mesyuarat unit pct & laporan
TRANSCRIPT
3 JANUARI 2020
MESYUARAT UNIT PCT & LAPORAN
2019
1
NURUL FATIHAH
AZLAN
2
WAN KHAIRUNNISA
AZMI
3
MOHAMMAD
FADZRUL FARIDZ
4
AMALINA SAPIREN
PENOLONG PENGURUS
1
SITI SALMIAH
2 FARAH
SAZARINA
SITI
ASLINDAH
NARATUL
NURHANIZA
NORLAILA
MOHD NASIR
PEMBANTU TADBIR
1
HAMZALY ZAKARIA
2
ABD HAKIM
MOHAMED SHARIFF
RAMLAN MD
SAINAN
FAHMI ASYRAF
ABD KAHAR
PEMBANTU KEMAHIRAN
& PEMBANTU OPERASI
PENGURUS KANAN
WARGA PCT
En. Yxxxx
M. AZWAN M. SALLEH
PENGARAH
Kuasa SAGA diturunkan kepada PCT untuk Bajet Pembangunan
Lawatan ‘Networking’ ke MIDA, SMECORP, UPMN, MATRADE dan UPM
Pengukuhan maklumat PRINCE & 3 Video Promosi PCT
Proses Flow Perolehan MPC Pembangunan PRINCE (Portal Perolehan MPC) & dilancarkan pada Jun 2018
4 siri Bengkel Perolehan 2019
2020?
PERJALANAN UNIT PCT 2018 & 2019
9 Penambahbaikan 2019 & dibentang pada Mesyuarat Jawatankuasa Anti Rasuah
MITI 24 Sept 2019
Cabaran: Peningkatan Bajet Pembangunan RM3 juta (2016) ke RM29 juta (2018)
Taklimat/Mesyuarat kepada kumpulan kecil berkaitan Perolehan
Pekeliling baharu MOF
PK 3, PK 7 dan
WP 7.5
• Proses Flow Pentadbiran Kontrak
• Format surat lantikan/ TOR/Kontrak
9 Penambahbaikan 2018
BIL NAMA PROJEK
KOS DIPOHON RMKE-11 (RM juta)
DILULUSKAN (RM juta)
2016 2017 2018 2019 2020 JUMLAH 2016 2017 2018 2019 2020
1. SPPE_MPB - 5.00 6.00 6.00 7.00 24.00 - 5.00
(3.75) 6.00
(5,999,600) 6.0
(5,932,000) 7.00
2. NPDIR 2.00 2.00 2.00 1.50 0.50 8.00 2.00
(1.785) 2.00
(1.50) 2.00 1.50 1.215
3. MBR 1.00 2.00 2.00 1.50 1.50 8.00 1.00 2.00 2.00 1.50 1.50
4. T5-MPB - - 5.00 5.10 6.90 17.00 - - 5.00
(3,397,500) 4.40
(3,665,320) 4.40
5. PTPS - - 5.00 4.00 4.00 13.00 - - 5.00
(4,080,900) 4.00
(5.480,000) 4.00
6. NTM - - 2.00 2.00 2.00 6.00 - - 2.00 2.00 2.00
7. SPN - - 10.00 10.00 10.00 30.00 - - 15.00
(7,578,000) 10.00 12.42
8. PKP - - 2.00 2.00 2.00 6.00 - - 2.00
(1,944,000) 2.00
(1,498,867.00) 2.00
9. B.I - - - - - - - - - - 2.50
JUMLAH 3.0 9.0 34.0 32.1 33.9 112.0 3.0
(2.785)
9.0 (7.25)
39.0 (29.0)
32.88 (31,576,187.00)
37.035
PERATUS PENYALURAN 92.8% 80.5% 74.35% 96.03%
PERINCIAN PERMOHONAN DAN KELULUSAN PROGRAM PEMBANGUNAN MPC
*Tulisan merah- Semakan semula oleh MOF
BIL. RO DIPROSES TAHUN 2019
MENINGKAT SEBANYAK 1,308 ATAU 89.8% BERBANDING
TAHUN 2017
PERMOHONAN PEROLEHAN (RO): 2017-2019
85%
28%
PECAHAN PERATUS JUMLAH RO PEMBANGUNAN DAN OPERASI
2019
Pembangunan
Operasi
SUKU TAHUN 2017 2018 2019
BIL RO
Q1 258 484 511
Q2 257 563 591
Q3 408 726 822
Q4 533 838 840
JUMLAH 1,456 2,611 2,764
1,456
2,611 2,764
0
500
1,000
1,500
2,000
2,500
3,000
2017 2018 2019
Bilangan RO Yang Diproses 2017-2019
(2,364)
(417)
Perbandingan Mesyuarat Sebut Harga termasuk Bil Kertas 2017 -2019
TAHUN
BAJET PEMBAN-GUNAN (JUTA)
MSH ‘A’ MSH ‘B’ TENDER KESELURUHAN
Bil Mesy
Bil Kertas
Bil Mesy
Bil Kertas
Bil Mesy
Bil Kertas
Bil Mesy
Bil Kertas
2019 31.5 18 (6 khas)
88 26 (14 khas)
111 3 (1 khas)
6 47 (21 khas)
205
2018 29.0 24 (12 khas)
93 23 (11 khas)
94 3 ( 1 khas)
6 50 (24 khas)
193
2017 7.25 16 (4 khas)
37 16 (4 khas)
45 2 2 34 (8 Khas)
55
PERBANDINGAN BIL MESYUARAT DAN KELULUSAN KERTAS SEBUT HARGA 2017-2019 SECARA KESELURUHANNYA
SEBANYAK 47 MESYUARAT SEBUTHARGA (A, B & TENDER) TELAH DIJALANKAN SEPANJANG TAHUN 2019.
NILAI PEROLEHAN MELALUI PROSES SEBUT HARGA: MSH A: RM 13.7 JUTA MSH B: RM 3.9 JUTA TENDER: RM 3.5 JUTA
ANALISA MESYUARAT SEBUT HARGA 2017-2019
16
37
16
45
24
93
23
94
18
88
26
111
0
20
40
60
80
100
120
Mesyuarat 'A' Bil Kertas 'A' Mesyuarat 'B' Bil Kertas 'B'
2017
2018
2019
BIL INISIATIF STATUS
1 KUASA COMMIT DALAM SISTEM SAGA DITURUNKAN PADA PCT BAGI BAJET PEMBANGUNAN
• BERMULA APRIL 2018
2 MENINGKATKAN KEFAHAMAN WARGA • 3 SIRI ENGAGEMENT BERSAMA PEGAWAI MPC Q1 2018 • BENGKEL TATACARA PEROLEHAN PADA 3 MEI 2018 • 2 SESI KOMUNIKASI PRINCE DAN ERO • 8 SESI LIBAT URUS BERSAMA TEAM PEMBANGUNAN
DIJALANKAN PADA Q4 2018 UTK PERSEDIAAN 2019
3 SEMAKAN SEMULA GARIS PANDUAN KADAR BAYARAN PERKHIDMATAN BUKAN PERUNDING MPC
• DILULUSKAN BOM PADA 4 APRIL 2018
4 SEMAKAN SEMULA PROSEDUR BORANG PERMOHONAN PEROLEHAN
• DILULUSKAN BOM PADA 26 APRIL 2018
5 PEMBANGUNAN PORTAL PROCUREMENT INFORMATION CENTER (PRINCE)
• HEBAHAN MELALUI EMAIL PADA WARGA PADA 2 JULAI 2018 DAN DILAWATI SEBANYAK LEBIH 50,000 KALI
6 SEMAKAN SEMULA PELANTIKAN PERKHIDMATAN PERUNDING KAJIAN (RESEARCH)
• DILULUSKAN BOM PADA 14 SEPTEMBER 2018
7 SEMAKAN SEMULA PEROLEHAN TERUS MPC KEPADA RM50 RIBU (MENGGUNAKAN PKP MPC), PERMOHONAN KEPADA MOF
• DILULUSKAN PEROLEHAN TERUS KEPADA RM50 RIBU HANYA UNTUK BAJET OPERASI SAHAJA BERMULA JULAI 2018
8 PELANTIKAN KEMUDAHAN LATIHAN SECARA PAKEJ DI MPC DI BAWAH SISTEM KONTRAK PANEL, PERMOHONAN KEPADA MOF
• MOF TIDAK MELULUSKAN PERMOHONAN INI DAN PEROLEHAN HENDAKLAH MENGIKUT TATACARA PEROLEHAN SEMASA
9 MESYUARAT SEBUT HARGA (KHAS) A DAN B • SEBANYAK 24 MESYUARAT (A&B) SECARA KHAS TELAH DIJALANKAN PADA 2018) BAGI MEMENUHI PERMINTAAN WARGA
INISIATIF PENAMBAHBAIKAN PCT 2018
BIL INISIATIF STATUS
10 PENETAPAN HARGA PASARAN BAGI PERKHIDMATAN KEMUDAHAN LATIHAN SECARA PAKEJ
• DILAKSANAKAN PADA JANUARI 2019
11 SEMAKAN SEMULA PROSES KERJA PEMBELIAN ASET ALIH BAGI PEJABAT MPC WILAYAH
• DILULUSKAN BOM DAN BERMULA 14 JUN 2019 • 5 PROSES KERJA YANG TIADA NILAI TAMBAH TELAH
DIHAPUSKAN DARIPADA 12 KEPADA 7 SAHAJA
12 SEMAKAN SEMULA PROSES PERMOHONAN TEMPAHAN MAKANAN/MINUMAN MELALUI KOPERASI
• 8 PROSES KERJA SEBELUM TELAH DIKURANGKAN KEPADA HANYA 4 PROSES KERJA SAHAJA
• MENGURANGKAN DOKUMENTASI • WARGA BERURUSAN TERUS DENGAN KOPERASI
13 TAMBAH BAIK DOKUMEN PELAWAAN SEBUT HARGA (RUANGAN ITEM LAMPIRAN 1 YANG DIISI ADALAH SECARA MANUAL DAN ANGKA BERBEZA DARI YANG DITAWARKAN)
• PELAKSANAAN FORMAT BAHARU DALAM BENTUK EXCEL TELAH DIEMELKAN TERMASUK KEPADA PENGARAH WILAYAH PADA 16 MEI 2019
14 BENGKEL PEMAHAMAN PEROLEHAN MPC MEMBERI PENGETAHUAN BERKAITAN PENGURUSAN PEROLEHAN KEPADA WARGA
• MENJALANKAN 4 SIRI BENGKEL PADA 2019. 4 SIRI TELAH DIJALANKAN DENGAN KEHADIRAN 160 PESERTA
15 MENGHASILKAN 3 VIDEO BERKAITAN PEROLEHAN DAN INTEGRITI
• KEDUA-DUA VIDEO BOLEH DIAKSES MELALUI PRINCE
16 GARIS PANDUAN CADANGAN STANDARD OPERATING PROCEDURE (SOP) BAGI PELANTIKAN TERUS INDIVIDU UNTUK PERKHIDMATAN KEPAKARAN DI MPC
• DIBENTANGKAN SEMULA DENGAN INPUT DARI AHLI BOD PADA MESYUARAT LEMBAGA PENGARAH BIL 3/2019 PADA 18 SEPT 2019 DAN TELAH DIHANTAR KE MOF
17 MEWUJUDKAN FORMAT BAHARU PEROLEHAN PERUNDING KAJIAN SELARAS PERUBAHAN OLEH MOF
• SENARAI SEMAK TEMASUK 9 KEPERLUAN DOKUMEN TELAH DIUPLOAD KE PRINCE UNTUK RUJUKAN WARGA
18 PENURUNAN KUASA KEPADA PSH BAGI PENGURUSAN PROSEDUR PEROLEHAN
• KERTAS BOM TELAH SIAP UNTUK TAHUN 2020
INISIATIF PENAMBAHBAIKAN PCT 2019
VIDEO 2 JENIS-JENIS KESALAHAN SEMASA
MENGHANTAR INVOIS
VIDEO 1 JENIS-JENIS KESALAHAN SEMASA
MENGHANTAR RO
VIDEO 3 INTEGRITI BERMULA DARIPADA
SAYA
NO UNIT PERMOHONAN BAJET
MENGURUS 2020 OLEH BHG/UNIT
BAJET 2020 DI LULUSKAN OLEH
BOD
BEZA PERATUS LULUS
KELULUSAN MENGIKUT BHG
1 PCK 1,732,600.00 111,400.00 (1,621,200.00) 6% 182,500.00
2 SR - TKP & PEMUDAH 495,000.00 71,100.00 (423,900.00) 14%
3 DMO - 191,700.00 191,700.00 191,700.00
4 BER & TKP 377,400.00 265,300.00 (112,100.00) 70% 265,300.00
5 W.TENGAH 8,106,700.00 4,893,600.00 (3,213,100.00) 60% 11,052,100.00 6 W.UTARA 1,923,600.00 1,531,300.00 (392,300.00) 80% 7 W.P.TIMUR 997,000.00 698,500.00 (298,500.00) 70% 8 W.SELATAN 1,565,100.00 1,729,500.00 164,400.00 111% 9 W.SABAH 669,600.00 448,100.00 (221,500.00) 67%
10 W.SARAWAK 1,505,200.00 1,751,100.00 245,900.00 116% 11 CPD 3,168,300.00 1,902,200.00 (1,266,100.00) 60% 1,902,200.00
12 CSL/INTERNAL AUDIT/KP
864,900.00 508,900.00 (356,000.00) 59% 29,644,500.00
13 HRM 30,672,400.00 29,135,600.00 (1,536,800.00) 95%
14 ADMIN/ASET 5,117,500.00 4,730,400.00 (387,100.00) 92% 6,979,700.00 15 FIN 225,000.00 82,700.00 (142,300.00) 37% 16 PCT 237,400.00 95,000.00 (142,400.00) 40% 17 MYBPRC 105,000.00 22,000.00 (83,000.00) 21% 18 MIT 2,606,700.00 2,049,600.00 (557,100.00) 79%
JUMLAH SEDIA ADA 60,369,400.00 50,218,000.00 (10,151,400.00) 83% 50,218,000.00
BAJET MENGURUS 2020 DILULUSKAN OLEH
LEMBAGA PENGARAH MPC
HALA TUJU DAN CABARAN 2020
PERANCANGAN PEROLEHAN SETIAP UNIT / BAHAGIAN MPC
TEGURAN AUDIT DALAM MITI & TINDAKAN PENAMBAHBAIKAN (JANGKAAN FEB/MAC 2020) TERMASUK JABATAN AUDIT NEGARA
TAMBAH BAIK SOP PELANTIKAN KEPAKARAN INDIVIDU KE MOF
BAJET MENGURUS PCT 2020: RM95,000
ALERT TEMPOH TAMAT KONTRAK-KONTRAK PERKHIDMATAN MPC
MENERUSKAN AGENDA PENAMBAHBAIKAN PROSES/PROSEDUR PEROLEHAN MPC
KEKEMASAN DI SEMUA ‘WORK STATION’ & MENGAMALKAN 5S UNTUK MEWUJUDKAN TEMPAT KERJA YANG LEBIH KONDUSIF
LPO YANG BELUM TERIMA INVOIS PERLU DIBERI PERINGATAN
TAMBAH BAIK ‘CONTENT’ ATAU UBAH LAYOUT PRINCE TERMASUK KEMASKINI TARIKH MESYUARAT SEBUT HARGA SECARA BERKALA
DOKUMENTASI DAN FILING BERKAITAN SEBUT HARGA SENTIASA UPDATE DAN KEMAS
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
NILAI TERAS PCT
MEMBINA SEMANGAT KERJA BERPASUKAN & SALING BANTU MEMBANTU
TIADA SIKAP SUKA BERTANGGUH DAN KOMPETEN MENJALANKAN TUGAS
MENGURANGKAN KESILAPAN PADA SETIAP PEGAWAI
SENTIASA BERSYUKUR
SENTIASA ‘ALERT’ & MAHIR PADA PERINCIAN PEKELILING BAHARU
MENJAGA IMEJ UNIT DAN PASUKAN
SENTIASA KOMITED DAN AMANAH SEMASA MENJALANKAN TUGAS
MAMPU MENJANA IDEA PENAMBAHBAIKAN DAN DILAKSANAKAN
MEMPUNYAI KEMAHIRAN KOMUNIKASI DENGAN PELANGGAN
KESERONOKAN BEKERJA & MINDA POSITIF
AKTIVITI PCT 2018/2019
AKTIVITI PCT 2018/2019
AKTIVITI PCT 2018/2019
AKTIVITI PCT 2018/2019
AKTIVITI PCT 2018/2019
AKTIVITI PCT 2018/2019
AKTIVITI PCT 2018/2019
AKTIVITI PCT 2018/2019
PCT 2019
TERIMA KASIH