1 / 12 

  

MESYUARAT MAJLIS KEMASUKAN UNIVERSITI BIL. 29  

    Tarikh  :  14 November 2016 (Isnin)     Masa  :  9.00 Pagi     Tempat  :  Bilik Persidangan Canselori (CCR),              Aras 6, Bangunan Canselori.  

  

AGENDA BERCATATAN  

 Perkara 1.0  :  Kata‐kata Aluan Pengerusi  Perkara 2.0  :  Pengesahan Minit Mesyuarat 

 Mesyuarat  diminta  mengesahkan  Minit  Mesyuarat  Majlis  Kemasukan Universiti Bil 28 yang telah diadakan pada 5 April 2016 (Lampiran 1). 

       (Untuk Pengesahan) 

  Perkara 3.0  :  Perkara Berbangkit  

3.1  Syarat Am MUET Bagi Saluran Alternatif dan PPJJ  

Majlis dimaklumkan  semula bahawa MKU Bil. 27 dan Senat Ke‐236 telah  melulus  syarat  am  MUET  bagi  Saluran  Alternatif  dan  PPJJ ditingkatkan daripada Band 1 kepada Band 2 mulai Sidang Akademik 2016/2017.  Syarat  am MUET  Band  2  ini  adalah  syarat masuk  dan bukannya syarat berijazah bagi kedua‐dua saluran ini.  

(Untuk Makluman)  3.2  Tawaran Program Sains (Jarak Jauh) Kepada Staf USM Kumpulan Q, C 

dan J    Majlis  dimaklumkan  bahawa  pihak  urus  setia  telah  membuka 

permohonan kepada  staf USM yang berkelayakan untuk memohon program  Ijazah  Sarjana Muda  Sains  (Jarak  Jauh) mulai 30  Jun – 13 Julai 2016. Namun tiada permohonan diterima. 

 (Untuk Makluman) 

                 

2 / 12 

 Perkara 4.0  :  Laporan dan Statistik Pengambilan Sidang Akademik 2016/2017.  

 Dibentangkan  laporan  keseluruhan  pengambilan  pelajar  bagi  S.A. 2016/2017 untuk perhatian Majlis.  

SALURAN  UNJURAN POHON  TAWAR  DAFTAR 

SALURAN PERDANA  3,696 17,591  4,556  2,825

    B40 ‐ BOTTOM BILLION 370 1597  467  323        SABAH, SARAWAK & W.P         LABUAN  100 1,086  258  150

JUMLAH  4,166 20,274  5,281  3,298

SALURAN ALTERNATIF 

LUAR NEGARA  544 433  75  40

MD USM‐KLE  100 107  101  99

SENIBINA USM‐KPT (PPD)  40 39  *55  33

KEMASUKAN KHAS  35 40  9  4

SALURAN KEDUA  35 28  11  6

PSH ‐ WARGA SUKAN  45 68  41  32

PSH ‐ WARGA BUDAYA  12 7  4  3

PSH ‐ WARGA EMAS  64 2  1  0

LEPASAN PRA‐U USM  ~ 29  29  29

TUKAR U  ~ 10  6  6

PERTIMBANGAN KHAS   ~ 242  71  51DIPLOMA KEJURURAWATAN  50 1,094  76  52

   JUMLAH  925 2,099  478  355

RPJJ  1,230 2,322  1,438  1,069

      SAINS@ALOR SETAR 100 132  95  15

      DWI IJAZAH  220 14  11 

JUMLAH  1,550 2,468  1,544  1,086 

Nota:  

‐ * Senibina USM‐KPT (PPD) : 55 (35 termasuk dari S.Perdana) ‐ Pertimbangan Khas : MARA dan Hari Terbuka USM 

   

Perbandingan  laporan  keseluruhan  pengambilan  pelajar  bagi  S.A. 2012/2013 hingga 2016/2017 (Lampiran 2).  

                (Untuk Perhatian)            

3 / 12 

  

      4.1  Saluran Perdana          4.1.1  Rumusan statistik bagi Saluran Perdana Sidang Akademik                    2012/2013 hingga 2016/2017 dibentangkan untuk perhatian                       Majlis:  

i. Statistik Pohon, Unjuran, Tawar dan Daftar                           

ii. Perincian statistik pengambilan mengikut program pengajian        Sidang Akademik 2016/2017 (Lampiran 3) 

  

4.1.2  Dibentangkan  analisis  pengambilan  pelajar  penuh  masa Sidang  Akademik  2012/2013  hingga  2016/2017  mengikut pecahan berikut:‐ 

 i. Perbandingan  Tawaran Berganda  di  antara USM, UM  dan 

UPU (Lampiran 3A, Lampiran 3B dan Lampiran 3C)  

ii. Perbandingan  Statistik  Tolak  Tawaran  dan  Tiada  Respon Mengikut  Pilihan  Program  Calon.  (Lampiran  3D  dan Lampiran 3E) 

 iii. Perbandingan Statistik Calon PNGK 4 (Lampiran 3F)  

2012 2013 2014 2015 2016

UNJURAN 3643 3932 3812 3679 3696

MOHON 14222 19792 21186 19928 20274

TAWAR 4535 5337 5070 5370 5281

DAFTAR PERDANA 3735 4011 3447 3277 3298

DAFTAR KESELURUHAN 3901 4246 3735 3598 4737

0

5000

10000

15000

20000

25000

4 / 12 

   

iv. Perbandingan  Statistik  Calon  Pohon,  Tawar  Dan  Daftar Mengikut PNGK (Lampiran 3G) 

 v. Perbandingan PNGK Tertinggi Dan Terendah Mengikut Program 

(Lampiran 3H)  

vi. Perbandingan Populariti Program Mengikut Permohonan Pilihan Pertama (Lampiran 3I) 

  

4.2 Saluran Alternatif  Dibentangkan  laporan  keseluruhan  pengambilan  pelajar  bagi Saluran  Alternatif  Sidang  Akademik  2016/2017  untuk  perhatian Majlis. 

                       

4.2.1 Statistik  pengambilan  Luar  Negara  mengikut  program (Lampiran 4) 

 4.2.2 Statistik  pengambilan  Saluran  Kedua  mengikut  program  

(Lampiran 5)  

4.2.3 Statistik  pengambilan  Pendidikan  Sepanjang  Hayat mengikut program (Lampiran 6) 

 4.2.4 Statistik  pengambilan  lepasan  Pra‐U  USM  mengikut 

program pengajian (Lampiran 7). 

LUARNEGARA

USM‐KLEKEMASUKAN KHAS

SALURANKEDUA

PENDIDIKAN

SEPANJANG HAYAT

SENIBINAUSM‐

KPT(PPD)

LEPASANPRA‐UUSM

DIP.KEJURURAWATAN

UNJURAN 519 100 20 35 121 40 29 50

POHON 433 107 40 28 79 39 29 1094

TAWAR 65 100 10 10 42 55 29 75

DAFTAR 40 99 4 6 35 33 29 52

0

200

400

600

800

1000

1200

5 / 12 

  

4.2.5 Statistik  pengambilan  Bottom  Billion  mengikut  program (Lampiran 8) 

  

4.3 Program Pra‐Universiti USM (Ambilan Jun 2016)  

   

4.4 Rancangan Pengajian Jarak Jauh (RPJJ)   

 

Dibentangkan  laporan  pengambilan  pelajar  bagi  Rancangan Pengajian  Jarak  Jauh  (RPJJ)  S.A.  2012/2013  hingga  2016/2017 (Lampiran 9).  

(Untuk Perhatian) 

0

50

100

150

200

TAWAR DAFTAR MDUSM‐KLE

DAFTARTERBUKA

157

37

73

22802280

12301230 1230

3430 3448

2664

3088

2322

2550

2870

1530 1479 14191997

2251

1198

1120 1070

0

500

1000

1500

2000

2500

3000

3500

4000

2012/2013 2013/2014 2014/2015 2015/2016 2016/2017

UNJURAN

PERMOHONAN

TAWARAN

DAFTAR

6 / 12 

  

Perkara 5.0  :  Perkara Daripada Mesyuarat Jawatankuasa Panduan Kemasukan Pelajar         Ke UA S.A. 2017/2018       5.1  Setuju Terima Tawaran Berpusat 

 Majlis  dimaklumkan  bahawa  pelaksanaan  setuju  terima  tawaran berpusat  20  UA  telah  diluluskan  dalam Mesyuarat  Jawatankuasa Naib Canselor / Rektor  (JKNCR) UA Bil.3/2016 pada 27 Ogos 2016 dan Mesyuarat  Jawatankuasa  Timbalan‐Timbalan  Naib  canselor  / Timbalan Rektor (Akademik & Antarabangsa) – (JKTNCRAA) UA Kali Ke‐48  pada  21  Disember  2015  serta  dimuktamatkan  dalam Mesyuarat Bersama  Timbalan‐Timbalan Naib Canselor  /  Timbalan Rektor  (Akademik & Antarabangsa) pada 2 November 2016 untuk dilaksanakan mulai S.A 2017/2018.  Calon   hanya boleh menerima satu  tawaran sahaja melalui sistem setuju  terima  berpusat.  UA  juga  tidak  dibenarkan melaksanakan dasar tawaran luar sistem bagi mengelakkan isu pinching antara UA serta  menjaga  kualiti  dan  integriti  Sistem  Penyampaian Perkhidmatan KPM dan isu berbangkit daripada perkara tersebut. 

 (Untuk Perhatian) 

   

    5.2  Calon Aliran Sains Tidak Dibenarkan Memohon Program Sastera  

Majlis dimaklumkan bahawa dasar baharu yang ditetapkan oleh JPT dalam Mesyuarat  Jawatankuasa Panduan Pengambilan Pelajar S.A 2017/2018  tidak  membenarkan  pelajar  aliran  sains  memohon program  pengajian  Ijazah  Sarjana  Muda  dalam  bidang  National Education Code (NEC) seperti Arts And Humanities, Social Sciences, Business And Law dan Services di mana‐mana UA kecuali program pengajian yang bersifat hibrid seperti Pendidikan dan Senibina.   UA  awam  telah  diminta  membuat  semakan  syarat  semula  bagi program‐program  berkaitan  dan  menggugurkan  syarat  bagi program yang terlibat. 

 (Untuk Perhatian) 

       

7 / 12 

  5.3  Pengambilan Calon Feeder Universiti Awam (UA)  

Majlis  dimaklumkan  bahawa  UA  tidak  dibenarkan  menawarkan 

sebarang  program  kepada  calon  daripada  Asasi  UA  lain.  Berikut 

adalah maklumat  program  asasi    yang merupakan  feeder  UA  dan 

terbuka: 

  

Feeder  Terbuka 

1. Asasi Pintar UKM  1. Asasi UM 2. Asasi UIAM  2. Asasi UiTM 3. Tahmidi USIM   4. Asasi UMS   5. Asasi UNIMAS   6. Asasi UPM   7. Asasi UPNM   8. Asasi UUM   9.  Asasi UniSZA   

   

 (Untuk Perhatian) 

   

5.4 Panggilan Temu Duga Bagi Calon PNGK 4.00  Majlis dimaklumkan bahawa telah dipersetujui dalam mesyurat Post 

Mortem  dan  akan  dimasukkan  dalam  dasar  bahawa  bagi  semua 

program  temu  duga  bagi  calon  dengan  PNGK  4.00  perlu  dipanggil 

temu  duga  tanpa  mengambil  kira  kedudukan  pilihan  program 

(pilihan 1‐4). 

 (Untuk Perhatian) 

   

5.5 Tawaran Bertindih Bagi Program Perubatan, Pergigian dan Farmasi  Majlis  diaklumkan  bahawa Mesyuarat  Bersama  Timbalan‐Timbalan Naib Canselor / Timbalan Rektor (Akademik & Antarabangsa) pada 2 November 2016 juga telah bersetuju bahawa tawaran bertindih bagi program  Perubatan,  Pergigian  dan  Farmasi  dilaksanakan mulai  S.A 2017/2018  dan  calon  diberi  pilihan  untuk  memilih  satu  tawaran sahaja. Walau bagaimanapun perkara ini akan diperhalusi. 

 (Untuk Perhatian) 

   

8 / 12 

   

5.6 Makluman  edaran  dari  KPT  :  Panggilan  temu  duga  bagi  graduan ISMP  di  UA  untuk    Lantikan  sebagai  Pegawai  Perkhidmatan Pendidikan (PPP) di KPM (20 September 2016) 

 Majlis  dimaklumkan  bahawa  panggilan  temu  duga  bagi  graduan Ijazah  Sarjana  Muda  Pendidikan  di  UA  untuk  lantikan  sebagai Pegawai  Perkhidmatan  Pendidikan  (PPP)  di  KPM  (20  berkaitan perkara berikut:  i. KPM  hanya  memperaku  senarai  nama  graduan  ISMP  tajaan 

KPM  untuk  panggilan  temu  duga  lantikan  tetap  oleh 

Suruhanjaya  Perkhidmatan  Pelajaran  (SPP).  Graduan  ISMP 

bukan  tajaan  KPM  adalah  tertakluk  kepada  permohonan 

jawatan oleh graduan melalui portal JobsMalaysia. 

 

ii. Panggilan temu duga oleh SPP adalah:‐  

a. tertakluk  unjuran  kekosongan  mengikut  opsyen  yang 

diperakukan  oleh  pihak  KPM  dan  pengisian  JobsMalaysia 

oleh graduan ISMP. 

b. Berdasarkan  pengkhususan  ijazah  calon  yang  dipadankan 

dengan keperluan opsyen yang dikemukan oleh pihak KPM. 

 iii. UA  diminta  untuk  memastikan  pengkhususan  ijazah  di 

universiti berpadan dengan keperluan opsyen yang diperlukan 

untuk mengelakkan keciciran graduan dipanggil temu duga. 

     (Untuk Makluman) 

   

Perkara 6.0  :  Perkara‐Perkara Daripada Pengerusi                                                       

6.1 Cadangan  Pindaan  Syarat  Kemasukan  bagi  Sidang  Akademik          2017/2016  

    Dibentangkan untuk kelulusan MKU  

i. Saluran Perdana ‐ STPM/Matrikulasi/Diploma/Setaraf (Lampiran 10)  

ii. Luar Negara (Lampiran 11)  iii. Saluran Alternatif (Lampiran 12) 

   

9 / 12 

  

iv. Program  Antarabangsa  Doktor  Perubatan  USM‐KLE (Lampiran 13) 

 

v. Rancangan Pengajian Jarak Jauh (RPJJ) (Lampiran 14)                              

                                                                        (Untuk Kelulusan)    

  

6.2 Cadangan Unjuran Pengambilan Sidang Akademik 2017/2018  (Lampiran 15) 

     Dibentangkan untuk kelulusan MKU 

                                             (Untuk Kelulusan)    

  

6.3 Feeder Program Pra‐Universiti USM (Ambilan Jun 2016)  

Pecahan feeder mengikut program bagi ambilan lepasan Pra‐U USM S.A. 2017/2018 adalah seperti berikut : 

 

MD USM‐KLE  37 

Terbuka (Farmasi)  16 

Terbuka (Kejuruteraan)  8 

Terbuka (Perubatan)  49 

JUMLAH  110 

                 

          (Untuk Makluman)   

   

6.4 Strategi Memperkasakan Pengambilan Pelajar Saluran Alternatif  

(Untuk Perbincangan)             

10 / 12 

6.5 Cadangan Jadual Kerja Pengambilan Pelajar Baru Sidang Akademik 2017/2018 

 

Pihak  urus  setia  telah  merangka    jadual  kerja  bagi    aktiviti pengambilan    pelajar  baharu  S.A.  2017/2018.  Jadual  ini  akan diselaraskan dengan keperluan pihak  UPU, BPKP, Jabatan Pengajian Tinggi. 

 Antara tarikh‐tarikh penting adalah :  

 Saluran Pengambilan  Tarikh Buka Permohonan 

Permohonan Rancangan 

Pengajian Jarak Jauh 9 Jan ‐ 27 Mac 2017 

Permohonan Saluran Perdana   6 Feb ‐ 31 Mac 2017 

Permohonan Saluran Alternatif  16 Jan ‐ 31 Mac 2017 

Permohonan Pelajar Luar Negara 

Sepanjang Tahun Sem I ‐ Tutup: 15 Jun 2017Sem II ‐ Tutup: 30 Okt 2017

 

Permohonan Program Diploma 

Kejururawatan 20 Feb ‐ 31 Mac 2017 

Mesyuarat Pemilihan Calon 

Temuduga 11 Mei 2017 

Temuduga: 

 Kuching 

Kota Kinabalu 

Pulau Pinang & Kelantan 

Kuala Lumpur 

 

17 ‐ 26 Mei 2017  

17 ‐ 18 Mei 2017 

19 ‐ 20 Mei 2017 

22 ‐ 26 Mei 2017 

22 ‐ 26 Mei 2017 

Mesyuarat Majlis Kemasukan : 

Pemilihan 10 ‐ 11 Julai  2017 

Hebahan Tawaran Perdana  7 Ogos 2017 

Rayuan Online Saluran Perdana 7 – 11 Ogos 2017

Mesyuarat Majlis Kemasukan : 

Rayuan 21 Ogos 2017 

Hebahan Tawaran Rayuan  29 Ogos 2017 

Pendaftaran Pelajar Baru  Ogos/Sept. 2017 

 

Perincian jadual kerja akan diedarkan kepada semua Pusat Pengajian selepas penyelarasan bersama pihak BKJP, KPT. 

        (Untuk Perhatian / Makluman) 

11 / 12 

  Perkara 7.0  :  Aktiviti Promosi        7.1  Karnival Pendidikan Kerjaya Kolej Matrikulasi          

Bahagian  Matrikulasi,  Kementerian  Pendidikan  Malaysia akan/telah  menganjurkan  Karnival  Pendidikan  Kerjaya  Kolej Matrikulasi di seluruh Malaysia seperti berikut:  

       

BIL  KOLEJ  TARIKH 

1 Kolej Matrikulasi Kedah 5 – 7 Okt 2016

2  Kolej Matrikulasi Perlis  7 – 9 Okt 2016 

3 Kolej Matrikulasi Teknikal Johor 13 Okt 2016

4  Kolej Matrikulasi Negeri Sembilan  14 – 15 Okt 2016

5  Kolej Matrikulasi Labuan  21 – 23 Okt 2016

6  Kolej Matrikulasi Kelantan  22 Okt 2016 

7  Kolej Matrikulasi Perak  4 – 6 Nov 2016 

8  Kolej Matrikulasi Melaka  4 – 6 Nov 2016 

9  Kolej Matrikulasi Johor  15 – 16 Dis 2016 

10  Kolej Matrikulasi Selangor  17 – 18 Dis 2016 

11  Kolej Matrikulasi Pulau Pinang  20 – 21 Dis 2016 

12  Kolej Matrikulasi Pahang  13 – 15 Jan 2017 

13  Kolej Matrikulasi Teknikal Kedah   

14 Kolej MARA Kulim

15  Kolej MARA Kuala Nerang   

16 Kolej Matrikulasi Teknikal Pahang 

17  Kolej Matrikulasi Sarawak   

18 Pusat Asasi UiTM

          

12 / 12 

        7.2  Karnival Pendidikan Tinggi Negara (KPTN) 2017 

 Bahagian  Pengurusan  Kemasukan  Pelajar,  KPT  akan  menganjurkan Karnival  Pendidikan  Tinggi  Negara  (KPTN)  bagi  tahun  2017  seperti berikut: 

 

BIL URUS SETIA / LOKASI  TARIKH 

1 Zon Timur UMK, Kota Bharu, Kelantan (Perasmian Pembukaan: YB Menteri KPT) 

11 – 12 Feb 2017 

2  Mini Zon 

UNIMAP, Perlis 18 – 19 Feb 2017 

3  Zon Selatan 

UTHM, Batu Pahat, Johor 25 – 26 Feb 2017 

4  Zon Utara 

USM, Pulau Pinang 4 – 5 Mac 2017 

5  Zon Sabah 

UMS, Kota Kinabalu, Sabah 11 – 12 Mac 2017 

6  Zon Sarawak 

UNIMAS, Kuching, Sarawak 18 – 19 Mac 2017 

7 Zon Tengah USIM, Negeri Sembilan (Perasmian Penutup: YB Menteri KPT) 

25 – 26 Mac 2017 

 (Untuk Perhatian / Makluman) 

   Perkara 8.0  :  Hal‐Hal Lain