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MEMORIA 2014 DESTACAMOS EN 2014: CURSOS DE FORMACIÓN

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MEMORIA 2014

DESTACAMOS EN 2014: CURSOS DE FORMACIÓN

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Biblioteca y Archivo Universidad Autónoma de Madrid. Biblioteca de Económicas y Empresariales

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Índice

1. Introducción: resumen del año ...................... 2

2. Recursos humanos ........................................ 2

3. Recursos económicos ................................... 3

4. Equipamiento e instalaciones ........................ 3

5. Recursos de información ............................... 4

6. Servicios a los usuarios ................................. 7

7. Integración institucional y cooperación ........ 12

8. Objetivos 2014 ................................................... 14

Anexos ............................................................. 20

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1. Introducción: resumen del año

Presentamos la Memoria 2014 de la Biblioteca y el Centro de Documentación

Estadística de la Facultad de Ciencias Económicas y Empresariales, con el fin de

dar a conocer las actividades realizadas y los servicios ofrecidos a profesores,

investigadores, alumnos y personal de administración y servicios de la UAM.

El lunes, 8 de septiembre de 2014, día de comienzo de las clases en los

estudios de Grado, se celebraron tres actos de bienvenida:

A las 9:00 horas, dirigido a los alumnos de 1º de los Grados de ADE,

Economía, y Economía y Finanzas.

A las 10:30 horas, dirigido a los alumnos de 2º de Grado de Filosofía, Política

y Economía, procedentes de la Universidad Pompeu i Fabra y que cursarían el

primer semestre en la UAM.

A las 16:00 horas, dirigido a los alumnos de tarde de los Grados de ADE,

Economía, Gestión Aeronáutica y Turismo

El objetivo de estos actos es transmitir a los alumnos información sobre

aspectos docentes, administrativos, deportivos, etc. La Biblioteca y el CDE

colaboran presentando sus recursos y servicios.

Asistieron un total de 740 estudiantes.

2. Recursos humanos

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Los recursos humanos de la Biblioteca son: 7 técnicos, 4 auxiliares de

biblioteca, 1 auxiliar administrativo, 1 becario de formación y apoyo, y 9 alumnos en

prácticas OPE. Estos últimos se distribuyen así: 7 en la Biblioteca y 2 en el Centro

de Documentación Estadística.

En junio de 2014 se producen dos cambios en la plantilla: Gema Montiel y

José Antonio Moraleda obtuvieron sus plazas por concurso y sustituyeron,

respectivamente, a María José Palmero y Marta Navacerrada, a quienes

agradecemos su dedicación mientras duró su estancia en la Biblioteca.

La beca de formación y apoyo del Centro de Documentación Estadística,

cuya duración es de 9 meses, ha sido concedida sucesivamente a Alejandra

Barriocanal Cabrerizo, Laura de Tena Martín y Sara Guiu Garrido.

La formación continua del personal de la Biblioteca se basa en la asistencia

a los cursos del Programa General de Formación del PAS de la UAM, así como en

las acciones organizadas por el Servicio de Biblioteca y Archivo y los cursos

organizados por entidades externas, como la SEDIC, financiados por el Servicio de

Biblioteca y Archivo tras su aprobación en cada caso por la comisión de formación.

El personal de la Biblioteca ha asistido a 17 cursos o sesiones, con un total

de 31 asistentes. Sigue aumentando el número de cursos en línea.

3. Recursos económicos

El presupuesto de la Biblioteca para este año es de 123.559,67 €.

La partida aprobada por la Junta de Facultad se ha visto reducida en un 4%

respecto al año anterior, mientras que la aportación del Servicio de Biblioteca para

adquisición de bibliografía básica ha disminuido en un 49,45%.

En cuanto a la inversión del Servicio de Biblioteca en recursos de información

(revistas impresas y electrónicas, libros electrónicos y bases de datos), se ha visto

también reducida en un 28,99%.

El tercer reparto de Bibliografía básica, de 5.933 €, se destinó a la

adquisición desde el Servicio de Biblioteca de un paquete de libros electrónicos de

Springer, conjuntamente con las bibliotecas de Ciencias, Medicina y Politécnica.

Sin embargo, dado que, en el caso de los centros que no se sumaron a esta

compra, la transferencia de fondos se hizo demasiado tarde para poder gastarlo

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dentro del ejercicio, se decidió computar este gasto en 2015 en todas las

bibliotecas.

Este año hemos podido deducir el 21% de IVA de los 27.659,67 €

procedentes de los dos primeros repartos de Bibliografía básica del Servicio de

Biblioteca, lo que ha supuesto poder dedicar 5.808,39 € a pagar parte de las

facturas de las suscripciones de bases de datos.

4. Equipamiento e instalaciones

En el mes de marzo se cambian 3 ordenadores de la Biblioteca y 2 del CDE.

Para realizar la migración de Windows XP a Windows 7, el personal de

Soporte Informático formatea 20 ordenadores.

Se instala el Directorio Activo en 4 ordenadores del Centro de

Documentación Estadística.

En octubre recibimos 37 portátiles para ser prestados a los usuarios, 7 más

que en años anteriores. Se compran adaptadores y ratones para facilitar su uso.

La Biblioteca, a petición de los profesores del departamento de Sociología,

prestó ordenadores portátiles a los participantes en el 7º Congreso de la European

Society on Family Relations (ESFR), "Families in the Context of Economic Crisis.

Recent Trends”, organizado por el departamento de Sociología del 3 al 6 de

septiembre.

Ver Anexo

5. Recursos de información

5.1 Colección de monografías

La Biblioteca adquiere los libros atendiendo dos tipos de solicitudes,

realizadas mediante el formulario de la página web: las de profesores que los piden

como bibliografía básica o recursos para investigación; y, en menor medida, las de

los estudiantes, que generalmente se refieren a manuales recomendados por los

profesores y de los que no existen suficientes ejemplares.

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En febrero compramos 3 libros-e recomendados en asignatura de Grado,

tras un arduo trabajo de localización y tramitación de facturas, con el apoyo de

Servicios Centrales y a través de la plataforma Ebrary.

Otra importante adquisición fue la del paquete de 1.069 libros Business and

Economics.

Este año se han catalogado 2.384 títulos entre monografías y monografías

seriadas. De ellos, 765 corresponden a nuevas adquisiciones y el resto procede de

la reconversión y recatalogación de los depósitos internos de la Biblioteca, realizada

para subsanar la deficiente catalogación de algunos y a la errónea atribución de

edición de otros. Del mismo modo, se ha autorizado una gran cantidad entradas de

autor, añadiendo las referencias pertinentes para su localización unívoca.

Se han revisado algunas monografías de los depósitos internos que, por

estar recomendadas en la bibliografía básica o por su interés puntual, han pasado

a libre acceso.

Se han catalogado 64 libros electrónicos (gratuitos o no), cuyos enlaces de

acceso se han activado con la colaboración de los Servicios Centrales.

Se han catalogado 120 libros electrónicos gratuitos recomendados en las

guías docentes de los estudios de Grado y Posgrado.

Para facilitar la localización y el acceso a los libros electrónicos

recomendados, hemos colocado en las estanterías de la sala de lectura unos

marcadores con datos de los libros y el código bidi.

También se han catalogado 33 libros de proyectos de investigación de la

Facultad.

A lo largo del año se han ido recibiendo numerosos donativos que han

requerido una revisión a fondo para evitar duplicidades innecesarias y que, una vez

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revisados, se van procesando en la medida en que otras tareas más urgentes lo

permiten. De ellos se han catalogado 372 libros, mereciendo una mención especial

un lote de libros de economía en chino, donados por la alumna Xi Hu

Se han incorporado a la colección 1 vídeo, una publicación en memoria USB

y 17 monografías en CD-ROM.

Se ha revisado la catalogación de 258 títulos expurgados que pasan a

depósito interno y a Silo; y se han retejuelado 275 CD-ROM (monografías no

asociadas a ningún libro impreso), a los que se ha asignado nueva signatura y que

han sido reubicados en los archivadores del despacho.

En el futuro seguiremos revisando los registros antiguos para adecuarlos a

las necesidades de información de los usuarios.

Realizamos el inventario, por códigos de barras, de 46.265 documentos. Las

incidencias detectadas fueron 222 errores técnicos y de gestión, 89 obras

descolocadas y 23 desaparecidas.

Se han expurgado 434 manuales recomendados, 53 de los cuales se han

depositado en Silo.

Hemos iniciado las siguientes tareas: restauraciones básicas, ordenación de

libros, rotulación de estanterías, optimización del espacio. Con el fin de facilitar la

localización de los libros, tanto a los investigadores como al personal encargado

del préstamo, se han restaurado 50 libros y retejuelado 2.200.

5.2 Hemeroteca: revistas impresas

El número de suscripciones a revistas impresas se ha reducido en un 53,40%, a causa de la continuidad en la política de reducción de las partidas presupuestarias procedentes de la Facultad y del Servicio de Biblioteca.

Continuamos, además, con el proceso de sustitución de revistas impresas por revistas electrónicas iniciado años atrás.

Como consecuencia de todo ello se dieron de baja 47 suscripciones a revistas impresas.

Las suscripciones que se mantienen con cargo al presupuesto de la biblioteca son revistas impresas españolas, revistas electrónicas no incluidas en el contrato del Servicio de Biblioteca, y publicaciones impresas de organismos oficiales. Su importe total ha sido un 16,73% menor que el de 2013.

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Pese a que muchas de las revistas españolas no disponen de versión electrónica; y, las que sí la tienen, presentan algunas carencias que complican su uso, este año se decidió cancelar algunas suscripciones a revistas españolas a causa de su baja y, en ocasiones, escasa utilización.

El número de revistas impresas recibidas por donativo se ha incrementado en 1 título.

Las revistas “muertas” han aumentado considerablemente debido a que este año se han cerrado las colecciones de revistas que, habiéndose cancelado la suscripción a las mismas en años anteriores, permanecían abiertas porque seguían recibiéndose ejemplares.

5.3 Hemeroteca: recursos electrónicos (revistas y bases de datos)

Debido a su excesivo coste en relación con el número de accesos y descargas de sus artículos, el número de revistas electrónicas se ha reducido en un 53,73%. Finalmente mantenemos 31 suscripciones a revistas electrónicas.

Como en años anteriores, el número total de revistas electrónicas de economía y materias relacionadas es muy superior, ya que consta de:

revistas electrónicas asociadas a revistas impresas

revistas electrónicas suscritas individualmente

revistas electrónicas incluidas en grandes paquetes, suscritos por la UAM o por Madroño

revistas electrónicas incluidas en bases de datos

La obtención de artículos de las revistas canceladas queda garantizada mediante el servicio de Préstamo Interbibliotecario. El precio de cada artículo obtenido por esta vía es menor del que tendría en caso de haberse mantenido la suscripción.

Se han suscrito 16 bases de datos: 7 de ellas bibliográficas y 9 estadísticas.

En el concurso de recursos electrónicos convocado por el Servicio de Biblioteca y Archivo fueron incluidas 5 de nuestras bases de datos. De las que quedaron fuera de concurso, 4 fueron pagadas con cargo al presupuesto de la Biblioteca de Económicas y 7 al del Servicio de Biblioteca y Archivo. De éstas últimas, 2 se suscribieron directamente y 5 dentro del consorcio Madroño.

El Servicio de Biblioteca y Archivo ha asumido el 70,10% del gasto total en bases de datos, mientras que la Biblioteca de Económicas se hace cargo del 29,90%.

5.4 Exposiciones virtuales

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Se han añadido a nuestra web las siguientes exposiciones virtuales:

Premio Nobel de Economía 2014, concedido a Jean Tirole

José Barea Tejeiro

Catedrático Emérito de la Facultad de Ciencias Económicas y

Empresariales de la UAM, fallecido en 2014

Jesús Martín Niño

Catedrático de la Facultad de Ciencias Económicas y Empresariales

de la UAM, fallecido en 2014

6. Servicios a los usuarios 6.1 Visitas

El número de visitas sigue bajando, según tendencia iniciada hace cinco

años en todas las bibliotecas de la UAM. La causa podría ser el descenso del

número de alumnos y los cambios de calendario provocados por los estudios de

Grado y Postgrado. A esto se añade el cambio en el sistema utilizado para el

recuento: en 2013 entra en funcionamiento la cámara Webcounter, asociada a

RFID. El descenso en número de visitas ha sido del 2,54%.

6.2 Préstamo

En 2014 la cifra total de préstamo de la Biblioteca de Económicas se

mantuvo casi igual a la de 2013, destacando la bajada de los préstamos largo,

semanal y de portátiles, compensada con el incremento de préstamo en sala,

reservas y renovaciones.

En julio se envían de 57 cartas de reclamación de libros en préstamo no

devueltos, firmadas por la Decana y la Jefa de la Biblioteca. A finales de 2014 se

habían devuelto 40 libros, un 70% de lo reclamado.

El pasaporte Madroño es un carné emitido en las Bibliotecas de la UAM que

permite a PDI, PAS y alumnos de postgrado acceder al préstamo de libros del resto

de las Bibliotecas que forman parte del Consorcio Madroño. El número de

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pasaportes emitidos en nuestra Biblioteca ha disminuido en un 77% respecto a

2013.

El Buzón de devolución de libros prestados ha incrementado su uso en un

46%.

Los tránsitos de libros reservados que llegan a nuestra biblioteca han

aumentado en un 14%. Tal vez este incremento esté relacionado con el descenso

en la compra de libros, que obligaría a nuestros usuarios a reservar los de otras

bibliotecas. También han aumentado un 31% los libros devueltos en nuestra

biblioteca y en proceso de tránsito.

En el mantenimiento de base de datos de usuarios en Symphony para el

curso 2014-2015 se revisaron y modificaron un total de 3.587 usuarios en un tiempo

estimado de 191 horas. Se comprobó que los datos que se incluían en cada registro

de usuario coincidían con las pautas del cuadro de Codificación de Usuarios

recientemente aprobado.

6.3 Préstamo interbibliotecario

La Biblioteca como solicitante

Se gestionan 292 peticiones (11 más que en 2013). El 75% de las solicitudes

son de documentos recientes (del 2000 a la actualidad); parte de ellas compensan

el período de embargo de las suscripciones de revistas electrónicas. Apenas el 12%

corresponden a solicitudes de originales en préstamo, lo que demuestra la

adecuación del fondo a las necesidades de nuestros usuarios.

Todos nuestros usuarios realizan las solicitudes electrónicamente, el 82,87%

mediante formulario SOD, vía SOAP, y el 17,12% por correo electrónico.

El 84% de los documentos solicitados son copias de artículos y capítulos de

monografías que se sirven en formato electrónico, por correo electrónico o GTBIB

(a través del servidor). Los originales en préstamo se recogen y devuelven

personalmente en la Biblioteca. El 89,2% de las peticiones positivas y el 90% de

las negativas se reciben y resuelven en menos de 6 días.

La Biblioteca como suministradora

Cursamos 213 peticiones de centros externos, 196 positivas y 17 negativas,

que se siguen resolviendo en el día. Para ello es imprescindible cumplimentar los

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avisos de cierre del Servicio en el servidor SOD y utilizar la notificación de

ausencias del correo electrónico.

Recibimos el 61,82% de las peticiones vía SOAP, los centros no SOD siguen

utilizando formularios web y correo electrónico. Curiosamente, no aumenta el

número de centros que solicitan la recepción de documentos electrónicos por

GTBIB, prefiriendose el correo electrónico.

6.4 Información y comunicación: web, blog y Quid

El número de visitas a nuestras páginas web ha continuado descendiendo, concretamente un 19,99% en las páginas de la biblioteca y un 29,39% en las del CDE.

En el blog Canal Biblos se publican 54 noticias a lo largo del año 2014, 51

en el blog público y 3 en el profesional, lo que supone un 5,55% más que el año

anterior.

Se informa en el blog de los nombramientos, por el Consejo de Gobierno, de

miembros del PDI de nuestra facultad:

- Cristina García Sainz, profesora del departamento de Sociología, nueva directora

de la Unidad de Igualdad, desde el 1 de enero de 2014.

- Miguel Angoitia Grijalba, profesor del departamento de Economía y Hacienda

Pública, nuevo Delegado del Rector para la Calidad de las Enseñanzas, desde el 1

de enero de 2014.

- Javier Oubiña Barbolla, profesor del Departamento de Financiación e

Investigación Comercial, nuevo Delegado del Rector para la Comunicación e

Imagen Corporativa, desde el 7 de febrero de 2014.

Las consultas mediante el servicio de atención al usuario QUID? CONSULTE

AL BIBLIOTECARIO se han incrementado en un 18% respecto a 2013.

6.5 Formación de usuarios

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La formación de usuarios continúa siendo una apuesta importante en la

Biblioteca de Económicas. Este año hemos realizado 86 sesiones, 5 menos que en

2013, sin embargo el número de usuarios que han asistido a estas sesiones ha

aumentado de 949 en 2013 a 1561 asistentes en 2014, lo que supone un aumento

de un 64,48% más de usuarios formados con un 5,5% menos de sesiones.

Entre uno de los objetivos para el 2014 nos propusimos difundir nuestros

servicios entre el colectivo del PAS, el resultado fue muy satisfactorio tanto por el

número de asistentes, como por el interés que demostraron durante la sesión de

formación y las valoraciones que reflejaron en las encuestas.

6.6 Apoyo a la investigación

En 2014 la Biblioteca y Archivo de la UAM inicia un Plan de Apoyo a la

Investigación que, mediante la coordinación entre Servicios Centrales y las

bibliotecas de centro, tiene como objetivo gestionar y difundir la producción

científica de la UAM.

Se trata de aglutinar en un solo proyecto varias iniciativas que realizaban las

distintas bibliotecas de forma dispersa.

El objetivo general de cada centro es la revisión de los currículum vitae de

sus profesores descargados en Argos; en principio del PDI fijo (catedráticos,

titulares y contratados doctores), dejando en segundo plano al resto.

Además, en 2014 la Biblioteca de Económicas tiene como objetivos:

Económicas

1. Memoria de investigación de la Facultad

2. Sexenios

3. Campañas de difusión del Portal de Producción Científica:

Repositorio, Licencias , Dialnet, Curriculum Vitae

4. Revisión del Portal de la Producción Científica

5. Normalización del PDI (RID, ORCID)

En años anteriores a 2014 la Biblioteca de Económicas realizaban nueve de

las once tareas propuestas como objetivos:

- Formación de investigadores en recursos de información

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- Creación de alertas y DSI

- Realización de memorias de investigación de la Facultad

- Análisis bibliométricos

- Vaciado de revistas, libros y obras colectivas; revisión de tesis y control de

autoridades, en Dialnet

En principio no asumimos dos tareas: actualización del repositorio institucional

y gestión de Orcid y Researcher ID.

1. Memoria de investigación de la Facultad

La Biblioteca de Económicas ha colaborado con el Vicedecanato de

Investigación y Transferencia en la elaboración de la Memoria de Investigación de

la Facultad. Esta colaboración se ha desarrollado de acuerdo al siguiente proceso:

- Se han realizado búsquedas bibliográficas en los recursos electrónicos

nacionales e internacionales disponibles, recopilando información sobre cuántos y

cuáles trabajos de profesores de la Facultad fueron incluidos en dichos recursos.

- Se han depurado dichas búsquedas registro a registro, para detectar la

totalidad de las diferentes variantes de indización de los nombres y apellidos de los

investigadores, así como de la institución.

- Se ha comprobado que los trabajos atribuidos a cada autor en cada recurso

fueron publicados mientras prestaba sus servicios en la UAM.

- Se ha elaborado la información obtenida, incluyéndola en hojas Excel con

datos globales por año, facultad, departamento y autor.

2. Sexenios

La Biblioteca de Económicas ha seguido ofreciendo a los investigadores de

la Facultad información y asesoramiento sobre diversas cuestiones relacionadas

con el proceso de evaluación de su trabajo científico, en especial sobre cuáles son

las herramientas y recursos disponibles para obtener la información necesaria y

cómo usarlos.

Nuestros servicios han sido básicamente de dos tipos:

- Informar al PDI de la Facultad de los plazos para solicitar a la agencia

correspondiente acreditaciones, sexenios, etc.

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- Asesorar y realizar sesiones formativas individuales sobre este tema, previa

solicitud.

- Realizar informes con los indicios de calidad de los trabajos de los

investigadores que lo soliciten, basados en la información de los recursos

disponibles en la UAM. En 2014 se realizaron 16 informes de este tipo.

3. Campañas de difusión del Portal de Producción Científica

Con la colaboración de Servicios Centrales, se realizaron dos sesiones:

- Lunes, 30 de junio, a las 12:30 h., en el salón de actos de la Facultad de CC

Económicas y Empresariales

- Jueves, 4 de diciembre, a las 12:30 h., dirigida a los miembros de la Comisión

de Investigación de la Facultad de CC Económicas y Empresariales, para incidir

en el PPC y presentar el Repositorio.

4. Revisión del Portal de la Producción Científica y normalización del PDI

En diciembre de 2014 se habían revisado en el PPC los datos de 268

docentes en Argos, comprobando la lista de publicaciones y añadiendo los códigos

en los perfiles mediante la opción: Autor en otros Catálogos existente en Dialnet.

Así se pueden comprobar y añadir los siguientes códigos y enlaces: Biblioteca

Nacional, VIAF Fichero de Autoridades Virtual Internacional, Citations in Economics

(RePEc), Google Scholar, ResearcherID, Scopus; y, para los profesores de

matemáticas, estadística, econometría, etc.: Zentralblatt MATH y MathSciNet.

Se incluyen en los datos personales del investigador el código de Dialnet, y

los de Google Scholar, ResearchID y Scopus, con el número ORCID y el perfil en

Researchgate, revisando las publicaciones existentes en todos ellos, cotejándolos

y añadiéndolos en el PGC.

5. Repositorio institucional

Biblos-e Archivo es el repositorio institucional de la UAM. Se pone en marcha

dentro del marco del proyecto E-Ciencia de Madroño para, en la línea de la

Declaración de Berlín firmada por la Universidad en 2006, ofrecer la producción

científica de la Universidad en abierto (cuando no exista limitación legal) en

beneficio de toda la sociedad.

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Desde marzo de 2014 se gestiona mediante el software libre Dspace, que

sustituye a Digitool.

La Biblioteca de Económicas se incorpora al proyecto durante el mes de julio.

A finales de 2014 se podían consultar 130 documentos a texto completo

pertenecientes a docentes e investigadores de nuestra Facultad, y 8 autores

habían firmado la licencia que autoriza a poner en abierto en nuestro repositorio su

producción científica.

El proceso de inclusión de los documentos en el repositorio, una vez que

tenemos la licencia firmada es el siguiente:

- Selección de los documentos pertenecientes al investigador/a partir de la

producción existente en el Portal de Producción Científica y en cualquier otra

plataforma que aloje trabajos académicos.

- Comprobación de las políticas de autoarchivo de las editoriales.

- Localización de los documentos, tanto en su versión editorial como los

postprints o preprints, en el caso de las revistas que no permiten el autoarchivo de

las versiones finales.

- En el caso de pre y postprints es necesaria la edición de los documentos

adjuntando la información correspondiente a la fuente de publicación.

- Descripción de los documentos y asignación de metadatos para la carga

en el repositorio digital.

Anexos (Datos en ARGOS 2014)

7. Integración institucional y cooperación

7.1 Dialnet

Autores y entidades:

Continuamos completando el perfil de los investigadores de nuestra

Facultad, para lo cual usamos la lista de PDI actualizada, en el marco del proyecto

Apoyo a la Investigación en la Biblioteca de la UAM, de Servicios Centrales.

Creamos 250 autores nuevos, unificamos 1.274 y revisamos 491, añadiendo

a los registros: lugar de trabajo (164), dirección web (143), áreas de conocimiento

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(177), nombres alternativos (87). Creamos 27 nuevas entidades, y revisamos y

completamos 7. Añadimos 2 congresos.

Monografías y obras científicas colectivas vaciadas:

De la obra científica de nuestros docentes hemos vaciado en Dialnet: 34

monografías (2 en formato sólo electrónico) y 27 obras colectivas, con 524 capítulos

y 69 resúmenes añadidos. Revisamos 4 monografías y 7 obras colectivas, con 82

capítulos. Se han escaneado y subido al servidor 66 cubiertas.

27 corresponden a la bibliografía de los investigadores de la Facultad de los

que no teníamos ejemplares pero sí estaban en otras bibliotecas de la UAM. De

estos, Educación nos ha donado 3 ejemplares. 9 han sido donativos del PDI para

vaciar en Dialnet. Y 2 proceden de las obras adquiridas, vaciadas e incorporadas

al fondo de la biblioteca.

Revistas vaciadas:

Seguimos vaciando Cuadernos de Economía (3 números, con 14 artículos y

resúmenes y 3 cubiertas), Delfos (2 números con 124 artículos, 2 resúmenes y 2

cubiertas) y Encuentros Multidisciplinares (2 números con 17 artículos y resúmenes

y 2 cubiertas, y añadimos el enlace al texto completo a 2 números anteriores).

En 2014 nos encargamos también del vaciado de Situación y predicción de

la economía madrileña 2002-2011, publicada por el Instituto Lawrence R. Klein,

centro Gauss, de nuestra Facultad (19 números con 100 artículos y 28 resúmenes,

19 cubiertas escaneadas) y la revista electrónica Sociología Histórica, a petición de

dos profesores de Sociología del comité editorial (editada por la Universidad de

Murcia), 3 números con 71 artículos con enlace al texto completo, 71 resúmenes

(en dos idiomas) y 3 cubiertas.

Revisión de las tesis volcadas en Dialnet:

Desde octubre de 2013 a enero de 2014 se revisan las 661 tesis depositadas en la

Biblioteca y se corrigen los errores la primera quincena de febrero de 2014:

añadidas 18 tesis y borrada 1 duplicada.

Autores creados y corregidos: 374. Directores, codirectores y/o tutores: 81.

Enlaces a texto completo: 10.

Revisión de los artículos de revistas retrospectivas del PDI:

A raíz del volcado en Dialnet de la base COMPLUDOC, nos proponemos

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revisar los artículos retrospectivos de los docentes pendientes de incluir. Utilizamos

los listados de bibliografía pendiente, organizada por departamentos y docentes.

Se han revisado 1.653 artículos, sólo 145 incluidos desde COMPLUDOC.

Quedan pendientes 1.508. Se han detectado 29 nuevos títulos de revista vaciados

en Dialnet, en los que han publicado y publican docentes de la Facultad.

7.2 Extensión Universitaria

Campaña “Dale valor a un libro”

La Biblioteca y Archivo, en colaboración con la Oficina de Acción Solidaria

y Cooperación, ha puesto en marcha en el mes de mayo, dentro de su iniciativa

Biblos Solidaria, la campaña “Dale valor a un libro”. Del 20 de abril al 22 de mayo,

las bibliotecas ofrecen más de 3.000 libros y otros materiales procedentes del

expurgo anual, que los usuarios pueden adquirir al precio de un pequeño donativo

que será destinado al “Programa de apoyo a la población saharaui” y al

“Programa de prácticas en cooperación al desarrollo”.

La recaudación en la Biblioteca de Económicas fue de 137,91 €. El total

recaudado en las 8 bibliotecas de la universidad fue de 1.568,94 €.

Programa 4º ESO + Empresa 2013-2014

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17

Los días 7, 8 y 9 de abril de 2014, dos alumnos de 4º de ESO del Instituto

Severo Ochoa de Alcobendas han acudido a la Biblioteca de Económicas, dentro

del programa 4º ESO+Empresa.

El objetivo de este programa es acercar a los alumnos al mundo laboral,

integrándolos en las tareas que se realizan en el centro o empresa de acogida.

Durante su estancia, los alumnos han participado en diferentes tareas de la

Biblioteca: mostrador de préstamo, hemeroteca, gestión de donativos, expurgo y

cursos de formación, siempre bajo supervisión.

Ha sido una buena experiencia, tanto para los dos alumnos como para el

personal de la Biblioteca que ha colaborado en este programa.

8. Objetivos 2014 8.1 Servicios a los usuarios

Los objetivos planteados para el año 2014 en los que se está trabajando son:

Para potenciar la difusión de la producción científica hispana en Dialnet:

Vaciado actual y retrospectivo de la revista Situación y Predicción

de la Economía Madrileña, editada por el Instituto L.R. Klein de la

Facultad de Económicas. Vaciado de la revista Sociología

Histórica, a petición de dos profesores del Departamento de

Sociología del comité editorial.

Revisar la bibliografía correspondiente a los artículos de revistas

retrospectivas, comprobar si la publicación periódica está vaciada

en Dialnet y si están incluidos los artículos.

Introducir las publicaciones de los investigadores de la Facultad

que no se encuentran en la Biblioteca de Económicas, pero sí en

otras bibliotecas de la UAM; y valorar la posible adquisición de los

libros no disponibles en el fondo.

Catalogar en Symphony y cargar en Dialnet los ejemplares de

formato sólo electrónico.

Apoyo a la investigación:

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18

Consolidar como servicios fijos de la Biblioteca de Económicas, dentro de

las actividades de Apoyo al Investigador, las siguientes:

Colaboración con el Decanato de la Facultad para la elaboración

anual de la Memoria de Investigación.

Colaboración con los investigadores de la Facultad para evaluar y

mejorar la visibilidad de su trabajo científico, así como en el

proceso de solicitud acreditaciones y sexenios a las agencias

ANECA y CNEAI.

Colaborar en las campañas de difusión entre los investigadores de

la Facultad de estas actividades, junto con las demás relacionadas

con el Portal del Investigador.

Mantenimiento de la colección:

Expurgo, retejuelado (tejuelos nuevos), restauraciones básicas,

ordenación de libros, rotulación de estanterías, reorganización de

depósitos, optimización del espacio, facilitar la localización de los

libros, tanto a los investigadores como al personal de préstamo.

Inventario de depósitos cerrados, con el fin de detectar y corregir

posibles errores de colocación y desaparición de libros, etc.)

8.2 Comunicación y web

Modificar el contenido de las páginas web relacionadas con la actividad

investigadora.

Revisar las páginas web que contienen información estadística en libre

acceso en Internet. Debido a los cambios o rupturas que sufren los

enlaces de recursos en Internet, unas veces por la desaparición de la

entidad emisora de la información y otras veces por alteraciones en la

URL, es necesaria la revisión regular de dichos enlaces para que la

consulta de la página "Selección de recursos en Internet" sea fiable.

En el mes de abril se incluye a personal y alumnos en prácticas del Centro

de Documentación Estadística en el directorio activo.

8.3 Potenciar la formación de usuarios

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Programar cursos formación para facilitar a los alumnos de 4º curso la

elaboración del trabajo fin de grado.

Extender y ampliar la oferta de cursos de formación adaptados a personal

de administración y servicios.

Detectada la conveniencia de aumentar la visibilidad de los recursos que ofrece

la biblioteca para el PAS, se programó un curso dirigido a ese colectivo, al que

asistieron 20 personas. Del contenido de las encuestas se deduce que para los

asistentes la sesión fue de gran utilidad.

Resultados del curso Introducción a la Biblioteca y sus servicios para el PAS

(Promedio de las puntuaciones recibidas. Mínimo: 1. Máximo: 5)

Contenido:

- Ha sido adecuado el contenido a las expectativas: 4.57

- Los temas se han tratado con la profundidad que esperaba: 4.43

Organización:

- La duración ha sido adecuada al contenido: 4.36

- La documentación entregada es suficiente: 4.79

- El lugar donde se impartía el curso reunía las condiciones propicias: 4.79

Docente:

- El profesor domina la materia: 4.86

- Ha sido claro en sus explicaciones: 4.86

Valoración:

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- El curso es útil para mi formación: 4.57

En cuanto a las sugerencias, la más frecuente es la de organizar sesiones

sobre bases de datos y revistas electrónicas.

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ANEXOS Recursos humanos

Personal de la Biblioteca

TURNO DE MAÑANA

APELLIDOS,NOMBRE FUNCIONES Y

SERVICIOS TELÉFONO CORREO ELECTRÓNICO

Mela Martín, Carmen Proceso técnico 91 497 6291 [email protected]

Muñoz Sánchez, Miguel

Atención al investigador. Hemeroteca

91 497 4158 [email protected]

Moraleda Sobrino, José Antonio

Préstamo, Web 91 497 4665 [email protected]

Montiel Bustos, Gema

Administración. Adquisiciones

91 497 5564 [email protected]

Rodriguez Sánchez, Josefa

Dirección 91 497 6290 [email protected]

Ruiz-Moyano Pérez, Mª José

Préstamo. Proceso técnico

91 497 5013 [email protected]

Toscano Liria, Mariano

Préstamo 91 497 4665 [email protected]

Gómez-Tavira Pascual, Manuela

Documentalista CDE

91 497 4437 [email protected]

Sara Guiu Garrido Beca Formación y Apoyo.CDE

91 497 4453 [email protected]

TURNO DE TARDE

Jiménez Hernández, Mª Sonsoles

Préstamo Interbibliotecario

91 497 2952 [email protected]

Peña Lozano, Jorge Juan

Préstamo Interbibliotecario

91 497 6286 [email protected]

Ramos Ruiz, José Préstamo 91 497 4665 [email protected]

Osuna González, Mª Documentalista CDE

91 497 6294 [email protected]

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Formación del personal de la Biblioteca 2014

NOMBRE DEL CURSO ENTIDAD ASISTENTES

Admin tool Elsevier FECYT 1

Blog y foros UAM 1

Dspace UAM 1

Endnote en línea, ResearchID y colaboración con Google Académico(WOS)

THOMPSON FECYT

1

Formación para bibliotecarios sobre el portal del investigador

UAM 1

Gestión de datos científicos: RDM research data management

SEDIC 1

Herramientas para analizar, decidir y actuar UAM 1

Preparation for the Cambridge first examination UAM 1

Presentación y formación de adquisiciones e-books EBSCO 2

Presentación y formación de adquisiciones e-books

E-LIBRO 2

Presentación: portal del investigador UAM 9

Publicar con impacto: El profesional de la información como asesor del investigador

SEDIC 1

Scopus básico on line FECYT 2

Scopus funcionalidades avanzadas FECYT 3

Técnicas de oratoria y expresión en público

UAM 2

Técnicas de comunicación escrita UAM 1

XIV Jornada de Gestión de la información SEDIC 1

Total cursos y asistentes: 17 31

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Recursos económicos

Presupuesto de la Biblioteca de Económicas

ASIGNACIÓN 2014

Junta de Facultad 95.900 €

Servicio de Biblioteca 27.659,67 €

TOTAL PRESUPUESTO: 123.559,67 €

Evolución del presupuesto de la Biblioteca de Económicas 2012-2014

ASIGNACIÓN 2012 2013 2014

Junta de Facultad 111.000,00 € 99.900,00 € 95.900,00 €

Servicio de Biblioteca 42.192,00 € 48.472,24 € 27.659,67 €

Cátedra UAM-AENA -- 2.000,00 € --

TOTAL PRESUPUESTO: 153.192,00 € 150.372,24 € 123.559,67 €

Gastos ordinarios

CONCEPTO 2014

Monografías impresas 38.025,79 €

Monografías electrónicas 113,29 €

Bases de datos 68.137,89 €

Revistas impresas y electrónicas 13.401,65 €

Material de oficina, encuadernación y fotocopias 3.033,78 €

Correo y transporte 927,05 €

TOTAL: 123.639,45 €

TOTAL GASTOS: 123.639,45 €

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Gasto en recursos de información con cargo a otros presupuestos

PRESUPUESTO CONCEPTO 2014

Proyectos de investigación Facultad de Económicas

Monografías impresas 1.228,05 €

Servicio de Biblioteca

Revistas impresas 2.020,93 €

204.747,88 € Revistas electrónicas 41.743,87 €

Bases de datos 159.715,70 €

Libros electrónicos 1.267.38 €

TOTAL: 205.975,93 €

Total gasto en recursos de información

PRESUPUESTO 2014

Biblioteca de Económicas 119.678,61 €

Servicio de Biblioteca 204.747,88 €

Proyectos de investigación 1.228,05 €

TOTAL: 325.654,54 €

Gasto en revistas y bases de datos según forma de adquisición

TIPO CONCURSO FUERA DE CONCURSO

Revistas Impresas 2.020,93 € 8.302,07 €

Electrónicas 41.743,87 € 5.099,58 €

Bases de datos 159.715,70 € 68.137,89 €

203.480,50 € 81.539,54 €

TOTAL: 285.020,04 €

Gasto en suscripciones

CENTRO REVISTAS

ESPAÑOLAS REVISTAS

EXTRANJERAS TOTAL

Biblioteca 4.939,20 € 47.419,15 € 52.358,35 €

CDE (Centro de Documentación Estadística) -- 4.808,10 € 4.808,10 €

TOTAL: 4.939,20 € 52.227,25 € 57.166,45 €

Gasto en suscripciones por partidas presupuestarias

CENTRO FACULTAD CCEE SERVICIO DE

BIBLIOTECA TOTAL

Biblioteca 8.593,55 € 43.764,80 € 52.358,35 €

CDE (Centro de Documentación Estadística) 4.808,10 € -- 4.808,10 €

TOTAL: 13.401,65 € 43.764,80 € 57.166,45 €

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Gasto en bases de datos por partidas presupuestarias

CENTRO BIBLIOTECA DE

ECONÓMICAS SERVICIO DE

BIBLIOTECA TOTAL

Biblioteca 2.612,65 € 62.051 € 64.663,65 €

CDE (Centro de Documentación Estadística) 65.525,24 € 97.664,70 € 163.189,94 €

TOTAL: 68.137,89 € 159.715,70 € 227.853,59 €

Equipamientos e instalaciones

EQUIPO

PERSONAL

TOTAL

PÚBLICO

TOTAL BIBLIOTECA CDE BIBLIOTECA CDE

Ordenador 13 5 18 19 6 25

Portátil 2 -- 2 37 -- 37

Impresora 6 3 9 1 -- 1

Escáner 1 -- 1 1 -- 1

Fotocopiadora -- -- -- 1 -- 1

Máquina auto-préstamo

-- -- -- 1 -- 1

Arco magnético -- -- -- 2 -- 2

Biblos circulation

5 -- 5 -- --

Contador de visitas

-- -- -- 1 1 2

Cámara counter -- -- -- 1 -- 1

Lápiz/pistola óptica

4 -- 4 -- --

Magnetizador 2 -- 2 -- --

Pantalla Biblos -- -- -- 1 -- 1

Video-proyector 1 -- 1 -- --

CDE: Centro de Documentación Estadística

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Recursos de información

Monografías

LIBROS 2014

CENTRO PEDIDOS

TRAMITADOS PEDIDOS RECIBIDOS CANCELADOS

Biblioteca de Económicas 232 1.042 975 67

Libros adquiridos a los diferentes proveedores 2012-2014

PROVEEDOR 2012 2013 2014

Diaz de Santos 102 -- --

Herrero -- -- 26

Ecobook 289 323 203

Proquest -- -- 3

Lex Nova 153 263 115

Marcial Pons 203 350 177

Omm Campus 419 547 379

Solochek 198 254 72

TOTAL: 1.364 1.737 975

Donativos recibidos

PROCEDENCIA NO DE LIBROS

Analistas Financieros Internacionales 50

Don Víctor Gómez Valenzuela 51

Don Juan San Román Rodríguez 690

Universidad de Comillas 161

Don Ricardo Bajo 73

Jacqueline Blanchard 30

Fondos ingresados 2012 - 2014

AÑO LIBROS

LIBROS-E TESIS OTROS

TOTAL COMPRA DONATIVO VÍDEOS CD-ROM

2012 1.364 1.333 -- 14 1 11 3.159

2013 1.737 345 120 29 -- -- 2.231

2014 975 1.055 1.133 20 2 17 3.202

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Catalogación. Registros bibliográficos

NO DE TÍTULOS

Catalogación de donativos 372

Catalogación de libros de proyectos de investigación 33

Catalogación de monografías-e 64

Catalogación de nuevas adquisiciones 393

Catalogación retrospectiva 1.619

Tesis doctorales 20

TIPO DE CATALOGACIÓN

AÑO ORIGINAL DERIVADA RECONVERSIÓN

FONDO LIBROS-E

PROYECTOS

INVESTIGACIÓN TOTAL

2012 1.634 39 915 64 30 2.682

2013 638 0 1.402 120 36 2.172

2014 765 0 1.619 64 33 2.481

Hemeroteca. Recursos impresos

Número de títulos suscritos

CENTRO REVISTAS

ESPAÑOLAS REVISTAS

EXTRANJERAS TOTAL

Biblioteca 27 38 65

CDE (Centro de Documentación Estadística) -- 7 7

Total: 27 45 72

Número de títulos según tipo de suscripción

CENTRO REVISTAS

IMPRESAS REVISTAS

ELECTRÓNICAS

REVISTAS IMPRESAS +

ELECTRÓNICAS

Biblioteca 35 30 65

CDE (Centro de Documentación Estadística) 6 1 7

TOTAL: 41 31 72

Composición actual de la colección

CENTRO SUSCRIPCIÓN

DONATIVO/ CANJE

MUERTAS TOTAL

RE

VIS

TA

S

IMP

RE

SA

S Biblioteca 35 62 1.250 1.347

CDE (Centro de Documentación

Estadística) 6 -- -- 6

TOTAL: 1.353

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MEMORIA 2014

Biblioteca y Archivo Universidad Autónoma de Madrid. Biblioteca de Económicas y Empresariales

28

RE

VIS

TA

S

EL

EC

TR

ÓN

ICA

s

Biblioteca 30 -- -- 30

CDE (Centro de Documentación

Estadística) 1 -- -- 1

TOTAL: 31

SUSCRIPCIÓN DONATIVO/

CANJE MUERTAS TOTAL

TOTAL: 72 62 1.250 1.384

Evolución global de la colección

CONCEPTO 2012 2013 2014

Revistas recibidas por suscripción 280 155 72

Revistas recibidas por donativo o canje 60 61 62

Revistas muertas 1.085 1.097 1.250

NO TOTAL DE TÍTULOS 1.425 1.313 1.384

Bases de datos

Bases de datos adquiridas con cargo al presupuesto de la Biblioteca de Económicas Compra directa

-Discussion Papers Series Centre for Economic Policy Research.

-Orbis.

-Taric.

-Travel and Tourism (IMIS) – Euromonitor.

Bases de datos adquiridas con cargo al presupuesto del Servicio de Biblioteca

NOMBRE MODO ADQUISICIÓN

ABI Inform Madroño

ABI Inform (ampliación) CC.Madroño

Bankscope Neo Concurso

Business Source Complete Directa

Country Reports / Country Profile Madroño

EconLit (ampliación) CCMadroño

Euromonitor GMID Passport Concurso

International Statistical Yearbook Concurso

NBER Working Papers Concurso

OECD iLIbrary CC Madroño

SABI Concurso

Sociological Abstracts Directa

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Bases de datos adquiridas con cargo al presupuesto del Servicio de Biblioteca. Importe compartido con otras Bibliotecas de la UAM

TÍTULO MODO DE ADQUISICIÓN

Academic Search Premier Madroño

JSTOR Madroño

Science Direct Madroño

Science Direct Freedom Madroño

Wiley Full Collection Concurso

Servicios a los usuarios

Visitas

MES 2013 2014

Enero 14.882 13.799

Febrero 13.869 15.602

Marzo 12.866 18.392

Abril 22.224 16.642

Mayo 13.356 10.319

Junio 11.907 9.903

Julio 2.427 2.019

Agosto 408 403

Septiembre 10.254 12.347

Octubre 17.688 20.847

Noviembre 17.920 20.863

Diciembre 14.638 18.761

TOTAL: 152.439 159.897

Préstamo de ordenadores portátiles

CENTRO 2012 2013 2014

Ciencias 5.672 3.684 3.668

Derecho 5.867 5.222 9.977

ECONÓMICAS 9.140 8.162 9.626

Educación 8.717 7.372 6.502

Humanidades 8.388 7.654 6.696

Medicina 7.491 7.076 6.250

Politécnica 2.098 2.093 2.763

Psicología 8.744 8.250 6.969

Total: 52.451

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Pasaporte Madroño en las Bibliotecas de la UAM

CENTRO 2011 2012 2013 2014

Ciencias 19 18 35 23

Derecho 8 15 12 12

ECONÓMICAS 12 7 15 5

Educación 27 42 35 45

Humanidades 185 191 137 114

Medicina 2 1 1 0

Politécnica 0 0 0 4

Psicología 12 11 12 15

TOTAL: 265 285 247 218

Uso del buzón de devolución 2010 – 2014

Préstamo domiciliario: préstamos, reservas y renovaciones

CIRCULACIÓN 2012 2013 2014

Préstamos 34.291 35.432 35.708

Reservas 1.573 1.606 1.787

Renovaciones 49.920 52.517 52.997

Circulación según el tipo de préstamo

AÑO LARGO SEMANAL SALA PORTÁTILES OTROS TOTAL

2012 2.720 20.607 1.272 9.140 552 34.291

2013 3.003 22.478 1.355 8.162 431 35.432

2014 2.625 20.191 4.952 7.934 306 35.708

0

5000

10000

15000

2010 2011 2012 2013 2014

Buzón de devoluciónBiblioteca de Económicas

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Préstamo Interbibliotecario

La Biblioteca como solicitante

DOCUMENTOS SOLICITADOS POR NUESTROS USUARIOS: 292 PETICIONES

Resueltas 250 85,61%

Canceladas/Rechazadas 40 13,69%

No localizadas 2 0,68%

REENVIADAS:

Reenviadas a P.I. internacional 16

Medios de transmisión de peticiones / documentos

MEDIO DE LLEGADA DE PETICIÓN: DESDE USUARIOS PROPIOS

SOAP 242 82,87%

Correo electrónico 50 17,12%

MEDIO DE ENVÍO DE DOCUMENTOS: A USUARIOS PROPIOS

Electrónico y GTBIB 217 86,80%

Personalmente (préstamos y copias en formatos especiales) 33 13,20%

0

5.000

10.000

15.000

20.000

25.000

30.000

35.000

40.000

2012 2013 2014

Evolución cifras de préstamo 2012-2014Biblioteca de Económicas

Largo Semanal Sala Portátiles Otros Total

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32

Tipología documental

TIPOS DE DOCUMENTO:

Copias 237 81,16%

Préstamos 55 18,83%

Edición de los documentos solicitados

2010-- 169 57,87%

2005-2009 45 15,51%

2000-2004 26 8,9%

1990-1999 31 10,61%

1980-1989 11 3,76%

1950-1979 y anteriores

2 0,68%

Tiempo de obtención de los documentos

Respuestas positivas Media: 1,78

Respuestas negativas Media: 2,6

Peticiones por Departamentos

DEPARTAMENTO NO DE PETICIONES

Análisis económico. Economía Cuantitativa 4

Análisis económico. Teoría e Historia Económica 32

Contabilidad y Organización de Empresas 92

Economía Aplicada 7

Economía y Hacienda Pública 2

Estructura Económica y Economía del Desarrollo 29

Financiación e Investigación Comercial 113

Sociología 1

Biblioteca y PAS 28

ALTA DE USUARIOS: ECONÓMICAS 2014

Altas 15 (7 PDI, 7 Tercer ciclo, 1 PAS)

Contraseñas recordadas 8

Altas no cursadas 7

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La Biblioteca como suministradora (*)

(*) Utilizamos la Tabla C004c Centros a los que se han cursado documentos para que se reflejen las negativas

TOTAL DE DOCUMENTOS QUE NOS HAN SOLICITADO: 213

Positivas 196 92,02%

Negativas 17 7,98%

TIEMPOS DE RESPUESTA:

Positivas Media: 0,02 días

Negativas Media: 0,47 días

Medios de transmisión de peticiones / documentos

MEDIO DE LLEGADA DE PETICIÓN DESDE CENTROS EXTERNOS

SOAP 115 61,82%

Correo electrónico 37 19,89%

Formulario web 34 18,27%

MEDIO DE ENVÍO DE DOCUMENTOS A CENTROS EXTERNOS

Electrónico 62 33,51%

GTBIB 48 25,94%

Mensajería Madroño (Originales en préstamo) 51 27,56%

Correo certificado (Originales en préstamo) 24 12,97%

Tipología documental

TIPO DE DOCUMENTO: Revistas 109 58,61%

Libros 77 41,39%

SOPORTE SERVIDO: Copias electrónicas 112 60,21%

Originales en préstamo 74 39,78%

EDICIÓN DE LOS DOCUMENTOS

SOLICITADOS:

2010-- 59 31,72%

2005-2009 40 21,50%

2000-2004 13 6,98%

1990-1999 26 13,97%

1980-1989 22 11,82%

1970-1979 12 6,45%

1950-1969 y anteriores 14 7,53%

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Formación de usuarios. Cursos

Valoración de los cursos de formación

PREGUNTAS DE LAS ENCUESTAS AÑO 2013 PUNTUACIÓN OBTENIDA DE 1 A 5

AÑO 2014 PUNTUACIÓN OBTENIDA DE 1 A 5

Adecuación del contenido 4,08 3,96

Profundidad de los temas tratados 4,21 4,05

Duración Adecuada 3,58 3,50

Suficiente documentación aportada 4,27 4,08

Adecuación aula 4,24 4,15

Domina la materia el profesor 4,59 4,54

Claridad y capacidad 4,43 4,41

Utilidad para su formación 4,12 4,05

Atención al investigador

AÑO NO DE BÚSQUEDAS NO DE INVESTIGADORES TIEMPO MEDIO POR BÚSQUEDA

2012 30 14 100 minutos

2013 39 20 120 minutos

2014 33 20 100 minutos

AÑO 2013 2014

SESIONES ASISTENTES SESIONES ASISTENTES

Curso especializado (a la carta) 7 8 8 11

Introducción Biblioteca y sus servicios

19 446 20 576

Recursos-e de economía 12 91 14 353

Recursos-e de estadística y empresa

49 403 40 603

Refworks + Factor de impacto 2 2 1 3

Visita guiada a la Biblioteca -- -- 2 14

Impacto de las revistas científicas

1 1 1 1

TOTAL: 90 951 86 1.561

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Datos en ARGOS

PDI revisados: 268 ECONÓMICAS TOTAL UAM

AYUDA A LA INVESTIGACIÓN 656 11.429

Proyectos de Investigación 607 9.925

Convenios 0 209

Otras ayudas y becas 49 1.295

PUBLICACIONES 11.915 148.412

Artículos de revista 6.090 90.028

Traducción artículos de revista 0 24

Libros 1.417 8.459

Traducción de libros 10 123

Capítulos de libro 2.152 22.813

Traducción capítulos de libro 1 24

Congresos (ponencias, etc.) 1.006 18.226

Tesis dirigidas 615 7.305

Working Papers 432 591

Manuales y otras publicaciones 192 819

OTROS MÉRITOS 1.137 28.115

Premios 65 765

Patentes 2 565

Estancias en el extranjero 96 2.279

Cursos y seminarios impartidos 199 7.817

Experiencia en gestión de I+D 19 389

Colaboración en revistas 186 2.323

Participación comités 54 1.141

Organización de actos 68 2.039

Otras actividades 448 10.797

REGISTROS INCLUIDOS 13.708 187.956

PDI TOTAL 289 2.791

Ratio registros por PDI 47 67

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Información y comunicación

Acceso a web

MES

2013 2014

BIBLIOTECA CDE

(CENTRO DE

DOCUMENTACIÓN

ESTADÍSTICA)

BIBLIOTECA CDE

(CENTRO DE

DOCUMENTACIÓN

ESTADÍSTICA)

Enero 3.467 1.350 2.822 1.172

Febrero 3.724 3.660 5.057 1.842

Marzo 3.365 1.699 3.559 1.271

Abril 3.496 1.699 2.369 1.565

Mayo 3.300 1.028 778 12

Junio 2.894 790 825 126

Julio 2.327 531 1.993 659

Agosto 1.087 361 1.207 350

Septiembre 4.273 1.458 3.420 1.236

Octubre 4.290 1.518 4.122 1.802

Noviembre 3.763 1.894 2.567 1.140

Diciembre 2.358 1.154 1.958 928

TOTAL: 38.344 17.142 30.677 12.103

27

.38

1

8.3

16

7.8

02

6.2

25

20

.75

0

18

.47

7

4.3

97

8.3

07

47

.26

4

20

.79

3

13

.70

8

10

.23

8

38

.01

3

33

.77

9

8.8

21 1

5.3

40

Registros por centros

ROJO: junio2014AZUL diciembre 2014

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Integración institucional y cooperación

Dialnet

Autores

NUEVOS REVISADOS, COMPLETADOS Y UNIFICADOS

250 1.765

Entidades

NUEVAS REVISADAS

28 7

MONOGRAFÍAS

OBRAS

COLECTIVAS CUBIERTAS

SUBIDAS RESÚMENES

LIBROS VACIADOS 34 27

61 36

524 capítulos 53 de caps.

LIBROS

REVISADOS 4

7 5 2

82 capítulos

REVISTAS

VACIADAS

NÚMEROS ARTÍCULOS RESÚMENES ENLACES CUBIERTAS

SUBIDAS

29 326

155 revisados 481 total

132 80 29

Otros:

TOTAL ERRORES AUTORES Y DIRECTORES ENLACES

TESIS

REVISADAS 661

Añadidas 18

Borrada 1

374 creados, corregidos

10

81 directores añadidos

ARTÍCULOS

RETROSPECTIVOS Revisados: 1.653

Incluidos 145

Pendientes 1.508

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Biblioteca de Económicas Calle Francisco Tomás y Valiente, 5

Universidad Autónoma de Madrid Campus de Cantoblanco 28049 Madrid (ESPAÑA)

http://biblioteca.uam.es/economicas

Correo –e:

[email protected] (dirección y préstamo)

[email protected] (atención al investigador)

[email protected] (préstamo interbibliotecario)