MENADŽERSKO RAZMATRANJE TROŠKA NA PRIMJERU PREDUZEĆA ADIS VALJEVAC

Uvod

Upravljanje troškovima može se definirati kao postizanje menadžerskih ciljeva na temelju optimalnog angažiranja troškova. Upravljanje troškovima poseban je način upravljanja poduzećem i vođenja poslovanja koji najveću važnost u postizanju organizacijskih ciljeva poklanja optimalizaciji troškova

Cilj rada je ukazati na značajnost troškova i njihovog obračuna, jer menadžeri na osnovu dobijenih informacija o troškovima vrše kombinovanje sa drugim netroškovnim informacijama uključujući lično posmatranje i mjerenje nefinansijskih rezultata.

Menadžeri ove informacije koriste za upravljanje troškovima, planiranje i kontrolu i vrednovanje zaliha i donošenje ostalih veoma važnih odluka u poslovanju preduzeća.

Pojam troška i upravljanje troškovima

Troškovi se mogu definirati kao resursi koje treba žrtvovati ili kojih se treba odreći radi postizanja specifičnog cilja. S aspekta upravljanja troškovima potrebno je razlikovati troškovima bliske kategorije, kao što su utrošci, izdaci, rashodi.

U praktičnom smislu, upravljanje troškovima razumijeva podvrgavanje troškova sustavu kontrole, odnosno upravljanje troškovima razumijeva predviđanje, planiranje, budžetiranje i kontrolu troškova te analize koje pokazuju ponašanje troškova ovisno o promjeni okolnosti i uzroke odstupanja od predviđenih troškova s ciljem njihovog zadržavanja u prihvatljivim granicama te osiguravanje informacija menadžerima za izbor između mogućih alternativa koje omogućavaju promjene smjerova aktivnosti radi postizanja optimalnih ekonomskih rezultata.

Temeljni cilj upravljanja troškovima je postići što veću dugoročnu korist od ostvarenog troška ili postići određeni menadžerski cilj uz što niže troškove bez dugoročnih negativnih posljedica na rezultat poslovanja i konkurentsku poziciju poduzeća.

Cilj upravljanja troškova je postići što veću dugoročnu korist od ostvarenog troška, a ne racionalizacija troškova pod svaku cijenu.Šire definirano, upravljanje troškovima obuhvaća:

- predviđanje, planiranje, budžetiranje i kontrolu troškova analize koje pokazuju ponašanje troškova ovisno o promjeni okolnosti u kojima su

- analize koje pokazuju ponašanje troškova ovisno o promjeni okolnosti u kojima su nastali

- analizu uzroka odstupanja od predviñenih veličina - zadržavanje troškova u prihvatljivim granicama - osiguranje informacija menadžerima za izbor između alternativa u cilju

postizavanje optimalnih ekonomskih rezultata.

Pravila upravljanja troškovima

Ekonomska znanost i praksa dugo vremena bave se proučavanjem i primjenom određenih metoda u upravljanju troškovima te nastojanjem da učinjeni troškovi donesu maksimalne koristi. Kroz taj proces razvila su se i određena pravila i smjernice koje bi pri tom trebalo uvažiti:

1) na dugi rok presudno je biti jeftiniji od konkurenata nudeći istu razinu usluge/proizvoda ili nuditi više za istu cijenu

2) da bi mogli održavati konkurentnost svi troškovi moraju kontinuirano biti osmišljeni, ali i kontinuirano se smanjivati

3) nužno je u svakom trenutku precizno pratiti stvarne troškove, prihode i profit za svaki dio poslovanja

4) stvarne cijene i dobit za svaku uslugu/proizvod moraju biti uvijek poznati (pogotovo vrijedi za odnose sa ključnim kupcima)

5) voditi računa o novčanom toku i izvorima likvidnosti

Razmatranje troška kao osnova donosenja odluka

Menadžeri da bi donosili pravilne odluke u svoj uobičajeni „poslovni mozak“ kome je prevashodno usmjerenje da ostvaruje veću prodaju isto tako ako ne i više od toga važnije ja kontrola i okrenutost troškovima koje njegova kompanija ostvaruje.

Da bi menadžer dobro vladao troškovima, on mora razumjeti i shvatiti osnovne podjele troškova.

Standardni troškovi u preduzećima

Standardni troškovi su unaprijed utvrđeni troškovi na bazi svestrane naučne studije I provjere njihove realnosti u praksi. Od planskih troškova, standardni troškovi se razlikuju većom preciznošću predviđanja koliko stvarni troškovi treba da iznose u datim uslovima poslovanja.

Upravljanje i kontrola troškova predstavlja jedno od ključnih područja u upravljanju trgovačkim društvom. Naime, bez detaljnog poznavanja troškova poslovanja, adekvatnog sustava kontrole troškova, donošenje važnih poslovnih odluka može biti bazirano na pogrešnim informacijama i pretpostavkama te ugroziti dugoročnu uspješnost poslovanja. Već se dugi niz godina u praksi razvijenih gospodarstava koriste različiti sustavi za kontrolu troškova, među kojima su i standardni troškovi.

Menadžerske odluke bazirane na analizama odstupanja stvarnih od standardnih troškova mogu biti usmjerene na potrebe iznalaženja jeftinijih materijala, boljih proizvodnih postupaka, dodatne obuke i uvježbavanja zaposlenika, itd.

PRIMJENA METODA VARIJABILNIH I APSORPCIONIH TROŠKOVA U “PAHARMAMED” TRAVNIK Preduzeće koristi sistem standardnih troškova radi lakšeg obračuna

proizvodnje. To znači da su njegovi direktni troškovi praćeni do proizvoda koristili

standardne cijene i standardne inpute dozvoljene za stvarni output proizvoda, a indirektni troškovi su alocirani korištenjem standardnih indirektnih iznosa pomnoženim sa standardnim inputima dozvoljenim za stvarni output proizvoda.

Baza alokacije za sve indirektne proizvodne troškove je planirani broj proizvoda. Baza alokacije za sve indirektne neproizvodne troškove je planirani broj prodatih proizvoda.

Troškovi proizvodnje zaliha Toptherm, po varijabilnom i apsorpcionom sistemu obračuna troškova

Podaci Varijabilni sistem obračuna

troškova zaliha po jedinici

Apsorpcioni sistem obračuna

troškova zaliha po jedinici

Varijabilni proizv. tr.

Direktni materijal

Direktni proizv. rad

Indirektni proizv. tr.

Ukupni varij. proizv. tr.

0,18

0,06

0,08

0,32

0,18

0,06

0,08

0,32

Varijabilni neproizv. tr. 0,20 -----

Fiksni indir. proizv. tr. ----- ̅)0,24

UKUPNI TR. ZALIHA 0,52 0,56

RAZLIKE U OPERATIVNOJ DOBITI KAO OSNOV ZA DONOŠENJE ODLUKA

Koliko je zahtjev novog vlasnika za izradom bilansa uspjeha po varijabilnom i apsorpcionom sistemu bio (ne)opravdan najlakše ćemo objasniti kroz razlike u operativnoj dobiti.

Međutim, da bi mogli uspješno objasniti razlike u operativnoj dobiti proizvodne linije kompanije, primjenom sistema varijabilnih i sistema apsorpcionih troškova, moramo analizirati poslovanje preduzeća za period od najmanje tri godine, odnosno uporediti bilanse uspjeha za 2008., 2009. i 2010. godinu.

Zaključak

Potpuno shvaćanje troškova nužno je za razumijevanje kako se ekonomska oskudnost na tržištima pretvara u cijene. Ujedno vrlo je važno da troškovi nikad ne budu veći od prihoda poduzeća, jer u tom slučaju proizvodnja nije isplativa i opstanak poduzeća u takvim okolnostima nije ekonomski opravdan.

Svi troškovi su specifični na svoj način, zavisno od uslova i situacije u kojoj se javljaju. Jedna od najzanimljivijih karakteristika troškova su da se javljaju u svim oblastima društvenog života. Sami tim postoji obaveza menadžerima da aktivno razumijevaju troškove te u skladu s tim da se ponaša i donosi odluke na bazi informacija koje su dobivene na osnovu analize troškova.

HVALA NA PAŽNJI!