menadzer sali zabaw opis - optikom.eu sali zabaw opis.pdf · microsoft word - menadzer sali zabaw...
TRANSCRIPT
www.optikom.eu
tel. 660 371 800
tel. 504 266 006
1
www.optikom.eu
Opis programu:
1) Naliczanie minutowe ............................................................................................................. 2
2) Karnety................................................................................................................................... 5
3) Barek ...................................................................................................................................... 5
4) Imprezy urodzinowe .............................................................................................................. 7
5) Rejestracja sprzedaży........................................................................................................... 10
6) Raport................................................................................................................................... 15
7) Magazyn............................................................................................................................... 18
8) Rejestracja czasu pracy ........................................................................................................ 18
9) Instalacja programu.............................................................................................................. 20
www.optikom.eu
tel. 660 371 800
tel. 504 266 006
2
1) Naliczanie minutowe
Każda sala zabaw to indywidualne podejście do sprzedaży biletów. Nasz program umożliwia
konfigurację dowolnej ilości, różnych typów biletów. Każdy bilet posiada nazwę oraz jest
przypisany do konkretnego klienta. Dostępne są trzy typy biletów:
1. Naliczanie minutowe
Dla biletu z naliczaniem minutowym musimy skonfigurować:
- liczbę minut za którą naliczana jest cena brutto
- kwotę dopłaty za dodatkowe minuty
www.optikom.eu
tel. 660 371 800
tel. 504 266 006
3
- liczbę minut po których należna jest dopłata
- informacja czy dopłata jest doliczana z góry
- informacja czy bilet ma mieć stałą cenę po przekroczeniu określonej liczby minut
2. Przedziały czasowe
Dla tego typu biletu musimy skonfigurować przedziały czasowego oraz ceny dla tych
przedziałów
3. Bez limitu czasowego
www.optikom.eu
tel. 660 371 800
tel. 504 266 006
4
Dla tego typu biletu obowiązuje jedna cena bez wględu na czas pobytu
Przykłady cen
Przykładowo rozważmy klika konfiguracji biletu i pobyt 67 minutowy jednego klienta w sali:
- bilet bez limitu czasowego i cena brutto 20
Klient płaci 20
- z limitem czasowym 60 min, cena brutto 16, dopłata brutto z góry 0,16 za każde 5 min
www.optikom.eu
tel. 660 371 800
tel. 504 266 006
5
Klient płaci 1*16 + 2*0,16 = 16,32
- z limitem czasowym 60 min, cena brutto 16, dopłata brutto z dołu 0,16 za każde 5 min
Klient płaci 1*16 + 1*0,16 = 16,16
- przedziały czasowe: do 30 min 5 brutto, do 60 min 10 brutto, do 90 min 15 brutto
Klient płaci 15
2) Karnety
Karnety są dobrym rozwiązaniem jeżeli Państwa sala zabaw jest często odwiedzana przez
stałych klientów. Każdy identyfikator może być skonfigurowany jako karnet z zadaną
przedpłatą i datą ważności przedpłaty. Jeżeli po upływie terminu ważności na karnecie
zostanie część przedpłaty program automatycznie wyzeruje przedpłatę przy następnym
przyłożeniu karty do czytnika.
3) Barek
Sala zabaw to nie tylko sprzedaż biletów (rejestracji wejść i wyjść klientów) ale również
obsługa barku. W naszym programie mogą Państwo skonfigurować dowolną liczbę towarów.
www.optikom.eu
tel. 660 371 800
tel. 504 266 006
6
Każdy towar posiada własna nazwę oraz odpowiadający mu kod (jeżeli posiadamy czytnik
kodów kreskowych umożliwia to szybsze wyszukiwanie interesującego nas towaru).
Dodatkowo możemy określić czy towar ma być uwzględniany jako znajdujący się na
magazynie. Jeżeli wybierzemy tą opcję musimy podać ilość towaru na magazynie oraz
jednostkę miary.
www.optikom.eu
tel. 660 371 800
tel. 504 266 006
7
Cały proces sprzedaży opisany jest poniżej.
Możliwe jest także podsumowanie sprzedaży za dowolny okres w formie raportu
4) Imprezy urodzinowe
Sala zabaw to również imprezy urodzinowe oraz rezerwacje. Każda sala zabaw dysponuje
kilkoma pokojami, w których goszczą mali jubilaci. Menedżer sal zabaw umożliwia bardzo
łatwą rezerwację terminów oraz pobieranie odpowiednich zadatków.
W pierwszym kroku należy zdefiniować listę dostępnych w sali zabaw obiektów.
www.optikom.eu
tel. 660 371 800
tel. 504 266 006
8
Dodając rezerwację mamy możliwość pobrania zadatku, podania telefonu kontaktowego oraz
dodatkowych danych. Oprogramowanie sprawdza czy wybrany przez klienta termin jest
dostępny. W dniu urodzin rezerwacje przekształcamy w sesję i pojawia się ona na liście sesji
w głównym oknie programu.
Aby szybciej sprawdzić dostępność obiektów i zaproponować klientowi dostępne terminy
oraz obiekty możemy użyć kalendarza
www.optikom.eu
tel. 660 371 800
tel. 504 266 006
9
Nasze oprogramowanie umożliwia skonfigurowanie dowolnej ilości typów klientów w tym
także klientów imprez urodzinowych. Każda grupa klientów posiada własne typy biletów,
można więc wprowadzić zróżnicowanie cenowe w zależności od typu oferowanych atrakcji.
www.optikom.eu
tel. 660 371 800
tel. 504 266 006
10
Dodatkowo program umożliwia skonfigurowanie towarów, które będą dostępne tylko dla
wybranego klienta.
5) Rejestracja sprzedaży
Aby rozpocząć rejestrację sprzedaży należy przyłożyć do czytnika wcześniej skonfigurowany
identyfikator. Gdy przyłożymy do czytnika wcześniej nie skonfigurowany identyfikator
program wyświetli następujący komunikat:
Pierwsze przyłożenie identyfikatora rozpoczyna nową sesję. Nowa sesja automatycznie wiąże
się z wyborem rodzaju klienta oraz sprzedażą odpowiedniej liczby biletów. Program
automatycznie ustawi kolejną nazwę sesji, którą dowolnie można zmienić. Nazwa ta zostanie
www.optikom.eu
tel. 660 371 800
tel. 504 266 006
11
wyświetlona na głównym ekranie programu, co pozwoli na sprawdzenie stanu sprzedaży bez
przykładania identyfikatora.
Jeżeli skonfigurowana jest opcja automatycznego wyliczania zaliczki program wyliczy kwotę
jaką klient musi zapłacić przy wejściu do sali zabaw jako zaliczkę (ilość biletów * cena
podstawowa biletu). Jeżeli opcja ta nie jest skonfigurowana zaliczka zostaję ustawiona na
zero. Wartość zaliczki można dowolnie zmienić ręcznie.
Kolejne przyłożenie tego samego identyfikatora powoduje wywołanie okna edycji sesji. Z
tego poziomu możemy dodać dowolny towar lub bilet do identyfikatora. Widoczne też jest
podsumowanie dotychczasowej sprzedaży.
www.optikom.eu
tel. 660 371 800
tel. 504 266 006
12
Razem - suma całej sprzedaży
Zaliczka - wartość pobranej zaliczki przy wejściu do sali
Przedpłata z karnetu - suma która zostanie "ściągnięta" z karnetu
Pozostało - kwota, która pozostanie na karnecie po zapłaceniu bieżącej sprzedaży
Do zapłaty - tyle klient musi zapłacić za cała sprzedaż
Gotówka - tutaj możemy wpisać kwotę jaką otrzymaliśmy od klienta, program automatycznie
wyliczy resztę
Wybierając opcję "Dodaj towar" wyświetlona zostaje lista dostępnych towarów dla danego
klienta. W celu szybszego znalezienia interesującego nas towaru możemy użyć paska
szybkiego wyszukiwania.
www.optikom.eu
tel. 660 371 800
tel. 504 266 006
13
Gdy znajdziemy towar należy wybrać opcję "Dodaj" (lub gdy na liście znajduje się tylko
jedna pozycja możemy nacisnąć ENTER).
Ostatnim krokiem w dodawaniu towaru jest określenie ilości sprzedaży. Jeżeli wybrany towar
ma obsługę stanu magazynowego wyświetlona zostanie także dostępna ilość towaru w
magazynie.
www.optikom.eu
tel. 660 371 800
tel. 504 266 006
14
Po dodaniu towaru wybieramy opcję "Powrót" aby kontynuować obsługę następnego klienta.
Jeżeli chcemy zakończyć sprzedaż należy wybrać opcję "Zakończ sesję". Po wybraniu tej
opcji nie można dodawać towarów ani biletów do sesji. Jeżeli skonfigurowana została
drukarka fiskalna aktywne stają się opcję do wydruku paragonu bądź faktury.
www.optikom.eu
tel. 660 371 800
tel. 504 266 006
15
Cała sprzedaż uwzględniona zostanie w raporcie za dany okres. Po zakończeniu sesji kolejne
przyłożenie tego samego identyfikatora rozpocznie całkiem nową sesję.
6) Raport
Użytkownik może w dowolnym momencie wydrukować raport sprzedaży za dowolny okres
czasowy, podając przedział czasowy bądź też wybierając jeden z przedefiniowanych
przedziałów (wczoraj, dzisiaj, poprzedni miesiąc lub bieżący miesiąc). Każdy raport
opcjonalnie zawiera:
- podsumowanie danego okresu (ilość, przedpłata, gotówka, suma)
- sprzedaż biletów (nazwa, ilość, suma)
- sprzedaż towarów(nazwa, ilość, suma)
- zdarzenia - każde usunięcie towaru, zmianę ilości towarów lub biletów na mniejszą oraz
anulowanie sesji
- podsumowanie czasu pracy każdego pracownika
- informację szczegółowe - czyli dokładne czasy początku i końca pracy pracownika
www.optikom.eu
tel. 660 371 800
tel. 504 266 006
16
Możliwy jest także eksport raportu do pliku Microsoft Excel
Raport drukowany codziennie to sala zabaw pod kontrolą!
www.optikom.eu
tel. 660 371 800
tel. 504 266 006
17
www.optikom.eu
tel. 660 371 800
tel. 504 266 006
18
7) Magazyn
Użytkownik w każdej chwili pracy programu może wydrukować raport o towarach
znajdujących się w magazynie.
Możliwy jest także eksport stanu magazynowego do pliku Microsoft Excel
8) Rejestracja czasu pracy
Każdy pracownik może mieć przypisany identyfikator i gdy tylko przyłożymy identyfikator
do czytnika program automatycznie rozpocznie rejestrowanie czasu pracy danego
pracownika.
www.optikom.eu
tel. 660 371 800
tel. 504 266 006
19
Imię i nazwisko zalogowanego pracownika zostaną wyświetlone na głównym ekranie
programu.
Po ponownym przyłożeniu identyfikatora do czytnika program zakończy rejestrowanie czasu
pracy pracownika oraz wyświetli podsumowanie
www.optikom.eu
tel. 660 371 800
tel. 504 266 006
20
Możliwe jest także podsumowanie zarejestrowanego czasy pracy za dowolny okres w formie
raportu
9) Instalacja programu
Aby zainstalować program należy uruchomić MenedzerSaliZabaw2_6_0.exe z płyty CD. W
przypadku systemów Windows Vista i Windows 7 i włączonej Kontroli konta użytkownika
(UAC) należy zezwolić programowi na uruchomienie. Po poprawnym uruchomieniu
instalatora na monitorze powinien być widoczny ekran powitalny:
Po zaakceptowaniu warunków użytkowania programu i wybraniu docelowej lokalizacji
instalacji, należy wybrać komponenty do zainstalowania. W przypadku pierwszej instalacji
należy wybrać "Standardową instalację", która zawiera program Menedżer sali zabaw oraz
bazę danych Microsoft SQL Server 2005. W przypadku uaktualnienia już zainstalowanego
www.optikom.eu
tel. 660 371 800
tel. 504 266 006
21
programu (lub wcześniejszej instalacji wersji Demonstracyjnej) należy wybrać "Tylko
program Menedżer sali zabaw".
Instalacja serwera bazy danych może potrwać kilka minut. Nie należy przerywać instalacji w
żadnym kroku i zaczekać aż instalator poinformuje o zakończeniu pracy.