mengoptimum penggunaan sumber melalui kelestarian inisiatif filey frim : sejarah 1929: institut dan...
TRANSCRIPT
www.frim.gov.my
ISO 9001 : 2008
Mengoptimumpenggunaan
sumber melaluikelestarian inisiatif
pengalaman Perpustakaan FRIM
oleh
Hj Mohamad Zaki Hj Mohd Isa
ww
w.f
rim
.go
v.m
y
Objektif
Latar belakang
Kekukuhan & pembangunan koleksi
Penawaran perkhidmatan
Pencapaian perkhidmatan
Optimum penggunaan sumber
Kekal berguna
ww
w.f
rim
.go
v.m
y
Latar belakang
ww
w.f
rim
.go
v.m
y
FRIM : sejarah
1929: institut dan cawangan, FRI @IPP, kajian botani
dan entomologi, lalang, belukar & hutan miskin
1985: badan berkanun melalui akta A319
27 ketua jabatan, 3 Kementerian
ISO 9001 (FRIM 2007, Perpustakaan 2010)
Tapak Warisan Semula Jadi Negara (19/11/10), hutan
buatan terbesar di dunia, ekopelancongan (arboretum,
tmn botani, silara, trek, riadah, kenduri, filem, dsb)
ww
w.f
rim
.go
v.m
y
Organisasi FRIM
Ketua Pengarah
Timbalan (O)
PentadbiranPerkhidmatan
Teknikal
ICT
Penerbitan
Perpustakaan
KewanganSumberManusia
Komersialisasi
& Inovasi
PerancanganPenyelidikan
Timbalan (P)
Perhutanan & Alam Sekitar
KeluaranHutan
BioteknologiPerhutanan
BiodiversitiHutan
Hasilan
Semula Jadi
ww
w.f
rim
.go
v.m
y
Perpustakaan: sejarah
1918 – koleksi kecil di Bukit Mahkamah
1929 – bahan bacaan dipindah ke Kepong
1953 – pelantikan pertama pustakawan sepenuh masa
1969 – bangunan baharu siap dibina
1995 – bangunan tambahan siap dibina
ww
w.f
rim
.go
v.m
y
Perpustakaan : umum
Subjek utama: industri hutan dan asas hutan, hasil
hutan bukan kayu, botani, alam sekitar, biodiversiti,
hutan bandar
Keluasan: 22,000 kaki2, bangunan 3 tingkat
Tenaga kerja: 1 profesional & 4 staf sokongan
Sistem automasi: MyeLIB mengganti Pustaka dengan
lebih 76,000 rekod bibliografi
Fi masuk: Penuntut (RM1-2/hari) / Lain-lain
(RM10/hari atau RM50/tahun)
ww
w.f
rim
.go
v.m
y
OrganisasiPerpustakaan
Ketua
Perpustakaan
Q48
Unit
Dokumentasi
Siti Mastura
S17
Nurhajarul Hasni
N17
Nur Asmah
N4
Unit
Informasi
Q48
Fatimah
S22
Kamarudin
R4
ww
w.f
rim
.go
v.m
y
Fungsi utama
menyokong aktiviti penyelidikan dan pembangunan
FRIM melalui penyediaan perkhidmatan yang cekap
dan maklumat yang tepat dan lengkap supaya selaras
dengan fungsi Lembaga, antaranya mengumpul,
menyatukan dan menyebar maklumat berhubungan
dengan pengurusan dan pembangunan perhutanan,
hasil-hasil hutan dan penggunaan hasil-hasil hutan
ww
w.f
rim
.go
v.m
y
Menyediakan pelbagai koleksi khusus : Penerbitan
FRIM, FRIRO, Rotan, Buluh, Persidangan, Standard,
Keratan Akhbar, Risalah, Akta, Tumbuhan Ubatan,
Laporan Tahunan Jabatan-jabatan Perhutanan,
Laporan Tahunan Umum, Cetakan Semula, Jurnal,
Buku, Peta dan Tesis
Menyediakan abstrak: Journal of Tropical Forest
Science, Journal of Tropical Forest Products, prosiding
persidangan perhutanan Malaysia dan antarabangsa,
Malaysian Forester, International Forestry Review,
tesis, artikel rotan & buluh, serta keratan akhbar
Pelaksanaanfungsi
ww
w.f
rim
.go
v.m
y
Menyediakan pelbagai perkhidmatan pinjaman dan
fotokopi
Menyediakan akses elektronik katalog perpustakaan
Menyediakan pelbagai maklumat dalam talian
Mempublisiti hasil penerbitan FRIM dan aktiviti ilmiah
melalui Pameran Penerbitan Terkini FRIM, Pameran
Anugerah Penerbitan FRIM, Pameran Keratan Akhbar
FRIM, Pameran Brosur Seminar FRIM, Pameran Topik
Bulanan dan Pameran Brosur Seminar Luar FRIM
Pelaksanaan fungsi(samb.)
ww
w.f
rim
.go
v.m
y
Koleksi : >76400 rekod
Buku
29613
Tesis
878
Keratanakhbar15203
Cetakansemula6661
Rotan
543
Buluh
1133
PenerbitanFRIM 11180
Nadir
190
Standard 1080
EC
905
ww
w.f
rim
.go
v.m
y
Kekukuhankoleksi: bahasa
ww
w.f
rim
.go
v.m
y
Kekukuhan koleksi: bentuk bahan
ww
w.f
rim
.go
v.m
y
Cabaran
‘Visible’
‘Usable’‘Applicable’
ww
w.f
rim
.go
v.m
y
Cabaran
‘Visible’
• pengurusan
• peneraju rujukan kajian perhutanan tropika
• ‘multi-tasking’
‘Usable’
• pengguna
• kekinian maklumat
• kuantiti maklumat
‘Applicable’
• maklumat berkaitan
• maklumat khusus
• kualiti maklumat
ww
w.f
rim
.go
v.m
y
Kekangan
Tenagakerja
Peruntukankewangan
ww
w.f
rim
.go
v.m
y
Sahutan cabaran
Maksimumpenggunaansumber
•Indeks
•Abstrak
•Liputan maklumat
•Kuantiti sasaran kerja(3000 imejan, 3000 rekod)
Tawar khidmatbaharu
Inovasi berterusan
Promosi
•Pameran
•Taklimat
•Hebahan
•Penulisan
•Poster
•Artikel
ww
w.f
rim
.go
v.m
y
Kategoriperkhidmatan
Menyedia koleksi mudah rujuk
Mengoptimum penggunaan sumber
Mewujud koleksi komprehensif
Menambah nilai maklumat koleksi
Meningkat produktiviti kerja
Memelihara bahan-bahan rujukan
Menjana pendapatan
ww
w.f
rim
.go
v.m
y
Perpustakaan: koleksi
18 pangkalandata dalaman
23 koleksifizikal
4 pangkalandata dalamtalian(langganan)
5 aplikasi web
7 sudutpameran
ww
w.f
rim
.go
v.m
y
Pangkalan data dalaman
FRIM publications FRIRO Bamboo
Rattan JTFS, JTFP, MF, IFR Newspaper cuttings
Proceedings
Standards, Acts, Reprints, Pamphlets,
Articles of special interest, Tropical
forestry
ww
w.f
rim
.go
v.m
y
FRIM Research Outputs
Menyenarai semua penulisan saintis frim sejak 1980
Meliputi artikel jurnal, buku, tesis, kajian/poster/, kertas
kerja, keratan akhbar, dsb.
Sumber utama maklumat kajian perhutanan tropika
>8000 rekod
Skop: FRIM
Pembangunan kandungan : FRIRO
ww
w.f
rim
.go
v.m
y
Statistik kategoripenulisan (1985-2015)
ww
w.f
rim
.go
v.m
y
Statistik penulisan artikel(1985-2014)
ww
w.f
rim
.go
v.m
y
Bilangan penulisandihasilkan (1985-2015)
ww
w.f
rim
.go
v.m
y
1. Menjejaki penulisan: 5 tahunkepengarangan FRIM (2010-2014). 2016
2. Menjejaki penulisan: 30 tahunpenulisan jurnal (1985-2015). 2016
ww
w.f
rim
.go
v.m
y
Artikel perhutanan tropika
Bukan penulisan FRIM
Indeks terbitan bersiri Malaysia: Malaysian Forester,
Maskayu, Warta Perhutanan, Asian Timbers, dsb.
Pelengkap FRIRO untuk sumber maklumat perhutanan
Malaysia
Skop: Malaysia
Pembangunan kandungan : TROP
ww
w.f
rim
.go
v.m
y
Artikel perhutanan tropika
Bukan penulisan FRIM
mengindeks terbitan bersiri bukan Malaysia: Unasylva,
Int. For. Rev., FAO Forestry Paper, dsb.
Pelengkap FRIRO dan TROP untuk sumber maklumat
perhutanan
Skop: luar negara
Pembangunan kandungan : ARTIC
ww
w.f
rim
.go
v.m
y
Pangkalan data dalam talian
ScienceDirectForest
Science database
E-books CABI
E-books ScienceDirect
ww
w.f
rim
.go
v.m
y
Maklumatperhutanan
FRIRO: FRIM
TROP: tempatan
ARTIC: tropika
CDB: a/bangsa
ww
w.f
rim
.go
v.m
y
Kesemua artikel FRIM
Kertas persidangan
Artikel dalam Journal of Tropical Forest Science,
Malaysian Forester, Journal of Tropical Forest Products
Bab dalam buku
Cetakan semula
Pengindeksan
ww
w.f
rim
.go
v.m
y
Semua artikel FRIM
Kertas persidangan
Artikel Journal of Tropical Forest Science
Artikel the Malaysian Forester
Artikel Journal of Tropical Forest Products
Keratan akhbar
Tesis
Pengabstrakan
ww
w.f
rim
.go
v.m
y
93-95 Peningkatan ruang lantai : pembesaran 8,000 -22,000 kps
1996 Pembangunan pangkalan data : FRIRO Langganan Tree CD
1997 Perkhidmatan kesedaran semasa secara e-mel
1998 Penggunaan kemudahan newsgroup untuk SDI (E-CAS)
Penggunaan laman web
Intranet katalog perpustakaan
Penggunaan input sheet untuk pengkatalogan
Penggunaan kulit buku koleksi makalah FRIM
Pencapaian 1993-2015
ww
w.f
rim
.go
v.m
y
1999 Penggunaan pas / Caj Penggunaan perpustakaan / MOU TreeLink Project
2000 Pembangunan pangkalan data:TROPKemudahan muka surat kandungan jurnal dalam talian
2001 Projek sistem arkib dan capaian dokumen bersepadu
2003 Penerbitan risalah siri penerangan perpustakaan
2004 Penukaran sistem komputer perpustakaan
2005 Pencapaian online koleksi perpustakaanPesta buku perpustakaan
2006 Automasi kaunter sirkulasi
2007 Lancar E-compendium
Pembangunan pangkalan data : Tumbuhan Ubatan
Pencapaian 1993-2015
ww
w.f
rim
.go
v.m
y
2008 Langganan Science Direct
Abstrak keratan akhbar
Pemasangan WiFi
2009 Pembangunan Koleksi Khas: Biofuel / Biocomposite
Langganan Forest Science database dalam talian
2012 Langganan e-buku CABI
Pengindeksan bab dalam buku
Pemuliharaan bahan nadir
2013 Meja rujukan pembaca
E-buletin perpustakaan
Langganan e-buku ScienceDirect
2015 Naik taraf sistem perpustakaan
Langganan ‘Nature Articles on Demand’ dalam talian
Pencapaian 1993-2015
ww
w.f
rim
.go
v.m
y
Kemuncak
FRIRO (1996)
Sistem arkib (2001)
E-compendium (2007)
Indeks bab (2012)
ww
w.f
rim
.go
v.m
y
FRIRO (1996)
Tujuan diperkenal : Mewujud koleksi perpustakaan
yang lebih komprehensif
Sinopsis : Dibangun bagi membantu pelanggan
mendapat akses yang lebih meluas ke atas koleksi
perpustakaan di samping mewujudkan koleksi
perpustakaan yang lebih komprehensif. FRIRO
merupakan pangkalan data yang menyenaraikan hasil
penulisan kakitangan FRIM dalam apa jua bentuk
seperti artikel, laporan perunding, laporan am, kertas
perbentangan, dsb. sejak 1985. Pangkalan data ini
berperanan sebagai bank data segala hasil penulisan
penyelidikan FRIM dan memberi faedah yang tinggi
bukan sahaja kepada FRIM tetapi juga negara.
ww
w.f
rim
.go
v.m
y
Sistem arkib(2001)
Tujuan diperkenal: Menyediakan koleksi mudah rujuk &
memelihara bahan-bahan rujukan
Sinopsis: Aktiviti mengimbas penerbitan perhutanan di
Malaysia yang telah dihasilkan seawal 1900-an untuk
memastikan segala maklumat bercetak tetap boleh
dirujuk di kemudian hari. Pengimbasan ini juga dibuat
bagi memastikan maklumat berkaitan kekal sebagai
warisan negara. Lebih 500,000 muka surat telah
diimbas dan disimpan dalam bentuk pdf sebagai arkib
memori institusi. Arkib ini bukan sahaja mengandungi
maklumat penemuan penyelidikan yang dijalankan oleh
FRIM, tetapi juga maklumat berkaitan pengurusan
hutan yang dilapor sejak zaman British lagi.
ww
w.f
rim
.go
v.m
y
E-compendium (2007)
Tujuan diperkenal: Menambah nilai maklumat koleksi
Sinopsis: E-compendium diwujudkan untuk
membolehkan kakitangan mengakses teks penuh
artikel penulisan kakitangan FRIM yang diterbitkan
dalam jurnal nasional/antarabangsa. Pangkalan data
ini memerlukan artikel yang disumbang ke
perpustakaan diimbas, diindeks dan dilabel sebelum
dimuat naik ke pelayan komputer. Terdapat lebih 1500
artikel jurnal berteks penuh tersedia dimuat turun oleh
kakitangan FRIM sahaja.
ww
w.f
rim
.go
v.m
y
Indeks bab (2012)
Tujuan diperkenal: Menambah nilai maklumat koleksi &
mengoptimum penggunaan sumber
Sinopsis: Aktiviti ini memerlukan setiap bab dalam
buku baharu yang diperoleh, diindeks satu-persatu.
Salah satu masalah utama dalam penggunaan buku
ialah kurangnya penggunaan indeks untuk buku
tersebut dalam OPAC. Dengan pengindeksan buku
yang terhad, kemungkinan pengguna mengguna buku
tersebut amat tipis. Inisiatif ini akan membantu
pengguna mendapat maklumat yang terselindung
dalam susunan buku di rak.
ww
w.f
rim
.go
v.m
y
Memastikan 100% hasil penulisan FRIM (bukan sahaja
yang diterbitkan oleh FRIM) dapat diakses secara
online melalui peningkatan e-compendium
Menerus dan meningkatkan usaha memperbanyakkan
kandungan tempatan maklumat perhutanan dalam
sistem perpustakaan
Menghubungkan kesemua hasil penulisan FRIM dalam
katalog perpustakaan dengan dokumen PDF
Perancangan masahadapan
ww
w.f
rim
.go
v.m
y
Menerus usaha meningkatkan keupayaan Sistem Arkib
dan Capaian Dokumen Bersepadu dan pangkalan data
OPAC perpustakaan
Mengemas kini risalah Siri Penerangan Perpustakaan
Penerbitan buku 30 tahun penyelidikan di FRIM
Perancangan masahadapan (samb.)
ww
w.f
rim
.go
v.m
y
Kesimpulan
Kenal
Tahu
Sedar
Kaedah
Penting
ww
w.f
rim
.go
v.m
y
TeRiMa KaSiH