mengoperasikan sistem operasi software (13,14,15) ok
TRANSCRIPT
Keterampilan Komputer dan Pengelolaan Informasi (KKPI)
Standar Kompetensi : 2. Mengoperasikan Sistem Operasi Software
Kompetensi Dasar : 2.2 Mengoperasikan software pengolah kata
Smk Nusatama Padang
SOFTWARE PENGOLAH KATA
Sofware pengolah kata adalah suatu program pengolah dokumen berisi teks adan gambar yang memiliki keistimewaan dan lebih profesional dibandingkan program teks yang sudah ada.
Contonya : Microsoft Word (Microsoft Office), Text Document (StarOffice), dan Writer (OpenOffice)
Ciri khas software pengolah kata secara umum adalah
pengolahan karakter, kata, kalimat, yang akhirnya
membentuk suatu paragraf, sekumpulan paragraf
membentuk satu halaman, dan kumpulan halaman
membentuk sebuah naskah yang dalam hal ini disebut
sebagai file/ dokumen.
Kemampuan Utama Software Pengolah Kata
Penulisan
Pembentukan
Penambahan
Penghapusan
Penyimpanan
Percetakan
MEMPERSIAPKAN SOFTWARE PENGOLAH KATA
Melalui Start Menu
Langkah-langkahnya:
Klik Start – All Program – Microsoft Office –
Microsoft Word 2010.
Melalui Shortcut
Terlebih dahulu buat shortcut Microsoft Word 2010. Aplikasi Microsoft Word 2010 dijalankan dengan mengklik ganda shortcut yang ada pada dekstop
Toolbar Toolbar adalah sebuah baris memanjang yang terdiri dari ikon-ikon yang mempresentasikan fungsi dari suatu menu.
Macam-macam Toolbar beserta fungsinya.
Toolbar Fungsi
Menyimpan dokumen (Save)
Kembali ke keadaan sebelumnya (Undo)
Mengubah warna TEKS (Font Color)
Menampilkan bagian yang disalin (Paste)
Tombol Kombinasi pada Keyboard
Kunci Shortcut berfungsi untuk mengakses perintah dengan menggunakan keyboard.
Macam-macam kombinasi pada keyboard.
Tombol Kombinasi Fungsi
Ctrl + W Menutup dokumen
Alt + Ctrl + HomeMelakukan penelusuran melalui sebuah dokumen
Shift + F3 Mengubah besar kecilnya huruf
Ctrl + Shift + H Membuat teks yang tersembunyi
Alt + Ctrl + P Mengubah ke print layout view
MEMBUAT DOKUMEN BARU
Ada beberapa cara untuk membuat dokumen baru, yaitu:
1. Klik menu file – New
2. Dengan tombol kombinasi Ctrl + N
3. Atau, klik pada ikon
MENYIMPAN DOKUMEN
Cara-cara yang bisa dilakukan sebagai berikut:
1. Klik Menu file – Save
2. Dengan tombol kombinasi CTRL + S
3. Atau klik ikon
MEMBUKA DOKUMEN
Cara-cara yang bisa dilakukan sebagai berikut:
1. Klik Menu file – Open
2. Dengan tombol kombinasi CTRL + O
3. Atau klik ikon
MENUTUP DOKUMEN
Cara-cara yang bisa dilakukan sebagai berikut:
1. Klik Menu file – Close
2. Atau klik ikon
MENGATUR LAYOUT DOKUMEN
Langkah-langkahnya yaitu:
Klik menu Page Layout di jendela Ms. Word 2010
Untuk mengubah ukuran kertas, klik menu page layout dan pilih Size. Kemudian pilih ukuran/ jenis kertas yang diinginkan.
Untuk menentukan orientasi kertas (memanjang /portrait, atau melebar / landscape) dapat dilakukan dengan klik menu Page Layout dan pilih Orientation. Kemudian pilih orientasi kertas yang diinginkan.
MENGATUR SPASI dalam PARAGRAF
Langkah-langkahnya yaitu:
Klik menu Home dan klik simbol yang berada pada grup Paragraph
Kemudian akan muncul jendela paragraph.
Jika sudah selesai, klik OK.
MEMBUAT HEADER dan FOOTERLangkah-langkahnya yaitu:
Klik menu insert dan klik tool header / footer yang berada di grup Header & Footer.
Kemudian klik Edit header/ footer.
Selanjutnya isikan kata / kalimat pada kolom Header/ footer yang tersedia.
MEMBUAT NOMOR HALAMANLangkah-langkahnya sebagai berikut:
Klik menu insert dan klik tool page number yang berada di grup Header & Footer. Terdapat beberapa penulisan nomor halaman yang dapat dipilh. Pilih lah nomor halaman yang diinginkan.
MENCETAK DOKUMEN
Langkah-langkah mencetak dokumen sebagai berikut:
Lihat preview dari dokumen dengan fasilitas print preview pada menu print. Klik File – Print.
Untuk menentukan jumlah cetakan perhalaman, masukkan jumlahnya kedalam copies.
Untuk menentukan jenis kertas, pewarnaan, tampilan dan kualitas hasil cetakan, kamu bisa menggunakan menu printer properties.
Untuk mencetak dokumen klik ikon print.