melakukan prinsips organisasi dan manajemen
TRANSCRIPT
1.1. Swadaya; Petani mengatasi kesulitannya Swadaya; Petani mengatasi kesulitannya sendiri. sendiri.
2.2. Daerah kerja terbatas dimana anggota saling Daerah kerja terbatas dimana anggota saling kenal.kenal.
3.3. Sisa hasil usaha seluruhnya sebagai Sisa hasil usaha seluruhnya sebagai cadangan.cadangan.
4.4. Tanggung jawab anggota tidak terbatas.Tanggung jawab anggota tidak terbatas.5.5. Usaha hanya kepada anggota.Usaha hanya kepada anggota.6.6. Kerja Pengurus sukarela, tidak dapat balas Kerja Pengurus sukarela, tidak dapat balas
jasa. jasa. 7.7. Keanggotaan atas dasar watak yang baik.Keanggotaan atas dasar watak yang baik.
PRINSIP KOPERASI PRINSIP KOPERASI REIFFEISENREIFFEISEN
2
MANAJEMEN KOPERASIMANAJEMEN KOPERASI
George Terry ”Menegiari ” = MengendalikanGeorge Terry ”Menegiari ” = Mengendalikan ””Manajemen merupakan kegiatan Manajemen merupakan kegiatan
mengendalikan,mengendalikan,mengarahkan dan memanfaatkanmengarahkan dan memanfaatkan
segala fasegala fakktor/sumber daya yang dimiliki tor/sumber daya yang dimiliki untuk tujuan tertentu ”untuk tujuan tertentu ”
.. 3
Menurut Ewell Paul Roy (2000), bahwa manajemen koperasi melibatkan 4(empat) unsur/ perangkat antara lain sebagai berikut:
1. Anggota 2. Pengurus 3. Manajer
4. Karyawan
MANAJEMEN KOPERASI
4
Organisasi Koperasi adalah suatu cara atau Organisasi Koperasi adalah suatu cara atau sistem hubungan kerjasama antara orang sistem hubungan kerjasama antara orang
orang‑ orang yang mempunyai kepentingan yang orang‑ orang yang mempunyai kepentingan yang sama dan bermaksud mencapai tujuan yang sama dan bermaksud mencapai tujuan yang
ditetapkan bersama ‑ sama dalam satu ditetapkan bersama ‑ sama dalam satu wadah Organisasi.wadah Organisasi.
PENGERTIAN MANAJEMEN KOPERASI
Manajemen Koperasi adalah kegiatan Manajemen Koperasi adalah kegiatan pengelolaan SDM dan SDA secara bersama- pengelolaan SDM dan SDA secara bersama- sama untuk mencapai tujuan tertentu sama untuk mencapai tujuan tertentu sesuai sesuai
prinsip‑prinsip Koperasi.prinsip‑prinsip Koperasi.
5
Manajemen KoperasiManajemen Koperasi
Manajemen Koperasi identik dengan Manajemen Manajemen Koperasi identik dengan Manajemen Perusahaan yang lain,Perusahaan yang lain,
bedanya pada tatanilai yang dianutbedanya pada tatanilai yang dianut( Landasan Asas Prinsip dan Peran )( Landasan Asas Prinsip dan Peran )
UNTUK MEMPERTEGAS KARAKTERISTIK MANAJEMEN UNTUK MEMPERTEGAS KARAKTERISTIK MANAJEMEN KOPERASI, DALAM PROSES PEMBELAJARAN PERLU KOPERASI, DALAM PROSES PEMBELAJARAN PERLU
DIBANDINGKAN DENGAN PERUSAHAAN LAINNYADIBANDINGKAN DENGAN PERUSAHAAN LAINNYA * Perusahaan Pribadi* Perusahaan Pribadi * Perseroan Terbatas* Perseroan Terbatas
* Yayasan* Yayasan 6
FUNGSI MANAJEMEN FUNGSI MANAJEMEN ****** PLANNING ( Perencanaan )PLANNING ( Perencanaan ) ORGANIZING ( Pengorganisasian )ORGANIZING ( Pengorganisasian ) ACTUATING ( Pengerahan )ACTUATING ( Pengerahan ) CONTROLLING ( Pengendalian )CONTROLLING ( Pengendalian )
George R TerryGeorge R Terry dalam bukunya “ dalam bukunya “Principle of Principle of ManagementManagement”: FUNGSI DAN FAKTOR MAN.”: FUNGSI DAN FAKTOR MAN.
FAKTOR MANAJEMENFAKTOR MANAJEMEN MEN (ORANG)MEN (ORANG) MONEY (UANG/DANA )MONEY (UANG/DANA ) MACHINES (MESIN-MESIN)MACHINES (MESIN-MESIN) MATERIALS (BAHAN BAKU)MATERIALS (BAHAN BAKU) METHODE (TATACARA).METHODE (TATACARA). 7
PERENCANAAN
PENGENDALIAN
PENGORGANISASIAN
PENGKOORDINASIAN
MANAJEMEN
TUJUANORGANISASI
Gambaran Fungsi Manajemen secara umum :
8
Mengidentifikasi Kebijakan Organisasi dan Manajemen KJK
Aspek – aspek yang terkait dalam Organisasi dan Manajemen KJK, meliputi :
1. Kelengkapan Organisasi2. Kelengkapan Manajemen 3. Mengidentifikasi Data Kebijakan
9
Kelengkapan Organisasi1. Badan Hukum Koperasi2. Struktur Organisasi dan Uraian Tugas 3. Buku administrasi organisasi KJKS -> 16 buku, yaitu :
1) Buku Daftar Anggota2) Buku Daftar Pengurus3) Buku Daftar Pengawas4) Buku Daftar Karyawan 5) Buku Tamu6) Buku Simpanan Anggota7) Buku Saran Anggota8) Buku Anjuran Pejabat9) Buku Anjuran Pejabat dari Instansi lain10) Buku Keputusan Rapat Pengawas11) Buku Keputusan Rapat Pengurus12) Buku Keputusan Rapat Anggota 13) Buku Kejadian Penting14) Buku Kas15) Buku Catatan Inventaris 16) Buku Agenda 10
KELENGKAPAN MANAJEMEN
1. AD/ART Koperasi2. Perencanaan Strategis/Bisnis plan (5
Tahun)3. Program Kerja dan RAPB tahunan.4. Sarana dan Prasarana. 5. Kualifikasi SDM Pengelola KJK 6. Dan sebagainya.
11
IDENTIFIKASI KEBIJAKAN LAINNYA
1. Kebijakan yang terkait dengan keanggotaan.
2. Kebijakan yang terkait dengan karyawan.
3. Kebijakan yang terkait dengan mitra usaha.
4. Kebijakan yang terkait dengan operasional (SOM dan SOP)
5. Kebijakan yang terkait dengan community social responsibility.
12
BAGAN ORGANISASI KOPERASI
RAPAT ANGGOTA1. RA BIASA2. RA KHUSUS3. RA LUAR BIASA
PENGURUS1. KETUA2. SEKRETARIS3. BENDAHARA
PENGAWAS1. KETUA2. ANGGOTA3. ANGGOTA
MANAJER
13
BAGAN STRUKTUR ORGANISASI ***RAPAT
ANGGOTA
KABAG AKUNTANSI KABAG PINJAMAN/ PEMBIAYAAN
KEPALA
GENERAL MANAJER
PENGAWASPENGURUSKONSULTAN KOPERASI /
JURU SURVEY
KABAG DANA
CUSTOMER SERVICES
KASIR
JURU TAGIH
ANALIS PINJAMAN/
PEMBIAYAAN
JURU BUKU
PETUGAS PENGAWASA
N INTERN
KEP. CABANG/ MANAJER
14
1. LEMBAGA EKONOMI Tunduk pada Kaidah Ekonomi 2. LEMBAGA SOSIAL Prinsip kehidupan Demokrasi 3. LEMBAGA PENDIDIKAN Proses Belajar Mengajar
TIGA WAJAH KOPERASI
15
1.1. Kegiatan Usaha berkaitan dng Kegiatan Usaha berkaitan dng kepentingan Anggotakepentingan Anggota
2.2. Memberikan Manfaat sebesar-besarnya Memberikan Manfaat sebesar-besarnya kepada Anggota kepada Anggota
3.3. Dikelola secara layak dan efisien sesuai Dikelola secara layak dan efisien sesuai kaidah ekonomi kaidah ekonomi
4.4. Mempunyai Aturan Main yang jelas untuk Mempunyai Aturan Main yang jelas untuk mendukung keberhasilan usaha. mendukung keberhasilan usaha. (SPI Manajemen dan SPI Akuntansi)(SPI Manajemen dan SPI Akuntansi)
SEBAGAI LEMBAGA EKONOMI
16
1.1. Keanggotaan bersifat terbuka, tdk Keanggotaan bersifat terbuka, tdk diskriminatifdiskriminatif
2.2. Pengelolaan bersifat terbuka thd Pengelolaan bersifat terbuka thd AnggotaAnggota
3.3. Perlakuan yg adil thd Anggota sesuai Perlakuan yg adil thd Anggota sesuai hak dan kewajiban Anggota hak dan kewajiban Anggota
4.4. Adanya wadah/forum yang Adanya wadah/forum yang menampung aspirasi Anggotamenampung aspirasi Anggota
5.5. Adanya Aturan Main yang jelas untuk Adanya Aturan Main yang jelas untuk mendukung keberhasilan demokrasi.mendukung keberhasilan demokrasi.
SEBAGAI LEMBAGA SOSIAL
17
1.1. Tempat Pendidikan Ideologi, Organisasi, Tempat Pendidikan Ideologi, Organisasi, maupun Usaha maupun Usaha
2.2. Melakukan Pendidikan kpd Anggotanya Melakukan Pendidikan kpd Anggotanya sesuai kebutuhansesuai kebutuhan
3.3. Memberikan kesempatan promosi kpd Memberikan kesempatan promosi kpd Anggota sesuai persyaratan jabatan Anggota sesuai persyaratan jabatan
4.4. Adanya Aturan Main yang jelas untuk Adanya Aturan Main yang jelas untuk mendukung keberhasilan Pendidikan.mendukung keberhasilan Pendidikan.
SEBAGAI LEMBAGA PENDIDIKAN
18
MANAJEMEN
PROSES UNTUK MENGARAHKAN, MEMIMPIN, DAN MENGAWASI KEGIATAN
KUMPULAN ORANG-ORANG UNTUK MENCAPAI TUJUAN YANG TELAH
DITETAPKAN
MANAJEMEN
BERARTI KEMAMPUAN SESEORANG UNTUK MENGKOMBINASIKAN PIKIRAN-
PIKIRAN, FASILITAS-FASILITAS, PENGOLAHAN BARANG-BARANG, UANG
DAN ORANG-ORANG UNTUK DAPAT MENCAPAI TUJUAN YANG TELAH
DITETAPKAN UNSUR-UNSUR MANAJEMEN : 4M
FUNGSI MANJEMENDari kegiatan tersebut, dapat diketahui apa saja yang
merupakan fungsi dari manajemenPERENCAANAAN
MENYUSUN KEGIATAN APA YANG AKAN DILAKSANAKAN UNTUK MASA YANG AKAN DATANG UNTUK MENCAPAI TUJUAN
PENGORGANISASIANMENGORGANISASIKAN BGM AGAR RENCANA TSB DAPAT
DILAKSANAKANPENGARAHAN
PROSES UNTUK MELAKSANAKAN RENCANA ATAU MENGGERAKKAN PELAKSANAAN
PENGAWASAN MENGETAHUI PERKEMBANGAN ORG DAN USAHA DIDALAM
MEREALISASIKAN RENCANA DAN MENENTUKAN LANGKAH2 YANG HARUS DIAMBIL BILA MENGHADAPI
PERSOALAN DIDALAM MEREALISASIKAN RENCANA YANG TELAH DITETAPKAN
KOPERASI ADALAH BADAN USAHA YANG BERANGGOTAKAN ORANG-
SEORANG ATAU BADAN HUKUM KOPERASI DENGAN MELANDASKAN KEGIATANNYA
BERDASARKAN PRINSIP KOPERASI SEKALIGUS SEBAGAI GERAKAN EKONOMI
RAKYAT YANG BERDASAR ATAS ASAS
KEKELUARGAAN
PENGERTIAN KOPERASI(UU No.25 TH.1992 Ps 1 Ay 1)
1.Koperasi Melaksanakan Prinsip Sebagai Berikut: a.Keanggotaan bersifat sukarela dan terbukab.Pengelolaan dilakukan secara demokratisc.Pembagian sisa hasil usaha dilakukan secara
adil sebanding dengan besarnya jasa usaha masing-masing anggota
d.Pemberian balas jasa yang terbatas terhadap modal
e.Kemandirian
PRINSIP KOPERASI (UU No.25 TH.1992 Pasal 5)
2.Dalam mengembangkan koperasi, maka koperasi
melaksanakan pula prinsip sebagai berikut:a.Pendidikan perkoperasian b.Kerja sama antar koperasi
NILAI-NILAI (ICA TH.1995)
NILAI DASARswadaya, swatanggung jawab, demokrasi, kebersamaan, keadilan dan kesetiakawanan.•
•
NILAI ETIS kejujuran, keterbukaan,tanggung jawab sosial dan peduli terhadap orang lain.
PERBEDAAN KOPERASI DENGAN BADAN USAHA LAIN (PT)KOPERASI BADAN USAHA LAIN
1. Sebuah perkumpulan Orang (Human Based Assosiation) modal diperlukan dalam koperasi tapi tidak untuk modal/pemodal
2. Tujuan memaksimalkan pelayanan khususnya kepada anggota sebagai pemilik sekaligus pelanggan/pengguna
3. Kebutuhan anggota adalah dalam arti ekonomi, sosial, budaya yang dicapai dengan berpedoman pada prinsip2 koperasi sbg penjabaran nilai2 yang dianut (koperasi tidak bebas nilai)
4. Laba diperlukan tapi bukan merupakan tujuan, laba merupakan akibat dari efisiensi pengelolaan koperasi
5. Pembagian keuntungan berdasarkan partisipasi anggota dalam transaksi usaha
6. Satu orang satu suara
1. Perkumpulan Modal (capital Based Assosiation)
2. Tujuan memaksimalkan Keuntungan untuk memenuhi kepentingan modal/saham. Pemilik adalah pemodal dan tidak mesti sebagai pelanggan.
3. Bebas Nilai/tidak terikat oleh nilai-nilai yang dikembangkan seperti pada koperasi
4. Kebutuhan pemegang saham adalah meningkatnya nilai saham akibat pencapaian nilai keuntungan perusahaan
5. Pembagian keuantungan berdasarkan banyaknya saham yang dimiliki
6. Suara didasarkan pada besarnya kepemilikan saham/modal
MANAJEMEN KOPERASI DALAMPERANGKAT ORGANISASI KOPERASI
RAPAT ANGGOTAMELAKSANAKAN FUNGSI PERENCANAAN DENGAN
MEMBUAT RK YANG DISIAPKAN OLEH PENGURUS
PENGURUSMENGERJAKAN APA YANG TELAH DIPUTUSKAN OLEH
RA DENGAN MELAKSANAKAN FUNGSI PENGORGANISASIAN DAN PENGARAHAN ATAU
MENGGERAKKAN PELAKSANAAN
PENGAWASMELAKUKAN FUNGSI PENGAWASAN ATAS PELAKSANAAN RK UNTUK DAN ATAS NAMA
ANGGOTA
MENGINVENTARISIR KEBIJAKAN O & M KJK
I. PRINSIP-PRINSIP PERKOPERASIAN, KETENTUAN DAN ATURAN DALAM ORGANISASI1, Azas dan Sendi Dasar Koperasi2. Jatidiri Koperasi3. Prinsip-Prinsip Perkoperasian (k,k,p,p,p,p,k)
- Alfred Hanel, kriteria atau ciri khusus koperasi - self help of the cooperative group - cooperative group - cooperative enterprise - member promotion4. Tujuan, Fungsi dan Peran Koperasi5. Peranan Anggota6. Menginventarisasi Ketentuan dan Aturan KJK
II. KEBIJAKAN O & M KJK1. Organisasi dalam Koperasi- Agar tujuan Org. Dan Individu tercapai, Kop hrs dilaks. Dgn 3 cara pendekatan Kelembagaan, yaitu :>Kop sebagai Lembaga Org Ekonomi, Org. Kemasyarakatan dan Org. Pendidikan- RA: RAB 3, RAK, RALB- Pengurus- Pengawas2. SO KJK3. Manajemen dalam Kop (Georgr R Terry: POAC)4. Mengidentifikasi Kebijakan O & M KJK- Kelengkapan Organisasi : BH, SOK dan Jobdisc, Buku Org.
- Kelengkapan Manajemen : AD/ART, Perenc, Strategis, PK/RAPB Sarana prasarana dsb- Mengidentifikasi Data Kebijakan : Tentang. Angg, kary, mitra ush SOM-SOP, CSR
MELAKSANAKAN KEBIJAKAN O & M KJK
2.1. PELAKSANAAN KEBIJAKAN O & M KJKa. Kebijakan O & M Kebijakan O KJK yang akan disusun didasarkan AD, ART dan PK seperti :
Visi, misi, keanggotaan, pengawasan usaha, pendidikan anggota. Kebijakan terkait per UU an dan peraturan seperti :
Tentang karyawan, penghimpunan dana, pemberian pinjaman, mitra usaha, ops. b. Penerapan Prinsips Koperasi
2.2. PELAKSANAAN KEBIJAKAN O & M SECARA EFISIENHarus sesuai SOM, UU 25/92, PP 9/95, PermenUntuk melaksanakan pengelolaan KJK berdasar Prinsips Koperasi dan SOM secara baik diperlukan Standar Pengelolaan Organisasi, meliputi :1). Std Kelengkapan Organisasi
a. SO yg menggambarkan secara jelas ttg. F, t, w, tj msg2 elemen secara tertulis.b. Memiliki kantorc. Pengurus, pngws dipilih dalam RAd. Memiliki bisnis plan, RK jangka pendek, menengah, panjang.e. Memiliki sistem dan prosedur kerjaf. Memiliki sistem pengendalian intern
2). Std Pengambilan Keputusan, Manajer>Pengurus>RA3). Std Pengelola KJK4). Std Penggunaan SHU5). Std Pengelolaan Harta Kekayaan KJK7). Menyesuaikan terhadap Perubahan Kebijakan
MELAKSANAKAN KEBIJAKAN O & M KJK
2.1. PRINSIP KEHATI-HATIANPenilaian permohonan pinjaman dpt menggunakan 5 C.MELAKSANAKAN KEHATI-HATIANMelaksanakan PRUDENTIAL terutama dalam penyaluran pinjaman, berpegang pada : - Prosedur penyaluran pinjaman - Penerapan 5 C - Perbandingan Cost dan Benefit - Sumber daya yang dimiliki - Aspek manfaat - Likuiditas yang ada - Tingkat resiko dari masing2 pinjaman - Kelangsungan hidup KJK
2.2. PRINSIP MENGENAL ANGGOTA, memperhatikan 5 hal sbb :a. Status keanggotaan > std pendaftaran anggota > c anggota, 3 bln > anggotaqb. Pendaftaran anggota, ketentuan tertulis mengenai prosedur dan persyaratan sesuai AD-ARTc. Perlakuan kepada anggota baru, sama/tidak dng anggota lama > RAd. Pemanfaatan pelayanan KJK > angg, c angg, Kop lain dan atau Angg. Nyae. Prosedur permohonan keluar dari keanggotaan, tentang : - Tambahan SP dan SW bagi angg keluar dan meninggal dunia - Tambahan diambilkan dari Cadangan atau Cadangan Umum - Besaran tambahan disesuaikan dng cadangan yang dimiliki - Angg keluar karena meninggal, pindah kerja, habis masa kerja.Cara mengenali anggota, lihat data individu anggota.MELAYANI ANGGOTA, dengan memperhatikan :- Std pelayanan minimum - Trilogi Pelayanan Prima- Handling Complain - Hello Effect
2.5. Evaluasi Pelaksanaan Kegiatan Kebijakan O & M
a). Kebijakan dari perusahaan apakah sudah dilaksanakan dengan baik ?b). Struktur Organisasi apakah sudah sesuai dengan SOM dan SOP ?c). Penempatan pegawai apakah sudah sesuai dengan keahliannya ?d). SOP apakah sudah dilaksanakan denagn baik dan tidak ada kendala ?e). Pendidikan anggota apakah sudah direncanakan dan sudah disusun dalam RAPB dan lain-lain? > INTINYA EVALUASI DILAKUKAN DENGAN MEMBANDINGKAN : REALISASI >< SOM dan SOP ?Memantau pelaksanaan Kebijakan O & M dengan cara :1). Waskat 2). Monev3). Pengawasan dini 4). Job desk
MENSOSIALISASIKAN KEBIJAKAN MANAJEMEN KJKMelalui R Pengelola, R Kelompok, R Anggota, Pengumuman
MENYAMAKAN PERBEDAAN PERSEPSIPengelola KJK harus mengurangi Perbedaan Persepsi dengan :- sosialisasi- validasi- verifikasi- diseminasi- bimbingan teknis- pendampingan- konvensi