menaxhimi i projekteve - kolegji globus · 2014-12-08 · burimet e riskut… teknologjia...
TRANSCRIPT
![Page 1: Menaxhimi i Projekteve - Kolegji Globus · 2014-12-08 · Burimet e riskut… Teknologjia Teknologjia e re Rezistenca ndaj ndryshimeve Burimet njerëzore: Mungesa e përvojës dhe](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022042505/5f838f603fb7850a99644351/html5/thumbnails/1.jpg)
Menaxhimi i Projekteve
Faqe 327-352
![Page 2: Menaxhimi i Projekteve - Kolegji Globus · 2014-12-08 · Burimet e riskut… Teknologjia Teknologjia e re Rezistenca ndaj ndryshimeve Burimet njerëzore: Mungesa e përvojës dhe](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022042505/5f838f603fb7850a99644351/html5/thumbnails/2.jpg)
Permbajtja Menaxhimi i Riskut – nje proqes me 4 hapa
Identifikimi i Riskut
Analiza e propabilitetit dhe pasojave
Strategjite e zbutjes se Riskut
Kontrollimi dhe dokumentimi
Menaxhimi i Riskut – nje metode e integruar
![Page 3: Menaxhimi i Projekteve - Kolegji Globus · 2014-12-08 · Burimet e riskut… Teknologjia Teknologjia e re Rezistenca ndaj ndryshimeve Burimet njerëzore: Mungesa e përvojës dhe](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022042505/5f838f603fb7850a99644351/html5/thumbnails/3.jpg)
“Nuk ka projekt që nuk përmban risk (rrezik). Risku mund të menaxhohet, minimizohet, ndahet, transferohet apo pranohet. Ai nuk mund të injorohet!”
… Sir Michael Latham 1994
RISKU
![Page 4: Menaxhimi i Projekteve - Kolegji Globus · 2014-12-08 · Burimet e riskut… Teknologjia Teknologjia e re Rezistenca ndaj ndryshimeve Burimet njerëzore: Mungesa e përvojës dhe](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022042505/5f838f603fb7850a99644351/html5/thumbnails/4.jpg)
Pasiguria
Pasiguria definohet si mungesë e informatave, apo e njohurive lidhur me rezultatin e një veprimi, vendimi apo ngjarjeje.
Risku
Risku është nje matës i nivelit të pasigurisë.
Risku
![Page 5: Menaxhimi i Projekteve - Kolegji Globus · 2014-12-08 · Burimet e riskut… Teknologjia Teknologjia e re Rezistenca ndaj ndryshimeve Burimet njerëzore: Mungesa e përvojës dhe](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022042505/5f838f603fb7850a99644351/html5/thumbnails/5.jpg)
Risku - Mundësitë
Ne ndërmarrim risk në mënyrë që të realizojmë rezultatet e dëshiruara
Risku nuk është gjithehere“i keq” - ai është një përcjellës i paevitueshëm i çdo projekti
Më e rëndësishmja është mënyra se si e menaxhoni riskun
![Page 6: Menaxhimi i Projekteve - Kolegji Globus · 2014-12-08 · Burimet e riskut… Teknologjia Teknologjia e re Rezistenca ndaj ndryshimeve Burimet njerëzore: Mungesa e përvojës dhe](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022042505/5f838f603fb7850a99644351/html5/thumbnails/6.jpg)
Projekti dhe risku
Projekti nënkupton përkushtimin e burimeve sot, që të keni rezultate më të mira nesër.
Pasiguria lidhur me përfitimet e mundshme shpesh quhet si risku i biznesit
Ne nuk mund të shmangim riskun nëse dëshirojmë të kryejmë projektin.
![Page 7: Menaxhimi i Projekteve - Kolegji Globus · 2014-12-08 · Burimet e riskut… Teknologjia Teknologjia e re Rezistenca ndaj ndryshimeve Burimet njerëzore: Mungesa e përvojës dhe](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022042505/5f838f603fb7850a99644351/html5/thumbnails/7.jpg)
Llojet e ndryshme të pasigurisë Menaxhmenti tradicional i projektit sygjeron se faktorët që
bartin më së shumti risk janë:
Koha
Buxheti
Sot Menaxheri i Projekteve duhet të tejkaloj konceptet e menaxhimit tradicional të projekteve
Menaxhmi i cili bazohet në pasiguri paraqet nevojën e njohjës së “profilit të riskut” të projektit.
![Page 8: Menaxhimi i Projekteve - Kolegji Globus · 2014-12-08 · Burimet e riskut… Teknologjia Teknologjia e re Rezistenca ndaj ndryshimeve Burimet njerëzore: Mungesa e përvojës dhe](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022042505/5f838f603fb7850a99644351/html5/thumbnails/8.jpg)
Relacioni në mes informatës dhe pasigurisë
Mbani në mend: Nuk mund t’a eliminoni plotësisht riskun!
Siguri e
plotë
Informata
e plotë
Disa
Informata
Pasiguri
relative
Pa
informata
Pasiguri
e plotë
Niveli i riskut
![Page 9: Menaxhimi i Projekteve - Kolegji Globus · 2014-12-08 · Burimet e riskut… Teknologjia Teknologjia e re Rezistenca ndaj ndryshimeve Burimet njerëzore: Mungesa e përvojës dhe](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022042505/5f838f603fb7850a99644351/html5/thumbnails/9.jpg)
Çka përfaqëson menaxhimi i riskut?
Qëllimi i menaxhimit të riskut është që të zvogëlojë riskun deri në nivele të pranueshme. Që të mbrohet nga situata ekstreme dhe të jetë i përgaditur nëse dështojnë sistemet e mbrojtjes.
![Page 10: Menaxhimi i Projekteve - Kolegji Globus · 2014-12-08 · Burimet e riskut… Teknologjia Teknologjia e re Rezistenca ndaj ndryshimeve Burimet njerëzore: Mungesa e përvojës dhe](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022042505/5f838f603fb7850a99644351/html5/thumbnails/10.jpg)
Burimet e riskut…
Koha
Teknologjia
Burimet njerëzore
Financat
Menaxhmenti
Politikat
![Page 11: Menaxhimi i Projekteve - Kolegji Globus · 2014-12-08 · Burimet e riskut… Teknologjia Teknologjia e re Rezistenca ndaj ndryshimeve Burimet njerëzore: Mungesa e përvojës dhe](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022042505/5f838f603fb7850a99644351/html5/thumbnails/11.jpg)
Burimet e riskut…
Koha Planifikimi i të ardhmës barte risk
Mjedisi (moti)
Distancat gjeografike (qështjet e transportit dhe politikat lokale)
Dallimi ndërmjet faktoreve te brendshem Aktivitetet që planifikohen brenda ndërmarrjës
Aktivitetet që varen nga faktorët e jashtëm (procesi i prokurimit)
![Page 12: Menaxhimi i Projekteve - Kolegji Globus · 2014-12-08 · Burimet e riskut… Teknologjia Teknologjia e re Rezistenca ndaj ndryshimeve Burimet njerëzore: Mungesa e përvojës dhe](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022042505/5f838f603fb7850a99644351/html5/thumbnails/12.jpg)
Burimet e riskut…
Teknologjia
Teknologjia e re
Rezistenca ndaj ndryshimeve
Burimet njerëzore:
Mungesa e përvojës dhe njohurive
Trajnimet
Caktimi jo i qartë i detyrave
Komunikim jo i mirë me personelin
![Page 13: Menaxhimi i Projekteve - Kolegji Globus · 2014-12-08 · Burimet e riskut… Teknologjia Teknologjia e re Rezistenca ndaj ndryshimeve Burimet njerëzore: Mungesa e përvojës dhe](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022042505/5f838f603fb7850a99644351/html5/thumbnails/13.jpg)
Burimet e riskut…
Financat
Stabiliteti financiar (përgjatë gjithë projektit)
Menaxhmenti
Delegim i mirë i autoritetit
Politikat
Brenda kompanisë; lokale; nacionale; dhe ndërkombëtare
![Page 14: Menaxhimi i Projekteve - Kolegji Globus · 2014-12-08 · Burimet e riskut… Teknologjia Teknologjia e re Rezistenca ndaj ndryshimeve Burimet njerëzore: Mungesa e përvojës dhe](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022042505/5f838f603fb7850a99644351/html5/thumbnails/14.jpg)
Menaxhimi i riskut
Hapi 1. Identifikimi (përcaktoni se çfarë risku ekziston)
Hapi 2. Kuantifikimi (vlerësimi sasior) (përcaktoni se sa janë të mëdha risqet)
Hapi 3. Analizimi (përcaktoni se cilat risqe janë me prioritet më të lartë)
Hapi 4. Përgjigjeja (përballja me risk)
![Page 15: Menaxhimi i Projekteve - Kolegji Globus · 2014-12-08 · Burimet e riskut… Teknologjia Teknologjia e re Rezistenca ndaj ndryshimeve Burimet njerëzore: Mungesa e përvojës dhe](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022042505/5f838f603fb7850a99644351/html5/thumbnails/15.jpg)
Identifikoni se çka mund të ju dëmtoj
Fushat:
•Koha
•Shpenzimet
•Teknologjia
•Resurset (fizike dhe njerëzore)
•Organizative
•Risqet e lidhura me tregun (caktimi i çmimit, kualiteti)
•Faktorët e jashtëm (reagimi i konkurencës)
![Page 16: Menaxhimi i Projekteve - Kolegji Globus · 2014-12-08 · Burimet e riskut… Teknologjia Teknologjia e re Rezistenca ndaj ndryshimeve Burimet njerëzore: Mungesa e përvojës dhe](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022042505/5f838f603fb7850a99644351/html5/thumbnails/16.jpg)
Vlerësimi sasior i rrezikut
Natyra apo shkalla e problemit
Natyra apo shkalla e efektit
Rishiqim i të dhënave (preferencat, opinionet, etj.)
Të dhënat historike (nga jashtë)
Simulimet apo testimet
Mendimet e ekspertëve
![Page 17: Menaxhimi i Projekteve - Kolegji Globus · 2014-12-08 · Burimet e riskut… Teknologjia Teknologjia e re Rezistenca ndaj ndryshimeve Burimet njerëzore: Mungesa e përvojës dhe](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022042505/5f838f603fb7850a99644351/html5/thumbnails/17.jpg)
Analizimi i kërcënimeve më të mëdha
Probabiliteti
Kur të caktohen këto:
Përcaktoni problemet që paraqesin “Risk të lartë”
Për të thjeshtuar riskun behet “rangim i riskut”.
![Page 18: Menaxhimi i Projekteve - Kolegji Globus · 2014-12-08 · Burimet e riskut… Teknologjia Teknologjia e re Rezistenca ndaj ndryshimeve Burimet njerëzore: Mungesa e përvojës dhe](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022042505/5f838f603fb7850a99644351/html5/thumbnails/18.jpg)
Matrica (Amëza) e probabilitetit
Matrica (Amëza) e probabilitetit dhe ndikimit te riskut paraqet një identifikim të qartë të risqeve të projektit, duke lidhur probabilitetin me ndikimin.
Së pari e bëjmë një listë me risqet potenciale
Më pas, konstruktoni amzën …
1. Fondet e pamjaftueshme gjatë gjithë jetës së projektit
2. Vlerësim i dobët i shpenzimeve
3. Planifikimi i dobët
… …
![Page 19: Menaxhimi i Projekteve - Kolegji Globus · 2014-12-08 · Burimet e riskut… Teknologjia Teknologjia e re Rezistenca ndaj ndryshimeve Burimet njerëzore: Mungesa e përvojës dhe](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022042505/5f838f603fb7850a99644351/html5/thumbnails/19.jpg)
Amëza (matrica) P-I
Probabiliteti i lartë
1
Probabiliteti I mesëm 2
Probabiliteti i ulët 3
Ndikimi i ulët Ndikimi i mesëm Ndikimi i lartë
![Page 20: Menaxhimi i Projekteve - Kolegji Globus · 2014-12-08 · Burimet e riskut… Teknologjia Teknologjia e re Rezistenca ndaj ndryshimeve Burimet njerëzore: Mungesa e përvojës dhe](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022042505/5f838f603fb7850a99644351/html5/thumbnails/20.jpg)
Përgjigjeja ndaj kërcenimeve (risqeve)
Transferimi i riskut (outsource, sigurimi…)
Shtyerja e riskut (në kohë tjetër…)
Zvogëlimi i riskut (zvogëlimi i gjasave, zvogëlimi i efekteve negative, të dyjat)
Pranimi i riskut (një plan rezervë)
Shmangia e riskut (ndryshimi apo shmangeje e disa aktiviteteve që bartin risk)
![Page 21: Menaxhimi i Projekteve - Kolegji Globus · 2014-12-08 · Burimet e riskut… Teknologjia Teknologjia e re Rezistenca ndaj ndryshimeve Burimet njerëzore: Mungesa e përvojës dhe](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022042505/5f838f603fb7850a99644351/html5/thumbnails/21.jpg)
Kalkulimi i kostove
Koha e paraparë:
Përafërsisht 20 min.
Secili ekip duhtë të caktoj shpenzimet për secilin aktivitet te organizimi i festës (shembulli i mëparshëm).
![Page 22: Menaxhimi i Projekteve - Kolegji Globus · 2014-12-08 · Burimet e riskut… Teknologjia Teknologjia e re Rezistenca ndaj ndryshimeve Burimet njerëzore: Mungesa e përvojës dhe](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022042505/5f838f603fb7850a99644351/html5/thumbnails/22.jpg)
Buxheti i projektit duhet të përfshijë…
Koston e punës
Rregullt
Pas orarit
Paisjet
Furnizimet tjera
Shpenzimet shtesë
Rastet e jashtëzakonshme