merekap absensi bulanan
DESCRIPTION
rekapTRANSCRIPT
1. Memastikan setting region and language pada format dan location Indonesia, ini akan
berpengaruh pada tanggal dan hari di lembar hasil rekap absensi
2. Buka program absensi zsoft
3. Masukkan nama user : admin dan kata kunci : zsoft dan enter untuk login
4. Memastikan database mengarah ke \\IT-PC dengan : mengklik pada menu systempengaturan
database pilih database access \\it-pc\database absen\zsofttadb_(ok).mdbklik
simpanpengaturan berhasil disimpan, buka kembali program absensi zsoft dan masukkan kata
kunci
5. Menambah/mengubah nama departemen : ke menu departemen/staffpengaturan
departemen, induk dari semua departemene adalah RS PKU MUHAMMADIYAH TEMANGGUNG.
Silahakan tambah/ubah/hapus departemen dari situ
6. Menambah/mengubah /menghapus nama staff : pada departemen terkait, klik
tambahmasukkan semua yang bertanda * dan simpan, kemudian ke pengaturan
mesindaftar mesinkomunikasipengaturan sidik jaricari staf yang tadi sudah
ditambahcheck pada kolom nocheck pada nama, sidik jari 1,dst, passwordupload ke
mesin dan close programcek pada mesin absensi
7. Proses memasukkan jadwal bulanan :
a. pada menu jadwal, klik jadwal staffbuat jadwal pada periode 1 bulan periode awal(mulai
tanggal 1)-periode akhir(akhir bulan)
b. Pilih ke salah satu departemenpilih semuatambahjadwal mingguandi bawah
nama jadwal aktifpilih shift masing-masing unit dari senin-minggu, dan simpan
c. Untuk memasukkan hari libur, cari nama staff can check pada nocari/ubahpilih tanggal
libur staff akan muncul shift dan pilih istirahatclose menu
d. Jika jadwal sudah selesai dimasukkan, saatnya membuat laporan
8. Membuat laporan rekap absensi
a. Klik pada menu laporan dan tentukan periode awal-periode akhir bulan
b. Pilih departemen dan pilih semua
c. Pada menu proses laporan, klik laporan kehadiran detailklik laporan evaluasipada
printer set up check no printer dan OK
d. klik pada gambar amplopklik OKall pagesOKsimpan hasil
rekap absensi ke network \\staffibd-pc pada folder public, cari folder laporan absen PKU
dan masukkan ke folder sesuai bulan dan beri nama file dengan awalan reporthadirevaluasi
diikuti nama masing-masing unit save
e. Untuk melihat log data transaksi, pada menu laporan,pilih periode awal-periode akhircari
staff dan checkklik data transaksiexport excel dan buka file excel hasilnya. Kemudian
save sesuai nama staff dan simpan
9. Input data manual untuk yang lupa absen/saat mesin absen sedang error
a. Pada menu kehadiran, klik daftar lupa absencari stafftentukan tanggal , jam lupa
absen, kondisi datang/pulang, dan isi alasan lupaklik tambahberhasil disimpan