mengelola prosedur administrasi klas xapk
TRANSCRIPT
-
8/18/2019 Mengelola Prosedur Administrasi Klas XAPK
1/4
YAYASAN PONDOK PESANTREN SYEKH ABDUL QODIR AL JAILANI-BAROKAH
SMK SYEKH ABDUL QODIR AL JAILANIJl. Dr. Wahidin No. ! Kra"#aan T$l%. &'(()* +,(+
W$#i$ / #0"#a1a.#2h.id 3 E0ail / #0"#4$"had5l1odiral6ailani780ail.2o0
ULANGAN AKHIR SEMESTER GANJIL
TAHUN PELAJARAN 2015/2016
Mata Pelajaran : Mengella Pr!e"#r A"$%n%!tra!% &a't# : 0()*0+0,)*0 &I-Har% / Tanggal : Ka$%!. 10 Ne$er 2015 Na$a : Raanan% Tr% L#'%ta N S. P"
Kela! : APK
I. Pilihlah jawaban yang paling tepat dengan cara memberi tanda silang (x) pada huruf a, b, c, d, atau e!
1. Dokumen yang berwujud surat
menyurat/arsip yang dipelajari
dalam bidang ilmu kearsipan
adalah….a. Dokumen organisasib. Dokumen literalc. Dokumen primer
d. Dokumen tersier
e. Dokumen privat2. Kegiatan penggandaan dokumen
dapat dilakukan dengan….a. Tukar menukar inormasib. !emberikan inormasic. !enerima inormasid. "erlangganan
e. #emua benar
$. Dibawah ini yang bukan
merupakan dokumentasi kolporal
adalah….a. %osilb. &rchac. ''D 1()*d. +andie. %ilm dokumenter
). #ehelai kertas tipis/tebal yang
dicetak dan dipergunakan untukmengumpulkan atau
menyampaikan atau merekam
inormasi disebut….a. #uratb. Datar riwayat hidupc. %ormulird. "iodatae. ,aporan
*. "uku- laporan- majalah- dan Koran
merupakan bahan dokumentasi….a. ,iteral d. italb. Kolporal e. Dinamisc. rivat
0. Kata dokumen dalam bahasa
"elanda adalah….a. Documentationb. Documentumc. Documentatied. Documente. Document
. #esuatu yang tertulis atau tercetakyang dapat digunakan sebagai
bukti atau keterangan disebut….a. Dokumen d.
Dokumentasib. #urat e. &rsipc. %ile
.
(. Dibawah ini yang bukan dari ciri
dokumen adalah….
a. Diokuskan pada
benda/inormasinyab. Tidak merupakan unit kerjac. "ersiat akti d. "ersiat pasi e. 3si dokumen terbatas pada
inormasi yang terdapat pada
dokumen itu sendiri14. aten penelitian- laporan-
disertasi- dan kertas kerja adalahbentuk dokumen….a. &badib. ribadic. rimerd. #ekundere. Tersier
11. #uatu dokumen berupa surat5
surat berharga yang dapat dipakai
sebagai alat pembuktian secara
hokum di muka pengadilan- makadokumen tersebut memiliki nilai….a. 6istoris d. engadilanb. 7uridis e. 3nvormativec. enerangan
12. ,angkah selanjutnya setelah
dokumen terkumpul adalah…..a. engadaan dokumenb. engolahan dokumenc. encatatan dokumend. engadaan dokumen
e. engiriman dokumen1$. &kta kelahiran- #TT"-
piagam- KT- #3! dan surat nikah
merupakan bentuk dokumen….a. 8iaga d. italb. #ejarah e. emerintahc. ribadi
1). #urat5surat berharga yang
dapat dipakai sebagai alat
pembuktian secara hokum di muka
-
8/18/2019 Mengelola Prosedur Administrasi Klas XAPK
2/4
pengadilan adalah dokumen yang
memiliki nilai guna….a. enerangan d. 7uridisb. 6istoris e. 9dukasic. erdagangan
1*. "erikut ini yang bukan
merupakan asas5asas penulisan
surat adalah….a. #ingkatb. #ederhanac. Tegasd. Tulus atau tidak palsue. 9rgonomis
10. "erdasarkan wujudnya surat
dibedakan menjadi beberapa
macam- kecuali….a. Kartu pos: d.
memorandum
b. ;arkat pos e. surat dinasc. #urat bersampul
1. 7ang bukan merupakan
ungsi surat adalah….a. #ebagai alat komunikasi tertulis
sebaga ungsi utamanyab. #ebagai tanda bukti tertulis
yang otentik- missal surat
perjanjianc. #ebagai alat pengingat atau
berpikir- missal surat yangdiarsipkan
d. #ebagai pedoman untuk
bertindak- missal surat
keputusane. &lat untuk menghemat biaya
komunikasi suatu organisasi1. 'kuran untuk kartu pos
adalah….a. 11 < 1* cm d. 14 < 10
cmb. 11 < 10 cm e. 14 < 22
cmc. 14 < 1* cm
1(. #edangkan kegiatan berkirim
surat yang dilakukan oleh
seseorang atau organisasi
disebut…..a. =esponden d. 7urispondensib. =espon e. Komunikasi
c. Koresponden24. #urat yang dibuat oleh
seseorang yang isinya menyangkut
masalah kekeluargaan
persahabatan dan perkenalan-
misalnya surat untuk orang tua-
sahabat/teman adalah….a. #urat pribadib. #urat individuc. #urat pribadi bersiat
kekeluargaan
d. #urat pribasi tidak resmie. #urat pribadi setengah resmi
21. 3si memo dapat berupa….a. ermintaan inormasib. emberian inormasic. emberian reerensid. enugasane. #anksi/teguran
22. erbedaan bentuk setengahlurus dengan bentuk lurus terletak
pada……a. Terletak pada pengetikan
paragraph5paragranyab. egetikan alamat dalamnyac. engetikan kaki suratd. engetikan tanggal surate. pengetikan
2$. "erikut ini yang merupakan
ungsi nomor surat- kecuali….a. !emudahkan dalam
pengarsipanb. !emudahkan dalam mencari
kembalic. !engetahui banyaknya surat
yang keluard. "ahan rujukan dalam surat
menyurat tahap berikutnyae. !engikuti prosedur persuratan
2). Kaidah dalam penulisanlampiran surat adalah- kecuali…..a. 6uru awal kata lampiran ditulis
dengan huru besarb. Tidak boleh menyingkat kata
lampiranc. enulisan jumlah lampiran
hendaknya tidak dirangkap
antara yang menggunakan
huru dan angkad. "ila tidak ada sesuatu yang
dilampirkan sebaiknya tetap
melampirkan kata lampirane. ada akhir baris tidak
menggunakan tanda titik2*. Dalam pembuatan surat yang
baik penggunaan bahasa
sebaiknya secara lugas. &rti kata
lugas di sini adalah….a. >elas dan tidak bertele5teleb. Tepat dan serasic. Tegas dan bermaknad. Tertuju pada sasaran yang
dimaksude. Tertata sesuai dengan konteks
kalimat20. Tujuan penataan dokumen
kantor dengan system tertentu
adalah….a. Dokumen tertata dengan rapi
-
8/18/2019 Mengelola Prosedur Administrasi Klas XAPK
3/4
b. Dokumen tersimpan dengan
amanc. Dokumen tahan lamad. Dokumen cepat ditemukane. Dokumen tidak hilang
2. 'ntuk memudahkan bagian
personalia dalam mengetahui
secara singkat data pentingmengenai pelamar- maka surat
lamaran kerja perlu dilengkapi
dengan……a. #urat keterangan kesehatanb. as otoc. Datar riwayat hidupd. #alinan ijasahe. Datar riwayat pendidikan
2. #urat yang ditulis seseorang
kepada seseorang tertentu yang
isinya menyangkut kepentingan
pribadi disebut..a. #urat pribadib. #urat individualc. #urat perseorangand. #urat tunggale. #urat biasa
2(. 6al yang ditawarkan dalam
surat lamaran pekerjaan adalah……a. Kuali?kasi
b. Keahlian yang dimilikic. =ekomendasid. =eerensie. Tenaga yang dimiliki
$4. "erikut ini yang bukan
merupakan asas5asas penulisan
surat adalah….a. #ingkatb. #ederhanac. Tegasd. Tulus dan tidak palsu
e. 9rgonomis$1. Dalam sebuah surat susunan
kalimat yang eekti didukung
oleh…..a. Kesepandanan antara
strukturbahasa atau jalan
pikiranb. Keluwesan dalam berkata5katac. Kemajemukan kalimat5kalimatd. Keanekaragaman konjungsi
yang digunakane. ariasi bentuk kata yang
panjang$2. "erikut ini adalah berkas
yang dilampirkan dalam surat
lamaran kerja adalah…..a. #urat keterangan kesehatanb. as otoc. Datar riwayat hidupd. #alinan ijasah
e. #emua benar
$$. Di bawah ini yang bukan
merupakan surat pribadi
kekeluargaan adalah surat……..a. ermintaan maa b. #urat lamaran kerjac. 'capan terima kasihd. 'ndangane. 'capan belasungkawa
$). Dalam penyampaian surat
lamaran pekerjaan hendaknya
disertai dengan datar riwayat
hidup. Datar riwayat hidup
disebut…a. =eeren sheetb. "iogra?c. &utobiogra?d. +urriculum vitaee. +urriculum speci?c
$*. #urat reerensi bersiat….a. "iasab. entingc. =ahasiad. itale. 3ncidental
$0. #egala sesuatu yang
disertakan dalam sebuah surat
yang bertujuan untuk
mempertegas/memperkuat surat
tersebut sebagai bahanpertimbangan bagi instansi/
perusahaan yang menawarkan
pekerjaa disebut…a. 3si surat undanganb. 3si surat lamaran pekerjaanc. ,ampiran surat dinasd. ,ampiran surat lamaran
pekerjaane. 8omor surat
$. &gar surat dikirim mendapat
tanggapan yang positi-
penulisannya harus
memperhatikan syarat berikut-
kecuali……a. ahami dengan baik
permasalahan yang akan ditulisb. ahami pertauran yang ada
hubungannya dengan
permasalahan yang akan
dituliskanc. @unakan kalimat yang eekti d. @unakan kalimat yang umum
dipakai dalam surat menyurate. "eri jarak spasi setiap kalimat
$. #urat keterangan dari orang5
orang tertentun tentang diri
pelamar adalah….a. #urat pribadib. #urat lamaran pekerjaanc. #urat dinas
-
8/18/2019 Mengelola Prosedur Administrasi Klas XAPK
4/4
d. =eerensie. Datar riwayat hidup
$(. enulisan surat lamaran
diketik sebaiknya menggunakan
kertas…a. Kertas hvsb. Kertas hvs 04 gramc. Kertas hvs 4 gramd. Kertas hvs 4 grame. #emua jawaban dapat
digunakan)4. Dalam pembuatan surat yang
baik penggunaan bahasa
sebaiknya secara lugas. &rti kata
lugas disini adalah………a. >elas dan tidak bertele5teleb. Tepat dan serasic. Tegas dan bermakna
d. Tertuju pada sasaran yangdimaksud
e. Tertera sesuai dengan konteks
kalimat)1. +iri khas yang membedakan
surat pribadi dengan surat resmi
adalah…….a. !enggunakan kata ganti kamib. Tidak menggunakan inisialc. !enggunakan kartu pos
d. !enggunakan kata ganti sayae. !enggunakan perihal
)2.!&9,A =B#9D'= &D!383#T=
1. + 0.D/9 11.+ 10.9 21.+/D
2. 9 .& 12.+ 1.+ 22.9$. + .+ 1$.D 1.+ 2$."). 9 (.+ 1).9 1(.& 2).D*. & 14." 1*.9 24.D 2*.+
)$.20. + $1. 9 $0.9
)).2. & $2." $.D
)*.2. + $$.D $.D
)0.2(. 9 $).+ $(.&
).$4. & $*.D )4.D
).