MESYUARAT PERTANDINGAN BINTANG KECIL DAN PERTANDINGAN LAGU-LAGU PATRIOTAK

ZON TOKAI 2012

Tarikh : 25.09.2012

Masa : 2.30 petang

Tempat : Bilik Mesyuarat SK Alor Besar.

AGENDA :

1. Aluan Pengerusi

2. Acara yang dipertandingkan

3. Cadangan tarikh dan tempat pertandingan.

4. Perlantikan Jawatankuasa Kerja

5. Hal-hal lain.

MESYUARAT PERTANDINGAN BINTANG KECIL DAN LAGU-LAGU PATRIOTIK ZON TOKAI2012

1. Sek.Keb. Alor Besar merupakan pengerusi Panitia Muzik Zon Tokai.

2. Objektif pertandingan adalah untuk mencari bakat muzik dikalangan murid sekolah-sekolah Zon Tokai disamping menimbulkan semangat patriotic dikalangan murid melalui lagu-laguPatriotik.

3. Cadangan pertandingan yang akan dipertandingkan :

3.1 Nyanyian Patriotik Tahap Satu ( Lelaki atau perempuan) 3.2 Nyanyian Patriotik Tahap Dua. ( Lelaki atau perempuan)

3.3. Nyanyian Solo (karaoke) - Terbuka.

1. Cadangan tarikh pertandingan:

Tarikh :

Masa :

Tempat :

4. Hadiah – Johan, Naib Johan dan Tempat ketiga setiap kategori.

Nilai hadiah : Johan - RM …………………. X (3 hadiah) = N.Johan - RM ………………….. X (3 hadiah) =

Ketiga - RM …………………. X ( 3 Hadiah ) =

Cenderrahati - RM ……………………. X ( 9 hadiah) =

5. Perlantikan Jawatankuasa Kerja.

5.1. Persiapan tempat - sk …………………………………………………………………………………..

- Melantik Jawatankuasa- Menyediakan kemudahan tempat pertandingan- Mempastikan kemudahan peralatan mencukupi- Bertanggungjawab keatas hal berkaitan.

PENGERUSI JAWATANKUASA KECIL DANBIDANG TUGAS

5.2. Hiasan Dewan Utama – SK ……………………………………………………………………………………

- Melantik Jawatankuasa- Menghias dewan utama- Bertanggungjawab keatas hal berkaitan.

5.3. Pendaftaran - SK. ……………………………………………………………………………….

- Melantik jawatankuasa- Melantik petugas pendaftaran dan menyediaksn borsng pendaftaran.- Menyediakan nombor giliran dan membuat pengundian.- Menyerahkan satu salinan pendaftaran kepada pengadil, pengurus peserta dan

Juruacara.

5.4. Pengadilan - SK. …………………………………………………………………………

- Melantik jawatankuasa.- Menguruskan perlantikan pengadil-pengadil serta mengadakan taklimat agihan

Tugas pengadilan.- Menyediakan borang-borang berkaitan- Semua hal berkaitan pengadilan.

5.5 . Siaraya – SK . …………………………………………………………………………………………

- Menyediakan peralatan siaraya ditempat pertandingan- Mempastikan alatan yang disediakan berfungsi dengan baik.- Menyediakan kemudahan alternative sekiranya bekalan elektrik terganggu.- Bertanggungjawab keatas segala berkaitan siaraya.

5.5. Hadiah dan sijil . – SK, …………………………………………………………………………………….

- Melantik jawatan kuasa.- Menyediakan anggaran perbelanjaan dan menempah hadiah.- Melantik petugas hadiah semasa majlis penyampaian hadiah.- Menyediakan dulang, alas meja serta hiasan bersesuaian.- Mempastikan senarai penerima hadiah selaras dengan juruacara.- Bertanggungjawab diatas segala yang berkaitan.

5.6. - Juru Acara . SK. ………………………………………………………………………………………………

- Melantik juruacara bertugas didewan pertandingan- Menyediakan juruacara semasa majlis penyampaian hadiah.- Menyelaras dengan jawatankusa hadiah pendaftaran dan pengadilan.- Bertanggungjawab diatas segala berkaitan pengacaraan

5.7. Jamuan . SK. ………………………………………………………………………………………….

- Melantikjawatankuasa.- Menyediakan anggaran perbelanjaan.- Menyediakan Kemudahan peralatan jamuan.- Mempastikan tempat jamuan VIP terurus dan ceria.- Bertanggungjawab keatas hal yang berkaitan.

5.8. Buku Progran dan Dokumentasi .- SK. ………………………………………………………………………….

- Menyediakan maklumat buku program dan dokumentasi.- Menyediakan buku program untuk VIP- Menyelaras dengan jawatankuasa sambutan.- Bertanggungjawab diatas segala berkaitan dengan buku program dan dokumentasi.

5.9. Jemputan . SK. ……………………………………………………………………………..

- Menyediakan kad / surat jemputan g/besar / VIP- Membuat jemputan- Bertanggungjawab keatas semua hal berkaitan.

5.10 . Kawalan dan Kwselamatan . SK. ………………………………………………………………………………

- Melantik petugas untuk kawalan keselamatan.- Mempastikan kawasan meletak kenderaan tidak menghalang laluan awam.- Bertangjawab diatas segala berkaitan kawalan dan keselamatan.

6. Hal-hal lain .

Bil.Kami : Bil ( ) dlm PPD/ Tarikh :

Kepada ,

Guru Besar SK Hj.Abdul RahmanGuru Besar SK Bukit Raya DalamGuru Besar SK Bukit ChorasGuru Besar SK Kg.PulaiGuru Besar SK Penghulu JusohGuru Besar SK Alor BesarGuru Besar SJK ( C ) Boon Teik.

Tuan,

MESYUARAT PERTANDINGAN LAGU-LAGU PATRIOTIK ZON TOKAI TAHUN 2012

Perkara diatas dengan hormatnya dirujuk.

2. Adalah dimaklumkan mesyuarat tersebut akan diadakan seperti ketetapan berikut:

Tarikh : 25 September 2012 (Selasa) Tempat : SK Alor Besar.

Masa : 2.30 petang.

3. Sehubungan itu, kami memohon jasa baik pihak tuan agar dapat member pelepasan Kepada Penolong Kanan Kokurikulum sekolah tuan untuk menghadiri mesyuarat tersebut.

4. Kerjasama dan perhatian yang pihak tuan berikan didahului dengan ucapan jutaan Terima kasih.

Sekian, terima kasih.

“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”“PENDIDIKAN CEMERLANG KEDAH TERBILANG”