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NEWSLETTER N°8 JUILLET / AOÛT 2014 Le GCS Télésanté aborde cette deuxième partie de l’an- née 2014 avec beaucoup d’ambitions et de perspectives. L’arrivée le 1er septembre de notre nouveau Chef de Pro- jet pour PRATIC, Edouard Lemaistre, va nous permettre d’accentuer encore plus notre suivi et nos compétences sur ce chantier complexe et d’envergure. Le Projet SI Coordinations est quant à lui également sur de bons rails avec, à venir, le choix du prestataire, des travaux d’harmonisation et de déploiement de l’infras- tructure, le tout avec un objectif de présentation d’un prototype avant la fin de l’année. Le déploiement de la Messagerie Sécurisée et du Dos- sier Médical Partagé* seront également à l’honneur avec des actions ciblées et d’accompagnement des établisse- ments et des professionnels qui prennent part à l’essor de ces outils dans notre région. Enfin, nous continuerons bien évidemment à prendre toute notre part dans les projets de télésanté de la région en partenariat avec nos différents partenaires que sont l’ARS, l’ASIP Santé ou toutes structures souhaitant déve- lopper un projet de télésanté en Haute-Normandie. Le GCS vous donne rendez-vous le 11 septembre pro- chain aux 1 ères assises de la Télémédecine que l’ARS orga- nise avec l’appui du GCS. Cette manifestation sera pour nous l’occasion de vous informer sur nos projets actuels et à venir. Communiquer est une nécessité pour que chacun puisse comprendre et appréhender les enjeux et les actions que porte le GCS dans la région. Ainsi, notre équipe a mis en place un nouveau site internet, dédié à notre structure, qui vous est présenté dans cette news- letter. Ce nouveau support doit nous permettre de vous rendre compte au mieux de nos travaux et de leurs évo- lutions. N’hésitez pas à vous y rendre et à nous faire part de vos remarques ! Bien cordialement, Philippe COUTURIER Administrateur GCS Télésanté HN Laurent VERZAUX Administrateur-adjoint GCS Télésanté HN * Anciennement Dossier Médical Personnel ÉDITO MESSAGERIE SÉCURISEE EN SANTÉ OUVERTURE DE L’ESPACE DE CONFIANCE À TOUTES LES MESSAGERIES SÉCURISÉES AGENDA Jeudi 11 septembre : 1 ères assises régionales de télémédecine Mardi 07 octobre : Réunion d’information Messagerie Sécurisée 3 étapes majeures viennent d’être franchies dans le déploiement du système des messageries sécurisées de santé MSSanté dont le GCS est le relai d’accompagnement en Haute-Normandie : L’espace de confiance MSSanté, permettant les échanges par messageries sécu- risées de données de santé interopérables est ouvert et fonctionnel. Le service MSSanté opéré par l’ASIP Santé pour le compte des Ordres profes- sionnels est ouvert à 3 nouveaux noms de domaines (infirmier.mssante.fr, pedi- cure-podologue.mssante.fr, masseur-kinesitherapeute.mssante.fr) et s’ouvre aux professionnels sociaux dans les premières régions pilotes. La CNIL a adopté le 12 juin 2014 l’autorisation unique définissant les conditions de mise en oeuvre d’une messagerie sécurisée de santé permettant ainsi une simplification essentielle pour le développement des usages (cf. Délibération n°2014-239 du 12 juin 2014, publiée au Journal Officiel du 16 juillet 2014). UNE AUTORISATION UNIQUE POUR LES MESSAGERIES SéCURISéES DE SANTé Les professionnels habilités par la loi à collecter et échanger des données de santé, ont la responsabilité d’utiliser un service de messagerie sécurisée pour échanger des données de santé, et d’en choisir les moyens. Pour permettre à ces professionnels de respecter les obligations de la loi Informatique et Libertés, l’ASIP Santé a travaillé avec la CNIL à l’élaboration d’une autorisation unique dont l’objet est de définir les conditions de mise en œuvre d’une messagerie sécurisée de santé. Tout établissement, professionnel de santé ou professionnel du secteur médico-social habilité, peut dès à présent se référer à la délibération °2014-239 du 12 juin 2014 adoptée par la CNIL le 12 juin 2014, publiée au Journal Officiel du 16 juillet 2014. L’autorisation unique concerne « la mise en œuvre, par les professionnels et établisse- ments de santé ainsi que par les professionnels du secteur médico-social habilités par une loi, de traitements de données à caractère personnel ayant pour finalité l’échange par voie électronique de données de santé à travers un système de messagerie sécurisée par un simple engagement de conformité ». Les services de messagerie sécurisée de santé pouvant bénéficier de ce régime de for- malité simplifiée devront répondre à cette finalité décrite dans l’autorisation unique : ils ..... Mardi 09 septembre : Comité de pilotage PRATIC Mercredi 17 septembre : Comité de travail PRATIC Droits d’accès et Identito-vigilance Jeudi 25 septembre : Comité stratégique PRATIC AGENDA PRATIC

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Newsletter N°8JUIllet / Août 2014

Le GCS Télésanté aborde cette deuxième partie de l’an-née 2014 avec beaucoup d’ambitions et de perspectives. L’arrivée le 1er septembre de notre nouveau Chef de Pro-jet pour PRATIC, Edouard Lemaistre, va nous permettre d’accentuer encore plus notre suivi et nos compétences sur ce chantier complexe et d’envergure.

Le Projet SI Coordinations est quant à lui également sur de bons rails avec, à venir, le choix du prestataire, des travaux d’harmonisation et de déploiement de l’infras-tructure, le tout avec un objectif de présentation d’un prototype avant la fin de l’année.

Le déploiement de la Messagerie Sécurisée et du Dos-sier Médical Partagé* seront également à l’honneur avec des actions ciblées et d’accompagnement des établisse-ments et des professionnels qui prennent part à l’essor de ces outils dans notre région.

Enfin, nous continuerons bien évidemment à prendre toute notre part dans les projets de télésanté de la région en partenariat avec nos différents partenaires que sont l’ARS, l’ASIP Santé ou toutes structures souhaitant déve-lopper un projet de télésanté en Haute-Normandie.

Le GCS vous donne rendez-vous le 11 septembre pro-chain aux 1ères assises de la Télémédecine que l’ARS orga-nise avec l’appui du GCS. Cette manifestation sera pour nous l’occasion de vous informer sur nos projets actuels et à venir. Communiquer est une nécessité pour que chacun puisse comprendre et appréhender les enjeux et les actions que porte le GCS dans la région. Ainsi, notre équipe a mis en place un nouveau site internet, dédié à notre structure, qui vous est présenté dans cette news-letter. Ce nouveau support doit nous permettre de vous rendre compte au mieux de nos travaux et de leurs évo-lutions. N’hésitez pas à vous y rendre et à nous faire part de vos remarques !

Bien cordialement,

Philippe COUTURIERAdministrateur GCS Télésanté HN

Laurent VERZAUXAdministrateur-adjoint GCS Télésanté HN

* Anciennement Dossier Médical Personnel

édit

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MESSAGERIE SéCURISEE EN SANTéOUvERTURE dE l’ESpACE dE CONfIANCE à TOUTES lES MESSAGERIES SéCURISéES

AGENdA Jeudi 11 septembre : 1ères assises régionales de télémédecine

Mardi 07 octobre : Réunion d’information Messagerie Sécurisée

3 étapes majeures viennent d’être franchies dans le déploiement du système des messageries sécurisées de santé MSSanté dont le GCS est le relai d’accompagnement en Haute-Normandie :

• L’espace de confiance MSSanté, permettant les échanges par messageries sécu-risées de données de santé interopérables est ouvert et fonctionnel.

• Le service MSSanté opéré par l’ASIP Santé pour le compte des Ordres profes-sionnels est ouvert à 3 nouveaux noms de domaines (infirmier.mssante.fr, pedi-cure-podologue.mssante.fr, masseur-kinesitherapeute.mssante.fr) et s’ouvre aux professionnels sociaux dans les premières régions pilotes.

• La CNIL a adopté le 12 juin 2014 l’autorisation unique définissant les conditions de mise en oeuvre d’une messagerie sécurisée de santé permettant ainsi une simplification essentielle pour le développement des usages (cf. Délibération n°2014-239 du 12 juin 2014, publiée au Journal Officiel du 16 juillet 2014).

UNE AUTORISATION UNIqUE POUR LES MESSAGERIES SéCURISéES DE SANTéLes professionnels habilités par la loi à collecter et échanger des données de santé, ont la responsabilité d’utiliser un service de messagerie sécurisée pour échanger des données de santé, et d’en choisir les moyens.Pour permettre à ces professionnels de respecter les obligations de la loi Informatique et Libertés, l’ASIP Santé a travaillé avec la CNIL à l’élaboration d’une autorisation unique dont l’objet est de définir les conditions de mise en œuvre d’une messagerie sécurisée de santé.Tout établissement, professionnel de santé ou professionnel du secteur médico-social habilité, peut dès à présent se référer à la délibération °2014-239 du 12 juin 2014 adoptée par la CNIL le 12 juin 2014, publiée au Journal Officiel du 16 juillet 2014.L’autorisation unique concerne « la mise en œuvre, par les professionnels et établisse-ments de santé ainsi que par les professionnels du secteur médico-social habilités par une loi, de traitements de données à caractère personnel ayant pour finalité l’échange par voie électronique de données de santé à travers un système de messagerie sécurisée par un simple engagement de conformité ».Les services de messagerie sécurisée de santé pouvant bénéficier de ce régime de for-malité simplifiée devront répondre à cette finalité décrite dans l’autorisation unique : ils

.....

Mardi 09 septembre : Comité de pilotage PRATIC

Mercredi 17 septembre : Comité de travail PRATICDroits d’accès et Identito-vigilance

Jeudi 25 septembre : Comité stratégique PRATIC

AGENdA PRAtiC

Ce nouvel environnement permet au GCS d’assoir son identité à l’aide d’un site dédié et distinct du Portail Santé Haute-Normandie.

Il présente de façon détaillé le GCS, sa structure, ses missions ainsi que son équipe opérationnelle. Le rapport d’activité, le bulletin d’adhésion téléchargeable, les projets, les actualités, les événements marquants du GCS sont également disponibles.

NOUvEAU SITE INTERNET pOUR lE GCS TElESANTE Le GCS TéLéSanTé LanCe Son noUVeaU SiTe inTerneT :www.gcs-telesante-haute-normandie.fr

doivent être conçus pour « permettre des échanges de données de santé au moyen d’un service de messagerie sécurisée de santé entre «profession-nels habilités».

Les autres exigences à respecter portent sur :

• La nature des données traitées,• La durée de conservation des données,• Les destinataires des données,• L’information des personnes (patients et professionnels habilités),• Les modalités mises en œuvre pour garantir les droits d’accès, de rectification et d’opposition des personnes,• Les mesures de sécurité des données.

L’autorisation unique est disponible sur le site de la CNIL (http://www.cnil.fr/documentation/deliberations/autorisations-uniques/) et de l’ASIP Santé (www.esante.gouv.fr).

L’ESPACE DE CONfIANCE MSSANTé EST OUVERT ET INTEROPéRABLEDepuis le mois de mai, 15 établissements de santé au niveau national, dont, pour notre région, le CHU de Rouen, la Clinique Pasteur, la Clinique du Cèdre et le CLCC Becquerel, ont rejoint le système MSSanté. Leur phase de mise en œuvre technique est terminée et les premiers échanges vont donc devenir opérationnels.En parallèle, trois nouveaux noms de domaine sont venus s’ajouter aux six déjà existants : les infirmiers, les masseurs-kinésithérapeutes et les pédicures-podologues.

Le déploiement de la messagerie sécurisée de santé s’inscrit par ailleurs au cœur de la politique publique de santé. En effet, le service s’ouvre depuis juillet aux professionnels sociaux, dans le cadre des expérimentations PAERPA (Parcours de santé des personnes âgées en risque de perte d’autonomie), afin de faciliter la coordination des soins et les pratiques coopératives. Les premiers échanges auront lieu au sein des régions Centre et Pays de la Loire.

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lOI dE SANTé 2014 ET TéléMédECINE

DépLoiemenT De La TéLéméDeCine en ViLLe eT DanS Le SeCTeUr méDiCo-SoCiaL : La HaUTe-normanDie SéLeCTionnée afin D’expérimenTer DeS TarifS préfiGUraTeUrS

Dans le but de faciliter l’accès aux soins des patients, Marisol Touraine, ministre des affaires sociales et de la santé, a souhaité développer la télémédecine en ville et dans le secteur médico-social. Cette forme d’organi-sation des soins restait en effet encore trop limitée au champ de l’hôpital : il était donc souhaitable de lever les obstacles à son essor.

Pour ce faire, la loi de financement de la sécurité so-ciale pour 2014 a prévu l’expérimentation du finance-ment d’actes de télémédecine dans plusieurs régions pilotes en ville (maisons et centres de santé, cabinets libéraux…) et en structure médico-sociale (maisons de retraite, établissements d’hébergement pour personnes âgées dépendantes/EHPAD…).

Ainsi, 9 régions ont été sélectionnées et vont pou-voir expérimenter des tarifs préfigurateurs : l’Alsace, la Basse-Normandie, la Bourgogne, le Centre, la Haute-Normandie, le Languedoc-Roussillon, la Martinique, les Pays-de-la-Loire et la Picardie.

Dès la fin de l’année, les premiers patients pris en charge par télémédecine bénéficieront à distance de consultations par des médecins généralistes et spécialistes, dont la répartition est parfois inégale sur le territoire. A certains patients aux pathologies complexes, comme par exemple les personnes âgées résidant en EHPAD, la télémédecine offrira une prise en charge gériatrique et psychiatrique par des médecins exerçant dans des centres hospitaliers, parfois éloignés.

Ces expérimentations vont également offrir la possibilité d’améliorer le suivi des patients à domicile grâce à la télésurveillance, en particulier pour ceux d’entre eux atteints d’insuffisance cardiaque.

Consultez le dossier dédié à la télémédecine sur le site du ministère : www.sante.gouv.fr/deploiement-de-la-telemedecine-tout-se-joue-maintenant.

Vous pouvez également consulter nos lettres d’information. Celles-ci retracent les actions menées par le GCS et ses membres, relaie des informations aux niveaux national et régional, et plus généralement informe sur les technologies de l’information liées au monde de la santé.

02.35.64.60.42 [email protected]

GCS Télésanté Haute-NormandieMACH 2Avenue des Hauts Grigneux76420 BIHOREL

dOSSIER MEdICAl pERSONNEl

+332.35.64.60.42

[email protected]

Aurélie LHERNAULTAssistante de Direction et de Projets

Matthieu fRéMy Chargé de Communication

+336.37.97.48.80

[email protected]

Au 28 juillet 2014,

478 000 DMP CRééS EN fRANCE

266 000 DMP ALIMENTéS EN fRANCE

Pour en savoir plus sur le DMP en Haute-Normandie : www.dmp-haute-normandie.fr

+336.04.59.42.38

[email protected]

Jean-Louis LyNCéE Chef de Projets

Isabelle LIETTADélégué Général

[email protected]

+337.78.41.29.29 +332.35.64.60.42

[email protected]

Thomas HAqUET Chef de Projets

Le RIS et le PACS sont devenus des outils indispensables depuis quelques années dans la pratique des radiologues. L’interconnexion de ces deux outils donne naissance à un outil communiquant, permettant d’organiser la prise en charge des patients de la demande d’examen jusqu’à la production du compte rendu, en passant par les étapes de planification, de réalisation et de factura-tion. Outils de gestion de l’information, ils participent à l’amélioration de l’organi-sation des services de radiologie par la dématérialisation de ces flux afin de fournir aux patients des examens de qualité dans une période de raréfaction des médecins radiologues.Les prérequis techniques et fonctionnels, la sensibilisation et la formation des utilisateurs ainsi que la mise en place d’un contrôle qualité sont nécessaires pour une bonne utilisation et gestion de ces systèmes.

Membre du groupe de travail Télé-Radiologie, le Docteur Gilles Bertot, du Centre de Radiologie GIE des 2 rives, est responsable de la téléradiologie entre l’hôpital de Neufchâtel et le service de radiologie de la clinique de l’Europe. Utilisant depuis plusieurs années le PACS GIOL et ayant migré récemment vers le RIS GIOL, il estime que PRATIC, qui intègre ces deux solutions, permettra aux radiologues « de répondre au défi organisationnel de la pénurie médicale en cours. Bien sûr, cela nécessite un changement des habitudes des profession-nels mais la dématérialisation est un atout. Pour cela, il faudra disposer d’un personnel impliqué et formé et avoir repensé le circuit du patient.»

Pour Mme Maisonneuve, assistante médicale et référente pour la mise en place du nouveau RIS, « les gains liés à la mise en place d’un tel outil sont consi-dérables. En plus d’une grande facilité d’utilisation, il évite une double saisie rendez-vous accueil contraignante. ».

Le Docteur Bertot souligne que la réussite de PRATIC passe, selon lui, par «une implication forte des utilisateurs demandeurs et effecteurs». De plus, « L’intero-pérabilité RIS/PACS performante de PRATIC par le lien contextuel consolide la robustesse de la base de données des patients dans le cadre de l’Identito Vigi-lance, en permettant de vérifier que l’examen radiologique réalisé correspond bien au dossier du patient. »

pRATIC

Le Docteur Bertot explique l’un des gains considérables lié à la puissance du viewer de la solution GIOL lors d’une réunion avec l’éditeur et le GCS le 5 mai dernier.

Mme Maisonneuve (à droite) lors cette réunion, pour une démonstration de l’outil RIS.

15 300 DMP CRééS EN HAUTE-NORMANDIE

dont 3 600 en Seine-Maritime

11 700 dans l’Eure

4 800 DMP ALIMENTéS EN HAUTE-NORMANDIE

dont 1 600 en Seine-Maritime

3 200 dans l’Eure