Memoria

de

Labores

INFOM

NOVIEMBRE

Regional Quetzaltenango

1. GERENCIA REGIONAL

0

2

4

6

8

10

12

14

16

18

Representar a la Instituciónen reuniones de CODEDE,

UTD, CODESAN, COREDURen los departamentos deSololá, Quetzaltenango y

Totonicapán.

Visitas a Municipalidadespara promocionar créditos

Firma de informes para sertrasladados a coordinación

de oficinas regionales

Series1

No ACTIVIDADES NOVIEMBRE

1 Representar a la Institución en reuniones de CODEDE, UTD,

CODESAN, COREDUR en los departamentos de Sololá,

Quetzaltenango y Totonicapán.

16

2 Visitas a Municipalidades para promocionar créditos 08

3 Firma de informes para ser trasladados a coordinación de

oficinas regionales

07

TOTAL 31

2. SECRETARIA

0

100

200

300

400

500

600

Recibir y sacarllamadas

Recibirexpedientes

Hacer oficios,memorándums,

providencia ydarles tramite

Realizarmemoria

mensual delabores degerencia ysecretaría

1 2 3 4 5

Series1

No Actividad NOVIEMBRE

1 Recibir y sacar llamadas 490

2 Recibir expedientes 19

3 Hacer oficios, memorándums, providencia y darles

tramite

18

4 Traslado de informes y boletas a coordinación de

regional realizar memoria mensual de gerencia y

secretaría

06

5 Realizar memoria mensual de labores de gerencia y

secretaría

02

TOTAL………………………………. 535

3. ÁREA DE INGENIERIA

LISTADO DE ACTIVIDADES PENDIENTES

No. Actividad Situación

1 Visitas evaluación de viabilidad de proyectos solicitados

Programación y coordinación con Gerencia Regional para realizar

las visitas

0

0,5

1

1,5

2

2,5

3

3,5

4

4,5

Informesemanal y

programaciónde actividades

Informemensual de

PlanEjecutado

Informemensual deactividades

Informemensual desituación de

pozosmecánicos

Avance delPOA

Avance deficha técnica

Series1

No Actividad NOVIEMBRE

2017 1 Informe semanal y programación de actividades 4

2 Informe mensual de Plan Ejecutado 1

3 Informe mensual de actividades 1

4 Informe mensual de situación de pozos mecánicos 1

5 Avance del POA 1

6 Avance de ficha técnica 1

TOTAL 9

4. GESTION SOCIAL

Promotores Sociales

No. ACTIVIDAD NOVIEMBRE

1 1. Comunidad de Monte Margarita El Palmar Quetzaltenango, Presidente del comité Sr. José Luis Lucas Solicita Asesoría relacionada a Mantenimiento de Sistema de agua potable, Se refiere al departamento de Ingeniería de esta regional 2.- Comunidad de Sector I, Centro de Cajolá Chiquito, Municipio de Cajolá Quetzaltenango. Miembros del comité Señores: Miguel Pérez Elías y Oswaldo Vail Alonzo, Presidente y Secretario del comité requieren Asesoría sobre requisitos que deben presentar a INFOM para la Solicitud de Proyecto. Se les brindo la asesoría solicitada. 3.- Comunidad de Aldea Vixben Huitan Quetzaltenango, se brindó atención a Presidente del comité señora Agosta Vail López, quien indico que entregaba copias de certificaciones del registro de la Propiedad del terreno del nacimiento y tanque de distribución del sistema de agua potable de la comunidad en mención documentos que están a nombre de la Municipalidad.(estos documentos fueron enviados al Programa de INFOM UNEPAR Guatemala. 4.- Comunidad de Esquipulas Seque, San Carlos Sija Quetzaltenango, Se brindó asesoría y capacitaciones a miembros del comité de construcción de Proyecto de agua potable por bombeo, en lo relacionado a Fortalecimiento de la organización comunitaria, Manejo y distribución de Jornaleros al iniciar la construcción del proyecto, se le indico que debe nombrar a un bodeguero que será el único manejara la recepción y la entrega de materiales de la bodega que se ubicará en la comunidad, se les requirió que selecciones a Orientadores comunitarios un Orientador(a) por cada 20 viviendas de la comunidad, también se le indico que debe nombrar a un Fontanero. 6.- Comunidad de Cantón Choquí Quetzaltenango; Se les asesoro al Secretario del Comité Señor Víctor García con relación a documentos que deben presentar para solicitud Proyecto de Perforación de Pozo

11

Mecánico. 7.- Comunidad de Sector el Rancho Aldea Los Cipreses Momostenango, Totonicapán. Se brindó atención y asesoría al señor Fidelino Moisés, Secretario del comité de Perforación de Pozo Mecánico quien consulto sobre él avance administrativo del proyecto en mención, Se consultó a ventanilla única del departamento de Pre inversión de INFOM UNEPAR, quienes informaron que debido a que ha pasado muchos años en que se presentó la solicitud, es necesario que se inicie el trámite 8.-Comunidad de Chonimacanac, Momostenango Totonicapán: Se llevó a cabo una actividad de orientación asesoría y apoyo a los miembros del comité de construcción de su proyecto de agua potable, se les indico que debe nombrar a un bodeguero que será el único que manejara la recepción y la entrega de materiales de la bodega que se ubicará en la comunidad, se les requirió que selecciones a Orientadores comunitarios un Orientador(a) por cada 20 viviendas de la comunidad, también se le indico que debe nombrar a un Fontanero. 9.- Comunidad de Cantón Chiguan, Santa Lucía la Reforma Totonicapán. Se brindó asesoría a los miembros del comité de Proyecto de agua potable señores Manuel Cruz Tiu, y Manuel Chivalan Presidente y Vocal I, sobre el trámite de Cesión de propiedad de nacimiento y Tanque de distribución a la Municipalidad y sobre el trámite de titulación supletoria que la Municipalidad debe realizar ante el Registro de la propiedad, para que haya certeza de que estos inmuebles están a nombre de la Municipalidad. 10.- Comunidad de Paxucan, Aldea Chirrenox, San Francisco el Alto Totonicapán. Se brindó atención a miembros del comité de perforación de pozo mecánico Señores: Gaspar Hernández Gómez y a Venancio Hernández, quienes consultaron sobre el avance administrativo de su proyecto, se les informo que en el mes de octubre pasado se envió el informe Técnico y Social de la visita preliminar realizada y que deben esperar el resultado del departamento de pre-inversión de INFOM UNEPAR, 11.- Comunidad de Peña Blanca Monte Mercedes y Buena Vista Cantón Sacsiguan Sololá, Sololá. Se brindó atención a miembros del comité, se le revisó: Solicitud de Proyecto de agua potable; documentación legal: Aval Municipal, Certificación de nombre correcto de la comunidad, Certificación de Personería Jurídica.

2 Elaboración de informes semanales a Gerencia Regional (4) 9

0

2

4

6

8

10

12

Series1

Elaboración de informes de cuadro de actividades Técnicas y Sociales(4) Elaboración de informe mensual (1)

3 Reuniones de Coordinación de actividades con personal de Ingeniería.

4

4

Elaboración de Programaciones semanales 4

5 Otras actividades: Se participó en reunión de Trabajo en Gobernación departamental de Totonicapán. Convoco la Secretaría contra la Violencia Sexual, Explotación y Trata de Personas.

1

Total 29

5. FORTALECIMIENTO MUNICIPAL Cesar Morales

Auxiliar de asesoría municipal

0123456789

10

Entr

ega

de

Pap

ele

ría

y…

Asi

ste

nci

a Té

cnic

a a

Mu

nic

ipal

idad

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cnic

ap

ara

Act

ual

izac

ión

…

Elab

ora

ció

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Entr

ega

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Pro

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cnic

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ara

Act

ual

izac

ión

…

Elab

ora

ció

n y

Act

ual

izac

ión

de…

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

Series1

No. ACTIVIDADES NOVIEMBRE 1 Entrega de Papelería y Formatos para solicitar Préstamo a INFOM. 9

2 Asistencia Técnica a Municipalidades para Actualización de Manual de Funciones y Organigrama Institucional.

6

3 Asistencia Técnica para Actualización de Reglamentos, Tasas y Arbitrios Municipales. 5

4 Elaboración de Boleta para control de Vehículos que salen de Comisión a Técnicos y Ingeniería.

5

5 Entrega de Proyecciones para Solicitar Préstamo A Municipalidades. 3

6 Elaboración de Boleta para control de Repuestos de Vehículos de la Regional. 2

7 Asistencia Técnica para Actualización para solicitar préstamo a INFOM. 1

8 Envió de Fotocopia de Tarjeta de Activos a Inventarios de INFOM UNEPAR. 1

9 Envío de Informe Mensual de Vehículos a Transporte UNEPAR, Guatemala 1

10 Elaboración y Actualización de Tarjeta de Activos Fijos del Vehículo Pick Up a Gerente Regional.

1

11 Entrega de Proyección de Préstamo Alcalde Municipal De San Juan Ostuncalco. 1

TOTAL 35

Érica Lorena Villatoro

Auxiliar Fortalecimiento Municipal

05

101520253035

Co

lab

ora

ció

n e

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cre

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Saca

r fo

toco

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OA

No

viem

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20

17

Elab

ora

ció

n In

form

eFi

cha

Técn

ica

1 2 3 4 5 6 7 8 9

Series1

No. ACTIVIDAD NOVIEMBRE

1 Colaboración en secretaria 30

2 Sacar fotocopias Fortalecimiento Municipal

20

3 Realizar llamadas a Municipalidades por visitas de créditos 10

5 Realización de folders con información de visitas de créditos 5

6 Elaboración de memoria de labores de gerencia, secretaría y personal

3

7 Traslado de Informe de Visitas Preliminares semanal 2

9 Elaboración Informe Ficha Técnica 1

TOTAL 87

6. ASISTENTE ADMINISTRATIVO:

0

2

4

6

8

10

12

14

16

Series1

No. Actividad NOVIEMBRE2017

Revisión de Programaciones de Salidas del Personal 15

Revisión de Liquidaciones de Viáticos y Combustible 15

Revisión de Conciliaciones Bancarias mes de Octubre-2017 de dos Cuentas , Fondo Rotativo e INFOM, UNEPAR

02

Control de Personal, y Vehículos 02

Coordinación de Reuniones de Trabajo Área Administrativa 02

Información sobre Préstamos Municipales (se brindó información a Municipalidades de (San Juan Ostuncalco, San Miguel Siguila).

02

Reunión ordinaria de Consejos de Desarrollo, Sololá 01

Coordinación Área de Mantenimiento y Guardianía 01

Elaboración de informe Mensual del Área 01

TOTAL 41

7. DIRECCION FINANCIERA PRESUPUESTOS

No. Actividad Noviembre

1 Protección de papelería de servicios básicos, compras y viáticos, para la realización de diversas comisiones y/o actividades asignadas al personal de la oficina regional.

38

2 Visado de papelería, para evitar sobregiro en los renglones presupuestarios de Viáticos y Combustibles.

20

3 Elaboración de transferencias internas de fondos, cubiertas con Fondos Propios y Fondos Nacionales.

2

4 Solicitud de contratación de albañiles para la construcción del Proyecto de Agua, Paraje Chonimacanac, Aldea Tierra Blanca, Momostenango, Totonicapán.

1

5

Elaboración de Términos de Referencia personal 029 de la oficina regional.

1

6 Elaboración de solicitud de ampliación presupuestaria para el pago de servicios básicos de la oficina regional

1

7 Nombramiento para integrar comisión receptora de Materiales de Proyectos.

1

8 Entrega de programación de gastos correspondientes al mes de noviembre cubierta con fondos nacionales para el presente ejercicio fiscal.

1

9 Traslado de metas administrativas cumplidas, correspondientes al mes de noviembre de los departamentos de Presupuestos, Contabilidad y Administración.

1

10 Elaboración de memoria mensual de labores de la unidad de Presupuestos correspondiente a octubre.

1

11 Traslado de copias de formularios forma 1-H para poder ser rebajados en el sistema Sicoin Web, correspondientes al mes de noviembre.

1

TOTAL 68

1. LISTADO DE ACTIVIDADES PENDIENTES

No. Actividad Situación 1 Compra de insumos con Fondos Propios. Por tener limitaciones, por no

contar con la autorización para poder ejecutar todos los renglones presupuestarios.

0

5

10

15

20

25

30

35

40

Series1

EGRESOS COMPARATIVOS POR MES

OCTUBRE Y NOVIEMBRE 2017

Q-

Q2.000,00

Q4.000,00

Q6.000,00

Q8.000,00

Q10.000,00

Q12.000,00

Q14.000,00

Q16.000,00

Q18.000,00

Servicios No Personales

Materiales y Suministros

EGRESOS COMPARATIVO POR MES

OCTUBRE

NOVIEMBRE

Mes Servicios NO Personales

Materiales y Suministros

Total Por Mes

Octubre

2017

Q. 6,006.88 Q. 4,682.90 Q. 10,689.78

Noviembre

2017

Q. 8,484.86 Q. 16,309.72 Q. 24,794.58

TOTAL ACUMULADO MENSUAL Q. 35,484.36

INGRESOS COMPARATIVO POR MES SEPTIEMBRE Y OCTUBRE

Mes Ingresos de Cobranzas

Total por Mes

SEPTIEMBE Q. 2,885.00 Q. 2,885.00

OCTUBRE Q. 00. 00 Q. 00.00

INGRESO TOTAL Q. 2,885.00

DOS MIL OCHOCIENTOS OCHENTA Y

CINCO QUETZALES EXACTOS.