mengakses email sekaligus dptsi office 365 bagi pimpinan ... · • nama panduan : mengakses email...
TRANSCRIPT
![Page 1: Mengakses email sekaligus DPTSI Office 365 bagi pimpinan ... · • Nama Panduan : Mengakses email sekaligus Office 365 bagi pimpinan via e-Perkantoran • Tujuan Panduan : Menginformasikan](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022040409/5ec4765695fe5563720f5ca6/html5/thumbnails/1.jpg)
DPTSIDIREKTORAT PENGEMBANGANTEKNOLOGI SISTEM INFORMASI
Mengakses email sekaligus Office 365 bagi pimpinan via e-Perkantoran
Tu t o r i a l u n t u k p i m p i n a n I T S
![Page 2: Mengakses email sekaligus DPTSI Office 365 bagi pimpinan ... · • Nama Panduan : Mengakses email sekaligus Office 365 bagi pimpinan via e-Perkantoran • Tujuan Panduan : Menginformasikan](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022040409/5ec4765695fe5563720f5ca6/html5/thumbnails/2.jpg)
FRDESKRIPSI
2
• Nama Panduan : Mengakses email sekaligus Office 365 bagi pimpinan via e-Perkantoran
• Tujuan Panduan : Menginformasikan kepada pimpinan mengenai bagaimana:
a. mengakses email pimpinan (melihat inbox, sent items, compose email)
b. membuat group (mailing list) dari email pimpinan
c. mengakses Office 365 untuk menggunakan OneDrive sebesar 1 TB
untuk keperluan penyimpnan dan manajemen dokumen organisasi
• Versi Panduan : Versi 1.1
• Histori Panduan : -Tanggal Penulisan : 2 Maret 2017
-Versioning : Versi 1.1
• Penulis : - Hanim Maria Astuti
- Wiwin Rochmawati
• Unit : Direktorat Pengembangan Teknologi dan Sistem Informasi
![Page 3: Mengakses email sekaligus DPTSI Office 365 bagi pimpinan ... · • Nama Panduan : Mengakses email sekaligus Office 365 bagi pimpinan via e-Perkantoran • Tujuan Panduan : Menginformasikan](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022040409/5ec4765695fe5563720f5ca6/html5/thumbnails/3.jpg)
FR
Tutorial 1 : Mengakses Email Pimpinan
Terdapat 3 cara yakni :
1) Via integra kemudian masuk ke e-perkantoran
2) Via Outlook (bagi yang menggunakan Windows) atau Mail Client bagi pengguna MacBook
3) Via handphone
3
![Page 4: Mengakses email sekaligus DPTSI Office 365 bagi pimpinan ... · • Nama Panduan : Mengakses email sekaligus Office 365 bagi pimpinan via e-Perkantoran • Tujuan Panduan : Menginformasikan](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022040409/5ec4765695fe5563720f5ca6/html5/thumbnails/4.jpg)
FR
4
Tutorial ini dikhususkan pada akses email via e-perkantoran. Namun
demikian, sangat disarankan bagi pimpinan untuk juga melakukan
setting email via Outlook & HP.
Untuk akses email via Outlook & mobile phone pimpinan, akan dibantu oleh tim IT tiap unit seperti yang tercantum di surat pengantar bersamaan
dengan tutorial ini.
![Page 5: Mengakses email sekaligus DPTSI Office 365 bagi pimpinan ... · • Nama Panduan : Mengakses email sekaligus Office 365 bagi pimpinan via e-Perkantoran • Tujuan Panduan : Menginformasikan](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022040409/5ec4765695fe5563720f5ca6/html5/thumbnails/5.jpg)
FR
5
Login pada integra.its.ac.id kemudian masuk ke “SIM e-Perkantoran”
![Page 6: Mengakses email sekaligus DPTSI Office 365 bagi pimpinan ... · • Nama Panduan : Mengakses email sekaligus Office 365 bagi pimpinan via e-Perkantoran • Tujuan Panduan : Menginformasikan](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022040409/5ec4765695fe5563720f5ca6/html5/thumbnails/6.jpg)
FR
6
Klik nama user di pojok kanan atas
![Page 7: Mengakses email sekaligus DPTSI Office 365 bagi pimpinan ... · • Nama Panduan : Mengakses email sekaligus Office 365 bagi pimpinan via e-Perkantoran • Tujuan Panduan : Menginformasikan](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022040409/5ec4765695fe5563720f5ca6/html5/thumbnails/7.jpg)
FR
7
Pada “Login sebagai”, ganti login daripribadi menjadi pimpinan (sesuaijabatan)
![Page 8: Mengakses email sekaligus DPTSI Office 365 bagi pimpinan ... · • Nama Panduan : Mengakses email sekaligus Office 365 bagi pimpinan via e-Perkantoran • Tujuan Panduan : Menginformasikan](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022040409/5ec4765695fe5563720f5ca6/html5/thumbnails/8.jpg)
FR
8
Buka Office365 untuk menuju
email, onedrive, dan layanan
Office365 lainnya
![Page 9: Mengakses email sekaligus DPTSI Office 365 bagi pimpinan ... · • Nama Panduan : Mengakses email sekaligus Office 365 bagi pimpinan via e-Perkantoran • Tujuan Panduan : Menginformasikan](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022040409/5ec4765695fe5563720f5ca6/html5/thumbnails/9.jpg)
FR
9
Pilih Menu "Mail" untuk menuju email pimpinan
![Page 10: Mengakses email sekaligus DPTSI Office 365 bagi pimpinan ... · • Nama Panduan : Mengakses email sekaligus Office 365 bagi pimpinan via e-Perkantoran • Tujuan Panduan : Menginformasikan](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022040409/5ec4765695fe5563720f5ca6/html5/thumbnails/10.jpg)
FR
10
Untuk mengirim email baru, klik menu "New"
![Page 11: Mengakses email sekaligus DPTSI Office 365 bagi pimpinan ... · • Nama Panduan : Mengakses email sekaligus Office 365 bagi pimpinan via e-Perkantoran • Tujuan Panduan : Menginformasikan](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022040409/5ec4765695fe5563720f5ca6/html5/thumbnails/11.jpg)
FR
11
Untuk mencari nama email, ketik nama
pada kolom "To :" maka akan keluar
nama yang dicari
Selama nama penerima email adalah civitasITS dan telah mengaktivasi Office 365, makakita bisa melakukan pencarian denganmengetikkan nama atau ID integra.
![Page 12: Mengakses email sekaligus DPTSI Office 365 bagi pimpinan ... · • Nama Panduan : Mengakses email sekaligus Office 365 bagi pimpinan via e-Perkantoran • Tujuan Panduan : Menginformasikan](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022040409/5ec4765695fe5563720f5ca6/html5/thumbnails/12.jpg)
FRTu t o r i a l 2 : M e m b u a t m a i l i n g l i s t ( g ro u p )
12
Klik New > Group
![Page 13: Mengakses email sekaligus DPTSI Office 365 bagi pimpinan ... · • Nama Panduan : Mengakses email sekaligus Office 365 bagi pimpinan via e-Perkantoran • Tujuan Panduan : Menginformasikan](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022040409/5ec4765695fe5563720f5ca6/html5/thumbnails/13.jpg)
FR
13
Pilih salah satu group sesuai kebutuhan
![Page 14: Mengakses email sekaligus DPTSI Office 365 bagi pimpinan ... · • Nama Panduan : Mengakses email sekaligus Office 365 bagi pimpinan via e-Perkantoran • Tujuan Panduan : Menginformasikan](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022040409/5ec4765695fe5563720f5ca6/html5/thumbnails/14.jpg)
FR
14
Isikan deskripsi group, termasuk tipe group (private atau public)
Selanjutnya klik “Create” di bagian atas jika telah selesai
![Page 15: Mengakses email sekaligus DPTSI Office 365 bagi pimpinan ... · • Nama Panduan : Mengakses email sekaligus Office 365 bagi pimpinan via e-Perkantoran • Tujuan Panduan : Menginformasikan](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022040409/5ec4765695fe5563720f5ca6/html5/thumbnails/15.jpg)
FR
15
Klik tiga titik di ujung kanan, untuk mencari akses ke "Members"
![Page 16: Mengakses email sekaligus DPTSI Office 365 bagi pimpinan ... · • Nama Panduan : Mengakses email sekaligus Office 365 bagi pimpinan via e-Perkantoran • Tujuan Panduan : Menginformasikan](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022040409/5ec4765695fe5563720f5ca6/html5/thumbnails/16.jpg)
FR
16
Klik "Add members"
![Page 17: Mengakses email sekaligus DPTSI Office 365 bagi pimpinan ... · • Nama Panduan : Mengakses email sekaligus Office 365 bagi pimpinan via e-Perkantoran • Tujuan Panduan : Menginformasikan](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022040409/5ec4765695fe5563720f5ca6/html5/thumbnails/17.jpg)
FR
17
Ketikkan nama user yang akan ditambahkan di group, lalu klik "Save”
![Page 18: Mengakses email sekaligus DPTSI Office 365 bagi pimpinan ... · • Nama Panduan : Mengakses email sekaligus Office 365 bagi pimpinan via e-Perkantoran • Tujuan Panduan : Menginformasikan](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022040409/5ec4765695fe5563720f5ca6/html5/thumbnails/18.jpg)
FR
18
![Page 19: Mengakses email sekaligus DPTSI Office 365 bagi pimpinan ... · • Nama Panduan : Mengakses email sekaligus Office 365 bagi pimpinan via e-Perkantoran • Tujuan Panduan : Menginformasikan](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022040409/5ec4765695fe5563720f5ca6/html5/thumbnails/19.jpg)
FRTu t o r i a l 3 : M e m a n fa a t ka n st o ra ge O n e D r i ve
1 T B d i c l o u d u n t u k p e ny i m p a n a n d a t a
19
Klik di OneDrive
![Page 20: Mengakses email sekaligus DPTSI Office 365 bagi pimpinan ... · • Nama Panduan : Mengakses email sekaligus Office 365 bagi pimpinan via e-Perkantoran • Tujuan Panduan : Menginformasikan](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022040409/5ec4765695fe5563720f5ca6/html5/thumbnails/20.jpg)
FR
20
Silahkan menyimpan data pada folder di OneDrive
![Page 21: Mengakses email sekaligus DPTSI Office 365 bagi pimpinan ... · • Nama Panduan : Mengakses email sekaligus Office 365 bagi pimpinan via e-Perkantoran • Tujuan Panduan : Menginformasikan](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022040409/5ec4765695fe5563720f5ca6/html5/thumbnails/21.jpg)
FR
21
Tutorial lebih lengkap mengenai OneDrive dapat dilihat di dptsi.its.ac.id
![Page 22: Mengakses email sekaligus DPTSI Office 365 bagi pimpinan ... · • Nama Panduan : Mengakses email sekaligus Office 365 bagi pimpinan via e-Perkantoran • Tujuan Panduan : Menginformasikan](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022040409/5ec4765695fe5563720f5ca6/html5/thumbnails/22.jpg)
Terimakasih.Direktorat pengembangan Teknologi Sistem Informasi
031 5947270
Servicedesk.its.ac.id
dptsi.its.ac.id
DPTSIDIREKTORAT PENGEMBANGANTEKNOLOGI SISTEM INFORMASI