PTT]モード/[AVS Mode0]モード/[AVS

Mode1]モード/[TTT]モード/[KS]モード

音量自動調整 OFF/ON

マイクの自動レベル調整の無効/有効を選択します。

音声設定ウィザード

お客様自身でマイクと、スピーカーの音量設定が行えます。

ボリュームコントロールを開く

PC のボリュームコントロールを開きます。

録音コントロールを開く

PC の録音コントロールを開きます。

PTTキーの設定

発話の時のキーをコントロールキー以外のキーに設定します。

全ユーザー手を下ろす

挙手ユーザーの手を下ろします。（主催者のみ表示）

37.3. 音声ループバック試験

音声ループバック試験を選択し音声を発言することで、自分のマイクの声を自分のスピーカ・ヘッドセットで

確認することができます。

音声ループバック試験中は、他の参加者の声を聞いたりすることはできません。音声ループバック試験後は

[音声ループバック試験終了]を必ず選択して下さい。


118


38. 自画像表示部

自画像表示部は図１のように自分自身の送信（キャプチャ）映像を表示します。

（図.1）

説明

一時停止

クリックをするとビデオのキャプチャを一時停止し、キャプチャ映像を送信し続けます。

[Video ON]をクリックすると再び動画像を送信するようになります。

保存

キャプチャ画像をビットマップファイルに保存します。

静止画

送信する静止画像をファイルから選択します。


119



39. テキスト通信

現在ログインしている会議室の参加者とのチャットは、画面左下にチャットエリアを表示させ行うことができま

す。

新たに会議室へログインした参加者の情報も表示されます。

大規模講演オプションのテキスト通信は、「全員に送る」ことしか出来ません。

メッセージの送信は、テキスト入力欄に送信したいメッセージを入力し送信ボタンを押すだけです。

特定のユーザーだけにメッセージを送信したい場合は、会議室にログインしている全ユーザーがリストされ

120


ているコンボボックスの中から送信したいユーザーを選択してメッセージを送信します。特定のユーザーを選

択しなかった場合は、全員にメッセージが送信されます。

送信されたメッセージの前に、チャットを送信した時間も表示されます。

テキスト通信ウィンドウのボタン説明

1. 新規保存: チャットウィンドウに表示されているチャットの内容をテキストファイ

ルへ新規に保存します。

2. 保存: チャットウィンドウに表示されているチャットの内容をテキストファイルに

保存します。

3. クリア: チャットウィンドウに表示されている文字を全てクリアします。

4. ステータスバー: [ON]の場合、受信したメッセージをクライアントプログラムのメイ

ン画面のステータスバーに表示します。

5. オープン：[ON]の場合、メッセージを受信したときにチャットウィンドウが自動的に

開きます。


121


40. ユーザーリスト

ウィンドウ制御部のユーザーリストボタンを押すとワールド情報ダイアログ（図.1）が表示されます。このダイ

アログには、会議に参加しているユーザー名とユーザーIDが表示されます。

ユーザIDに表示されている色は、接続状態を示します。（緑＝良好、黄色＝準良好、橙＝かろうじて使える

品質、赤＝実使用不可）

また、ユーザ選択時に画面下にそのユーザのビデオの送受信フレーム数、ビデオサイズ、使用帯域、音声

入力種別、が表示されます。

リストの内容は、リフレッシュボタンを押すことで更新されます。

（図.1）

ある特定のユーザーの情報を知りたい場合、リストからそのユーザーIDを選択し詳細情報ボタンを押すとユ

ーザー情報ダイアログが表示されます。（図.2）

122


（図.2）

特権ユーザーでログインしている場合、発言・操作権制御とユーザの強制退出ボタンが表示されます。発

言・操作権制御では、会議室の発言者や各種操作の制御を行うことができます。ユーザの排除では、特定

のユーザーを会議室から強制退室させることも出来ます。（図.3）

特権ユーザで行える操作については、発言・操作権制御・一括ビデオ設定・マイク設定の変更をご参照くだ

さい。

（図.3）

ユーザーの強制退出ボタンを押すと（図.4）のダイアログが表示され、ユーザーを強制退出する方法を選択

出来ます。

123

（図.4）


124


41. 再生

41.1. ローカル・ハードディスクからの再生 ASPサービスでご契約の場合は下記のURLを開きます。

https://asp1.meetingplaza.com/recmgr/localplay.cgi

パッケージSIをご導入の場合、ローカル再生URLは標準出荷時の状態で、http://サーバーの

FQDN/recmgr/localplay.cgiです。

41.2. サーバからの再生

あらかじめ録画されたセッションを再生するURLはサーバーによって変わります。

詳細はシステム記録管理者に確認してください。

41.2.1. 再生イメージ

再生のイメージは、（図.1）になります。サーバーから再生する場合の再生は、ウェブ上のリストからレコード

を選んだ後に自動的にスタートします。

ローカルディスクからの再生は、録画を指定したディレクトリーを選ぶ必要があります。

125


https://asp1.meetingplaza.com/recmgr/localplay.cgi

（図.1）

41.2.2. 再生するレコードの選択

LocalPlayボタンをクリックすると、（図.2）のダイアログ・ボックスが表示されます。再生するレコードが格納

される、ディレクトリーを選択してください。

（図.2)

126

41.2.3. 再生コントロール

Pause

再生を一時停止するとき、Pauseボタンをクリックします。再生を再開するときは、

再度Pauseボタンをクリックします。

Stop

再生を停止するときは、Stopボタンをクリックします。ブラウザを閉じることによ

り、再生を終了します。 STOPボタンをクリックし停止する場合、LocalPlayをクリックし

他のレコードを再生することができます。

スライダー

画面下部のスライダーを移動させることにより、再生中のどの位置からもスライダーの

操作は、マウスを使い行ないます。マウスを放した位置から再生を開始することができます。

注意:スライダーを使うことにより、ドキュメント共有ウィンドウは正確に再生されないこと

もあります。詳しくはドキュメントに関する注釈を参照してください。

Indexからジャンプする

Indexボタンをクリックすると、（図.3）のリストが表示されます。Indexを選択後、表示し

たいタイトルを指定し、Jumpクリックすることで再生位置を移動させることが出来ます。

127

（図.3)

ドキュメントに関する注釈

再生位置が、スライダーや Index の使用により変わる場合、文書共有共有ウィンドウ内の内容は正

確に再生されないこともあります。正確に再生されない可能性のあるものは以下の通りです。

• 新しい Web ページを Index より選択した場合

• ローカル資料の文書共有開始を Index より選択した場合

• ローカル資料の文書共有終了を Index より選択した場合

• スライダー操作で文書共有を開く時

• スライダー操作で文書共有を閉じる時


128


42. 概要

MeetingPlaza のローカル記録データを AVI 形式(汎用フォーマット形式)に変換する機能です。AVI 形式に

変換することにより、別途動画編集ソフトを用いて記録データの編集が可能となります。AVI 形式のファイ

ルは Windows 標準搭載の Windows Media Player などで再生することができます。

AVI変換の対象となるデータは、MeetingPlazaのローカル記録データの音声と映像です(資料やチャット等

は含みません)。

現在はローカル記録データの変換にのみ対応しており、サーバ記録データの変換は未対応です。

42.1. 動作条件

本機能を利用する場合は、MeetingPlaza のバージョン 4.0 以降を利用する必要があります。動作には

DirectShow（DirectX8 以上）が必要です。


129



43. AVI変換の手順

1. 再生画面より、[AVI]をクリックします。

2. AVI 変換の画面が表示されます。

130


3. AVI に変換するデータを指定します。

4. 出力先を指定します。

131

5. AVI 変換を実行します

6. AVI 変換の完了が表示されます。


132


44. AVI変換ダイアログボックス

1. 変換する記録データ元を指定します

2. AVI ファイルの出力先を指定します

3. 変換後の AVI ファイルを再生します

4. AVI 変換を実行します。

5. AVI変換の各種設定を行います。詳細はこちらをご参照ください。

6. AVI 変換のダイヤログボックスを閉じます。


133



45. AVI変換の各種設定

1. 画像サイズ

変換先AVIファイルの「画像サイズ」を設定します。

画像サイズ(横x縦)は、SXGA(1280x1024)、XGA(1024x780)、SVGA(800x600)、

VGA(640x480)、CIF(352x288)、QVGA(320x240)、QCIF(176x144)、QQVGA(160x120)

の 8 種類です。

2. フレームレート

変換先 AVI ファイルの「フレームレート」を設定します。設定できるフレームレー

トは、1～30 フレーム/秒です。

3. ビデオ圧縮

ビデオ圧縮(映像の圧縮方式)を設定します。詳細はビデオ圧縮の詳細をご参照くださ

い。

134


4. オーディオ圧縮

オーディオ圧縮(音声の圧縮方式)を設定します。詳細はオーディオ圧縮の詳細をご参

照ください。

5. 参加者の画像サイズを同じにする

会議参加者の画像サイズ(8 倍、4 倍、倍、標準画面)が違う場合に、小さいサイズの画

像を拡大し、すべての参加者の画像サイズを同じ大きさにします。

6. 不要な余白を削除する ( 画像サイズが小さくなります )

画像サイズと参加者の人数の関係により映像の縁周辺部に発生する灰色の余白を削

除します。余白を削除するため、変換先のAVIファイルの画像サイズは 1.画像サイ

ズで設定したサイズよりも小さくなります。

45.1. ビデオ圧縮の詳細

ビデオ圧縮(映像の圧縮方式)を設定します。お使いの PC にビデオ圧縮コーデックが無い場合は一覧には

表示されません。

ビデオ圧縮説明ビデオ CODEC のプロパ

ティの表記

自動設定使用可能なコーデックを自動的に設定します。 -

Microsoft MPEG-4 V2

(圧縮率重視) 圧縮率を重視します。

Microsoft MPEG-4 Video

Codec V3

Cinepak (互換性重視) 互換性を重視します。 iccvid.dll

IndeoR 5.10 (画質重

視) ファイルサイズを重視します。 IndeoR video 5.10

Microsoft Video 1 (速

度重視) 処理速度を重視します。 msvidc32.dll

無圧縮圧縮を行いません。画質は劣化しません。

(ファイルサイズが非常に大きくなりますのでご注意ください。) -

135

参考

「ビデオCODECのプロパティの表記」は、Windows XPの場合「スタート」→「設定」→「コントロールパネル」

→「システム」で「ハードウェア」タブを選択して、「デバイスマネージャー」を左クリックし、デバイスマネージ

ャーで「サウンド、ビデオおよびゲームコントローラ」の「ビデオCODEC」のプロパティにより確認できます。こ

れによりビデオ圧縮のインストールの有無がわかります。

注意

IndeoR 5.10 は、Windows Media Player等で再生できない、または正しく再生できない場合があります。ご

参考までに下記に解決方法を挙げておきます。弊社は下記の解決方法に関する一切の責任を負いません。

当該情報のご利用はお客様の自己責任によるものとします。

• 解決方法１：Windows XP SP１の場合

Microsoftサポート文書番号 327979「紹介のためのビデオクリップが再生されると

ゲームが応答を停止 (ハング) するか予期せず終了する」

http://support.microsoft.com/default.aspx?scid=kb;ja;327979

• 解決方法２：Windows XP SP２の場合

Microsoftサポート文書番号 887326「特定の Windows XP SP2 環境で Intel IndeoR

video 5.10 コーデックを利用できない」


• 解決方法 3：再生できるが映像が白黒になる場合

Windows Media エンコーダ等のビデオ変換ソフトでAVI形式からWMV形式に変換す

る。 Microsoft Windows Media エンコーダ 9 シリーズ

http://www.microsoft.com/japan/windows/windowsmedia/9series/encoder/default.asp

x

• 解決方法 4：上記にて正しく再生できない場合

ビデオ圧縮は Cinepak をご利用ください。

45.2. オーディオ圧縮の詳細

オーディオ圧縮(音声の圧縮方式)を設定します。お使いの PC にオーディオ圧縮コーデックが無い場合は一

覧には表示されません。

136



http://www.microsoft.com/japan/windows/windowsmedia/9series/encoder/default.aspx

http://www.microsoft.com/japan/windows/windowsmedia/9series/encoder/default.aspx

オーディオ圧縮説明オーディオ CODEC のプ

ロパティの表記

自動設定使用可能なコーデックを自動的に設定します。 -

Microsoft ADPCM (音

質重視) 音質を重視します。 msadp32.acm

GSM 6.10 (ファイルサ

イズ重視) ファイルサイズを重視します。 msgsm32.acm

PCM (無圧縮) 圧縮を行いません。音質は劣化しません。

（ファイルサイズが非常に大きくなりますのでご注意ください。) Microsoft PCM Converter

参考

「オーディオCODECのプロパティの表記」は、Windows XPの場合「スタート」→「設定」→「コントロールパネ

ル」→「システム」で「ハードウェア」タブを選択して、「デバイスマネージャー」を左クリックし、デバイスマネー

ジャーで「サウンド、ビデオおよびゲームコントローラ」の「ビデオCODEC」のプロパティにより確認できます。

これによりオーディオ圧縮のインストールの有無がわかります。


137


46. 変換所要時間とファイルサイズの概算

1 時間の会議の記録データ(300M バイト)を AVI 変換した時の変換所要時間とファイルサイズの概算は以下

の通りです。

ビデオ圧縮オーディオ圧縮画像サイズ

(横 x 縦)

フレームレート

(フレーム / 秒)

変換所要時間

(分)

ファイルサイズ

(バイト)

Microsoft

MPEG-4 V2 Microsoft ADPCM QVGA (320x240) 10 5 143 M

Microsoft

MPEG-4 V2 Microsoft ADPCM VGA (640x480) 10 45 165 M

Cinepak Microsoft ADPCM QVGA (320x240) 10 140 820 M

Cinepak Microsoft ADPCM VGA (640x480) 10 400 2860 M

IndeoR 5.10 Microsoft ADPCM QVGA (320x240) 10 20 200 M

IndeoR 5.10 Microsoft ADPCM VGA (640x480) 10 280 500 M

Microsoft Video 1 Microsoft ADPCM QVGA (320x240) 10 5 340 M

Microsoft Video 1 Microsoft ADPCM VGA (640x480) 10 120 660 M

無圧縮 Microsoft ADPCM QVGA (320x240) 10 5 10350 M

無圧縮 Microsoft ADPCM VGA (640x480) 10 50 38740 M

（使用したマシンのスペック：CPU Intel Core2Duo 1.86GHz , メモリ 1G バイト）


138



47. 概要

様々なファイルを見やすく!

MeetingPlaza 仮想プリントイメージ機能を利用すると、様々なファイルがどのコンピュータでも

閲覧できるようになります。各コンピュータに VPI ビューワが入っていれば、特殊なファイルでも

閲覧が可能になります。

他のコンピュータで閲覧したいファイルを、まず標準のアプリケーションで開き、プリンタに対して

印刷を行う感覚で画像ファイル(VPI ファイル)を作成します。作成された VPI ファイルは、VPI

ビューワが導入済みのすべてのコンピュータで閲覧できます。

MeetingPlaza と同時に利用することで、様々なファイルをオンライン会議で同時に閲覧するこ

とができます。

VPI ファイルを閲覧したい場合 -> VPI ビューワの導入

VPI ビューワを導入します。MeetingPlaza で会議に参加することで、自動的に導入されます。

導入後は、VPI ファイルをダブルクリックすることで、自動的にビューワが起動します。なお、導

入は、クライアントアップデートからも行えます。

VPI ファイルを作成したい場合 -> 仮想プリンタの導入

仮想プリンタを導入します。導入は VPI ビューワから行えます。まず MeetingPlaza で会議を

行って VPI ビューワを導入し、仮想プリンタのインストールの指示に従ってください。インスト

ールが完了すると、アプリケーションから印刷を選択した際に、 MeetingPlaza Virtual Printer が

選択可能になります。 MeetingPlaza Virtual Printer に対して印刷を行うと、デスクトップに

VPI ファイルが作成されます。

139


http://www.meetingplaza.com/download/update.html

動作条件

本機能を利用する場合は、MeetingPlaza のバージョン 3.0 以降を利用する必要があります。

Virtual Printer VPI Viewer

OS Windows2000 ・WindowxXP MeetingPlaza 動作条件に準じます


140


48. MeetingPlaza VPI Viewer

MeetingPlaza VPI Viewer をご利用になるには、事前に MeetingPlaza のバージョンを 3.0 以上にし

ていただく必要があります。

1. 仮想プリンタ（Virtual Printer）で作成したファイルをダブルクリックします。

141


2. MeetingPlaza VPI Viewer が起動します。

48.1. メニューおよびツールバーの説明

1. ファイル(F):ファイルの開閉やMeetingPlaza VPI Viewer を閉じる操作を行います。

2. ウィンドウ(W):ウィンドウの表示などの指定を行います。

142

3. オプション(O):ツールバー・ステータスバーの表示/非表示やプリンタの設定/テスト

ページの印刷やプリンタドライバのインストール/アップデート/削除を行います。

4. ヘルプ(H):MeetingPlaza VPI Viewer のオンラインヘルプを表示します。

5. 開く:ファイルを開きます。

6. 印刷:ファイルの印刷を行います。

7. 印刷プレビュー:印刷プレビューを表示します。

8. 会議で共有:VPIファイルを共有します。

9. 先頭戻る:表示されているVPIファイルの初のページに戻ります。

10. 前に戻る:現在表示されている前のページに戻ります。

11. ページ指定:指定されたページが表示されます。

12. 次に進む:現在表示されている次のページに進みます。

13. 後のページ:表示されているVPIファイルの後のページに進みます。

14. 回転:文書を 90 度ずつ回転して表示します。

15. レイアウト変更:文書の表示レイアウトを変更します。

16. ズーム:ファイルを表示するサイズを変更します。

17. 強制再描画:回転表示をさせた場合などに、描画が部分的に欠ける場合があります。

そういった場合、このオプションを有効にすることできちんと描画されることがあり

ます。

18. ヘルプ:MeetingPlaza VPI Viewer のオンラインヘルプを表示します。


143


49. マウス・キーボードでの操作

VPI ファイルを閲覧中のマウス・キーボードでの操作は以下のようになります。

マウスでの操作

左クリックページを進める

右クリックページを戻す

ホイールスクロール

左ボタンでドラッグスクロール

[Ctrl] + 左クリックズームイン

[Ctrl] + 右クリックズームアウト

[Ctrl] + ホイールズーム

キーボードでの操作

カーソルキースクロール

[Ctrl] + [PageUp] ズームイン

[Ctrl] + [PageDown] ズームアウト

[Shift] + [PageUp] 右スクロール

[Shift] + [PageDown] 左スクロール


144



50. 仮想プリンタのインストール・設定・オプション

MeetingPlaza 仮想プリンタをインストールする場合は、設定 → その他に表示の仮想プリンタ設定(VPI)

よりインストールを選択します。（図.1）

仮想プリンタの設定は、設定 → その他に表示の仮想プリンタ設定(VPI)より設定を選択します。（図 2）

図 1. インストール図 2. 設定

50.1. 仮想プリンタに関連するメニューの説明

145


1. 会議で共有する前に確認 MeetingPlaza VPI Viewer から、共有を行う際に確認メッセージ

の表示、非表示。

2. マウスクリックでページをめくる複数ページのファイルの場合、ファイル上でマウスをクリック

するとページが切り替わります。

3. スライドモードで倍率を保持する複数ページのファイルの場合、倍率を変更しページを切り替え

ても変更した倍率が維持されます。

4. 仮想プリンタの設定 VPIファイルの出力先を設定します。詳細は、下記 1. を参照し

てください。

5. テストページの印刷テストページを印刷して表示します。表示例は下記 2. を参照

してください。

6. 通常使うプリンタに設定仮想プリンタを、Windows が標準で利用するプリンタに設定し

ます。

7. 仮想プリンタのインストール仮想プリンタをインストールします。インストールが完了して

いる状態では、選択できません。( 下記 3. を参照 )

8. 仮想プリンタのアップデート仮想プリンタを新のものにアップデートします。仮想プリン

タは、MeetingPlaza の更新時に新機能が提供されます。

9. 仮想プリンタの削除仮想プリンタを削除します。

50.1.1. 1.仮想プリンタの設定

1. 仮想プリンタ設定(VPI)より「設定」を選択すると、下記のダイアログが開きます。

MeetingPlaza VPI Config タブを選択して、保存場所を設定してください。

146

MeetingPlaza Virtual Printer のプロパティについてはこちらをご参照ください。

147

50.1.2. 2.テストページの表示例

1. 「テストページの印刷」を選択すると、下記の画面が表示されます。

148

50.1.3. 3.仮想プリンタのインストール

1. 仮想プリンタのインストール前には、下記のように、「インストール」のみが選択可

能になっています。

149

2. 「インストール」を選択すると、ドライバのインストール画面が表示されます。「続

行」を選択します。

3. Windows の印刷機能の再開確認が表示されます。「続行」を選択します。

4. ハードウェアのインストールが表示されます。インストールを継続するには、「はい」

または「続行」を選択する必要があります。Windows 2000 は（図 3）となります。

Windows XPは（図 4）となります。

150

図 3. Windows 2000 でのプリンタドライバのインストール確認ダイアログ

図 4. Windows XP でのプリンタドライバのインストール確認ダイアログ

151

5. インストールの完了画面が表示されます。「印刷」をクリックするとテストページが

表示されます。


152


51. MeetingPlaza Virtual Printer のプロパティ

1. 仮想プリンタ設定(VPI)より「設定」を選択します。

153


2. MeetingPlaza Virtual Printer のプロパティが表示されます。

51.1. Virtual Printer のプロパティの詳細説明

1 デバイスの設定この部分の変更は行わないでください

2 MeetingPlaza VPI Config VPIファイルを出力するフォルダや印刷時の画像処理の

圧縮を選択できます。(下記：1 を参照)

3 全般 Virtual Printer のプロパティの全般を表示します

4 共有 Windows のヘルプをご参照ください

5 ポートこの部分の変更は行わないでください

6 詳細設定 Windows のヘルプをご参照ください

154

7 色の管理この部分の変更は行わないでください

8 プリンター名 MeetingPlaza Virtual Printer が表示されます

1 場所プリンタの場所を指定します

2 コメントプリンタを使う部署、保守や供給の連絡先などを入力しま

す

3 モデルインストールされているプリンタドライバの名前が表示

されます

4 印刷設定 MeetingPlaza Virtual Printer 印刷設定が表示されます。

用紙の向き・ページの順序を変更することができます。用紙

の向きの変更が反映されない場合は、他のプリンタの設定が

有効になっている可能性があります。用紙/品質については

操作をすることができません。

5 テストページの印刷テストページを印刷するときにクリックします。ページが

正しく印刷されなかった場合は、印刷に関するトラブルシュ

ーティングをご確認ください

155

51.2. MeetingPlaza VPI Config の詳細説明

1 VPI ファイルを出力する

フォルダの選択

VPI ファイルを出力先を選択します。

2 印刷時の画像処理 VPI ファイルの出力時の圧縮方法を選択することができます。画質優先（非圧縮）

/ファイルサイズを縮小（圧縮）/ファイルサイズ小（高圧縮）

3 印刷時に問い合わせ VPI ファイル出力時に確認のダイアログが表示されます。

156

4 印刷後の処理 VPI に変換したファイルをどのようにするか。

5 VPI への変換ショートカ

ット

ショートカットを作成します。


157


52. WindowsXP

1. コントロールパネルを開き、プリンタとその他ハードウェアを選択します。

2. プリンタと FAX を選択します。

158


3. MeetingPlaza Virtual Printer を選択します

4. 選択後、プロパティを表示します。

5. テストページの印刷をクリックします。

159

6. 指定された場所に、書き出されます。ファイルの拡張子は .vpiです

160

7. ファイルをダブルクリックすると、MeetingPlaza VPI Viewer が起動しファイルが表

示されます。


161


53. Windows2000

1. コントロールパネルを開き、プリンタを選択します。

162


2. MeetingPlaza Virtual Printer を選択します

163

3. 右クリックし、プロパティを選択します。

164

4. プロパティよりテストページの印刷をクリックします。

165

5. 指定された場所に、書き出されます。ファイルの拡張子は .vpiです

6. ファイルをダブルクリックすると、MeetingPlaza VPI Viewer が起動しファイルが表

示されます。

166


167


54. よくいただく御質問

54.1. 1. 一般ユーザーで MeetingPlaza 仮想プリンタが利用できない。

A. 残念ながら、現在のところ MeetingPlaza 仮想プリンタは、Administrator (管理者)権限でのみ利用可

能です。 VPI ファイルを作成する際には、Administrator 権限でご利用ください。なお、 PowerUser 権

限をお持ちでも利用することはできません。

54.2. 2. PDF を VPI にすると粗く見える。メモ帳で VPI を作成すると粗く

見える。

A. メモ帳、PDF など一部のアプリーケーション、および、ファイルから作成した VPI は、描画が綺麗に行

われない場合があります。これは、アプリケーション側の印刷出力の性質によるもので、設定等では対処

できません。なお、例えばメモ帳の代わりに、ワードパッドを使って作成するなど、同じテキストファイルで

も、別のアプリケーションから印刷することで、 VPI の品質が改善されることがあります。

54.3. 3. 回転表示が行えない

A. Windows 98/Me では、回転表示ができません。

54.4. 4. 回転表示を行うと描画が行われない部分がある

A. ツールバーのボタンで強制再描画を有効にしてください。

54.5. 5. 仮想プリンタをアンインストールしたが、その後もプリンタをイン

ストールする際の選択肢に MeetingPlaza Virtual Printer が表示され

る

A. Windows の仕様上、プリンタの情報が残るため選択肢として表示されますが、ドライバの実体は削除

されております。従って、ディスクスペース等もほとんど使用しませんので、そのまま放置していただいて

実害はありません。

168


どうしても消去なさりたい場合、システムフォルダ内の inf ディレクトリに oem**.inf といった名前のファイル

があります。それらのうち、"MeetingPlaza Virtual Printer" との文字列を含む物が、削除対象のファイル

です。それらを削除することで、選択肢を削除することができます。

なお、この作業には、システムを破壊する危険が伴います。作業時には御注意ください。

また、作業の性質上、具体的な方法については御案内致しかねますことを御理解頂きたく存じます。


169


55. 大規模講演オプション

大規模講演オプションは、33 名以上の参加者が同時に一つの会議に参加するためのオプションです。

8 名まで指定できる講演者と、それ以外の一般の参加者が会議に参加します。

一般参加者は同時 2 名様の発言が可能です。

講演者の顔画像・音声・資料共有・テキスト通信は常に参加者全員に分配されます。参加者は発言時のみ、

全参加者に顔画像と音声を送信することが出来ます。発言していない参加者とは、[テキスト通信]でのみ通

信が出来ます。 [テキスト通信]は全員に対してのみ送信することができ、個人宛に送ることは出来ません。

アプリケーション共有を行なえるのは講演者のみです。

大規模講演モードでは、資料共有ウインドウサイズ同期は講演者あるいは特権ユーザーのみ行うことが出

来ます。

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講演者が発言中の画面

参加者 1 が発言中の画面

利用につきましては、Conference Schduler 会議室主催者と会議室の管理をご参照ください。


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56. Q&A 終更新日: 2006 年 2 月 10 日

Q. MeetingPlazaについての詳細な情報はどこで得る事が出来ますか?

A.MeetingPlaza Web ページを参照して下さい。

56.1. クイック Q&A

Q1, 会議に参加するにはプログラムを予めインストールする必要があるのか？

A1, ありません。会議開催通知に含まれている会議 URL にアクセスするだけで、必要なコンポー

ネントが自動的にダウンロードされます。ダウンロードサイズは約 500KByte くらいです。ISDN で

すと、1 分程度の時間です。なお、ダウンロードは初に MeetingPlaza 電網会議に参加したときの

みです。

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Q2, 会議が始まる前に自分のPCから会議に参加できるかどうか事前に試したい。

A2,会議開催通知には、お試し用共通会議室へログインするための会議 URL が付属します。この

URL は会議本番が始まるまでいつでも利用できます。この URL へアクセスすることにより、会議時

間前に確認ができます。

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Q3, 会議の延長はできるか？終了時刻に会議が強制終了されるようなことがあるのか？

A3,システム側から会議を強制終了することはありません。しかし、会議終了時刻から 1 時間たち

ますと新たにその会議にログインすることはできなくなります。

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Q4, 会議の予約内容変更やキャンセルはできるのか？

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http://www.meetingplaza.com/index.html

A4,会議開始 30 分前まで可能です。なお、会議利用時間は、実利用時間に従って計算します。即ち、

会議が予約されても誰もその会議に参加しなかったときはその会議の利用時間は０となります。

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Q5, 会議室へはどの時点からログインできるのか？

A5,会議開始時間の 30 分前から入室可能です。

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Q6, 緊急に会議を招集することができるか？

A6,できます。会議予約ページで、会議をすぐに開始するように設定します。

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Q7, 外国から使いたいが？

A7,インターネットですので、外国からお使いいただくことも可能です。クライアント画面は、日

本語 Windows なら日本語、中国語 Windows は中国語、それ以外は英語で表示されます。HELP ペー

ジも同様となります。会議開催メールは、参加者ごとに英語と日本語からお選びいただけます。

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Q8,このヘルプの「URL」ボタンで URL を紹介すると、左のメニューが消えてしまう。

こちらの、 URL 変換ツールをご利用ください。

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57. Copyright

Copyright 1996-2000 NTT / 2001 NTT 西日本 / 2000-2001 NTT-IT Corp.

MeetingPlaza は NTT の InterSpace テクノロジーに基づいた製品です。

Jutta Degener および Carsten Bormann による GSM 音声圧縮ライブラリの Copyright は、Technische

Universitaet Berlin（ベルリン工科大学 / ドイツ）に帰属します。


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