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Unidad de Arquitectura Constituyente 1476/2do. piso
M.G.A.P. 24104155 int. 248
BREVE MEMORIA DESCRIPTIVA PARA SUMINISTRO E INSTALACIÓN DE AIRES ACONDICIONADOS
La presente memoria se complementa con lo establecido en los decretos 150/012 del 11 de mayo 2012 y 257/015 del 23 de setiembre 2015, con la normativa vigente de UTE, y los parámetros de calidad de UNIT Y URSEA, según corresponda.
1. Objeto
El objeto de la presente memoria es establecer las especificaciones técnicas que deberán cumplir los equipos de aire acondicionado a suministrar, y la descripción de los trabajos necesarios para la realización de la instalación. Se trata de una obra del tipo “llave en mano”, debiendo las empresas interesadas cotizar la totalidad de los trabajos descriptos. Se adjudicará a un único oferente la totalidad del suministro e instalación.
2. Especificaciones
El no cumplimiento de cualquiera de las exigencias que se detallan así como la falta de información clara en la oferta presentada será motivo de rechazo de la propuesta sin responsabilidad alguna del MGAP.
El suministro y su ejecución deberán contemplar las siguientes especificaciones:
2.1. Localización
Los equipos se instalaran en el 3er. Piso de la sede central del M.G.A.P, sito en la calle Constituyente número 1475, en Montevideo, en las oficinas indicadas en la lamina LA01.
2.2. Generalidades
El proyecto ejecutivo deberá cumplir los siguientes requerimientos:
I. Suministro de equipos Tipo Split, ductos, cañerías y accesorios, en un plazo menor a 10 días hábiles, una vez adjudicado.
II. Canalización de desagües en cañería galvanizada.
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III. Las ofertas presentadas deberán cumplir con la calidad que se exige en la normativa vigente. Se deberán presentar los recaudos necesarios para acreditarla y su debido control por la Administración.
IV. Se deberá presentar en la oferta un plan de trabajo con la disposición del tiempo de las tareas a realizarse para la ejecución de las obras. Antes del inicio de los trabajos se tendrá una instancia de intercambio entre la Administración y el contratista donde se revisará en conjunto el proyecto y memoria adjudicada.
V. La obra deberá permanecer en perfectas condiciones de limpieza durante toda su ejecución y al ser entregada, además de su óptimo funcionamiento. Aquellos elementos dañados serán repuestos con cargo al contratista antes de la recepción de la obra. Supondrá, también, el retiro de los materiales no incorporados a la obra, toda maquinaria, herramientas y elementos auxiliares utilizados, de manera que la obra quede libre de todo elemento ajeno a su específico destino al ser entregada por el Contratista.
2.3. Precauciones especiales
Las tareas de picado o perforación, debido al ruido y polvo ocasionado, serán realizadas fuera del horario de oficina, así como todas aquellas tareas que la Unidad de Arquitectura estipule que puedan ocasionar molestias.
3. Particularidades
3.1. Implantación
Se realizará la implantación de acuerdo a los requerimientos de la obra, teniendo en cuenta lo estipulado por el M.T.S.S.
Se deberán realizar todas las construcciones provisorias según corresponda, vallados, barreras, entarimados, oficina de dirección de obra, espacios de obradores, cumpliendo con todas las disposiciones de seguridad y la normativa vigente.
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4. Desarrollo de los trabajos
Luego de recibir la notificación de adjudicación, y de acuerdo a lo establecido en el punto “Plazos”, de la presente memoria, comenzarán los trabajos en la instalación. Las tareas involucradas a la instalación de los equipos estarán en un todo de acuerdo a lo especificado en la presente memoria. Las mismas se llevarán a cabo en los días y horario de acordado con la Unidad de Arquitectura del MGAP, con el fin de no interferir con el correcto funcionamiento de las oficinas. Por último, luego de haber finalizado los trabajos, se harán los ensayos correspondientes para verificar el normal funcionamiento de los equipos. La empresa que resulte adjudicada, brindará además una breve capacitación a representantes de la Administración acerca el uso de los equipos.
5. Detalle de trabajos
El o los equipos que serán destinados a acondicionar los ambiente detallados en en la lámina LA01 deberán comprender: a) Equipos de Aire Acondicionado. b) Cargas de refrigerante. c) Cañerías de refrigerante con sus aislaciones, para la distancia total entre las unidades. d) Cables de interconexión. e) Ménsulas para la unidad exterior. f) Ductos y pases. g) Control remoto y su soporte. h) Desagües y canalizaciones galvanizadas. i) Documentación Técnica. Las unidades interiores se instalarán adosadas a la pared y las exteriores estarán apoyadas en perfiles específicamente diseñados a tales efectos, que se ubicarán donde la Administración disponga no afectando la fachada, a no ser en casos debidamente autorizados por escrito con anterioridad. Los perfiles serán de chapa, de dimensiones y espesores adecuados para soportar las unidades y serán tratados contra la corrosión y luego pintados. Se deberá especificar el proceso de terminación de los mismos y éste será tal que resista un mínimo de 10 años a la intemperie.
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6. Especificaciones de los equipos
Se trata de equipos de aire acondicionado del tipo split, bomba de calor. Las unidades interiores serán diseñadas para instalarse adosadas a la pared. Serán ambas unidades (compresor o exterior y evaporador o interior) completamente ensambladas, cableadas y testeadas en origen por el fabricante de los mismos. Los equipos convencionales y/o invertir deberán además cumplir las características que se detallan a continuación:
Funciones mínimas: ventilación, frío, calor y secado.
Mínimo de dos velocidades de ventilador de unidad interior más una automática.
El fluido refrigerante será R 410A.
Bomba de extracción de condensado incorporada de fábrica a las unidades interiores.
Posibilidad de programar encendido y apagado.
Control de temperatura a intervalos de 1º C, desde 16º C a 23º C.
Las unidades interiores contarán con control remoto inalámbrico, del cual se deberán poder controlar todas las funciones del equipo.
Se preferirán equipos con alimentación trifásica 3 x 220 V 50 Hz. En caso de no disponer de esta alimentación se aceptarán equipos con alimentación monofásica 220 VCA 50 Hz.
El funcionamiento de los equipos deberá ser silencioso de modo que la unidad interior produzca un nivel sonoro de potencia (Lw) máximo de 50 dB(A) para todas las condiciones de trabajo.
Para la unidad exterior será admisible un nivel sonoro de potencia (Lw) máximo de 75 dB(A).
Los equipos convencionales deberán tener:
o Compresor recíprocante (bomba de desplazamiento positivo), apropiado para volúmenes de desplazamiento reducidos, eficaz a presiones de condensación elevada y en altas relaciones de compresión.
Los equipo invertir deberán tener:
o Compresor con control tipo “inverter” que modificará la frecuencia de la alimentación eléctrica del mismo, a efectos de lograr el mayor rendimiento y consecuente ahorro de energía.
7. Especificaciones de la instalación
La aislación y cañerías a utilizar estarán en un todo de acuerdo a las recomendadas por el fabricante de los equipos y además deberán cumplir con las normativas locales (Dirección Nacional de Bomberos, etc). En la ficha técnica de los equipos, que se deberá adjuntar a la
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oferta, deberán figurar las especificaciones del fabricante de los equipos de las cañerías y aislación (materiales, diámetros y espesores).
En la oferta además se deberá detallar las características de las cañerías y aislación a utilizar en la presente instalación.
Los desagües de las unidades interiores y exteriores, se descargarán en un disipador de agua que deberá ser suministrado e instalado por la empresa ofertante. Dicho disipador no podrá acoplar más de dos unidades independientes. De ser necesarias tuberías de desagüe, estas serán realizadas en caño galvanizado. Se admitirá como máximo la utilización de 1 m de manguera flexibles de ½” desde la salida de las unidades interiores hasta el caño galvanizado. En caso de requerirse una bomba adicional para la extracción de condensado, ésta deberá ser considerada en la oferta, no aceptándose cargos extras a la oferta adjudicada por este concepto.
La alimentación eléctrica de los equipos se tomará del tablero existente, y la realizará el M.G.A.P.
Toda omisión de especificaciones de materiales a emplear, procedimientos, modificaciones, inspecciones o ensayos a llevar a cabo efectuada en la presente memoria, pero que conste las recomendaciones del fabricante o en lo establecido en la normativa local (UNIT, U.T.E., D.N.B., etc.), referente al trabajo a desarrollar, deberá ser considerada en la oferta. No podrá argumentarse, por parte de los oferentes, la no inclusión de éstos en la oferta por dicha omisión.
8. Personal
El personal que intervenga en la instalación deberá estar capacitado de acuerdo a las recomendaciones del fabricante de los equipos. Se tendrá en cuenta la inclusión en la oferta de certificados de capacitaciones recibidas por dicho personal.
La empresa adjudicataria deberá presentar en forma previa al inicio de la ejecución del contrato, la nómina completa del personal titular y de eventuales suplentes que serán afectados al servicio, su número de cédula de identidad, carné de salud vigente y los días y el horario de trabajo.
Conformada la plantilla de personal, la empresa no podrá variar la integración de ésta, alterando la normal gestión de la obra.
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En caso de ausencias del personal, la empresa quedará obligada a reponer el personal faltante en forma inmediata y dentro de las 2 horas de producida la inasistencia. El mismo deberá cumplir los requisitos establecidos.
Las nuevas incorporaciones se deberán informar presentando la documentación respectiva con no menos de 24 horas de anticipación. La documentación de los suplentes que cubran la situación prevista en el párrafo anterior se presentará en un plazo de 24 horas a partir de la incorporación.
9. Ingreso de materiales a la obra
Todos los materiales que ingresen a la obra, deberán contar con la aprobación de la Dirección de Obra, antes de la utilización de los mismos. No se admitirá el uso de materiales que previamente no hayan sido inspeccionados y aprobados por la Dirección de Obra. En caso de no haber sido aprobados oportunamente, la Administración se reserva el derecho de solicitar el cambio de los mismos, en caso de que la Dirección de Obra así lo indique, sin que esto de lugar a solicitar compensación económica alguna o prórroga en la fecha de finalización indicada en la oferta.
10. Visita a las Salas
Será de carácter obligatorio, para las empresas que intervengan en este proceso de compra, la realización de una visita a efectos de inspeccionar el estado actual de los locales donde se llevarán a cabo los trabajos. La canalización de los desagües se describirá en dicha visita, así como la ubicación de ambas unidades y el lugar de salida de la conexión eléctrica. La Administración extenderá a cada una de las empresas asistentes, una constancia de realización de la misma debiéndose adjuntar un copia de la misma a la oferta. La visita se deberá coordinar con la Unidad de Arquitectura del MGAP, 09:00 y las 15:00 al teléfono 24104155/56 interno 248.
11. Plazo de inicio de los trabajos
Los trabajos deberán iniciarse dentro del plazo de cinco días hábiles luego de recibida la notificación de adjudicación.
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Una vez iniciados los trabajos, no podrán suspenderse ni alterar lo establecido en la documentación aprobada, salvo motivo de fuerza mayor, probado fehacientemente y sometido a aprobación de la Dirección de Obra.
12. Plazo de ejecución de los trabajos
El plazo de ejecución de los trabajos será un factor importante en la evaluación de las ofertas, y en ningún caso deberá extenderse más de 15 días calendario.
13. Recepción de trabajos
La recepción de los trabajos y consiguiente conformidad se hará, siempre que los trabajos estén en perfectas condiciones, dentro de los 10 (diez) días hábiles luego de finalizadas las pruebas y ensayos y recibida toda la documentación solicitada.
14. Recepción de materiales
Los materiales a suministrar serán nuevos y de primera calidad. El control de materiales que realice la Dirección de Obra o representantes de la Administración no eximen de responsabilidad a la Empresa adjudicada por la calidad de los mismos. Es decir, en caso de detectarse defectos con posterioridad a la aprobación, control o pago del suministro, serán de total responsabilidad y cargo del Oferente las correcciones necesarias, no pudiendo este argumentar que los materiales fueron oportunamente aceptados.
15. Fabricantes de materiales
Se preferirán fabricantes de productos que cuenten con certificación de su proceso productivo de acuerdo a las normas ISO serie 9000. Referente a la conformidad con las normas, la Administración en caso que juzgue oportuno, podrá solicitar copia del certificado de cumplimiento del mismo, emitida por el organismo certificador, donde se detalle el fabricante, marca y modelo del producto (si es una certificación de producto) y la fecha de validez de dicho certificado.
16. Documentación a adjuntar a la propuesta
Se deberá adjuntar a las ofertas información de la empresa, incluyendo un listado de trabajos de similares características efectuados. En dicho listado se detallará nombre y
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dirección de la empresa en que se realizó el trabajo así como también los datos de un contacto en la misma. La Administración se reserva el derecho de consultar dicho contacto acerca de los trabajos realizados, sin previo aviso a la empresa licitante. Además, se deberá adjuntar una ficha técnica de cada uno de los equipos cotizados en la que deberá figurar como mínimo el siguiente conjunto de datos:
Refrigerante.
Potencia del equipo en frío y calor.
Consumos del equipo en frío y calor (energía e intensidad).
Niveles sonoros de las unidades por separado.
Diámetros, espesores y materiales recomendados de las cañerías de conexión.
Diámetros, espesores y materiales recomendados de la aislación de la cañería.
Distancias máximas admisibles (horizontal, vertical y total) entre la unidad interior y exterior.
Reducción de eficiencia en función de la distancia entre la unidad interior y exterior.
Protección eléctrica recomendada. Una vez finalizada la instalación se entregarán los Manuales de Usuario y de Mantenimiento de los equipos. En caso que el fabricante de los equipos no incluya manual de mantenimiento se aceptará a cambio una carta de la empresa instaladora con el detalle de las tareas de mantenimiento recomendadas.
17. Garantía
El Oferente deberá especificar el período de garantía ofrecida, que en ningún caso será inferior a 1 (un) año, y el alcance de la misma.
18. Responsabilidades
La empresa adjudicataria será la única y absoluta responsable de la supervisión, conducta, labor y actuación de su personal.
La potestad disciplinaria será desempeñada siempre y exclusivamente por dicha empresa, tanto resultare de la conducta personal o funcional, faltas, accidentes, omisiones, indemnizaciones, etc., así como roturas, desgastes y daños producidos por la inexperiencia, desidia, falta de cuidado, daño intencional del citado personal, quedando la Administración totalmente desvinculada y exenta de todo tipo de responsabilidad con respecto al mismo o frente a terceros.
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La empresa adjudicataria será asimismo la única responsable, liberando al MGAP por cualquier accidente de su personal aun cuando ocurra por desperfectos o fallas de los bienes o elementos de su propiedad. Los gastos que se ocasionen por los actos imputables a la empresa serán de cargo de la misma, pudiendo el MGAP debitarlo de las facturas o del depósito de la garantía.
La empresa deberá adoptar todos los medios de resguardo y seguridad laboral previstos por la ley y su reglamentación.
En caso de que la empresa contratada interrumpiera momentáneamente la obra durante el período de su ejecución, el MGAP queda facultado a contratar otra empresa en forma directa para suplir dicho incumplimiento y hasta que se subsane el mismo y/o su finalización, siendo la totalidad de los gastos extraordinarios que se ocasionen, de cuenta del adjudicatario, sin perjuicio de las sanciones que pudieren corresponder.
La Empresa adjudicataria asumirá total responsabilidad por el cuidado y conservación de los bienes confiados a su atención, siendo responsable patrimonialmente de cualquier, deterioro, destrucción, extravío, sustracción o cualquier otra circunstancia que implique perjuicio a la Administración, producido como consecuencia de su actividad u omisión, sin perjuicio de las acciones administrativas, penales y/o civiles que el Estado pudiera ejercitar.
La responsabilidad de cualquier orden que pudiera derivarse de la ejecución de la obra frente a terceros, a su propio personal o a la Administración y/o funcionarios permanentes o temporales contratados por ésta, será de cargo de la entidad adjudicataria. También serán de su cuenta y cargo todas y cada una de las erogaciones presentes o futuras inherentes al giro de su actividad y que por cualquier concepto se originen como consecuencia de la prestación del servicio. La adjudicataria se obliga a resarcir al MGAP ante una eventual condena económica (individual o solidaria) derivada de los servicios prestados
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19. Estudio de las ofertas - Factores de evaluación
19.1. Condiciones generales sobre evaluación de las ofertas
En cuanto a las condiciones de admisibilidad de las ofertas, las mismas resultan del presente pliego.
No se admitirán ofertas que supongan la importación de bienes del exterior por parte de la Administración.
Se evaluarán las ofertas desde el punto de vista jurídico-formal, técnico y económico, rechazándose aquellas que no se ajusten a los requerimientos y especificaciones sustanciales descriptos en el presente pliego. A vía de ejemplo, el M.G.A.P. se reserva el derecho de rechazar una propuesta, en las siguientes situaciones:
a) Cuando existan antecedentes negativos respecto al cumplimiento de contrataciones anteriores.
b) La misma contenga omisiones, errores, cotizaciones ilegibles, alteraciones, etc., que no hayan sido adecuadamente salvadas.
c) Del examen de los documentos presentados resulte que el oferente no reúne los requisitos exigidos por el presente Pliego.
d) No se aporte información suficiente o al solicitarse información complementaria, la misma no sea brindada en tiempo y forma.
e) Cuando no se ajuste a los requisitos y condiciones estipuladas en el pliego.
f) En las situaciones de concusión, cohecho, soborno, fraude, abuso de funciones, tráfico de influencias, tratar de influir en los funcionarios que intervienen en el proceso de licitación para obtener una decisión favorable, sin perjuicio de las denuncias penales correspondientes.
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El M.G.A.P. podrá utilizar, cuando corresponda, los mecanismos previstos en el artículo 66 del TOCAF 2012.
19.2. Comparación de las ofertas admisibles – criterios de evaluación
Las ofertas que superen la evaluación desde el punto de vista jurídico-formal y que cumplan con las especificaciones requeridas en el presente llamado, serán evaluadas y comparadas, sobre un total de 100 puntos, teniendo en cuenta los siguientes factores y ponderación (Art. 48 literal C. TOCAF 2012):
FACTORES PONDERACIÓN
Precio, hasta ………………………………………….
La oferta de menor PRECIO GLOBAL presentado en la PLANILLA respectiva, recibirá el total del puntaje; las demás recibirán el puntaje en forma inversamente proporcional al precio de su oferta.
40 puntos
Equipos y materiales suministrados, hasta ……
Se ponderará la procedencia, certificados de calidad y eficiencia energética.
25 puntos
Ejecución de la Obra, hasta…………………….......
La oferta de menor plazo contado a partir de la recepción de la orden de compra, recibirá el máximo puntaje; las demás ofertas recibirán puntuación en forma inversamente proporcional, siendo 0 el puntaje para plazos de recepción provisoria mayores a 60 días hábiles.
10 puntos
Antecedentes, hasta…………………………………
15 puntos
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Garantía, hasta……………………………………….
La oferta de mayor tiempo y alcance de la garantía ofrecida recibirá el máximo puntaje; las demás ofertas recibirán su puntuación en forma inversamente proporcional.
10 puntos
Para asignar una puntuación a cada factor de evaluación el oferente deberá presentar la documentación probatoria y fehaciente que corresponda.
El Puntaje Total de una Oferta será la sumatoria de los puntajes obtenidos en cada uno de los factores evaluados.
La Administración establecerá un orden de prelación de las ofertas, resultante del orden decreciente de los puntajes obtenidos.
El MGAP elegirá los equipos con tecnología inverter, únicamente cuándo el ahorro energético de 7.500 horas de trabajo (en tarifa horas llano de U.T.E.), sea mayor a la diferencia de precio entre los equipos con tecnología inverter y convencional.
Arq. Fernanda Gómez Unidad de Arquitectura M.G.A.P
30/12/2017
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ANEXO 01 _ ver lámina LA01
EQUIPO POTENCIA (Btu/h) nº Oficina
01 9.000 328
02 9.000 329
03 12.000 330
04 18.000 sin número
05 18.000 317
06 12.000 sin número
07 12.000 311
08 18.000 309
09 12.000 320
10 12.000 319
11 12.000 318
12 12.000 314
13 12.000 312
14 12.000 310
15 12.000 308